Consultec, S.L. Bilbao – Donostia San Sebastián – Madrid – Pamplona – Santander – Vitoria...
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Consultec, S.L. o – Donostia San Sebastián – Madrid – Pamplona – Santander – Vitoria Gasteiz Gestión de ayudas y subvencione s
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Consultec, S.L.Bilbao – Donostia San Sebastián – Madrid – Pamplona – Santander – Vitoria Gasteiz
Gestión de ayudas y
subvenciones
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Definición General
ProiektIK: el sistema completo de información que abarca todos los procesos de la gestión de ayudas y subvenciones.
Gestiona toda la información de la presentación oficial
Aporta una herramienta de control interno del Proyecto
Posibilidad de crear estructura de grupos de trabajo, equipos de investigación o cualquier entidad organizativa.
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Flujo de operaciones standar
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Flujo de operaciones usando proiektIK
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Gestión de Proyectos
Estructura personalizada: Fases, Hitos, Subproyectos
Asignación de responsables internos y externos
Creación alertas de forma automática (entrega de documentación obligatoria, reuniones, plazos, etc).
Figuras en un proyecto: Líder y Socios
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Generación de previsiones categorizadas asignando a futuro los resultados de dichas previsiones.
Gestiona la presentación de un mismo Proyecto a varios Programas de Ayuda.
Utilidad que permite duplicar un Proyecto ahorrando tiempo a Proyectos con datos o estructuras similares.
Gestión de Proyectos
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Programas de Ayuda
El usuario podrá establecer la documentación obligatoria asociada a cada Programa.
Generación automática de alertas sobre las fechas "críticas".
Posibilidad de gestionar Programas interanuales.
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Creación Fases personalizadas por Programa de Ayuda pudiendo asociar diferentes Estados a cada Fase (aprobada, pendiente, tramitada, justificada,etc).
Tendremos la posibilidad de ver un Calendario virtual con las fechas de todos los elementos que componen el Programa.
Asignación de Número de Expediente a cada presentación de un proyecto a Programa de Ayuda.
Programas de Ayuda
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SOLICITADO
Presentación Subvención
Proyecto A
Programa 1
Fases
Subproyectos
Hitos
Documentos
PRESUPUESTOS
Personas
Materiales
Inversiones
Otros
APROBADOPersonas
Materiales
Inversiones
Otros
JUSTIFICADOPersonas
Materiales
Inversiones
Otros
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Presentación Subvención
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Presentación Subvención: Presupuestos
Gestiona presupuestos a cualquier nivel con estados Solicitado/ Aprobado/ Justificado por año y fase.
Permite exportación a hoja de cálculo para simulaciones.
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Gestión de documentación a nivel de línea de coste / concepto.
Posibilidad de asignar importes y fechas (creando alarmas) a esos documentos
Utilidad de Consolidación de Presupuestos aportando una visión global del Proyecto.
Categorías de Conceptos de Presupuestos gestionados por los usuarios (materiales, RRHH, gastos diversos, etc).
Actualización instantánea de horas asignadas y disponibles de cada persona en base a los Programas en los que se ha presentado.
Presentación Subvención: Presupuestos
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Actualización instantánea de horas asignadas y disponibles de cada persona en base a los Programas en los que se ha presentado.
Presentación Subvención: RRHH
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Posibilidad de "cargar" o "descargar" documentación desde cualquier ordenador con una simple conexión a Internet (Entorno Web)
Versionado de documentos
Presentación Subvención: Documentación
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Entorno Web
Control de accesos
Gestión de Permisos
Información económica Presentaciones
• Consulta de Presupuestos
Documentación• Descarga
• Carga
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Entorno Web
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Entorno Web
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Eventos, Alertas y Notificaciones
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Eventos, Alertas y Notificaciones
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Eventos, Alertas y Notificaciones
Posibilidad de ver un Calendario virtual con las fechas de todos los elementos que componen el Programa
