COMPONENTES DEL SISTEMA CONTABLE

Al simplificar las relaciones involucradas en una compañía, enfocadas en la toma de decisiones gerenciales se lleva ala conclusión que los principales componentes de un sistema contable son:

a) Contabilidad Financiera

b) Contabilidad de costos

c) Contabilidad gerencial

1. Contabilidad Financiera.

Es una técnica que se utiliza para producir sistemáticamente y estructural-mente información cuantitativa expresada en unidades monetarias, de las transacciones que realiza una entidad económica y de ciertos eventos eco-nómicos identificables y cuantificables que la afectan ,con el objeto de faci-litara los diferentes usuarios el tomar decisiones en relación con dicha enti-dad económica

2. Contabilidad de costos.

La contabilidad de costos se define como una rama de la contabilidad gene-ral que sintetiza y registra los costos de los centros fabriles, de servicios y comerciales de una empresa, con el fin de que puedan medirse, controlarse e interpretarse los resultados de cada uno de ellos, a través de la obtención de costos unitarios y totales en progresivos grados de análisis y correlación.

3. Contabilidad gerencial.

Sedefinecomounsistemadeinformaciónalserviciodelasnecesidadesinternas-delaadministración,orientadoafacilitarlasfuncionesadministrativasdeplanea-ciónycontrolasícomolatomadedecisionesEstetipodecontabilidadesútilsolopa-ralosusuariosinternosdelaorganización,comodirectoresgenerales,gerentes-deárea,jefesdedepartamento,enre otros

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OBJETIVOS ESENCIALES DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS.

1. Presentarinformaciónalaadministracióncomoinstrumentoparafundamentar-laplaneaciónylatomadedecisiones.

2. Proporcionarinformaciónparaejercerelcontroladministrativodelasoperacio-nesyactividadesdeunaempresa.

3. Determinar en forma correcta los costosunitarios de producción, insumo principal para la fijación de precios de venta, evaluación de artículos termi-nados y en proceso,

CARACTERÍSTICAS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS:

1. Es analítica, puesto que se planea y ejecuta sobre segmentos (departa-mentos o áreas) de una empresa, y no sobre su total.

2. Puede predecir el futuro, a la vez que registra los hechos ocurridos.

3. Sólo registra operaciones internas.

4. Refleja la unión de una serie de elementos: materia prima, mano de obra directa y carga fabril.

5. Determina el costo de los materiales usados por los distintos sectores de la entidad, el costo de la mercadería vendida y el de las existencias.

6. Su idea implícita es la minimización de los costos.

DIFERENCIA ENTRE COSTOS Y GASTOS

Definición de costo:

El costo es el conjunto de esfuerzos que contribuy en a la obtención de un artícu-lo o servicio determinado y que satisface una necesidad en el mercado,

Definición de gasto:

Es un esfuerzo que esta tipificado como una erogación ,es la inversión que se efectúa ,ya sea en una forma directa o indirecta ,necesariamente para la conse-

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cución de un bien tangible(producto), es la consecuencia del objetivo de la co-mercialización o de otros de orden operativos

COSTOS COMERCIALES E INDUSTRIALES

Loscomerciantestienenmarcadasdiferenciasconlosindustrialesencuantoalaobten-cióndeloscostosdelosbienes.Elcomercianterecibeproductosterminados,sulabores-deintermediación;paradeterminarsucostotendríanqueelaborarunestadodeResulta-dos.

Encuantoalaindustrialpodemosdecirqueproducebienesmedianteunainversión,ob-tienensucostoatravésdeunasumatoriadeelementosfundamentalesdelcosto,como-son:MateriaPrima,ManodeObrayCargaFabril.Loscualessonplasmadosenunestado-decostodeproducción,costodelovendidoyposteriormenteenunestadoderesultado.

CLASIFICACION DE LOS COSTOS

Según su comportamiento:

1. Costos Fijos: No cambian a pesar de los cambios en un f actor d e costo.

2. Costos Variables: El total cambio en relación a los cambios en un factor de costos.

3. Según el momento en que se determinan y registran:

4. Costos Histórico Reales: Son aquellos que se contabilizan posterior-mente ala utilización de los elementos del costo de producción, es decir, son los que se obtienen después de que el producto ha sido manufactura-do.

5. Costos Predeterminados: Son los que se calculan antes de hacerse o terminarse el producto dependiendo de las bases que se utilizan para su cálculo se dividen en costos estimados y costos estándar.

6. Costos Estimados : Estos se calculan sobre ciertas bases empíricas antes de producirse el artículo o durante su transformación y tiene por finalidad pronosticar el valor y cantidad de los elementos del costo de producción.

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7. Costo Estándar: Es un cálculo hecho sobre cada uno de los elementos del costo de la producción, a efecto de determinar lo que un producto debe costar; portal motivo este costo esta basado en el factor eficiencia y sirve como medidor del costo. Es necesario por lo tanto un control presupuestal de todos los elementos que intervienen en el producto directa o indirectamente.

8. Según la forma de registro:

Costo por órdenes específicas de producción: En este sistema la unidad de costeo es generalmente un grupo o lote de productos iguales. La fabricación de cada lote se emprende mediante una orden de producción .Los lotes se acumulan para cada orden de producción por separado y la obtención de los costos es una simple división de los costos totales de cada orden por el número de unidades producidas en cada orden.

Costos por procesos: Los costos que son directos con respecto a los procesos o departamentos son los que tienen importancia a los fines del control. Los costos que se relacionan directamente con el producto también se relacionan directamente con los procesos. Sin embargo ,para propósitos de costeo de los productos, los costos que tienen una relación indirecta con los procesos se asignan a éstos sobre alguna base razonable

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