Contabilidad Unidades 1 y 2-2

8/18/2019 Contabilidad Unidades 1 y 2-2

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¿Qué es la Contabilidad?

“Es una disciplina regida por principios, normas y procedimientos, quepermite el registro de los hechos económicos y proporciona informaciónpara apoyar el proceso de toma de decisiones en la organización, enrelación con la planificación y el control. “

Características

• Histórica:

Se manifiesta por el registro cronológico de los hechos

económicos que van apareciendo en la vida de una organización.Ejemplo: la anotación por orden de fechas de todos los cobros y pagos quese van realizando.

• Estadística:

Es el reflejo de los hechos económicos en cantidades que dan

una visión real de la forma como queda afectada la situación de unaorganización.

Ejemplo: ver el crecimiento de la empresa en cinco años.


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• Económica Estudia el proceso que se sigue para la obtención delproducto.

Ejemplo: Costo- beneficio.

• Financiera

Analiza la obtención de los recursos, para hacer frente a loscompromisos de la organización.

Ejemplo: ver con qué dinero cuenta la organización, conocer los plazosde cobros a clientes y compromisos de pagos a acreedores.

• Tributaria es saber cómo le afectan las disposiciones legales relativas amaterias tributarias. Esto es conocer todos los impuestos que afectan a laorganización y que deben cumplirse.

Ejemplo: Iva, Renta, impuesto único, etc.

• Legal

: conocer las disposiciones legales contenidas en códigos decomercio, del trabajo y otras leyes que puedan afectar a la organización,demandando su cumplimiento, lo cual debe reflejarse en el procesocontable.

Ejemplo: Salud, AFP, etc.


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Los objetivos de la Contabilidad son:

• Proporcionar una imagen numérica de los acontecimientos quesuceden en la vida y en la actividad de la empresa, que permiten,

como por ejemplo, conocer el Patrimonio y sus modificaciones.

• Proporcionar una base en cifras para orientar las actuaciones degerencia en su toma de decisiones.

• Proporcionar la justificación de la correcta gestión de los recursos

de la organización.


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Otras definiciones que debemos considerar para el proceso contable sonla base de la contabilidad de cualquier empresa u organización privada opública.

Actividad Económica: Es el conjunto de operaciones que tiende aincrementar la capacidad productiva de bienes y servicios de unaeconomía para satisfacer las necesidades humanas en un período detiempo y que abarca los aspectos de producción, consumo, intercambio ydistribución.

Entonces, podemos concluir que la actividad económica es un conjunto dehechos económicos.

Hechos económicos: es el esfuerzo humano por conseguir bienes yservicios escasos y se caracteriza por:

• Producir o transformar.• Comprar – vender.• Financiar la acción

¿Quién realiza la actividad económica?Las empresas privadas, organizaciones con y sin fines de lucro,instituciones públicas.


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Fundamentos de la Teoría Contable

Gran parte de la Teoría Básica de Contabilidad está contenida en losPrincipios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA). Estos

principios son proposiciones amplias adoptadas como reglas deconducta o práctica para servir de guía en los asuntos contables.También se les da el nombre de axiomas, postulados o normas.Los diferentes términos utilizados para describirlos reflejan losintentos efectuados para mejor exponer la teoría contable enpermanente desarrollo.

La expresión de generalmente aceptados, se refiere al reconocimientomás o menos universal de la existencia de estos principios, mas nonecesariamente a su observancia y aplicación uniforme en todo lugargeográfico y negocio. Así, la contabilidad de un país difiere en algunosaspectos, de la de otros, como también sucede entre las empresas.

Las diferencias reflejan el margen que los principios dejan al criterioprofesional y al empleo de procedimientos específicos para mejorregistrar un acontecimiento o informar acerca del mismo


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Algunos Principios Contables :

• Entidad Contable.• Bienes Económicos.• Moneda como Unidad de Medida.• Devengado.• Realización.• Costo como base de Valuación.• Dualidad Económica.• Entidad en Marcha.• Período Contable. • Criterio Prudencial. • Significación e importancia relativa.

Leer Boletín Técnico No 1 Colegio de Contadores de Chile


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A continuación se detallan aquellos principios contables que se debenconocer a cabalidad.


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Las cuatro Fases de la Contabilidad

1. Recopilación de los Hechos Económicos: Se recopilan los documentos enlos cuales queda constancia de las operaciones o transacciones realizadas.(entrada de información).

Ejemplo: orden de compra, boletas, facturas, guías de despacho, cheques,etc.

2. Análisis y Clasificación de los Hechos Económicos

: Tiene por objetoanalizar la documentación correspondiente a las operaciones realizadas yproceder a su clasificación. Cabe agregar que del mencionado análisis yclasificación queda constancia en los comprobantes de contabilidad(proceso).

Ejemplo: clasificar las cuentas de acuerdo con las denominaciones que estastienen y el uso que debe dársele de conformidad con el plan de cuentas.


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3. Registro de los Hechos Económicos

: Consiste en el registro de lastransacciones en los libros de contabilidad. El registro debe sersistemático y cronológico empleando los registros principales de:

Diario, Mayor, e Inventarios y Balances (proceso).

4. Preparación, Análisis e Interpretación de la Información Contable

:Es de máxima importancia ya que aquí se verifica el cumplimiento de

los objetivos de la Contabilidad, es decir, proveer de información útilpara el proceso de adopción de decisiones y facilitar el control de laactividad económica- financiera dela organización. (salida de Información), que se interpreta para tomardecisiones

Ejemplo: Balances, Estados de Resultados, etc.


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El Proceso Contable


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La Ecuación del Inventario

¿Qué es un Inventario Inicial?

Es un listado detallado de los bienes y deudas que posee un comerciante ycon los que empieza su actividad comercial y está compuesto por:ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL.De acuerdo con el principio de contabilidad denominado “Dualidad económica”, en toda organización se puede reconocer una igualdad entrelos recursos económicos (activo) que ella posee y las obligaciones

contraídas, sean estas a favor de terceros (pasivo) o de los propietarios(capital o patrimonio), la que se expresa de la siguiente manera:


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Entonces, podemos concluir que:

Ecuación del inventario es “La fórmula con que se expresa la igualdadentre recursos y obligaciones y de la cual se deriva el principio deDualidad económica o partida doble” Es decir, de acuerdo a lo anteriortenemos la siguiente relación:


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Es importante señalar, además, que las entidades pueden tenerobligaciones con terceros extraños a éstas y con sus propietarios. Eneste caso, la ecuación del inventario presenta la siguiente igualdad:

Esta igualdad nace inmediatamente con el inicio del giro de una

entidad mercantil y se conserva durante toda su existencia,independientemente de los cambios constantes que se producen en loselementos que la integran, por efectos los hechos económicos que laentidad realiza


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Elementos de la Ecuación del Inventario

Los elementos que conforman la ecuación del inventario son losrecursos, las obligaciones con extraños a las entidades y las

obligaciones con los propietarios de ésta, los cuales, expresados en laterminología contable más conocida, corresponden a los conceptos deActivo, Pasivo y Patrimonio (Capital).

Definición de los Elementos de la ecuación:

Esta igualdad permanece durante toda la vida de una organización,aunque sus componentes cambien constantemente de valor.


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Entonces, se puede deducir que el patrimonio es la diferencia entre losrecursos económicos (Activo) y las obligaciones a favor de terceros(Pasivo).

Esta igualdad se puede representar de otra forma cumpliendo con elprincipio básico de la Contabilidad “La Partida Doble”.


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Variaciones de la Igualdad Básica

En cuanto a las variaciones de la ecuación, sabiendo que la igualdad entrerecursos y obligaciones siempre se mantendrá, podemos concluir que:

• Cuando en una transacción interviene un concepto de Activo asociado aotro Pasivo o Patrimonio, ambos aumentan o ambos disminuyen.

• Cuando en una transacción intervienen sólo dos conceptos de Activo, unoaumenta y el otro,necesariamente, disminuye.

• Cuando en una transacción intervienen solo dos conceptos de Pasivo, unoaumenta y el otro, necesariamente, disminuye.El Patrimonio tiene el mismo procedimiento.

Gráficamente, las variaciones de un activo en relación a otro activo, al

pasivo o al patrimonio, podemos representarlas de la siguiente manera:


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Invariabilidad del Patrimonio Capital): Pérdidas y Ganancias

Desde un punto de vista económico, las pérdidas de un negociodisminuyen su capital y las ganancias lo aumentan.

En Contabilidad, por razones de información, estas variaciones no seregistran directamente en el patrimonio, sino en conceptoscomplementarios a éste.

Según esta teoría, el patrimonio debe permanecer invariable a fin dedeterminar su incremento o disminución en el transcurso de un períodooperacional de una organización.De esta forma, la organización podrá comparar su Patrimonio inicial y finaly determinar si:


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LAS CUENTAS CONTABLES

Para llevar el control de cada elemento patrimonial y de sus variaciones,en contabilidad se utiliza la CUENTA.

La cuenta es la representación contable de cada elemento patrimonial,sirve parareflejar la situación inicial de un elemento patrimonial, las distintasvariacionesposteriores que ocurran y su situación final.

Todo elemento patrimonial se representa contablemente mediante unacuenta que tiene su misma denominación, por ejemplo, el elementopatrimonial “caja” se representa contablemente mediante la cuenta“caja”.

Definición:

“Es una agrupación sistemática de los cargos y abonos relacionados auna persona o situación de la misma naturaleza, que se registran bajoun encabezamiento o título que los identifica.”


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CLASIFICACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE LAS CUENTAS CONTABLES


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ANÁLISIS Y REPRESENTACIÓN DE LOS HECHOS CONTABLES

Se denominahechos contables o económicos

a cada una de lasoperaciones que se realizan en una empresa y que afectan a su

patrimonio.Los hechos económicos se representan siguiendo el sistema dela partida doble, es decir, en todo hecho económico intervienencomo mínimo 2 cuentas, independientemente de si son activo opasivo, ingresos o gastos. La técnica contable por la cual seregistra cualquier hecho económico se conoce como

partida

doble.

Esta técnica utiliza como mínimo 2 cuentas de forma que lasuma de las cantidades anotadas en el debe en una o máscuentas, debe ser igual a las sumas de las cantidades anotadasen el Haber en el resto de las cuentas.El principio fundamental del método de la partida doble diceque toda anotación contable debe realizarse de forma queconserve permanentemente la igualdad expresada en laecuación fundamental del inventario:

ACTIVO = PASIVO EXIGIBLE + PASIVO NO EXIGIBLE

PATRIMONIO)


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El proceso que se sigue para el registro de cualquier hecho económicocomprende4 etapas “regla de los 4 pasos”.

Paso : Describir las cuentas que intervienen en el hecho económico.Paso 2: Analizar el signo de cada cuenta, es decir si es un activo o gasto

o unpasivo o ingreso.Paso 3: Observar si aumenta o disminuye cada cuenta.Paso 4: Deducir en que lado hay que hacer la anotación.


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Libros y Hojas de Trabajo que se utilizan en Contabilidad


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Estado de Flujo de Efectivo: Definición, Objetivos y Finalidad

La información acerca de los flujos de efectivo es útil porque suministraa los usuarios de los estados financieros las bases para evaluar lacapacidad que tiene la empresa para generar efectivo y equivalentes alefectivo, así como sus necesidades de liquidez. Para tomar decisioneseconómicas, los usuarios deben evaluar la capacidad que la empresatiene para generar efectivo y equivalentes al efectivo, así como las

fechas en que se producen y el grado de certidumbre relativa de suaparición.

El objetivo de esta Norma es exigir a las empresas que suministreninformación acerca de los movimientos históricos en el efectivo y losequivalentes al efectivo a través de la presentación de un estado deflujos de efectivo, clasificados según que procedan de actividades de

explotación, de inversión y de financiación.

Las empresas deben confeccionar un estado de flujos de efectivo, deacuerdo con los requisitos establecidos en las normas, y debenpresentarlo como parte integrante de sus estados financieros, para cadaejercicio en que sea obligatoria la presentación de éstos.

El Estado de Flujo de Efectivo es un estado contable básico queinforma sobre los movimientos de efectivo y sus equivalentes,distribuidas en tres categorías: actividades operacionales, de

inversión y de financiamiento


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Actividades Operacionales: Incluyen todas las transacciones yeventos que estan relacionadas con el giro de la entidad, es decir,con la producción y suministro de bienes o servicios.

Actividades de Inversión: Relacionadas con la utilización de recursosfinancieros en bienes del activo fijo, otorgamientos de préstamos a

cualquiera entidad , inversiones de largo plazo e inversiones decorto plazo que no hayan sido consideras como efectivoequivalentes.

Actividades de Financiamientos: Relacionadas con la obtención derecursos financieros, ya sea mediante aportes de capital, o bien

utilizando fuentes de terceros, tanto a entidades relacionadas comono relacionadas.

Leer Circular 1501 SVS

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