Control
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Control
Introducción a la Administración.
Prof. Manuel Bravo
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Concepto• Actividades que garantizan que el
desempeño se ajuste a los objetivos de la organización.
• Control, es el proceso para asegurarse que las actividades reales se ciñen a las actividades proyectadas. (Stoner, p-610)– Monitorea la eficacia de las actividades de
planeación, organización y dirección.
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Concepto
• El control administrativo es un esfuerzo sistemático para establecer normas de desempeño con objetivos de planificación, para diseñar sistemas de retroinformación, para comparar los resultados reales con las normas previamente establecidas, para determinar si existen desviaciones y para medir su importancia, así como para tomar aquellas medidas que se necesiten para garantizar que todos los recursos de la empresa se usen de la manera más eficaz y eficiente posible para alcanzar los objetivos de la empresa. (Robert J. Mockler, citado en Stoner, p- 610)
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Pasos del control
• Establecer indicadores que permitan la comparación de los resultados con ellos.
• Medir los resultados.• Comparar resultados
con parámetros.• Tomar medidas
correctivas.
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Actividades sobre las que se ejerce control:
– reglas– normas– políticas– procedimientos– estándares– indicadores
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Control• Preventivo:
– Mecanismos destinados a diminuir errores.
– Dirigen y controlan las operaciones.
– Garantizan el seguimiento de normas, reglas, políticas.
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Control y Sistemas
E P S
R
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Control sobre los procesos
• Actividades incorporadas a los procesos de trabajo que garantizan que los productos, servicios o procedimientos se realicen conforme a lo planeado.
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Control sobre los resultados• Planeación• Organización• Integración• Dirección
• Funcional– Producción
– Ventas
– Operación
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1er
trim
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2do
trim
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3er
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4to
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EsteOesteNorte
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Control
• Correctivo:– Atienden resultados
indeseables.
– Se sustentan en planes contingentes.
– Señalan modificaciones necesarias en las operaciones.
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Niveles de control• Organizacional.
– A través de indicadores globales; utilidades, producción, ventas, productividad.
• Departamental.– Indicadores por
función; calidad, producción, ventas, recursos humanos, inventarios, etc.
• Procedimientos.– Controles operativos.
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Criterio costo-beneficio
• En función del objetivo deseado.
• A mayor control, mayor costo del sistema.
• A menor control, mayor riesgo.
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Control mecanicista y orgánico• Mecanicista; a través
del establecimiento de reglas, normas, tanto en descripciones de puesto como en procedimientos.
• Orgánico; Aplicación del criterio y flexibilidad de autoridad.
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Control de mercado
• Indicadores sobre:– Ventas
– Precios
– Costos
– Utilidades
– Clientes
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Control financiero
• Presupuestos• Rendimiento de la
inversión• Liquidez• Rotación de inventario• Deuda• Crédito• Costos
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Auditorias
• Externa• Interna• Administrativa• Financiera• Contable