CONSTRUCCION SISTEMA DE ALCANTARILLADO SANITARIO...
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BASES DE CONCURSO PARA OFERENTES CALIFICADOS DEL ESTADO - 1 - SAN FELIPE, RETALHULEU COTIZACION NO. 17-2016 CONSTRUCCION SISTEMA DE ALCANTARILLADO SANITARIO BARRIO LA LLOVISNA Y BARRIO CAMILO ALVARDO, CASCO URBANO, SAN FELIPE RETALHULEU BASES
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BASES DE CONCURSO PARA OFERENTES CALIFICADOS DEL ESTADO - 1 -
SAN FELIPE, RETALHULEU
COTIZACION NO. 17-2016
CONSTRUCCION SISTEMA DE
ALCANTARILLADO SANITARIO BARRIO LA
LLOVISNA Y BARRIO CAMILO ALVARDO,
CASCO URBANO, SAN FELIPE RETALHULEU
BASES
BASES DE CONCURSO PARA OFERENTES CALIFICADOS DEL ESTADO - 2 -
INDICE
PAG.
I. CONVOCATORIA ............................................................................................................................ 3 II. INSTRUCCIONES ........................................................................................................................... 4
A. DEFINICIONES: .......................................................................................................................... 4 B. ANALISIS Y ESTUDIO DE LAS BASES DE COTIZACION:........................................................ 5 C. CONSULTA SOBRE LAS BASES DE COTIZACION: ................................................................. 5 D. REQUERIMIENTOS GENERALES: ............................................................................................ 5
III. PREPARACIÓN DE LA OFERTA COMO REQUISITOS FUNDAMENTALES: ........................... 5 A. PRECIOS Y MONEDA DE LA OFERTA: .................................................................................... 8 B. CONSULTAS Y ACLARACIONES: ............................................................................................. 9 C. CLAUSULA ESPECIAL: ............................................................................................................ 10 D. VALIDEZ DE LA OFERTA: ........................................................................................................ 10 E. ENTREGA DE LA OFERTA: ..................................................................................................... 10
IV. PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACION DE LAS OFERTAS: ............................................ 11 A. SOLICITUD DE ACLARACIÓN DE LA OFERTA. ..................................................................... 12 B. CONFIDENCIALIDAD: .............................................................................................................. 13 C. FORMA DE PAGO: ................................................................................................................... 13 D. FACTURACIÓN: ........................................................................................................................ 13 E. IMPUESTOS Y OBLIGACIONES. ............................................................................................. 13 F. PROPIEDAD DE LAS OFERTAS .............................................................................................. 13 G. ERRORES U OMISIONES: ....................................................................................................... 14 H. MODIFICACIONES A LOS DOCUMENTOS: ............................................................................ 14 I. PLAZO DE ENTREGA: ............................................................................................................. 14 J. CONSTRUCCION DE LA OBRA: .............................................................................................. 14 K. DIFERENCIAS EN LOS DOCUMENTOS.................................................................................. 14 L. GARANTIAS: ............................................................................................................................. 15
V. OBJETOS DE LA PRESENTE COTIZACIÓN ........................................................................... 19 VI. ANEXO ...................................................................................................................................... 19
BASES PARA OFERENTES
BASES DE CONCURSO PARA OFERENTES CALIFICADOS DEL ESTADO - 3 -
I. CONVOCATORIA
Señores
Proveedores Calificados
Presentes:
La Municipalidad de San Felipe, Retalhuleu en cumplimiento a las disposiciones que
establece la Ley de Contrataciones del Estado Decreto No. 57-92 y su Reglamento
Acuerdo Gubernativo No. 122-2016 y basados en su artículo No. 17 de este
reglamento, realiza la presente convocatoria a participar en la presentación de
ofertas para el proyecto CONSTRUCCION SISTEMA DE ALCANTARILLADO
SANITARIO BARRIO LA LLOVISNA Y BARRIO CAMILO ALVARDO , CASCO
URBANO, SAN FELIPE RETALHULEU de acuerdo a las disposiciones y
especificaciones que se consignan en las bases del evento, las cuales podrán
obtener en forma gratuita a través de este portal. La presente convocatoria podrá
utilizarla para los trámites de fianzas, precalificaciones y cualquier otro documento
para participar.
La recepción de ofertas por parte de la junta Cotizadora, para proceder a la
apertura de plicas será DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO EN EL PORTAL DE
ESTE NOG, en el salón de eventos especiales de la Municipalidad.
Transcurridos 30 minutos de la hora señalada, se cerrará la recepción de
ofertas y será abierta la primera plica y no será aceptada ninguna oferta más. (Base
legal articulo 24 Decreto 57-92 Ley de Contrataciones del Estado)
BASES DE CONCURSO PARA OFERENTES CALIFICADOS DEL ESTADO - 4 -
II. INSTRUCCIONES
A. DEFINICIONES:
Para efectos de esta cotización los términos de referencia que se consignan en el
segmento se interpretaran como allí se indica y solo así:
Municipalidad: De San Felipe, departamento de Retalhuleu.
Convocatoria a ofertar: Solicitud girada por la municipalidad. Para que se oferten
los servicios o bienes a ser adquiridos.
Oferta: Propuesta presentada por una persona individual o jurídica
ofreciendo los servicios objeto de esta publicación.
Oferente: Persona individual o Jurídica que presenta oferta al
evento.
Adjudicatario: Persona individual o jurídica a quien la junta de cotización
otorga la adjudicación del presente concurso.
Contrato: Documento suscrito entre la municipalidad y el
adjudicatario para el suministro del servicio o construcción
de la obra, del cual forman parte todos los documentos
que puedan derivarse de este proceso.
Ley: Ley de Contrtaciones del Estado, Decreto No. 57-92 y sus
Reformas.
Reglamento: Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
Acuerdo Gubernativo No. 122-2016.
Guatecompras: Sistema de información en Internet y de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado,funciona a través de la dirección
en internet www.guatecompras.gt
BASES DE CONCURSO PARA OFERENTES CALIFICADOS DEL ESTADO - 5 -
B. ANALISIS Y ESTUDIO DE LAS BASES DE COTIZACION:
Los oferentes serán responsables de haber estudiado y analizado con la debida
atención las Bases que rigen para este evento, serán también responsables de haberse
informado sobre todas las condiciones que pudiere en cualquier forma afectar el costo del
artículo cotizado.
La omisión de estos extremos será de riesgo exclusivo del oferente, así como de los
errores en que incurra por dicha omisión, quedando la Municipalidad exenta de cualquier
responsabilidad.
C. CONSULTA SOBRE LAS BASES DE COTIZACION:
Si el oferente encontrara discrepancia u omisión en las Bases y si la intención o
sentido de las mismas estuvieran confusos, ambiguas o contradictorias, podrá solicitar hasta
con dos (2) días de anticipación de la fecha señalada para la recepción de las ofertas, por
medio del sistema de Guatecompras, las consultas de aclaración, ampliación, complementación
o interpretación de las Bases. Las respuestas a las interrogantes formuladas serán dadas por el
mismo medio y pasarán a ser parte de las presentes Bases.
D. REQUERIMIENTOS GENERALES:
Cada persona individual o jurídica debidamente inscrita en el Registro de Proveedores
del Registro General de Adquisiciones del Estado y que se encuentra legalmente autorizada o
registrada para operar en el territorio nacional, podrá presentar una sola oferta. En ningún caso
se permitirá que la misma persona figure como representante de otras empresas, quien actué
por si, no puede participar representando a un tercero. (Con relación al registro específico
deberá observarse lo indicado en la literal 5 de la circular conjunta emitida el Ministerio
de Finanzas Publicas y Contraloría General de Cuentas de fecha 07 mar-16)
III. PREPARACIÓN DE LA OFERTA COMO REQUISITOS
FUNDAMENTALES:
Las empresas invitadas deberán examinar la totalidad de la documentación,
las condiciones y las especificaciones que rigen para este evento. Solo se
aceptará una oferta por persona individual o jurídica, caso contrario el oferente será
descalificado, tal y como lo establece el artículo No. 25, 25 bis de la ley. La empresa
BASES DE CONCURSO PARA OFERENTES CALIFICADOS DEL ESTADO - 6 -
oferente proveerá toda la información requerida en la convocatoria a participar, en
sobre debidamente sellado y el representante legal firmará todas las hojas que
integren la oferta, así como deben ser debidamente foliadas, tal y como lo establece
el artículo No. 18 literal 1) del reglamento, no se tomarán en cuenta ofertas que
presenten borrones, enmiendas, raspaduras, omisiones, adiciones o entrelineados
que no estén debidamente salvados antes de la firma del representante legal o
tergiversen datos esenciales. Al no cumplir dicho proceso aquí descrito será
rechazada sin responsabilidad de la respectiva junta.
La oferta debe presentarse en original y 2 copias el cual deberá contener
los documentos fundamentales siguientes:
1. La oferta de acuerdo con el formulario el cual podrán obtener en archivo
anexo a esta publicación (Modelo de oferta) irá debidamente firmada y
sellada por el oferente o su representante legal.
2. Fotocopia legalizada de la patente de comercio en el caso de ser persona
individual y de la patente de comercio y de sociedad en el caso de ser
persona jurídica debidamente Autenticada.
3. Constancia de inscripción en el Registro Tributario, debidamente
actualizada en original y copia de la última declaración del Impuesto sobre
el Valor Agregado e Impuesto Sobre la Renta. (Declaración jurada ISR e
IVA).
4. Fotocopia del nombramiento del Representante Legal, debidamente
inscrito en el registro correspondiente. (en caso de personas jurídicas)
5. Fotocopia de Documento Personal de Identificación del propietario o
representante legal debidamente autenticada.
6. Certificación bancaria que acredite la titularidad de las cuentas y
operaciones bancarias que posee. Para el efecto deberá contener la
información siguiente:
a) Identificación del cuentahabiente;
b) Tipo de cuentas que posee en la entidad bancaria;
c) Promedio de cifras antes del punto decimal de los saldos que posee;
d) Tiempo de manejo de la cuenta;
e) Clase de cuentahabientes;
f) Determinación si posee créditos;
g) Saldo de deudor; y
h) Clasificación o categoría del deudor de conformidad con la normativa
correspondiente. Tal y como lo establece el artículo No. 1 literal c) del
BASES DE CONCURSO PARA OFERENTES CALIFICADOS DEL ESTADO - 7 -
Acuerdo Ministerial 24-2010 del Ministerio de Finanzas Publicas
7. Fianza de sostenimiento de oferta por el 2% del valor de la oferta, que
deberá de estar vigente desde la recepción y apertura de plicas, hasta la
aprobación de la adjudicación. En cualquier caso, la fianza de
sostenimiento de oferta tendrá una vigencia de 120 días. Sin embargo,
con el adjudicatario puede convenirse en su prórroga, base legal articulo
No. 64 de la ley. Adicionalmente a lo establecido en el artículo No. 59 del
reglamento, deberá presentar certificación de autenticidad emitida por la
entidad afianzadora.
8. Declaración jurada de que su empresa o en su caso, su representada no
están comprendidos dentro de las prohibiciones enumeradas en el
artículo 80 de la Ley de Contrataciones del Estado y de no ser deudores
morosos del Estado, conforme artículo 19 numeral 10) y articulo 26 de
la ley a si como articulo No. 18 numeral 2) del reglamento de la ley, esta
declaración deberá ser reciente y presentarse en original.
9. Declaración jurada que haga constar que toda la información y
documentos anexos proporcionados por el oferente al registro de
proveedores adscrito al Ministerio de Finanzas Públicas esta
actualizada y es de fácil acceso. Tal y como lo establece el artículo No.
1 literal a) del Acuerdo Ministerial 24-2010 del Ministerio de Finanzas
Publicas
10. Declaración jurada sobre la inexistencia de conflicto de interés entre el
oferente y el banco que acredite la titularidad de sus cuentas bancarias.
Tal y como lo establece el artículo No. 1 literal d) del Acuerdo Ministerial
24-2010 del Ministerio de Finanzas Publicas
11. Constancia de registró general actualizada 2016 y específica con la
especialidad 19, 24.13 para este concurso del proveedor extendida por el
MICIVI (Precalificado Específico), así como el precalificado vigente de la
empresa, (Vigencia Anual de Precalificado). (con relación al registro
especifico deberá observarse lo indicado en la literal 5 de la circular
conjunta emitida el Ministerio de Finanzas Publicas y Contraloría
General de Cuentas de fecha 7 mar-16)
12. Constancia actualizada de estar inscrito en el Registro de proveedores de
GUATECOMPRAS (generado a través del mismo sistema) en el cual
indique claramente que se encuentra habilitado.
13. Constancia de Registro Patronal ante el IGSS. ASÍ MISMO EL
REGISTRO DE LA OBRA ANTE EL IGSS SI RESULTARE GANADOR
DEL EVENTO.
14. Certificación emitida por el propietario o representante legal de la empresa
BASES DE CONCURSO PARA OFERENTES CALIFICADOS DEL ESTADO - 8 -
oferente, indicando el plazo en que se compromete a ejecutar la obra
objeto de la presente convocatoria y debe estar emitida en hoja
membretada de la entidad. Por lo que deberá considerar lo establecido en
el artículo 51 de la ley en cuanto a temporalidad y recursos disponibles de
su empresa para la prestación del servicio aquí indicado.
15. Análisis detallados de la integración de los costos de todos y cada uno de
los precios unitarios que se aplicaran a los diferentes conceptos o
renglones de trabajo, entendiéndose que es a costo cerrado.
16. Cronograma general de tiempo e inversión.
17. Cronograma y Programa preliminar de inversión del 20% de anticipo de
ejecución de los trabajos, de acuerdo al sistema que se especifique en las
presentes bases.
18. Certificación emitida por el propietario o representante legal de la empresa
oferente, del compromiso de Calidad de materiales a utilizar así como
indicar que respetara cada uno de los aspectos técnicos y los cumplirá a
cabalidad según lo indicado en el estudio respectivo.
19. Documentos que avalen la experiencia en este tipo de evento,
debidamente documentada y detallada
20. Constancia de Visita de Campo extendida por la Dirección Municipal de
Planificación de haberse presentado en dicha oficina para recoger los
planos respectivos del proyecto, se designa como único día para recoger
planos y especificaciones técnicas del evento el día viernes 30 de
septiembre de 2016 a las 14:00 horas (para salir a conocer el lugar del
proyecto) siendo indispensable éste documento para la presentación de la
oferta y en caso que el oferente no presentare dicha constancia será
motivo suficiente para descalificar la oferta. Para tal constancia es
necesario hacer un pago a la oficina de receptoría de la municipalidad de
San Felipe Retalhuleu de Q 500.00 y con el recibo 7B presentarse para
que sea extendida, dicho cobro obedece a la reproducción de planos, lo
anterior se fundamenta en el artículo 22 de la Ley.
Toda la documentación antes solicitada deberá ser presentada
debidamente foliada y en el orden aquí descrito, ya que esto se tomara en
cuenta para la calificación de las ofertas.
A. PRECIOS Y MONEDA DE LA OFERTA:
Los precios deberán estar expresados en quetzales, en letras y números.
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Los precios deben tener incluidos todos los impuestos, incluyendo el Impuesto
al Valor Agregado (IVA), y cualquier otro impuesto local que sea aplicable. No se
aceptarán solicitudes de reajuste de precios después de que la oferta haya sido
presentada.
B. CONSULTAS Y ACLARACIONES:
Las empresas invitadas podrán solicitar aclaraciones sobre los documentos de
la invitación a participar. Las consultas deberán ser formuladas por escrito,
entregadas directamente a la junta en las oficinas municipales o en línea por medio
del sitio de Internet (GUATECOMPRAS), al menos tres (3) días hábiles antes de la
fecha establecida para presentar las ofertas. La municipalidad dará respuesta por
escrito a las consultas que le sean formuladas en el sitio de Internet en la brevedad
posible y a más tardar dos (2) días hábiles antes de la fecha fijada para la
presentación de ofertas y las que serán enviadas a todos los participantes por medio
del sitio web.
A si como la municipalidad en base a lo establecido en el artículo No. 2 del
Acuerdo Ministerial 24-2010 del Ministerio de Finanzas Publicas, que en su parte
conducente indica: “En cualquier fase del procedimiento de contratación pública en la
que el funcionario o empleado público responsable tenga duda razonable de la
veracidad de los documentos o declaraciones presentadas por el oferente o
adjudicatario, deberá requerir a este por escrito, la información y constancias que
permitan disipar la duda en un plazo que no exceda de dos días hábiles de conocido
el hecho, la cual deberá anexarse al expediente respectivo. Para el efecto, la
autoridad concederá al oferente o adjudicatario, audiencia por dos días hábiles y
resolverá dentro de un plazo similar.
En caso el oferente o adjudicatario no proporcione la información y constancias
requeridas o persista la duda, el funcionario o empleado público responsable de la
etapa en que se encuentre el proceso de compra o contratación, resolverá:
a) Rechazar la oferta, ó
b) Improbar lo actuado.
En los casos arriba señalados se deberá denunciar el hecho ante el Ministerio
Público, sin perjuicio de las demás responsabilidades administrativas o sanciones
que le fueran aplicables, debiendo ser inhabilitado en el Sistema GUATECOMPRAS
para ser proveedor del Estado, cuando proceda, bajo la responsabilidad de la
Autoridad Superior de la entidad que promueve el proceso de contratación”
BASES DE CONCURSO PARA OFERENTES CALIFICADOS DEL ESTADO - 10 -
C. CLAUSULA ESPECIAL:
A si como la municipalidad en base a lo establecido en el artículo No. 3 del
Acuerdo Ministerial 24-2010 del Ministerio de Finanzas Publicas, que en su parte
conducente indica:
CLAUSULA RELATIVA AL COHECHO: Yo el contratista, manifiesto que conozco
las penas relativas al delito de cohecho así como las disposiciones contenidas en el
Capítulo III del Título XIII del Decreto 17-73 del Congreso de la República, Código
Penal. Adicionalmente, conozco las normas jurídicas que facultan a la Autoridad
Superior de la entidad afectada para aplicar las sanciones administrativas que
pudieren corresponderme, incluyendo la inhabilitación en el Sistema
GUATECOMPRAS.
D. VALIDEZ DE LA OFERTA:
El oferente deberá garantizar que su oferta tendrá vigencia desde la fecha de
recepción de ofertas hasta la aprobación de la adjudicación mediante contrato, lo
cual será garantizado mediante la fianza de sostenimiento de oferta.
E. ENTREGA DE LA OFERTA:
La oferta deberá ser entregada en la dirección indicada en la convocatoria al
inicio de estas bases, en la fecha y hora señaladas, en un sobre cerrado y deberá de
poner el sello de la empresa sobre la línea de cierre del sobre. El incumplimiento de
esta cláusula será objeto de rechazo de la plica. Colocar etiqueta de identificación
como se pide en el Anexo I.
Las ofertas que sean presentadas fuera del plazo indicado anteriormente, NO
serán recibidas. Basados en el artículo 24 de la ley.
BASES DE CONCURSO PARA OFERENTES CALIFICADOS DEL ESTADO - 11 -
IV. PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACION DE LAS
OFERTAS:
Las ofertas serán evaluadas de acuerdo con el siguiente procedimiento:
a.- Primera Fase:
Apertura pública de las oferencias con Revisión Documental de carácter
excluyente, en la cual se comprobará que esté completa la documentación
exigida. La falta de alguno de los documentos indicados en la sección III,
"PREPARACION DE LA OFERTA COMO REQUISITOS
FUNDAMENTALES", será causa justificada para rechazar la oferta; y no
será tomada en cuenta para el cálculo del costo oficial, basados en los
artículos Nos. 29 y 30 de la ley y artículo No. 10 del reglamento. (Este
artículo se aplicara en el caso de obras)
b.- Segunda Fase:
Aplicación del Artículo 29 de la Ley de Contrataciones del Estado, quienes
sobrevivan a la aplicación de las franjas se les hará cumplimiento de inciso
“C”. (Este artículo se aplicara en el caso de obras)
c.- Tercera Fase:
A las ofertas aceptadas en la primera y segunda fase les serán aplicados los
criterios de calificación siguiente:
No. DESCRIPCION PORCENTAJE
1 PRECIO DE LA OFERTA: La oferta que presente el
precio total más bajo obtendrá el porcentaje de calificación
más alta (35%). A los demás oferentes se les calificará con el
punteo que resulte de la aplicación de la siguiente fórmula:
Menor precio X 35
Precio N
Precio N= Precio de ofertas subsiguientes según su orden
35%
2
TRAYECTORIA y EXPERIENCIA DE LA
EMPRESA: La empresa que presente mayor trayectoria de
su empresa obtendrá el porcentaje de calificación completo
(30%) de lo contrario se calificara proporcionalmente.
30%
BASES DE CONCURSO PARA OFERENTES CALIFICADOS DEL ESTADO - 12 -
3
TIEMPO DE ENTREGA Y PREPARACION DE LA
OFERTA: La oferta que ofrezca el menor tiempo de entrega
obtendrá el porcentaje de calificación completo, así como la
documentación debidamente foliada y ordenada según lo
solicitado A los demás oferentes se les calificará con el
punteo que resulte de la aplicación de la siguiente fórmula:
Menor precio X 35
Precio N
Tiempo N= Precio de ofertas subsiguientes según su
orden
35%
TOTAL 100%
La junta de Recepción, Calificación y Adjudicación adjudicará la oferta al
OFERENTE que habiendo cumplido con todos los requisitos contemplados en estas
bases y que obtenga el mayor porcentaje. El proceso de evaluación y adjudicación
será realizado por la Junta de recepción de las ofertas. Lo actuado que provenga de
los mismos será notificado por la vía electrónica a través de la página de
GUATECOMPRAS.
La Junta de Recepción, Calificación y Adjudicación hará también una
calificación de los oferentes que clasifiquen sucesivamente. En el caso de que el
adjudicatario no suscribiera el contrato, la negociación podrá llevarse a cabo con el
subsiguiente clasificado en su orden.
La junta de cotización estará integrada por profesionales que han recibido las
capacitaciones respectivas para ejercer las funciones que se le asignan, quedando
de la integrada la junta de la siguiente manera.
A. SOLICITUD DE ACLARACIÓN DE LA OFERTA.
La Junta podrá solicitar a los oferentes las aclaraciones y muestras que
considere pertinentes, siempre y cuando se refieran a requisitos y condiciones
relacionados con la compra o contratación que se trate. La solicitud de aclaración y la
respuesta serán formuladas por escrito y no se solicitarán ni ofrecerán cambios en
los precios ni en los aspectos substanciales de la oferta. Basados en lo que
establece el artículo No. 27 de la ley.
BASES DE CONCURSO PARA OFERENTES CALIFICADOS DEL ESTADO - 13 -
B. CONFIDENCIALIDAD:
La actuación de la Junta será confidencial durante el período de análisis y
adjudicación. Todo intento de un oferente de indagar sobre el estado de la
calificación o tratar de influir en el resultado, será motivo para la
descalificación inmediata de su oferta. Los oferentes deberán esperar la
notificación por el sistema guatecompras.
C. FORMA DE PAGO:
La Municipalidad efectuará pagos conforme a avance físico de la obra
debidamente aprobada por el supervisor municipal de obras y por la autoridad
administrativa superior.
Esta forma de pago, podrá variar por la disponibilidad económica de la
municipalidad o la transferencia de los fondos, para la ejecución de dicho proyecto.
Según lo establecido en el articulo No. 62 Ley de Contrataciones del Estado.
D. FACTURACIÓN:
El contratista emitirá sus facturas en quetzales, cumpliendo con todos los
requisitos de ley, a nombre de: Municipalidad de San Felipe, Retalhuleu con número
de NIT: XXXX y la presentará en la Tesorería Municipal, para el tramite establecido
de acuerdo a las normas legales.
E. IMPUESTOS Y OBLIGACIONES.
Los precios de la oferta deberán incluir el pago de todos los impuestos de
importación cuando los hubiere, la del Impuesto al Valor Agregado (IVA), y
cualquier otro impuesto aplicable.
F. PROPIEDAD DE LAS OFERTAS
Las ofertas que sean presentadas al presente concurso, serán propiedad de la
Municipalidad, quien las conservará en su poder, para su archivo correspondiente.
BASES DE CONCURSO PARA OFERENTES CALIFICADOS DEL ESTADO - 14 -
G. ERRORES U OMISIONES:
No se permitirá que alguna empresa pretenda aprovecharse de cualquier
error u omisión en las especificaciones que corren adjunto. En el caso de que
una empresa encontrara errores u omisiones, deberá notificarlos a la Municipalidad
para que ésta emita un addendum con la corrección.
H. MODIFICACIONES A LOS DOCUMENTOS:
La Municipalidad a través de la Junta podrá introducir modificaciones a los
documentos de la oferta siempre que demuestre que es en beneficio del mismo, los
cuales serán publicados en guatecompras, basados en el artículo No. 19 bis y 39 bis
de la ley.
I. PLAZO DE ENTREGA:
El contratista está obligado a indicar en su oferta el plazo en que se
compromete a ejecutar la obra objeto del contrato.
J. CONSTRUCCION DE LA OBRA:
a.- LA OBRA a entregar es lo especificado en los aspectos técnicos y descripción
del proyecto y/o obra, objeto del contrato.-
b.- La obra se ejecutará en el lugar donde se indique en la visita al área. En la
entrega deberá estar presente el contratista o un representante acreditado por
el mismo para garantizar el cumplimiento de todos los requisitos contractuales.
d.- La obra se considerará recibido por la comisión receptora cuando ésta levante
y firme el acta de recepción, en la que hará constar que el contratista ha cumplido
con la entrega a entera satisfacción de la comisión.
K. DIFERENCIAS EN LOS DOCUMENTOS.
En caso de existir diferencias entre los distintos documentos de la oferta, el
orden de prioridades será: Especificaciones técnicas, Calidad, Precio, Condiciones
Generales. Basados en el artículo No. 28 de la ley y articulo No. 19 del Reglamento
BASES DE CONCURSO PARA OFERENTES CALIFICADOS DEL ESTADO - 15 -
L. GARANTIAS:
1. GARANTIA DE SOSTENIMIENTO DE LA OFERTA:
La firmeza de su oferta la caucionarán los oferentes mediante fianza, por el
DOS POR CIENTO (2%) del valor de su oferta.
Los oferentes estarán obligados a sostener sus ofertas hasta que se les
notifique oficialmente la aprobación de la adjudicación por el sistema de
Guatecompras, y en todo caso la fianza de sostenimiento de oferta tendrá una
vigencia de 120 días.
El adjudicatario acepta y se compromete a que una vez vencido el plazo de
vigencia de dicha fianza, se prorrogará hasta que sea substituida por la fianza de
cumplimiento de contrato, debiendo presentar inmediatamente la póliza de prórroga
respectiva. El calificado en segundo lugar deberá mantenerla vigente hasta que se le
notifique oficialmente la aprobación del contrato por la autoridad superior
correspondiente.
Al ser aprobada la adjudicación, lo hará del conocimiento de los oferentes, del
calificado en tercer lugar en adelante, para que cancelen su garantía de
sostenimiento de oferta. Basados en lo que establece el artículo No. 54 del
reglamento. LAS NOTIFICACIONES DE ADJUDICACIÓN SE REALIZARÁN POR
MEDIO DEL SITIO DE INTERNET GUATECOMPRAS.
La garantía de sostenimiento de oferta se hará efectiva por cualquiera
de las razones siguientes:
a.- Si el adjudicatario no sostiene su oferta
b.- Si el adjudicatario no concurre a firmar el contrato respectivo dentro del
plazo que señala el artículo 47 de la ley.
c.- Si el adjudicatario, habiendo suscrito el contrato, no presenta la póliza
de la fianza de cumplimiento dentro del término que fija el artículo 53 del
Reglamento, como requisito previo a la aprobación del contrato.
En cualquier de los casos anteriores, la adjudicación que se hubiere hecho
quedará sin efecto, debiendo ser llamado a negociar el Oferente calificado en el
segundo lugar.
BASES DE CONCURSO PARA OFERENTES CALIFICADOS DEL ESTADO - 16 -
Con base en el informe que rinda el Supervisor, la Municipalidad, exigirá por
escrito el pago de la fianza, acompañando la información y documentación
pertinentes y la afianzadora hará el pago conforme lo establece el artículo 1030 del
Código de Comercio. Todo lo anterior se hará constar expresamente en la póliza
respectiva y, si la caución fuere en efectivo, al hacer el depósito el Oferente aceptara
que, de incumplir, no se le reintegrará la garantía prestada.
2. FIANZA DE CUMPLIMIENTO
Para garantizar el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones
estipuladas en el Contrato, el adjudicatario deberá presentar fianza por un DIEZ POR
CIENTO (10%) del monto del contrato respectivo. La fianza de cumplimiento cubrirá
los aspectos contemplados en el artículo 55 del reglamento, en los porcentajes allí
señalados. La póliza de dicha fianza deberá ser emitida a favor y a entera
satisfacción de la Municipalidad, por una Afianzadora de reconocida solvencia
financiera, autorizada para operar en la República de Guatemala.
La constitución y presentación de la Fianza de Cumplimiento de Contrato será
requisito previo a la aprobación del contrato por la autoridad superior
correspondiente, según como lo establece el artículo 42 del reglamento. A si como el
contrato deberá quedar aprobada dentro del término que fija el Artículo 47 de la Ley
de Contrataciones del Estado.
La Municipalidad hará efectiva la fianza de Cumplimiento en los siguientes
casos:
Si el contratista no presenta los Certificados de Garantía de Funcionamiento y
Calidad dentro de los quince (15) días siguientes a la entrega de los servicios
contratados.
Si el Contratista no presenta la constancia (acta recepción de obra) que es
extendida por esta Municipalidad, y en la cual hace constar que ha recibido a su
entera satisfacción el bien objeto del contrato.
Si el contratista deja de cumplir con las obligaciones derivadas de la Ley y del
contrato.
Si se produjera el incumplimiento por parte del contratista, la Municipalidad,
Solicitará por escrito y en forma fundamentada el pago de la fianza a la afianzadora,
debiendo esta última hacer el pago conforme el artículo 1030 del código de Comercio
(10 días cuando hay afianzamiento directo y 30 días cuando hay re afianzamiento).
Todo lo anterior se hará constar expresamente en la póliza respectiva.
BASES DE CONCURSO PARA OFERENTES CALIFICADOS DEL ESTADO - 17 -
3. FIANZA POR ANTICIPO:
Previo a recibir cualquier suma por concepto de anticipo, el contratista
constituirá garantía mediante fianza por el monto de un cien por ciento (100%) del
mismo. La garantía podrá reducirse en la medida que se amortice el valor del
anticipo cubriendo siempre el máximo del saldo deudor y estará vigente hasta su
total amortización. El reglamento de la ley de Contrataciones del Estado, establecerá
el procedimiento de reducción y lo concerniente en los casos de rescisión,
resolución y terminación del contrato. Basados en lo que establece el artículo 66 de
la ley y articulo 57 del reglamento de la ley.
4. FIANZA DE CONSERVACIÓN DE OBRA:
El contratista responderá por la conservación de la obra, que cubre el
valor de las reparaciones de las fallas o desperfectos que le sean imputables y que
aparecieren durante el tiempo de responsabilidad de dieciocho (18) meses contados
a partir de la fecha de recepción de la obra. La garantía de conservación de obra,
deberá otorgarse por el equivalente al quince por ciento (15%) del valor original del
contrato, como requisito previo para la recepción de la obra.
El vencimiento del tiempo de responsabilidad previsto en el párrafo
anterior, no exime al contratista de las responsabilidades de destrucción o deterioro
de la obra debido a dolo o culpa de su parte, por el plazo de cinco (5) años, a partir
de la recepción definitiva de la obra o servicio.
5. FIANZA DE SALDOS DEUDORES:
Para garantizar el pago de saldos deudores que pudieran resultar a favor de la
Municipalidad en la liquidación, el contratista deberá presentar fianza, por el cinco
por ciento (5%) del valor original del contrato.
Esta garantía deberá otorgarse simultáneamente con la conservación de obra
como requisito previo para la recepción de obra. Aprobada la liquidación, si no
hubiere saldos deudores, se cancelará esta garantía.
BASES DE CONCURSO PARA OFERENTES CALIFICADOS DEL ESTADO - 18 -
6. SANCIONES PECUNIARIAS:
Si el Contratista se atrasare en la entrega del servicio dentro del plazo
pactado, pagará una sanción por retraso equivalente al CERO PUNTO CINCO POR
MILLAR del monto del contrato por cada día de atraso en que incurriere.
7. ADJUDICACIÓN:
La junta deberá adjudicar la adquisición del bien al oferente que haya
presentado la oferta más conveniente a los intereses de la Municipalidad. La mayor o
menor conveniencia de las ofertas se determinará de la aplicación de los criterios de
calificación establecidos en la fase de calificación de estos documentos.
INTEGRACION JUNTA DE COTIZACION MUNICIPAL
NIT NOMBRE INTEGRANTE GRADO ACADÉMICO
5170690-3 RAMOS,VASQUEZ,YAC, MIRIAM LUCRECIA Profesorado en Enseñanza
Media
6329612-8 CHIRICOC,MARTINEZ,JEREMIAS IVAN Bachiller Industrial
7863769-4 HERNANDEZ, HUGO, LEONEL.
PEM en Pedagogía con Orientación en Dirección y Administración de Centros
Educativos.
BASES DE CONCURSO PARA OFERENTES CALIFICADOS DEL ESTADO - 19 -
V. OBJETOS DE LA PRESENTE COTIZACIÓN
Descripción
Al formalizarse la negociación la Municipalidad y la empresa contratista,
deberán firmar un contrato para que queden por escrito las obligaciones y
responsabilidades de cada una de las partes.
VI. ANEXO
ETIQUETA DE IDENTIFICACIÓN
Municipalidad de San Felipe,
Departamento de Retalhuleu
“Junta Cotizadora”
EMPRESA: ________________________________
TELEFONO : _______ __ ___________
NIT No.____________ _
PERSONA ESPONSABLE:____________________
FECHA DE ENTREGA: __ /__ /__ HORA: ___ :____
PROYECTO:____________________________________
NOG: ___________________
