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Índice

1.- Novedades de la versión ...................................................................................................................................6

Generales .......................................................................................................................................................... 6 Contabilidad general ......................................................................................................................................... 7 Estimación directa u objetiva .......................................................................................................................... 11

2.- Instalación y puesta en marcha ...................................................................................................................... 13

Requisitos ........................................................................................................................................................ 13 Instalación ....................................................................................................................................................... 13

Instalación con datos en Local .................................................................................................................... 15 Instalación con datos en Nube .................................................................................................................... 15

Interfaz del programa ...................................................................................................................................... 16

Pantalla de inicio de sesión ......................................................................................................................... 16 Pantalla recientes ........................................................................................................................................ 18 Definición de pantalla ................................................................................................................................. 21 Mantenimiento de ficheros ........................................................................................................................ 25 Asistente virtual de soporte técnico atenea ............................................................................................... 26

Configuración del programa ............................................................................................................................ 27

Configuración en red local .......................................................................................................................... 28 Configuración de idioma ............................................................................................................................. 29 Configuración de impresoras ...................................................................................................................... 29 Configuración del correo electrónico .......................................................................................................... 30

3.- Creación de una empresa ............................................................................................................................... 33

Creación de una empresa ................................................................................................................................ 33

Solapa datos generales ............................................................................................................................... 33 Solapa otros datos ....................................................................................................................................... 34 Solapa tipo de contabilidad ......................................................................................................................... 35 Botón configuración .................................................................................................................................... 35

Creación de la actividad en empresa de estimación directa y objetiva .......................................................... 42 Interfaz de CONTASOL en empresas de contabilidad general ........................................................................ 43

4.- Configuración de la empresa en estimación directa u objetiva ..................................................................... 46

Configuración de los ficheros de la empresa .................................................................................................. 46

Clientes ........................................................................................................................................................ 46 Proveedores ................................................................................................................................................ 51 Personal ....................................................................................................................................................... 54 Tipo de gastos e ingresos ............................................................................................................................ 57 Grupos de inmovilizado .............................................................................................................................. 59 Actividades .................................................................................................................................................. 60 Socios / comuneros ..................................................................................................................................... 61 Calendario fiscal .......................................................................................................................................... 63

Configuraciones de la empresa ....................................................................................................................... 66

Biblioteca de terceros ................................................................................................................................. 66 Tipos de gastos e ingresos ........................................................................................................................... 69 Grupos de inmovilizado .............................................................................................................................. 71 Actividades .................................................................................................................................................. 72 I.V.A / I.G.I.C ................................................................................................................................................ 73



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AEAT ............................................................................................................................................................ 74 Moneda ....................................................................................................................................................... 74

5.- Entorno – Índices y módulos AEAT ................................................................................................................. 75

Módulos empresariales ................................................................................................................................... 75

Definición de pantalla de gestión de ficheros ............................................................................................. 75 IRPF.............................................................................................................................................................. 76 IVA ............................................................................................................................................................... 77

Índices A.G. y F. ............................................................................................................................................... 79

IRPF.............................................................................................................................................................. 79 IVA ............................................................................................................................................................... 80

6.- Registro de facturas........................................................................................................................................ 82

Libro de provisiones de fondos ....................................................................................................................... 82

Creación de un registro de provisión de fondos ......................................................................................... 83

Libro de suplidos ............................................................................................................................................. 83

Registro de suplido ...................................................................................................................................... 84

Libro de facturas emitidas ............................................................................................................................... 85

Grupo mantenimiento ................................................................................................................................ 86 Grupo consultas .......................................................................................................................................... 86 Grupo acciones ............................................................................................................................................ 87 Grupo útiles ................................................................................................................................................. 88 Grupo vista .................................................................................................................................................. 91 Configuraciones ........................................................................................................................................... 91 Registro de una factura emitida .................................................................................................................. 92

Libro de facturas recibidas .............................................................................................................................. 93

Mantenimiento del libro de facturas recibidas ........................................................................................... 94 Grupo consultas .......................................................................................................................................... 94 Grupo acciones ............................................................................................................................................ 95 Grupo útiles ................................................................................................................................................. 96 Configuraciones ........................................................................................................................................... 97 Registro de una factura recibida ................................................................................................................. 98

Suministro Inmediato de Información (SII) ..................................................................................................... 99

Introducción ................................................................................................................................................ 99 Mantenimiento del fichero ....................................................................................................................... 100 Creación de registro en el SII..................................................................................................................... 102

7.- Estimación objetiva – Definición de módulos .............................................................................................. 104

Definición de módulos empresariales ........................................................................................................... 104

Módulos para IRPF .................................................................................................................................... 104 Módulos para IVA ...................................................................................................................................... 111

Definición de módulos de A.G. y F. ............................................................................................................... 113

Módulos para IRPF .................................................................................................................................... 113 Módulos para IVA ...................................................................................................................................... 117

8.- Emisión de libros .......................................................................................................................................... 119

Emisión de libros ........................................................................................................................................... 119

Libro de facturas emitidas ......................................................................................................................... 121 Libro de ventas e ingresos ......................................................................................................................... 122



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Libro de ingresos ....................................................................................................................................... 122 Libro de facturas recibidas ........................................................................................................................ 123 Libro de compras y gastos ......................................................................................................................... 125 Libro de gastos .......................................................................................................................................... 126 Libro de provisiones .................................................................................................................................. 126 Libro de suplidos ....................................................................................................................................... 127

Libros Auxiliares ............................................................................................................................................ 127

Informe de retenciones practicadas ......................................................................................................... 127 Informe de retenciones soportadas .......................................................................................................... 128 Informe de movimientos de cobro ........................................................................................................... 129 Informe de movimientos de pago ............................................................................................................. 129

9.- Liquidación de impuestos ............................................................................................................................. 130

Emisión de declaraciones .............................................................................................................................. 130

Configuración AEAT ................................................................................................................................... 130 Opciones de emisión de declaraciones ..................................................................................................... 132 Declaraciones - IRPF .................................................................................................................................. 134 Declaraciones - IVA ................................................................................................................................... 140 Declaraciones – IGIC .................................................................................................................................. 143

10.- Gestión de inmovilizado ............................................................................................................................. 146

Libro de bienes de inversión ......................................................................................................................... 146

Funcionamiento del fichero ...................................................................................................................... 146 Registro de un bien de inversión ............................................................................................................... 147

Cálculo de amortizaciones ............................................................................................................................. 150 Inventario ...................................................................................................................................................... 151 Cuadro de amortización ................................................................................................................................ 151 Dotación del ejercicio .................................................................................................................................... 152 Resultados extraordinarios / bajas ................................................................................................................ 155

11.- Facturación ................................................................................................................................................. 157

Facturas ......................................................................................................................................................... 157

Registro de una factura ............................................................................................................................. 158 Duplicado de facturas ............................................................................................................................... 158

Conceptos predefinidos ................................................................................................................................ 160 Diseños de facturas ....................................................................................................................................... 161 Informe de facturas ....................................................................................................................................... 168 Remesas ........................................................................................................................................................ 168

Bancos ....................................................................................................................................................... 169 Creación de una remesa ............................................................................................................................ 170

Traspaso al libro de facturas emitidas ........................................................................................................... 173 Configuración ................................................................................................................................................ 174

Apartado General ...................................................................................................................................... 174 Apartado Impresión .................................................................................................................................. 175 Apartado Enlace con libro de facturas emitidas ....................................................................................... 175 Apartado Código 1kb ................................................................................................................................. 175 Apartado Textos para correo electrónico ................................................................................................. 176

12.- Enlace contable .......................................................................................................................................... 177

Enlace contable con FACTUSOL Facturación completa con control de stock ............................................... 177

Instalación ................................................................................................................................................. 177



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Facturas entre fechas o números .............................................................................................................. 178 Cobros de facturas .................................................................................................................................... 178 Cobros de albaranes .................................................................................................................................. 178 Facturas recibidas entre fechas o números .............................................................................................. 178 Pagos de facturas recibidas ....................................................................................................................... 178 Fichero de clientes / proveedores............................................................................................................. 179

Enlace contable con NOMINASOL ................................................................................................................. 179

Configuración del traspaso ....................................................................................................................... 179 Traspaso de nóminas ................................................................................................................................ 179 Trabajadores ............................................................................................................................................. 180 Exportar retenciones de profesionales ..................................................................................................... 180

13.- Asistencia técnica ....................................................................................................................................... 181

Utilidades....................................................................................................................................................... 181

Calculadora ................................................................................................................................................ 181 Tareas ........................................................................................................................................................ 181 Calendario ................................................................................................................................................. 182 Agenda diaria ............................................................................................................................................ 183 Agenda de contactos ................................................................................................................................. 183 Alarma ....................................................................................................................................................... 184 Notas ......................................................................................................................................................... 184 Ofimática ................................................................................................................................................... 188

Etiquetas ........................................................................................................................................................ 188 Importar ........................................................................................................................................................ 189

Importar datos desde archivos ................................................................................................................. 189 FACTUSOL .................................................................................................................................................. 190 CONTASOL ................................................................................................................................................. 191

Exportar ......................................................................................................................................................... 191

FACTUSOL .................................................................................................................................................. 191

Configuraciones ............................................................................................................................................. 192

Moneda / idioma ....................................................................................................................................... 192 Tipos de cambio ........................................................................................................................................ 192

14.- Seguridad .................................................................................................................................................... 193

Copia de seguridad ........................................................................................................................................ 193 Restaurar copia de seguridad ........................................................................................................................ 195 Asistente de copias de seguridad desasistidas .............................................................................................. 196 Chequeo de bases de datos........................................................................................................................... 198



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1.- Novedades de la versión

Generales

1. Se podrá crear un registro de la actividad de cada usuario (log), en cuanto a: inicios de sesión, entrada y salida de empresas, y cierres de sesión. Este registro podrá ser consultado por el Supervisor.

Esta opción se encuentra en el menú Archivo > apartado Opciones > opción Usuarios.

En ella podrás seleccionar el ejercicio, todos los meses o un mes concreto sobre el que mostrar la información.



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Contabilidad general

1. Al duplicar un asiento se podrá modificar el concepto.

En la pantalla Duplicado de asiento podrás activar la casilla Modificar el valor del campo e indicar como campo a

modificar Concepto.



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2. Al contabilizar varios efectos se tomará de forma predeterminada, como fecha del asiento, la fecha de

vencimiento del efecto.

3. Nuevo control de acceso para las empresas; donde se puede limitar la disponibilidad a cada una de ellas y para qué usuarios están habilitadas.

En la pantalla de creación o modificación de empresa, en su solapa Datos generales, se incorpora el botón Acceso

por usuario. Este botón permitirá al usuario Supervisor seleccionar qué usuarios tendrán acceso a la empresa.



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4. El modelo 347 (clientes y proveedores) se podrá generar en un solo acto. Para visualizar esta opción, accede al modelo 347 y pulsa el icono Importar datos.

En la ventana Generación de declarados para el modelos 347 se añade la opción Todos, para importar tanto

clientes como proveedores.

5. En la carta de comunicación del modelo 347 se podrá buscar por NIF con la tecla F1. En la ventana de impresión de la carta de comunicación del modelo 347 aparecerá la pantalla de búsqueda por NIF al pulsar F1.



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6. Se podrán generar remesas a partir de los efectos a cobrar. Accediendo a la rejilla de datos de los Efectos a pagar/ cobrar, dispondremos de un nuevo icono en el grupo Acciones que nos permite Remesar efectos.



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7. Al asentar una remesa se podrá cambiar el estado de la misma.

Estimación directa u objetiva

1. Los ingresos / gastos que no tengan IVA se podrán imputar entre varias actividades.

Al crear un nuevo registro de ingreso o gasto seleccionamos en el apartado Actividad la opción Varias. Al pulsar

esta opción se habilita el botón para poder asignar varias actividades y porcentajes.

Al pulsar esta opción se muestra la ventana Asignar a varias actividades, donde podremos configurar el porcentaje

que le asignaremos a cada actividad que tenemos creada en la empresa.



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2. Se incorpora en la ventana Nuevo registro de factura recibida un nuevo campo para registrar las operaciones no

sujetas.



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2.- Instalación y puesta en marcha

Requisitos

Los requisitos mínimos para la instalación de la aplicación son los siguientes:

• PC con Windows Vista, 7, 8, o 10.

• 1 GB de espacio disponible en disco duro.

• Resolución de pantalla 1.366 x 768 o superior.

• Para la actualización automática del programa, información en línea y envío de correos electrónicos se requiere

conexión a Internet.

• Para la visualización de documentos PDF se requiere Acrobat Reader.

Instalación

El proceso de instalación del programa es idéntico tanto para sistemas monousuario como multiusuario en red local,

etc. También se hace de la misma manera si estás instalando cualquiera de nuestras versiones de nube.

Una vez descargado el programa de nuestra página web, iniciaremos la instalación ejecutando el archivo

correspondiente.

Se abrirá el asistente de instalación. Solo tienes que pulsar sobre el botón siguiente, cuando sea requerido, para realizar

el proceso. En una instalación multiusuario, recuerda que debes instalar el programa en cada uno de los ordenadores

que vayan a acceder al mismo.



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Una vez instalados los ficheros, para finalizar la instalación, la primera vez que ejecutas el programa tendrás que

seleccionar si deseas trabajar con los datos ubicados localmente o en la nube (para alojamiento en nube es obligatorio

disponer de un contrato de mantenimiento).



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Instalación con datos en Local

Si eres usuario registrado indica el código, contraseña y pulsa el botón Iniciar CONTASOL. Si no es así, puedes dejar

estos campos sin rellenar antes de iniciar el programa.

Instalación con datos en Nube

Es similar a la instalación en local solo que, en vez de introducir tus datos de registro, debes indicar tus datos de contrato

de Alojamiento.



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Interfaz del programa

Pantalla de inicio de sesión

Selección de usuario

La primera vez que accedes al programa sólo aparecerá el usuario Supervisor, (usuario que tiene el privilegio de entrar

en todas las opciones del programa), por lo que debes seleccionarlo para iniciar la sesión.

Cuando crees más usuarios tendrás que elegir el usuario con el que quieres acceder a la aplicación seleccionándolo en

el desplegable. Para dejar un usuario por defecto puedes marcar la opción Recordar el usuario pulsando el botón que

tienes situado a la derecha del nombre de usuario.

El programa se puede ejecutar de forma simultánea tantas veces como sea necesario, con distintos usuarios o con el

mismo.



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Información y servicios

En el apartado Información podrás consultar la versión del programa, la licencia de uso, ver las distintas modalidades

de asistencia técnica y enviar sugerencias o incidencias sobre el mismo.



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En el apartado Servicios, podrás acceder a los distintos enlaces que hay en la página de Software DELSOL como

Conócenos, Zona privada de clientes, Registro Online, o www.sdelsol.com, y acceder a la opción Comprobar

actualizaciones.

Pantalla recientes

La ventana Recientes se muestra cuando accedes al programa y no tienes empresa activa.




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Esta ventana está estructurada en dos partes bien diferenciadas:

En la parte izquierda, Recientes, encontrarás acceso directo a la apertura de las últimas empresas con las que has

trabajado en la aplicación. Si no se muestra ninguna empresa, puede deberse a que has ejecutado la opción Limpiar

panel de últimas empresas abiertas, o no has trabajado todavía con el programa. En su parte inferior, tienes el acceso

rápido a la opción Abrir otras empresas existentes, que te permite seleccionar otra empresa que no aparezca en el este

panel.

En la parte de la derecha, encontrarás los siguientes apartados: Usuario, Empresas, Importación, Información y

Configuraciones. Veremos a continuación cada uno de ellos.

Usuario

Se encuentra en la parte superior derecha.

Este apartado muestra el nombre de la empresa (titular del Registro de Usuario) y mediante el botón Editar permite

acceder a la pantalla de introducción de datos de Usuario registrado desde la que podrás, además, acceder a tu zona

privada en nuestra web.

Empresas

Te permite crear una empresa, abrir la empresa de demostración, crear una empresa desde la versión 2016 E.V o crear

una empresa desde ContaPlus©.



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Importación

Puedes importar datos desde la versión 2016 E.V o importar datos desde empresas existentes en ContaPlus©.

Información

Aquí encontrarás acceso a diversos recursos que te ayudará a comenzar con el programa, así como el enlace a la página

del mismo en nuestra web (www.sdelsol.com).

Configuraciones

Tienes disponibles algunas de las opciones más usuales, así como la posibilidad de acceder a todas las configuraciones

generales del programa.




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Definición de pantalla

Una vez accedas al programa nos muestra la pantalla principal que consta de las siguientes partes:

Barra de accesos rápidos

Esta barra te permitirá acceder a los elementos del menú más utilizados en tu trabajo. Por defecto tenemos el icono de

selección de ejercicios, cierre de sesión y apertura del menú archivo y por último el de bloqueo del programa.

Puedes agregar los elementos que desees, haciendo un clic derecho sobre la opción de menú que quieras añadir y

seleccionando Agregar a barra de herramientas.



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Por ejemplo, si quisieras añadir a tu barra de accesos rápidos el acceso al archivo de Introducción de asientos, solo

tendrías que colocar encima de esta opción el ratón y hacer un clic con el botón derecho y seleccionar Agregar a la barra

de herramientas para que añada el icono de acceso al fichero de artículos a esta barra:

Menú archivo

En la parte superior izquierda de la pantalla se encuentra el menú Archivo.

Desde este menú puedes acceder a las siguientes opciones:

• Información. Puedes acceder a opciones como apertura del siguiente ejercicio, importar información de la

empresa, cambiar código de empresa, etc.

• Nuevo. Nos permite crear una empresa con el programa o a partir de programas de terceros.

• Abrir. Cada vez que inicies una sesión en el programa, se abrirá de forma automática la última empresa

utilizada. Para abandonar esta empresa y poder seleccionar otra, debes cerrar la sesión con la empresa que

tienes abierta (usando la combinación de teclas Ctrl+Z, o seleccionando la opción Cerrar sesión con la empresa

que se encuentra en el menú Archivo)

• Una vez abierta una empresa, el código, nombre y ejercicio abierto aparecerá en el título de la ventana.

• Cerrar. Podemos cerrar la sesión con la empresa o cerrar el programa.

• Seguridad. Permite realizar copias de seguridad y restaurarlas.

• Registro. Nos muestra, entre otras opciones, información de usuario registrado y nos permite el envío de

sugerencias e incidencias. También nos permite comprobar si existen revisiones o actualizaciones de la

aplicación.

• Opciones. Desde este botón podrás acceder a todas las configuraciones generales del programa

(configuraciones que se aplican a todas las empresas existentes). Podrás configurar aquí:

- Las ubicaciones de las bases de datos.

- Los usuarios.

- Las opciones de revisión de texto y ortografía.



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- Las configuraciones del idioma, fiscales, denominaciones contables, etc.

- Las configuraciones de moneda.

- La gestión de divisas.

- Los códigos postales.

- Las entidades bancarias que utilices.

- Las abreviaturas accesibles desde cualquier parte del programa.

- El gestor de correo electrónico.

- La configuración de impresoras.

- Las diferentes opciones de impresión.

- La configuración del escáner.

- Opciones para lectura de Códigos 1kB.

- Desde ejecución y apariencia, tenemos la posibilidad elegir el tamaño de las rejillas de datos, la opción

que queremos que nos muestre por defecto al acceder al programa, restablecer los mensajes de aviso

desactivados y la opción usar el programa a través de Escritorio Remoto.

Menú cinta de opciones

Contiene cada una de las opciones del programa, agrupadas en primer lugar en solapas y dentro de cada solapa en

grupos. Este menú de cintas sólo aparecerá cuando tengas iniciada la sesión y se mostrará activa cuando tengas una

empresa abierta.



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Las solapas que se muestran son los conjuntos iniciales de opciones, no obstante, durante la ejecución, pueden aparecer

otras solapas pertenecientes a la opción activa.

Escritorio

En la parte central de la ventana del programa. Mientras no tengamos ninguna opción abierta, se muestran las

siguientes opciones:

• Fecha y previsión meteorológica. El programa nos muestra la fecha y la previsión meteorológica según nuestra

ubicación geográfica.

• Ondadelsol.com. Te proporciona acceso a nuestra emisora de radio on-line.

• Herramientas. Nos muestra la agenda de contactos, tareas pendientes, la calculadora y la agenda diaria.

• Resumen. Está formada por un esquema de las operaciones disponibles y su ubicación, así como las estadísticas

de la empresa abierta.

• Noticias. Puedes configurar aquí las fuentes de noticias que quieras que el programa muestre.

• Primeros Pasos. Acceso a ayudas, video tutoriales o a la página web de Software del Sol.

Barra de estado

Está situada en la parte inferior de la ventana del programa y te muestra el usuario seleccionado, te da acceso al sistema

de información instantánea, el icono para enviar un E-mail, la web del programa y el icono que indica si la información

de la base de datos de la empresa abierta está cifrada o no.

Solapa

Grupo Grupo Grupo Grupo



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Mantenimiento de ficheros

A medida que accedamos en las diferentes funciones del programa, las nuevas pantallas activas seguirán un patrón

común en estructuración de opciones que nos ayudará a simplificar la funcionalidad, búsqueda y filtro de información.

Búsqueda y filtros:

• Filtros: situados en la parte izquierda de la pantalla. Estos filtros permiten localizar datos que se muestran en

la rejilla de datos activa. Podemos filtrar por opciones o por abecedario/meses. Los filtros varían en las

diferentes funciones del programa.

• Buscar en el fichero (Atl+B): filtra en los datos mostrados los registros que contengan la palabra de búsqueda

indicada en este campo.

• Botón refrescar: se encuentra en la parte superior derecha de la ventana y te permite actualizar los datos

del fichero mostrados en la rejilla de datos.



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Opciones:

• Grupo Mantenimiento: desde los iconos de este grupo podrás crear un nuevo registro, duplicar, modificar o

eliminar el registro seleccionado, así como emitir un listado de los datos activos.

• Grupo Consultas: agrupará iconos de funciones de consulta relacionados a los datos mostrados en la rejilla de

datos activa. Estos iconos irán variando con cada función del programa.

• Grupo Acciones: este grupo engloba aquellos procesos de emisión y generación de ficheros relacionados con

los datos mostrados, las opciones visibles en este grupo varían en las diferentes partes del programa.

• Grupo Útiles tienes acceso directo a herramientas específicas de cada fichero. No siempre encontrarás activo

este grupo.

• Grupo Vista: permite buscar un registro, ordenar el listado y elegir qué columnas quieres mostrar en la rejilla

de datos.

• Grupo Configuración: accede a la configuración del fichero.

Puedes utilizar la barra superior de títulos de cada columna para, haciendo clic en la misma, ordenar los datos por la

columna que desees. Ten en cuenta que no todos los grupos estarán activos en cada función del programa.

Asistente virtual de soporte técnico atenea

El programa lleva integrado un asistente virtual llamado Atenea, que te permite realizar consultas en lenguaje natural

y que irá aprendiendo de la retroalimentación recibida.

Cuando accedes al asistente, se abrirá una ventana en la parte inferior derecha de tu escritorio que te dará acceso al

mismo. Pulsa sobre el botón Hacer una consulta para interactuar con Atenea.



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Solo tienes que escribir la consulta y Atenea te responderá. Recuerda que es importante que indiques si la respuesta te

ha sido de utilidad o no para que el asistente “aprenda” y pueda mejorar.

El acceso a Atenea está disponible desde el primer icono de todas las solapas de la cinta de opciones y desde algunas

ventanas de gestión de ficheros. Puedes desactivarlo desde la Solapa Asistencia Técnica, pulsando sobre el botón que

hay en la esquina inferior derecha del icono.

Configuración del programa

Vamos a estudiar cómo realizar algunas configuraciones iniciales como la instalación del programa en red, la

configuración del idioma y del correo electrónico.



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Configuración en red local

El programa puede funcionar desde varios equipos conectados en red local, accediendo a la misma base de datos. La

configuración se realiza de la siguiente forma:

• Instala el programa en el Servidor y en cada uno de los equipos donde lo vayas a utilizar. La instalación en cada

uno de los puestos debe ser completa. No te servirá instalarlo en el Servidor y crear un icono de acceso directo

al programa en el resto de los terminales.

• En el Servidor, comparte la carpeta del programa para que se pueda acceder a ella desde el resto de los

equipos.

• En cada uno de los equipos, configura el programa para que acceda a la carpeta \Datos ubicada en la ruta que

acabas de compartir. Esto se configura desde el menú Archivo > Opciones > Ubicaciones. Para ello, define en

el apartado Ubicación de base de datos, la ruta del servidor, donde tendrás los datos del programa (\Datos)

que van a ser compartidos. Una vez introducida la ruta del servidor, pulsa en el enlace Verificar rutas para que

el programa compruebe el acceso y funcionamiento de esta.

• A continuación, crea los diferentes usuarios que accederán al programa, teniendo en cuenta que debes dar de

alta tantos usuarios como personas vayan a utilizar la aplicación.

• Recuerda que no debes acceder desde diferentes terminales con el mismo usuario.



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Configuración de idioma

Por defecto, el idioma de la interfaz del programa es el castellano, pero puedes configurarlo si lo deseas en catalán. La

opción se encuentra en el menú Archivo > Opciones > Configuración de idioma. Al acceder se mostrará la siguiente

ventana:

Además del idioma de la interfaz, encontrarás en esta ventana opciones de ajustes de la configuración regional de país,

denominación de identificación fiscal y denominaciones para módulos de gestión del programa.

Configuración de impresoras

CONTASOL utilizará por defecto la impresora que esté predeterminada en Windows. No obstante, es posible configurar

tantas impresoras como existan en tu ordenador o red local. También es posible crear varias configuraciones para una

misma impresora con la finalidad, por ejemplo, de seleccionar diferentes tipos de letras para informes.

La opción para configurar las impresoras se encuentra en el menú Archivo > Opciones > Configuración de impresoras.

Los pasos para configurar una nueva impresora son:

• Pulsa el botón Nueva.

• Selecciona la impresora que quieres añadir.

• Puedes configurar diversos parámetros del tipo de letra para cada elemento de los informes.

• Pulsa el botón Guardar Impresora.



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Con el botón Hacer predeterminada puedes seleccionar la impresora por la que se imprimirán los informes. Esta

selección afecta también a la vista preliminar de los mismos.

Configuración del correo electrónico

Se accede desde el menú Archivo > Opciones > Correo electrónico. Nos mostrará la siguiente ventana:



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En primer lugar, debes de seleccionar el tipo de correo electrónico que el programa utilizará para enviar e-mails.

Según el servidor de correo electrónico que utilices, tendrás que elegir entre una configuración u otra:

• Microsoft Office Outlook o Windows Live Mail. Son las opciones más sencillas ya que no necesitan que realices

ninguna configuración específica. Seleccionando Outlook, podrás seleccionar el Envío automático de correo y

dejar configurada la cuenta que deseas utilizar para los envíos de entre las que tengas configuradas en Outlook.

• Mozilla Thunderbird. Te solicita que indiques la ruta donde se encuentra instalado el gestor.

• Configuración Manual. Se utiliza en casos como Hotmail, Gmail, Yahoo, Telefónica y Aol. En este caso,

debemos proporcionar la siguiente información:

- Información del servidor. Datos de tu servidor de correo.

- Información de inicio de sesión. Nombre de cuenta, dirección de correo y contraseña.

- Firma del mensaje. Selecciona si vas a agregar una firma mediante un archivo HTML, texto enriquecido o

sin formato.



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Si eliges la configuración manual, debes tener en cuenta que los envíos de los correos que hagas desde la aplicación no

quedarán almacenados en la bandeja de Correos enviados de tu gestor de correos.

Te aconsejamos que antes de pulsar el botón Aceptar para finalizar, hagas un clic en el botón Probar la configuración

actual, para que te asegures de que todo se ha configurado correctamente.



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3.- Creación de una empresa

Creación de una empresa

Se accede desde menú Archivo dentro de la opción Nuevo en el botón Nueva Empresa.

Los datos para crear una nueva empresa en CONTASOL están distribuidos en 3 solapas y un botón de configuración.

Algunos de estos datos son necesarios para comenzar a trabajar con la empresa otros, en cambio, pueden ser

introducidos con posterioridad desde la opción Empresa que estudiaremos más adelante.

Solapa datos generales

Al acceder a la opción se solicitan en primer lugar los datos identificativos de la empresa, a continuación, en la solapa

Datos generales, los datos de localización / contacto y de acceso y seguridad:



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Para rellenar esta pantalla ten en cuenta lo siguiente:

• El código de la empresa puede estar compuesto por tres caracteres alfanuméricos que identifican a la empresa

en el programa. Al admitir letras y números, son diferentes los códigos “1“y “001”, por ejemplo.

• Puedes asignar varias direcciones para tu empresa marcando la casilla correspondiente y pulsando sobre el

botón Ir al fichero de direcciones de empresa.

• Selecciona el ejercicio deseado teniendo en cuenta que no podrás cambiarlo una vez creada la empresa.

• Puedes escribir una clave que impida el acceso a la empresa a usuarios que no conozcan dicha clave e incluso

podemos indicar qué usuarios tendrán acceso a esta empresa sin necesidad de asignar una clave.

Solapa otros datos

Nos permite guardar información complementaria de la empresa referente a Internet y a los datos registrales. Además

a partir de la versión 2021 tendrás la posibilidad de generar un código QR de la dirección de correo electrónico.



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Solapa tipo de contabilidad

Al crear una nueva empresa tendrás la posibilidad se seleccionar el tipo de gestión contable que necesitas, pudiendo

elegir entre Contabilidad general y Estimación Directa y Objetiva.

Botón configuración

Dependiendo del tipo de contabilidad que hayas seleccionado para la empresa el botón Configuración presentará

apartados y opciones distintas.



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Botón Configuración en empresas de contabilidad general

Si estás creando una empresa de Contabilidad general, la ventana de configuración de empresa tendrá los siguientes

apartados: Bloqueos, Datos Contables, Impuestos, Preferencias, Sociedades Mercantiles, Representantes, Actividades

y Cuentas Anuales.

• Bloqueos. Puedes establecer preferencias para permitir o no las modificaciones. Así como bloquear las modificaciones hasta una fecha determinada.

• Datos contables. En este apartado se indican el Plan contable, el Ejercicio contable y la Configuración de cuentas de la empresa.



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• Impuestos. Puedes seleccionar el tipo de impuesto, y el periodo de liquidación de estos.

• Preferencias. Las preferencias que te ofrece CONTASOL, son parámetros que pueden ayudarte a tu gestión diaria:

- Procesos enlazados con la introducción de asientos. Desde aquí podrás enlazar la introducción de asientos

con la cartera de efectos comerciales a cobrar y a pagar.

- Archivos globales. Te van a permitir configurar si deseas utilizar en esta empresa las plantillas de asientos,

conceptos predefinidos, grupos de inmovilizado propios o generales.

- Biblioteca de terceros. Es un fichero común para todas las empresas. Te permite activar si puedes agregar o

no, los clientes y proveedores creados en esta empresa a este fichero, de tal forma que puedas utilizar sus

datos en el resto de las empresas que tengas creadas.



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• Sociedades Mercantiles. Te permite introducir la información de la sociedad mercantil y de los socios.



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• Representantes. Te permite introducir la información de los representantes de la empresa, Personas físicas y

comunidades de bienes y Personas jurídicas.

• Actividades. En este apartado registrarás las Actividades económicas de la empresa.



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• Cuentas anuales. Este apartado permite indicar información sobre identificación de la sociedad, código CNAE de la

actividad principal, personal asalariado e indicación de las unidades de presentación de las cuentas anuales.

Botón configuración en empresas de estimación directa u objetiva

Los apartados que se incluyen son: Bloqueos, Impuestos, Preferencias y Sociedades civiles y comunidades.

• Bloqueos. Puedes establecer preferencias para permitir o no la modificación o el bloqueo de los datos de la empresa

anterior a una fecha. También es posible configurar si queremos que el programa nos avise en caso de que se

acceda a un ejercicio distinto al año natural.



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• Impuestos. Aquí se indica el tipo de impuestos (I.V.A o I.G.I.C), la frecuencia de la liquidación de estos y si se quiere o no utilizar dos tablas de porcentaje de impuestos en el ejercicio.

• Preferencias. Puedes seleccionar aquí si vas a utilizar los grupos de inmovilizado globales del programa y si quieres

que se agreguen los clientes y proveedores creados en la empresa a la biblioteca de terceros.

• Sociedades civiles y comunidades. En este apartado debes indicar los datos necesarios para el IRPF en los casos de Sociedad civil o Comunidad de Bienes. También puedes gestionar los datos de Socios o comuneros. Debes indicar en la ficha del socio/comunero la fecha de inicio y baja en la actividad, para la correcta liquidación en el modelo 130 y 131 según su participación.



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Creación de la actividad en empresa de estimación directa y objetiva

Para empresas en régimen de estimación directa y objetiva es importante crear previamente la actividad para un

correcto uso del programa.

La opción para hacerlo se encuentra en la solapa Empresa > grupo Ficheros > icono Actividades.

El fichero guarda todos los registros de actividades configuradas para la empresa. La pantalla que se muestra al acceder

a la opción es la siguiente:



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Desde los iconos de grupo Mantenimiento podrás crear un nuevo registro, duplicar, modificar o eliminar el registro

seleccionado y emitir un listado de actividades.

Al crear o modificar una actividad, se muestra la siguiente pantalla:

En esta ventana debes de introducir los datos necesarios como el tipo de actividad, la fecha de alta, el régimen de IRPF,

IVA o el porcentaje de retención predeterminado.

Interfaz de CONTASOL en empresas de contabilidad general

En empresas de Contabilidad general, CONTASOL distribuye las opciones en las siguientes solapas.

Diario

La solapa Diario contiene todas las opciones de introducción de asientos con opciones de punteo, registro de

amortizaciones, conciliación y contabilización automática, consultas diversas, libros de IVA o IGIC y diversas utilidades

para la introducción de datos.



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Tesorería

La solapa Tesorería contiene las opciones de carteras de efectos a cobrar y a pagar, un control de emisión de cheques

y pagarés, e incluso una emisión de transferencias que le permitirá enviarlas directamente a su banco.

Analítica

La solapa Analítica contiene las opciones de análisis de la contabilidad. El control presupuestario, la gestión de

departamentos contables, una gestión de estadísticas gráficas, y un conjunto de ratios financieros prediseñados.

Empresa

Desde la solapa Empresa podrás acceder a los ficheros maestros, configuraciones propias de la empresa que está activa

en el programa, utilidades para el cierre y apertura del ejercicio, así como el archivo para la gestión del Suministro

Inmediato de Información.

Tendrás acceso a los ficheros de clientes y proveedores y al fichero de bienes con todas las opciones para la gestión del

inventario de la empresa.

Entorno

La solapa Entorno contiene los ficheros que son comunes para todas las empresas. Puedes encontrar aquí los ficheros

de terceros, de plantillas de asientos, de conceptos predefinidos y el calendario fiscal general.



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Impresión

La solapa Impresión, aglutina todas las emisiones de informes, libros y balances; desde los libros de diario, mayor y

sumas y saldos, hasta la generación de las cuentas anuales de su empresa, y la presentación de impuestos como el IVA

o IGIC, y el I.R.P.F. También encontrarás un diseñador de informes y distintas opciones para la emisión de etiquetas.

Utilidades

La solapa Utilidades contiene las herramientas que le ayudarán en su trabajo diario, importaciones desde archivos y

desde otros programas, y diversas configuraciones. Las herramientas como la calculadora, tareas, calendario, agenda

diaria, y agenda, pueden accederse a través de estos iconos, o a través de su combinación de teclas desde cualquier

parte del programa.

Facturación

La solapa Facturación contiene las funciones de un pequeño módulo de facturación orientado a servicios, que se entrega

con CONTASOL. Con este módulo, cualquier asesor, arquitecto, electricista, pintor o cualquier otro profesional, puede

gestionar de forma básica su facturación. Podrás crear y mantener tus facturas, diseñar el modelo de impresión, e

incluso remesarlas y enviarlas a tu banco de forma directa. También podrás contabilizarlas de forma automática.

Asistencia técnica

En la solapa Asistencia Técnica se recogen recursos interesantes para el uso del programa, y accesos a diferentes

servicios de nuestra empresa.

También se encuentra en esta solapa el acceso al Centro de Soporte On-Line, donde puedes acceder a las preguntas y

respuestas más habituales acerca del software y el acceso y configuración de Atenea, asistente virtual de soporte técnico

de Software DELSOL.



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4.- Configuración de la empresa en estimación directa u objetiva

Configuración de los ficheros de la empresa

Puedes encontrar los ficheros maestros y su mantenimiento en la solapa Empresa, divididos en dos grandes grupos:

• Ficheros

• Configuración

Clientes

El fichero de clientes guarda todos los registros de los clientes con los que trabaja la empresa. Se encuentra en la solapa

Empresa > grupo Ficheros > icono Clientes.

La ventana que se muestra al acceder al archivo es la siguiente:



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Desde los iconos del grupo Mantenimiento podrás crear un nuevo registro, duplicar, modificar o eliminar el registro

seleccionado y emitir un listado de clientes.

Desde el grupo Acciones dispondremos de 2 opciones:

• Cálculo del IBAN: Esta opción permitirá calcular de manera automáticamente el IBAN a partir de una cuenta

bancaria y actualizar el código BIC.

• Cambio de IRPF: Esta opción permitirá realizar el cambio del porcentaje de retención indicado en la ficha

cliente, a un intervalo de clientes.



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Las opciones del grupo Vista, al igual que en otros ficheros del programa, te permiten buscar un registro, ordenar el

listado y elegir qué columnas quieras mostrar en la rejilla de datos.

Desde el grupo Útiles tienes acceso directo a utilidades como calculadora, archivo de tareas, calendario, agenda diaria,

etc. Este grupo de opciones se repite también en todos los ficheros del programa.

Ficha de cliente

Al acceder a la creación o modificación de una ficha de cliente, los datos solicitados se dividen en tres grupos:

Datos generales / cabecera de la ficha

Los datos solicitados en este apartado son: Código, NIF, Nombre fiscal y Nombre comercial. Si dejas el campo Código en

blanco, CONTASOL le asignará uno de manera automática.

Solapa Contacto

En esta solapa puedes indicar lo datos de localización y contacto del cliente.



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Solapa Parámetros

En esta solapa puedes seleccionar diversos parámetros que facilitarán más tarde la introducción de registros del cliente.

Algunos parámetros solicitados:

• Tipo de operaciones

• Tipo de ingreso

• Tipo de I.V.A. predefinido

• Tipo de retenciones / % Retención



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• Clave de operación habitual

• Ayuda en el cálculo

Aunque no es obligatorio cumplimentar todos los datos de la ficha del cliente, te recomendamos que rellenes las dos

solapas que acabamos de ver a fin de agilizar la introducción de registros de facturas recibidas en el programa.

Listado de clientes

Para emitir un listado de clientes accede al grupo Mantenimiento > icono Emisión.

La pantalla que se muestra es la siguiente:



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Puedes elegir cómo quieres emitir el informe (impresión, formato .PDF, Excel, visualizar la vista previa).

También puedes seleccionar distintas opciones, ordenaciones, clasificaciones e intervalos para filtrar los

resultados del listado.

En la zona izquierda de la pantalla tienes acceso al fichero de impresoras y a la pantalla de opciones de

impresión, donde podrás establecer distintas configuraciones comunes para todos los informes.

Proveedores

El fichero de proveedores guarda todos los registros de los proveedores con los que trabaja la empresa. Se encuentra

en la solapa Empresa > grupo Ficheros > icono Proveedores.

Al acceder a la opción, la pantalla que se muestra es la siguiente:

La gestión de este fichero se lleva a cabo mediante los iconos de la cinta de opciones situada en la parte superior de la

pantalla y es idéntica a la vista para el fichero de clientes.



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Ficha de proveedor

Al acceder a la creación o modificación de una ficha de proveedor, la pantalla que se muestra divide los datos en los

siguientes grupos:

Datos generales / Cabecera de la ficha

Los datos solicitados en este apartado son: Código, NIF, Nombre fiscal y Nombre comercial. Si dejas el campo Código en

blanco, CONTASOL le asignará uno de manera automática.

Solapa contacto

En esta solapa se solicitan los datos de identificación, domicilio, contacto e información bancaria del proveedor.

Solapa parámetros

En esta solapa puedes seleccionar diversos parámetros que facilitarán más tarde la introducción de registros del

proveedor.



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Algunos datos solicitados son:

• Tipo de operaciones

• Tipo de gasto

• Tipo de I.V.A. predefinido

• Tipo de retenciones/% Retención

• Clave de operación habitual

• Ayuda en el cálculo

Aunque no es obligatorio cumplimentar todos los datos de la ficha del proveedor, te recomendamos que rellenes las

dos solapas que hemos visto para agilizar posteriormente la introducción de registros de facturas recibidas.

Listado de proveedores

Para emitir un listado de proveedores accede al grupo Mantenimiento > icono Emisión.



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El funcionamiento de esta opción es similar a lo estudiado en la emisión del informe de clientes.

Personal

Este fichero guarda todos los registros del personal de la empresa. Se encuentra en la solapa Empresa > grupo

Configuración > menú desplegable del icono Empresa > opción Personal.

Al acceder al fichero, la pantalla que se muestra es la siguiente:



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Los iconos de la parte superior de la pantalla funcionan igual que los estudiados en los ficheros de clientes y

proveedores.

Al acceder a la creación (icono Nuevo) o modificación de una ficha de personal, los datos solicitados se dividen en las

siguientes solapas:

Ficha del personal

Solapa Ficha

En esta solapa se definen los datos personales del trabajador, como son: Código, Nombre, Domicilio, Código postal,

Población, Provincia, NIF, Teléfono, Fecha de nacimiento, Observaciones, E-mail, C.C.C. y Banco.



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Solapa Técnica

En ella se definen el Nº de la Seguridad Social, Categoría, Tipo de contrato, Antigüedad, Próximo Vto. de contrato, Sueldo

bruto y Departamento.

Solapa Retenciones

En esta solapa se definen las Bases y Cuotas del trabajador del todo el año.



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Listado de personal

Para emitir un listado de personal accede al grupo Mantenimiento > icono Emisión.

El funcionamiento de esta opción es similar a la que vimos en la emisión del listado de clientes.

Tipo de gastos e ingresos

El fichero de tipos de gastos e ingresos guarda todos los registros de tipos de gastos e ingresos creados en la empresa.

Se encuentra en la solapa Empresa > grupo Ficheros > menú desplegable del icono Auxiliar > opción Tipos de gastos e

ingresos.




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Podrás seleccionar entre mostrar los conceptos del Libro de Compras/Gastos o los del Libro de Ventas/Ingresos.

Desde los iconos de grupo Mantenimiento podrás crear un nuevo registro, duplicar, modificar o eliminar el que tengas

seleccionado.

Desde el grupo Acciones puedes importar conceptos de gastos e ingresos del fichero genérico que se encuentra en la

solapa Entorno > grupo Ficheros > icono Tipos de gastos e ingresos y que estudiamos en el Módulo 1.

Nuevo tipo de gasto/ingreso

Al crear o modificar un tipo de gasto o ingreso se nos muestra la siguiente pantalla:

Los datos solicitados son el código, la denominación y el libro en el que deseas crearlo. Tambien puedes indicar si quieres

que exista un control de datos de facturas o de nóminas.



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Grupos de inmovilizado

Un grupo de inmovilizado define como se va a amortizar un determinado tipo de bien de inversión. El fichero de grupos

de inmovilizado guarda todos los registros de grupos de inmovilizado creados en la empresa. Se encuentra en la solapa

Empresa > grupo Ficheros > menú desplegable del icono Auxiliares > opción Grupos de inmovilizado.

Al acceder al fichero, la pantalla que se muestra es la siguiente.


seleccionado.

Desde el grupo Acciones puedes importar la tabla de amortización general a la empresa. Esta tabla se encuentra en la

solapa Entorno y se estudió en el Módulo 1.



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Nuevo grupo de amortización

Al crear/ modificar un nuevo grupo de amortización, la pantalla que se muestra es la siguiente:

A la hora de crear un nuevo grupo de amortización ten en cuenta lo siguiente:

• Indica si deseas que la amortización se genere por tiempo o por porcentaje.

• Introduce el plazo de tiempo o el porcentaje de amortización anual.

• Selecciona si deseas que la amortización sea Anual, Semestral, Cuatrimestral, Trimestral o Mensual.

Actividades

Se encuentra en la solapa Empresa > grupo Ficheros > icono Actividades.

El fichero guarda todos los registros de actividades configuradas para la empresa. La pantalla que se muestra al acceder

a la opción es la siguiente:



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seleccionado y emitir un listado de actividades.

El grupo Vista, te permite buscar un registro, ordenar el listado y elegir qué columnas quieres mostrar en la rejilla de

datos.

Desde el grupo Útiles tienes acceso directo a utilidades como calculadora, archivo de tareas, calendario, agenda.

Nuevo registro de actividad

Al crear o modificar una actividad, se muestra la siguiente pantalla:

En esta ventana debes de introducir los datos necesarios como el tipo de actividad, la fecha de alta, el régimen de IRPF,

IVA o el porcentaje de retención predeterminado.

Socios / comuneros

Se encuentra en la solapa Empresa > grupo Ficheros > icono Socios/Comuneros.

El fichero guarda todos los registros de socios / comuneros configurados en la empresa.



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T. 953 227 933 | F. 953 227 942


Las opciones de la cinta superior permiten el mantenimiento de este fichero y su funcionamiento es idéntico al de otros

ficheros del programa.

Ficha de socio / Comunero

Al crear o modificar una ficha de socio / comunero, se muestra la siguiente pantalla:



CONTASOL 2021

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


Listado de socios / Comuneros

Para emitir un listado de socios / comuneros accede al grupo Mantenimiento > icono Emisión.

Esta opción funciona igual que las emisiones de otros listados vistos anteriormente.

Calendario fiscal

Esta opción permite configurar el calendario de obligaciones fiscales de la empresa. Se encuentra en la solapa Empresa

> grupo Calendario > icono Calendario fiscal.




CONTASOL 2021

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En la parte izquierda de la pantalla puedes seleccionar las obligaciones que desees visualizar en la rejilla de datos. Puedes

seleccionar un mes concreto, las obligaciones del primer, segundo, tercer o cuarto trimestre o visualizar todas las

obligaciones fiscales de la empresa incluidas en el calendario.


seleccionado y emitir un listado del calendario fiscal.

Desde el grupo Acciones > icono Asistente podemos indicar que modelos de IRPF e IVA presentará la empresa y así

configurar automáticamente su calendario.



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Una vez configurado el calendario fiscal en esta solapa podrás visualizarlo en la solapa Entorno junto a los calendarios

fiscales de otras empresas que hayas creado en el programa.

Ficha de obligación del calendario fiscal

Al crear una obligación en el calendario fiscal o modificar una existente, se muestra la siguiente pantalla:



CONTASOL 2021

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


Listado de calendario fiscal

Para emitir un listado del calendario fiscal accede al grupo Mantenimiento > icono Emisión. Su funcionamiento es

similar al de la emisión del fichero de clientes.

Configuraciones de la empresa

En este módulo estudiarás el mantenimiento de los archivos generales como son la biblioteca de terceros, tipos de

gastos e ingresos, grupos de inmovilizado o actividades. Estos ficheros son comunes para todas las empresas que se

creen en CONTASOL estimación directa y objetiva y se encuentran en la sola Entorno.

Biblioteca de terceros

La biblioteca de terceros es un archivo en el que se almacenarán de forma automática todos los clientes y proveedores

creados en el programa para su posterior utilización en cualquier otra empresa que crees. Se encuentra en la solapa

Entorno > grupo Bibliotecas > icono Terceros.



CONTASOL 2021

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Al acceder a la opción, se muestra la siguiente pantalla:


pantalla. Estos iconos se distribuyen en 4 grupos: Mantenimiento, Acciones, Vista y Útiles.

Desde los iconos del grupo Mantenimiento podrás crear un nuevo registro, modificarlo o eliminar el registro

seleccionado.

Desde el grupo Acciones puedes importar clientes, importar proveedores o borrar la biblioteca.

El grupo Vista, te permite buscar un registro, ordenar el listado y elegir qué columnas quieres mostrar en la rejilla de

datos.

Desde el grupo Útiles tienes acceso directo a utilidades como calculadora, archivo de tareas, calendario, agenda.

La pantalla de creación / modificación de un nuevo registro en la biblioteca de terceros se divide en tres solapas:



CONTASOL 2021

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Solapa Contacto

En esta solapa se solicitan datos de contacto como el domicilio, correo electrónico, teléfono, etc. Aunque son datos

opcionales, es recomendable que los cumplimentes ya que podrían ser necesarios en algunos procesos del programa.

Solapa Parámetros del proveedor

En estas solapas se solicitan los parámetros como tipo de operaciones, IVA predefinido, tipo de retenciones o clave de

operación habitual del proveedor. Es recomendable cumplimentar estos datos ya que se tomarán posteriormente en la

introducción de facturas recibidas, agilizando el proceso.



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Solapa parámetros del cliente

Introducimos aquí los parámetros del cliente. Estos datos se tomarán en el registro de facturas emitidas, por lo que es

recomendable cumplimentarlos para agilizar posteriormente la introducción de estas.

Tipos de gastos e ingresos

El fichero de tipos de gastos e ingresos guarda todos los tipos de gastos e ingresos definidos en el programa. Se

encuentra en la solapa Entorno > grupo Ficheros > icono Tipos de Gastos e Ingresos.

Al acceder al fichero, la pantalla que se muestra es la siguiente:



CONTASOL 2021

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


En la parte izquierda de la pantalla puedes elegir en el menú desplegable si quieres mostrar Compras/gastos o

Ventas/Ingresos. Según tu selección, CONTASOL mostrará los datos en la ventana de la derecha.


pantalla. Estos iconos distribuyen las opciones en 3 grupos: Mantenimiento, Vista y Útiles.


seleccionado.

Las opciones de los grupos Vista y Útiles, son idénticas a las explicadas para el fichero Biblioteca de terceros.

La pantalla de creación / modificación de un nuevo tipo de gastos / ingreso es la siguiente:



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Grupos de inmovilizado

Los grupos de inmovilizado permiten definir cómo se amortizará en la empresa cada grupo de bienes. El fichero se

encuentra en la solapa Entorno > grupo Ficheros > icono Grupos de Inmovilizado.





seleccionado.




CONTASOL 2021

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


Al acceder a la creación o modificación de un grupo de amortización, la pantalla que se muestra es la siguiente:

Tendrás que configurar si la amortización se realizará por tiempo o por porcentaje y establecer cuántas amortizaciones

se harán en el año.

Actividades

El fichero de actividades contiene todos los epígrafes de Actividades Económicas oficiales que se publican para cada

ejercicio. Se encuentra en la solapa Entorno > grupo Ficheros > icono Actividades.




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seleccionado y emitir un listado de epígrafes de Actividades Económicas.


La pantalla de creación / modificación de un nuevo epígrafe de Actividad Económica es la siguiente:

I.V.A / I.G.I.C

Para configurar los tipos impositivos vigentes en la empresa accede a la solapa Empresa > grupo Configuraciones >

icono I.V.A/I.G.I.C

La ventana que se muestra al acceder a esta opción es la siguiente:



CONTASOL 2021

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AEAT

accede a la solapa Empresa > grupo Configuraciones > icono AEAT.

Este apartado del programa permite definir los datos de la empresa para la presentación de los modelos oficiales en la

Agencia Tributaria.

La ventana que se muestra al acceder a esta opción es la siguiente:

Moneda

Podemos definir la moneda de la empresa accediendo a solapa Empresa > grupo Configuraciones > icono Moneda.

Dentro de esta función encontramos dos configuraciones:

• Moneda: permite configurar la moneda y contramoneda de la empresa.

• Tipos de cambio de contramoneda: permite aplicar un tipo de cambio a un intervalo de fecha indicado.



CONTASOL 2021

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


5.- Entorno – Índices y módulos AEAT

Módulos empresariales

Definición de pantalla de gestión de ficheros

La pantalla que se muestra al abrir cualquiera de los ficheros que se explicarán en este módulo es similar a la

siguiente:

La gestión de estos ficheros se lleva a cabo mediante los iconos de la cinta de opciones situada en la parte superior de

la pantalla. Estos iconos distribuyen las opciones en 3 grupos: Mantenimiento, Vista y Útiles.


seleccionado o emitir un listado de los registros que desees.

El grupo Vista, permite buscar un registro, ordenar el listado y elegir qué columnas quieres mostrar en la rejilla de datos.

Desde el grupo Útiles tienes acceso directo a utilidades como calculadora, archivo de tareas, calendario, agenda diaria,

etc.

Ten en cuenta que los módulos incluidos en estos ficheros provienen de tablas oficiales, por lo que no es recomendable

crear otros de manera arbitraria, ni modificar los existentes.



CONTASOL 2021

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


En la zona izquierda de la pantalla puedes seleccionar en el menú desplegable el año del que quieres visualizar los

registros.

IRPF

El fichero se encuentra en la solapa Entorno > grupo Módulos empresariales > icono IRPF.

Este fichero guarda todos registros de módulos empresariales de IRPF de Estimación Objetiva del programa, y que

podrán ser utilizados por cualquier empresa que creemos en este régimen.

Al acceder a la opción, el archivo se muestra en una ventana emergente:

La pantalla de creación / modificación de un nuevo registro de módulo de Estimación Objetiva es la siguiente:



CONTASOL 2021

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


No obstante, tal y como indicamos en el apartado anterior, estos módulos provienen de tablas oficiales, por lo que no

es recomendable modificarlos ni crear otros de manera arbitraria.

IVA

El fichero se encuentra en la solapa Entorno > grupo Módulos empresariales > icono IVA.

Este fichero guarda todos registros de módulos empresariales de IVA de Estimación Objetiva del programa, que pueden

ser utilizados por cualquier empresa que creemos en este régimen.



CONTASOL 2021

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


El archivo se muestra en una ventana emergente:

La pantalla de creación / modificación de un nuevo registro de Módulo de Estimación Objetiva es la siguiente:



CONTASOL 2021

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


Como ya hemos indicado, no es recomendable modificarlos ni crear otros de manera arbitraria ya que estos módulos

provienen de tablas oficiales.

Índices A.G. y F.

IRPF

Se encuentra en la solapa Entorno > grupo Índices A.G. y F. > icono IRPF.

Este fichero contiene todos los registros relativos a los índices para Actividades Económicas A.G. y F. (Agraria, Ganadera

y Forestal). El archivo se muestra en una ventana emergente:



CONTASOL 2021

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


La pantalla de creación / modificación de un índice de IRPF es la siguiente:

IVA

Se encuentra en la solapa Entorno > grupo Índices A.G. y F.> icono IVA.

Este fichero contiene todos los registros relativos a los índices para Actividades Económicas A.G. y F. (Agraria, Ganadera

y Forestal). El archivo se abre en una ventana emergente:



CONTASOL 2021

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


La pantalla de creación / modificación de un índice de IVA es la siguiente:



CONTASOL 2021

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


6.- Registro de facturas

Libro de provisiones de fondos

El fichero de libro de provisiones se encuentra en la solapa Libros/Módulos > grupo Libros > icono Provisiones.

La ventana que nos muestra es la siguiente:

La pantalla del fichero de provisiones de fondos está dividida en dos partes. En la zona de la izquierda dispones de varios

filtros con los que podrás acotar los registros que se muestran en la rejilla de datos. Puedes limitar los registros por la

fecha de creación o por la actividad.

En la zona de la derecha, se visualizan los registros de provisiones de fondos en función de los límites introducidos en la

zona izquierda.

Las opciones de los grupos Mantenimiento, Impresión, Vista y Útiles permiten la gestión, impresión y filtro de este

fichero, así como el acceso a funciones auxiliares.



CONTASOL 2021

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


Creación de un registro de provisión de fondos

La pantalla de creación / modificación de una provisión es la siguiente:

A la hora de introducir los datos, ten en cuenta lo siguiente:

• Indica el código, selecciona la actividad, fecha de cobro y número de justificante, etc.

• Puedes indicar el código del cliente que entrega la provisión o seleccionarlo del fichero de clientes pulsando

sobre el botón o con la tecla F1.

Libro de suplidos

Al fichero de libro de suplidos se accede desde la solapa Libros/Módulos > grupo Libros > icono Suplidos.

La ventana que se muestra es la siguiente:



CONTASOL 2021

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


En la parte de la izquierda de esta pantalla dispones de varios filtros para limitar los registros que se visualizan. Puedes

limitar los registros por el estado en que se encuentren, la fecha de creación o la actividad. En la parte derecha se

muestran los suplidos que hayas seleccionado en la pantalla de la izquierda.

Los iconos de la parte superior de la pantalla permiten entre otras opciones el mantenimiento del fichero de suplidos y

su funcionamiento es idéntico al de los vistos en la ventana de provisiones.

Registro de suplido

La pantalla de creación / modificación de un nuevo suplido es la siguiente:

Al registrar un suplido ten en cuenta lo siguiente:



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• Introduce el código, selecciona la actividad, fecha de pago, datos del perceptor, etc.

• El cliente, la provisión de fondos y el número de factura puedes escribirlo o seleccionarlo de su correspondiente

fichero pulsando el botón o la tecla F1.

Libro de facturas emitidas

Se encuentra en la solapa Libros/Módulos > grupo Libros > icono Facturas Emitidas.

Al pulsar este icono, CONTASOL abre la solapa Libro de Facturas Emitidas. La pantalla que se nos muestra es la siguiente:

Todas las opciones para el mantenimiento del libro de facturas emitidas se encuentran en la parte superior de la pantalla

distribuidas en 5 grupos: Mantenimiento, Consultas, Acciones, Útiles y Vista. A continuación, veremos con detalle cada

uno de ellos.



CONTASOL 2021

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


Grupo mantenimiento


seleccionado. El icono Emisión permite la impresión del informe de facturas emitidas, según los intervalos y opciones

seleccionados. La pantalla que se muestra es la siguiente:

Estudiaremos la emisión del Libro de Facturas Emitidas en el Módulo 7.

Grupo consultas



CONTASOL 2021

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


Este grupo dispone de una única opción que nos muestra el Resumen de ingresos del libro de facturas emitidas en

pantalla. La pantalla que nos muestra es la siguiente:

Puedes elegir mostrar los registros de todas las actividades o de una actividad concreta. Ver el resumen mensual o verlo

por tipo de ingreso.

Ten en cuenta lo siguiente:

• Tienes que introducir o seleccionar el rango de fechas en los que desees que se muestre el resumen.

• Dispones de filtros por trimestre o ejercicio completo para acceder al informe sin tener que introducir el rango

de fechas.

• Pulsando el botón Calcular se muestra en la pantalla el resumen de facturas emitidas en función de los datos

seleccionados.

Grupo acciones



CONTASOL 2021

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


Desde las opciones de este grupo puedes realizar diversas acciones sobre los registros seleccionados. Puedes cobrar,

cambiar de actividad e incluir o excluir registros del modelo 347.

Grupo útiles

Desde las opciones de este grupo tendremos disponibles las siguientes funciones:

Icono distribución automática

Esta opción permite registrar la distribución automática de ingresos en el Libro de facturas emitidas, de acuerdo con la

configuración establecida. La pantalla que se nos muestra es la siguiente:

Para introducir los datos ten en cuenta lo siguiente:

• En el tipo de movimiento selecciona si quieres grabar estos registros como facturas emitidas o como ingresos.

• Para introducir el código del cliente/deudor puedes realizar la búsqueda mediante el botón cliente/deudor.

Este botón abrirá el archivo de clientes, desde el que puedes seleccionarlo o crear uno en el caso de que no

exista.

• En % I.R.P.F. selecciona la actividad que corresponda entre Actividad profesional (dineraria), actividad

profesional (en especie), actividad agrícola (dineraria), actividad agrícola (en especie), arrendamiento

(dinerario), arrendamiento (en especie) o actividad empresarial.



CONTASOL 2021

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


Botón Configuración

Al pulsar sobre este botón accedemos a la pantalla de configuración de distribución automática de ingresos.

En esta pantalla puedes elegir el modo de reparto de los registros:

• Modo de reparto Lineal: Selecciona los días en los que desees que se genere registro de ingreso.

• Modo de reparto A demanda: Indica el porcentaje que quieras adjudicar a cada día de la semana incluido en el

reparto.

En la parte derecha de la pantalla dispones de distintas opciones que te permitirán incluir o excluir determinados días.

También puedes incluir o excluir de la distribución un día concreto o varios días, haciendo clic sobre él/ellos en el

calendario.

Icono registros periódicos

Esta opción permite registrar en el Libro de factura emitidas los registros periódicos según los datos indicados. La

pantalla que se muestra es la siguiente:



CONTASOL 2021

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


Para cumplimentar esta ficha ten en cuenta:

• Selecciona el tipo de movimiento, la actividad y el tipo de ingreso.

• Introduce el código del cliente/deudor. Si no lo conoces puedes realizar la búsqueda mediante el botón Buscar

cliente/deudor. Este botón abrirá el archivo de clientes, desde el que puedes seleccionarlo o crear uno en el

caso de que no exista.

• Si lo deseas puedes incluir algún dato identificativo de las facturas/justificantes de ingreso que vas a generar.

• Introduce los porcentajes de IVA, Recargo de equivalencia y/o retenciones a aplicar en las facturas. Las cuotas

las calculará CONTASOL de manera automática.

• En % I.R.P.F elige entre Actividad profesional (dineraria), actividad profesional (en especie), actividad agrícola

(dineraria), actividad agrícola (en especie), arrendamiento (dinerario), arrendamiento (en especie) o actividad

empresarial.

• Selecciona los meses que se corresponda si quieres que CONTASOL genere un registro cada mes.

ICONO RENUMERAR FACTURAS EMITIDAS

Esta opción permite renumerar los registros de facturas emitidas. La pantalla que se muestra es la siguiente:

Debes indicar si se renumeran todos, las facturas emitidas o los Ingresos. Luego selecciona si quieres solo renumerar u

ordenar por fecha y renumerar.



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Grupo vista

Desde las opciones de este grupo tendremos disponibles las siguientes funciones:

• Icono Facturas e Ingreso: Permitirán seleccionar que tipo de información queremos visualizar en la rejilla de

datos.

• Buscar un registro, ordenar el listado de registros y elegir las columnas que quieres mostrar en la rejilla de

datos.

Configuraciones

Las opciones de configuración del libro de facturas emitidas se encuentran en la solapa Libros/Módulos > grupo Libros

> menú desplegable del icono Facturas Emitidas.




CONTASOL 2021

T. 953 227 933 | F. 953 227 942



• Puedes indicar el número automático que se asignará al próximo registro de facturas emitidas o ingreso, el tipo

de IVA que aparecerá en los registros por defecto o el porcentaje de IRPF.

• Puedes configurar cuantas facturas deseas que se muestren en la rejilla de datos al acceder al libro (Todas, las

últimas 100, una selección o no mostrar) y cómo quieres que funcione el programa cuando pulses Aceptar en

la ventana de nueva factura (grabar y cerrar ventana o grabar y dejar la ventana abierta para introducir un

nuevo registro).

Registro de una factura emitida

Para crear un nuevo registro de factura emitida pulsa sobre el icono Nuevo del grupo Mantenimiento del fichero de

Facturas emitidas.

Al crear un nuevo registro de factura emitida o al modificar un registro existente, se muestra la pantalla siguiente:



CONTASOL 2021

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


A la hora de registrar una factura, ten en cuenta que:

• La actividad que muestra por defecto es la que tengamos como actividad principal.

• Si no conoces el código del cliente, puedes acceder al fichero de clientes utilizando el botón Cliente/Deudor o

pulsando la tecla F1.

• Selecciona si es una operación Interior, Intracomunitario, Exportaciones o Interior exento.

• Los importes de los campos % IVA / Cuota, % R.E. /Cuota y % IRPF / Cuota se calculan de forma automática

dependiendo de la opción elegida en el campo Ayuda.

• Si quieres aplicar un suplido registrado con anterioridad en el fichero de suplidos, puedes seleccionarlo

accediendo al fichero pulsando el botón Suplidos. También puedes indicar manualmente el importe en el

campo correspondiente.

Libro de facturas recibidas

Se encuentra en la solapa Libros/Módulos > grupo Libros > icono Facturas Recibidas.

Al acceder a la opción, se muestra el fichero que almacena todas las facturas recibidas de los proveedores.

La pantalla es la siguiente:



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Mantenimiento del libro de facturas recibidas

Todas las opciones para el mantenimiento del libro de facturas emitidas se encuentran en la parte superior de la pantalla

distribuidas en 5 grupos: Mantenimiento, Consultas, Acciones, Útiles y Vista. A continuación, veremos con detalle cada

uno de ellos.

Grupo mantenimiento


seleccionado y emitir un listado de facturas Recibidas.

Grupo consultas

Este grupo dispone de un icono que permite ver el Resumen de gastos del libro de facturas recibidas en pantalla:



CONTASOL 2021

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


Puedes seleccionar mostrar los registros de todas las actividades o de una actividad concreta, además se puede filtrar

un tipo de gasto o todos los tipos de gastos. También puedes elegir si quieres ver el resumen mensual o verlo resumido

por tipo de gasto.


• Tienes que introducir o seleccionar el rango de fechas de las que se mostrará el resumen.

• Dispones de filtros por trimestre o ejercicio completo para acceder al informe sin tener que introducir el rango

de fechas.

• Pulsando el botón Calcular se muestra en la pantalla el resumen de facturas recibidas en función de los datos

seleccionados.

Grupo acciones

Las opciones de este grupo permiten registrar el pago de la factura seleccionada, así como cambiar la actividad e

incluir/excluir del Modelo 347 (opciones disponibles en el menú desplegable del icono Más Opciones).



CONTASOL 2021

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


Grupo útiles

Desde las opciones de este grupo tendremos disponibles las opciones: Registros periódicos y Renumerar.

Registros periódicos

Esta opción permite registrar en el archivo de facturas recibidas, registros periódicos según los datos indicados. La

pantalla que se nos muestra es la siguiente:

Para cumplimentar los datos en esta pantalla ten en cuenta:

• Tienes que seleccionar el tipo de movimiento, la actividad y el tipo de gasto que quieres registrar.

• Si no conoces el código del proveedor, puedes realizar la búsqueda mediante el botón Proveedor/acreedor.

Este botón abrirá el archivo de proveedores, desde el que puedes seleccionarlo o crear uno en el caso de que

no exista.

• Introduciendo los porcentajes de IVA, Recargo de Equivalencia y/o retenciones a aplicar en las facturas,

CONTASOL calculará las cuotas de manera automática.

• En % I.R.P.F elige entre Actividad profesional (dineraria), actividad profesional (en especie), actividad agrícola

(dineraria), actividad agrícola (en especie), arrendamiento (dinerario), arrendamiento (en especie) o actividad

empresarial.

• Selecciona los meses en los que quieres que CONTASOL genere un registro o marca la casilla Meses para que

se genere en todos los meses.



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T. 953 227 933 | F. 953 227 942


Icono Renumerar Facturas recibidas

Esta opción permite renumerar los registros de facturas recibidas. La pantalla que se muestra es la siguiente:

Debes indicar si se renumeran todos, las facturas recibidas o los gastos. Luego selecciona si quieres solo renumerar u

ordenar por fecha y renumerar.

Configuraciones

Las opciones de configuración del libro de facturas recibidas se encuentran en la solapa Libros/Módulos > grupo Libros

> menú desplegable del icono Facturas Recibidas.




CONTASOL 2021

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


Al cumplimentar los datos de esta pantalla, debes tener en cuenta:

• Puedes indicar el número automático que se asignará al próximo registro de facturas recibidas o gastos, el tipo

de IVA que aparecerá en los registros por defecto.

• Puedes indicar un porcentaje de prorrata general.

• Puedes configurar cuantas facturas deseas que se muestren en la rejilla de datos al acceder al libro (Todas, las

últimas 100, una selección o no mostrar) y cómo quieres que funcione el programa cuando pulses Aceptar en

la ventana de nueva factura (grabar y cerrar ventana o grabar y dejar la ventana abierta para introducir un

nuevo registro)

Registro de una factura recibida

Para registrar una nueva factura, pulsa el icono Nuevo del grupo Mantenimiento del fichero de Facturas recibidas.

Al crear un nuevo registro de factura recibida o al modificar un registro existente, se muestra la siguiente pantalla:



CONTASOL 2021

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


Al cumplimnetar los datos de una factura, debes tener en cuenta lo siguiente:

• Si no cumplimentas el dato Nº de registro, CONTASOL le asignará un número secuencial correlativo.

• En el campo actividad, se mostrará la que tengas seleccionada como actividad principal.

• El % IVA / Cuota, % R.E. / Cuota y % IRPF / Cuota, se calcularán automáticamente dependiendo de la opción

elegida en el campo Ayuda en el cálculo.

Suministro Inmediato de Información (SII)

Introducción

El Suministro Inmediato de Información (SII) del IVA, es el modelo desarrollado por la Agencia Tributaria (AEAT) para la

llevanza electrónica de los libros registro de IVA para empresa incluidas en el REDEME. Este sistema exige a los

contribuyentes obligados al SII, a la comunicación y declaración electrónica, del detalle de las facturas emitidas y

recibidas en un plazo máximo de 4 días naturales.

CONTASOL nos permite el registro de información para el Suministro Inmediato de Información. Esta opción se

encuentra en la solapa Empresa > grupo SII > icono Suministro Inmediato de Información.

Presenta un icono desplegable desde el cual se pueden activar las opciones Suministro inmediato de información y

Configuración.



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Mantenimiento del fichero

La franja izquierda del programa permite filtrar qué datos se muestran por su fecha de expedición, por el tipo de

documento, estado del envío y por el estado del registro.

La cinta de opciones situada en la parte superior de la pantalla permite llevar el mantenimiento del fichero y distribuye

los iconos en 4 grupos: Mantenimiento, Útiles, Vista y Configuración.

Grupo mantenimiento

Los iconos de mantenimiento permiten crear nuevos registros del SII o editar aquellos registros creados

automáticamente al generar facturas y cobros / pagos de estas.

Grupo útiles

Con este grupo, CONTASOL nos permite realizar las acciones necesarias para el correcto tratamiento y envío de la

información de facturación de la AEAT.



CONTASOL 2021

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


En este grupo nos encontramos el icono Importar Información. Mediante este icono podemos trasladar al registro del

SII la información sobre la facturación de manera manual.

CONTASOL cuenta con la posibilidad de enviar a la AEAT los registros de nuestra facturación a través del icono Enviar

información a la AEAT, de manera que, la información seleccionada quedará comunicada a la Agencia Tributaria. Tras

este proceso podemos obtener diversos resultados (Correcto, aceptado con errores y rechazado) que quedarán

registrados en cada uno de los envíos.

A modo de comprobación del envío de los registros, contamos con la opción Contrastar información. Este icono permite

contrastar la información registrada en el programa con la existente en los servidores de la AEAT.

Grupo vista

Los iconos del grupo Vista permiten organizar la visualización de los registros almacenados en este fichero, pudiendo

buscar, ordenar y elegir las columnas que se muestran en la ventana.

Grupo configuración

El grupo Configuración permite indicar los parámetros necesarios para el correcto funcionamiento del registro.

En el apartado Configuración general podremos seleccionar el entorno de comunicación y activar la creación

automática de registros, lo que provoca que el programa cree un registro en el fichero del SII al guardar las facturas.

En el apartado Entorno de comunicación debes seleccionar el entorno que vas a utilizar para el envío de los registros al

SII.

Para poder efectuar envíos a la Sede Electrónica de la AEAT, tendrás que disponer de certificado digital. En la opción

Certificado, elige el certificado con el que vas a realizar los envíos. Éste debe mostrarse automáticamente si lo tienes

instalado en tu navegador.



CONTASOL 2021

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El apartado Tipo de operación por defecto, nos ofrece la posibilidad de seleccionar entre Entrega de bienes o Prestación

de servicios, de esta forma CONTASOL lo aplicará por defecto en los registros.

En el apartado Descripción de las operaciones podemos configurar el modo en que se determina el concepto que define

las facturas de compra y de venta.

Por último, el apartado Rutas de almacenamiento de envíos y recepciones configura las rutas donde el programa

registrará copias de los mensajes enviados y recibidos en el proceso de envío a la AEAT.

Creación de registro en el SII

Desde el libro de Facturas Emitidas y Facturas Recibidas, al introducir una factura emitida / recibida se creará un registro

en el SII.

Así mismo, si traspasamos una factura desde el módulo de Facturación al libro de Facturas Emitidas, se crea el registro

de la factura emitida correspondiente a la factura y, por tanto, nos creará también el registro en el SII para su envío a la

AEAT.

El registro que se genera en el módulo del SII tendrá el siguiente formato:



CONTASOL 2021

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Por otro lado, los registros pueden crearse de forma manual desde la opción Nuevo del grupo Mantenimiento.



CONTASOL 2021

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7.- Estimación objetiva – Definición de módulos

Definición de módulos empresariales

Las opciones para la definición de los módulos empresariales de la empresa se encuentran en la solapa Libros / Módulos

> grupo Módulos empresariales.

Módulos para IRPF

Como acabamos de ver, accede a la opción desde la solapa Libros / Módulos > grupo Módulos empresariales > icono

IRPF.

Ten en cuenta que CONTASOL tiene definidos los módulos para cada epígrafe, por lo que solo tienes que definir las

unidades por cada módulo. Al acceder a la opción, la pantalla que se muestra es la siguiente:

En primer lugar, selecciona la actividad que quieres definir y pulsa el botón Crear módulos (sólo aparecerá cuando

tengas seleccionada una actividad). Se mostrará una pantalla similar a esta:



CONTASOL 2021

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


En este apartado debes indicar las unidades de cada módulo. Los módulos que aparecen son los que vienen establecidos

en el BOE y cambian de una actividad a otra.

La pantalla de definición se divide en los grupos siguientes:

• Definición de las unidades de cada módulo

• Minoraciones

• Índices correctores

• Rendimiento neto de módulos

A continuación, veremos con detenimiento cada uno de ellos.

Definición de las unidades de cada módulo

Dependiendo del epígrafe, el programa mostrará los módulos que tendrás que definir. Por ejemplo, en el caso del

epígrafe 1.673.2 – OTROS CAFES Y BARES, los módulos que debes definir son los siguientes:

• Personal asalariado

• Personal no asalariado

• Potencia eléctrica

• Mesas



CONTASOL 2021

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


• Longitud de barra

• Máquinas tipo A

• Máquinas tipo B

Personal asalariado / Personal no asalariado:

Para acceder a la pantalla de definición de los módulos de personal asalariado y no asalariado, sólo tienes que hacer clic

en el campo Unidades del módulo Personal asalariado o en la opción Control de personal.




CONTASOL 2021

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


En esta pantalla tienes que introducir los siguientes datos:

Convenio colectivo / mínimo:

N.º de horas/año: Introduce el número de horas de trabajo al año fijadas por el convenio colectivo.

Personal asalariado:

Introduce el número de las horas al año, del personal asalariado en los intervalos de edad correspondiente. En el caso

de personal asalariado con minusvalía igual o superior al 33%, deberás indicar las horas trabajadas al año en la columna

correspondiente.

Personal no asalariado:

Rellena con la información del personal no asalariado como el empresario, cónyuge e hijos menores.

Minoraciones

Las minoraciones vienen divididas en dos grupos: Por incentivos al empleo y Por incentivos a la inversión.



CONTASOL 2021

T. 953 227 933 | F. 953 227 942



• Si ha habido incremento de personas asalariadas con relación al año anterior selecciona la casilla

correspondiente.

• El importe de minoración será calculado por CONTASOL de manera automática con relación a los datos

introducidos anteriormente.

• El importe de los incentivos a la inversión se puede introducir el dato de manera manual o calcularlo

automáticamente mediante el botón C (Calcular dotaciones del ejercicio). Este importe corresponde a las

amortizaciones correspondientes del año, de manera que, para que CONTASOL pueda calcularlo, debes tener

creados los bienes en el programa y haber generado/calculado la amortización de estos.

• CONTASOL calculará el Rendimiento neto minorado de manera automática con relación a los datos

introducidos anteriormente.

Índices correctores

Los datos incluidos en este apartado se calcularán en base a la configuración que se haga de los mismos. Pulsando en

los enlaces Especiales o Generales puedes acceder a las pantallas de configuración de estos índices:

Índices correctores especiales:

Al pulsar sobre el enlace Especiales se muestra la siguiente pantalla:



CONTASOL 2021

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


Aquí debes indicar los indices correctores a aplicar dependiendo de la actividad. Se puede aplicar a las siguientes:

• Actividad de comercio menor de prensa, revista y libros en quioscos situados en la via pública

• Actividad de transporte por autotaxis

• Actividad de transporte urbano colectivo y de viajeros por carretera

• Actividad de transportes de mercancías por carretera y servicios de mudanzas

• Actividad de producción de mejillón en batea.

Índices correctores generales:

Al pulsar sobre el enlace Generales la pantalla que se muestra es la siguiente:



CONTASOL 2021

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


En esta pantalla debes definir los parametros a aplicar, si procede, de los indices correctores para:

• Empresas de pequeña dimensión.

• Actividades de temporada.

• Excesos de cuantías.

• Inicio de nuevas actividades.

Rendimiento neto de módulos

Una vez definidos los módulos, seleccionadas las minoraciones y establecidos los índices correctores, CONTASOL

mostrará en esta parte inferior de la pantalla el resultado del porcentaje de pago trimestral, así como los 4 pagos

fracionados.



CONTASOL 2021

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


Módulos para IVA

Para definir los módulos empresariales de IVA, accede a la solapa Libros/Módulos > grupo Módulos empresariales >

icono IVA.

De la misma manera que en los módulos para IRPF, ten en cuenta que CONTASOL tiene definidos los módulos para cada

epígrafe, solo tienes que definir las unidades por cada módulo.

La pantalla de definición de módulo de IVA es la siguiente:

Una vez seleccionada la actividad, pulsa el botón Crear módulos (sólo aparecerá cuando tengas seleccionada una

actividad) y se mostrará una pantalla similar a esta:



CONTASOL 2021

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


En este apartado debes indicar las unidades de cada módulo. Los módulos que aparecen son los que vienen establecidos

en el BOE y cambian de una actividad a otra.

La pantalla de definición se divide en los siguientes grupos:

• Definición de las unidades de cada módulo

• Índices correctores, reducciones y mínimos

• Actividades accesorias de carácter profesional

• Cuota derivada del régimen simplificado

A continuación, veremos con detalle cada uno de ellos.

Definición de las unidades de cada módulo

Dependiendo del epígrafe, el programa mostrará los módulos que tendrás que definir.

Personal empleado:

Para la definición del módulo de personal empleado, podrás introducir el importe manualmente o tomar los datos de

la definición introducida en el módulo de IRPF pulsando el botón C (Usar la definición de personal del IRPF).



CONTASOL 2021

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


Con este epígrafe no indicaremos datos de personal asalariado.

Índices correctores, reducciones y mínimos

• CONTASOL incluirá el porcentaje y el importe de la deducción de cuotas devengada por operaciones corrientes

de difícil justificación.

• Puedes introducir el importe de cuotas soportadas por operaciones corrientes de forma manual o calcular el

importe de las cuotas soportadas en base a los registros de facturas recibidas pulsando el botón C (Calcular

cuota soportada).

• El % de cuota mínima por operaciones corrientes lo indica CONTASOL de manera automática.

Actividades accesorias de carácter profesional

En este apartado tienes que introducir el importe de las comisiones por actividades accesorias de carácter profesional

obtenidas en cada trimestre.

Cuota derivada del régimen simplificado

En este apartado CONTASOL mostrará la cuota anual derivada del régimen simplificado, así como el porcentaje de cuota

trimestal (correspondiente para los 3 primeros trimestres) y el importe de cada cuota.

Definición de módulos de A.G. y F.

Las opciones para la definición de los Módulos de actividades Agrícolas, Ganaderas y Forestales se encuentran en la

solapa Libros/Módulos > grupo Módulos A.G. y F.

Módulos para IRPF

Para la definición de los Módulos para IRPF, accede a la solapa Libros/Módulos > grupo Módulos A.G. y F. > icono IRPF.

En primer lugar, selecciona en la actividad para la que desees definir los módulos y pulsa el botón Crear módulos (sólo

aparecerá cuando tengas seleccionada la actividad):



CONTASOL 2021

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


La pantalla de definición de los módulos está dividida en los siguientes grupos:

Actividad

En este apartado debes seleccionar la actividad. Al pulsar el botón Actividad, accederás al Archivo de índices para

actividades A. G. y F. para IRPF:

La pantalla que se nos muestra es la siguiente:

Al seleccionar la actividad, CONTASOL mostrará automáticamente el Índice de rendimiento neto y el Índice en el

supuesto de transformación, elaboración o manufactura.



CONTASOL 2021

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


Los datos que se solicitan son:

• Volumen total de ingresos de cultivos o explotaciones

• Volumen total de subvenciones e indemnizaciones

• Valor de los productos naturales para transformación

Una vez introducidos estos datos, CONTASOL calculará de manera automática el Rendimiento neto previo.

Deducciones

Debes indicar en este apartado el importe de amortización de inmovilizado material e intangible. Puedes introducir el

dato de manera manual o calcularlo automáticamente mediante el botón C (Calcular dotaciones del ejercicio). Para que

CONTASOL pueda calcular el importe, tienes que tener creados los bienes de inversión en el programa y generadas las

amortizaciones.



CONTASOL 2021

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


Una vez introducido o calculado este importe, CONTASOL calculará de manera automática el Rendimiento neto

minorado.

Índices Correctores

En este apartado debes seleccionar qué índices correctores desea aplicar a la actividad.

Una vez seleccionados los índices que correspondan, CONTASOL mostrará el Rendimiento neto de módulos.

Pagos fraccionados

Ten en cuenta que el importe del pago trimestral es del 2% y el pago fraccionado se calculará de forma automática.



CONTASOL 2021

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


Módulos para IVA

Se accede a la opción desde la solapa Libros/Módulos > grupo Módulos A.G. y F. > icono IVA.

La pantalla de definición de módulos de IVA es la siguiente:

Epígrafe: Selecciona en primer lugar la actividad para la que desees definir los módulos y pulsa el botón Crear módulos

(sólo activo cuando tienes seleccionada la actividad).

La pantalla de definición de los módulos está dividida en los siguientes apartados:

Actividad

En este apartado debes seleccionar la actividad. CONTASOL mostrará automáticamente el Índice de cuota devengada

por operaciones corrientes.



CONTASOL 2021

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


Cuota anual derivada del Régimen Simplificado

En este apartado se calcula la cuota anual. CONTASOL calculará de manera automática la Cuota anual derivada del

régimen simplificado.

Cuota Trimestral

Para el cálculo de la cuota trimestral, debes introducir el volumen de ingresos de los 3 primeros trimestres. El programa

calculará por diferencia, el volumen de ingresos del 4º trimestre, así como el importe de las cuotas trimestrales.



CONTASOL 2021

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


8.- Emisión de libros

Las opciones para emitir los libros oficiales y los informes se encuentran en la solapa Impresión > grupo Libros > icono

Emisión de libros.

A continuación, veremos cada uno de los libros e informes que puedes emitir en CONTASOL. En cada uno de ellos se

explicarán los apartados más importantes.

Emisión de libros

La pantalla que se muestra al emitir cualquier libro oficial o informe en CONTASOL se divide en varios apartados. Todos

los apartados que vamos a estudiar están presentes en los libros o informes. El contenido de cada uno de ellos variará,

dependiendo del tipo libro o informe que vayas a emitir, pero el funcionamiento de cada apartado es exactamente igual

en todos.

Tomamos como ejemplo el libro de Ventas e ingresos:



CONTASOL 2021

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


La pantalla de emisión de un informe puede dividirse hasta en 7 secciones: Barra lateral de opciones, Opciones,

Ordenación, Clasificación, Intervalos y Encabezado.

Barra lateral de opciones. Es la barra situada a la izquierda de la pantalla y en la que podrás elegir cómo quieres emitir

el informe (impresión, formato .PDF, Excel o exportar a archivo), así como acceder al fichero de impresoras y a las

opciones de impresión, donde podrás establecer distintas configuraciones comunes para todos los informes.

Opciones. En este apartado puedes seleccionar distintas opciones para el informe que vas a emitir.

Ordenación. Este apartado te permite elegir el campo por el que se establecerá el orden en la emisión del informe.

Clasificación. Podrás seleccionar entre diferentes opciones, cómo quieres clasificar el informe.

Intervalos. Te permite acotar el resultado del informe definiendo uno o diferentes rangos.

Moneda. Puedes elegir si quieres emitir el informe en euros o en pesetas.

Encabezado. Marcando la casilla Incluir texto de límites en el encabezado del informe, se mostrarán los límites

incluidos en el apartado Intervalos en el encabezado del informe. Estos límites puedes editarse manualmente en el

cuadro de texto.

Es recomendable que al emitir cualquier informe te detengas unos instantes y estudies sus posibilidades de emisión ya

que cada informe multiplica sus funcionalidades gracias a todas las posibilidades de clasificación, ordenación y filtros

que incluye.

Las opciones para emitir los libros oficiales y los informes se encuentran en la solapa Impresión > grupo Libros.

A continuación, veremos cada uno de los libros e informes que puedes emitir en CONTASOL. En cada uno de ellos se

explicarán los apartados más importantes.



CONTASOL 2021

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


Libro de facturas emitidas

La pantalla para generar este libro es la siguiente:

Opciones

En este apartado puedes seleccionar el formato, pudiendo elegir entre: Facturas emitidas, Facturas emitidas extendido

o Cobro de facturas emitidas.

Puedes seleccionar también otras opciones: Sustituir N.I.F. por código de cliente, Detallar datos de la Clave de

Operación, Resumido por cliente e Imprimir en orden inverso.

Tipo / Ordenación

• Libro Oficial

Si seleccionas esta opción, podrás incluir en la impresión, la última página impresa y/o el último registro impreso para

que CONTASOL comience la impresión por la siguiente.

• Borradores:

Al seleccionar el formato borrador, podrás seleccionar por qué campo se ordenará el registro: Por número de registro,

Por fecha y número de registro, Por fecha y número de factura, Por código de cliente, Por importe (Total) o Por importe

(Bases).

Esta sería una vista previa del libro generado:



CONTASOL 2021

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


Libro de ventas e ingresos

La pantalla para generar este libro es la siguiente:

Libro de ingresos

La pantalla que se muestra al seleccionar esta opción es la siguiente:



CONTASOL 2021

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


Puedes limitar el informe seleccionando entre distintos intervalos (Registros, Tipo de movimiento, Fechas de registro /

Fechas de facturas, Clientes…).

Libro de facturas recibidas

La pantalla para emitir este libro es la siguiente:



CONTASOL 2021

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


Genera un libro similar a este:



CONTASOL 2021

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


Libro de compras y gastos


Genera un libro similar al siguiente:



CONTASOL 2021

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


Libro de gastos


Puedes limitar el informe seleccionando entre distintos intervalos (Registros, Tipo de movimiento, Fechas de gasto /

Fechas de facturas, Proveedores…).

Libro de provisiones




CONTASOL 2021

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


Libro de suplidos


Libros Auxiliares

En este apartado estudiarás como puedes emitir los diferentes libros auxiliares que CONTASOL puede gestionar, como

son los informes de retenciones, listados de cobros/pagos y movimientos de cobros/pagos.

Las opciones para emitir los libros oficiales y los informes se encuentran en la solapa Impresión > grupo Libros > icono

Auxiliares.

Informe de retenciones practicadas




CONTASOL 2021

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


Informe de retenciones soportadas




CONTASOL 2021

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


Informe de movimientos de cobro

Desde esta opción accedemos a la siguiente pantalla:

Informe de movimientos de pago

Se genera a partir de los datos introducidos en la siguiente pantalla:



CONTASOL 2021

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


9.- Liquidación de impuestos

Emisión de declaraciones

Configuración AEAT

Todos los modelos oficiales requieren para su presentación, datos genéricos de la empresa emisora. En esta opción

puedes configurarlos, para los modelos que sean necesarios.

La opción para la configuración AEAT se encuentra en la solapa Empresa > grupo Configuración > icono AEAT.

También puedes acceder a ella desde todas las declaraciones:

La AEAT testea el contenido de alguno de ellos, por ejemplo, el NIF de la empresa, la inclusión de caracteres especiales

en la denominación de la empresa, etc.

Este chequeo se realiza en el momento de la impresión del modelo o de la generación del fichero para la presentación

telemática. Así, puede ocurrir que guardes los datos sin problemas pero que el módulo de impresión genere algún

mensaje de error.

La pantalla de configuración de datos para modelos oficiales distribuye los datos en 2 apartados:

Empresa

Introduce aquí los datos identificativos de la empresa, de la persona de contacto y los datos para la domiciliación

bancaria.



CONTASOL 2021

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


AEAT

Los datos configurables en esta solapa son:

• Administración de Hacienda

• Impresora donde se emitirán los modelos imprimibles

• Carpeta de instalación de la máquina virtual de Java

• Carpeta donde se grabarán por omisión los archivos para su presentación telemática



CONTASOL 2021

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


Opciones de emisión de declaraciones

Las opciones para la emisión de las declaraciones se encuentran en la parte superior de la pantalla de la declaración y

son similares en todas ellas. Para el estudio de estas opciones utilizaremos el Modelo 303. Al entrar en este modelo, la

pantalla es la siguiente:

Cargar declaración: Permite cargar los datos de la última declaración guardada en el modelo.

Importar datos: Seleccionando el periodo, CONTASOL calculará con esta opción los datos del modelo a partir de los

registros incluidos en el programa.

Grabar declaración: Pulsando esta opción, CONTASOL grabará los datos incluidos en el modelo para poder utilizarlos

mas tarde.

Reiniciar datos: Permite poner todo a cero, para realizar una nueva declaración, exceptuando los datos de la

empresa/declarante que son recogidos de la ficha de la empresa.



CONTASOL 2021

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


Presentación telemática: Esta opción genera el archivo para la presentación telemática del modelo. En la pantalla que

se muestra a continuación se muestra la carpeta donde se ha guardado el archivo generado.

Generar PDF / Predeclaración (grupo Emisión oficial): estas opciones permiten generar un fichero en formato PDF,

válido para la presentación del modelo o el archivo para poder cargarlo en la página de la AEAT.

Para poder generar estos archivos, el programa cede el control al módulo de impresión oficial de la AEAT, por lo que:

• Los requisitos para generar el fichero son los que en su momento estime la AEAT

• La vigencia de este está sujeta a los cambios realizados en el módulo de impresión.

Generar PDF (grupo Borrador): Permite crear un archivo PDF con el borrador del modelo. La pantalla que se muestra

es la siguiente:

Al generar el archivo, puedes seleccionar distintas opciones:

• Elegir la carpeta de destino e indicar el nombre que quieres dar al fichero generado

• Identificar el fichero con el nombre de la empresa

• Visualizar Abrir la capeta de destino después de generar el archivo

• Visualizar el fichero PDF después de generar el archivo

• Crear el archivo con el informe completo, con la página actual de la vista previa o de un intervalo de páginas

Enviar por E-Mail: Permite enviar por correo electrónico un borrador en formato PDF del modelo actual.




CONTASOL 2021

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


Puedes enviar el archivo con el informe completo, con la página actual de la vista previa o de un intervalo de páginas.

Para poder hacer el envío, tienes que cumplimentar los siguientes campos:

• Nombre del fichero .PDF

• Asunto del correo electrónico que se enviará

• E-Mail del destinatario

Útiles: Mediante este grupo de opciones, accederás a diversas utilidades de CONTASOL como la Calculadora, Tareas,

Calendario, Agenda diaria, etc.

Declaraciones - IRPF

Para gestionar las declaraciones de IRPF, accede al grupo I.R.P.F. de la solapa Impresión.

Estas declaraciones se dividen en 3 grupos:

• Pagos fraccionados

• Retenciones

• Resúmenes

Pagos fraccionados

Desde el desplegable de este icono accedemos a dos modelos: el 130 – Pago fraccionado estimación directa y el 131 –

Pago fraccionado Módulos.



CONTASOL 2021

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


130 – Pago fraccionado estimación directa

Con esta opción puedes emitir la declaración del Modelo 130. La pantalla que se muestra es la siguiente:

131 – Pago fraccionado módulos

Puedes realizar la declaración del Modelo 131 desde este icono. Te da acceso a la siguiente pantalla:



CONTASOL 2021

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


Retenciones

Desde el menú desplegable del icono Retenciones se accede a la emisión de dos tipos de modelos: 111 – Rendimientos

del trabajo y actividades económicas y 115 – Rentas o rendimientos procedentes del arrendamiento.

111 – Rendimientos del trabajo y actividades económicas

Con esta opción del programa podrás emitir la declaración del Modelo 111. La pantalla que se muestra es la siguiente:



CONTASOL 2021

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


115 – Rentas o rendimientos procedentes del arrendamiento

Con esta opción puedes emitir la declaración del Modelo 115. Esta es la pantalla que se muestra:



CONTASOL 2021

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


Resúmenes

El menú desplegable de este icono da acceso a la generación de los modelos 190 – Resumen Anual Rendimientos del

trabajo y 180 – Resumen Anual Arrendamientos.

190 – Resumen anual rendimientos del trabajo


180 – Resumen anual arrendamientos

Con esta opción del programa podrás emitir la declaración del Modelo 180. La pantalla a la que accedemos es la

siguiente:



CONTASOL 2021

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


184 – Entidades en régimen de atribución de rentas.




CONTASOL 2021

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


Declaraciones - IVA

Las declaraciones relativas al IVA que puedes emitir en CONTASOL se encuentran en la solapa Impresión > grupo I.V.A

Icono autoliquidación trimestral

Con esta opción del programa podrás emitir la declaración del Modelo 303. Los detalles de las opciones de las

declaraciones se estudiaron en el apartado 10.1. La pantalla que se muestra es la siguiente:

Icono operaciones incluidas en libros

Modelo 340

Los datos solicitados para imprimir la declaración de operaciones en el modelo 340 son los siguientes:



CONTASOL 2021

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


• Periodo de la declaración

• Incluir bienes de inversión

• Autoliquidación de IVA sin actividad

• Declaración sustitutiva

• Código de la autoliquidación

La pantalla que se muestra al pulsar el botón Aceptar, indica la ruta donde se ha guardado el archivo generado.

Icono resumen anual

Modelo 390

El programa le facilita la confección e impresión del modelo 390 para el resumen anual de declaraciones de I.V.A.

El programa calcula todos los campos a partir de los registros de facturas emitidas y recibidas que existan en los libros.

Una vez calculados se deberá rellenar manualmente el Resultado de las liquidaciones, que es lo único que no se calcula

automáticamente.

Para dar mayor flexibilidad en su confección, el programa permite modificar cada una de las casillas del impreso con el

contenido que desees, teniendo en cuenta que esta modificación será libre y está exenta de cálculos sumatorios

automáticos.



CONTASOL 2021

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


Icono Operaciones

347 – Operaciones con terceros

Se encuentra dentro del menú desplegable del menú Operaciones.




CONTASOL 2021

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


349 – Operaciones intracomunitarias


Declaraciones – IGIC

Estas opciones están disponibles en el grupo I.G.I.C. > menú desplegable del icono I.G.I.C.

Icono autoliquidación trimestral - Modelo 420




CONTASOL 2021

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


Icono resumen anual - modelo 425




CONTASOL 2021

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


Icono operaciones con terceros - Modelo 415




CONTASOL 2021

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


10.- Gestión de inmovilizado

Libro de bienes de inversión

El fichero de bienes de inversión se encuentra en la solapa Empresa > grupo Ficheros > icono Bienes de Inversión.

Este fichero almacena todos los bienes de la empresa y da acceso a las opciones para su gestión.

Al acceder al fichero, el archivo de bienes de inversión se muestra en una nueva solapa (Libro de bienes de inversión).

La pantalla es la siguiente:

Funcionamiento del fichero

En la zona de la izquierda de la pantalla se encuentran las opciones para filtrar los registros que se muestran por grupos

de amortización o por actividades.

Puedes utilizar la barra superior de títulos para ordenar los datos por la columna que desees.

Las opciones relacionadas con el mantenimiento de este archivo se encuentran en la parte superior de la pantalla

divididas en tres grupos: Mantenimiento, Útiles y Vista. A continuación, veremos cada una de ellas.

Grupo mantenimiento

Los iconos de este grupo permiten crear un nuevo bien, modificarlo, consultarlo, eliminarlo o emitir un informe de

inmovilizado.

Grupo útiles

Desde las opciones de este grupo podrás realizar estas operaciones sobre los bienes existentes:



CONTASOL 2021

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


• Generar amortización del año de los bienes incluidos en el proceso

• Registrar dotaciones, que permitirá generar de manera automática los registros de gastos de amortización.

• Registrar baja, generando de forma automática el ingreso/gasto consecuente a la baja del bien.

Grupo vista

Desde este grupo tienes acceso a funciones como buscar y ordenar registros o configurar las columnas que muestra la

ventana del fichero.

Registro de un bien de inversión

Para crear un nuevo bien de inversión, pulsa sobre el icono Nuevo del grupo Mantenimiento.

Al crear o modificar un bien de inversión, la pantalla que se muestra es la siguiente:

Los datos de un bien de inversión se distribuyen en 4 iconos: General, Desglose amortización, Documentación asociada

y Fotografía.



CONTASOL 2021

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


Icono General

En esta pantalla incluiremos los datos identificativos del bien, la actividad para la que se adquiere, el grupo de

amortización y los datos de la compra.

Icono desglose amortización



CONTASOL 2021

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


Aquí puedes indicar valores como valor no amortizable, inicio y final de la amortización, amortizaciones acumuladas,

etc. Pulsando el botón Calcular, CONTASOL calculará el importe de amortización que corresponde al ejercicio.

Icono documentación asociada

Desde este icono puedes acceder a la ventana que permite asociar hasta cinco documentos externos al programa como,

por ejemplo, contratos, facturas de compra, planes de amortización bancaria, etc.

El programa admite archivo de tipo Word, Excel y PDF, y podrás visualizar los documentos introducidos de forma directa.

Te recomendamos que, en instalaciones en red local, utilices rutas absolutas de red, del tipo:

\\servidor\CONTASOL\inmovilizado\documentos\ Esto asegurará el acceso a los documentos desde cualquier equipo

conectado.

Icono Fotografía

El programa permite almacenar, junto con la ficha del bien, una imagen de este.

Esta imagen debe ser un archivo almacenado dentro de cualquier ruta accesible por el programa.

Te recomendamos que en instalaciones en red local, utilices rutas absolutas de red, del tipo:

\\servidor\CONTASOL\inmovilizado\imágenes\ Esto asegurará el acceso a las imágenes desde cualquier equipo de la

red.



CONTASOL 2021

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


Cálculo de amortizaciones

La opción para calcular la amortización anual de uno, varios o todos los bienes de inversión existentes en la empresa se

encuentra en la solapa Libro de Bienes de inversión (activa cuando se accede al Libro de bienes de inversión) > grupo

Útiles > representada por el icono Generar amortización.

Al pulsar la opción CONTASOL muestra la siguiente pantalla:

Sólo tienes que indicar el intervalo de bienes de inversión y CONTASOL hará el cálculo para el rango elegido.



CONTASOL 2021

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


Inventario

La opción para acceder al listado de Inventario se encuentra en el grupo Mantenimiento de la solapa Libro de Bienes

de inversión (activa cuando se accede al Libro de Bienes de Inversión). También puedes acceder desde la solapa

Impresión > grupo Libros > menú desplegable del icono Bienes de inversión:


En esta pantalla puedes seleccionar si quieres imprimir el libro o generar un archivo PDF, o un archivo Excel utilizando

Microsoft Office. También puedes limitar el informe seleccionando uno o varios de los intervalos que se proponen.

Además, dispones de otros parámetros, como Opciones, Moneda o Encabezado.

La emisión de informes desde CONTASOL se verá con detenimiento en el módulo 7.

Cuadro de amortización

El acceso al cuadro de amortización de la empresa se encuentra en la solapa Impresión > grupo Libros > menú

desplegable del icono Bienes de inversión.



CONTASOL 2021

T. 953 227 933 | F. 953 227 942



En esta pantalla puedes seleccionar si quieres imprimir el libro o generar un archivo PDF, o un archivo Excel utilizando

Microsoft Office. También puedes limitar el informe seleccionando uno o varios de los intervalos que se proponen.

Además, dispones de otros parámetros, como Opciones, Moneda o Encabezado.

La emisión de informes desde CONTASOL se verá con detalladamente en el módulo 8.

Dotación del ejercicio

La opción para generar los registros de dotación de amortizaciones del ejercicio se encuentra en el grupo Útiles de la

solapa Libro de Bienes de inversión (activa cuando se accede al Libro de Bienes de Inversión). Está representada por el

icono Registrar dotaciones.



CONTASOL 2021

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


Este proceso generará un registro de gasto en el Libro de Facturas Recibidas por cada bien en estado de alta existente

en la empresa. Los registros se grabarán en el último día del mes a amortizar. No se generarán los registros de los bienes

dados de baja.


Los datos solicitados en esta pantalla son:

• Intervalo de bienes de los que quieres registrar los gastos de amortización

• Actividad a la que pertenecen los bienes

• Tipo de gasto con el que se creará el registro de dotación

• Modo de registro

• Intervalo de fechas



CONTASOL 2021

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


Puedes acceder al listado de dotaciones del ejercicio desde la solapa Impresión > grupo libros > menú desplegable del

icono Bienes de inversion > opción Dotación del ejercicio.

La pantalla que se muestra es la siguiente modelo:

Puedes seleccionar imprimir el informe o generar un PDF o un archivo Excel utilizando Microsoft Office. Puedes limitar

el informe indicando un intervalo de grupos de amortización, familias o seleccionando incluir una o todas las actividades,

clasificar por proveedor o simplemente emitir el informe sin clasificar. Las opciones, moneda y límites de este informe

son similares a los estudiados con anterioridad.

Así lo mostrará CONTASOL:



CONTASOL 2021

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


Resultados extraordinarios / bajas

Puedes acceder a la opción desde la solapa Impresión > grupo Libros > menú del plegable del icono Bienes de inversión

> opción Resultados extraordinarios / bajas.

CONTASOL nos da la posibilidad de, al generar la baja de un bien, generar el registro en el Libro de ingresos o gastos

según el resultado.

Volviendo a solapa Impresión, CONTASOL permite emitir un informe con los bienes dados de baja en el ejercicio. La

pantalla que se muestra es la siguiente:



CONTASOL 2021

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


Puedes seleccionar si quieres imprimir el informe o generar un archivo PDF o un archivo Excel utilizando Microsoft

Office. También puedes limitar el informe indicando un intervalo de grupos de amortización, fechas de baja o

seleccionando incluir una o todas las actividades. Las opciones, moneda y límites de este informe son similares a los

estudiados con anterioridad.



CONTASOL 2021

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


11.- Facturación

Facturas

El fichero de facturas se encuentra en la solapa Facturación > grupo Facturación > icono Facturas.


Al acceder a la opción, CONTASOL muestra un listado de las 100 últimas facturas existentes en el programa. Es posible

configurarlo para que se muestre la totalidad de las facturas desde la opción Configuración de esta pantalla.

Desde el icono Filtro puedes seleccionar qué registros se muestran en pantalla cribando entre número de factura, entre

fechas, por cliente, etc.

Desde las opciones del grupo Mantenimiento puedes crear, modificar, anular o imprimir facturas en cualquier

momento.

Las opciones del grupo Emisión permiten imprimir una factura o un rango de facturas, enviarlas por e-mail, generar un

PDF o emitir el archivo XML necesario para utilizarlo en la plataforma para el envío de factura electrónica.

Las opciones del grupo Acciones y Útiles permiten modificar el número de una factura o localizar huecos en la

numeración de las mismas.



CONTASOL 2021

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


Registro de una factura

Al crear o modificar una factura, la pantalla que se muestra es la siguiente:

Al introducir los datos en un registro de factura, debes tener en cuenta lo siguiente:

• El programa permite tres numeraciones de facturas independientes que puedes utilizar como letras de series.

• Puedes introducir el código de cliente manualmente o, en caso de no conocerlo, acceder al mantenedor del

fichero de clientes pulsando la tecla de función F1.

• El icono Nueva de la barra de opciones flotante, crea una línea de factura donde debes introducir los campos

de Cantidad, Concepto, Precio unitario y Total. En el campo concepto puedes acceder con la tecla F1 al Fichero

de Conceptos de Facturas Prefijados. También puedes cambiar de posición las líneas creadas utilizando

Alt+flecha arriba.

• En el pie de la factura puedes introducir los Descuentos, Cuotas e importes de IVA, RE e IRPF y Suplidos.

Duplicado de facturas

Puedes duplicar la factura seleccionada o duplicar un bloque de facturas seleccionando la opción disponible en el menú

desplegable del icono Duplicar.



CONTASOL 2021

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


Si seleccionas la opción Duplicar, CONTASOL presentará la siguiente pantalla:

En ella, puedes hacer las modificaciones que necesites para crear la nueva factura.

Con la opción Duplicar un bloque de facturas, puedes hacer un duplicado de un bloque de facturas ya existentes,

cambiando la fecha y la numeración que desees. La pantalla que nos muestra es la siguiente:



CONTASOL 2021

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


Ten en cuenta que este proceso sobrescribirá las facturas que tengan el mismo código que las facturas creadas.

Conceptos predefinidos

Este fichero permite almacenar los conceptos que se utilizan con más asiduidad en la creación de facturas. Está accesible

desde la solapa Facturación > grupo Facturación > Icono Conceptos prefijados.


Mediante el icono Nuevo puedes crear un concepto de factura. Además de indicarle un código, una descripción y hasta

dos precios, puedes seleccionar entre los siguientes comportamientos:



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• Fijo. Una vez que actives el concepto en la facturación, el programa lo mostrará y el cursor se situará en el

precio unitario de la línea de factura.

• Variable. Si elige este modo, el programa mostrará el concepto en la pantalla y lo seleccionará para que puedas

modificarlo manteniendo el cursor en él.

• Ampliable. Este comportamiento permite, una vez activado el concepto, ampliar el contenido del campo.

Para usar estos conceptos en la facturación, sólo tienes que teclear su código en el campo Concepto de la línea de

factura. Puedes imprimir el listado de los conceptos predefinido desde la opción Imprimir del menú desplegable del

icono Conceptos predefinidos.

Diseños de facturas

CONTASOL cuenta con un archivo de diseños de facturas mediante el cual, puedes crear tantos modelos personalizados

de diseños de facturas como desees. Se accede desde la solapa Facturación > grupo Facturación > icono Diseños de

factura.

Los diseños de impresión que se entregan con el programa no pueden editarse ni eliminarse, pero puedes elegir uno

que sirva de base para crear tu modelo y personalizarlo.



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Seleccionando un modelo del fichero, CONTASOL mostrará en la zona derecha de la pantalla una previsualización del

mismo.

Las opciones del grupo Mantenimiento permiten crear un nuevo diseño tomando como base el modelo seleccionado,

modificar un diseño o eliminarlo.

El grupo Acciones contiene las opciones Importar y Exportar, que permiten compartir los diseños de impresión creados

en una instalación del programa con otras instalaciones distintas. Es útil, por ejemplo, en el caso de que el programa

sea utilizado en estaciones de trabajo diferentes y que no accedan a la misma carpeta de datos, pudiéndose crear un

diseño de impresión en una de ellas, exportarlo e importarlo en otra instalación independiente del programa sin

necesidad de volver a crear el diseño de impresión manualmente.

Pulsando el icono Nuevo, accedes a la pantalla de creación de un nuevo modelo. Los datos que se solicitan son los

siguientes:

• Modelo base que servirá como plantilla para el nuevo diseño

• Código y nombre del nuevo modelo

Una vez creado el nuevo diseño se mostrará al final del archivo:

Para editarlo y personalizarlo, puedes acceder al modelo haciendo doble clic sobre él, o manteniéndolo seleccionado y

pulsando el icono Modificar.



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Los iconos de la cinta de opciones (parte superior de la pantalla) permiten:

• Cambiar fuente: Permite cambiar de manera rápida la fuente (tipo de letra, estilo y tamaño) de todos los datos

generales, datos de líneas de detalle y/o textos adicionales añadidos al documento.

• Ver en pantalla la vista previa del documento que estás editando.

• Actualizar diseño adaptando un modelo creado en una versión anterior de CONTASOL a los cambios

introducidos en los modelos estándar de una nueva versión del programa.

• Importar diseño: Desde cualquier otro modelo que hayas creado en el programa, es posible importar las

solapas de Impresora / Tipo de papel, Logotipo y Elementos adicionales.

En la parte inferior derecha de la pantalla dispones de los iconos que dan acceso a la modificación de las distintas partes

del diseño, así como a añadir logotipos, líneas, textos fijos, etc.



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Icono logotipos:

Para cada logotipo que quieras incluir, es necesario indicar el archivo donde se encuentra. Una vez incluido, puedes

ubicarlo indicando las distancias a los márgenes derecho e izquierdo o moviéndolo con el ratón. Puedes también

configurar su tamaño indicando el ancho y el alto.

Icono datos generales:



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Permite añadir al diseño los campos de la cabecera del documento y los datos del grupo Totales, como los datos de la

empresa, el nombre fiscal o comercial, el domicilio, los datos del cliente, la base imponible, el tipo de impuesto, total

factura, etc.

Para ello solo tienes que hacer doble clic sobre el campo que quieras añadir y posteriormente en la ventana Propiedades

del campo fijar las características de ese campo, especificando su ancho, posición, propiedades de fuente o condición

para la impresión. También puedes introducir un dato de ejemplo, éste te facilitará la identificación del dato al verlo en

pantalla.

Para mayor comodidad, puedes cambiar la posición de los campos y objetos del modelo moviéndolos con el ratón.

Icono datos de línea de detalle:



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Permite añadir los campos relacionados con el detalle del artículo como número de línea de detalle, descripción del

concepto, cantidad, precio unitario en Euros, etc.

Su funcionamiento es idéntico al icono Datos generales, solo tienes que hacer doble clic sobre el campo que quieras

añadir y posteriormente en la ventana Propiedades del campo fijar sus características.

Icono textos adicionales:

Este icono permite añadir los textos fijos que se deseen.

Iconos, líneas, rectángulos y círculos:



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Estos iconos permiten incluir líneas, rectángulos y círculos en el diseño.

Botones información, impresora /tipo de papel:

El botón Impresora / Tipo de papel, situado en la parte inferior izquierda del diseño, permite seleccionar la impresora

predeterminada para este modelo, tipo de papel, orientación de la página, etc.

Es lo primero que debes configurar al empezar a modificar un documento.



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Informe de facturas

Encontraras esta opción en la solapa Facturación > grupo Facturación > icono Informe.

Permite realizar un listado de las facturas emitidas según los rangos y filtros definidos. La pantalla que se muestra es la

siguiente:

Remesas

La opción Remesas se encuentra en la solapa Facturación > grupo Remesas bancarias.

A través de esta opción, puedes generar remesas de cobros de forma manual o automática. En cada remesa puedes

incluir un número ilimitado de cobros.

La pantalla que se muestra al acceder a la opción es la siguiente:



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Una vez creadas estas remesas, puedes emitir un informe de las mismas o incluso generar un archivo con el formato

adecuado para remitirlo posteriormente a tu banco. Puedes acceder a estas opciones desde los iconos de la parte

superior de la pantalla.

Al generar archivo de cuaderno 19, crearías el fichero conteniendo la remesa de cobro. El fichero de destino se grabará

dentro de la carpeta del programa, dentro de la subcarpeta Remesas.

Bancos

Puedes acceder al fichero de bancos desde la solapa Facturación > grupo Remesas bancarias > icono Entidades

bancarias.

En este archivo puedes almacenar las fichas de todas las entidades bancarias con las que trabaje tu empresa.




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Los iconos de la parte superior de la pantalla te permitirán llevar el mantenimiento de este fichero. Al pulsar el botón

Nuevo o modificar un registro existente, CONTASOL muestra la ficha de Banco.

Ficha de banco

Consta de dos solapas: Ficha y Técnica:

Debes cumplimentar en primer lugar la cabecera con los datos identificativos de la remesa como nombre del banco o

número de cuenta y posteriormente cada una de las pestañas.

Creación de una remesa

La pantalla que se muestra al crear o modificar una remesa es la siguiente:



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Al cumplimentar los datos de una remesa ten en cuenta que:

• La fecha de la remesa se utilizará como fecha de emisión en el archivo B19.

• La fecha de cargo se utilizará por la entidad bancaria para realizar el cargo a los clientes.

• Se ha de crear una línea de remesa por cada cobro bien de forma manual a validando con los botones auxiliares

alguna factura o recibo.

• En la línea de la remesa debes de incluir los datos del cliente, un concepto explicativo del cobro y el importe

de cada uno de los conceptos.

Registro de línea de remesa

En la pantalla de creación de una línea de remesa, puedes crear esa línea validando una factura concreta, pulsando el

botón V y seleccionando, en la siguiente pantalla, la factura que quieres validar.



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CONTASOL permite también validar de forma automática en la remesa, un grupo de facturas existentes en el programa.

Desde el botón Validar de la pantalla de creación / modificación de una remesa, puedes acceder a la ventana de

validación de facturas:

La pantalla que se presenta es la siguiente:



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Puedes seleccionar entre números, fechas de factura o fechas de vencimiento para la generación de la remesa.

Traspaso al libro de facturas emitidas

La opción es accesible desde el fichero de Facturación > grupo Traspaso > icono Facturas.


En esta pantalla debes indicar en primer lugar el intervalo de facturas a traspasar y a continuación la información de la

actividad en la que se grabarán los ingresos y el tipo de ingreso que corresponda.



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Configuración

Esta opción se encuentra en el fichero de Facturación > grupo Configuración > icono Configuración

En este apartado se configura el proceso interno de la facturación, así como los parámetros de enlace con el fichero de

Facturas Emitidas.

Los datos que puedes configurar mediante esta opción se dividen en 5 apartados:

Apartado General

Podrás configurar aquí:

• Denominación y nº automático de la serie para el tipo 1, 2 y 3.

• Puedes configurar el programa para que impute directamente el precio 1 o 2 predefinido en el fichero de

conceptos o para que permita elegirlo desde Precios de conceptos automáticos utilizado.

• Establecer valores por omisión para los porcentajes de I.V.A., recargo de equivalencia e I.R.P.F. Puedes

cambiarlos al crear o modificar una factura.



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• Qué registros se mostrarán al acceder al fichero de facturas pudiendo seleccionar que se muestren las 100

últimas facturas o, dejando la casilla sin marcar, que se muestren todas las facturas existentes.

Apartado Impresión

Los datos solicitados en esta solapa son:

• Imprimir la cabecera de la empresa en la factura.

• Texto a imprimir en las facturas acogidas al Régimen especial del criterio de caja.

Apartado Enlace con libro de facturas emitidas

Estas configuraciones son útiles cuando se utiliza la opción de enlace de la facturación con el libro de facturas emitidas.

Puedes seleccionar la/s serie/s que desees registrar en el Libro de facturas emitidas.

Apartado Código 1kb

Podrás configurar aquí las actividades de la empresa y la impresión del código 1kb.



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Apartado Textos para correo electrónico

En esta solapa podrás configurar los textos predefinidos para el envío de las facturas por correo electrónico. Podrás

configurar el texto predefinido para los campos Asunto y Cuerpo, seleccionando los datos variables de cada texto en el

cuadro de la parte derecha de la pantalla.



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12.- Enlace contable

Estas opciones se encuentran en la solapa Diario > grupo Diario > icono desplegable de opciones Enlace contable.

Enlace contable con FACTUSOL Facturación completa con control de stock

El primer paso es la configuración del enlace contable accediendo a la opción Instalación, donde se indicarán todos los

parámetros para realizar correctamente los traspasos a contabilidad.

En enlace para Servicios o Gestión completa se mostrará en función de la empresa enlazada en la configuración del

enlace contable.

Instalación

La pantalla de instalación del traspaso a CONTASOL será la siguiente:

General



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En este apartado se indicará la ruta exacta en la que se encuentran los datos contables, el código de la empresa y el

ejercicio (año). Debes indicar igualmente, la configuración de los números de dígitos que se utilizan en las cuentas.

Una vez configurados estos parámetros, puedes realizar el traspaso. Las opciones que ofrece el programa son las

siguientes:

Facturas entre fechas o números

Estas opciones permiten traspasar facturas que estén dentro de un rango de fechas, números, documentos, tipo, diario,

etc.

Cobros de facturas

Esta opción procederá al traspaso al programa de contabilidad CONTASOL, los cobros de facturas introducidas en el

programa, teniendo en cuenta los rangos indicados.

Cobros de albaranes

Esta opción procederá al traspaso al programa de contabilidad CONTASOL, los cobros de albaranes introducidos en el


Facturas recibidas entre fechas o números

Permite el traspaso desde FACTUSOL de las facturas recibidas filtrando por un intervalo de fechas o códigos entre otros

parámetros.

Pagos de facturas recibidas

Esta opción procederá al traspaso al programa de contabilidad CONTASOL, los pagos de facturas realizados en el




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Fichero de clientes / proveedores

Permite el traspaso de clientes o proveedores comprendidos en un rango concreto.

Enlace contable con NOMINASOL

Esta opción se encuentra en la solapa Diario > grupo Diario > menú desplegable del icono Enlace contable.

Configuración del traspaso

En esta opción se configurarán todos los parámetros para realizar correctamente los traspasos a contabilidad.

General:

Se indicará la ruta exacta en la que se encuentran los datos contables, el código de la empresa y el ejercicio (año). Debes

indicar igualmente, la configuración de los números de dígitos para las cuentas auxiliares de CONTASOL.

Traspaso de nóminas

Las opciones de traspaso de nóminas a CONTASOL se encuentran en el menú desplegable de la opción Traspaso de

nóminas del grupo Enlace contable de la solapa Utilidades.



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Traspaso de nóminas entre fechas o códigos

Estas opciones te permiten traspasar las nóminas por rango de fecha o número.

NOMINASOL realizará un traspaso de las nóminas emitidas entre las fechas y trabajadores seleccionados.

Trabajadores

Permite el traspaso a CONTASOL de los trabajadores dados de alta en NOMINASOL.

Exportar retenciones de profesionales

Este proceso realiza la exportación al fichero de acumulados de NOMINASOL, de los registros de IVA soportado creados

en CONTASOL con tipo de retención Actividad profesional, Actividad agrícola o Actividad empresarial.



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13.- Asistencia técnica

Utilidades

También tienes acceso a estas funciones desde distintos ficheros y desde el escritorio del programa en la solapa

Herramientas.

Calculadora

Es similar a una calculadora de bolsillo en su manejo y funcionamiento. Puede serte útil para realizar pequeños cálculos.

Tareas



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Es un pequeño archivo de tareas pendientes. Estas tareas no caducan en el tiempo y son independientes para cada uno

de los usuarios. Puedes utilizar el portapapeles de Windows para cargar los textos de las tareas.

En la parte superior, en el grupo Acciones, puedes exportar las tareas a los calendarios que tengas en Microsoft Outlook

desde el icono Exportar Outlook.

Calendario

Es un calendario perpetuo que abarca desde el 1900 al 2100. La primera vez que se accede nos muestra la fecha actual.

Esta es recogida de la fecha que tengas configurada en tu sistema operativo. Con doble clic o pulsando la tecla ENTER

se selecciona la fecha elegida.



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Agenda diaria

Puedes escribir en esta agenda las anotaciones que desees dentro de la fecha seleccionada.

Puedes desplazarte por los días, meses y años con los botones de la parte superior o con las siguientes combinaciones

de teclas:

• Ctrl+RePag Retrocede un año

• Alt+RePag Retrocede un mes

• RePag Retrocede un día

• Inicio Ir al día de hoy

• AvPag Avanza un día

• Alt+AvPag Avanza un mes

• Ctrl+AvPag Avanza un año

Al igual que ocurre con la utilidad de tareas pendientes, las anotaciones no caducan en el tiempo y son independientes

para cada uno de los usuarios. También puedes utilizar el portapapeles de Windows para cargar los textos en la agenda.

Agenda de contactos



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Como cualquier agenda convencional, esta agenda permite clasificar por orden alfabético fichas de contactos con datos

como, nombre, domicilio, teléfono, nombre de la empresa, correo electrónico, etc.

Las direccionas grabadas son independientes para cada uno de los usuarios.

Alarma

Es una alarma programable, puedes definir la fecha y la hora en la que va a sonar, así como un texto que se visualizará

cuando suene.

Una vez que aparezca la ventana de alarma, podrás Descartarla dando el aviso por terminado o Posponerla en el

intervalo de tiempo indicado.

Notas



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El icono Notas se encuentra en la solapa Utilidades > grupo Utilidades > icono Notas.

El archivo de notas te permitirá crear comunicaciones particulares o generales hacía clientes y proveedores y facilitará

tanto su impresión como su envío a través de correo electrónico.

Pulsa el icono Nuevo para crear una nueva nota, la pantalla que se muestra es la siguiente:

Al pulsar sobre este icono se muestra la siguiente pantalla:



CONTASOL 2021

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En esta pantalla el editor de notas distribuye sus opciones en 8 grupos de opciones, grupos localizados en su cinta de

opciones

Los grupos disponibles son los siguiente:

• Mantenimiento: Puedes guardar y cerrar la nota o guardar y seguir trabajando en ella

• Datos: Posibilidad de seleccionar datos de empresa y destinatario

• Edición: Selección, deshacer o rehacer

• Insertar: Imagen o salto de página

• Portapapeles: Funciones de pegado, cortar y pegar

• Fuente: Tipos de letra, tamaño y características especiales

• Párrafo: Distintas opciones de ajuste de párrafo

• Márgenes: Establecer manualmente el margen que deseamos a la izquierda y derecha

En la creación de una nueva nota el sistema nos solicitará un Código de nota alfanumérico con un máximo de 15

caracteres y una descripción, y al centro del documento disponemos del espacio dedicado a la redacción de la nota.

Así se ve una nota en pantalla:



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Pulsando el icono Guardar y cerrar o Guardar y seguir, la nota quedará guardada.

Desde su grupo Mantenimiento podrás crear un registro, duplicarlo, modificarlo, eliminarlo o emitirlo. Su grupo Vista

te permite realizar búsquedas por código o descripción. El grupo Útiles te da acceso a las utilidades de FACTUSOL, tales

como la calculadora, tareas, calendario, etc.

Seleccionando una nota y pulsando sobre el icono emitir puede generar notas asociadas directamente a clientes o

proveedores, utilizando filtros de código, códigos postales o población.



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Ofimática

Los iconos disponibles en el menú desplegable de la opción Ofimática permiten acceder a los programas de Microsoft

Office Word®, Microsoft Office Excel®, OpenOffice Writer® y OpenOffice Calc® instalados en tú equipo.

Etiquetas

Se accede desde la solapa Impresión > grupo Auxiliar > icono Etiquetas.

Para la impresión de etiquetas es recomendable que, como primer paso, accedas al icono Configuración. La pantalla

que te muestra es la siguiente:



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Puedes configurar para cada una de las posibles emisiones de etiquetas, el formato del papel y etiquetas que utilizarás

en la impresión. Las configuraciones posibles son las siguientes:

• Número de etiquetas que permite el papel a lo ancho.

• Número de etiquetas que permite el papel a lo alto.

• Distancia entre el borde superior del papel y la primera etiqueta.

• Distancia entre el borde izquierdo del papel y la primera etiqueta.

• Ancho de la etiqueta.

• Alto de la etiqueta.

• Distancia lateral entre etiquetas.

• Distancia vertical entre etiquetas.

Ten en cuenta que todas las medidas configurables deben ser introducidas en milímetros.

CONTASOL permite la impresión de etiquetas de:

• Clientes

• Proveedores

• Empresas

• Libros

Importar

Importar datos desde archivos



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Con esta opción puedes importar datos al programa desde archivos en formato Excel® o Calc®. Puedes seleccionar los

ficheros que deseas importar, tan sólo debes indicar la ruta hasta la carpeta donde se encuentran dichos ficheros y la

fila inicial de la hoja Excel® o Calc® a partir de la cual comenzará la importación de datos.

La opción Descargar documentación técnica sobre la importación, situada en la parte inferior derecha de la pantalla,

da acceso al documento donde podrás visualizar la estructura que deben tener los ficheros para su correcta importación.

FACTUSOL

Permite importar los cliente y proveedores desde el programa FACTUSOL.

En primer lugar, debes de introducir la ruta donde se encuentran los datos del FACTUSOL, el número de empresa y el

ejercicio.

A continuación, marca los datos a traspasar.



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CONTASOL

Permite importar los cliente y proveedores al programa CONTASOL – Contabilidad general

Exportar

FACTUSOL

Permite exportar los cliente, proveedores y facturas emitidas al programa FACTUSOL.

En primer lugar, debes de introducir la ruta donde se encuentran los datos del FACTUSOL, el número de empresa y el

ejercicio.

A continuación, marca los datos a traspasar.



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Configuraciones

Moneda / idioma

Puedes hacer ajustes básicos en la configuración de tu empresa para adaptarlo a tu país o zona de utilización. Se accede

desde la solapa Empresa > grupo Configuración > icono Moneda.

Puedes realizar cambios en:

• Configuración de moneda y contramoneda.

• Denominación de la identificación fiscal y territorial.

Tipos de cambio

En este fichero puedes introducir los tipos de cambio diarios de la moneda utilizada en el programa hacia la

contramoneda.

Puedes introducir estos valores de forma manual, o grabar un tipo de cambio para un rango de fechas, (utilizando el

botón Asignar tipo de cambio).



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14.- Seguridad

Copia de seguridad

Esta opción se encuentra en el menú Archivo, dentro de las opciones del icono Seguridad.

La finalidad de este proceso es realizar una copia en los distintos dispositivos de almacenamiento o en una carpeta de

tu ordenador o red local, conteniendo la información introducida en cada empresa hasta este momento. También es

posible remitir la copia a una dirección de correo electrónico e incluso proceder a su subida a un servidor FTP.

Es posible que, por algún tipo de problema físico en tu equipo, (cortes de luz, bloqueos, o simplemente avería de su

disco duro), sea imposible acceder a la información que existiese en la empresa. Si esto ocurriese, la única forma de

recuperar los datos sería a través de las copias de seguridad existentes.

Las copias de seguridad también se pueden utilizar como la forma de asegurar los datos antes de ejecutar opciones

críticas del programa. En estos procesos, el programa suele aconsejar a través de un mensaje, que la realices.

La copia de seguridad debe tomarse como parte del trabajo diario, y en cualquier sistema informático es la única arma

para defenderse de posibles desastres.

La asiduidad con la que se deben de hacer las copias de seguridad no depende de la cantidad de datos que introduzcas

en el programa, ni del número de horas trabajadas en el mismo, sino del riesgo que puedas o quieras asumir como

usuario del programa.

Datos de la empresa



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El proceso de copias de seguridad solicitará que selecciones una empresa existente y un ejercicio, es decir, la copia se

realiza independientemente por cada empresa y ejercicio. Puedes optar por incluir los datos genéricos del programa,

para ello marca la opción Incluir en el archivo ZIP la copia de los datos genéricos del programa.

Datos genéricos del programa

El proceso de copias de seguridad proporciona la posibilidad de realizar la copia de los datos genéricos del programa.

Este proceso pondrá a salvo apartados como modelos de documentos, fichero de usuarios, fichero de códigos postales

etc.

Todos los archivos existentes dentro de la ubicación de datos del programa (sin incluir las subcarpetas). Activando esta

opción se realizará la copia de seguridad de todas las empresas del programa, así como de los datos genéricos del

programa.

También debes indicar en qué lugar se va a grabar la copia de seguridad. El programa facilita cuatro lugares donde se

podrían hacer las copias:

• Ruta de copias predefinida, ubicación predeterminada de copias de seguridad, aunque pude ser modificada.

• Ubicación especifica.

• Correo electrónico.

• Servidor FTP.

Ruta de copias predefinida. Ubicación predeterminada de copias de seguridad. Dentro del menú Archivo > Opciones >

opción Ubicaciones, se encuentra configurada una carpeta predeterminada de copias de seguridad. Esta carpeta tiene

como valor inicial, la carpeta Copia dentro de la ubicación genérica de los datos.

Ten en cuenta que, si haces una copia de seguridad con este método y eliges una carpeta de tu ordenador, el proceso

garantizará la seguridad de sus datos frente a algunos problemas, pero si se averiase tu disco duro, posiblemente,

también perderías la copia de seguridad.



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Modificar ruta predefinida. Mediante este botón, podrás cambiar la ubicación predeterminada donde se realiza la copia

de seguridad.

Ubicación especifica. Puedes seleccionar en este momento la carpeta o unidad donde se van a copiar los datos.

Recomendamos encarecidamente que utilices habitualmente un medio que no esté físicamente en el mismo equipo

que contiene los datos, como por ejemplo un disco duro externo.

Correo electrónico. Servirá para enviar la base de datos de la empresa a una dirección de correo electrónico como dato

adjunto. CONTASOL ofrece también la posibilidad de enviar este fichero comprimido.

Puedes renombrar el archivo de copias si el destinatario de correo electrónico tiene bloqueada la entrada de archivos

con extensión MDB.

El programa recordará la última dirección de correo a la que fue enviada la copia de seguridad.

Servidor FTP. A través de esta opción puedes realizar una copia de seguridad remota de los datos de CONTASOL,

realizando el envío a tu servidor de ficheros. Para llevar a cabo esta acción es necesario configurar el acceso de a dicho

servidor, (a través del botón Configurar servidor FTP), indicando nombre de usuario, contraseña, dirección del servidor

y carpeta remota en la que se almacenarán las copias.

No sobrescribir copias de seguridad anteriores. Marcando esta opción el programa hará las copias de seguridad sin

sustituir las anteriores.

Identificar las copias con la denominación del programa. Marcando esta opción el programa generará la copia de

seguridad con un identificativo de cada una de nuestras aplicaciones. Así no habrá problemas a la hora de poner las

copias de seguridad de nuestras aplicaciones en un único dispositivo de almacenamiento.

Comprimir en archivo ZIP. Marcando esta opción el programa generará la copia de seguridad comprimida.

Restaurar copia de seguridad

Esta opción se encuentra en el menú Archivo, dentro de las opciones del icono Seguridad.



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Con este proceso podrás restaurar una copia de seguridad realizada con anterioridad con la opción copia de seguridad

o asistente de copias.

Restaurando una copia, la información de la empresa que restaures quedará exactamente igual a la existente en la

misma cuando se grabó la copia.

Antes de proceder con la restauración de la copia, debes asegurarte de que esta se encuentre en buen estado ya que

en caso de existir un error en la restauración de la copia y no poder concluir el proceso, puede causarte la perdida de

los datos existentes actualmente en esa empresa.

Si no estás seguro de la fecha de la última copia, o del contenido de esta, es recomendable hacer una copia de seguridad

previa en otros dispositivos de almacenamientos o carpetas diferentes a las existentes.

Asistente de copias de seguridad desasistidas

A través de esta opción puedes activar, si lo deseas, un mecanismo para hacer copias de seguridad de forma

completamente automática.



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Si el programa está funcionando en red local, el proceso de copia desasistida se ejecutará sólo en el ordenador en el

que se configure.

Debes completar los pasos necesarios indicando la configuración deseada:

1. Habilitar el proceso de copia de seguridad desasistida. Puedes habilitar o deshabilitar el proceso en el momento

que desees. Si deshabilitas la copia, el programa guardará la última configuración diseñada para la próxima vez

que la habilite.

2. Ruta de copia de seguridad. Indica una ruta válida de tu ordenador o cualquiera de su red local.

3. N.º de días entre copias de seguridad: Introduce el rango de días para que el programa te genere la copia de

seguridad. Puedes elegir desde 1 día hasta 365 días (una vez al año). No existe un valor mínimo, debes valorar

el riesgo que asumes. Te recomendamos que al menos la realices una vez a la semana.



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4. Avisar, sí o no: Seleccionando Sí, se mostrará un mensaje preguntando si deseas realizar en ese momento la

copia de seguridad. Si eliges No, la copia se realizará de modo automático sin avisarte. En ambos casos no

podrás trabajar en el programa hasta que no finalice el proceso de copia.

5. Sustituir la copia anterior: Si eliges Sí, sobrescribirás la copia anterior realizada. Si eliges No, se creará una

nueva copia cada vez que se realice. Si no sustituyes la copia anterior, cada copia que hagas ocupara espacio

en su disco duro.

6. Comprimir la copia: Si eliges comprimir, la copia ocupará menos espacio en tu disco duro, creándose un solo

archivo ZIP que contiene todos los archivos de sus bases de datos. Si no comprimes la copia de seguridad, se

creará en la ubicación seleccionada una copia exacta al contenido de la carpeta \Datos.

7. Al entrar o al salir del programa: Si seleccionas hacer la copia al entrar en el programa, ésta se hará antes de

que comiences a trabajar con el programa. Si seleccionas al salir, el programa comenzará a copiar en el

momento que salgas por primera vez del programa durante el día de la copia.

8. Finalizar: Si habilitas la copia de seguridad desasistida, el programa reiniciará las fechas de copias de seguridad

anterior, por lo que la primera copia de seguridad se realizará sin contar el número de días programados.

Chequeo de bases de datos

Esta opción se encuentra dentro del menú Archivo > opción Información.

Cualquier instalación informática está expuesta a fallos eléctricos, averías físicas o mala utilización por parte de usuarios

inexpertos.

Todo esto puede redundar en errores internos en las bases de datos del programa, que impidan en mayor o menor

medida el correcto funcionamiento de los programas.



CONTASOL 2021

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


CONTASOL, incluye esta opción para examinar y reparar la mayoría de los problemas con los que te encontrarás durante

su funcionamiento. No obstante, ejecutar este proceso puede causar la pérdida definitiva de los datos chequeados, por

lo que se hace imprescindible crear una copia de seguridad de los datos antes de ejecutar este proceso.



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