Control de Operaciones Mineras (1)
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Control de Operaciones
Control es el proceso que se utilia para asegurarsede que las acti!idades reales corresponden a lasacti!idades proyectadas"
#os pasos son$
% &sta'lecer par(metros y m)todos para medirel rendimiento"
% Medir el desempe*o"
% +eterminar si el rendimiento concuerda con
el est(ndar"% ,omar medidas correcti!as"
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Pasos básicos en el Proceso de Control
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Establecer Parámetros y Métodos para medir el
Rendimiento
#as metas y los o'-eti!os esta'lecidos en el proceso deplaneación estar(n definidos en t)rminos claros ymensura'les que incluyan plaos espec.ficos"
• #os o'-eti!os definidos con e/actitud y mensura'les
se pueden comunicar con facilidad y tam'i)n puedenser traducidos a par(metros y m)todos que se puedanusar para cuantificar el rendimiento"
• &-m$ &n una empresa MI0&R1 los par(metros y
las normas podr.an incluir los o'-eti!os deproducción2 leyes2 a!ances2 metas de costos2registros de seguridad2 etc"
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Medir el desempeño
• Proceso constante y repetiti!o 3depende del tipo de
acti!idad que se mida4"
• &l o'-eti!o es determinar si el rendimiento concuerda
con el est(ndar"
• Ejm" #os ni!eles de seguridad de las part.culas
gaseosas del aire pueden medirse continuamente2 la
e/tracción de mineral de una mina pueden medirsecada 5ora2 etc"
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Determinar si el Rendimiento
concuerda con el Estándar
• Se trata de comparar los resultados medidos con lasmetas o criterios determinados con anterioridad"
• +esempe*o 6 est(ndares esta'lecidos entonces 7todo
esta 'a-o control8"• 0o es necesario tomar medidas correcti!as"
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Tomar Medidas Correctivas
• &ste paso se aplica si es que el desempe*o nocumple con los ni!eles esta'lecidos 3est(ndares4 y elan(lisis indica que se requiere la inter!ención"
• #as medidas correcti!as pueden implicar un cam'io
una o en !arias acti!idades de las operaciones de laorganiación o las normas originalmente esta'lecidas"
• #os controles pueden re!elar est(ndares inadecuados3demasiados altos o 'a-os4 que podr.an in!olucrar un
cam'io en los est(ndares originales2
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Porque es Necesario el Control
• Permite !igilar el a!ance en cantidad2 calidad2 costo2 plao ycorregir errores"
• 9acilita 5acer el seguimiento de los cam'ios am'ientales y lasrepercusiones que estos producen en el a!ance de laorganiación"
• Registra los cam'ios mas apremiantes del entorno$% #a naturalea de la competencia"% #a necesidad de acelerar el ciclo pedido % entrega"% #a necesidad de 7agregar !alor a los productos y ser!icios"% #as culturas organiacionales y de los tra'a-adores"
% #a necesidad de delegar y tra'a-ar en equipo"
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Como arear valor
% &l !erdadero o'-eti!o de una organiación de'e seragregar !alor a su producto o ser!icio2 de tal maneraque los clientes lo adquieran prefiri)ndolo so're los
que ofrecen los competidores"% :alor agregado puede ser un producto con una calidad
superior a la media2 al menor costo y en el plaopre!isto2 la cual se logra gracias a r.gidos
procedimientos de control"
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Tipos de Control
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Controles anteriores a la acci!n
(Precontroles, controles ex ante)
M)todo de control para asegurarse de que losrecursos 5umanos2 materiales y financieros 5an sidopresupuestados" &-m"
% Presupuestos financieros, ayuda a la empresa a
anticipar sus gastos y separar los recursos requeridos.- Calendarización(cronograma), identifica actividades
y calcular el tiempo que se requerirá para llevarlas a
termino.
&l propósito es e!itar que se presenten pro'lemas yno arreglarlos una !e ocurridos"
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Controles directivos
(controles cibernéticos o de avance)
• Control de a!ance que tiene por o'-eto descu'rir lasdes!iaciones respecto a alguna meta o norma2 paradar lugar a medidas correcti!as antes de terminar
determinada serie de acciones"
• #os controles directi!os dan resultado solo si eladministrador es capa de o'tener información
precisa y oportuna so're los cam'ios del am'iente oel a!ance 5acia la meta deseada"
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Controles si"no o de selecci!n
• Control para reconocer cuales procedimientos sede'en seguir o que condiciones se de'en satisfacerantes de proseguir con las operaciones"
• &ste tipo de autoridad de control se otorga a lostra'a-adores de l.nea y a los super!isores"
• &-m" Cuando se requiere a!anar una la'or mas delo presupuestado y este a!ance adicional requiere
la apro'ación del superintendente y otros e-ecuti!osde empresa"
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Controles posteriores a la acci!n
• Mide los resultados de una acti!idad que se 5aterminado"
• 1yudan a esta'lecer las causas de cualquierdes!iación"
• #os resultados se aplican a futuras acti!idadessimilares"
• Se usan como 'ase para recompensar o alentar alos empleados"
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#eleccionar puntos estratéicos de control
&s centrarse en los elementos mas importantes de una operacióndeterminada y u'icación de las (reas en que se opera el cam'io"
&-m$- Mina, control de la producción de mineral en tonela-e2 leyes y
costos2 a!ances2 .ndices de seguridad2 contaminación
am'iental2 etc"- o!"stica, control del capital in!ertido2 costos log.sticas2
rotación de acti!os2 o'solescencia de acti!os2 etc"- Planta, control de concentrados producido2 calidad en leyes2
desplaamiento2 derrames2 recuperación metalúrgica2 costos
de tratamiento2 etc"
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Controles $inancieros
• #os estados financieros se usan para 5acer el seguimiento del!alor monetario de 'ienes y ser!icios que ingresan y egresa dela organiación"
• Se preparan despu)s de lo ocurrido los acontecimientos2 por loque limita su utiliación como medio de control2 sin em'argosir!e para !alorar el desempe*o de una organiación"
• #os estados financieros podr.an no presentar toda lainformación financiera pertinente2 los cam'ios tecnológicos2cam'ios en el entorno e/terno2 cam'io en los precios de !enta2
etc"
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Estado de Resultados
• Resume su desempe*o financiero en cierto inter#alo detiempo"
• &l estado de resultados dice$ 7estas son las utilidades queestamos o'teniendo8" Consta de los siguiente$- Ingresos por !entas
- Costos de producción- Gastos de !enta- Gastos administrati!os- Impuestos- Intereses-
+epredaciones- P)rdidas ; utilidad despu)s de impuestos
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%nálisis de costos
• Comparación de costos y gastos respecto al presupuesto deoperaciones
• Control de costos fi-os y castos !aria'les• Control de gastos por naturalea de gasto• Control de costos por centro de responsa'ilidades
- &/ploraciones- &/plotación- ,ratamiento- Mantenimiento de equipo- &nerg.a-
Gastos Generales- Gastos de :enta- Gastos 1dministrati!os
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&alance eneral
• +escripción de una empresa en t)rminos de sus pasi#os,acti#os $ capital conta%le&
• &l estado de resultados dice$ 7&sta es la situación de laempresa en este momento partic'lar 8" Consta de lossiguiente$
- 1cti!o circulante
- 1cti!o fi-o
- Pasi!o circulante
- Pasi!os a largo plao
- Capital conta'le
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%nálisis de ra'ones
• Informe de cantidades cla!e de los registros financieros de laorganiación2 en forma de porcenta-es o fracciones"
• #a cla!e para el 'uen uso de raones es comprender que lasraones se de'en comparar con las raones de una empresaparecida o con los promedio de la industria"
- Renta%ilidad( utilidad despu)s de impuestos ; acti!os totales"
- i)'ide*( acti!os circulantes ; pasi!os circulante"
- Rotaci+n de in#entario( !entas ; in!entarios"
- Apalancamiento( deuda total ; acti!os totales"
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#istema de (n)ormaci!n *erencial
C'-les son las #entajas de contar con 'n Sistema deIn.ormaci+n Gerencia/0
• Seguimiento constante de la operación en la empresa"• Permite la toma oportuna de decisiones"•
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(ndicadores
Unidades gerenciales de medida e/presadas matem(ticamenteque permiten$ medir los desempe*os e!aluar y dar seguimiento
a los Macroprocesos2 Procesos y 1cti!idades de la Cadena de
:alor de la empresa" ,ienen las siguientes caracter.sticas$
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O'-eti!o ligado a la Misión % :isión de la empresa- =ase de comparación
- Mediciones periódicas
- &scala adecuada
- Responsa'le
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(ndicadores+Continua,-
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(ndicadores
El O%jeti#o(
&l o'-eti!o de los indicadores no es m(s que la meta dedesempe*o traada en el (rea para la !aria'le espec.fica quese monitorea" &stas metas se plantean de acuerdo a la Misióny :isión de la empresa" +e'en ser$
- Ser alcana'les
- Complementarse con los o'-eti!os de otros indicadores
a Escala(
#a escala elegida de'e permitir una clara !isualiación del
comportamiento de los indicadores"
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(ndicadores+Continua,-
as Mediciones Peri+dicas(
#as mediciones que se 5agan del indicador de'en ser sencillas
y consistentes 3periodo medido2 frecuencia de medición2
tama*o de la muestra2 etc"4" 1dem(s2 de'en ser$
- Precisas- Oportunas
- Confia'les
- 1udita'les
- +e 'a-o costo