Control y Gestión de Alquileres

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Sobre Nosotros Norma 4

Técnica de Sistemas . Consultoría .

Movilidad . Entornos de Banca .

Software . Business Intelligence.

Soluciones Propias . Servicios

Gestionados. Acuerdos a Nivel de

Servicio . Seguridad .

20 AÑOS EXPERIENCIA

+ de 500 PERSONAS

Especialistas en T.I.

Norma 4 forma parte del

grupo internacional Aubay.


El Grupo AUBAY es una compañía internacional, con sede en París. Cotiza en bolsa, NYSE Euronext (SBF 250) Cuenta con 13 oficinas en Francia, Bélgica, España, Italia, Portugal y Luxemburgo. Presente en sectores como Banca, Seguros, Manufacturing, Industria, Transporte o Telecomunicaciones.

Sobre Nosotros Grupo Aubay


Control y Gestión de Alquileres

Activos inmobiliarios

Clientes

Facturas

Domiciliaciones

Precios

Contabilidad

Control de Gestión

Centro de Negocios

Única Plataforma de Información

Única Plataforma de Información


Solución 360º

Optimización de los procesos empresariales Optimización de los procesos empresariales

Modulable, ampliable y escalable Modulable, ampliable y escalable

Proporciona apoyo a los clientes Proporciona apoyo a los clientes

Comparte Información con toda la Organización Comparte Información con toda la Organización

Tiempos rápidos de respuesta Tiempos rápidos de respuesta

Eficiente manejo de información / Toma de decisiones Eficiente manejo de información / Toma de decisiones

Disminución de los costes totales de operación Disminución de los costes totales de operación

CGA

Control Gestión

Alquileres

CGA

Control Gestión

Alquileres


Solución a los problemas de facturación y contables Solución a los problemas de facturación y contables

Acceso a la información, única y fiable Acceso a la información, única y fiable

Base de datos centralizada Base de datos centralizada

Consolidación de las operaciones Consolidación de las operaciones

Validación de todos los datos Validación de todos los datos

Reingeniería de proceso. Adaptación a las necesidades Reingeniería de proceso. Adaptación a las necesidades

Control de Gestión online Control de Gestión online

CGA

Control Gestión

Alquileres

CGA

Control Gestión

Alquileres

Solución 360º


N Inmuebles

N Contratos

N Facturas

N Cobros

Visión Global del Cliente

Módulos Principales

CGA es adaptable e integrable con otros sistemas


Activo Inmobiliario

Activo Inmobiliario

Centros Centros

Clientes Clientes

Precios Precios

Actividad Comercial Actividad Comercial

Contratos Contratos

Cobros Cobros

Facturas Facturas

Control de Gestión

Control de Gestión




Activo Inmobiliario

Varios Centros

Inventario y Control

Cualquier Tipo de Activo Inmobiliario

Oficinas

Viviendas

Locales

Trasteros

Plazas de Garaje

Centros de Negocio etc.

Ficha Inmueble

Nivel de ocupación online

Características

Envío a clientes potenciales

Distribución por centros y zonas

Anexo Fotos

Anexo Documentos Informativos

Parametrización de todas las características


Centros/ Empresas

Clientes

Contratación y Facturación Independiente

Empresas integradas en el Grupo de Cabecera

de Empresas

Base de datos de clientes

Personas físicas y jurídicas

Datos propios de clientes

Conocimiento del cliente a través de sus datos

Estado online del cliente respecto al pago

Agrupación de clientes según criterios



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Precios

Gestión Comercial

Agenda de visitas, número de visitas por inmueble

Clientes potenciales

Comisiones de éxito

Notas por cliente

Envío de Presupuestos, Promociones etc.

Envío de Ficha de los Inmuebles

Gestión de Reservas de Inmuebles

Consulta online de inmuebles por características y

ocupación

Procesos automáticos de:

Cambio de precios IPC

Cambio de IVA

Variaciones de Retención



Alta automática de Contratos según tipo

Anexos de documentos

Contratación variable de tiempo

Cancelación o Modificación antes de su

finalización

Obtención automática del documento (modelo

base del cliente)

Estado de facturación de los mismos

Renovación automática

Estado de morosidad

Gastos

Posibilidad de incluir gastos adicionales

Cálculo proporcional día o mes/precio

Contratos



Estado del contrato: • Moroso (MOR) • Pagado (PAG) • Finalizado (FIN


Previsiones de cobro futuras

Generación automática con alta de contrato

Cobros

Generación automática desde cobros

Alta manual de cobro independiente

Temporalidad del pago variable

Actualización del Estado

Envío masivo por mail

Información de fecha, forma y estado del de pago

Posibilidad de facturas independientes

Facturas



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Informes

Control de morosos desde:

Clientes

Contratos

Facturas

Pantallas de aplicativo son informes

Control de Gestión



Opcionales Opcionales

Domiciliaciones Domiciliaciones

Informes Adicionales

Informes Adicionales

Seguros Seguros

Interfaz contable Interfaz contable

Web cliente Web cliente Caja Caja

Presupuestos Presupuestos

Proveedores Proveedores

Centros de Negocio

Centros de Negocio

Módulos Opcionales


Generación de fichero según norma AEB19 y

formato SEPA

Tratamiento posterior de devoluciones

Información de pagos por domiciliaciones

Domiciliaciones

Se realizan todos los informes necesarios bajo

petición del cliente

Informes adicionales

Datos del seguro asociado al alquiler

Facturación del seguro en la misma forma que el

alquiler

Mantenimiento de seguros

Seguros

Módulos Opcionales


Desarrollo del interfaz personalizado para su

sistema contable o el de su asesoría

Interfaz contable

Acceso del cliente a través la web

Todos los módulos contienen tablas de mantenimiento propias Existe la posibilidad de varios Contratos-tipo bajo petición de cliente

Permite actualizar online la ocupación en la web

del cliente

Opción de acceso a otras webs con información

de ocupación.

Entrada de los clientes a través de la Web de la

para la obtención de facturas y contratos.

Módulos Opcionales


Control de caja

Entradas

Salidas

Todas las formas de pago posibles

Caja

Detalle de los movimientos de las cuentas de

banco de la empresa

Cuentas bancarias

Módulos Opcionales


Módulos Opcionales


Asignación de los gastos de los presupuestos por

centro de coste.

Alarmas por haber alcanzado un porcentaje del

gasto.

Imposibilidad de aplicar un gasto sin presupuesto

suficiente.

Presupuestos

Base de datos única

Reparto y asignación de gastos para el cálculo de

la rentabilidad del inmueble

Proveedores

Módulos Opcionales


Actividades Centro de Negocio

Control de Actividades, Gastos bajo factura, y

pequeños gastos

Seguimiento y facturación de todos ellos

Anexados a contrato o no

Informes por cualquier parámetro

Descargas a Excel

Generación de Factura o Recibo independiente

Módulos Opcionales


Modelo de Capas. Tecnología J2EE

Tomcat

PLATAFORMA SERVIDORA

Windows y Linux

SISTEMAS OPERATIVOS

Bea Workshop Studio for Eclipse

ENTORNOS DE DESARROLLO

Java J2EE, Java Server Faces, Hibernate y Spring

LENGUAJES DE PROGRAMACIÓN

MySQL

BASES DE DATOS


Muchas gracias por su atención

Contacto: [email protected] Tel 91 383 03 36. C/ Doctor Zamenhof, 36 Dupl. Edif. A, 28027 Madrid.

mailto:[email protected]

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