Unidad 1 Conceptos Basicos de la Contabilidad

CONCEPTOS Y ELEMENTOS BÁSICOS DE LA CONTABILIDAD FINANCIERA

ROXANA PATRICIA ZELAYA ERAZO

La Entidad, Definición, Elementos y Clasificación.

Vivimos actualmente en una sociedad basada eninformación y conocimiento. Necesitamos,accesamos y utilizamos información de muyvariada índole en prácticamente todos los órdenesde la vida cotidiana.

Dentro de ese vasto universo de la información ydel conocimiento, hay un mundo de informaciónde tipo financiero que trata de reflejar la realidadde las organizaciones económicas.

Ahora bien, para comprender la importancia de lainformación financiera, es necesario conocer y entender susentido y utilidad.

Por ello, es importante conocer qué es la informaciónfinanciera, ¿para qué se utiliza?, ¿quién la usa?, ¿québeneficios genera?, ¿quién la requiere?, ¿qué beneficiosgenera para la sociedad?

Todas estas preguntas constituyen la parte medular de lasección que se denomina cultura contable, la cual esnecesaria para quien desee entender el empleo y uso de lainformación financiera.

La Entidad, Definición, Elementos y Clasificación.

Evolución de la información financiera

Para tener una idea de la evolución de la información financiera, a

continuación se presenta una reseña de los elementos surgidos en

distintas épocas de la humanidad y que, poco a poco, han

configurado lo que hoy conocemos como técnica contable.

En la antigüedad se gestaron algunos elementos que tiempo

después fueron atesorados por la contabilidad. Entre dichos

elementos se encuentran las tablillas de barro, la escritura

cuneiforme, el sistema de pesas y medidas, la posición y registro

de cantidades, las operaciones matemáticas, la escritura

pictográfica y jeroglífica, el papiro y la moneda.

Posteriormente, durante la Edad Media se creó elsistema numérico arábigo, se iniciaron lasCruzadas y se desarrollaron nuevas rutasmercantiles, situaciones que propiciaron lanecesidad de contar con algún tipo de registro delas transacciones mercantiles


MESOPOTÁMIA (4500 a. C a 500 a. C)

TABLILLAS DE BARRO

ESCRIBAS CONTADORES

ORÍGENES REMOTOS DE LAS PRIMERAS CIVILIZACIONES

MESOPOTÁMIA (4500 a. C a 500 a. C)

Código de Hammurabi

EGIPTO (3600 a.C. a 30 a.C.)

Escritura pictográfica y

jeroglífica

Papiro.

Óbolos

GRECIA (1800 a.C. a 400 a.C.)

ROMA (800 a.C. a 400 a.C.)

El nexus

La ley de las doce Tablas

La Potella Papiria

La Adversia y el Codex

EL PRIMER TEXTO IMPRESO: FRAY LUCA PACCIOLI. (1494)

FRAY LUCA PACCIOLI. (1494) Alvise Casanova

Si bien la historia de la contabilidad seremonta aproximadamente a 7 000 añosdesde que se registró la existencia detablillas de barro, a lo largo de eseperiodo se han presentado tres sucesosque marcaron la evolución de ésta:


Primero: en 1494, fray Luca Pacioli sentólas bases de la contabilidad en undocumento titulado Summa arithmetica,geometria proportioni et proportionalita,el cual considera por primera vez elconcepto de “partida doble” o dual, quebasa su lógica en la premisa de que lastransacciones económicas impactandoblemente en la situación financiera delas organizaciones;


Por un lado, al registrar el incrementode bienes o derechos o la disminuciónde obligaciones y, por otro, al registrarla fuente de recursos para realizar loanterior.

Este documento recopila informaciónrelacionada con los métodos de registroy cuantificación que realizaban loscomerciantes de aquella época.


Segundo: en Estados Unidos, durantela década de 1930, se generó una delas peores catástrofes financieras, a laque se le conoce como la GranDepresión.

A causa de ella, cientos de empresasestadounidenses quebraron; portanto, fue necesario reformar las leyese instituciones de supervisiónfinanciera


así como las normas bajo las cuales seelabora información financiera paraproteger a los inversionistas y evitarfuturos episodios de inestabilidad.

Fue entonces cuando la contabilidadretomó un gran impulso, a fin degarantizar transparencia y rendición decuentas en la administración de losnegocios y las operaciones financieras.


Tercero: el año 2002 será recordado porlos cuantiosos fraudes financieros yescándalos de grandes compañíasestadounidenses ocasionados pordistorsionar cifras clave de suinformación financiera.

Casos como el del corporativo energéticoENRON, la empresa detelecomunicaciones World-Com y otrasmás han dejado una huella en la historiade la contabilidad.


La lección aprendida por lacomunidad financiera fue asegurarsede que la información financierareforzara su calidad y que losorganismos de supervisión financieratomaran medidas que garantizaranla correcta administración de lassociedades mercantiles públicas (esdecir, con accionistas participantesen el mercado de valores) y latransparencia y confiabilidad deésta.


Es por esta razón que se hace uncambio radical en la forma deadministrar las sociedadesmercantiles públicas enfatizando lasresponsabilidades de sus directivosy especificando nuevas exigencias deinformación.


Investigar: A fray Luca Pacioli se le reconoce la paternidad de la contabilidad, al menos en su estado más simplificado.

Pero, ¿quién fue este personaje?

• ¿En qué época de la historia vivió?

• ¿En qué consistió su aportación a la contabilidad?

• ¿Por qué es tan importante su contribución a la técnica contable, al grado de considerarlo “padre de la

contabilidad”?

• ¿Siguen vigentes sus propuestas?

Las Entidades EconómicasGeneralmente, las grandes empresas económicashan comenzado en pequeños locales que han crecidogracias a la persistencia y a la visión de quienes lasmanejan.

Las personas que inician dichas empresas sonemprendedoras, ya que deciden recorrer el largocamino del éxito. Los emprendedores perciben unanecesidad insatisfecha en el mercado y se dan a latarea de desarrollar una solución que además lesgenere un beneficio.

Definición:

Ente: Es todo lo que es, existe o puede existir.Jurídicamente se relaciona con el concepto de personajurídica todo lo existente capaz de adquirir derechos ycontraer obligaciones.

Definimos la organización como: “una agrupación demúltiples participantes individuales con fines diversosque por algún proceso de negociación aceptanrestricciones a sus propias conductos y se abocan a labúsqueda de un objetivo común, que debería resultar dela sumatoria de los objetivos individuales. Para ellodesarrollan actividad y cuentan con recursos”.

Definición: El concepto de ente nos lleva al concepto deorganización, y el concepto de organización al deempresa, que es la organización de la cual se ocupaprincipalmente la contabilidad.

También la contabilidad se ocupa de otrasorganizaciones que no desarrollan actividad económicapero que necesitan de la información contable paratomar decisiones y así alcanzar de la mejor manera ellogro de sus fines.

La empresa desde el punto devista económico es unaorganización con fines de lucro,que puede ser de distintanaturaleza jurídica, y con distintosobjetivos de explotación

Definición:

Objetivo de las Entidades Económicas

En la actualidad, una organizacióneconómica tiene como objetivo servir a suspropios clientes, a segmentos importantesde la sociedad o a la sociedad en suconjunto. En la medida en que se satisfaganlas necesidades de la clientela, dicha entidadverá maximizado su valor.

Es preciso aclarar que el objetivo principal de losadministradores de una organización económica no essolamente maximizar el valor del patrimonio de ésta,sino procurar la satisfacción de sus clientes, condiciónnecesaria para el logro del objetivo de rentabilidad.

Las organizaciones económicas normalmenteespecifican este tipo de definiciones al formalizar sumisión y a la acompañarla con alguna declaración deprincipios que da guía y sustento a las actividades detodo el personal.

Objetivo de las Entidades Económicas

Tipos de Entidades u Organizaciones Económicas

Al hablar de organizaciones económicascomúnmente se piensa sólo en aquellas cuyoobjetivo final es la generación de utilidades,pero en realidad existen organizaciones cuyosobjetivos no se limitan a ese esquema.

A continuación las características de tres tiposde organizaciones económicas que juegan unpapel relevante dentro de la actividadeconómica de un país:

• Organizaciones lucrativas.

• Organizaciones no lucrativas.

• Organizaciones gubernamentales.



Organizaciones lucrativas

Su objetivo es la prestación de servicios o lamanufactura y/o comercialización demercancías a sus clientes, actividad que lesproporciona un beneficio conocido comoutilidad. Estas organizaciones económicas sonmuy conocidas debido a que son las másnumerosas.


Organizaciones no lucrativas

Su característica principal es que “no persiguen fines de lucro”. Eneste punto es necesario aclarar que dicha leyenda significa que laorganización que se ostente como tal, como resultado de suoperación sí puede obtener utilidades, sin embargo, a diferenciadelas organizaciones lucrativas, las utilidades obtenidas no sondestinadas al provecho personal de los socios, sino que sereinvierten a fin de seguir cumpliendo con el objetivo para el cualfueron diseñadas, ya sea la prestación de un servicio o lacomercialización de un bien.

Normalmente, este tipo de organizaciones se relacionan con laindustria de la salud, educación, beneficencia y otras.


Organizaciones gubernamentales

Todos tenemos conocimiento de las diferentes órdenes de gobierno, ya seannacionales o subnacionales (departamental, municipal, etc.). Los impuestos quepagamos representan una de las formasen que el gobierno recauda sus ingresosy por la cual tiene la responsabilidad de proporcionar los servicios que demandala sociedad.

Por ello, los recursos económicos que las organizaciones gubernamentalesmanejan son muy cuantiosos y también requieren de información financiera quefacilite la toma de decisiones. Sin embargo, es necesario agregar que los criteriosbajo los cuales se elabora dicha información difieren sustancialmente de aquellosque se aplican en las organizaciones lucrativas y no lucrativas.

Tipos de Organizaciones Económicas LucrativasCuando se habla de negocios u organizaciones que tienen un fin lucrativo se pueden identificar cinco diferentes esquemas de operación:

1. Empresas de extractivas.

2. Empresas de industriales.

3. Empresas comerciales.

4. Empresas financieras.

5. Empresas de servicios.

Veamos con detalle cada uno de estos cuatro tipos de organizaciones.

Empresas extractivas: Las empresas de la construcción, extracción yminería se dedican a la edificación de obrasciviles o a la explotación de productos yminerales que se encuentran en el subsuelo;éstas cubren necesidades específicas para lasociedad. Algunos ejemplos son las empresasconstructoras, metalúrgicas, que se dedican a laextracción de petróleo y gas natural, entre otras.

Empresas industriales:Este tipo de empresas se dedica a la compra dematerias primas para que, mediante la utilización demano de obra y tecnología, sean transformadas en unproducto terminado para su posterior venta.

Las implicaciones contables de este tipo deorganización son mayores dado que se debe realizarun control del inventario de materias primas, deproductos en proceso y de productos terminados, asícomo de costear la mercancía vendida y determinarel costo de producción.

Empresas industriales:Algunos ejemplos típicos de este tipo deorganización son: electricidad, agua, gas,las plantas ensambladoras deautomóviles, las empresas acereras,constructoras, maquiladoras, textiles,prendas de vestir, industria de madera,fabricación de papel y sus derivados, ymuchas otras.

Empresas de Comercialización de Bienes o MercancíasEste tipo de compañías se dedica a la compra debienes o mercancías para su posterior venta. Algunosejemplos representativos de empresas que se dedicana este giro son los supermercados, librerías, papelerías,mueblerías, agencias de comercialización deautomóviles, joyerías, etc. A diferencia de las empresasde servicios, en este tipo de organizaciones se debecostear la mercancía vendida.

Así mismo, en dichas organizaciones se maneja elconcepto de inventarios o mercaderías que representala mercancía que comercializa el negocio.

Empresas financieras:Las empresas de servicios financieros son aquellas

que brindan servicios de inversión, financiamiento,ahorro, almacenamiento y resguardo de valores,bienes y patrimonio.

Tales empresas son las instituciones de bancamúltiple, aseguradoras, empresas de factorajefinanciero, casas de cambio, arrendadoras,sociedades de inversión, administradoras de fondospara el retiro, casas de bolsa, entre otras.

Empresas de serviciosLas empresas de servicios tienen como objetivo la prestación de algunaactividad intangible.

Algunos ejemplos de servicios son los que brindan algunosprofesionales y los que ofrecen las organizaciones que se dedican a lalimpieza de ropa o autos, a la estética de personas, animales u objetos,o a aspectos tan diversos como seguridad, transporte, electricidad,plomería, entretenimiento y otros. Algunos ejemplos de negocios deservicios son los despachos de profesionales(abogados, arquitectos,contadores, etc.), las tintorerías, salas de belleza, escuelas, hospitales,parques de diversiones y agencias de viajes, entre otros.

Clasificación Según Tamaño del Segmento Empresarial

No existe una definición internacional única para clasificarlas empresas, cada país determina sus propios criterios odimensiones, en El Salvador, La Comisión Nacional de LaMicro y Pequeña Empresa (CONAMYPE) las defineconsiderando tres criterios, los cuales se describen elcuadro siguiente:

Formas de Ordenar las Entidades Económicas Lucrativas

Ahora bien, en el caso de las entidadeseconómicas lucrativas, mejor conocidas comonegocios, existen dos formas de ellas:

• Persona física o natural.

• Sociedad o Persona Jurídica.

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