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PROVIDENCIA SNAT/2011/0071

Providencia 0071 que establece las

Normas Generales de Emisin de

Facturas y Otros Documentos de Fecha 08/11/2011 G.O. 39.795

ANTECEDENTES


PROVIDENCIA 0071 DE FECHA08/11/2011

(G.O. N 39.795 del 08/11/2011

ESTABLECE LAS NORMAS GENERALES DE

EMISIN DE FACTURAS Y OTROS DOCUMENTOS

(G. O. N 39.795 del 08/11/2011)

Entrada en Vigencia


mbito de Aplicacin (Art. 2) PROVIDENCIA SNAT/2011/0071

Exclusiones (Art. 3)


Los servicios educativos prestados por entes pblicos

Los servicios de hospedaje, alimentacin y sus

accesorios, a estudiantes, ancianos, personas con

discapacidad, excepcionales o enfermas, cuando sean

prestados dentro de una institucin destinada

exclusivamente a servir a estos usuarios, siempre que

est exenta del I. S. L. R.

El SENIAT en el plazo de dos (2) aos contado a partir

de la entrada en vigencia de esta Providencia, dictar

las normas especiales de emisin de facturas y dems

documentos para las operaciones de venta de

inmuebles, servicios prestados por instituciones

financieras y bolsa de valores y agrcolas



Sobre formatos elaborados por Imprentas Autorizadas.


Los sujetos pasivos que no estn obligados al uso de maquinas fiscales,

podrn utilizar simultneamente mas de un medio de emisin de facturas y

otros documentos.


Obligados a utilizar Maquinas Fiscales:

1. Obtengan ingresos brutos anuales superiores a 1.500 U.T.

2. Realicen mayor numero de operaciones de ventas o prestaciones de

servicios con sujetos que no utilicen la facturas como pruebac de

desembolso o del credito fiscal segn corresponda.

3. Desarrollen conjunta o separadamente algunas de las actividades que

se indican a continuacin:



a. Venta de alimentos, bebidas, cigarrillos y dems manufacturas de tabaco, golosinas,

confiteras, bomboneras y otros similares.

b. Venta de productos de limpieza de uso domstico e industrial.

c. Ventas de partes, piezas, accesorios, lubricantes, refrigerantes y productos de limpieza de

vehculos automotores, as como el servicio de mantenimiento y reparacin de vehculos

automotores, siempre que estas operaciones se efecten independientemente de la venta de los

vehculos. A los efectos de este numeral se entender por vehculo automotor cualquier medio

de transporte de traccin mecnica.

d. Venta de materiales de construccin, artculos de ferretera, herramientas, equipos y

materiales de fontanera, plomera y repuestos, partes y piezas de aire acondicionado, as como

la venta de pinturas, barnices y lacas, vidrios y objetos de vidrio, vidrios y el servicio de

instalacin, cuando corresponda

e. Venta de artculos de perfumera, cosmticos y de tocador.



f. Venta de relojes y artculos de joyera, as como su reparacin y servicio tcnico.

g. Venta de juguetes para nios y adultos, muecos que representan personas o criaturas,

modelos a escalas, sus accesorios, as como la venta o alquiler de pelculas y juegos.

h. Venta de artculos de cuero, textiles, calzados, prendas de vestir, accesorios para prendas de

vestir, artculos deportivos maletas, bolsos y carteras, accesorios de viaje y artculos similares, y

sus servicios de reparacin.

i. Venta de flores, plantas, semillas, abonos, as como los servicios de floristera.

j. Servicio de comida y bebidas para su consumo dentro o fuera de establecimientos tales

como: restaurantes, bares, cantinas, cafs o similares; incluyendo los servicios de comidas y

bebidas a domicilio.

k. Venta de productos farmacuticos, medicinales, nutricionales, ortopdicos, lentes y sus

accesorios.



l. Venta de equipos de computacin, sus partes, piezas, accesorios y consumibles, as como la

venta de equipos de impresin y fotocopiado, sus partes, piezas y accesorios.

m. Servicios de belleza, esttica y acondicionamiento fsico, tales como peluqueras, barberas,

gimnasios, centro de masajes corporales y servicios conexos.

n. Servicio de lavado y pulitura de vehculos automotores.

o. Servicio de estacionamiento de vehculos automotores.

p. Servicio de fotocopiado, impresin, encuadernacin y revelado fotogrfico.

q.- Servicios de alojamiento y hospedaje, prestados en hoteles, moteles, posadas y casa

de huspedes.

r.- Servicios de alquiles de cajas de corres o apartados postales (P.O. BOX).

s.- Venta de electrodomsticos o sus accesorios y repuestos.

t.- Ventas de libros, papeleras y artculos de oficina.

u.- Venta de muebles para el hogar y oficinas.



Los sujetos pasivos dedicados a las actividades econmicas previstas en el literal j del

numeral 3 del presente artculo, deben emplear como medio de facturacin obligatoria

realizadas durante el ao calendario inmediato anterior al que est en curso, una vez

nacida la obligacin de utilizar mquinas fiscales, el sujeto no podr utilizar otro

medio de facturacin, salvo en los casos previstos en el Artculo 11 de esta Providencia

Administrativa.

El Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT),

mediante Providencia Administrativa de carcter general, podr incluir o excluir

determinadas actividades, a los fines de la aplicacin, del presente artculo.


Tipos de Documentos Regulados

Igualmente, los documentos emitidos conforme

a Ley de Impuesto Sobre Alcohol y Especies

Alcohlicas y su Reglamento.

Excepciones: Casos referidos a la Prov. 1677 Documentos emitidos Providencias:

603, 0474 y 0456


Tipos de Facturas


Perdida de Factura Art. 42 (Copias Certificadas del Emisor)

FACTURA FACTURA

Medio Manual o Mecnico

Sistemas Automatizado

MF #1 MF #1 MF #1

Me

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Contribuyente Ordinario

Contrib. Formal Contrib. No Sujeto

Ventas Internas

Ventas Exportacin

Ventas Internas

Ventas Exportacin



Ventas Internas

Ventas Exportacin

Ventas Internas

Ventas Exportacin



Ventas Internas

Establecimiento Duty free

Cmo se puede facturar ?

M q u i n a s F i s c a l e s

Mquina

Registradora

Punto de

Venta Impresora

Fiscal


Formatos o formas libres, por los contribuyentes ordinarios Art. 13.

Mquinas Fiscales, por los contribuyentes ordinarios Art. 14.

Formatos o formas libres, por los sujetos que no califiquen como

contribuyentes ordinarios Art. 15.

Mquinas Fiscales, por los sujetos que no califiquen como contribuyentes

ordinarios Art. 16.

Facturas que se emitan a los fines de documentar las operaciones de

exportacin Art. 17.

Facturas emitidas en el extranjero por personas no residentes en el pas

Art. 18.


rdenes de entrega o guas de despacho Art. 21

Las notas de dbito y de crdito Art. 23 (deben hacer referencia a la fecha, nmero

y monto de la factura que soport la operacin).

Las notas de dbito y de crdito emitidas a travs de Mquinas Fiscales

Art. 24.


Art. 30: Las imprentas autorizadas deben reflejar en los formatos que

elaboren, como mnimo, los siguientes datos:

1. El nmero de control.

2. La denominacin y nmero del documento

3. La palabra serie y los caracteres que la identifiquen y diferencien, cuando corresponda.

4. El nombre completo o razn social, domicilio fiscal y el nmero de Registro

nico de Informacin Fiscal (RIF) del emisor.

5. la razn social y el nmero de Registro nico de Informacin Fiscal (RIF) de

la imprenta autorizada.

6. Nmero y fecha de la Providencia Administrativa de autorizacin para la

elaboracin de documentos.

7. Los Nmeros de Control asignados, expresados de la siguiente manera:

desde el N hasta el N 8. La fecha de elaboracin constituida por ocho (8) dgitos.

9. Los campos que permitan agregar el resto de los datos e informaciones

sealados en el Artculo 13, el Artculo 15 o el Artculo 17 de esta

Providencia, segn corresponda.


Mquinas Fiscales


Excepciones:

La maquina no imprima la Razn Social o R.I.F. Los sistemas se encuentren averiados. La maquina no puede imprimir N/C o N/D.

Cuando los emisores: no califican como contribuyentes ordinarios IVA sus ingresos son iguales o inferiores a 1.500UT la factura se requiere como prueba de desembolso

El usuario realice ventas por cuenta de terceros u operaciones de exportacin

El usuario realice operaciones fuera del establecimiento a travs de ruteros, a domicilio y otros.

Por solicitud del cliente mas de (1) copia u a entes pblicos.


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Punto A Punto B Punto C Formato Manual

Sistema

Descentralizado

de Facturacin

Varias reas

( Puntos )

de Facturacin

Punto A Punto B Punto C

EMISION DE FACTURA Y DOCUMENTOS EN SERIE

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Forma Libre

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Varias reas

( Puntos )

de Facturacin

Posibilidad de

fraccionarlas y

distribuirlas


Fecha:

DD/MM/AAAA

Disposiciones Comunes

8

cm

Formatos de facturas y documentos. Formas Libres.


Emitir el Reporte Z por cada da de operacin.

Tener visible, pantallas que muestren el precio.

Tener al menos un panel de control que facilite la obtencin del reporte de memoria fiscal de las impresoras fiscales.

Conservar las memorias reemplazadas por 5 aos.

Conservar en buen estado el Dispositivo de Seguridad y la Etiqueta .

Guardar los Rollos de Auditora por 2 aos.

Informar la prdida de las mquinas fiscales.

Deberes de los Usuarios Mquinas Fiscales


Transmitir la propiedad o uso de las mquinas.

Alterar o modificar las caractersticas tcnicas de la mquina fiscal. (Sustitucin Inmediata).

Utilizar o tener dentro del local, otro tipo de impresora no integrada a la mquina fiscal,

para la totalizacin de las operaciones.

Deberes de los Usuarios Mquinas Fiscales


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