LA EMPRESA

FIN OBTENER UTILIDAD

BIENES Y SERVICIOS

PRODUCE

EMPLEO

GENERA

LA EMPRESA

• Organización de personas que realizan una actividad económica debidamente planificada.

• Se orientan hacia la intervención en el mercado de bienes y servicios.

• Propósito =Utilidad

• Iniciación tiene lugar partiendo de un estudio económico, su actuación empieza en el momento institucional y legal, la empresa toma personalidad jurídica, le permite ser reconocida como tal y desarrollar actividades.

• Varias personas se reúnen para formar un negocio, estiman las ventajas económicas, comprueban los medios que tiene y proveer las respectivas aportaciones.

• Se llega a un acuerdo, se establece un convenio contractual, determina los derechos y deberes que existan entre ellos y la sociedad, nace la empresa.

DEFINICIÓN

Conjunto de personas orientadas a un mismo fin, objetivo es entregar bienes o servicios para satisfacer necesidades del consumidor con el propósito de obtener una utilidad.

CRITERIOS DE LA EMPRESA

Económico: la empresa constituye una cédula del cuerpo económico de un país.

Profesional:

Capitalista: Aumentar riqueza y obtener prestigio.

Sociólogo: Personas con mismo objetivo, relaciona a los hombres.

Psicólogo: Medio para resolver problemas.

Económico: Instrumento que genera riqueza, ayuda al desarrollo económico general del país, empleando recursos humanos, financieros, materiales y técnicos.

CONFORMACION DE UNA EMPRESA

EMPRESA UNIPERSONAL: El propietario es único, realiza actividades comerciales a cuenta y riesgo de su propia persona.

SOCIEDADES DE HECHO Y DE DERECHO:

De hecho: Se integran para realizar una cierta actividad comercial y luego se auto disuelve.

De derecho: Tienen personería jurídica, y se constituyen por escritura pública de conformidad con lo que establece la Ley de Cias en el Ecuador.

TIPOS DE EMPRESA

OFERTAN BIENES: Sectores de producción y comercialización.

OFERTAN SERVICIOS: Transacción conforman el sector de servicios en una economía.

OBJETIVOS

Planificar estrategias de éxito.

Ser competitivos.

Satisfacer y superar las expectativas del cliente.

Entregar un producto de calidad a bajo costo.

Motivar a empleados y obreros con remuneraciones económicas de acuerdo a su desempeño.

CARACTERISTICAS DE LA EMPRESA

SEGÚN SUS ACTIVIDADES ECONÓMICAS

Industrial

Servicios

Comercial

Transforma materia prima

Compra y vende productos elaborados

Entregan servicios

profesionales

Agrícolas Pesqueras Mineras Petroleras

Minoristas: Ventas al consumidor Mayoristas: Ventas al minorista

Bancarias Financieras Centros educativos Clínicas Transportes Lavanderías Peluquerías

Organigrama estructural de una empresa industrial

SEGÚN SUS ACTIVIDADES ECONÓMICAS

Industrial

Servicios

Comercial

Transforma materia prima

Compra y vende productos elaborados

Entregan servicios

profesionales

Agrícolas Pesqueras Mineras Petroleras

Minoristas: Ventas al consumidor Mayoristas: Ventas al minorista

Bancarias Financieras Centros educativos Clínicas Transportes Lavanderías Peluquerías

CONTABILIDAD

Contabilidad Administrativa

Contabilidad de Costos

Valoración de artículos

Contabilidad Financiera

USO EXTERNO

Auditores Gerentes Presidentes

USO EXTERNO

Tenedor bonos Accionistas Banqueros

DIRECTORIOS

PRESIDENTES

GERENTES

SUB-GERENTE

ASESORES

Gerencia Administrativa

Gerencia Financiera

Gerencia Técnica

Gerencia de Comercialización

Jefatura de personal

Mantenimiento de maq. y equipos

Servicios Generales

Contabilidad

Presupuesto

Inventarios

Impuestos

Caja

Venta Publicidad

Dpto. de Producción

Dpto. de Venta

Dpto. de compras

Dpto. de Planificación

Dpto. de Recepción

Control de calidad

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

Representación gráfica de la estructura administrativa de la empresa que muestra sus relaciones, sus niveles jerárquicos y las principales funciones que se desarrollan. De acuerdo con su nivel de autoridad permite establecer con precisión quien da las órdenes y quién las recibe.

FUNCION DE LOS DEPARTAMENTOS

• Alta Dirección: Establece la política general de la empresa.

• Directorio: Esta formada por los socios

• Gerente: Posee el don de mando sobre los diferentes departamentos.

-Departamento Administrativo

Tiene a cargo elección del personal, mantenimiento de maquinarias, y lo que corresponda a servicios generales.

-Departamento Financiero

Responsabilidad depto. De Contabilidad, presupuestos y control de inventarios y Caja

-Departamento Técnico

Verificación en la elaboración y calidad del producto.

-Departamento de Comercialización y Ventas

• Departamento Administrativo

Tiene a cargo elección del personal, mantenimiento de maquinarias, y lo que corresponda a servicios generales.

• Departamento Financiero

Responsabilidad depto. De Contabilidad, presupuestos y control de inventarios y Caja

• Departamento Técnico

Verificación en la elaboración y calidad del producto.

USO EXTERNO

Auditores Gerentes Presidentes

USO EXTERNO

Tenedor bonos Accionistas Banqueros

• Departamento de Producción

Establece cantidades a producir, calidad y plazos de entrega.

• Departamento de Planificación

Planifica las necesidades del departamento de producción.

• Departamento de Comercialización

• Promociona la comercialización del producto por la publicidad.

POLITICA COMERCIAL

Para construir una política comercial, debemos de partir de objetivos comerciales, es decir a partir del conocimiento de nuestro mercado plantear los fines posibles.

LA PREVISIÓN DE VENTAS SE DEBE REALIZAR PARTIENDO DE:

• Conocimientos de todos los compradores potenciales del producto.

• Conocimiento del consumo.

• Conocimiento de la opinión de los consumidores sobre el producto.

• Conocimiento de la conducta de los consumidores.

POLÍTICAS DEL PRODUCTO

Considerar aspectos como:

Presentación del producto o servicio.

Nombre o marca

Servicio posventa

Ofrecimiento de garantía y calidad

Fases de cada producto:

Lanzamiento

Crecimiento

Madurez

Declive

Funciones:

Aportar beneficios

Atraer al cliente a la empresa

CONTABILIDAD FINANCIERA

Es una rama de la Contabilidad considerada como técnica de información que atiende las necesidades de aquellas personas que toman decisiones a nivel externo: Accionistas, Banqueros, Tenedores de Bonos, entre otros; Así como también el inversionista que desea comprar acciones consultará los informes publicados de Contabilidad a fin de comprar los resultados financieros de dos o más cias y escoger la mejor opción.

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

Una herramienta de gran utilidad para tomar decisiones dentro de la empresa, diseñada para proporcionar información a quienes toman decisiones económicas a nivel externo.

CARACTERÍSTICAS:

Formula, aplica y evalúa políticas para la empresa. Conoce áreas de la empresa que son eficientes y aquellas que no lo son. Planifica y controla las operaciones diarias. Conoce los costos de los diferentes productos para lograr el liderazgo en costos de

producción.

CONTABILIDAD DE COSTOS

Corresponde a una aplicación específica de la Contabilidad Administrativa que está relacionada con los procedimientos diseñados para determinar el costo de un artículo en particular.

CONTABILIDAD ADMINISTRTIVA

Usuarios:Internos

Regulaciones:No hay normas.

Responsabilidad:Exige responsabilidad en la administración

de recursos por parte o segmentos.

Presentación:Sistema de

información opcinal. N o exige

obligatoriedad.

Orientación:Hacia el futuro

CONTABILIDAD FINANCIERA

Usuarios:Externos

Regulaciones:Regida por PCGA

Responsabilidad:Exige responsanilidad en la administración de recursos en forma

global.

Presentación:Trimestral o Anual

Orientación:Hacie el pasado.

CONTABILIDAD DE COSTOS

Es una rama de la contabilidad general que sintetiza y registra todas las operaciones relacionadas con los costos de fabricación mediante la aplicación de técnicas adecuadas, a fin de que pueda medirse, controlarse e interpretarse los resultados, mediante una aplicación correcta de la contabilidad de costos y así obtener eficiencia en la actividad Industrial.

Es importante porque permite conocer y demostrar con claridad los registros de todas las Inversiones realizadas en cada uno de los elementos que intervienen en el ciclo de producción a fin de determinar el costo unitario y el costo total de un artículo en Particular.

PRINCIPIOS DE LA CONTABILIDAD DE COTOS

Se basa en los principios de las Normas Ecuatorianas de Contabilidad NEC. Al igual que la Contabilidad General se basa en la partida doble. La contabilidad cuantifica en términos monetarios los recursos, obligaciones y cambios

que se producen. Es una parte de la Contabilidad General que exige ser analizada con mayor precisión. Se encarga de: Clasificar, Acumular y Controlar todos los elementos que intervienen en el

Proceso de Producción. La información debe ser clasificada y contabilizada en forma regular a fin que sea

fácilmente comprobada. Integrada a una contabilidad general permite operar con la perfecta seguridad que ofrece

el manejo, cuadre y exactitud de las cuentas de Balance. Los costos de producción deben ajustarse en el periodo que son incurridos, a fin de que no

afecte a ejercicios futuros.

OBJETIVOS

Controlar los costos incurridos en el proceso de producción. Proporcionar información de costos para planificar y controlar eficientemente la actividad

de la empresa. Fijar precios de ventas y determinar utilidades. Entregar productos de calidad y buen servicio al cliente.

CICLO DEL PROCESO PRODUCTIVO

1.- FINANCIAMIENTO

Captar recursos financieros para realizar la inversión, que pueda proceder de aportacines de socios, solicitando créditos bancarios a entidades financieras o Prestamos a proveedores.

2.- INVERSIÓN

Adquisición de maquinarias necesarias para el proceso productivo, instalaciones, edificios y bodegas.

3.- COSTOS DE PRODUCCIÓN

Compra de materia prima o productos semielaborados, Mano de obra, Costos indirectos.

4.- VENTA

Una vez obtenido el producto se procede a comercialización y distribución de las mismas.

RELACIÓN ENTRE CONTABILIDAD GENERAL Y CONTABILIDAD DE COSTOS

Contabilidad de costos

-Los costos son inventariables

-Los costos son recuperables

-Se cargan al Activo

-Proceso de transformación

Contabilidad General

-Los gastos no son inventariables

-Los gastos no son recuperables

-Se cargan al resultado

-No existe proceso de transformación

ESTADO DE RESULTADO

El estado de Resultado de una empresa comercial, esta conformado por gatos operacionales, de administración y de ventas; el costo de las mercaderías vendidas esta conformado por las ventas menos las compras.

En cambio en una empresa industrial o manufacturera el Estado de Resultado incluye diferentes costos incurridos en el proceso de producción, correspondientes a los productos fabricados:Materiales Directos, Mano de Obra directa y Costos indirectos de Fabricación.

Debe agregarse el Inventario Inicial de productos en proceso y deducir el Inventario Final de productos en proceso para encontrar el costo de productos fabricados.

Se hace la misma tarea con Inventario de procuctos terminados Inicial y final para obtener el costo de productos vendidos.

EL COSTO

Es la suma de dinero que la empresa industrial invierte para elaborar un artículo en particular, es importante porque permite conocer el monto invertido en el proceso productivo, así como también el costo Unitario; valores que serán recuperados conjuntamente con la rentabilidad al momento de comercializarlos

Diferencia entre costo y gatos

COSTO

Es la inversión que se realiza en bienes y servicios para llevar a efecto la actividad productiva.

Inversión:

Materia Prima Directa Mano de Obra Directa Gastos de Fabricación

GASTOS

Son los desembolsos de dinero que se Utiliza en la administración y venta de un producto determinado

Administración y ventas:

Comercialización y Distribución

Los costos de producción se transfieren al Inventario de Productos fabricados, estos costos al incorporarlos a los bienes producidos quedan capitalizados en los inventarios, los mismos que son recuperados en el momento de su comercialización.

En cambio los gastos de administración y ventas no se capitalizan, se gastan en el periodo de fabricación y aparecen como gastos en El estado de Resultados.

COSTO UNITARIO

El costo unitario de producción se determina dividiendo el Costo Total para el número de Unidades producidas

COSTO TOTALCOSTO UNITARIO DE PRODUCCIÓN= ---------------------------------- UNIDADES PRODUCIDAS

CLASIFICACIÓN DE OS COSTOS

Según el periodo de producción:Costo de CorrientesCostos PrevistosCostos Diferidos

Según la función que desempeñan: Costos Industriales Costos Comerciales Costos Financieros

Según su identificación con el producto: Costos directos Costos Indirectos

Según su comportamiento: Costos Fijos Costos variables Costos Semi-variables

Según el tiempo en que fueron calculados: Costos Históricos Costos Estimados

Según el tiempo en que se cargan a los ingresos: Costos del periodo Costos del producto

Según el control sobre la aplicación del costo: Costos Controlables Costos No Contralables

Según la importancia en la toma de decisiones: Costos Relevantes Costos Irrelevantes

Según la disminución de actividades: Costos Evitables

Costos InevitablesSegún el impactos en la calidad del producto:

Costos por Evaluación Costos por Prevención Costos por defectos Internos Costos por Defectos Externos

COSTO DE PRODUCCIÓN Y DISTRIBUCIÓN O COSTO TOTALCOSTO DE PRODUCCIÓN:-Costo Directo o Costo Primo:Materia Prima DirectaMano de Obra Directa

-Costo Indirecto*Materiales Indirectos*Mano de Obra IndirectaSueldos oficinas de fábricaSueldos gerentes de fábricaSueldos jefes de producción*Costos Indirectos GeneralesSuministrosArrendamientosPrimas de SegurosImpuestos de fábricaReparación de equiposMantenimiento de maquinariasPatentesServicios ExterioresEnergía EléctricaDepreciación de Maquinarias

Costo de distribución o Comercialización-Gastos de VentasGasos de Oficinas de VentasGastos de transporteAlmacenajeGastos de Créditos y CobranzasGastos de MarketingGastos de representación

-Gastos de AdministraciónSueldos de empleadosHonorarios profesionalesÚtiles de oficinaGastos de teléfonosGastos legalesDep. Activos de AdministraciónSeguros de Administración

-Gastos financierosIntereses bancariosGastos por servicios bancarios

SIMBOLOGIA QUE SE UTILIZA EN LA CONTABILIDAD DE COSTOS

SIMBOLOGIA NOMBRES

MPD

MOD

CIF

CP

Cco

CD

CI

CPr

CPu

MPI

MyS

MOI

IIMPD

IFMPD

PP

IIPP

IFPP

AT

IIAT

IFAT

q

CPV

GA

GV

PVu

MATERIA PRIMA DIRECTA

MANO DE OBRA DIRECTA

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN

COSTO DE PRODUCCIÓN

COSTO DE CONVERSIÓN

COSTOS DIRECTOS

COSTOS INDIRECTOS

COSTO PRIMO

COSTO DE PRODUCCIÓN UNITARIO

MATERIA PRIMA INDIRECTA

MATERIALES Y SUMINISTROS

MANO DE OBRA INDIRECTA

INVENT. INICIAL DE MATERIA PRIMA DIRECTA

INVENT. FINAL DE MATERIA PRIMA DIRECTA

PRODUCTOS EN PROCESO

INVENTARIO INICIAL DE PRODUCTOS EN PROCESO

INVENTARIA FINAL DE PRODUCTOS EN PROCESO

ARTICULOS TERMINADOS

INVENT. INICIAL DE PRODUCTOS TERMINADOS

INVENTARIO FINAL DE ARTICULOS TERMINADOS

CANTIDAD DE ARTICULOS TERMINADOS

COSTO DE PRODUCCIÓN VENDIDA

GASTOS ADMINISTRATIVOS

GASTOS DE VENTAS

PRECIO DE VENTA UNITARIO

FORMULAS DEL COSTO

COSTO PRIMO =Materia Prima Directa + Mano de Obra Directa

MPD + MOD

C Pr

COSTO DE CONVERSIONCCo =

COSTO DE PRODUCCIONCP =

COSTO DE PRODUCCIÓN CP =

COSTOS DE DISTRIBUCIÓN

CDi =

COSTO TOAL =

COSTO DE PRODUCCIÓN

UNITARIO =

PRECIO DE VENTA

UNITARIO =

Mano de Obra Directa + Costos Ind de Fabric.

MOD +CIF

Costo Primo + Costos Indirectos de Fabricac.

CPr + CIF

Materia Prima Directa+ Mano de Obra Directa

+ Costos Indirectos de Fabricación

MPD + MOD+ CIF

Gastos Administrativos dirección, control y operación de la empresa.

+ Gastos de Ventas o de mercadeo, se generan por la promoción y venta del producto o del servicio

Materia Prima D+ Mano de Obra D+ Costos

Indirectos de Fabricación +Gastos Ad + Gastos de Ventas

MPD+MOD+CIF+GA+GV

Costo Total de toda la producción+ Margen de Utilidad de toda la producción dividido para la

Cantidad de Unidades Producidas

Ejemplo $ 144.000/ 2.400 unidades = $60

Costo de Producción Total C $ 144.000

Cantidad de Unidades Producidas q 2.400

PUNTO DE EQUILIBRIO

Definición:

El porpósito de toda actividad Industrial es incrementar la rentabilidad mediante operaciones que cubran el total de sus costos y generan un rendimiento adicional; esto se puede observar en la gráfica del P.E.

Punto de Equilibrio.-Cuando los ingresos son iguales a los Costos se llama Equilibrio, en consecuencia la Utilidad Neta es cero, este punto sirve como referencia para incrementar la producción y obtener mayor rentabilidad; nos indica que con X volumen de producción podemos obtener mayor o menor rentabilidad.

COSTOS FIJOS

Los Costos Fijos se mantienen constantes porque no varían por cualquier cambio en el volumen de producción; así: Un aumentos en las unidades de producción el costo fijo se mantendrá constante; el arriendo es un Costo Fijo cualquiera que sea el volumen de producción.

Cada Unidad producida participa de los costos fijos, a más unidades producidas menor asignación del costo fijo.

COSTOS VARIABLES

Son los que cambian en proporción directa a los cambios en proceso de producción, un aumento del 10% en las unidades de producción generará un aumento del 10% en los Costos Variables.

Los Costos Variables aumentan a medida que aumenta la producción, si no existe producción no existe costo variables en consecuencia los costos variables nacen en cero.

COSTO-VOLUMEN-UTILIDAD

La manera de medir el éxito de un negocio en términos de utilidad depende de tres factores: Precio de Venta, Costo de Fabricación, Volumen de ventas; estos factores están relacionados entre sí; El Costo determina el precio de Venta; el precio de venta afecta el volumen de las ventas; El Volumen de Ventas influye en el volumen de producción y el Volumen de producción determina la Utilidad.

METODO PARA EL PUNTO DE EQUILIBRIO

Método de la ecuación Metodo del margen de contribución Método grafico

METODO DE LA ECUACIÓN

La técnica de la ecuación puede derivarse del Estado de Resultados y se expresa en forma de ecuación.

UTILIDAD=[Volumen de producción(Precio-Costo Variable)]-Costos Fijos

El método de la ecuación se utilizará para resolver el punto el punto de equilibrio en unidades vendidas

U= Utilidad igual a cero

P= Precio Unitario del producto

C= Costo variable Unitario

F= Costo fijo Total

V= Volumen De Producción

METODO DEL MARGEN DE CONTRIBUCIÓN

La expresión entre paréntesis (P-C) se la conoce como Margen de Contribución; es la cantidad disponible de cada unidad vendida para cubrir los Costos Fijos y Variables y luego generar Utilidad.

METODO GRAFICO

El grafico se utiliza para determinar las utilidades o perdidas a cualquier nivel de ventas, la gran Ventaja es su felicidad de lectura y análisis, muestra claramente el impacto del volumen sobre costos y utilidades.

El eje horizontal se necesita para señalar el volumen de producción el cual puede expresarse en Unidades de producción; los costos y los ingresos por Ventas se expresan en el eje vertical.

Si se desea el Punto de equilibrio en ventas en un lugar del punto de equilibrio en Unidades es necesario multiplicar el Volumen de producción por el precio de venta Unitario.