Deudas comerciales

Son aquellas contraídas con proveedores de bienes y servicios, ya sea en cuenta corriente o documentada, con garantía o sin garantía.

Este tipo de deudas son las más comunes en todo tipo de entes, al ser la consecuencia normal de operaciones de compra de bienes y servicios, transacciones de manera repetitivas, generando la aparición del pasivo de naturaleza comercial.

La documentación respaldatoria está dada fundamentalmente por el remito conformado de recepción y la factura correspondiente del proveedor. Es posible que también integre la documentación la orden de compra que autoriza la misma, y el comprobante interno de recepción (deposito o almacén), dando conformidad a la cantidad y calidad de los bienes solicitados.

La norma general de aparición de deudas comerciales, se basa en operaciones de compras en cuenta corriente o documentada. El registro del pasivo se produce cuando se devenga la operación, en el caso de compras de bienes al efectuarse la transferencia de la propiedad, en el caso de los servicios cuando el proveedor los presta.

Las principales cuentas que intervienen son “proveedores” y “obligaciones a pagar”.

Registro contable

Cuenta corriente Documentada

Compras XXXX Compras XXXXInt. Perdidos no devengados XXXX Int. Perdidos no devengados XXXX Proveedores XXXX Obligaciones a pagar XXXX

En el momento de su cancelación:

Int. Perdidos XXXX Int. Perdidos XXXX Int. Perdidos no devengados XXXX Int. Perdidos no devengados XXXX Proveedores XXXX Obligaciones a pagar XXXX Caja o banco XXXX Caja o banco XXXX

Suele darse la posibilidad que una deuda en cuenta corriente sea documentada a su vencimiento, o que puede incluir o no intereses.

Proveedores XXXX Proveedores XXXX Obligaciones a pagar XXX Int. Perdidos no devengados XXXX Obligaciones a pagar XXXX

Cuando en operaciones que registran deudas de naturaleza comercial intervienen intereses, se deben tratar los mismos por separados, cargando a resultados los que tengan relación con el periodo (devengado), y los no devengados, intervendrán regularizando las deudas comerciales

Exposición Información Complementaria

Pasivo XXXX Nota nº X: Deudas comerciales Pasivo corriente XXXX Proveedores XXXX Deudas comerciales XXXX Obligaciones a pagar XXXX Int. Perdidos no devengados (XXXX) XXXX

La deuda comercial siempre tiene su origen en compras efectuadas que se incorporan por su costo de adquisición, de diferir este con el pasivo asumido, habrá intereses implícitos o explícitos a segregar.

La carga financiera segregada actúa como regularizadora del pasivo, se expone restando a obligaciones a pagar o proveedores, lo que implica mostrar al instante de la medición el importe a pagar neto de intereses.

Deudas financieras

Representan compromisos ciertos con terceras personas proveedoras de fondos o dinero, sean instituciones bancarias, financieras o particulares. Revisten la calidad de préstamo, y en función de su plazo de exigibilidad serán corrientes o no corrientes.

Este tipo de pasivo puede tener origen en la provisión de fondos necesarios para el normal funcionamiento del capital de trabajo, o bien para financiar bienes del activo de un ente.

El hecho sustancial que caracteriza a este tipo de pasivo, está dado por el interés, en concepto de retribución del capital para quien provee los fondos, y el costo financiero que representa para el ente tomador.

Su registro inicial se produce con el ingreso de los fondos o bien del activo financiado, generando una operación de tipo permutativo a pesar del interés, que por su condición de no devengado queda activado en espera de su cargo a resultado, en función del tiempo o periodo.

La contrapartida de este ingreso sea el pasivo financiero, que se registrara bajo la cuenta que mejor describa la operación, a sola firma, documentado, con prenda o hipoteca.

Las principales cuentas que intervienen en este tipo de pasivos, se denominan de acuerdo al tipo de ente y de operación. Las operaciones originadas en entidades bancarias, por lo general obedecen a adelantos en cuenta corriente, créditos a sola firma y documentados.

Las cuentas que por lo general se utilizan para representar pasivos bancarios son:

Adelantos en cuenta corriente Obligaciones a pagar bancarias Documentos descontados

Esas cuentas podrán llevar el aditamento referido a si tienen o no garantía, y en su caso de que tipo.