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ylTTAINSTITUTO DE TRÁNSITO Y TRANSPORTE DE ACACÍAS

PROCEDIMIENTO PARA IMPOSICIÓN Y GESTIÓN DECOMPARENDOS

PR-MOV-02-V1

Vigencia:08/10/2015

CONTENIDO

1- Objetivo

2- Alcance

3- Responsables

4- Definiciones

5- Generalidades y marco normativo

6- Procedimiento

7- Registros

8- Control de revisión y cambios

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MéndezDirector

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INSTITUTO DE TRÁNSITO Y TRANSPORTE DE ACACÍASPROCEDIMIENTO PARA IMPOSICIÓN Y GESTIÓN DE

COMPARENDOS

PR-MOV-02-V1

Vigencia:08/10/2015

1- Objetivo

Establecer las responsabilidades, roles y actividades que se deben desarrollar con el finde que se aplique la normatividad pertinente relacionada con la comisión decontravenciones de tránsito en el municipio de Acacias.

2- Alcance

Comprende desde la planificación de las actividades de control a la movilidad, hasta lacancelación de las sanciones económicas generadas por las infracciones a las normas detránsito.

El presente manual aplica en la jurisdicción del municipio de Acacias.

3- Responsables

El Inspector de Tránsito o quien haga sus veces, tiene la responsabilidad de liderar losequipos de trabajo encargados del control de tránsito, de realizar las audienciassolicitadas por los usuarios, resolver en derecho aplicando fa normatividad vigente yrespetando el debido proceso.

El Coordinador de agentes de tránsito tiene la responsabilidad de liderar las actividadesdel grupo de agentes.

Los agentes de tránsito tienen la responsabilidad de aplicar la normatividad vigente yrespetar el debido proceso en la aplicación de la misma.

El Director de ITTA tiene la responsabilidad de suscribir los actos administrativos de sucompetencia, y actuar en la segunda instancia del proceso sancionatorio cuandocorresponda.

4- Definiciones

Rango. Número asignado por el Ministerio de Transporte con el fin de controlar lasdiferentes actuaciones y trámites en los organismos de tránsito.

Comparendo: Orden formal de notificación para que el presunto contraventor o implicadose presente ante la autoridad de tránsito por la comisión de una infracción.

Inmovilización: Suspensión temporal de la circulación de un vehículo.

Multa: Sanción pecuniaria. Para efectos del presente código y salvo disposición encontrario, ta multa debe entenderse en salarios mínimos diarios legales vigentes.

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COMPARENDOS

PR-MOV-02-V1

Vigencia:08/10/2015

Resolución sanción. Acto administrativo mediante el cual la autoridad de tránsito emite sujuicio acerca de la responsabilidad que tiene un ciudadano en la contravención de normasde tránsito.


El marco general de las actividades previstas en el presente manual, corresponden a loreglamentado por las leyes 769 de 2002, modificada por la 1383 de 2010.

La aplicación de la normatividad vigente debe respetar el debido proceso.

6- Procedimiento para la aplicación de comparendos y su trámite

ACTIVIDAD RESPONSABLELos agentes de tránsito impondrán los comparendosde acuerdo con el comportamiento observado en losconductores, ya sea durante actividades de controlprogramadas, o en cualquier momento que la situaciónl°_ ^^n^ marco í*e- laJMí!13tiy'dad vigenteCada agente de tránsito debe entregar ante la Oficinade Control de Tránsito los comparendos elaborados,dentro de las 12 horas siguientes a la comisión de lapresunta contravención, previamente radicados ante laVentanilla Ünica de Correspondencia o PQR dejandoel respectivo registro en el FR-MOV-03 Formato paraRecepción de Comparendos.

Agente de Tránsito

Agente de TránsitoAuxiliar Administrativoasignado a PQR

La persona encargada de la radicación deberá realizarla digitalización de los comparendos, conservar lacopia del comparendo que va dirigida a Tesorería y elFR-MOV-03 con la respectiva radicación, y entrega alagente la copia del FR-MOV-03 con el radicado y loscomparendos originales para que realice la entrega enla Oficina de Control de Tránsito

Auxiliar Administrativoasignado a PQR

La copia de los comparendos destinada a Tesorería esenviada a la Jefe de Oficina Administrativa yFinanciera.

Auxiliar Administrativoasignado a PQR

El agente debe entregar ante la Oficina de Control deTránsito los comparendos originales debidamenteradicados y el auxiliar administrativo firmará dichorecibido en el mismo formato FR-MOV-03

Auxiliar Administrativo

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PR-MOV-02-V1

Vigencia:08/10/2015

ACTIVIDAD

A continuación se realiza el cargue de la información alSINTRAT, y se elabora un archivo plano decomparendos que se remite al Inspector de Tránsitopor vía electrónica.

Una vez subida la información a SINTRAT y elaboradoel archivo plano, los comparendos originales searchivan en la carpeta del mes, separadas comoPOLCA o LOCALES, según sea el origen delcomparendo. Este archivo es dinámico, ya que loscomparendos pueden salir de la carpeta cuando sonpagados por el contraventor, pasando a la carpetaPAGADOS.

RESPONSABLEAuxiliar Administrativo


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El archivo plano recibido por el Inspector, es reportadoante el SIMIT a través del único correo electrónicoautorizado por parte de la Dirección, que está a cargodel Inspector de Tránsito.

Inspector de Tránsito

Una vez al día, la funcionaría de SIMIT a nivel local,genera el acta de información cargada, y la envía a laOficina de Control de Tránsito para archivo o paracorrección si se generaron errores en la carga

Funcionaría SIMIT

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Los comparendos se archivan de manera temporal enuna carpeta, pendiente de si es pagado o no dentro delos términos previstos en la normatividad vigente.


Cuando un usuario se acoge al derecho de descuentoprevisto en la norma vigente (50% si lo hace dentro delos 5 días hábiles siguientes a la contravención o 25%si lo hace dentro de los 20 días hábiles) y cumple losdemás requisitos, al momento de realizar el pago enventanilla de pago, se registra el pago en SINTRAT ySIMIT, y se cambia el estado de COMPARENDO aPAGADO en el sistema SIMIT, una vez que el Jefe dela Oficina de Gestión Administrativa y Financiera hayacargado la información de pago, previa verificación delos respectivos soportes.

CajeroAuxiliar administrativoITTAAuxiliar administrativoSITEMJefe oficina gestiónadministrativa yfinanciera

12 Dichos comparendos debidamente cancelados, searchivan en la Oficina de Control de Tránsito con losrespectivos soportes como COMPARENDOSPAGADOS


13 Si el comparendo no es cancelado dentro dei tiempoprevisto para que el contraventor acceda a descuentos,se conserva en la Oficina de Control de Tránsito paracontinuar el proceso contravencional ya que se cuentacon un plazo de hasta seis meses para proferir laresolución sanción. Si en este término no se sanciona,el comparendo caduca.


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COMPARENDOS

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ACTIVIDADEn el transcurso de los 6 meses puede suceder una detres opciones: que el ciudadano acuda y cancele el100% del valor de la multa y sus intereses moratorios,en cuyo caso se liquida y se procede como estádescrito en el paso 12, previo reporte SINTRAT y aSIMIT para cambio de estado a PAGADO.Otra opción es que el usuario acuda manifestandovoluntad de pago y solicite establecer un acuerdo depago. En este caso, el Inspector de Tránsito suscribecon el Contraventor el Acuerdo de Pago, donde sedefine el número de cuotas según lo establecido en elManual de Cartera del Instituto.

RESPONSABLEContraventorAuxiliar administrativoCajeroJefe oficina gestiónadministrativa yfinancieraInspector de TránsitoFuncionario SITEM

16 En ese momento, el contraventor debe realizar el pagode la primera cuota ante el organismo de tránsito, locual es registrado en SINTRAT y ante SIMIT, con el finde que cambie el estado a ACUERDO DE PAGO, paralo cual el Jefe de la Oficina de Gestión Administrativa yFinanciera debe cargar el archivo plano ante SIMIT

CajeroJefe Oficina de GestiónAdministrativa yFinanciera

17 La información de pagos realizados sobre los Acuerdosde pago, es entregada semanalmente por SITEM a laOficina de Control de Tránsito y a la Oficina de GestiónAdministrativa y Financiera para llevar el control sobrecumplimiento de pagos por parte de losContraventores.


18 Si se presenta demora en el pago de dos de las cuotaspactadas, se declara el incumplimiento, el Acuerdo dePago queda sin efecto, lo cual es reportado mediantearchivo plano ante el SIMIT, de manera que cambia elestado de ACUERDO DE PAGO a ACUERDOINCUMPLIDO. En este caso, el expediente o procesose pasa a Cobro Coactivo

Auxiliar AdministrativoInspector de Tránsito

19 La tercera opción es que el usuario no se presente arealizar el pago ni a establecer acuerdo de pago, demanera que el Inspector de Tránsito, dentro de los seis(6) meses siguientes a la comisión de la infracción, seconstituye en Audiencia Pública para dar cumplimientoa lo establecido en la normatividad vigente, y emitir laResolución Sanción, mediante la cual el ciudadanoqueda formalmente sancionado como Contraventor(Ver procedimiento de Audiencias y sanciones). Lasanción se reporta al SIMIT donde cambia el estado dePENDIENTE DE PAGO a SANCIÓN


20 A partir de este momento, la información y elexpediente o proceso es remitido a la oficina de CobroCoactivo para la ejecución de la multa. (Verprocedimiento de cobro coactivo)Finaliza


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PR-MOV-02-V1

Vigencia:08/10/2015

7- Registros

Código

FR-MOV-03

FR-MOV-04

NOMBREDEL

REGISTROFormato derecepción decomparendosRadicación decomparendos

LUGAR DEARCHIVO

CarpetarecepcióncomparendosCarpetacomparendos

RESPONSABLEDE SU ARCHIVO

AuxiliarAdministrativo

AuxiliarAdministrativo

TIEMPO DERETENCIÓN

2 años

2 años

DISPOSICIÓNFINAL

Archivo central

Archivo central


FECHA VersiónCAMBIOS EFECTUADOS Y SU JUSTIFICACIÓN

03/09/2015 Este procedimiento recopila los procedimientoselaborados en 2011 relacionados con la aplicación decomparendos, especialmente el PR-141-08Comparendos con el 50% de descuento, PR-141-09Comparendos cancelados al 100%, PR-141-11Comparendo no cancelado, los cuales describenmediante flujograma cada paso de la actividad que seconsolidó en este procedimiento.Se articuló el componente administrativo de la gestiónde los comparendos ____

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PROCEDIMIENTO PARA AUTORIZACIÓN DEDESVINCULACIÓN DE VEHÍCULOS

PR-MOV-03-V1

Vigencia:01/10/2015

CONTENIDO

1- Objetivo

2- Alcance

3- Responsables

4- Definiciones


6- Procedimiento

7- Registros


swaltfo vicíales MéndezDirectorAuxiliar Administrativo

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PR-MOV-03-V1

Vigencia:01/10/2015

1- Objetivo

El objetivo de este procedimiento es definir los pasos que se deben seguir para emitir elacto administrativo que autoriza la desvinculación de un vehículo de servicio público aparticular o para chatarrízación.

2- Alcance

Comprende desde la solicitud presentada por el propietario del vehículo y la empresa deservicio público a la cual está afiliado, hasta la emisión del acto administrativo queautoriza la desvinculación.

3- Responsables

El Inspector de Tránsito es el responsable de aplicar lo dispuesto en el presenteprocedimiento, realizando las verificaciones pertinentes para su validez.

4- Definiciones

Cambio de servicio. Actividad mediante la cual un vehículo que se encuentra autorizadopara prestar el servicio público, pasa a servicio particular.

Chatarrización. Actividad mediante la cual vehículo autorizado para servicio público quetiene condiciones que impiden su uso, se define su conversión en chatarra, liberándose elcupo asignado.

Inspección ocular. Actividad mediante la cual el Inspector de Tránsito verifica lascondiciones de un vehículo sobre el cual se solicita un trámite de desvinculación. Estaactividad se debe acompañar de registros fotográficos que harán parte del historial en lacarpeta de Registro Nacional Automotor.


La emisión del acto administrativo que autoriza la desvinculación de un vehículo haceparte de los pasos del trámite ante la autoridad de tránsito.

La norma de referencia para este procedimiento es la Ley 769 de 2002 y sus normas quela reglamentan o modifican.

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PR-MOV-03-V1

Vigencia:01/10/2015

6- Procedimiento

ACTIVIDADInicia con la solicitud de desvinculación presentada porel propietario en conjunto con la empresa de transportea la cual se encuentra afiliado, la cual es radicada en laoficina de PQR donde le colocan el respectivoadhesivo de radicadoEsta solicitud es trasladada a la Oficina de Control deTránsito y simultáneamente el encargado de SITEM hasolicitado la carpeta de historial del vehículo con el finde revisar el cumplimiento de los requisitos aplicables,de cuya revisión se deja registro en la respectiva listade chequeo (Ver procedimiento de desvinculación).El Inspector de Tránsito debe realizar la inspecciónocular del vehículo sobre el cual se solicitadesvinculación, y prepara el acto administrativo dedesvinculación para firma conjunta con el DirectorEl acto administrativo es numerado de acuerdo con elconsecutivo del despacho del Director y se entrega alpropietario solicitante debidamente firmado. El originalse archiva en el historial del vehículo y la copia en lacarpeta de actos administrativos expedidos.La carpeta del historial del vehículo se entrega paraproceder a actualizar el Registro Nacional Automotor, yal archivo misional para entrega de la licencia detránsito respectiva y su guarda.Finaliza

RESPONSABLEAuxiliar Administrativoasignado a PQR


Funcionario SITEM




7- Registros

Código

NA

NOMBREDEL

REGISTRONA

LUGAR DEARCHIVO

RESPONSABLE DESU ARCHIVO

TIEMPO DERETENCIÓN

DISPOSICIÓNFINAL


FECHA

01/10/2015

Versión

1

CAMBIOS EFECTUADOS Y SU JUSTIFICACIÓN

Se elabora el documento en el marco de laactualización del MECÍ

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