Contrato campamento 2019 - PVGUATE...b. No se puede usar el salón para hacer juegos en el. c. No se...
1
CAMPAMENTO PALABRA DE VIDA Km. 139.5 Carretera a San Pedro de Alvarado Jutiapa (Entre Chiquimulilla y Pasaco) CONTRATO DE EVENTO A nombre de: ____________________________________________________________________________________________ DPI: ____________________. Dirección: _________________________________________________________________________ Tel.:__________________________________CorreoElectrónico:___________________________________________________ Fecha de contrato: _______________ Fecha de evento: ___________________ Hora de entrada: ____________. Hora de salida: ___________ No. De participantes: ______ personas Costo por participante: Q.__________ Costo total: Q.____________ Anticipo: Q._____________ Boleta No.___________ Saldo. Q ______________ El siguiente contrato se celebra entre el Arrendador “Campamento Palabra de Vida”, y el Arrendatario (nombre y dirección arriba indicada), bajo las siguientes condiciones: 1. Debidamente enterado de las cláusulas del uso de las instalaciones del Campamento palabra de Vida, por escrito solicita el señor (a) ______________________________________________ quien actúa en nombre propio o en representación de ________________________________Contrata el uso y servicios de Campamento Palabra de Vida por medio del administrador del mismo: Willson Arriaga, bajo las siguientes condiciones y servicios solicitados. 2. El contratante no podrá hacer reclamos posteriores por inconformidad con los precios establecidos o por no poder cumplir con el mismo. 3. En el momento de hacer la reservación el contratante deberá cancelar Q2,000.00 de anticipo y para reservar las fechas de Semana Santa, Noviembre y Diciembre Q5,000.00, de lo contrario no se reservará ninguna fecha. 4. Los cheques recibidos por concepto de anticipo serán cobrados el día siguiente de emitirlos. Si son rechazados por el banco, se CANCELARA AUTOMÁTICAMENTE la reservación y tendrá un cargo de Q100.00. 5. El recibir cotización escrita o información verbal no significa compromiso de servicio para el campamento. Se deberá firmar el contrato y pagar el anticipo para reservar el espacio para el evento. 6. El campamento se reserva el derecho de admisión. 7. El campamento es para uso exclusivo de iglesias, colegios, instituciones y grupos cristianos evangélicos. 8. Niños mayores de 7 años pagan participación en el campamento. 9. Si el evento se suspendiera por cualquier motivo, por parte del responsable de la actividad no se devolverá el anticipo y se deberá cancelar el valor de la mitad del mínimo de personas establecido para realizar el contrato. 10. Por ningún motivo está permitido el ingreso y el consumo de bebidas alcohólicas, tabaco, armas etc., en ningún área del campamento. 11. El campamento cuenta con tienda de golosinas y aguas gaseosas por lo que no se permite ventas de ninguna clase en sus instalaciones. 12. La cantidad mínima que se atiende es de 55 personas. 13. Se tomará como garantía la base, de personas indicadas por el responsable del grupo, y de ese número podemos servir comida hasta 5 personas más. Si el día del evento no cumple con la cantidad establecida, Palabra de Vida cobrará el valor acordado en este contrato. 14. El campamento tiene la capacidad para alojar y atender a 350 personas como cantidad máxima. 15. Cambios en el menú y número de personas se aceptarán con 48 horas de anticipación en días hábiles. 16. Al finalizar el evento, el campamento revisará instalaciones y equipo. Toda pérdida o daño deberá ser cancelada por el CONTRATANTE del evento. 17. Al finalizar el evento el contratante deberá cancelar el total del servicio contrato y cargos adicionales. Créditos NO autorizados. 18. El campamento Palabra de Vida no se hace responsable de cualquier daño físico o accidente que tenga alguna persona del grupo que alquila el lugar. 19. El auditório se da a grupos únicamente mayores de 100 personas (para incluir el uso del aire acondicionado se debe sumar un costo adicional por hora). Para grupos menores de 100 se les puede alquilar por Q1000.00 el salón y sumar el uso del aire acondicionado. a. No incluye equipo de sonido, ni los instrumentos, ni uso de luces. b. No se puede usar el salón para hacer juegos en el. c. No se puede clavar o dañar las paredes y escenario del Auditorio. d. No se permite que entren mojados. 20. Se proporciona un equipo de Sonido, dos bocinas y un micrófono en el área del comedor para ser usados exclusivamente en el área. 21. El campamento cuenta con otros servicios que no están incluidos en el costo antes mencionado. • Juegos extremos, “Canopy” Q350.00 por 2 horas cada uno. • Gotcha Q30.00 por persona incluye 35 pelotitas de pintura y a un Q1.00 cada pelota adicional en cargas de 10. (solicitarlo una semana antes de realizar el evento) • Leña para fogata Q100.00. • Agua Salvavidas adicionales, Q17.00 (el arrendamiento del campamento incluye un garrafón de agua por tiempo de comida). 22. El campamento ofrece EXCLUSIVIDAD de Actividad. No entrará otro grupo, pero sólo se utilizarán las instalaciones necesarias acorde al tamaño del grupo. 23. El horario de actividades con micrófono abierto o instrumentos en cualquier área de campamento es hasta las 12 de la noche. 24. La llegada al campamento no puede ser después de las 9:30pm. Si la entrada es por la noche, el responsable o encargado deberá llegar a más tardar a las 6:00pm para recibir las instalaciones. 25. Se deberá cancelar el 50% del número de personas una semana antes de realizar el evento. 26. Si por fuerza mayor de la naturaleza, no se llevara a cabo la actividad, se reprogramará para otra fecha y no se realizará devolución. 27. Costo adicional por habitación en el edificio Q150.00 por noche. 28. Grupos mayores de 70 se le brindara una habitación de cortesía en el edificio. 29. Para coordinar de una mejor manera, es indispensable que tres dias antes envíen en formato pdf su horario de actividades. 30. Los horarios de comidas son los siguientes: desayuno 8am. almuerzo 1 pm. cena 7pm. Recibí y estoy de acuerdo con el reglamento interno del Campamento Palabra de Vida comprometiéndome a velar por su cumplimiento. Guatemala _______ de _____________ de 20_____ He leído y acepto las cláusulas anteriormente Expuestas. F.___________________________ 1
Transcript of Contrato campamento 2019 - PVGUATE...b. No se puede usar el salón para hacer juegos en el. c. No se...
CAMPAMENTO PALABRA DE VIDA Km. 139.5 Carretera a San Pedro de Alvarado
Jutiapa (Entre Chiquimulilla y Pasaco)
CONTRATO DE EVENTOA nombre de: ____________________________________________________________________________________________ DPI: ____________________. Dirección: _________________________________________________________________________ Tel.:__________________________________CorreoElectrónico:___________________________________________________ Fecha de contrato: _______________ Fecha de evento: ___________________ Hora de entrada: ____________. Hora de salida: ___________
No. De participantes: ______ personas Costo por participante: Q.__________
Costo total: Q.____________ Anticipo: Q._____________ Boleta No.___________ Saldo. Q ______________
El siguiente contrato se celebra entre el Arrendador “Campamento Palabra de Vida”, y el Arrendatario (nombre y dirección arriba indicada), bajo las siguientes condiciones: 1. Debidamente enterado de las cláusulas del uso de las instalaciones del Campamento palabra de Vida, por escrito solicita el señor (a)
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ q u i e n a c t ú a e n n o m b r e p r o p i o o e n r e p r e s e n t a c i ó n d e ________________________________Contrata el uso y servicios de Campamento Palabra de Vida por medio del administrador del mismo: Willson Arriaga, bajo las siguientes condiciones y servicios solicitados.
2. El contratante no podrá hacer reclamos posteriores por inconformidad con los precios establecidos o por no poder cumplir con el mismo. 3. En el momento de hacer la reservación el contratante deberá cancelar Q2,000.00 de anticipo y para reservar las fechas de Semana Santa, Noviembre y
Diciembre Q5,000.00, de lo contrario no se reservará ninguna fecha. 4. Los cheques recibidos por concepto de anticipo serán cobrados el día siguiente de emitirlos. Si son rechazados por el banco, se CANCELARA
AUTOMÁTICAMENTE la reservación y tendrá un cargo de Q100.00. 5. El recibir cotización escrita o información verbal no significa compromiso de servicio para el campamento. Se deberá firmar el contrato y pagar el anticipo
para reservar el espacio para el evento. 6. El campamento se reserva el derecho de admisión. 7. El campamento es para uso exclusivo de iglesias, colegios, instituciones y grupos cristianos evangélicos. 8. Niños mayores de 7 años pagan participación en el campamento. 9. Si el evento se suspendiera por cualquier motivo, por parte del responsable de la actividad no se devolverá el anticipo y se deberá cancelar el valor de la
mitad del mínimo de personas establecido para realizar el contrato. 10. Por ningún motivo está permitido el ingreso y el consumo de bebidas alcohólicas, tabaco, armas etc., en ningún área del campamento. 11. El campamento cuenta con tienda de golosinas y aguas gaseosas por lo que no se permite ventas de ninguna clase en sus instalaciones. 12. La cantidad mínima que se atiende es de 55 personas. 13. Se tomará como garantía la base, de personas indicadas por el responsable del grupo, y de ese número podemos servir comida hasta 5 personas más. Si el día
del evento no cumple con la cantidad establecida, Palabra de Vida cobrará el valor acordado en este contrato. 14. El campamento tiene la capacidad para alojar y atender a 350 personas como cantidad máxima. 15. Cambios en el menú y número de personas se aceptarán con 48 horas de anticipación en días hábiles. 16. Al finalizar el evento, el campamento revisará instalaciones y equipo. Toda pérdida o daño deberá ser cancelada por el CONTRATANTE del evento. 17. Al finalizar el evento el contratante deberá cancelar el total del servicio contrato y cargos adicionales. Créditos NO autorizados. 18. El campamento Palabra de Vida no se hace responsable de cualquier daño físico o accidente que tenga alguna persona del grupo que alquila el lugar. 19. El auditório se da a grupos únicamente mayores de 100 personas (para incluir el uso del aire acondicionado se debe sumar un costo adicional por hora). Para
grupos menores de 100 se les puede alquilar por Q1000.00 el salón y sumar el uso del aire acondicionado. a. No incluye equipo de sonido, ni los instrumentos, ni uso de luces. b. No se puede usar el salón para hacer juegos en el. c. No se puede clavar o dañar las paredes y escenario del Auditorio. d. No se permite que entren mojados.
20. Se proporciona un equipo de Sonido, dos bocinas y un micrófono en el área del comedor para ser usados exclusivamente en el área. 21. El campamento cuenta con otros servicios que no están incluidos en el costo antes mencionado.
• Juegos extremos, “Canopy” Q350.00 por 2 horas cada uno. • Gotcha Q30.00 por persona incluye 35 pelotitas de pintura y a un Q1.00 cada pelota adicional en cargas de 10. (solicitarlo una semana antes de
realizar el evento) • Leña para fogata Q100.00. • Agua Salvavidas adicionales, Q17.00 (el arrendamiento del campamento incluye un garrafón de agua por tiempo de comida).
22. El campamento ofrece EXCLUSIVIDAD de Actividad. No entrará otro grupo, pero sólo se utilizarán las instalaciones necesarias acorde al tamaño del grupo. 23. El horario de actividades con micrófono abierto o instrumentos en cualquier área de campamento es hasta las 12 de la noche. 24. La llegada al campamento no puede ser después de las 9:30pm. Si la entrada es por la noche, el responsable o encargado deberá llegar a más tardar a las
6:00pm para recibir las instalaciones. 25. Se deberá cancelar el 50% del número de personas una semana antes de realizar el evento. 26. Si por fuerza mayor de la naturaleza, no se llevara a cabo la actividad, se reprogramará para otra fecha y no se realizará devolución. 27. Costo adicional por habitación en el edificio Q150.00 por noche. 28. Grupos mayores de 70 se le brindara una habitación de cortesía en el edificio. 29. Para coordinar de una mejor manera, es indispensable que tres dias antes envíen en formato pdf su horario de actividades. 30. Los horarios de comidas son los siguientes: desayuno 8am. almuerzo 1 pm. cena 7pm. Recibí y estoy de acuerdo con el reglamento interno del Campamento Palabra de Vida comprometiéndome a velar por su cumplimiento.
Guatemala _______ de _____________ de 20_____
He leído y acepto las cláusulas anteriormente Expuestas. F.___________________________
! 1
