LA CONTABILIDAD

Proceso mediante el cual se identifica, mide,

registra y comunica la información económica

de una organización o empresa, con el fin de

que las personas interesadas puedan evaluar

la situación de la entidad.

La Contabilidad es el proceso de

mantenimiento, auditoría y procesamiento de

la información financiera con fines mercantiles.

ACTIVOS

ACTIVO CORRIENTE: Comprende los bienes

y derechos que razonablemente puede ser

convertibles en efectivo o que por su

naturaleza pueden estar disponibles en un

período no superior a un año.

ACTIVO CORRIENTE: Son los recursos que

se pueden convertir en efectivo, vender o

consumir durante un ciclo normal de

operaciones contables correspondientes a un

año.

PASIVOS

Conjunto de deudas con terceras personas que

tiene una empresa en un momento dado. Para los

efectos de su presentación en el Balance

Contable, los pasivos se clasifican de la siguiente

manera Pasivo exigible: Representa deudas con

personas naturales o jurídicas distintas de los

dueños de la empresa. Estos a su vez se

clasifican de acuerdo con el plazo de su

vencimiento en pasivos exigidos de corto,

mediano y largo plazo.

Comprende las obligaciones financieras de

proveedores ejemplo:

Las cuentas por pagar, los impuestos, los

gravámenes y tasas, las obligaciones

laborales, los diferidos, otros pasivos, los

pasivos estimados, provisiones, bonos y

papeles comerciales. Las cuentas que se

integran esta clase tendrán siempre saldos de

naturaleza crédito.

Son todos los valores negativos, o sea, lo

que la empresa debe y tiene que pagar a

cualquier persona o entidad con excepción

de su dueño.

Son todas las deudas y obligaciones

contraídas por la empresa.

PATRIMONIO Es el valor líquido del total de los bienes de una persona o una empresa. Contablemente es la diferencia entre los activos de una persona, sea natural o jurídica. Y los pasivos contraídos son terceros. Equivale a la riqueza neta de la

sociedad.

Bienes propios adquiridos por cualquier

título.

Designa el conjunto de bienes y derechos

que componen el activo de una propiedad.

En definitiva, por patrimonio se entiende el

conjunto de relaciones económicas activas

y pasivas a una persona física o jurídica, y

que se encuentra al servicio de sus fines.

LIBROS DE CONTABILIDAD

Los Estados Financieros deben ser elaborados

con fundamento en libros en los cuales se

hubieren asentado los comprobantes.

Los Libros deben diligenciarse en forma tal que

se garantice su autenticidad e integridad. Cada

libro, de acuerdo con el uso a que se destina,

debe llevar una numeración sucesiva y

continúa.

Las hojas y tarjetas deben ser codificadas

por clase de libros. Atendiendo las normas

legales, la naturaleza del ente económico y

a la de sus operaciones, se deben llevar los

libros necesarios para:

1. Asentar en orden cronológico todas la

operaciones, bien en forma individual o por

resúmenes globales no superiores a un

mes.

2. Establecer mensualmente el resumen de todas las

operaciones por cada cuenta, sus movimientos

débito y crédito, combinando el movimiento de los

diferentes establecimientos.

3. Determinar la propiedad del ente, el movimiento de

aportes de capital y las restricciones que pesen

sobre ellos.

4. Permitir el completo entendimiento de los

anteriores.

Todo comerciante conformará su contabilidad, libros, registros contables, inventarios y estados financieros en general, a las disposiciones de este código y demás normas sobre la materia.

Dichas normas podrán autorizar el uso de sistemas que, como la microfilmación, faciliten la guarda de su archivo y correspondencia.

Así mismo será permitida la utilización de

otros procedimientos de valor técnico-

contable, con el fin de asentar sus

operaciones, siempre que facilite el

conocimiento y prueba de la historia clara,

completa y fidedigna de los asientos

individuales y estado general de los

negocios (C.Co., art.48

Para los efectos legales, cuando se haga

referencia a los libros de comercio, se

entenderán por tales los que determine la

ley como obligatorios y auxiliares

necesarios para el completo entendimiento

de aquellos (C.Co., 49).

Los libros podrán ser de hojas removibles

o formarse por series continuas de

tarjetas, siempre que unas y otras estén

numeradas, pueden conservarse

archivadas en orden y aparezcan

autenticadas conforme a la

reglamentación del Gobierno. (C.Co., art

56).

CHEQUES

Orden escrita y girada contra un Banco Comercial para que éste pague, a su presentación, el todo o parte de los fondos que el librador pueda disponer en cuenta corriente. El cheque puede ser a la orden, al portador, nominativo y estar girado al nombre del librador o de una tercera

persona.

CANJE DE CHEQUE

Período en el cual un cheque está en

proceso de transferencia de fondos

interbancarios o de compensación.

CHEQUE CERTIFICADO

Cheque de un cuenta habiente girado sobre un banco, en cuya cara el banco ha puesto la palabra “certificado” con la fecha y firma de un signatario autorizado por el banco. El cheque se convierte, entonces, en una obligación en el banco. En algunos países la ley limita la duración de este compromiso.

CHEQUE DE GERENCIA

CHEQUE DE CAJA Un cheque girado por

un banco sobre sí mismo o por un banco

sobre otro.

CHEQUE VIAJERO

Un cheque emitido por bancos o instituciones

especializadas que compra una persona y cuyo

pago se garantiza bajo ciertas condiciones.

CERTIFICADOS DE DEPÓSITO A TÉRMINO

(CDT)

Instrumento de captación de ahorro nominal, de libre negociación. Los CDT pueden ser emitidos por las Compañías de Financiamiento Comercial y por las Corporaciones Financieras y su plazo de vencimiento puede ir desde 30 días hasta más de 360 días.

DEPÓSITO

En derecho, contrato por el cual una

persona recibe una cosa mueble con el

encargo de guardarla y restituirla

cuando el depositante lo requiera.

En economía, crédito admitido por un

banco a favor de una persona natural o

jurídica, en cumplimiento de un contrato de

cuenta corriente bancaria.

Son aquellos depósitos en una cuenta

bancaria, en la cual pueden hacerse

depósitos o de la cual pueden hacerse

retiros en cualquier momento y tantas

veces como se desee. Se utiliza el

término corriente porque ésta es una

cuenta a través de la cual el dinero circula

o corre constante y libremente.

DEPÓSITOS EN CUENTA CORRIENTE

El depósito bancario implica solamente

la creación de una relación de acreedor

y deudor.

El Banco puede emplear el dinero

depositado para conceder préstamos a

terceros, con el límite que fijen las

normas sobre encaje.

DEPÓSITOS A LA VISTA

Entrega de dinero, títulos o valores a una

institución bancaria con el objeto de que

se guarden y se regresen mediante la

presentación de un documento "a la

vista" que ampare dichos bienes.

Un ejemplo de depósito a la vista es la

cuenta de cheques, en la que el

depositante puede girar cheques y retirar

fondos sin notificación por adelantado.

AÑO FISCAL

Es el período en el cual se produce la

Ejecución Presupuestaria de los Ingresos y

Egresos. Corresponde al año calendario

Período para el que se preparan los

presupuestos de ingresos y gastos de la

administración y en el que se devengan los

impuestos.

ASIGNACIÓN PRESUPUESTARIA

La autorización para realizar unos

determinados gastos, generalmente

hasta un monto-límite predeterminado.

BALANCE

Es un estado financiero que refleja la situación

patrimonial de una empresa en un momento

determinado.

BALANCE GENERAL: Es el estado financiero que

muestra, en una fecha determinada, la estructura y

el valor del Activo de una empresa, así como la

composición y el valor del Pasivo y el Capital.

Muestra la situación económica de la empresa en

un momento determinado. Estado de Situación

BALANCE CONTABLE: Estado contable que muestra el total de activos, el total de pasivos y el patrimonio de una empresa en un momento del tiempo. La hoja de balance a su lado derecho muestra los activos, y en su lado izquierdo los pasivos y el patrimonio, debiendo cumplirse siempre la misma igualdad.

ACTIVOS = PASIVOS + PATRIMONIO. Un balance es entonces un demostrativo contable del estado patrimonial de la situación económica financiera de una empresa, siempre referente al fin de un ejercicio fiscal

ESTADOS FINANCIEROS

Balance general. Muestra la situación

financiera, económica y social de un ente

público, expresada en unidades monetarias,

a una fecha determinada y revela la totalidad

de sus bienes, derechos, obligaciones y

situaciones del patrimonio público.

PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

Documento escrito en el que se detallan las acciones específicas de gestión, dirigidas a objetivos específicos dentro del mercadeo de trabajo de un determinado entorno.

DÉFICIT Resultado que arroja un balance efectuando el término de un ejercicio que se caracteriza por que existe un saldo correspondiente a egresos que no alcanzaron a ser cubiertos por los ingresos de dicho ejercicio.

El resultado inverso, vale decir, si el balance arroja un sobrante de ingresos luego de cubiertos los egresos del ejercicio. Se denomina Superávit.

Monto en que la cantidad ofrecida es menor que la cantidad demandada al precio existente; lo opuesto a

excedente.

Balance positivo en la balanza de Pagos.

SUPERÁVIT FISCAL Es el exceso de los

ingresos sobre los egresos, ya sea, del

sector público consolidado, del gobierno

central o del sector público no financiero.

SUPERÁVIT

DEMANDA

Cantidad máxima de un bien o servicio que un individuo o grupo de ellos está dispuesto a adquirir a un determinado precio, por unidad de tiempo. Refleja la voluntad y capacidad económica de adquirir un determinado bien por parte de todas las personas que manifiesta una necesidad capaz de ser satisfecha por el consumo de referido bien.

La voluntad de adquirir se expresa en el

mercado al pagar un determinado precio que

en definitiva, es la expresión del bienestar

que el consumo del bien aporta al

demandante.

Pueden definirse diferentes demandas por un

mismo bien y /o servicio. Por ejemplo la

demanda de Iglesias por crecimiento de la

población; o por inmigración de extranjeros.

DEPRECIACION En términos cambiarios es la disminución del valor o

precio de un bien, debido al aumento de la tasa de

cambio bajo un régimen cambiario flexible.

En términos contables, la depreciación es una

reducción del activo fijo, sea en cantidad, calidad,

valor o precio, debida al uso, a la obsolescencia o sólo

por el paso del tiempo.

La depreciación se mide anualmente, y depende de

los factores ya mencionados, así como del precio de

compra y la duración estimada del activo.

DEUDA EXTERNA

Créditos externos recibidos, tanto por el sector público como el sector privado para financiamiento de proyectos internos. Generalmente, la deuda externa se paga fuera del país y en moneda extranjera. La deuda externa se conoce como inversión extranjera indirecta o de cartera, ya que el capital extranjero ingresa al país ha través de extensiones de créditos.

DEUDA INTERNA

Es el total de los créditos aprobados,

tanto al sector público como al privado,

que se generan dentro de un país.

A diferencia de la deuda externa, la interna

se paga en el país y en la moneda

nacional.

DEVALUACIÓN

Disminución del valor de la moneda nacional

en función de las monedas de otras

naciones, generado por el aumento de la

tasa de cambio. Una devaluación

desestimula las importaciones por su

encarecimiento, y por el contrario, incentiva

las exportaciones por su abaratamiento.

En países que tienen un mercado de

cambio controlado, la devaluación es una

decisión que es tomada por el gobierno

como consecuencia de, o para enfrentar

una situación económica determinada.

Sin embargo, la moneda de un país cuyo

tipo de cambio es totalmente libre se

devalúa cuando en dicho mercado haya

una mayor demanda que oferta de divisas

extranjeras. Bajo este régimen cambiario

a la devaluación se le conoce como

depreciación.

Es la pérdida del poder adquisitivo del peso con

respecto a otras monedas (al dólar).

Se presenta cuando en el mercado es mayor la

demanda que la oferta de dólares y se origina por

la caída de las exportaciones, prepago de deuda

externa, la fuga de capitales o la incertidumbre

económica.

La devaluación beneficia a los exportadores ya

que reciben más pago por los mismos dólares.

CESANTIA

Aún cuando se emplea este término como

sinónimo de desempleo, estrictamente se

refiere al conjunto de personas que han

perdido su ocupación y buscan un nuevo

trabajo. Por lo tanto no incluye a las

personas que buscan trabajo por primera

vez. Generalmente la cesantía se expresa

como un porcentaje de la fuerza laboral del

país.