CONTABILIDAD COSTOS I

La Contabilidad COSTOS:

La contabilidad de costos es un sistema de información para predeterminar, registrar, acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar de los costos de producción, distribución, administración y financiamiento.

Se ocupa de la planeación, clasificación, acumulación, control y asignación de costos.

Es el conjunto de pagos, obligaciones contraídas, consumos, depreciaciones, amortizaciones y aplicaciones atribuibles a un periodo determinado, relacionadas con las funciones de producción, distribución, administración y financiamiento

GASTOS

Comprenden todos los costos expirados que pueden deducirse de los ingresos. En un sentido más limitado, la palabra gasto se refiere a gastos de operación, de ventas o administrativos, a intereses y a impuestos

Origen de la Contabilidad de Costos y su necesidad

Los orígenes de la contabilidad de costos

Esta contabilidad comienza a mostrarse en forma incipiente con la Revolución Industrial, ya que la invención de la máquina de vapor y del telar industrial dio lugar a la aparición de los talleres, antes artesanales para convertirse en fábricas.

Hacia 1880 se llegó a la conclusión que los criterios contables utilizados hasta ese momento no eran compatibles con las exigencias de información que requerían las actividades industriales. Henry Metcalfe, en 1890, en su libro “Costos Industriales” se interesa por los problemas que presentan los costos indirectos de los productos, y es aquí donde comienza el desarrollo de lo que luego será la contabilidad de costos. Vemos claramente cómo las exigencias en materia de información de las empresas originan la construcción de sistemas que satisfagan las mismas, y que permitan tomar decisiones para el funcionamiento empresarial.

Estos esbozos de información sobre costos fueron inicialmente extracontables, es decir que la información proporcionada no tenía relación con la contabilidad general. En 1910 se comienza a conectar la información sobre costos con la contabilidad general. En la evolución de la contabilidad de costos se comienza controlando y contabilizando el ciclo de las materias primas, desde las compras hasta la identificación del consumo de las mismas en la fabricación de los productos. Posteriormente se procedió a contabilizar la mano de obra aplicándola a los productos o procesos, llegándose por último a la contabilización de los costos indirectos de producción.

En esta instancia de la generación de la información, los costos mencionados se asignaban a las unidades de producto en forma histórica o resultante, y con el perfeccionamiento de las técnicas de costeo, estas asignaciones comenzaron a realizarse en forma predeterminada o sea con anterioridad a la producción, cómo forma de agilizar la información y no tener que esperar a los cierres contables.

La evolución de las técnicas de producción generaron dos tipos de actividades industriales bien diferentes entre sí que son:

• Las actividades que son consecuencia de pedidos de clientes

• Las actividades de producción continua

Lo anterior generó dos formas distintas de asignar costos

• Los costos por órdenes específicas

• Los costos por procesos

Estas maneras de aplicar los costos a las unidades de costeo se reflejó en la contabilidad que nos ocupa, por las connotaciones de registración que requieren las mismas.. En el primer caso la instrumentación de los registros contables requieren la identificación del costo incurrido con un trabajo específicos, mientras que en las empresas que operan por procesos los costos se apropian a los sectores funcionales de la empresa, para luego distribuirlos entre toda la producción obtenida en cada uno de ellos.

La contabilidad de costos históricos o resultantes representó un avance sustancial en materia de información para quienes tenían que “gerenciar” empresas. El conocimiento de costos unitarios y la información analítica suministrada por la contabilidad de costos permitieron comparar períodos, y las diferencias resultantes plantearon la necesidad de hacer comparaciones entre los mismos, y las diferencias resultantes llevaron a la necesidad de conocer las causas. Es el comienzo de la etapa del control.

Surge la inquietud por obtener información con mayor rapidez y conjuntamente aparecen los primeros estudios de ingeniería industrial que permiten el cálculo de costos predeterminados. Este avance se hace con lentitud y recién hacia 1930 comienza la medición de la eficiencia lograda comparando estándares físicos con los consumos resultantes que provienen de los registros contables. Hace su aparición, aunque en forma incipiente; la contabilidad de costos estándares, que se perfecciona durante la segunda guerra mundial por el desarrollo masivo de la producción

Comienza entonces la segunda etapa del costo estándar, que la del control de la eficiencia. Se comparan los costos predeterminados con los históricos o resultantes para mejorar el rendimiento de las materias primas y de la mano de obra, así como la mejor manera de utilizar los costos indirectos de producción. Los costos estándar

engranan con la contabilidad de costos, se amplía la perspectiva de la misma, generando mejor información sobre los hechos ocurridos. Se determinan desvíos, se los analiza y se justifican los mismos asignando responsabilidades por los mismos. La etapa de control se acentúa y las empresas cómo resultado de la información existente comienzan a mejorar los procesos de elaboración de sus productos o servicios.

La Necesidad

Las presiones de la competencia obliga a las compañías a emplear técnicas de programación. En el inicio estos planes comprendían aspectos parciales de la actividad empresarial, pero luego en forma gradual se desarrollaron planificaciones que cubren la totalidad de las operaciones, constituyendo un plan único. Se sabe que el planeamiento para ser eficaz supone controlar periódicamente los hechos ocurridos con los presupuestos con el objeto de detectar ineficiencias y responsabilidades. Esta etapa introduce a la contabilidad de costos en la fase del planeamiento y el control.

Por último aparece la cuarta etapa en la evolución de la contabilidad de costos, donde la indagación de los costos supone reelaborar los datos informados , para encontrar la mejor alternativa cómo forma de maximizar utilidades o disminuir costos. Es la etapa de los costos para la toma de decisiones.

La evolución del concepto de contabilidad de costos

Durante las décadas de los años 40 y 50 todas la atención se centró sobre el conocimiento de los costos de producción ya que la preocupación de quines dirigían empresas pasaba por cómo atender la demanda incesante, sin necesidad de dirigir el foco hacia otro lugar que no fuese el ámbito productivo de bienes y servicios. Cómo se apuntó con anterioridad, es en este tiempo cuando se profundiza los análisis sobre comportamientos de los recursos materiales utilizados en la producción, y también comienza la aplicación de los estudios de tiempos en la determinación de costos de mano de obra. Las inquietudes se extienden a encontrar la forma más razonable de asignar los costos indirectos de producción a las unidades elaboradas.

Aquí es donde comienza la contabilidad de costos a tomar entidad y se lleva a cabo la inserción de la misma dentro de la contabilidad general.

Relación de la Contabilidad Financiera y la Contabilidad Administrativa con la Contabilidad de Costos.

La Contabilidad Financiera es un sistema de información orientada a proporcionar información a terceras personas relacionadas con la empresa, como accionistas, instituciones de crédito, inversionistas, etc. a fin de facilitar sus decisiones.

La Contabilidad Administrativa proporciona informes basados en la contabilidad que ayuda a la administración, a la creación de políticas para la planeación y control de las funciones de una empresa.

La contabilidad administrativa, incluye a la contabilidad financiera supervisando los aspectos relacionados con el mantenimiento de cuentas necesarias en los libros contables, observancia de los requisitos legales, establecimiento y operación con razonable exactitud, de acuerdo con los planes y programas de acción de la compañía.

Esta contabilidad presenta una sola base: la utilidad de su información, no importando para los directores que los usos que de ella hagan, tengan validez en otras empresas, interesándoles únicamente lo adecuado del contenido de sus cuadros y reportes informativos.

Contabilidad de Costos

Sistema de informaciòn que clasifica, acumula, controla y asigna los costos para determinar los costos y facilitar la toma de decisiones, la planeaciòn y el control administrativo.

Objetivos de la Contabilidad de Costos 

La contabilidad de costos tiene cinco objetivos:

 Generar información para medir la utilidad.

Suministrar información requerida para las operaciones de planeacion, evaluación y control, salvaguardar los activos de la organización y comunicarse con las partes interesadas y ajenas a la empresa.

participar en la toma de decisiones estratégicas, tácticas y operacionales y ayudar a coordinar los efectos en toda la organización.

Valuar los inventarios. Proporcionar reportes para ayudar a ejercer el control administrativo. Ofrecer informaciòn para la toma de decisiones. Generar informaciòn para ayudar a la administración a fundamentar la

planeación de operaciones.

Conceptos, Definiciones de los Costos.

La contabilidad gerencial o de costos dentro de la contabilidad general, se constituye en un pool de datos, para suministrar optima, está integrado por los ingresos y costos pasados necesarios para el costeo de productos y la evaluación del desempeño, así como los ingresos y los costos proyectados indispensables para la toma de decisiones gerenciales.

Los datos se clasifican en diversas categorías, según:

Los datos de costo que pueden encontrarse en el pool y se clasifican en diversas categorías, según:

1) Relación con los elementos de un producto (por ejemplo, costo del producto), 2) La relación con la producción, 3) la relación con el volumen, 4) la capacidad para asociarlos, 5) el departamento donde se incurrieron, 6) las áreas funcionales (actividades realizadas) 7) el período en que se van a cargar los costos al ingreso, y 8) la relación con la planeación, el control y la toma de decisiones.

Clasificación de la Contabilidad de Costos, por su Función y por Departamentos.

Estos han sido clasificados en concordancia con:

1. La naturaleza de las operaciones de fabricación2. La fecha o método de cálculo3. La función del negocio de que se trata4. Las clases de negocios a que se refieren5. Los aspectos económicos involucrados

Costos Indirectos de Fabricación. Este pool de costos se utiliza para acumular los materiales indirectos, la mano de obra indirecta y los demás costos indirectos de fabricación que no pueden identificarse directamente con los productos específicos. Ejemplos de otros costos indirectos de fabricación, además de los materiales indirectos y de la mano de obra indirecta, son arrendamiento, energía y calefacción, y depreciación de equipo de la fábrica. Los costos indirectos de fabricación pueden clasificarse además como fijos, variables y mixtos.

Por ejemplo, supóngase que una empresa incurre en los siguientes costos en la fabricación de mesas de madera:

Materiales:Madera de roble $150,000.00 Madera de pino $110,000.00 Pegante $ 800.00 Tornillos $ 1,000.00

Total $261,800.00

Mano de ObraCortadores de madera $180,000.00 Ensambladores de mesa $190,000.00 Lijadores $170,000.00 Supervisor $ 20,000.00

Portero $ 10,000.00

Total $570,000.00

OtrosCortadores de madera $ 70,000.00 Arriendo de la fábrica $ 20,000.00 Servicios Generales de la fábrica $ 16,000.00 Arriendo de oficina $ 80,000.00 Depreciación del equipo de fábrica $ 21,000.00

Depreciación del equipo de oficina $ 8,000.00

Total $215,000.00

Total General 1,831,800.00

Costos Variables: son aquellos en los que el costo total cambia en proporción directa a los cambios en el volumen, o producción, dentro del rango relevante, en tanto que el costo unitario permanece constante. Los costos variables son controlados por el jefe responsable del departamento. Por ejemplo, si los costos variables de los materiales directos son $100 por unidad de producción, cada vez que la producción incrementa una unidad, el costo variable del material directo aumentará $100.

Costos Fijos. son aquellos en los que el costo fijo total permanece constante dentro de un rango relevante de producción, mientras el costo fijo por unidad varía con la producción. Más allá de; rango relevante de producción, variarán los costos fijos. La alta gerencia controla el volumen de producción y es, por tanto, responsable de los costos fijos.

Por ejemplo, supóngase que el costo fijo total de arrendar una bodega es $20,000 anuales si la producción está entre 5 y 14.99 unidades. Si se espera que la producción sea menor que 5 unidades, puede arrendarse una bodega más pequeña por $15,000

anuales. En consecuencia, existen dos rangos relevantes en esta situación, el rango relevante A, que comprende desde 0 a 4.99 unidades de producción, y el rango B, que cubre desde 5 a 14.99 unidades de producción.

Costos Mixtos: Estos costos tienen las características de fijos y variables, a lo largo de varios rangos relevantes de operación. Existen dos tipos de costos mixtos: costos semivariables y costos escalonados

Costos Semivariable. La parte fija de costo semivariable usualmente representa un cargo mínimo al hacer determinado articulo o servicio disponibles. La parte variable es el costo cargado por usar realmente el servicio. Por ejemplo, la mayor parte de los cargos por servicios telefónicos constan de dos elementos. un cargo fijo por permitirle al usuario recibir o hacer llamadas telefonicas, más un cargo adicional o variable por cada llamada telefónica realizada. Los cargos por el servicio telefónico son relativamente simples de separar en costos fijos y costos variables, sin embargo, en algunas situaciones deben aproximarse los componentes fijos y variables.

Los costos semivariables aparecen gráficamente. Supónganse que una empresa arrienda un camión de reparto con un cargo constante de $2,000 anuales más $0.15 por cada milla recorrida. El componente fijo es el cargo por arriendo anual de $2,000, el componente variable son los $0.15 por cada milla recorrida. Si durante el año se recorren 10,000 millas, el costo total anual del camión de reparto es de $3,500, calculado como sigue:

Cargo fijo (componente fijo)..........................................$2,000

Cargo por millaje (componente variable)

(10,000 millas x $0.15) 1,500

Costo total $3,500

Costo escalonado. La parte fija de los costos escalonados cambia abruptamente a diferentes niveles de actividad puesto que estos costos se adquieren en partes indivisibles.

Elementos de los Costos

Los elementos de costo de un producto o sus componentes son los materiales directos, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación, Esta clasificación suministra a la gerencia la información necesaria para la medición del ingreso y la fijación de precio del producto.

Actividades de Planeación y Control., el papel del Contralor y del Contador de Costos y Estructuras interfuncionales.

Para reseñar las funciones que desempeña el contador de costos es necesario ubicarse en los distintos tipos de empresas. No son iguales las tareas que ejecuta en una mediana industria, que las que está llamado a cumplir en otra, importante y diversificada.

En establecimientos de reducidas dimensiones sus funciones son absorbidas por el contador general, quien, por intermedio de uno o más empleados, realiza todos los trabajos relacionados con la contabilidad industrial.

En una compañía de tamaño medio el contador de costos asume todos los quehaceres conectados con la fábrica. Suelen ser sus responsabilidades principales:

Mantener actualizado el registro de los bienes de uso. Controlar y contabilizar los movimientos de los almacenes. Dirigir la toma de inventarios. Proceder a la liquidación de los jornales. Registrar la Producción. Determinar los costos de producción. Orientar la política de precios. Controlar los resultados de la actividad fabril y comercial. Confeccionar estadísticas. Preparar presupuestos. Etc.

Los Profundos deberes del Contador de Costos. La ética en los Negocios.

El profesional responsable del departamento de Costos de una empresa, máxime si ésta opera con el sistema estándar, debe reunir una serie de atributos mayores que los que tradicionalmente se exigían al antiguo contador industrial.

Ha de complementar su adecuada formación profesional con principios básicos de ingeniería industrial; tener un profundo conocimiento de los procesos de manufactura y de política de ventas, puesto que los informes que le pueden suministrar nunca tienen el valor de la propia apreciación; disponer de la suficiente inquietud como para ser de los primeros en interiorizarse de las formas de operar de las nuevas máquinas y equipos instalados en la planta; encarar con dinamismo las tareas de reducción de costos; saber comunicarse con la gente de fábrica en un lenguaje accesible a cada circunstancia – despojado de tecnicismos y esoterismos – y tener la habilidad de convencerla con razón y buena fe

o Estructurar y mantener actualizado el plan de cuentas de la contabilidad de costos.

o Dirigir la obtención de los costos estándares e históricos de todos productos elaborados por la fábrica y de todos los servicios prestados por los departamentos de mantenimiento.

o Orientar los movimientos de ingresos y egresos de las fichas de existencias de materia prima, artículos generales y productos terminados.

o Estimar, distribuir y comparar con las cifras reales los presupuestos de las secciones de servicios indirectas, analizando los desvíos resultantes.

o Controlar mensualmente el relevamiento del inventario de las existencias en proceso de fabricación.

o Establecer las variaciones entre los costos reales y los costos estándares de las secciones fabriles e investigarlas, cooperando con la supervisión para subsanar las anormalidades causantes de las respectivas diferencias.

o Efectuar reuniones con los jefes de fábrica para analizar y discutir resultados. o Imputar mensual y extracontablemente las variaciones a las líneas de productos,

de manera de conocer los resultados reales de cada una. o Promover trabajos generales de organización y estudio de sistemas que afecten

a las áreas fabril, de servicio y comercial, hacerlos publicar y vigilar su aplicación.

o Asesorar a la dirección, gerencias, y jefes de planta en cuestiones de costos relacionadas con ampliación o cierre de sectores de fábrica, artículos nuevos, modificación de horarios de trabajo, instalación de nueva maquinaria, cambios de métodos o especificaciones, niveles óptimos de producción, etc.

o Informar a ese mismos órganos de las anormalidades producidas en los procesos fabriles y de todo otro hecho que menoscabe los intereses de la organización.

o Coordinar mensualmente el programa de las fechas de entregas de todos los trabajos administrativos que afecten a su departamento, para que el resultado de la operación se conozca antes del sexto día hábil del mes siguiente al que se registra.

o Determinar precios orientativos de venta de los artículos producidos y mantener informada a la gerencia comercial sobre cualquier variación actual o futura de costos, que pueda repercutir en sus planes.

o Asesorar a la misma gerencia en materia de política de precios; alternativas de mezcla, volumen y condiciones de venta, etc.

o Atender requerimientos de organismos oficiales encaminados a investigar problemas relacionados con costos de fabricación y precios de venta.

o Calcular el monto invertido en cada línea de producto para poder relacionar las ganancias con el capital que las produce.

o Vigilar la continua rotación de las existencias ejerciendo controles sobre los artículos sin movimiento y exigiendo a los responsables definición sobre su futuro destino.

o Verificar, en las oportunidades que correspondan, si el valor de las existencias individuales es superior a su precio de mercado, efectuando las devaluaciones pertinentes.

o Controlar y administrar el sistema de control presupuestario. o Realizar estudios de inversiones. o Fomentar, dentro y fuera del sector a su cargo, un espíritu afín con la atmósfera

de costos, sea promoviendo reuniones con los jefes de fábrica, inspirando entre el personal una capacitación más eficiente y, en general, tratando de aprovechar todos los contactos con la supervisión para inculcarles ideas de beneficio común.

o Lograr su vinculación a asociaciones que profundicen el estudio de las técnicas del costo de producción, analizar libros y publicaciones, asistir a conferencias y ponerse al corriente de las mejores prácticas modernas con miras a su posible aplicación en la empresa.

o Es también función del contador de costos: Ir formando expertos para cubrir las vacantes del futuro. Dictar cursos de capacitación a la supervisión de fábrica. Delegar autoridad. Mantener al día el Manual de Costos. Integrar las comisiones de “Artículos Nuevos” y “ Sugestiones”.

TEMA II

Términos Usados en el Costo y sus Propósitos

Los Costos en General

La contabilidad de costos se aplica tanto a las empresas de servicios como a las manufacturera. Las organizaciones de profesionales, como empresas relacionadas con la aplicación de la abogacía y la contaduría, cargan el tiempo de sus empleados a cierta tasa por hora, determinada en parte por el costo de tener ese empleado en la nómina.

Costeo del Producto: son los costos que se generan en el proceso de transformar la materia prima en el producto terminado.

Costos Variables: son aquellos que tienden a fluctuar en proporción al volumen total de la producción, de venta de artículos o la prestación de un servicio, se incurren debido a la actividad de la empresa. Ejemplos: ejemplo: la materia prima directa, la mano de obra directa cuando se paga destajo, impuestos sobre ingresos, comisiones sobre ventas.

Costos Fijos: Son aquellos que en su magnitud permanecen constantes o casi constantes, independientemente de las fluctuaciones en los volúmenes de producción y/o venta. Ejemplos: depreciaciones (método en línea recta), primas de seguros sobre las propiedades, rentas de locales, honorarios por servicios, etc.

Costos Promedios: Es el costo total de producción dividido entre el número de las unidades producidas.

Costos Totales: Es la suma de los costos fijos y variables en un nivel determinado de la producción.

Costo del Período: son los costos que se identifican con periodos de. tiempo y no con el producto, se deben asociar con los ingresos.

Terminología usada en la Contabilidad de Costos:

Proceso de producción. Proceso físico donde se transforman o modifican los insumos productivos primarios y se obtiene un producto nuevo.

Materia prima. Insumo transformable. Es materia prima directa la que se identifica y cuantifica en una unidad producida. Es materia prima indirecta la que se distribuye en la producción por el método de prorrateo, es difícil su identificación y cuantificación en la unidad producida. 

Mano de obra directa. El servicio de los recursos humanos en  el proceso en forma directa.

Gastos indirectos de Fabricación.  Conjunto de gastos que intervienen en forma indirecta en el proceso, integrados en tres conceptos genéricos, materia prima indirecta, mano de obra  indirecta y gastos complementarios (energía eléctrica, depreciaciones, reparaciones, mantenimientos, de los bienes de la fábrica, entre otros gastos.)

Costo de producción.  Inversión financiera para fabricar los productos.  Es la suma de los costos de materia prima utilizada, mano de obra directa y los G. I. F. del período.

Costo directo. Costos directos de producción, materia prima y  Mano de obra directa.

Costos indirectos.  Gastos indirectos de fabricación.

Costo total. Inversión total para producir y vender los productos. Es la suma de los costos de producción, de distribución y otros costos.

Costo de distribución.  Costo del proceso de ventas. Es la suma de los gastos de venta, gastos de administración y gastos financieros (en su caso).

Otros costos. Son costos no relacionados con las actividades principales, si se ejercen forman parte del costo total.

Costo unitario de producción. Es el costo de una unidad producida: costo de producción dividido por las unidades producidas.

Volumen de producción. Es el número total de unidades producidas en un determinado período.

Costo de conversión. Es la suma de los costos de mano de obra directa y G. I. F. (gastos indirectos de fabricación).

Costos primo. Es la suma de los costos de materia prima y de la M.O.D. (mano de obra directa).

Costo de producción de los artículos terminados.

Costo de producción de los artículos vendidos (costo de ventas).

Costo incurrido. Es el costo de la producción generada en un período determinado. Es la suma de los costos de producción correspondientes a la  materia prima utilizada, la mano de obra directa  y los gastos indirectos de  fabricación.  

Estado del Costo de producción de los Artículos Vendidos.  Es el documento donde se informa del costo de ventas, en una empresa industrial.

Materia prima utilizada.  El costo total de la materia prima que intervino en el proceso de producción.

Sistema de Acumulación de Costos

La acumulación de costos es la recolección organizada de datos de costo mediante un conjunto de procedimientos o sistemas.

La clasificación de costos es la agrupación de todos los costos de producción en varias categorías con el fin de satisfacer las necesidades de la administración.

Una cifra que indique el costo total de producción suministra poca información útil acerca de las operaciones de una compañía, puesto que el volumen de producción (y, por tanto, el costo) varía de período a período. Así, cualquier denominador común, como los costos unitarios, debe estar disponible para comparar varios volúmenes y costos. Las cifras de costos unitarios, pueden calcularse rápidamente al dividir el costo total de los artículos terminados por la cantidad de unidades producidas. Los costos unitarios se expresan en los mismos términos de medición empleados para las unidades de producción, como costo por tonelada, galón, pie, lotes, etc.

Los costos unitarios también facilitan la valuación del costo de los productos vendidos y de los inventarios finales. Por ejemplo, supongamos que se producen 5,000 unidades a un costo total de $8,000, o sea $1.60 cada una. Si se venden 3,500 unidades, el

inventario final de artículos terminados es de 1,500 unidades. El cálculo para el costo de los artículos vendidos y el inventario final de productos terminados es el siguiente:

DESCRIPCION . . UNIDADES COSTO TOTAL

Producción total 5,000 $8,000

Costo de productos vendidos (3,500 unidades a $1.60) 3,500 5,600

Inventario final de productos terminados (1,500 unidades a $1.60) 1,500 2,400

Total 5,000 8,000

$8,000 + 5,000 unidades = $1.60 cada una.

SISTEMAS PERIODICO Y PERPETUO

Una adecuada acumulación de costos suministra a la gerencia una base para pronosticar las consecuencias económicas de sus decisiones. Algunas de estas decisiones incluyen lo siguiente:

1. Qué productos deberían producirse.

2. Deberíamos ampliar o reducir un departamento

3. Qué precios de venta deberíamos fijar.

4. Deberíamos diversificar nuestras líneas de productos.

Los costos se acumulan bajo un sistema periódico o perpetuo de acumulación de costos.

Un sistema periódico de acumulación de costos provee sólo información limitada del costo del producto durante un período y requiere ajustes trimestrales o al final del año para determinar el costo de los producto terminados. En la mayor parte de los casos, las cuentas adicionales del libro mayor se adicionan simplemente al sistema de contabilidad financiera. Los inventarios físicos periódicos se adicionan simplemente al sistema de contabilidad financiera. Los inventarios físicos periódicos se toman para ajustar las cuentas de inventario a fin de determinar el costo de los productos terminados.

Un sistema perpetuo de acumulación de costos es un medio para la acumulación de datos de costos del producto mediante las tres cuentas de inventario, que proveen

información continua de la materias primas, del trabajo en proceso, de los artículos vendidos. Dicho sistema de costos por lo general es muy extenso y es usado por la mayor parte de las medianas y grandes compañías manufactureras.

SISTEMA PERIODICO DE ACUMULACION DE COSTOS. El primer paso para comprender un sistema periódico de acumulación de costos es entender el flujo de costos a medida que los productos pasan a través de las diversas etapas de producción.

El costo de los artículos utilizados en la producción (materiales directos + mano de obra directa + costos indirectos de fabricación) más el costo del inventario de trabajo en proceso al comienzo del período es igual al costo de los bienes en proceso durante el período. Con el fin de determinar el costo de los artículos producidos, el costo del inventario final de trabajo en proceso se resta del costo de los artículos en proceso durante el periodo. El costo de los bienes terminados más el inventario inicial de artículos terminados es igual al costo de los artículos disponibles para venta. Cuando el inventario final de los productos terminados se deduce de esta cifra, se genera el costo de los productos vendidos. Los costos operacionales totales pueden ahora calcularse agregando al costo de los productos vendidos los gastos por concepto de ventas, los gastos generales y los gastos administrativos. Por ejemplo, supóngase la siguiente información para un período:

Costo de los materiales:

Directos...........................................................$ 60,000

Indirectos........................................................ 20,000 $ 80,000

Costo de la mano de obra:

Directa............................................................ $ 18,000

Indirecta......................................................... 17,000 $ 35,000

Otros costos indirectos de manufactura:

Energía y calefacción................................... 30,000

Gastos de venta, generales y administrativo.. 10,000

Inventarios (en dólares):

Inicial

Trabajo en proceso................................. 2,000

Artículos terminados............................. 15,000

Final

Trabajo en proceso 8,000

Artículos terminados 20,000

Se supone que no hay inventario inicial o final de materiales

SISTEMA PERPETUO DE ACUMULACION DE COSTOS. Un sistema perpetuo de acumulación de costos está diseñado para suministrar información relevante y oportuna a la gerencia, a fin de ayudar en las decisiones de planeación control. El principal objetivo en este sistema, como en el caso el sistema periódico de acumulación de costos, es la acumulación de los costos totales y el cálculo de los costos unitarios.

En un sistema perpetuo de acumulación de costos, el costo de los materiales directos, de la mano de obra directa y de los costos indirectos de fabricación deben fluir a través del inventario de trabajo en proceso para llegar al inventario de artículos terminados. Los costos totales transferidos del inventario de trabajo en proceso al inventario de artículos terminados durante el periodo es igual al costo de los artículos producidos. El inventario final de trabajo en proceso es el balance de la producción no terminado al final del período. A medida que los productos se venden el costo de los artículos vendidos se transfiere del inventario de productos terminados a la cuenta de costo de los productos vendidos. El inventario final de artículos terminados es el balance de la producción no vendida al final del período. Los gastos totales son iguales al costo de los artículos vendidos más los gastos por concepto de ventas, gastos generales y gastos administrativos.

Estados Financieros e Informes Internos

Aplicación de Contabilidad de Costos

Aplicación del Computador en la Acumulación de Costos y la Presentación