Constitucion de una Empresa

TRMITES PARA

LA CONSTITUCIN

DE UNA EMPRESA

INTRODUCCIN .

Los trmites a realizar para

constituir y establecer una

empresa, conforme a las

disposiciones legales vigentes

en Mxico son variados; el caso

ms ilustrativo de los trmites y

procedimientos que son

requeridos por los esquemas

regulatorios actuales de una

persona moral, se presentan a

continuacin para cualquier tipo

de operacin.

SOLICITUD ANTE LA SECRETARA DE

RELACIONES EXTERIORES (SRE)

Presentar ante la SRE una

solicitud de permiso de

constitucin de sociedad,

proponiendo 3 posibles

nombres en orden de

preferencia para su

aprobacin.

Esta solicitud de permiso

de constitucin, debe

presentarse en original y

dos copias, con firma

original en las tres copias.

SOLICITUD ANTE LA SECRETARA DE

RELACIONES EXTERIORES (SRE)

PROTOCOLIZACIN DEL ACTA

CONSTITUTIVA ANTE NOTARIO

INSCRIPCIN ANTE EL SERVICIO DE

ADMINISTRACIN TRIBUTARIA (SAT)

Protocolizado el Acta Constitutiva, se da de alta la nueva sociedad mercantil,

inscribindola en el Registro Federal de Contribuyentes del SAT.

Para este fin, las personas morales deben presentar:

1. Formulario de registro R-1 por duplicado y sus respectivos anexos (Anexo

1: personas morales del rgimen general y no lucrativas; Anexo 2: personas

morales rgimen simplificado y sus integrantes personas morales y personas

fsicas; Anexo 8).

2. Acta Constitutiva original o copia certificada.

3. Original y copia del comprobante de domicilio fiscal.

4. Original y copia de Identificacin del Representante Legal (credencial de

elector, pasaporte o Cartilla).

5. Clave nica de Registro de Poblacin (CURP).

INSCRIPCIN ANTE EL SERVICIO DE

ADMINISTRACIN TRIBUTARIA (SAT)

Para inscripcin de persona fsicas presentarse

1. El formulario de Registro por duplicado;

2. El acta de nacimiento o copia certificada,

3. Copia certificada de la cartilla o pasaporte.

Para recoger la cdula del R.F.C. es necesario presentar adems un comprobante de

domicilio.

AVISO NOTARIAL A LA SECRETARA DE

RELACIONES EXTERIORES

Este trmite lo realiza el Notario y consiste en notificar a la SRE que ya ha sido

utilizado el permiso antes tramitado. Para realizar este trmite deber

presentarse:

1. Tres copias y original del formato SA-5 firmado por el notario, y

2. Tres copias del permiso.

PRESENTACIN ANTE EL REGISTRO

PBLICO DE LA PROPIEDAD Y DEL

COMERCIO

INSCRIPCIN ANTE EL INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO

SOCIAL (IMSS) Y EL INSTITUTO DEL FONDO NACIONAL PARA

LA VIVIENDA DE LOS TRABAJADORES (INFONAVIT)

Consta de dos etapas, el empresario debe registrarse como patrn y

adems inscribir a los trabajadores.

1 etapa, el empresario tiene que registrar su alta a travs del

formato Aviso de inscripcin de Patrn, dentro de los cinco das hbiles siguientes al inicio de operaciones o de una relacin laboral;

se debe presentar para completar el trmite:

a) Persona Moral: una copia del acta constitutiva, formulario de

registro ante SHCP ,

b) Persona Fsica: una copia de apertura o alta ante la SHCP e

identificacin. (credencial de elector, pasaporte o cartilla).




2 etapa, para que el empresario pueda registrar a sus trabajadores, tendr

que llenar el formato Aviso de inscripcin del Trabajador y presentar su credencial como patrn en el rea de Afiliacin y Vigencia. Este trmite

deber realizarse en un plazo de cinco das a partir de que el trabajador

comenz a laborar en la empresa.

Elaborado el trmite, a los 15 das de haberse realizado la inscripcin, los

trabajadores podrn gozar de los servicios mdicos del IMSS.

INSCRIPCIN DE LA EMPRESA Y DEL

PERSONAL EN EL SISTEMA DE AHORRO

PARA EL RETIRO

Los patrones estn obligados a

enterar al imss el importe de las

cuotas correspondientes al ramo

de retiro, mediante la

constitucin de depsitos de

dinero en favor a cada

trabajador. las cuotas sern por

el importe equivalente al 2% del

salario base de cotizacin del

trabajador.

INSCRIPCIN DE LA EMPRESA Y DEL

PERSONAL EN EL SISTEMA DE AHORRO

PARA EL RETIRO

Los patrones estarn obligados

a cubrir las cuotas

anteriormente mencionadas,

mediante la entrega de recursos

correspondientes en

Instituciones de Crdito, para su

abono en la subcuenta del

seguro de retiro de las cuentas

individuales del sistema de

ahorro para el retiro abiertas a

nombre de los trabajadores.

INSCRIPCIN AL SINDICATO DE

TRABAJADORES DE LA

INDUSTRIA DE LA CONSTRUCCIN

Es obligacin de todo patrn

registrarse e inscribir a sus

trabajadores en algn

sindicato que se dedique a la

Construccin, debiendo

comunicar las altas y bajas

de sus agremiados.

INSCRIPCIN DE LA COMISIN MIXTA DE

CAPACITACIN Y ADIESTRAMIENTO

ANTE LA SECRETARA La Comisin Mixta de Capacitacin y Adiestramiento es el grupo de trabajo

responsable de vigilar la instrumentacin, la operacin del sistema y de los

procedimientos que se implanten para mejorar la capacitacin y el adiestramiento de

los trabajadores, sugerir medidas tendientes a perfeccionarlos, conforme a las

necesidades de los trabajadores y de la propia empresa.

Para constituir la Comisin, obligatoria para cada empresa, hay que elaborar un Acta

Constitutiva, donde se especifiquen las bases generales de su funcionamiento y llenar

el Formato DC-1. Estos dos documentos no requieren presentarse ante la autoridad, puesto que la Comisin es de registro interno; sin embargo, la Secretara de Trabajo

puede solicitar en cualquier momento la presentacin del Acta Constitutiva, la forma

DC-1 y los informes de las actividades realizadas en los ltimos 12 meses.

INSCRIPCIN DE LA COMISIN MIXTA DE

SEGURIDAD E HIGIENE ANTE LA

SECRETARA DEL TRABAJO Este trmite se deriva de la obligacin que tiene el empresario en su papel de patrn, de crear una comisin, cuyo objetivo sea investigar las causas de los accidentes y enfermedades dentro de la empresa, proponer medidas para prevenirlos y vigilar que se cumplan estas normas. Para constituir la Comisin, el patrn debe realizar una sesin con los miembros que haya seleccionado para la Comisin, y con la representacin del Sindicato, si lo hubiera. En dicha sesin se levantar el acta de integracin correspondiente con los siguientes datos: 1. Datos generales de la empresa; 2. Registro Federal de Contribuyentes; 3. Registro patronal ante el IMSS; 4. Domicilio, telfono, fax, correo electrnico; 5. Rama o actividad econmica; 6. Fecha de inicio de actividades; 7. Nmero de trabajadores de la empresa; 8. Nombre de los integrantes de la Comisin: Coordinador, Secretario, Vocales; 9. Nmero y datos de los centros de trabajo en los que rige la Comisin; 10. Fecha de integracin; 11. Nombre y firma del representante del patrn, y 12. Nombre y firma del representante de los trabajadores. El acta deber ser exhibida cuando la autoridad laboral lo requiera..

REGISTRO DE NOMBRES COMERCIALES, LOGOTIPOS,

LEMAS, MARCAS, PATENTES Y DISEOS EN LA

SECRETARIA DE COMERCIO Y FOMENTO INDUSTRIAL

Deben presentarse ante el IMPI (Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial) o la

Delegacin de SE (Secretara de Economa) los siguientes documentos:

1. Solicitud por escrito en Formato Oficial Solicitud de Registro de Marca, en original y tres copias con firma autgrafa.

2. Deben presentarse siete etiquetas no mayores de 10 x 10 cm., ni menores de 4 x

4 cm. (Excepto nominativas);

3. Deben presentarse siete etiquetas a color con las medidas reglamentarias, dentro

de las mismas dimensiones.

4. En caso de marcas tridimensionales deben presentarse, 6 impresiones

fotogrficas o el dibujo, con las medidas reglamentarias de la marca tridimensional

en los tres planos (Anchura, altura y volumen);




5. En caso de marca en copropiedad, deben presentarse reglas de uso y licencia de

la marca y su transmisin de derechos;

6. Documento original que acredite la personalidad, y;

7. Fe de hechos en caso de nombre comercial, en la que el fedatario pblico incluya

nombre del titular, giro y ubicacin del establecimiento, as como una fotografa

donde se ostenta el nombre comercial.

8. Presentar dentro de los tres meses siguientes a la prestacin de la solicitud en

Mxico, una copia certificada de la solicitud de registro de la marca en el pas de

origen y, en su caso, la traduccin correspondiente. De no cumplir este requisito, se

tendr como no reclamado el derecho de prioridad.

9. La solicitud de registro de marca deber ir acompaada por el comprobante de

pago de la tarifa correspondiente y los dems documentos que en cada caso

procedan.




El trmite para obtener una Patente o Modelo de utilidad puede realizarse en la Delegacin Federal de la SE.

Los documentos que deben presentarse en el caso de Solicitud de Patente y Registro de Modelo de Utilidad, son:

1. Solicitud de Informacin Tcnica de Patentes.

2. Formato oficial en original y tres copias

3. Comprobante de Pago de la Tarifa correspondiente en original y copia.

4. Descripcin, reivindicacin, resumen o dibujo tcnico, por triplicado;

5. Constancia de Depsito de Material Biolgico, en su caso.

6. Original de acreditacin de personalidad del Apoderado, en su caso.

7. Acreditacin del poderdante en el caso de persona moral, sealando el instrumento donde obran dichas facultades y acta constitutiva (original).

8. Original del documento donde se acredita el carcter de causahabiente o de cesin de derechos.

9. Original y copia del documento comprobatorio de divulgacin previa, en su caso.

10. Documento de prioridad y su traduccin, en su caso. (copia certificada expedida por la oficina extranjera)

11. Escrito solicitando el 50 % de descuento, cuando corresponda.

REGISTRO DEL 2% SOBRE NMINAS

INSCRIPCIN A LA CMARA EMPRESARIAL QUE CORRESPONDA

REGISTRO DE LIBROS CONTABLES Y SOCIALES

APERTURA DE CUENTAS BANCARIAS

ELABORACIN DE FACTURAS Y PAPELERA EN GENERAL

CDIGO DE BARRAS ASOCIACIN MEXICANA DE ESTNDARES PARA EL COMERCIO ELECTRNICO (AMECE)

INSCRIPCIN ANTE LA TESORERA

GENERAL DEL ESTADO (EN SU CASO)

Este trmite tiene como objeto inscribir a la empresa ante la Tesorera General

del Estado, ya sea como matriz o sucursal. A continuacin se presenta una

relacin de los documentos necesarios para inscribirse en el Registro Estatal de

Contribuyentes:

1. Formulario de Registro en original y copia

2. Copia del aviso de inscripcin con obligacin de retenedor (clave 160)

presentado ante el SAT

3. Comprobante de domicilio;

4. Poder especial o carta poder de identificacin, y

5. En caso de ser sociedad, copia del Acta Constitutiva.

SOLICITUD DE USO DE SUELO Y EDIFICACIN

ANTE EL MUNICIPIO (EN SU CASO)

Cuando se pretende establecer una empresa en un inmueble, debe acudirse a la Secretara de Desarrollo Urbano y Ecologa del municipio correspondiente, de acuerdo a la ubicacin geogrfica de la empresa, para obtener el permiso de Uso de Suelo, Uso de la Edificacin y de Construccin (los tres se conocen generalmente como permiso de Uso de Suelo).

El 1er paso, es acudir al mdulo de atencin de la SEDUE del municipio correspondiente, para verificar si de acuerdo con el Plan de Desarrollo Urbano, es factible comenzar el trmite y presentar lo siguiente:

1. Solicitud, firmada por el Propietario, y/o Poseedor, y/o Apoderado y Responsable del Proyecto (para Licencia de Edificacin), Responsable de Obra (para Licencia de Construccin), 8 copias.

2. Plano para Visto Bueno, 2 copias (formato Oficial).

3. Avalo Catastral, Original y copia (puede solicitarlo en la Tesorera General del Estado).

4. Recibo de pago del Impuesto Predial al corriente, 2 copias.

5. Escrituras notariadas y con sello del registro Publico de la Propiedad, 2 copias.

6. Licencia de Uso de Suelo y/o Edificacin u otro antecedente, 1 copia.

7. Identificacin del Propietario y/o Poseedor, 2 copias (credencial de elector por ambos lados).

8. Copia de Cdula Profesional del Responsable de la Obra.

9. Pago de derechos correspondientes.

10. Indicar el uso de suelo que se pretende.

TRMITES ANTE LA SECRETARA DE SALUD

(SS) (EN SU CASO) Cuando se establece una empresa, la Secretara de Salud considera tres esquemas de responsabilidad hacia dicha Secretara:

La licencia sanitaria para las empresas de mayor riesgo,

El aviso de funcionamiento para las empresas de menor riesgo, y

La liberacin total de los giros que no constituyen riesgo para la salud.

Para realizar cualquiera de los trmites anteriores ante la Secretara de Salud, existe formularios para los distintos giros comerciales; se presentan los dos ms usuales:

El relacionado con giros de alimentos, bebidas o artculos de belleza y limpieza.

El formulario relativo a otras actividades industriales que solo requieren el Aviso de Funcionamiento

Los requisitos que la SS solicita dependen del giro en el que se desarrolle la empresa; se deber presentar:

1. Forma oficial de la Secretara de Salud;

2. Copia del acta constitutiva;

3. Copia del acta ante el SAT

4. Copia de identificacin oficial con fotografa del representante legal, y

5. En caso de que una persona distinta al apoderado legal realice el trmite, se

debe presentar adems una carta poder simple, junto con una copia de identificacin legal de la persona que realiza el trmite.

TRMITES ADICIONALES

REGISTRO DE INVERSIN EXTRANJERA (SE)

Este trmite debe realizarse por empresas mexicanas en cuyo capital social participe

inversin extranjera, o bien por las empresas controladas por extranjeros.

TRMITES ADICIONALES

Este trmite se realiza ante la Cmara Empresarial correspondiente y su proceso de

inscripcin es en el SIEM

Informe econmico anual (renovacin de constancia de inscripcin): dentro de los

siete meses siguientes al da de cierre de cada ejercicio fiscal. La presentacin se

deber realizar de acuerdo al calendario que depende de la letra con la cual inicia el

nombre, denominacin o razn social de la persona que presenta el informe.

el sistema de informacin empresarial que agrupar a la totalidad de las empresas del

pas, a travs de las Cmaras y Confederaciones Empresariales, bajo la coordinacin

de la Secretara de Comercio y Fomento Industrial (SECOFI). La ley de Cmaras

Empresariales y sus Confederaciones establece el registro obligatorio de todas las

empresas mexicanas al SIEM, con objeto de promover su participacin en el gran

volumen de ofertas y demandas de bienes y servicios que conforman el mercado

nacional.

REGISTRO EN EL SISTEMA DE INFORMACIN

EMPRESARIAL MEXICANO (SIEM)

CONTRATACIN DE SERVICIOS

Lneas Telefnicas

Agua y Drenaje

Servicio de Gas

Servicio de Electricidad

BIBLIOGRAFA TRMITES PARA LA CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA EN MXICO, RUIZ DE VELASCO J.

LEY GENERAL DE SOCIEDADES MERCANTILES EDITORIAL PORRUA HNOS.

PRONTUARIO DE ACTUALIZACIN FISCAL, EDICIONES CONTABLES Y ADMINISTRATIVAS S.A.

MANUAL DE OBLIGACIONES LEGALES DE UNA EMPRESA, EDITORIAL ECASA

APUNTES DE COSTOS FINANCIEROS II, SALVADOR DIAZ DIAZ, EDITORIAL ITC

Constitucion de una Empresa

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