Contabilidad de Costos I

CONTABILIDAD DE COSTOS

Bibliografía

Polimeni, Ralph y otros. CONTABILIDAD DE COSTOS

Normas de la U

3 ausencias pierde el curso. 2 tardías = 1 ausencia. Apagar artefactos ruidosos. No comer en clases.

Empresas: Servicios, Comerciales, Manufactureras

Servicios: Presta servicios. Comercial: Compra y vende un producto

terminado. Manufacturera: Compra materiales, fabrica

productos, y luego vende.

Contabilidad de Costos: ¿Para qué sirve? Medir los costos de un producto en

diferentes fases. Determinar el rendimiento de los recursos. Establecer controles de las operaciones. Evaluar el desempeño de las divisiones.

Contabilidad: Financiera Vrs Administrativa

Financiera:– Usuarios externos.

– Regulada por PCGA.

– Basada en datos históricos.

Administrativa:– Uso interno gerencial.

– Orientada a planeación, control y toma de decisiones.

– No está regulada.

Contabilidad de Costos: Definición Técnica o método para determinar el costo

de un proyecto, proceso o producto, para planificar, evaluar, controlar y asegurar la contabilidad.

Contabilidad Gerencial: Concepto Proceso de identificar, medir, acumular,

analizar, preparar, interpretar y comunicar la información utilizada por la gerencia para planear, evaluar, controlar y asegurar la contabilización de los recursos de la organización. Comprende también preparar informes financieros a usuarios externos de la empresa.

Objetivos de la Contabilidad Gerencial Suministrar informes útiles para la

planeación, evaluación y control y, salvaguarda de activos.

Participar en toma de decisiones y ayudar a la coordinación.

Funciones de la Gerencia

Tomar decisiones: Considerar alternativas y seleccionar la mejor.– Es necesario información referente a

producción y costos, sobre una base sistemática y oportuna, que le da la Contabilidad de Costos.

Conceptos: costo, gasto y pérdida

Costo: Valor monetario del sacrificio realizado en adquirir o producir un bien o servicio.

Gasto: Costo aplicado a generar beneficios.

Pérdida: Costos que pierden su valor sin haber generado beneficios.

CLASIFICACION DE LOS COSTOS Por Precio Por Producto Mercadotecnia Administrativos Productivos

Elementos del producto: MATERIALES: Materia utilizada en la

producción. Se clasifican en:– Directos: Fácil de identificar en el producto

(física o monetariamente).– Indirectos: Necesarios en la fabricación,

difíciles de determinar contablemente.

Elementos del producto: MANO DE OBRA: Valor monetario del

esfuerzo físico o mental en la fabricación. Se clasifica en:– Directa: Convierten o transforman los

materiales en un producto.– Indirecta: Necesarios en la fábrica pero no

intervienen en la transformación.

Elementos del producto: COSTOS GENERALES DE FABRICA:

Otros necesarios en la fábrica, diferentes de materiales y mano de obra.

Elementos del producto: Cuentas Contables: Material Directo. Mano de Obra Directa. Costos Indirectos de Fabricación (Carga

Fabril):– Materiales Indirectos.– Mano de Obra Indirecta.– Costos Generales de Fábrica.

En relación con la producción:

Primos: Costos primarios o primordiales. Material Directo y Mano de Obra Directa.

Conversión: Convierten los materiales en producto. Mano de Obra Directa y Carga Fabril.

En relación con el volúmen (Comportamiento):

Variables: Varían en su total en proporción directa a los cambios en el volúmen, y cuyo costo unitario permanece constante dentro del rango relevante.

Fijos: Permanecen constantes en su total a lo largo de un rango relevante de producción, y el costo unitario varía en forma inversa con la producción.

En relación con el volumen (Comportamiento): Mixtos: Tienen parte variable y parte fija.

Existen dos tipos:– Semivariables: Tienen al inicio una parte fija,

pero luego se torna variable.– Escalonado: Varían abruptamente en diferentes

niveles de actividad, pero entre estos se mantienen fijos.

Capacidad de asociar los costos:

Directos: Los que la gerencia puede asociar con artículos o áreas específicas.

Indirectos: Los que son comunes a muchos artículos o áreas y que, por tanto, no pueden asociarse directamente a un artículo o área.

Departamento donde se incurrieron: De Producción: Directos a un departamento

de producción, en el proceso de conversión. De Servicios: No están relacionados

directamente con la fabricación del artículo.

Por Areas funcionales: Manufactura. Mercadeo. Administrativo. Financiero.

Período que se compara con el ingreso: Costos del producto: Activos, Material

Directo, Mano de Obra Directa y Carga Fabril.

Gastos de Operación: Gastos de Ventas, Generales y administrativos.

Gastos del Período. Costos de Ventas y Gastos de operación.

Planeación, control y toma de decisiones: Estándares: Costos unitarios que debe

incurrirse. Presupuestados:Costos unitarios que se

esperan que se incurran. Controlables: Influenciados directamente

por la gerencia. No controlables: No se pueden regular por

la gerencia.

Planeación, control y toma de decisiones: Fijos Comprometidos: Inherentes a la

actividad, un cambio afecta la capacidad de la organización.

Fijos Discrecionales: Asignados por la gerencia a corto plazo, pueden ajustarse.

Relevantes: Costos futuros esperados que difieren entre cursos alternativos de acción.

Irrelevantes: No se afectan por las acciones de la gerencia.

Planeación, control y toma de decisiones. De oportunidad: Los beneficios perdidos al

descardar la siguiente mejor alternativa. De cierre de planta: Costos fijos que se

incurriría si no hubiese producción.

SEMANA DOS ESTADOS FINANCIEROS Y REPORTES

INTERNOS

TIPOS DE INVENTARIOS:

MATERIALES: Costo materiales no usados y disponibles.

TRABAJO EN PROCESO: Costo de artículos en proceso de transformación.

ARTICULOS TERMINADOS: Costo de artículos terminados en existencia.

SITEMAS DE ACUMULACION NECESIDADES DEL SISTEMA:

– ¿QUE PRODUCIR?– ¿AMPLIAR O REDUCIR UN

DEPARTAMENTO?– FIJAR PRECIOS DE VENTA– ¿DIVERSIFICAR O NO LAS LINEAS?

COSTOS UNITARIOS: Para comparar varios volúmenes y costos, así como para valuar los productos.

SISTEMAS DE ACUMULACION: PERIODICO: El costo de los productos se

obtienen hasta el final del período, previa toma física. (pequeñas empresas).

PERPETUO: Provee información contínua de los costos cada tipo de inventario. (empresas medianas y grandes).

SISTEMA PERIODICO: Inventario Inicial materiales

+ Compras

= Materiales disponib para producción

- Inventario final de materiales

= Materiales usados

- Materiales indirectos (usados)

= Materiales directos usados.

SISTEMA PERIODICO: Material directo usado

+ Mano de obra directa

+ Carga fabril

= Costo de producción

SISTEMA PERIODICO: Costo de producción + Inv Inic Trabajo en proceso = Costo en proceso del período - Inv Final Trabajo en proceso = Costo de artículos manufacturados

SISTEMA PERIODICO: Inv Inic producto terminado + Costo artículos manufacturados = Costo artículos disp para venta - Inv Final producto terminado = Costo de Ventas

SISTEMA PERPETUO: Los costos del producto deben fluir a través

de la cuenta Trabajo en Proceso, y cuando el artículo se termina, se traslada el costo a Artículos Terminados. Cuando se vende, se trasladan al Costo de Ventas.

SISTEMAS DE ACUMULACION POR ORDENES DE TRABAJO: Cada

trabajo es diferente porque obedece a gustos y preferencias específicas para cada cliente. La cuenta Trabajo en Proceso se subdivide por número de orden para determinar el costo de cada orden específica. Lo utilizan las litografías y firmas constructoras de barcos.

SISTEMAS DE ACUMULACION POR PROCESOS: La producción se hace

mediante técnicas de producción masiva o proceso continuo. Todos los productos son homogéneos y en grandes volúmenes. La cuenta Trabajo en Proceso se subdivide por Departamentos o Centros de Costos. Lo utilizan las refinerías o fábricas de acero.

COSTOS REALES, NORMALES Y ESTANDARES

REALES: Los costos primos reales se asocian fácilmente a la producción conforme se incurre.

NORMALES: La carga Fabril Real es difícil asignarla; es necesario estimar costos y producción de previo para “normalizar o promediar” costos, y asignarlos a las unidades que se van produciendo.

COSTOS REALES, NORMALES Y ESTANDARES

ESTANDARES: Sirven para el control de la producción, y consiste en registrar los costos de la producción según estándares de eficiencia y precio (lo que debe ser el costo). Luego, al finalizar el período, se compara con los costos reales y se ajustan las cuentas contables a éstos.

COSTEO: DIRECTO Vrs ABSORCION DIRECTO O VARIABLE: Considera los

costos primos como variables y la Carga Fabril se clasifica en variable y fija. Los costos primos y la carga fabril variable se consideran del producto, pero la carga fabril fija se trata como un costo del período. Es útil para la toma de decisiones.

COSTEO: DIRECTO Vrs ABSORCION ABSORCION O TOTAL: Además de los

costos primos y la carga fabril fija, el costo del producto incluye la carga fabril fija. Es el que se requiere para efectos de preparar estados financieros, regulados por PCGA.

ESTADOS FINANCIEROS De Situación Financiera De Ingresos (Resultados o Ganancias y

Pérdidas) De Utilidades Retenidas De Flujos del Efectivo De Cambios en el Patrimonio

INFORMES INTERNOS Según los requerimientos de la Gerencia.

Por ejemplo:– Horas trabajadas por Departamento– Total de horas y costos de la mano de obra.– Horas de mano de obra ociosa.

EJERCICIOS Todos.

TAREA Todos.

PROXIMO QUIZ Capítulo 2 (práctico). Capítulo 3 (comprobación de lectura). Nota técnica (comprobación de lectura). Repasar Métodos de Valuación:

– Promedio Ponderado.– PEPS– UEPS– Identificación específica

SEMANA TRES MATERIALES:

– DIRECTOS: Fáciles de asociar en el producto.– INDIRECTOS: Difíciles de asociar.

CONTROL: ENTRADA DE MATERIALES Requisición de compra Orden de Compra Informe de recepción Factura de compra

REQUISICION DE COMPRA

Emite Bodega a Proveeduría. Número (orden consecutivo), fecha del

pedido, fecha requerida de entrega, firmas para quien solicita, número de catálogo, cantidad, descripción, costo unitario, costo total, costos de embarque, de manejo, de seguro y otros relacionados.

Original: Proveeduría; Copia: Bodega.

ORDEN DE COMPRA Emite Proveeduría al Vendedor. Membrete de la empresa, número de orden,

nombre y dirección del proveedor externo, fecha del pedido, fecha de entrega requerida, términos de entrega y de pago, número catálogo, cantidad, descripción y precio convenido, firma autorizada.

Original: Vendedor; Copias: Contabilidad, Proveeduría, Tesorería y Bodega.

FACTURA DEL PROVEEDOR

Emite el Vendedor a la empresa. Es importante determinar si es l.a.b. punto

de embarque o, l.a.b. punto de destino.

INFORME DE RECEPCION

Bodega a: Contabilidad, Proveeduría, Tesorería.

Nombre del proveedor, número orden de compra, fecha de recibido, cantidad recibida, descripción, diferencias (o mención de artículos dañados), firma autorizada.

Original: Bodega. Copias: Contabilidad, Proveeduría y Tesorería.

CONTROL: SALIDA DE MATERIALES Requisición de materiales.

REQUISICION MATERIALES

Emite Producción a Bodeguero. Número (orden consecutivo), fecha del

pedido, fecha requerida de entregra, firmas para quien solicita y quien remite mercadería, nombre del departamento, cantidad, descripción, costos según sistema y método de valuación.

Original: Bodega. Copias: Contabilidad y Producción.

SISTEMA PERIODICO: CUENTAS:

• INVENTARIO INICIAL MATERIALES

• COMPRAS DE MATERIALES

• FLETES EN COMPRAS

• DESCUENTOS EN COMPRAS

• DEVOLUC Y BONIFIC EN COMPRAS

• CARGA FABRIL (MAT. INDIRECTO)

• TRABAJO EN PROCESO (MAT. DIRECTO)

• INVENTARIO FINAL DE MATERIALES

ASIENTO DE COMPRA: COMPRAS.............................XX

– CUENTAS POR PAGAR.........................XX

ASIENTO DE AJUSTE: INV FINAL MATERIALES..XX TRAB EN PROC (MD)..........XX CARGA FABRIL (MI)...........XX DESCTO EN COMPRAS.......XX DEV Y BONIF COMPRAS....XX

– INV INIC MATERIALES.......................XX– COMPRAS..............................................XX– FLETES EN COMPRAS.........................XX

SISTEMA PERPETUO: CUENTAS:

• INVENTARIO DE MATERIALES

• TRABAJO EN PROCESO (MAT. DIRECTO)

• CARGA FABRIL (MAT. INDIRECTO)

Requiere llevar tarjetas de registro de inventario para cada artículo.

ASIENTO DE COMPRA: INV DE MATERIALES.........XX

– CUENTAS POR PAGAR.......................XX

ASIENTO DE USO: TRAB EN PROCESO.............XX CARGA FABRIL....................XX

– INV MATERIALES..............................XX

MANO DE OBRA VER NOTA TECNICA

SEMANA SEXTA CONTABILIDAD DE LA CARGA

FABRIL

CARGA FABRIL MATERIAL INDIRECTO + MANO DE OBRA INDIRECTA + COSTOS GENERALES DE FABRICA = CARGA FABRIL

CARACTERISTICA ESPECIAL

DIFICIL DE CUANTIFICAR EN EL PRODUCTO. SE REQUIERE:

1. REALES EN CUENTA CONTROL 2. ESTIMAR VOLUMEN Y CIF. 3. CALCULAR TASAS DE

APLICACIÓN.

CARACTERISTICA ESPECIAL

4. APLICAR ESTIMADOS AL PRODUCTO EN PROCESO.

5. AJUSTES: REAL vrs ESTIMADO. 6. DISTRIBUIR POR DPTOS. 7. CALCULAR COSTOS UNITARIOS.

REALES EN “CARGA FABRIL” CARGA FABRIL…………….XX

– INV. MAT. (MI)……………………..........XX– PLANILLA x DISTRIB(MOI)..……..XX– “CREDITOS VARIOS(CGF)………..XX

Para registrar los costo de carga fabril real que se envían a la fábrica

A. ESTIMAR EL VOLUMEN

TIPOS DE NIVELES DE VOLUMEN:– 1. TEORICO O IDEAL.– 2. PRACTICA O REALISTA– 3. NORMAL O LARGO PLAZO.– 4. ESPERADA O CORTO PLAZO.

1. TEORICO O IDEAL Supone el 100% de capacidad de la

empresa, sin preveer factores externos ni internos que ocasionen disminuciones en la producción.

2. PRACTICA O REALISTA

No prevee cómo anda la demanda del producto (presupuesto de ventas), y sí considera los factores previsibles o esperados que harán que disminuya la producción. No obstante supone eficiencia en el proceso productivo, considerando esos factores.

3. NORMAL O DE LARGO PLAZO Prevee la demanda del producto a largo

plazo (usualmente tres años en C.R.), determinando un promedio ponderado que suaviza las variaciones por ventas estacionales, cíclicas u otras.

4. ESPERADA O DE CORTO PLAZO Se basa en el presupuesto de ventas del

próximo período, considerando inventarios iniciales e inventarios finales deseados. Considera los recursos actuales que tiene la empresa, por lo que se utiliza más en las empresas.

CASOS ESPECIALES: CAPACIDAD EN EXCESO

– Es un Gasto del período (pérdida).

CAPACIDAD OCIOSA

– Es un costo del producto, cuando es inevitable.

B. ESTIMAR LOS CIF La carga fabril debe clasificarse en sus

componentes fijos y variables, para que una vez que se estime el nivel de producción, se calcule a su vez la carga fabril estimada.

Solo una vez que se tenga el volumen de producción estimado y la carga fabril estimada, podemos calcular las tasas de aplicación al producto que se elabora.

C. CALCULAR LAS TASAS

TASA = CIF estimados / Base estimada

Bases: Es cualquier base de medición utilizada para el costo específico, y puede estar en función de:

– Horas

– Costo

– Unidades (Kgs, Kms, producto, etc).

C. CALCULAR LAS TASAS

COSTO/COSTO= x%

COSTO/UDAD= Costo por unidad

EJEMPLO: CIF ESTIMADO: ¢300.000 HORAS MOD ESTIMADAS PARA

AÑO 1999: 60.000 horas. HORAS MOD TRABAJADAS EN

LA PRODUCCION AL 8 DE ENERO DE 1999: 12.000 horas.

¿CUAL ES LA TASA POR HORA?

SOLUCION: TASA: ¢300.000/60.000 HORAS

= ¢5 / hora de MOD.

CARGA FABRIL APLICADA CIF a = TASA * BASE REAL

Si el producto a asignar la carga fabril demandó 12.000 horas, se le aplicará ¢5 * 12.000 = ¢60.000 de carga fabril.

ASIENTO PARA APLICACIÓN

TRABAJO EN PROCESO (cif)..XX

– CARGA FARBRIL (real)………………XX

CUENTA “CARGA FABRIL APLICADA” Algunos contadores utilizan esta

cuenta en vez de Carga Fabril (Control), pero al final del período la debe cerrar contra Carga Fabril (Control). Su uso es para comparar la carga fabril aplicada con la carga fabril real.

SUB O SOBRE APLICACIÓN

SUB = CIF r > CIF e

SOBRE = CIF r < CIF e

SI CIF r = CIF e, no requiere ajuste

AJUSTES PARA SUB O SOBRE APLICACIÓN DIFERENCIA MENOR:

– Se cierra contra la cuenta “Costo de Ventas”.

AJUSTES PARA SUB O SOBRE APLICACION DIFERENCIA IMPORTANTE:

– Se cierra prorrateando la diferencia proporcionalmente entre: Trabajo en proceso, Producto terminado y, Costo de ventas, según saldos al final del período.

ASIENTO PARA SOBREAPLICACION MENOR Carga Fabril………...…XX

– Costo de ventas………………XX

ASIENTO PARA SOBREAPLICACION IMPORTANTE

Carga fabril…………….xx

– Inv Prod Proceso…………xx

– Inv Prod Term…….......……xx

– Costo de ventas…………..xx

ASIENTO PARA SUBAPLICACION MENOR

– Costo de ventas……..xx

• Carga fabril……………xx

ASIENTO PARA SUBAPLICACION IMPORTANTE

Inv Prod en Proceso…….xx Inv Prod Terminado…….xx Costo de ventas……………xx

– Carga fabril………………....…..xx

TAREA EJERCICIOS: 4-1 A 4-6

PROBLEMAS: 4-1 A 4-5

LECTURA PREVIA ANALISIS DE CIF SUB

APLICADOS O SOBREAPLICADOS p135.

ASIGNACION DE COSTOS PRESUPUESTADOS DE LOS DPTOS DE SERVICIO A DPTOS DE PRODUCCION (DIRECTO Y ESCALONADO). Pág 137-148.

SEMANA SETIMAASIGNACION DE COSTOS

DE DPTOS DE SERVICIO A DEPTOS DE PRODUCCION

DEPTOS DE SERVICIO EL QUE SUMINISTRA

BENEFICIOS A LOS DEPTOS DE PRODUCCION Y/O OTROS DPTOS DE SERVICIO.

- Mantenimiento de edificio y terrenos - Administración General de la Fábrica - Personal - Cafetería, etc.

DPTOS DE PRODUCCION

DONDE OCURRE LA CONVERSION DE MATERIAL O LA PRODUCCION.

- Máquinas - Ensamble - Acabado - Mezclado, etc.

OBJETIVO FINAL Obtener costos unitarios para cada

Dpto de Producción, de manera que se pueda asignar una tasa departamental (global) para aplicar a la producción. Esto es más práctico que utilizar una serie de tasas para llegar a un valor final, que sería tedioso.

METODOS DE ASIGNACION DPTOS SERVICIOS A DPTOS PRODUCTIVOS 1. METODO DIRECTO

2. METODO ESCALONADO

3. METODO ALGEBRAICO

METODO DIRECTO Asigna los costos de los Dptos de

Servicio directamente a los Dptos de Producción, partiendo que los Departametnos de Servicio no se prestan servicios entre sí.

METODO ESCALONADO

Asigna los costos de Dptos de Servicio a los Dptos de Producción, pero no sin antes distribuir en forma escalonada (eliminando departamentos) los costos asignados de un Dpto de Servicio a otro Dpto de Servicio.

METODO ALGEBRAICO

Aplica cuando hay distribución de costos recíproca entre los departamentos de servicio. La asignación se logra mediante solución de fórmulas algebraicas.

CASO PRACTICO DE COSTOS PRESUPUESTADOS

Expuesto en pizarra y/o con ayuda del Excel.

¿Y LA CARGA FABRIL REAL? Al final del período debe asignarse a

los departamentos bajo el método que se esté utilizando, para finalmente poder comparar y determinar cualquier sub o sobre aplicación, que deberá ajustarse.

ASIENTOS PARA ASIGNACION DE CIF REALES

Control CIF, Máquinas………….xx Control CIF, ensamblaje……..xx

– Control CIF, Mantenimiento…………xx

Control CIF, Máquinas………….xx Control CIF, Ensamblaje………xx

– Control CIF, Administración………..xx

TAREA

EJERCICIOS 4-7 A 4-9.

PROBLEMAS 4-6 A 4-8, SOLO PARA METODOS DIRECTO Y ESCALONADO,

LECTURA ASIGNADA SEMANA 8

CAPITULO 5: ORDENES DE TRABAJO.

HABRA QUIZ DE COMPROBACION DE LECTURA Y PRACTICO DE CAPITULO 4, REFERENTE A METODOS DE ASIGNACION.

SEMANA OCHO ORDENES DE TRABAJO

ORDENES DE TRABAJO

PARA EMPRESAS QUE ELABORAN PRODUCTOS DISTINTOS, ACORDE CON LOS GUSTOS Y PREFERENCIAS DE CADA CLIENTE.

P.E.: IMPRESIÓN, AERONAUTICA, CONSTRUCCION, INGENIERIA, ENTRE OTROS.

ORDENES DE TRABAJO

CONSISTE EN CREAR TANTAS CUENTAS DE TRABAJO EN PROCESO COMO ORDENES DE CLIENTES HAYAN, ASIGNANDO A CADA CUENTA EL NUMERO DE LA ORDEN ESPECIFICA A LA CUAL SE LES CARGA LOS ELEMENTOS DEL COSTO.

ORDENES DE TRABAJO

TRABAJO EN PROCESO, ORDEN #10



ETC.

ORDENES DE TRABAJO

LAS ORDENES DE REQUISICION DE MATERIALES DEBEN DISPONER DE UN ESPACIO PARA INDICAR A CUAL ORDEN DE TRABAJO SE VA A APLICAR EL MATERIAL..

EN LAS TARJETAS DE TIEMPO Y BOLETAS DE TRABAJO, EL EMPLEADO DEBE INDICAR A QUE ORDEN LE TRABAJO.

ORDENES DE TRABAJO

EN EL CASO DE LA CARGA FABRIL, ESTA SE REGISTRA EN LA CUENTA CONTROL, Y LUEGO DEBERA APLICARSE ALGUN COSTO BAJO TASAS PREDETERMINADAS POR DEPARTAMENTO DE PRODUCCION.

ORDENES DE TRABAJO

EJEMPLO PRACTICO: PAGINA 180.

UDS DAÑADAS, DEFECTUOSAS, DE DESECHO Y DE DESPERDICIO

DAÑADAS: No cumplen con los estándares de producción y no se puede corregir. Se venden o descartan.

CONTABILIDAD UNIDADES DAÑADAS. DETERIORO NORMAL, APLICADO

A LAS TODAS LAS ORDENES: Consiste en estimar el deterioro invitable y aplicarlo como un elemento más de la carga fabril. Al final, debe excluirse el deterioro real del Trabajo en Proceso, para evitar doble contabilización.

ASIENTO DE CORRECCION: INV. UDS

DAÑADAS………………………XX CARGA

FABRIL……………………………...XX– TRAB EN

PROCESO……………………………XX

CONTABILIDAD UNIDADES DAÑADAS. DETERIORO NORMAL, APLICADO

A ORDEN ESPECIFICA: No se asigna mediante tasa, sino que al final se excluye de la orden específica.

INV UNIDADES DAÑADAS……………….XX– ORDEN DE TRABAJO

#x………………………XX

CONTABILIDAD DE UNIDADES DAÑADAS DETERIORO ANORMAL: Se

excluye la parte normal, que va a Inv de Uds Dañadas, La diferencia se considera como pérdida de operación y no como costo del producto, pues es por deficiencia de administración.

ASIENTO DE REGISTRO:

Inv de Uds dañadas………………….xx

Pérdida deterioro anormal…...xx

–Trabajo Proceso, Orden #x……...xx

UDS DAÑADAS, DEFECTUOSAS, DE DESECHO Y DE DESPERDICIO

DEFECTUOSAS: No cumplen con estándares, puede venderse como defectuoso o pueden reelaborarse, para venderse como nuevo.

CONTABILIDAD UDS DEFECTUOSAS NORMALES, APLICADAS A TODAS

LAS ORDENES: Se considera como elemento adicional de la carga fabril y se aplica estimada. Los costos del trabajo para corregir la unidad se registra como Carga Fabril, duplicando el costo,el efecto se elimina al cerrarse las cuentas de“cargas fabriles”.

Asiento CARGA

FABRIL………………………………XX

– TRABAJO EN PROCESO……………………..XX

– NOMINA POR PAGAR…………………………XX

– CARGA FABRIL APLICADA………………..XX

CONTABILIDAD UDS DEFECTUOSAS NORMALES, APLICADAS A ORDEN

ESPECIFICA: No se aplica tasa de carga fabril. Los costos del trabajo adicional se cargan a la orden.

TRABAJO EN PROCESO…………………...….XX– INVENTARIO DE

MATERIALES…………………….XX– NOMINA POR

PAGAR…………………………………..XX– CARGA FABRIL

APLICADA………………………….XX

CONTABILIDAD UDS DEFECTUOSAS ANORMALES: Se registran como un

pérdida y no como costo del producto. PERDIDA UDS DEFECTUOSAS……...XX

– INVENTARIO MATERIALES………………………….XX

– NOMINA POR PAGAR…………………………………..XX

– CARGA FABRIL APLICADA…………………………..XX

UDS DAÑADAS, DEFECTUOSAS, DESECHO Y DESPERDICIO

DESECHO: MATERIA PRIMA QUE SOBRA Y NO SE PUEDE UTILIZAR EN EL PROCESO DE PRODUCCION PARA EL MISMO PROPOSITO, PERO SI PARA OTRO PROPOSITO DIFERENTE O SE PUEDEN VENDER A OTRAS PERSONAS.

CONTABILIDAD MAT DESECHO GENERAL, A TODAS LAS

ORDENES: Se estima con base en una tasa de carga fabril, y cuando se vende se registra:

Efectivo……………………………..xx– Carga

fabril………………………….xx

CONTABILIDAD MATERIAL DESECHO GENERAL, A ORDEN ESPECIFICA: No

se considera en cálculo de la tasa de carga fabril, y cuando se vende se registra:

Efectivo……………………………………....xx– Trabajo en proceso, orden #x………..xx

UDS DAÑADAS, DEFECTUOSAS, DE DESECHO Y DE DESPERDICIO DESPERDICIO: MATERIA PRIMA

QUE SOBRA, PERO QUE NO TIENE NINGUN USO ADICIONAL O VALOR DE REVENTA. PARA ELIMINARLA SE REQUIERE MAS BIEN INCURRIR EN UN COSTO ADICIONAL.

CONTABILIDAD MAT DESPERDICIO GENERAL, A TODAS LAS

ORDENES: Mediante tasa de carga fabril.

Carga Fabril…………………………….xx

Cuentas por pagar…………………xx

CONTABILIDAD MAT DESPERDICIO GENERAL, A ORDEN ESPECIFICA:

Trabajo en Proceso, Orden #x.….xx Cuentas por

pagar…………………………xx

ANORMALAplicadas a Aplicada a

todas las órdenes Orden específicaCUENTA Carga fabril, Control Trabajo en proceso OT#Pérdida por .....Unidades Inv uds dañadas......x Inv uds dañadas.....x Pérdida por uds dañ..xDañadas Carga fabril, ctol.....x Inv trab proceso OT..x Inv trab proceso........x

Inv trab proceso.......xUnidades Carga fabril, ctrol....x Inv trab proceso OT...x Pérdida por uds def...xDefectuosas Inv materiales..........x Inv materiales............x Inv trab proceso........x

Nóm por pagar........x Nóm por pagar..........x Carga fabril, ctrol.....x Carga fabril aplicada..x

Material Efectivo.................x Efectivo...................xDesecho Carga fabril, ctrol.....x Inv trab proceso........xMaterial Carga fabril ctrol.....x Inv trab proceso OT...xDesperdicio Efectivo..................x Efectivo....................x

NORMAL

TAREA EJERCICIOS 5-6, 5-7 y 5-9 PROBLEMAS 5-1 A 5-5

PROXIMO QUIZ COMPROBACION LECTURA

CAPITULO 10 PRACTICA SEMANA 8

SEMANA NUEVE REVISION TAREA CAPITULO 10: ESTANDARES

E 5-6: UDS DAÑADAS Total………………………….1.331 Buenas………………….(1.300) Dañadas…………………. 31 Normales……………….. (20) Anormales…………….. 11

E 5-6: UDS DAÑADAS Costo deterioro………….. 40 Valor residual……………… (6) No recuperado……………. 34 DAÑADAS = 6 X 31 = 186 normal = 20 x 34 = 680 anormal = 11 x 34 = 374 total =1.054

E 5-6: UDS DAÑADAS: todas Inv Uds dañadas 186 Carga fabril 680 Pérd Uds anormales 374

– Trab proc #3 1.240

E 5-6: UDS DAÑADAS: espec. Inv Uds dañadas 186 Pérd deter anormal 374

–Trab proc #3 560

E 5-7: UDS DEFECTUOSAS

Total unidades 16.500 buenas (16.250) Defectuosas 250 Normales (100) Anormales 150

E 5-7: UDS DEFECTUOSAS

Costo/udad $ 885/250uds = 3.54

Normal: 100 x 3.54 = 354

Anormal: 150 x 3.54 = 531

E 5-7: UDS DEFECTUOSAS: Todas Carga fabril 354 Pérd uds defect anorm 531

– Inv materiales 300

– Nóm por pagar 450

– Carga farbril aplicada 135

E 5-7: UDS DEFECTUOSAS: orden Inv trab en proceso 354 Pérd uds defect anorm 531

– Inv de materiales 300

– Nóm por pagar 450

– Carga fabril aplicada 135

E 5-9: DEFECTUOSA Y DESECHO Defectuosas 70 Normales (50) Anormales 20 Costo/udad: $210/70 uds = $3 Normal: 50 x 3 = 150 Anormal: 20 x 3 = 60

E 5-9 DEFECTUOSA: Orden

Carga fabril 150 Pérd uds defectuosas 60

– Inv de materiales 105

– Nómina por pagar 70


E 5-9 DESECHO: VTA Efectivo 125

– Inv Trab Proc #186 125

P 5-3 DAÑ, DEF, DESE, DESP DAÑADA DEFECT NORMA 25 11

ANORMAL 4 5

TOTAL 29 16

1.000 - 29 - 16 = 955 Costo unitario: $15.000 / 1.000 uds =

$15

P 5-3 DAÑADAS: Costo unitario: $ 15 Valor residual (3) Valor no recuperado 12

Normales: 25 x 12 = 300 Anormales: 4 x 12 = 48

P 5-3 DAÑADAS: Orden Inv Uds Dañadas 87 Carga Fabril 300 Pérd Uds dañ anorm 48

–Trab en proc #22 435

P 5-3 DEFECTUOSAS Costo udad: $100/16uds = 6.25 Normal: 11 x 6.25 = $68.75 Anormal: 5 x 6.25 = $31.25

P 5-3 DEFECTUOSAS: Orden Inv Trab Proc #22 68.75 Pér Uds Def Anorm 31.25

– Inv materiales 50

– Nómina por pagar 40


P 5-3 DESECHO, DESPERDICIO Efectivo 150

– Inv Trab proc #22 150

Inv Trab Proc #22 25

– Cuentas por pagar 25

CAP 10: COSTOS ESTANDAR

REAL, NORMAL Y ESTANDAR REAL: El que se incurre

verdaderamente. NORMAL: Aplica una tasa

predeterminada con base en insumos reales.

ESTANDAR: Aplica una tasa predeterminada con base en insumos predeterminados o planeados.

USOS DEL COSTO ESTANDAR Controlar costos. Costeo de inventarios. Planeación presupuestaria. Ayuda para fijar precios. Mantener registros.

TIPOS DE ESTANDARES

FIJOS O BASICOS (inalterable). IDEAL (utópico). ALCANZABLES (dadas condiciones

de eficiencia en la empresa, en función de los recursos disponibles).

ESTABLECIMIENTO DE ESTANDAR MATERIAL DIRECTO:

– PRECIO (compra).

– EFICIENCIA (uso).

MANO DE OBRA DIRECTA:– PRECIO (tarifa salarial).

– EFICIENCIA (uso o desempeño).

ESTABLECIMIENTO DE ESTANDAR COSTOS INDIRECTOS FABRICA:

– PRECIO (gasto).

– EFICIENCIA (de costos variables).

– VOLUMEN PRODUCC. (de costos fijos).

MATERIAL DIRECTO: PRECIO V = (Pr - Pe) x Qr

– Pr: Preciounitario real

– Pe: Precio unitario estándar

– Qr: Cantidad real comprada

MATERIAL DIRECTO: PRECIO Requiere presupuestar ventas para

determinar la producción, y finalmente los materiales necesarios.

El responsable de fijarlo es el Dpto de Compras.

MATERIAL DIRECTO: EFICIENCIA V = (Qr - Qe) x Pe

– Qr: Cantidad real utilizada

– Qe: Cantidad estándar permitida

– Pe: Precio unitario estándar

MATERIAL DIRECTO: EFICIENCIA Los fija el Dpto de Ingeniería, basado

en el requerimiento de cantidad de material que se requiere para elaborar una unidad.

MANO OBRA DIRECTA: PRECIO V = (Tr - Te) x Qr

– Tr: Tasa salarial real por hora.

– Te: Tasa salarial estándar por hora.

– Qr: Cantidad real de horas trabajadas.

MANO DE OBRA DIRECTA: PRECIO Normalmente se establecen en Dpto

Recursos Humanos en coordinación con la Gerencia, en función con las tarifas emanadas por el Ministerio de Trabajo de C.R., especialmente en cuanto a tarifas mínimas y los aumentos de ley en los meses de enero y julio.

MANO OBRA DIRECTA: EFICIENCIA V = (Hr - He) x Te

– Hr: Horas reales trabajadas.

– He: Horas estándares permitidas.

– Te: Tasa estándar por hora.

MANO OBRA DIRECTA: EFICIENCIA

CARGA FABRIL: PRECIO (GASTO) V = CIFr - CIFpr

– CIFr: Carga fabril real.

– CIFpr: Carga fabril presupuestada en horas reales trabajadas de mano de obra directa.

CARGA FABRIL: EFICIENCIA V = (Hr - He) x Te

– Hr: Horas reales trabajadas de MOD.

– He: Horas estándares trabajadas de MOD.

– Te: Tasa estándar permitida por hora.

CARGA FABRIL: VOLUMEN V = (Hco - He) x Tef

– Hco: Horas de MOD de capacidad ociosa

– He: Horas estándar permitidas de MOD.

– Tef: Tasa estándar de aplicación de Carga Fabril fija.

CARGA FABRIL Dados los diferentes items que

intervienen este rubro, muchas son las personas que intervienen en el establecimiento de los estándares.

EJEMPLO PRACTICO VEASE PAGINA 403, ESTÁNDAR

CORPORATION.

PROXIMA SEMANA EXAMEN PARCIAL:

– Carga Fabril (Cap 4)

– Costeo Ordenes Específicas (Cap 6)

– Costos Estándar (Cap 10).

SEMANA ONCE COSTEO POR PROCESOS

COSTEO POR PROCESOS

SISTEMA DE ACUMULACION DE COSTOS DONDE LAS CUENTAS DE TRABAJO EN PROCESO SE SUBDIVIDE POR DEPARTAMENTOS O CENTRO DE COSTOS, DADO QUE LA EMPRESA PRODUCE EN MASA O MEDIANTE PROCESO CONTINUO.

CARACTERISTICAS DEL SISTEMA Costos por Dpto o Ctro de costos. Una cta de Trab en Proc, para c/ dpto Las uds en proceso debe expresarlas en

uds equivalentes a uds terminadas, para poder obtener costos unitarios.

Costo unitario por departamento.

CARACTERISTICAS DEL SISTEMA Las uds terminadas de un Dpto se

convierten en uds iniciales (materia prima) del siguiente Dpto.

Los costos de cada Dpto aumentan al valor que traía la unidad del Dpto anterior, los cuales se obtienen en forma periódica mediante Informe de Costos de Producción.

FLUJO DEL SISTEMA UDS POR CONTABILIZAR:

UNIDADES INICIALES EN PROCESO

+ UDS TERMINADAS EN DPTO ANTERIOR

= UDS A CONTABILIZAR

FLUJO DEL SISTEMA UDS CONTABILIZADAS:

UNIDADES TERMINADAS

+ UNIDADES FINALES EN PROCESO

= UNIDADES CONTABILIZADAS

CUENTAS QUE UTILIZA

– LOS DIRECTOS Y CARGA FABRIL APLICADA VAN A LAS CUENTAS DE TRABAJO EN PROCESO QUE EXISTEN SEGÚN EL DEPARTAMENTO.

– LA CARGA FABRIL REAL VA LA CUENTA CARGA FABRIL CONTROL.

PASOS DEL INFORME DE PRODUC 1. Contabilizar flujo físico de unidades. 2. Calcular producción equivalente. 3. Acumular costo totales y unitarios

(obtener los costos a contabilizar). 4. Asignar costos unitarios a las

unidades finales (obtener costos contabilizados).

CALCULO UDS EQUIVALENTES UNIDADES TERMINADAS+ UDS EN PROC x % costos conversión= Uds equivalentes del Dpto CUIDADO: Normalmente la materia

prima está al 100% desde el inicio, mientras que los de conversión determinan si la udad está en proceso o terminada.

CALCULO COSTO UNITARIO COSTO TOTAL÷ UDS EQUIVALENTES= COSTO UDAD TERMINADA

COSTO UDAD TERMINADAx % CONVERSION UDAD PROCESO= COSTO UDAD EN PROCESO

CALCULO COSTO CONTABILIZADO UNIDADES TERMINADAS

x COSTO UDAD TERMINADA

= VALOR DE UNIDADES TERMINADAS

UNIDADES EN PROCESO

x COSTO UDAD EN PROCESO

= VALOR DE UNIDADES EN PROCESO

ASIENTOS DE DIARIO

TRABAJO EN PROCESO DPTO A……..XXINV DE

MATERIALES…………………………………..XX

NOMINA POR PAGAR…………………………………XX

CARGA FABRIL APLICADA………………………..XX

ASIENTOS DE DIARIO

TRABAJO EN PROCESO DPTO B…….XXTRABAJO EN PROCESO DPTO

A……………….XX

NOMINA POR PAGAR………………………………...XX


ASIENTOS DE DIARIO

TRABAJO EN PROCESO DPTO C…...XXTRABAJO EN PROCESO DPTO

B……………….XX

NOMINA POR PAGAR…………………………………XX


ASIENTO DE DIARIO

INV DE ARTICULOS TERMINADOS………XXTRABAJO EN PROCESO DPTO

C……………………..XX

NOMINA POR PAGAR……………………………………….XX

CARGA FABRIL………………………………………………….XX

EJEMPLO PRACTICO LIBRO DPTO A DPTO B FLUJO FISICO: INICIA 60,000 46,000 TERMINA 46,000 40,000 PROCESO: 40% c.c. 14,000 33.33% 6,000

EJEMPLO PRACTICO LIBRO CTOS A CONTABILIZAR:

M.D. 31,200

M.O.D 36,120 35,700

C.I.F. 34,572 31,920

SEMANA 12 MATERIAL DIRECTO AGREGADO

DESPUES DE PRIMER DEPARTAMENTO:

NO HAY INCREMENTO EN UNIDADES

HAY INCREMENTO EN UNIDADES

NO HAY INCREMENTO EN UDSNO VARIA EL PROCESO DE

CALCULAR EL COSTO UNITARIO. SOLO QUE DEBE ASIGNARSE EL COSTO DE MATERIAL DIRECTO ENTRE LAS UNIDADES EQUIVALENTES PARA MATERIAL DIRECTO.

HAY INCREMENTO EN UDSEN ESTE CASO SE DEBE DETERMINAR

EN CUANTAS UNIDADES INCREMENTA EL PROCESO, PUES SE DEBE:

1. DISTRIBUIR EL COSTO DEL DPTO ANTERIOR ENTRE LAS NUEVAS UDS.

2. DISTRIBUIR COSTOS AGREGADOS ENNTRE UDS EQUIVALENTES PARA CADA COSTO.

EJEMPLO DEL LIBRO DPTO A DPTO B FLUJO FISICO: INICIA 50,000 40,000 AUMENTO 10,000 TERMINA 40,000 45,000 PROCESO: 20% c.c. 10,000 70% c.c. 5,000

EJEMPLO DEL LIBRO A B CTOS CONTABIL: M.D. 150,000 60,000 M.O.D 84,000 48,500 C.I.F. 42,000 24,250

Contabilidad de Costos I

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