CONCEPTOS BASICOS DE CONTABILIDAD

Conceptos bsicos de contabilidadCATEDRA: ORGANIZACIN Y PLANEAMIENTO DE LA EMPRESA AGROPECUARIA

Ing. Agr. Anselmo Ricardo Folmer

CONCEPTOS BASICOS DE CONTABILIDAD

EL BALANCE DE UNA EMPRESA

El balance es un documento contable que describe la situacin de la empresa en un momento determinado, en la medida que dicha situacin se puede expresar en unidades monetarias. La parte del balance denominada pasivo constituye la enumeracin de los recursos de que dispone la empresa, clasificados por sus distintos orgenes o procedencias. La parte del balance denominada activo describe la forma en que estn utilizados esos mismos recursos en la misma fecha. En consecuencia, aunque con criterios diferentes (origen o utilizacin, respectivamente), el pasivo y el activo clasifican una idntica cantidad, esto es, los recursos totales de la empresa:

Activo total Pasivo total

En conclusin: Las partidas del activo muestran cmo se han utilizado los recursos de la empresa, una parte en edificios y equipos, otra en existencias, algunos recursos en mercaderas vendidas a crdito y otras partidas se habrn mantenido en forma de billetes.

Las partidas del pasivo describen el origen de los recursos de la empresa; unos provienen de terceros en formas de dinero (prstamos bancarios) o bien en forma de materiales o mercaderas (proveedores), otros recursos son los aportados por los propietarios y los obtenidos por la propia empresa mediante sus operaciones.

Las partidas del activo y pasivo deben clasificarse en el balance siguiendo un orden lgico, por ejemplo, de mayor a menor liquidez ( esto es, la facilidad con que se pueden convertirse en dinero) en el activo y de menor a mayor estabilidad en el pasivo ( se dice que un determinado recurso tiene mayor estabilidad que otro cuando aqul va a permanecer a disposicin de la empresa por un espacio de tiempo ms prolongado). Debe sealarse que, con frecuencia, para la ordenacin de las diferentes partidas del pasivo, se utiliza el criterio inverso, es decir, el de exigibilidad. As, los recursos de terceros a corto plazo seran el exigible a corto, los recurso de terceros a largo plazo seran el exigible a largo y el capital y los recursos propios se llamaran no exigible

PATRIMONIO

Es el conjunto de bienes y de derechos (negativos y positivos) con valor econmico. Cuando el conjunto de bienes con valor econmico se destina a la produccin de nuevas riquezas, toma entonces el nombre de capital. Decimos derechos negativos a los que terceros tienen contra el titular del patrimonio.

PATRIMONIO NETO

Constatando la generalidad de los patrimonios de componentes activos y pasivos, su medida econmica se obtiene estableciendo la suma de valores atribuidos a los elementos del activo (masa patrimonial activa), para contraponerla a la suma de valores atribuidos a los elementos del pasivo (masa patrimonial pasiva). La diferencia patrimonial resultante de esa comparacin de sumas de valores antagnicos constituye el llamado patrimonio neto, en sentido propio, cuando el conjunto de valores activos para el sujeto de la hacienda es superior al de sus valores pasivos.

Caso contrario, la situacin sealara un dficit patrimonial si la masa patrimonial pasiva excede de la masa activa.

Representando el activo por A, el pasivo por P y el patrimonio neto por PN tenemos:

A P = PN

LA CUENTA DE PERDIDAS Y GANANCIAS O DE RESULTADOS

Las cuentas de resultados indica a una fecha determinada el beneficio o prdidas generado por la empresa. Se evala como la diferencia entre los ingresos obtenidos por ventas, por eje.: cereales, leche, animales, etc. y los gastos necesarios para su realizacin, por eje.: costos de produccin de carne, independientemente de las fechas de cobro o pago.

La cuenta de resultados muestra los ingresos, gastos, ganancias y prdidas, de una empresa determinada en un perodo concreto.

ACTIVOS ESPECIALIZADOS: Como es la presencia de tecnologa patentada.

ACTIVOS INTANGIBLES: tales como nombre comercial o conocimientos. El costo de crear un activo intangible slo necesita llevarse a cabo una vez, entonces el activo puede aplicarse libremente a otros negocios, sujeto slo a pequeos costos de adaptacin o modificacin.

MOVIMIENTO PATRIMONIAL

Algunas operaciones cambian los componentes del patrimonio pero sin hacer variar el patrimonio neto. Ej. : Compra de semillas, pago en efectivo. Habr un nuevo componente del activo semillas, pero como lo pag disminuye por igual valor la existencia de dinero del activo.

Al pagar una deuda, disminuye el activo, pero tambin disminuye el pasivo o sea la deuda.

Compro un animal a $ 2.000 y lo vendo a $ 3.000. El patrimonio neto mejor en $ 1.000. Porque el animal sale por $ 2.000 (por lo que me cost) y entra por $ 3.000 por su venta, mayor que el costo.

En el caso que se muera un animal, evidentemente el activo y en consecuencia el patrimonio neto ha sufrido una disminucin; reflejado en el cuadro de resultados como prdida.

La contabilidad nos muestra permanentemente el patrimonio todo lo que hay y todo lo que se debe y la diferencia es el patrimonio neto, es decir la diferencia entre activo y pasivo. Si se tratase de un establecimiento agropecuario que presta bienes y servicios, ese patrimonio neto se denomina capital.

MOVIMIENTO DE LOS COMPONENTES DEL PATRIMONIO

DETALLE ACTIVOS

I

GN

OPASIVOS

I

GN

OMOVIMIENTO DEL PATRIMONIO NETO

COMPRA AL FIADO DE NOVILLOS PARA ENGORDAR BIENES DE CAMBIO +PROVEEDORES

(Deuda comercial)+ IGUAL

COMPRA AL CONTADO DE NOVILLOS PARA ENGORDARBIENES DE CAMBIO

DISPONIBILIDADES +

-IGUAL

PAGO DE LA COMPRA AL FIADO HECHA ANTERIORMENTE DISPONIBILIDADES-PROVEEDORES

(deuda comercial)-IGUAL

COMPROMISO DE UN GASTODEUDA COMERCIAL+NEGATIVO

GASTO DEVENGADO Y PAGADODISPONIBILIDADES-NEGATIVO

PAGO DE UN GASTO ANTERIORMENTE COMPROMETIDODISPONIBILIDADES-DEUDA COMERCIAL-IGUAL

RENOVACIN DE UNA DEUDADeuda comercial

Deuda comercial-

+IGUAL

VENTA AL CONTADO DE NOVILLOS o CERALES AL PRECIO DE COSTODISPONIBILIDADES

BIENES DE CAMBIO+

-IGUAL

VENTA AL CONTADO NOVILLOS o CEREALES A MAYOR VALOR QUE EL COSTODISPONIBILIDADES

BIENES DE CAMBIO

Disponibilidades mayor que bienes de cambio+

-POSITIVO

VENTA AL CONTADO DE NOVILLOS o CEREALES A VALOR MENOR DEL COSTO DISPONIBILIDADES

BIENES DE CAMBIO

Disponibilidades menor que bienes de cambio+

-

NEGATIVO

VENTA AL FIADO DE NOVILLOS o CEREALES AL PRECIO DEL COSTOCREDITOS

BIENES DE CAMBIO+

- IGUAL

VENTA AL FIADO DE NOVILLOS o CEREALES A UN VALOR MAYOR DEL COSTOCREDITOS

BIENES DE CAMBIO

Crditos > que bienes de cambio+

- POSITIVO

VENTA AL FIADO DE NOVILLOS o CEREALES A UN VALOR MENOR DEL COSTOCREDITOS

BIENES DE CAMBIO

Crditos menor que bienes de cambio+

- NEGATIVO

COBRANZAS DE VENTAS ANTERIORESDISPONIBILIDADES

CREDITOS+

-IGUAL

FACTURACIN DE UN SERVICIO PRESTADO

Inseminacin de vacas en establecimientos de terceros, labranza de suelo, trilla a tercerosCREDITOS+POSITIVO

COBRANZA DE UN SERVICIO PRESTADODISPONIBILIDADES

CREDITOS+

-IGUAL

RENOVACIN DE DEUDA DOCUMENTADA CON INTERESES NUEVOS INCLUIDOSDEUDA BANCARIA

DEUDA BANCARIA

Importe renovacin >-

+NEGATIVO

COBRANZA CON DESCUENTO POR PAGO DEL DEUDOR ANTES DE LO ESTIPULADODISPONIBILIDAD

CREDITO

Crdito > disponibilidades+

-NEGATIVO

PAGO DEUDA CON DESCUENTO POR HABERLO HECHO ANTES DE LO ESTIPULADODISPONIBILIDADES

Disponibilidades < que proveedores

-

PROVEEDORES-POSITIVO

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