"CONTROL DE GESTIN"I. PRESENTACINEl control de gestin es un instrumento gerencial y estratgico que se apoya en indicadores, ndices y cuadros producidos en forma sistemtica, peridica y objetiva que permite que la organizacin sea efecta para captar recursos, eficiente para transformarlos y eficaz para canalizarlos.Objetivos del control de gestin.Los objetivos del control de gestin son proteger los recursos y los bienes de los posibles riesgos y definir y aplicar las medidas para prevenirlos, garantizar la eficacia, eficiencia y economa en todas las operaciones facilitando que las funciones cumplan la misin institucional, velar que las actividades y recursos cumplan los objetivos de la institucin, y garantizar que el sistema disponga de mecanismos de verificacin y evaluacin.Atributos del control de gestin.El control de gestin es un instrumento gerencial integral, que empieza a desligarse de la simple verificacin de la norma o el procedimiento y concentra sus esfuerzos en los procesos crticos y variables claves para el desempeo de la organizacin. Constituye un apoyo a la hora de tomar decisiones, evala el rendimiento de todos los factores consultando principios de igualdad, economa moralidad, imparcialidad, eficiencia y publicidad.Por ltimo el control de gestin establece objetivos, metas, planes y presupuestos generales y especficos, definiendo polticas y guas de accin en todos los procesos, utiliza racionalmente el uso de los recursos, delimita autoridad y responsabilidad y sirve de base a la planeacin.Sistema:

El trmino sistema designa un conjunto de elementos en interrelacin dinmica organizada en funcin de un objetivo, con vistas a lograr los resultados del trabajo de una organizacin.

Sistema de control de gestin.Un Sistema de Control de Gestin es un conjunto de procedimientos que representa un modelo organizativo concreto para realizar la planificacin y el control de las actividades que se llevan a cabo en la empresa, quedando determinado por un conjunto de actividades y sus interrelaciones, y un sistema informativo (Hernndez Torres, 1998, refirindose al criterio de varios autores). Pero este enfoque tiende a interpretar el Control de Gestin al estilo tradicional, reducindolo a una funcin de control reactivo, dirigida a saber si los resultados han sido alcanzados o no, o sea, sobrevalora el criterio de Efectividad.Sin embargo se encuentran otros enfoques modernos que conciben el SCG como un sistema de informacin-control, presupuesto y enlazado continuamente con la gestin que tiene por fin definir los objetivos compatibles, establecer las medidas adecuadas de seguimiento y proponer las soluciones especficas para corregir las desviaciones. El control es activo en el sentido de influenciar sobre la direccin para disear el futuro y crear continuamente las condiciones para hacerlo realidad, (ver Figura 1).De todo lo anterior podemos concluir que a pesar de que existen varias interpretaciones sobre el proceso de control de una organizacin todas estn basadas esencialmente en los mismos principios por lo que en nuestra investigacin usaremos esa misma concepcin sobre el tema.Gestin por ProcesosEl enfoque basado en procesos es un principio de gestin bsico y fundamental para la obtencin de resultados. Enfatiza cmo los resultados que se desean obtener se pueden alcanzar de manera ms eficiente si se consideran las actividades agrupadas entre s, considerando, a su vez, que dichas actividades deben permitir una transformacin de las entradas en salidas y que en dicha transformacin se debe aportar valor, al tiempo que se ejerce un control sobre el conjunto de actividades.El hecho de considerar la actividades agrupadas entre s constituyendo procesos, permite a una organizacin centrar su atencin sobre reas de resultados (los procesos deben obtener resultados) que son importantes conocer y analizar para el control del conjunto de actividades y para conducir a la organizacin hacia la obtencin de los resultados deseados.Definicin y componentes del sistema de control de gestin

Definicin del sistema de control de gestin

El sistema de control de gestin es un proceso compuesto de diferentes elementos que implican a toda la organizacin cuyo objetivo final es dar informacin para poder controlar la gestin de la empresa, debe permitir conocer cmo, cundo y dnde se ha empleado todos los recursos de la empresa puestos a disposicin de los diferentes responsables para poder obtener unos resultados concretos en funcin de los objetivos previstos. Para ello la empresa debe tener un sistema organizativo basado en reas o departamentos de responsabilidad muy bien definidas mediante las funciones y tareas a realizar por cada responsable. El sistema de control de gestin es un proceso integrado o suma de varios componentes, no es un sistema aislado del conjunto de la empresa, y todo el personal estar implicado en su funcionamiento.

Detalle de los 21 componentes del sistema de control de gestin

1 Definicin de control de gestin en la empresa: cultura de control.2 Realizacin de la planificacin estratgica a largo plazo3 Debe existir un responsable del control de gestin o Controller.4 Se debe poder disear un plan de cuentas y unos centros de costes e ingresos que satisfagan el sistema de informacin.5 Debe existir un mnimo sistema de control interno que asegure la validez de las operaciones y evite fraudes.6 La actividad de la empresa se debe sustentar en un sistema informatizado integrado que sirve para gestionar las operaciones de las diferentes reas.7 Deben existir sistemas de proteccin de la informacin y de seguridad informtica.8 Evaluacin y conocimiento de los riesgos fiscales.9 Aplicacin y utilizacin de tcnicas de benchmarking.10 Existencia de un sistema de costes eficaz.11 Control de los costes de calidad y de no calidad.12 Control de costes medioambientales.13 Deben existir planes de control y reduccin de costes.14 Debe existir un sistema de deteccin de riesgos en la empresa que adems aporte planes de minimizacin de los mismos.15 Debe existir un presupuesto que incluya: un sistema de confeccin, discusin y aprobacin del mismo.16 Debe existir un sistema que detecte cules son los aspectos clave a medir de la empresa.17 Debe existir un conjunto de indicadores de control de gestin por reas o responsables.18 El sistema de reporting de control de gestin debe estar compuesto de todos los elementos necesarios para comprobar el estado de la empresa y el cumplimiento de los objetivos fijados.19 Se debera poder implantar un sistema de retribucin variable totalmente integrado con el sistema de control de gestin.20 Debe de estar definido y documentado todo el proceso de cierre mensual.21 Debe de estar implementado un sistema de anlisis del reporting de control de gestin.http://www.gestiopolis.com/sistema-control-gestion-conceptos-basicos-diseno/http://www.cepal.org/publicaciones/xml/4/6964/manual3.pdf