CONTABILIDAD GENERAL CPC Edith Sotelo Rios

SEMANA 1GENERALIDADES CPC Edith Sotelo Rios

Evolucin Histrica de la ContabilidadEn los inicios de la civilizacin lo primero que permiti a los hombres un relacin de tipo econmico fue el trueque. Los estrechos marcos de la propiedad colectiva y la distribucin igualitaria de los productos del trabajo comenzaron a frenar el desarrollo de las nuevas fuerzas de la produccin.

Al perfeccionarse los instrumentos de produccin y crecer la productividad del trabajo se d paso a la economa individual que resulta ser ms productiva dando de esta forma inicio a la propiedad privada.

Evolucin Histrica de la ContabilidadA medida que pasa el tiempo en la poca esclavista el intercambio se convierte en una operacin cada vez ms usual, haciendo posible la aparicin de la Mercanca, producto que se destina al cambio o a la venta en el mercado, es entonces que aparece el Dinero como mercanca universal que acta como intermediaria en las operaciones de cambio.

Las operaciones mercantiles se hacen cada vez ms intensas y el patrimonio de los negociantes ms grande conforme pasa el tiempo, es entonces que se hacia necesario que las operaciones de intercambio se registren en lugar de confiarlos en la memoria.

Evolucin Histrica de la ContabilidadTal es as que los Babilnicos emplearon tablillas, los Egipcios y Fenicios el papiro ante la necesidad de asentar sus operaciones. En Egipcio los escribas eran los encargados de anotar los hechos de la vida domstica de los Faraones as como las entradas y gastos del soberano.

Los Griegos al igual que los romanos tuvieron mejor idea sobre la contabilidad, registrando sus compras y ventas obligadas por ley. Los libros ms conocidos que emplearon los romanos fueron el PATRIMONIUS (donde se anotaba detenidamente el patrimonio y sus modificaciones refirindose ste ltimo al Inventario que hoy conocemos): el KALENDARIUM (Libro de vencimientos), los cuales eran presentados ante el CENSUS para su verificacin y anlisis.

Evolucin Histrica de la Contabilidad

A partir del siglo XIV resurge el comercio en las costas del Mediterrneo, lo cual da motivo a la modificacin de la tcnica contable como es el empleo de la partida doble inventada en 1494 por el italiano Lucas Pacciolo y que consista en registrar doble o simultneamente lo que entra o sale de la empresa comenzando de esta forma la revolucin de la Contabilidad acorde con el adelanto Administrativo Comercial de la poca. A partir del siglo XVII comienza la asociacin de comerciantes en sociedades mercantiles, siendo las Colectivas las de mayor significacin.

Evolucin Histrica de la ContabilidadEn Italia se v perfeccionando la partida doble cada vez mejor conforme avanza el proceso de Industrializacin, pasando luego a los pases Latinoamericanos a comienzos del siglo XX, siendo Brasil, Argentina y Mxico los que mejor aprovecharon de esta coyuntura por su adelanto cientfico industrial.

En el Per la contabilidad tiene importancia a partir de 1920 en que surgen las primeras industrias y el ingreso fiscal va los impuestos es cada vez mayor. La contabilidad se basaba en un registro tradicional sin que exista una clasificacin adecuada de las cuentas, por ello a partir de 1972 se crea el Plan de Cuentas General que representa el esqueleto del sistema contable basndose en los principios cientficos y tcnicos de la contabilidad.

Evolucin Histrica de la ContabilidadEn el ao 1984 se revisa el Plan de Cuentas anterior modificndose y aumentando algunas cuentas. A este plan se le conoce como el Plan de Cuentas General Revisado y que posteriormente fue modificado y nace el Plan Contable Empresarial.

La Contabilidad como CienciaPor mucho tiempo se ha confundido la palabra CONTABILIDAD con el arte de registrar las operaciones mercantiles llamada TENEDURIA DE LIBROS. Sin embargo podemos decir que son diferentes pero que tienen una intima relacin o ligazn.

La Tenedura de Libros es el arte que por medio de normas, de procedimientos nos ensea a registrar las operaciones mercantiles en libros especiales sea cual fuere el sistema de cuentas elegido. Sirve de medio material y auxiliar a la contabilidad, puede realizarse a mano o bien utilizando procedimientos mecnicos.

La Contabilidad como CienciaLa CONTABILIDAD es una ciencia que formula y analiza las operaciones registradas, modificando si fuera posible el rumbo de la explotacin haca su xito debido. Interpreta las cifras que previamente ha clasificado y ordenado la tenedura de libros para esto necesita de un razonamiento previo y una formulacin formal, o sea establece previamente un criterio de anlisis. De esta forma se configura como ciencia por que explica y califica los resultados.

El registro de las operaciones realizadas por la empresa apuntan al objetivo primordial de almacenar datos para posteriormente realizar un estudio analtico de las cuentas registradas y determinar el verdadero estado patrimonial de la empresa al final de cada ejercicio econmico.

La EmpresaEn la empresa se conjugan recursos humanos, econmicos, financieros y tcnicos los que se desarrollan dentro de una actividad productiva, comercial o de servicios y que en base a riesgos tratan de obtener beneficios.

El objetivo fundamental de la empresa consiste en ofrecer bienes y servicios que el ser humano necesita. Pero en el caso particular de empresas inmersas en el sistema capitalista su objetivo es la obtencin del lucro o beneficio, buscando cada vez, ms la maximizacin del mismo. Todo negocio apunta siempre a una mayor utilidad, tratando de encontrar las mejores satisfacciones econmicas

Empresa - Concepto

Para nuestro curso utilizaremos la siguiente definicin:

Son unidades de produccin, comercializacin y/o servicios que con el concurso de tres elementos: Capital, Trabajo y Bienes que tiene como objetivo obtener ganancias o lucro mediante la satisfaccin de necesidades

Empresa - EstructuraToda empresa cualquiera que sea la forma de organizacin jurdica empresarial que opte debe tener una adecuada y bsica organizacin para el mejor desarrollo mercantil o de servicios de la misma.

Conforma va creciendo la empresa econmicamente y financieramente se van adecuando nuevos departamentos u oficinas de organizacin administrativa.

Todos los rganos administrativos se relacionan entre s, ya que se combinan hombres, instalaciones, medios para tratar de lograr un objetivo deseado mediante la organizacin cientfica del trabajo sustentado en la divisin misma del trabajo.

Elementos que Conforman la EmpresaBIENES MATERIALES: Son los bienes necesarios para el funcionamiento de las empresas Integrado por: Edificios, Instalaciones, etc.Materias PrimasInstrumentos de Trabajo: maquinarias que utiliza la empresaDinero en efectivo o capital constituidos por acciones, participacin u obligaciones, etc.

ELEMENTO HUMANO: se refiere a los empleados y obreros calificados y no calificados, directores, supervisores, tcnicos, altos ejecutivos, los cuales representan el elemento activo de la empresa.

Elementos que Conforman la EmpresaSISTEMAS: Conjunto de procedimientos, tcnicas y principios, cuya utilizacin permiten una mejor operatividad de la empresa. As como: los sistemas de produccin, ventas, financiero, organizacin, administracin, etc.

Sujetos de Funcionamiento de la EmpresaLa empresa por su condicin de ente econmico est rodeada de seis elementos o sujetos, los cuales constituyen el soporte fundamental de la misma y son:Los Accionistas: Poseedores del capital de la empresaLos Clientes: Formados por los demandantes de bienes o servicios que se ofertanLos Proveedores: Constituido por los que proveen a la empresa de productos y/o servicios los cuales sirven para el funcionamiento o explotacin del negocioEl Estado: Interviene en la empresa mediante el asesoramiento y fiscalizacin. Este ltimo punto lo realiza mediante la obtencin de impuestos, contribuciones y otros tributos a cargo de la empresa

Sujetos de Funcionamiento de la EmpresaTrabajadores: Son la parte intelectual o manual de la empresaAcreedores: Los que financian a las empresas de acuerdo a la solvencia y rentabilidad de las mismas.

Organizacin Estructura de una EmpresaLos organismos administrativos ms elementales con que toda empresa debe contar, sea cual fuere el volumen de operacin, son los siguientes:

ORGANO DECISIORIOJunta General de Accionistas

ORGANO EJECUTIVOGerente General

ORGANO DE CONTROLDepartamento de Auditora

Organizacin Estructura de una EmpresaORGANO DE ASESORIADepartamento Legal

ORGANO DE APOYODepartamento de ProduccinDepartamento de Compras y VentasDepartamento de Crditos y CrditosDepartamento de Personal

Clasificacin de las EmpresasEmpresas Industriales: son las que se forman con la finalidad de transformar los recursos naturales o intermediarios en bienes finales que satisfagan las necesidades del hombre.

Empresas Comerciales: Son aquellas que compran bienes para luego ofertarlas a otras empresas o a un consumidor intermedio o final.

Empresas Extractivas: Son aquellos que extraen o explotan los recursos que brinda la naturaleza para luego ser comercializados o transformados, tales como; los minerales, rboles, peces, etc.

Clasificacin de las EmpresasEmpresas Financieras: son las empresas que facilitan las operaciones mercantiles mediante crditos o relaciones financieras, tales como; cuentas corrientes, ahorros, cheques, giros bancarios, tarjetas de crdito, pagars, etc.

Empresas de Servicios Personales: Son aquellas que prestan servicios a cambio de una retribucin e ingreso, tales como; las empresas de transportes, consultoras jurdicas, estudios contables, etc.

Empresas Pblicas: Son organismos pblicos a travs de los cuales el Estado ejerce su accin empresarial en los sectores estratgicos de la economa, teniendo como objetivo una accin social y sin fines de lucro.

SEMANA 2FUNDAMENTOS CPC Edith Sotelo Rios

Contabilidad - ConceptoLa palabra CONTABILIDAD deriva del verbo latino COMPUTARE que significa contar o computar. La Contabilidad tiene 2 significativos: (1) Aritmtico y (2) Literario. La primera se refiere a hacer cuentas y la segunda a hacer cuentos, por lo tanto la Contabilidad cuenta los valores y cuenta la historia de las empresas.

La Contabilidad como ciencia tiene la finalidad de informar y controlar los hechos econmicos que realiza la empresa en un determinado periodo de tiempo. Existen muchas definiciones debido a que la Contabilidad como ciencia avanza vertiginosamente en relacin con el adelanto de las decisiones financieras de las empresas buscando mejorar el campo econmico y social de las mismas.

Contabilidad - ConceptoLa Contabilidad a travs del tiempo ha ido refinando sus normas y principios de igual forma su conceptualizacin ha sufrido modificaciones diversas, conforme a los acontecimientos modernos de la globalizacin econmica de estos ltimos tiempos.

El concepto de Contabilidad se desarroll desde 2 puntos de vista, tcnico y cientfico. Segn el Instituto Latinoamericano de Contadura tcnicamente dice que:

La Contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir de manera significativa y en trminos monetarios, transacciones que son de carcter financiero.

Contabilidad - ConceptoPero la Contabilidad no slo registra e informa sino que sirve de gestin y perspectiva econmica, lo que ha dado lugar a la siguiente conceptualizacin cientfica:

La Contabilidad es la ciencia que a travs del anlisis e interpretacin de los registros contables nos permite conocer la verdadera situacin econmica y financiera de la empresa teniendo como objetivo una mejor toma de decisiones

Objeto de la ContabilidadEl objeto principal de la contabilidad es informar a los que dirigen la empresa sobre el activo, pasivo y capital de la misma, as como la informacin y anlisis pertinentes de las operaciones mercantiles. La Contabilidad permite el anlisis de los acontecimientos que tienen lugar diariamente en un negocio. La medicin de los activos, pasivos y cambios ocurridos en los mismos darn como resultado acciones de orden administrativo los cuales se adecuarn buscando el mejor logro de los objetivos propuestos en la empresa.

Las funciones como: registrar, analizar, clasificar y resumir las actividades comerciales permitirn cumplir de forma adecuada con el objeto de la contabilidad

Importancia de la ContabilidadLa ciencia contable tambin es una herramienta de la planeacin econmica en todos los niveles, por ello abarca su importancia radica en que:La contabilidad representa la historia de la empresa expresado en nmeros, sus anotaciones permiten evaluar el futuro y utilizarlas cuando sean necesario. Las anotaciones contables, van prestando a lo largo del tiempo un testimonio continuado de la vida de las empresasLas empresas actan en el mbito econmico teniendo como meta el equilibrio entre lo que necesita y su disponibilidad, sean estos recursos materiales o financieros.

Importancia de la ContabilidadSe valora el patrimonio mediante las anotaciones estadsticas manifestados en los registros contablesTodo lucro se mide a travs de las variaciones de su patrimonio los cuales se reflejan en la contabilidad.En base a la contabilidad se puede conocer la eficacia o deficiencia de la administracin y su funcin econmico social que lleva a caboEl proceso contable cumple un papel ejecutivo en el sentido de propiciar las recomendaciones para corregir las diferencias que se vayan produciendo en la gestin econmica de la empresa, entre lo que el empresario manda o planea y lo que realmente sucedeComunica informacin econmica y financiera til y oportuna para una mejor toma de decisiones

Clases de ContabilidadLa Contabilidad la podemos clasificar en:Contabilidad EspeculativaContabilidad Administrativa o Presupuestaria

CONTABILIDAD ESPECULATIVA: est orientada a registrar y analizar las operaciones mercantiles realizadas por las empresas, sean estas jurdicas o naturales que tienen como objetivo principal el lucro o ganancia en un determinado ejercicio econmico. La Contabilidad especulativa a su vez se clasifica en razn de objeto y del sujeto:

Clases de Contabilidad1.En Razn del ObjetoContabilidad ComercialContabilidad IndustrialContabilidad AgrcolaContabilidad BancariaContabilidad de Servicos

2. En Razn del SujetoContabilidad IndividualContabilidad ColectivaContabilidad de Sociedades

Clases de ContabilidadCONTABILIDAD ADMINISTRATIVA O PRESUPUESTARIA

1. Pblica2. Privada

Campo de Aplicacin de la ContabilidadCONTABILIDAD PETROLERA.Es aplicada en las instituciones que desarrollan actividades de inspeccin, prospeccin, explotacin y transporte de petrleo.CONTABILIDAD COMERCIAL. Es aquella que se dedica a la compra y venta de mercadera y se encarga de registrartodas las operaciones mercantiles.CONTABILIDAD BANCARIA. Es aquella que tiene relacin con la prestacin de servicios monetarios y registra todas las operaciones de cuentas en depsitos o retiros de dinero que realizan los clientes. Ya sea de cuentas corrientes o ahorros, tambin registran los crditos, giros tanto al interioro exterior, as como otros servicios bancarios.

Campo de Aplicacin de la ContabilidadCONTABILIDAD HOTELERA. Se relaciona con el campo Turstico por lo que registra y controla todas las operaciones de estos establecimientos.CONTABILIDAD CENTRALIZADA. Nuestra legislacin, al referirse al registro de las operaciones econmicas comerciales persigue el fin de que la contabilidad y documentacin resulta con la mayor claridad los actos realizados por el comerciante y la demostracin exacta de su situacin patrimonial.

La Contabilidad y su Relacin con otras DisciplinasCON LA ESTADISTICALa Contabilidad es una ciencia que llena su cometido basndose en la estadstica, es decir, en la reunin y clasificacin de cifras que, comparadas y relacionadas entre s hagan posible obtener conclusiones y destacar circunstancias. La estadstica exige una historia exacta de los hechos que se registran para que sea fcil su anlisis. Los estados financieros representan cuadros estadsticos cuyos resultados son el reflejo econmico financiero de toda empresa.

La Contabilidad y su Relacin con otras DisciplinasCON EL DERECHOLa Contabilidad con el derecho tiene una ntima relacin ya que permite normar el funcionamiento de la empresa mediante tres aspectos: El Derecho Comercial legisla los libros contables que se deben llevar, la formacin de sociedades y estatutos respectivos, etc. El Derecho Laboral legisla la relacin mutua entre la empresa y los trabajadores en base a disposiciones legales vigentes. El Derecho Tributario norma los impuestos, tasas y contribuciones que toda empresa o persona natural est obligada a cumplir con el estado

La Contabilidad y su Relacin con otras DisciplinasCON EL ECONOMIASabido es que la organizacin econmica de nuestro actual sistema se basa principalmente en la propiedad privada, quienes para una mejor organizacin administrativa se basan en la contabilidad. Ambas ciencias estn relacionadas con los bienes y con las actividades humanas referentes a la produccin, intercambio y consumo de dichos bienes. La economa considera el valor de los bienes como perteneciente en su conjunto a la sociedad; la contabilidad trata de medir el inters que cada individuo tiene en los mismos. De lo dicho anteriormente se puede decir que la economa es general y la contabilidad especfica.

La Contabilidad y su Relacin con otras DisciplinasCON LAS MATEMATICASLa Contabilidad utiliza nmeros como medida de valor. En el concepto se ha establecido que la Contabilidad es exacta en su expresin matemtica.CON LAS FINANZASLas Finanzas le permiten a la Contabilidad un mejor manejo de los recursos que se posee y as hacer frente a las necesidades monetarias de la empresa.CON LA ADMINISTRACIONLa Contabilidad mediante el anlisis de los Estados Financieros proporciona a la administracin las alternativas necesarias para la toma de decisiones.