CONSOLIDACIÓN DE LA EMPRESA PERFUMES CON ESTILO S.A.S ...

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1 CONSOLIDACIÓN DE LA EMPRESA PERFUMES CON ESTILO S.A.S. ÁNGELA NATALIA GARCÍA SALAZAR Proyecto de grado Asesor: JULIA HILARIÓN MADARIAGA Profesora de Cátedra del Departamento de Ingeniería Industrial de la Universidad de los Andes UNIVERSIDAD DE LOS ANDES FACULTAD DE INGENIERÍA DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA INDUSTRIAL BOGOTÁ D.C. 2013

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CONSOLIDACIÓN DE LA EMPRESA PERFUMES CON ESTILO S.A.S.

ÁNGELA NATALIA GARCÍA SALAZAR

Proyecto de grado

Asesor:

JULIA HILARIÓN MADARIAGA

Profesora de Cátedra del Departamento de Ingeniería Industrial de la Universidad de los Andes

UNIVERSIDAD DE LOS ANDES FACULTAD DE INGENIERÍA

DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA INDUSTRIAL BOGOTÁ D.C.

2013

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Tabla de contenido

1. Resumen Ejecutivo ............................................................................................................................... 6

2. Oportunidad de Negocio ...................................................................................................................... 7

3. Descripción de la Empresa ................................................................................................................... 8

3.1 Nombre legal de la Compañía ........................................................................................................ 8

3.2 Objetivos, Misión y Visión .............................................................................................................. 8

3.3 Localización de la Empresa ............................................................................................................. 9

3.4 Aspectos Legales .......................................................................................................................... 10

3.5 Certificaciones .............................................................................................................................. 10

3.6 Estado de Desarrollo ..................................................................................................................... 11

3.7 Estado Financiero ......................................................................................................................... 12

4. Caracterización del Producto ............................................................................................................. 12

4.1. Descripción del Producto ............................................................................................................. 12

4.2. Historia del Perfume .................................................................................................................... 13

4.3. Origen Materias Primas y Familias Olfativas ............................................................................... 15

4.4. Incidencia de los aromas en el comportamiento humano .......................................................... 16

5. Análisis y Tendencias de la Industria .................................................................................................. 17

5.1 Tamaño y crecimiento de la Industria .......................................................................................... 17

5.2 Madurez de la Industria ................................................................................................................ 19

5.3 Exportación e Importación ........................................................................................................... 20

5.4 Estacionalidad en el consumo ...................................................................................................... 21

6. Mercado Objetivo .............................................................................................................................. 22

6.1 Descripción Demográfica y Geográfica ......................................................................................... 22

6.2 Características del Mercado Objetivo .......................................................................................... 23

6.3 Tamaño del Mercado Objetivo ..................................................................................................... 24

7. Competencia ...................................................................................................................................... 25

7.1 Descripción de la Competencia ..................................................................................................... 25

7.2 Distribución de la Participación en el mercado ............................................................................. 27

7.3 Posición Competitiva ..................................................................................................................... 28

7.4 Barreras de Entrada ....................................................................................................................... 29

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8. Posición Estratégica y Manejo del Riesgo .......................................................................................... 29

8.1 Análisis DOFA ................................................................................................................................ 29

8.2 Manejo Riesgo .............................................................................................................................. 30

8.3 Definición posición estratégica ..................................................................................................... 31

9. Plan de Mercadeo y Estrategia de Ventas ......................................................................................... 31

9.1 Mensaje de la Compañía .............................................................................................................. 31

9.2 Vehículos de Mercadeo ................................................................................................................ 32

9.3 Estructura de Ventas .................................................................................................................... 33

10. Operaciones y Plan de Tecnología ................................................................................................... 35

10.1 Planta y equipo ........................................................................................................................... 35

10.2 Producción y Manufactura ........................................................................................................ 36

10.3 Proveedores y Manejo de Inventario ......................................................................................... 38

10.4 Investigación y Desarrollo........................................................................................................... 39

10.5 Requerimientos de Software, Hardware y Telecomunicaciones ............................................... 40

11. Organización y gerencia ................................................................................................................... 40

11.1 Empleados clave ......................................................................................................................... 40

11.2 Junta Directiva y Especialistas .................................................................................................... 42

11.3 Cuadro Organizacional ............................................................................................................... 42

11.4 Estilo de Gerencia y Cultura Corporativa .................................................................................... 43

12. Comunidad y Responsabilidad Social ............................................................................................... 44

12.1 Metas Responsabilidad Social ................................................................................................... 44

12.2 Políticas de la empresa ............................................................................................................... 44

13. Implementación, Cronograma y Plan de Salida ............................................................................... 45

13.1 Metas de la empresa a largo plazo ............................................................................................. 45

13.2 Cronograma y Plan de Salida ..................................................................................................... 45

14. Estados Financieros .......................................................................................................................... 46

14.1 Supuestos del Plan ...................................................................................................................... 46

14.2 Estado de Pérdidas y Ganancias ................................................................................................. 48

14.3 Flujo de Caja ............................................................................................................................... 49

14.4 Balance General .......................................................................................................................... 49

14.5 Análisis punto de equilibrio ........................................................................................................ 50

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14.6 Análisis del Valor Presente Neto, Escenarios y Simulación de Montecarlo ............................... 50

14.7 Uso de Fondos ............................................................................................................................ 51

15. Conclusiones .................................................................................................................................... 52

16. Bibliografía....................................................................................................................................... 53

Anexos .................................................................................................................................................... 59

Índice de Tablas, Gráficas, Diagramas y Figuras

Tabla 1. Disposición del cliente frente al Precio de Venta………………………………………………………………….24

Tabla 2. Análisis DOFA ............................................................................................................................ 22

Tabla 3. Distribución Espacios ................................................................................................................ 35

Tabla 4. Equipos y Enseres ..................................................................................................................... 38

Tabla 5. Roles, Responsabilidades y Salario de los principales empleados. .......................................... 42

Tabla 6. Cronograma de principales actividades ................................................................................... 38

Tabla 7. Estado de Pérdidas y Ganancias ............................................................................................... 48

Tabla 8. Flujo de Caja ............................................................................................................................. 49

Tabla 9. Balance General ........................................................................................................................ 50

Tabla 10. Inversionistas .......................................................................................................................... 52

Tabla 11. Constitución sociedad S.A.S .................................................................................................... 59

Tabla 12. Vehículos de Mercadeo .......................................................................................................... 61

Tabla 13. Costos Anuales de Operación ................................................................................................. 63

Tabla 14. Estado de Pérdidas y Ganancicas Proyectado ........................................................................ 65

Tabla 15. Flujo de Caja Proyectado ........................................................................................................ 65

Tabla 16. Balance General Proyectado .................................................................................................. 65

Tabla 17. Variables WACCC .................................................................................................................... 67

Tabla 18. Flujo de Caja Libre Proyectado ............................................................................................... 68

Gráfica 1. Crecimiento del PIB vs sector Cosméticos ............................................................................. 18

Gráfica 2. Crecimiento del sector Cosméticos ....................................................................................... 19

Gráfica 3. Exportaciones e Importaciones de Cosméticos ..................................................................... 21

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Gráfica 4. Participación del mercado ..................................................................................................... 27

Gráfica 5. Canales de Distribución Cosméticos ...................................................................................... 27

Diagrama 1. Proceso de Producción del Perfume .................................................................................. 29

Diagrama 2. Cuadro Organizacional ....................................................................................................... 43

Figura 1. Prototipo y Logotipo .................................................................................................................. 9

Figura 2. Cadena Productiva .................................................................................................................. 16

Figura 2. Modelo Delta ........................................................................................................................... 31

Figura 4. Diseño de la Planta……………………………………………………………………………………………………………..29

Figura 5. Simulación de Montecarlo.………….……………………………………………………………………………………..70

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1. Resumen Ejecutivo

El presente trabajo pretende mostrar la investigación realizada para la consolidación

de la empresa Perfumes con Estilo S.A.S, empresa dedicada a la producción y

comercialización de perfumes con altos estándares de calidad y con propiedades

extraordinarias para el cuidado de la piel. Una empresa, cuya idea de negocio surge

en el 2011 pero, aún no se encuentra constituida legalmente. Desde el surgimiento

de la idea hasta la actualidad se ha dado un proceso de desarrollo por el cual se han

establecido procesos y se ha consolidado un portafolio de productos.

Por otra parte, es importante mencionar que dado el análisis de mercado que se

desarrolla en el presente proyecto, se estableció que el sector en el que se

desenvuelve la empresa se encuentra en expansión, tiene y ha tenido un crecimiento

muy por encima del crecimiento del PIB del país, su demanda en Colombia supera la

demanda de los países en Latinoamérica y la tasa de crecimiento de las

exportaciones es más alta que la de las importaciones. Lo que permite a Perfumes

con Estilo tener un excelente marco de referencia para operar.

Las primeras operaciones de la compañía, se desarrollarán en la ciudad de Bogotá y

se contará con un recurso humano de 14 personas, en donde se atenderá el

mercado objetivo, que son hombres y mujeres de estratos socioeconómicos medio y

medio bajo, la empresa capturará este mercado con sus ventajas competitivas

determinadas en encuestas enfocados a determinar los factores principales de

compra y cuyos resultados se exponen en el presente documento, entre las

principales se encuentran, el tiempo de fijación y durabilidad de la fragancia, el

precio accesible y el ser pionera en el concepto de desarrollar perfumes que

contribuyan al mejoramiento de la textura, tono y suavidad de la piel. Otra de las

herramientas que se utilizará para llegar a los clientes potenciales serán los

vehículos de mercadeo.

Con respecto a los competidores de la compañía y por medio de un análisis a la competencia se pudo identificar que existen cinco empresas que lideran el mercado, las cuales son Avon, Yanbal, L´Bel, Ésika y Cyzone , pero adicionalmente, se debe competir con todas las empresas que se enfoquen en capturar el mismo mercado objetivo.

Finalmente, con el fin de formalizar la empresa, se iniciará con un capital social de

$70.000.000 COP distribuidos en cuatro inversionistas, los cuales recibirán

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dividendos del 5% sobre la utilidad neta de la compañía. La empresa proyecta un

crecimiento rápido con unas utilidades en el 2014 de $173.915.503, $241.859.923 en

el 2015 y $312.221.692 para el 2016. La compañía dejará como utilidades retenidas

el 95% de la utilidad neta para expansión. Adicionalmente, mediante el análisis

financiero, que se presenta más adelante, se estima que la compañía tendrá una

muy buena liquidez y un valor presente neto de la inversión positivo de

$3.474.963.249 COP.

2. Oportunidad de Negocio

Las siguientes, son las principales razones por lo cual es una oportunidad de

negocio la consolidación de la empresa Perfumes con Estilo S.A.S.:

El sector cosmético se encuentra en crecimiento; el crecimiento promedio

anual de este sector en Colombia es de 15.6% y en el mundo es de 8.6%,

calculado desde el año 2001 al 2010 (Cámara de Comercio de Bogotá,

2010). Con estas cifras, es evidente el atractivo del sector, debido al

crecimiento sostenido que ha tenido durante los últimos 10 años.

Colombia es uno de los países con mayor demanda de perfumes en

América Latina (Dinero, 2008). Según la firma Raddar, en los últimos años,

el uso de los perfumes se ha incrementado, para el año 2007, se vendieron

perfumes para mujer por cerca de $501,829 millones y $ 185,079 millones

para hombre (El Espectador, 2008).

Según investigaciones de mercado realizadas por marcas reconocidas

como Avon y Amway y declaraciones de Gina Donado gerente de Fedco de

la categoría de Fragancias y Accesorios, el consumidor colombiano de

estratos medio y bajo tiene características de compra aspiracionales

(Dinero, 2009), (Mercado De Dinero Colombia, 2011), es decir, tienen la

tendencia de adquirir productos que proyectan la imagen de pertenecer a

un nivel socioeconómico alto.

El mercado objetivo son personas de estratos socioeconómicos medio y

medio bajo de Colombia, las personas de estos estratos representan el

84.5% de la población total colombiana (Secretaría de Planeación, 2011).

Existen pocas empresas registradas en Colombia que tengan como misión

satisfacer ese deseo aspiracional del cliente, donde éste pueda adquirir un

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producto a un costo accesible, de excelente calidad y con propiedades

especiales para la piel.

Los anteriores aspectos, permiten avizorar un nicho de oportunidad en el campo

de los perfumes, cuya intencionalidad es brindar perfumes inspirados en

fragancias reconocidas, de una excelente calidad, alta durabilidad y fijación de la

fragancia. Adicional a lo anterior, el producto se caracteriza por contar con

propiedades que generen un beneficio en el mejoramiento del aspecto de la piel

en lo referente a: la suavización de la piel, la eliminación de células muertas, la

regeneración de tejidos, entre otros. Lo que le permite al cliente suplir el deseo de

adquirir un producto equivalente a productos asociados a una elevada posición

socioeconómica.

3. Descripción de la Empresa

3.1 Nombre legal de la Compañía

La razón social de la empresa a constituir será Perfumes con Estilo S.A.S. y el

nombre comercial es Perfumes con Estilo.

3.2 Objetivos, Misión y Visión

Objetivo General:

Constituir y desarrollar la empresa “Perfumes con Estilo S.A.S.” dedicada a la

producción y comercialización de perfumes aspiracionales; para hombres y

mujeres, inspirados en fragancias europeas que brinden una contribución al

mejoramiento de la piel, la situación social y ambiental.

Objetivos Específicos:

Comprender y entender el sector donde se desenvuelve el negocio, para

crear una empresa que esté acorde a las necesidades del mercado

mundial.

Generar mano de obra dirigida a madres cabeza de familia

desempleadas, de manera que les permita mejorar la calidad de vida de

su núcleo familiar.

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Ejercer el mínimo impacto ambiental, estableciendo un tratamiento

adecuado con los residuos de la producción de perfumes, incorporando

en un alto porcentaje los procesos de reciclaje.

Construir una empresa que tenga como principio los valores de la

responsabilidad, el liderazgo y la excelencia.

Establecer una guía concretando plazos para el cumplimiento de acciones

que faciliten el desenvolvimiento de la empresa en el corto, mediano y

largo plazo.

Misión

Somos una empresa dedicada a la elaboración y comercialización de perfumes

inspirados en fragancias reconocidas a nivel mundial, con altos estándares de

calidad y con propiedades extraordinarias para la piel, a un precio asequible,

contribuyendo en la definición de identidad de nuestros clientes.

Visión

En el año 2018, Perfumes con Estilo S.A.S. será una empresa reconocida a nivel

nacional por su compromiso con el desarrollo sostenible y por su oferta de

perfumes para clientes que buscan altos estándares de calidad, equiparables

con perfumes de importantes marcas internacionales.

3.3 Localización de la Empresa

La planta de producción y las oficinas administrativas estarán ubicadas en la

Avenida Caracas No. 15 – 75, en Bogotá, Colombia, este lugar es de fácil acceso

y se encuentra ubicado en el centro de la capital del país. Sus operaciones

atenderán en primera instancia las zonas urbanas de Bogotá. En este lugar, se

realizará la manufactura de perfumes; particularmente del tipo Eau de Parfum,

que es el tipo de perfume con mayor porcentaje de extracto. Por otra parte, en

dichas instalaciones se contara con las áreas de soporte para la organización

como: Recursos Humanos, Abastecimiento, Finanzas, Investigación y Desarrollo,

entre otras.

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3.4 Aspectos Legales

Entre los permisos legales para la fabricación y distribución de productos

cosméticos en Colombia se requiere:

Tramitar el Registro Sanitario, el cual es expedido por el Instituto Nacional

de Vigilancia y Control de Medicamentos y Alimentos – INVIMA. Este

trámite incluye una evaluación farmacológica y la verificación de las

características físicas y químicas del producto (INVIMA - Subdirección de

Licencias y Registros , s.f.).

Constituir legalmente la empresa, por medio de un documento de

constitución inscrito en el Registro Mercantil ante la Cámara de Comercio

de Bogotá (Cámara de Comercio de Bogotá, s.f.). La forma jurídica de la

empresa a constituir será una Sociedad por Acciones Simplificadas, por

su versatilidad y simplicidad, tanto en el momento de la constitución como

en el funcionamiento (Invest in Bogotá, 2010). En el Anexo 1 se

enmarcan las características principales para la conformación de este tipo

de sociedad.

Tramitar el Registro Único Tributario (RUT) ante la Administración de

Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN. (Zona Franca Bogotá, s.f.)

En adición a los aspectos anteriormente mencionados, la empresa debe actuar

bajo determinada normatividad de productos cosméticos; en el Anexo 2 se

enlistan los decretos, resoluciones y decisiones principales, expedidas por el

Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos, el Ministerio de la

Salud, el Ministerio de Protección Social y la Secretaria General de la

Comunidad Andina.

3.5 Certificaciones

La empresa es consciente que para acceder a nuevos mercados y facilitar la

expansión, es necesario tener certificaciones tanto para el producto como para el

sistema de gestión, es por ello que la compañía llevara a cabo la certificación de

producto tangible: Sello de Calidad ICONTEC, que se encuentra acreditada por

el Organismo Nacional de Acreditación de Colombia y el Instituto Americano de

Normas Nacionales de Estados Unidos, con el fin demostrar de forma

permanente que los perfumes cumplen con un referencial técnico bajo sistemas

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de fabricación y controles eficaces y confiables (Icontec Internacional, 2011). La

empresa se certificara bajo este sello de calidad cada tres años, que

corresponde a la vigencia del mismo. Además, el sistema de gestión de calidad

en el cual se certificara es la ISO 9001, el cual le permitirá tener un cumplimiento

satisfactorio de los requisitos exigidos para el sector cosmético, excelencia en el

desempeño, mejorar la orientación hacia el cliente e incrementar la

competitividad (Icontec Internacional, 2011).

Por otro lado y como se mencionó en la visión de la compañía, Perfumes con

Estilo está comprometida con el desarrollo sostenible y por esto gestionara la

Certificación de Sistema de Gestión Ambiental ISO 14001 y con ello definiría los

impactos ambientales más significativos para la organización, establecerá

métricas para medir el desempeño ambiental y fortalecerá la responsabilidad

con el medio ambiente (Icontec Internacional, 2011).

3.6 Estado de Desarrollo

La idea de negocio empezó a principios del 2011 por el señor Edwin Montoya y

Natalia García, se fue materializando en el segundo semestre de ese mismo año;

sin embargo, la empresa no se ha constituido legalmente. Con el objetivo de

materializar la empresa, se inició la producción con el lanzamiento de cuatro

fragancias para dama y tres para caballero. Para Mayo del 2012, la empresa

había superado sus objetivos de venta, se había vendido $17.000.000 COP.

Durante el proceso de desarrollo, se realizaron grandes avances, entre los

cuales se identificó la formulación más adecuada para los perfumes, se

realizaron pruebas de durabilidad del olor, se identificaron las herramientas más

apropiadas para la manipulación de las sustancias químicas, se establecieron

pruebas de concentración de las esencias utilizadas, se cambió maquinaria

manual, por maquinaria automática y se seleccionó el empaque para el

embotellado, que no presentara escapes del líquido. Actualmente, la etapa de

desarrollo en la que se encuentra la compañía es de expansión, se está

presentando una ampliación en el portafolio de productos; hoy en día, se

manejan diez fragancias de mujer y diez de hombre, se planea trasladar la

producción a una bodega en el centro de Bogotá para facilitar la manufactura, así

como la automatización de determinadas máquinas manuales; finalmente, se

está replanteando los procesos de producción, con el fin de incorporar en

nuestros productos las características asociadas al cuidado de la piel.

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3.7 Estado Financiero

Perfumes con Estilo S.A. proyecta muy buenas utilidades para sus próximos diez

años; en su primer año, la utilidad neta se estima en $173.915.503 COP, al igual

se estima que el promedio anual de la rentabilidad de la compañía sea 27%. Por

otro lado, la empresa requiere como inversión inicial $70.000.000 COP para

expandir sus operaciones, este dinero será recaudado mediante cuatro

inversionistas. Los inversionistas, recibirán dividendos proporcionales al monto

de su inversión y el monto de los dividendos equivale al 5% sobre la Utilidad

Neta. Finalmente, el punto de equilibrio se alcanzará una vez se tenga un nivel

de ventas de $40.866.388 COP.

4. Caracterización del Producto

4.1. Descripción del Producto

En cuanto a la descripción del producto, la concepción del perfume no ha

cambiado a través de los años, este sigue siendo un accesorio íntimo que

traduce un estado de ánimo, una personalidad y es una creación artística

original. Por medio del perfume una persona puede expresarse, seducir y

proyectar una determinada imagen de si misma, por lo tanto el perfume

constituye un medio de comunicación, que ofrece un perfil psicologico y social.

(Busslinger, 1983).

El perfume se puede percibir en tres tiempos, las notas de salida, las notas

medias y las de fondo, las primeras son la primera impresión olfativa, son los

componentes mas volatiles del perfume, generalmente duran muy poco en la piel,

las notas medias son el cuerpo y el corazón del perfume, duran por un par de

horas en la piel y las notas de fondo retienen el recuerdo y son la parte sustantiva

del perfume que comprende los componentes menos volatiles de la fragancia.

(Royal Society of Chemistry, 2006).

Los principales componentes del perfume son el alcohol desodorizado, la

fragancia, el agua destilada y el fijador, este último tiene como fin disminuir la

velocidad de evaporación de los componentes volátiles, haciendo más persistente

su olor (West, 1951). La concentración de cada componente en la fabricación de

un “Perfume” es de un 66% para el alcohol, de un 20% a un 30% para la

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fragancia, de un 3% para el agua destilada y de un 0.3% para el fijador. Estas

concentraciones pueden variar dependiendo de la intensidad aromatica y del tipo

de perfumes que se requiera. Los diferentes tipos de perfumes son: Eau de

Parfum, Eau de Toilette y Eau de Colegne.

Uno de los principales activos, a parte de los componentes anteriormente

mencionados son Glioxildiureida (Alantoína) y Ácido 2-hidroxi-propanoico (Ácido

Láctico).

Por otro lado, el prototipo del producto se observa en la Figura 1 al igual que el

logotipo de la compañía.

Figura 1. Prototipo y Logotipo

4.2. Historia del Perfume

El origen del perfume se remonta al siglo VIII a.C en Egipto y el Cercano Oriente;

para esta época, el perfume consistía principalmente en una combinación de

esencias esenciales naturales vegetales, que se diluían en aceite de oliva. Estos

eran utilizados como un elemento primordial para los rituales religiosos y

funerales (Celestino Pérez & Jiménez Ávila, 2005) y eran considerados artículos

de lujo y de refinamiento muy valorados (Aftel, 2002). Los griegos y romanos

aumentaron la utilización y demanda por este producto y a los primeros se les

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atribuye la creación del primer perfume líquido, el apogeo de este producto en

estas civilizaciones hizo que se convirtieran en expertas en el uso de las esencias

aromáticas más exquisitas (Vainstoc, 2003). Sin embargo, fueron los árabes los

que lo intensificaron con la invención del comercio de especias, el alambique y

las técnicas de destilación (Ortuño Sanchez, 2006).

Los perfumes con base alcohólica, junto con los primeros frascos en vidrio

soplado (Vainstoc, 2003) fueron desarrollados tiempo después en los siglos XIV y

XVI y se fueron perfeccionando en el siglo XIX con la evolución de la química

orgánica sintética, la industrialización de la producción y la creación de nuevas

sustancias inexistentes en la naturaleza, las cuales se realizaban a partir de los

aceites esenciales (Ortuño Sanchez, 2006).

En 1905 François Coty empezó a utilizar productos sintéticos combinados con

esencias naturales, lo que fue un factor decisivo para que este producto fuera un

lujo asequible a las masas (Aftel, 2002). Entre tantas ventajas, los productos

sintéticos ofrecían un bajo costo y mayor estabilidad, lo que logro sustituir

rápidamente a las esencias esenciales en la fabricación del perfume (Aftel, 2002).

La invención de François hizo que se creara una gran industria del perfume, por

el incremento en el uso del mismo y la extinción de la labor practicada por los

artesanos. Por lo anterior, el proceso de manufactura del perfume cambio del

proceso alquímico: separación, purificación, recombinación y fijación, a un

proceso tecnificado (Aftel, 2002). En esta época se crearon las grandes vidrierías,

lo que favoreció la creación y expansión de casas de perfumerías como Gellé

Fréres, Guerlain, Lubin, Rigaud, Roger & Gallet, Ed. Pinaud, entre otros

(Vainstoc, 2003).

Un siglo después, aunque los perfumes sintéticos cogieron fuerza, la popularidad

de la aromaterapia introdujo una nueva generación de esencias naturales (Aftel,

2002).

En 1921, Ernest Beaux, perfumista de la sociedad Rallet compone el famoso N°5

de Chanel y para 1950 aparecen las primeras colecciones de Christian Dior,

Pierre Cardin y Hubort Givenchy, en 1980 aparecen Giorgio Beverly Hills, Calvin

Klein y Armani, sucesivamente empiezan a parecen los primeros perfumes de las

actuales casas reconocidas (Vainstoc, 2003)

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4.3. Origen Materias Primas y Familias Olfativas

Los aceites esenciales aromáticos son las sustancias responsables del aroma de

los perfumes y generalmente son mezclas complejas de hasta más de cien

componentes, estos pueden ser naturales o sintéticos, dependiendo de su origen

(Universidad de Antioquia - Facultad Química Farmacéutica, 2003). Los perfumes

de origen natural se realizan a base de aceites esenciales extraídos de productos

naturales tales como flores, plantas, frutos, hierbas, especias y extractos de

origen animal y no sufren modificaciones físicas ni químicas, debido a que no

tienen un alto rendimiento su costo es alto. La obtención de los aceites se puede

realizar por varios métodos como: expresión, destilación con vapor de agua,

extracción con solventes volátiles, enfleurage y con fluidos supercríticos

(Universidad de Antioquia - Facultad Química Farmacéutica, 2003).

Los perfumes de origen sintético, son aquellos producidos por procesos de

síntesis química y por lo tanto son más económicos (Universidad de Antioquia -

Facultad Química Farmacéutica, 2003). Estos se pueden clasificar en varios

tipos: Hidrocarburos, Alcoholes, Aldehídos, Cetonas y Lactonas, Eteres, Esteres,

Fenoles y Compuestos nitrogenados (Universidad Politecnica de Catalunya, s.f.).

En la Figura 2, se evidencia la cadena productiva del perfume de origen natural y

sintético, donde se observa que su principal diferencia son los métodos de

obtención de las esencias, esta es una de las principales razones por las cuales

Perfumes con Estilo opto por la elaboración sintética.

Por otro lado, dependiendo de la composición del perfume, este puede ser

clasificado en seis familias olfativas: florales, cuyo tema principal es una flor o un

bouquet de flores, hespérides, cuyo elemento destacado son los cítricos,

aromáticos, compuesto por acordes de hierbas aromáticas, amaderados, esta

familia agrupa los perfumes constituidos principalmente por maderas, chipre,

perfumes de fuerte carácter, fácilmente reconocibles, basados en notas de

madera, musgo y flores, y finalmente la familia oriental, que se constituye por

notas de vainilla y madera (Universidad Politecnica de Catalunya, s.f.).

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Figura 2. Cadena Productiva1

4.4. Incidencia de los aromas en el comportamiento humano

Existe una correlación entre los olores agradables y la respuesta nerviosa en los

seres humanos, según investigaciones de científicos del Departamento de

Neurobiología del Instituto Weizmann existe un principio organizador para el

sentido el olfato, en donde los olores pueden ser clasificados en una escala de

agrado, existe una conexión entre la estructura química de una molécula

aromática, el nivel de agrado y la experiencia sensorial que causa (AURORA,

2011).

Por otro lado, el olfato está fuertemente relacionado con las emociones, según

Common Sense Productions, firma dedicada a la estimulación sensorial como

herramienta de marketing & comunicación, el olfato es el único receptor sensorial

que está directamente conectado con nuestras emociones y memoria, los olores

agradables estimulan las emociones positivas y los malos olores despiertan las

1 Figura construida a partir de la información contenida en el artículo de la Universidad de Antioquia -

Facultad Química Farmacéutica, 2003 y del articulo Esencias y Fragancias , s.f.

Page 17: CONSOLIDACIÓN DE LA EMPRESA PERFUMES CON ESTILO S.A.S ...

17

emociones negativas. Common Sense también afirma que los olores determinan

el 70% de las emociones que sentimos (Common Sense Productions, 2006).

El uso del perfume también manifiesta determinados rasgos psicológicos,

estudios realizados indican que las personas que usan perfumes tienen un mejor

concepto de sí mismas que las que no lo hacen y que las personas que utilizan

varios perfumes pretenden destacarse socialmente, mientras que las que utilizan

siempre el mismo prefieren pasar desapercibidas (Vainstoc, 2003).

5. Análisis y Tendencias de la Industria

El negocio de los perfumes hace parte de la Industria Cosmética y Productos de

Aseo, del Sub-Sector Cosméticos y del Segmento Aseo Personal (Proexport,

2011).

5.1 Tamaño y crecimiento de la Industria

El tamaño de mercado del sector cosmético en Latinoamérica es de US$ 701,445

millones, calculado durante el año 2000 y 2010. De este total, Colombia movilizo

el 6%, equivalente a US$ 42,086 millones (Proexport, 2011).

En Colombia y en el mundo este sector se encuentra en expansión, como se

mencionó anteriormente, el crecimiento promedio anual de este sector en

Colombia es de 15.8% y en el mundo es en promedio de 8.6% (Cámara de

Comercio de Bogotá, 2010). Es importante resaltar, que el crecimiento del sector

se ha situado por encima del Producto Interno Bruto (PIB); el cual mide el

crecimiento de la economía nacional. Por otra parte, para el 2011, el crecimiento

del PIB fue de 5.9% (El Banco Mundial, 2012), y para los tres primeros trimestres

del año 2012, este crecimiento fue de 4.7%, 4.9% (DANE, 2012) y 2.1%

(Portafolio, 2012) respectivamente.

En la Gráfica 1, se muestra el crecimiento que ha tenido el Sector Cosmético en

Latinoamérica versus el crecimiento del PIB en Colombia desde el año 2001; a

partir de ésta, es evidente que el crecimiento del sector desde el año 2003 ha

sido superior que el del PIB, que la industria cosmética tiene poca sensibilidad a

los ciclos económicos, que la industria tiene un gran potencial y una situación

actual estable. Cabe resaltar, que el crecimiento del sector de perfumes ha sido

elevado y más aún que no es un producto indispensable para subsistir, ni es un

Page 18: CONSOLIDACIÓN DE LA EMPRESA PERFUMES CON ESTILO S.A.S ...

18

producto de primera necesidad; sin embargo, su participación en el subsector de

los cosméticos sobrepasa los champús, dentífricos, higiene bucal, entre otros

(Cámara de Comercio de Bogotá, 2010).

Gráfica 1. Crecimiento del PIB vs sector Cosméticos2

En la Gráfica 2, se muestra el crecimiento que ha tenido el sector en el mundo

versus que el que ha tenido en Latinoamérica desde el año 2001 hasta el 2010,

además se puede observar que Latinoamérica ha tenido una mayor tendencia al

alza que en el mundo, lo que muestra que es un escenario favorable para la

consolidación de la empresa.

Finalmente, es importar anotar que las proyecciones para el sector en el 2014 son

muy alentadoras, según Euromonitor International, Colombia vendería US$7,662

millones para ese año (Proexport, 2011).

2 Gráfica construida a partir de la información del artículo Sector Cosméticos de Proexport Colombia, 2011, e

información contenida en el sitio web de El Banco Mundial

(http://datos.bancomundial.org/indicador/NY.GDP.MKTP.KD.ZG?page=2)

Page 19: CONSOLIDACIÓN DE LA EMPRESA PERFUMES CON ESTILO S.A.S ...

19

Gráfica 2. Crecimiento del sector Cosméticos3

5.2 Madurez de la Industria

Actualmente la demanda de perfumes en Colombia es muy alta, estudios

contratados por Fenalco Antioquia muestran que Colombia es uno de los países

con mayor demanda en América Latina (Dinero, 2008). Dicha demanda, según La

Nota, empresa dedicada al análisis de información económica y de negocios de

Colombia, es atendida principalmente por las siguientes empresas líderes en el

sector: Belstar (L´Bel, Ésika y Cyzone), Avon Colombia, Yanbal de Colombia, La

Riviera, Oriflame Colombia, Natura Cosméticos y Fedco (La Nota, 2011). En su

mayoría, la demanda es atendida por empresas extranjeras, éstas tienen

acaparado el mercado, su participación en las ventas asciende a 74%, mientras

las empresas nacionales que representan el 88%, tienen una participación en las

ventas del 26% (Proexport, 2011).

Como se mencionó previamente, esta industria se encuentra en expansión, las

siguientes características muestran claramente la etapa de desarrollo en la cual se

encuentra:

Las anteriores empresas citadas, cuentan con una antigüedad promedio

de 30 años en Colombia.

3 Gráfica construida a partir de la información del artículo Sector Cosméticos de Proexport Colombia, 2011.

Page 20: CONSOLIDACIÓN DE LA EMPRESA PERFUMES CON ESTILO S.A.S ...

20

Como se mencionó en la anterior sección, la industria se encuentra en

crecimiento y su tasa de crecimiento es alta.

La competencia es enérgica, pero aún no está completamente saturada,

las empresas están buscando una mayor participación en el mercado,

como se observa en sus planes estratégicos de ventas y en el crecimiento

de las mismas (5000 Empresas, 2011).

El portafolio de productos de las compañías cada vez es más extenso, los

competidores ingresan al mercado de manera cíclica nuevos productos

(Cámara de Comercio de Bogotá, 2010).

Todavía no existe una fuerte lealtad por parte de los consumidores a una

marca específica, debido a que el consumidor es muy sensible al precio

(Cámara de Comercio de Bogotá, 2010).

Estas caracteristicas, muestran que la industria esta en un buen momento para

ingresar y consolidar la empresa Perfumes con Estilo S.A.S.

5.3 Exportación e Importación

La mayor producción de cosméticos en el mundo tiene lugar en Asía Pacifico

(24%), seguido por Europa Occidental (29%) y Norteamérica (18%). A pesar de

que Asia y Europa concentran un alto porcentaje, Latinoamérica también participa

con un 16% (Proexport Colombia, 2010).

Colombia importa perfumes de diferentes países, entre los más representativos

se encuentra Panamá, Perú, Francia y Ecuador con un participación en las

importaciones de 27%, 22%, 17% y 11% respectivamente. De igual manera,

Colombia también exporta perfumes, sus principales destinos son: Perú,

Venezuela y Ecuador con una participación de 23%, 21% y 22% respectivamente

(Proexport, 2011). Entre las principales empresas importadoras de perfumes y

aguas de tocador para Colombia se encuentra La Riviera, Yanbal, Bel Star y las

principales exportadoras son: Yanbal, Bel Star y Avon (Cámara de Comercio de

Bogotá, 2010).

Desde el 2002, las exportaciones del sector cosmético y de aseo en el país

crecen a un ritmo mayor (19% anual) que el de las importaciones (14.1% anual),

lo que se convierte en una oportunidad para exportar a otros países. En la Gráfica

Page 21: CONSOLIDACIÓN DE LA EMPRESA PERFUMES CON ESTILO S.A.S ...

21

3, se evidencia el crecimiento en millones de dólares de las exportaciones versus

las importaciones (Proexport, 2011).

Gráfica 3. Exportaciones e Importaciones de Cosméticos4

En la Gráfica 3, se demuestra el crecimiento en la productividad del país. Es

importante anotar que este puede seguir incrementando en la medida que se

aumenten o se fortalezcan los acuerdos comerciales.

5.4 Estacionalidad en el consumo

La industria tiene una fuerte estacionalidad en el consumo, determinadas épocas

del año producen ingresos mayores por el aumento en el volumen de ventas, las

fechas de mayor consumo son Navidad (Diciembre 25), día de la Madre (segundo

Domingo de Mayo), día del Padre (tercer Domingo de Junio), día del Amor y la

Amistad (segundo sábado de Septiembre) y día de San Valentín (14 de Febrero);

gran parte, de este consumo se debe a que existe una tradición por parte de los

hombres de regalar perfumes en estas fechas (Instituto Español de Comercio

Exterior, 2005). Para los demás días del año, el consumo se mantiene de manera

regular (ICEX, 2011).

4 Gráfica construida a partir de la información del artículo Sector Cosméticos de Proexport, 2011.

Page 22: CONSOLIDACIÓN DE LA EMPRESA PERFUMES CON ESTILO S.A.S ...

22

6. Mercado Objetivo

6.1 Descripción Demográfica y Geográfica

El mercado objetivo se divide en dos segmentos; el primero, hace referencia al

cliente final, quienes son mujeres y hombres de estratos socioeconómicos medio

y medio bajo, con ingresos anuales por familia entre $25.000.000 a $60.000.000

COP y de edades entre los 20 y 50 años. La distribución por edades de los

clientes de perfumes se comporta de la siguiente manera: 32% tienen entre 20 y

29 años, 26% tienen edades comprendidas entre los 30 y los 40 años; estos

porcentajes se conforman por población femenina, finalmente, un 16% de los

clientes tienen entre 16 y 19 años (Instituto Español de Comercio Exterior,

2005).Estas cifras permiten observar la concentración de clientes entre los 20 y

40 años, el predominio de la mujer como compradora y la baja demanda por parte

de personas en edades bajas.

El segundo segmento, está conformado por clientes intermediarios, quienes

venden los perfumes al cliente final de manera directa a través del catálogo; estos

clientes intermediarios son en su mayoría mujeres cabeza de familia

desempleadas, con capacidades de negociación y convencimiento y en un rango

de edad entre los 20 y 60 años. Este rango de edad, equivale aproximadamente

a 15.846.588 de mujeres que representan el 67.3% de las mujeres colombianas;

de este total, el 15.6% representa el porcentaje de mujeres desempleadas en el

país (Proexport Colombia, 2012).

Para tener un marco de referencia del número de mujeres que están dispuestas a

participar como vendedoras, podemos observar el número de vendedoras

directas que tiene Belcorp, que es una de las empresas más importantes y con

mayores ventas en el sector cosmético, esta empresa dispone de 150,000

vendedoras directas en el país (Dinero, 2007), por otro lado, se puede observar

que en Colombia más de un millón de personas reciben ingresos por esta

actividad y el 95% de éstas son mujeres (Portafolio, 2011). En cuanto a las

preferencias laborales de los clientes intermediarios, estos tienen predilecciones

por compañías estables, en donde tengan un margen de ganancia alto por venta

y no tienen sensibilidad alguna por el nombre de la empresa en la cual trabajan a

diferencia de los clientes finales (Instituto Español de Comercio Exterior, 2005).

En primera instancia, el alcance de la empresa son los sectores urbanos de la

ciudad de Bogotá, Colombia. El 17% de la población colombiana vive en esta

Page 23: CONSOLIDACIÓN DE LA EMPRESA PERFUMES CON ESTILO S.A.S ...

23

ciudad, tiene el mayor poder adquisitivo del país y representa la población con

mayor vinculación a la cultura del cosmético (Instituto Español de Comercio

Exterior, 2005). Aproximadamente el 99.78% de la población de Bogotá es

urbana (Ministerio de Salud y Protección Social, 2011), fenómeno que seguirá

aumentando a medida que pasen los años, lo que permitirá acceder a un mayor

mercado.

6.2 Características del Mercado Objetivo

El principal género que demanda perfumes es el femenino, aproximadamente

ellas invierten tres veces más en este producto que los hombres, según la firma

Raddar el porcentaje del gasto de una mujer en perfumes es del 0.23% y el del

hombre es del 0.09% (El Espectador, 2008). También, la firma confirmo que el

gasto de una mujer Colombiana es aproximadamente el doble que el de una

mujer europea (Proexport Colombia, 2010). El alto consumo de perfume por la

mujer, se da como resultado de un progresivo aumento en la vinculación al

mundo laboral de, lo que le brinda mayor capacidad económica, este fenómeno,

también se debe a la idealización del concepto que solo estando arreglada y

atractiva podrá alcanzar el éxito social (Instituto Español de Comercio Exterior,

2005). Aunque la participación del género masculino sea mucho menor que el de

la mujer, el hombre viene vinculándose cada vez más a la cultura del cosmético

(Instituto Español de Comercio Exterior, 2005). Por lo que es importante

reaccionar ante este fenómeno, desarrollando nuevas fragancias para ellos.

Entre los factores de decisión de compra más importantes para el cliente a la

hora de decir, es el precio y la imagen de la marca (Instituto Español de Comercio

Exterior, 2005), por lo que es fundamental trabajar fuertemente en publicidad y

posicionamiento de la empresa. Según Euromonitor International, en un contexto

de presupuesto limitado, la competencia tiende a beneficiar las marcas de bajo

precio, siempre y cuando el cliente esté satisfecho con el producto (Grupo

Editorial Producto, 2011).

Para poder determinar el valor que están dispuestos a pagar los clientes por el

producto ofrecido por Perfumes con Estilo S.A.S., se realizaron entrevistas en los

siguientes centros comerciales: Centro Comercial Portal 80, Centro Suba, Salitre

Plaza, Diver Plaza Álamos, Plaza de las Américas y Tintal Plaza, y los resultados

arrojados mostraron que las personas en su mayoría están dispuestas a pagar

entre $45,000 y $50,000 COP por un perfume; en la Tabla 1, se observan los

resultados.

Page 24: CONSOLIDACIÓN DE LA EMPRESA PERFUMES CON ESTILO S.A.S ...

24

Precio de Venta % Personas

$35,000 - $40,000 3%

$40,000 - $45,000 24%

$45,000 - $50,000 63%

$50,000 - $55,000 7%

Más de $55,000 2.5%

Tabla 1. Disposición del cliente frente al Precio de Venta

En ese orden de ideas y teniendo en cuenta las características del consumidor

colombiano entre las que se encuentran: la exigencia a la hora de comprar, el

empoderamiento, el ser aspiracional, y para quien la experiencia de compra es

importante (Dinero, 2009), Perfumes con Estilo ofrecerá un producto con altos

estándares de calidad, a un precio de $45,000 COP.

A través de las entrevistas realizadas, también se pudo determinar que la

frecuencia de compra de una mujer es de un perfume (50 ml) por mes, mientras

que en los hombres, esta frecuencia varía entre un perfume bimestral o trimestral.

6.3 Tamaño del Mercado Objetivo

Para poder estimar el tamaño del Mercado Objetivo para Perfumes con Estilo, se

tuvieron en cuenta los siguientes aspectos:

Según la firma Raddar, los colombianos gastaron en perfumes cerca de

$686,904 millones de COP en el año 2007 (El Espectador, 2008).

Con el fin de establecer criterios de evaluación de desarrollo de la empresa

Perfumes con Estilo, se analizó el desempeño de la compañía Avon, que es

una de las empresas líderes en el sector cosmético, esta empresa se

consolido como Avon Products Inc en 1939 (Avon, 2011) y al siguiente año

reporto en el Informe Anual de 1940, ingresos netos por la suma de

US$8.359.698, lo que equivale aproximadamente a $15,047 millones de

COP (Avon, 1941). De este total y según el Informe Anual de 1995, las

fragancias representaban el 62% de las ventas totales (Avon, 1995), es

decir, para el año 1940 Avon tuvo unos ingresos netos en fragancias de

US$5.183.012, lo que equivale a $9,329 millones COP.

Así, como Avon, otra empresa destacada que puede ser tomada como

criterio para medir el desempeño inicial en las ventas de Perfumes con

Estilo, es la empresa Oriflame, que es una empresa representativa en el

Page 25: CONSOLIDACIÓN DE LA EMPRESA PERFUMES CON ESTILO S.A.S ...

25

sector cosmético, ésta fue fundada en 1967, para el año 1968 y basado en

estimaciones con información del Informe Anual del 2001, la empresa

habría facturado $2,845,4675 euros, lo que equivale aproximadamente a

$6,829 millones de COP, de los cuales el 19% representaban las ventas en

fragancias, es decir aproximadamente $1,300 millones de COP se

vendieron en perfumes (Oriflame Cosmetics , 2001).

Teniendo en cuenta los ingresos en el primer año de operación de Avon y

Oriflame, y las ventas de fragancias en Colombia en el año 2007, Perfumes con

Estilo estima vender $500 millones en su primer año, que es aproximadamente

la mitad de las ventas que tuvo Oriflame en su origen. Esta cantidad es

razonable si se observa que la participación en las ventas anuales de

fragancias en el país correspondería al 0.07% y de que la empresa aun no tiene

un reconocimiento de marca, sin embargo, la compañía espera crecer en

tamaño gracias a la cantidad de clientes que se pueden explorar y al

crecimiento progresivo del sector.

7. Competencia

7.1 Descripción de la Competencia

Los competidores de Perfumes con Estilo S.A.S. se pueden clasificar en dos

segmentos principales. El primero, son las empresas legalmente constituidas,

comercializadoras y distribuidoras de perfumes de marcas reconocidas a nivel

mundial y cuyo precio de venta es elevado, entre las principales empresas en

Colombia se encuentra La Riviera y Fedco. El segundo segmento, son empresas

también legales, productoras y comercializadoras de su propia línea de

fragancias, que ofrecen los productos a un precio viable, entre este segmento se

encuentra Avon, Yanbal, L´Bel, Ésika y Cyzone.

Aparte de los anteriores segmentos, es importante mencionar los competidores

de la informalidad como los San Andresitos, es importante tener en cuenta el

comercio informal ya que la entrada de perfumes de contrabando y la

informalidad en el sector es significativa, en el año 2012 se decomisaron 5000

5 Valor estimado a partir del Informe Anual de Oriflame del 2001, se tomó como tasa compuesta promedio de

crecimiento anual un 17%, esta fue la tasa de crecimiento de la compañía durante los años 1990 al 2001.

Page 26: CONSOLIDACIÓN DE LA EMPRESA PERFUMES CON ESTILO S.A.S ...

26

frascos de perfume (DIAN, 2012) y se estima que el 30% de la mercancía en los

San Andresitos es de contrabando (El Tiempo, 2010).

De los anteriores competidores, las empresas que manejan un precio accesible

se consideran competencia directa ya que sus productos van dirigidos hacia el

mismo mercado objetivo de Perfumes con Estilo. A continuación, se hace una

breve descripción de las empresas nombradas anteriormente.

La Riviera y Fedco: Son empresas líderes en la distribución y comercialización

de marcas internacionales de lujo de la belleza, principalmente fragancias. Desde

1994 La Riviera se posiciona en Colombia y actualmente maneja 17 tiendas en

Bogotá (Bogotá Mi Ciudad, s.f.). Comercializan marcas como: Versace, Lacoste,

Gucci, Montblanc, Salvatore Ferragamo, Burberry, Calvin Klein, entre otros,

donde el precio unitario de un perfume en presentación de 50 ml va desde

$130,000 - $220,000 COP (La Riviera, 2012).

Avon Colombia Ltda: Es una empresa multinacional productora y

comercializadora, que lleva más de 22 años en el país, maneja diversas líneas de

productos de belleza y entre ellas las fragancias, el valor de sus perfumes oscilan

entre $50,000 a $80,000 COP. Su principal canal de distribución es la venta

directa. (Avon Colombia Ltda, 2013). Las ventas de la compañía para el año 2009

alcanzaron los $866,251 millones de COP, teniendo como utilidad neta $88,745

millones COP (5000 Empresas, 2011).

Yanbal de Colombia S.A: Es una empresa que produce y comercializa

productos de belleza, tiene más de 40 años de experiencia y tiene presencia en 8

países (Yanbal International, 2013). Los precios de los perfumes se encuentran

entre $70.000 y $90.000 COP, la empresa utiliza la venta directa a través del

catálogo para la distribución de sus productos. La empresa para el 2009 tuvo

unos ingresos operacionales de $546.062 millones COP y unas utilidades netas

de $56.128 millones COP (5000 Empresas, 2011).

Belcorp: Es una empresa multinacional Peruana que cuenta con un portafolio de

tres marcas: L´Bel, Ésika y Cyzone. La compañía tiene operaciones en más de 15

países y es productora y comercializadora de productos de belleza, entre ellos las

fragancias. Es una de las empresas pioneras en la venta directa en el país. Sus

fragancias son vendidas al público a un precio que va desde los $50.000 a

$90.000 COP (BELCORP, 2012). En el 2011, facturo $1.094.815 millones de

COP, dejando como utilidad neta $79.844 millones COP (5000 Empresas, 2011).

En este orden de ideas y como se mencionó en la sección anterior, solo el 22%

de las empresas del sector cosmético son empresas extranjeras, sin embargo, su

Page 27: CONSOLIDACIÓN DE LA EMPRESA PERFUMES CON ESTILO S.A.S ...

27

participación en las ventas es del 74% (Proexport, 2011). Con lo anterior, se

puede analizar que existe un alto nivel de competencia entre las empresas y por

esto se hace necesario que Perfumes con Estilo S.A. ofresca un producto

diferenciado que permita de esta manera fortalecer y expandir el nicho de

mercado.

En resumen, Perfumes con Estilo tiene actualmente cinco competidores directos y para efectos del análisis de la posición competitiva de la empresa se excluyen las empresas comercializadoras y distribuidores de fragancias reconocidas, ya que su core business es diferente al mercado de Perfumes con Estilo.

7.2 Distribución de la Participación en el mercado

Por medio de 1506 entrevistas realizadas en diferentes Centros Comerciales de la

ciudad, ubicados en sectores socioeconómicos medio y medio bajo, se logró

estimar la distribución de la participación del mercado de cada una de las

empresas listadas anteriormente; además, se les consulto a los entrevistados la

razón por la que escogían realizar su compra en dicha empresa y el factor común

de la respuesta se concentran en las siguientes respuestas: el precio es

adecuado, la distancia a recorrer para adquirir el producto es mínima y la calidad

del producto es buena. Los resultados se observan en la Gráfica 4.

Gráfica 4. Participación del mercado

A través de la gráfica, se puede observar la preferencia de los consumidores de

estratos medio y medio bajo, por los perfumes de Belcorp (L´Bel, Ésika y Cyzone),

seguido por los de Avon y Yanbal.

6 El tamaño de la muestra, se calculó de acuerdo al nivel confianza (95%) que se quiere tener en los datos.

Page 28: CONSOLIDACIÓN DE LA EMPRESA PERFUMES CON ESTILO S.A.S ...

28

7.3 Posición Competitiva

Después de hacer un análisis exhaustivo, se identificaron las principales fortalezas

de los competidores y de Perfumes con Estilo:

Al realizar pruebas de cromatografía, con el fin de averiguar la

composición de las mezclas de los perfumes y la cantidad de las

sustancias que lo conforman, se logró identificar que el porcentaje de

concentración de las esencias ofrecidas por Avon, Yanbal y Belcorp son en

promedio cinco puntos porcentuales por abajo de las ofrecidas por la

empresa a constituir. Lo anterior, permite que los productos de Perfumes

con Estilo tengan un mayor tiempo de fijación y durabilidad de la fragancia

en la piel de las personas.

Entre las empresas que utilizan la venta directa a través del catálogo como

Belcorp, Avon y Yanbal, Perfumes con Estilo S.A.S. ofrece un precio

inferior (casi 20%) en el perfume con una calidad muy superior.

Perfumes con Estilo ofrece un perfume, que además de brindar un aroma

agradable, contribuye con el mejoramiento de la textura, tono, suavidad de

la piel y ayuda a eliminar las células muertas de la misma y a la

regeneración de tejidos.

Los productos de la empresa a constituir tienen un diseño muy atractivo y

son equiparables a perfumes de reconocimiento mundial.

Avon, Yanbal y Belcorp son empresas que tienen larga trayectoria en el

mercado y por lo tanto están muy bien posicionadas en el país, además

cuentan con un canal de distribución muy consolidado, que es la venta

directa. Avon es la empresa de venta directa más grande del mundo y es

líder desde 1886 (AVON, s.f.), seguida por Belcorp y Yanbal (Grupo

Editorial Producto, 2011). Lo que les permite tener un amplio acceso en

cuanto a la distribución de sus productos, conocimiento del

comportamiento de los clientes y manejo de este canal de distribución.

Perfumes con Estilo es pionera en Colombia en el concepto de realizar

perfumes con beneficios secundarios para la piel, lo que le permitirá fijar

estándares, definir el producto, establecer alianzas estratégicas con

proveedores y clientes y capturar la atención de los mismos.

Page 29: CONSOLIDACIÓN DE LA EMPRESA PERFUMES CON ESTILO S.A.S ...

29

Debido al volumen de ventas que maneja Avon, Yanbal y Belcorp, estas

empresas son operacionalmente eficientes y manejan economías de

escala que les permite tener una mayor margen de rentabilidad.

7.4 Barreras de Entrada

En cuanto a las barreras de entrada, estas son bajas, lo que se evidencia en el

hecho de que sea un mercado en crecimiento y se confirma con el hecho de que

la producción del sector cosmético se encuentre altamente concentrada en un

número reducido de empresas (Proexport, 2011), lo que muestra que el mercado

no está saturado y es viable la incursión en el sector. Sin embargo, el hecho de

que el mercado sea atractivo incentiva a que muchas empresas ingresen en él, y

en el tiempo se sature, por lo que el ingreso de una nueva compañía tiene que

estar acompañado de una excelente propuesta de valor para ser sostenible en el

tiempo, ya que el hecho de que exista mucha oferta impide la posibilidad de que el

nuevo competidor pueda abarcar una gran participación en el mercado. Por otro

lado, el negocio requiere un alto grado de experticia en los campos de perfumería

y química, lo que hace menos probable que los competidores tengan el

conocimiento suficiente para incursionar. Finalmente, el comercio informal en el

país se convierte en una barrera, ya que es difícil competir con los precios de la

informalidad, debido a que estos no pagan impuestos y diferentes gravámenes al

estado.

8. Posición Estratégica y Manejo del Riesgo

8.1 Análisis DOFA

Las fortalezas, debilidades, amenazas y oportunidades se observan en la Tabla 2.

Page 30: CONSOLIDACIÓN DE LA EMPRESA PERFUMES CON ESTILO S.A.S ...

30

Fortalezas Debilidades

Producto consistente en calidad,

servicio, precio y conveniencia.

La empresa cuenta con expertos

en perfumería y en química

industrial.

Precio accesible y factores

diferenciadores como propiedades

para la piel.

La compañía cuenta con dos años

de experiencia en la producción de

perfumes.

Perfumes con estilo cuenta con

alianzas con proveedores

estratégicos.

No sé es la primera empresa en

incursionar en el mercado de

perfumes, por lo tanto, las

empresas que tienen trayectoria en

el mercado, han capturado parte

significativa del mismo.

No existe reconocimiento de la

marca.

Oportunidades Amenazas

Crecimiento sostenido del sector

cosmético.

Colombia mayor demandante de

perfumes en América Latina.

Estratos socioeconómicos medio y

medio bajo son aspiracionales.

El sector no se encuentra saturado.

Entrada de productos sustitutos.

Normatividad en materia de

impuestos.

Endurecimiento de las directrices

legales.

Incremento en el precio de los

insumos.

Tabla 2. Análisis DOFA

8.2 Manejo Riesgo

Entre los riesgos más importantes de la compañía y en los que trabajara

fuertemente para mitigarlos son:

Riesgo Competitivo: La incursión al mercado de nuevas empresas o la

expansión de nuevas líneas de negocio de las ya existentes.

Riesgo Competitivo: Los perfumes de la compañía manejan ciertas

características diferenciadoras que podrán serán igualadas por la competencia.

Page 31: CONSOLIDACIÓN DE LA EMPRESA PERFUMES CON ESTILO S.A.S ...

31

Riesgo de Ejecución: La imposibilidad de administrar y ejecutar correctamente

las tareas que demanda el negocio; esto debido, a que el talento humano

reclutado puede no tener las suficientes capacidades.

8.3 Definición posición estratégica

Como se mencionó anteriormente, se desea que los clientes adquieran el

producto por sus características particulares y superiores como son: alta

durabilidad y fijación de la fragancia, humectación, suavización, y rejuvenecedor

de la piel, entre otros; de manera que la empresa se enfoca principalmente en el

producto. Por lo tanto, la posición estratégica de la compañía en el Modelo Delta

es de diferenciación y se ubica entre las opciones estratégicas de “Mejor

Producto” y “Sistemas de Barreras” como se observa en la Figura 3. Además, es

importante resaltar que, aunque se parte de la implementación de un precio

competitivo, la compañía no pretende competir con el precio más bajo del

mercado; en este sentido no pretende situarse en una posición estratégica de bajo

costo.

Figura 3. Modelo Delta

9. Plan de Mercadeo y Estrategia de Ventas

9.1 Mensaje de la Compañía

Como se ha expresado a través del plan de negocio, el mercado objetivo son

clientes aspiracionales, que gustan de productos sofisticados y de calidad, por lo

tanto, Perfumes con Estilo quiere que así se sientan sus clientes: elegantes,

Page 32: CONSOLIDACIÓN DE LA EMPRESA PERFUMES CON ESTILO S.A.S ...

32

refinados, seguros, atractivos, sofisticados, de buen gusto y a la moda, y es por

esto, que el eslogan de la compañía es: “Perfumes con Estilo, realza tu estilo”

9.2 Vehículos de Mercadeo

Para que el mensaje de la compañía pueda llegar a los clientes potenciales y

además impulsar el deseo de compra, Perfumes con Estilo utilizara los siguientes

vehículos de mercadeo:

Página Web: La empresa tendrá su propia página web, con el propósito de

que el cliente pueda obtener información, en cualquier lugar y a cualquier hora,

sobre temas relacionados con la empresa y los productos. Las siguientes son

las secciones más importantes que incluirá la página:

o Descripción de la Empresa, Misión y Visión.

o Ventajas, propiedades y beneficios de los productos.

o Catálogo de los productos.

o Como encontrar tú perfume ideal.

o Recomendaciones al momento de uso.

o Compras en línea.

o Trabaja con nosotros.

Finalmente, la página web tendrá una interfaz amigable con el usuario, lo que

facilitara el manejo y la interacción con la misma, además será apta para

cualquier Smartphone.

Muestras gratis: Se distribuirán 6000 muestras gratuitas de perfumes de 2 ml,

durante el primero y sexto mes del año, con el fin de dar a conocer nuevas

fragancias, la calidad del producto y sus excelentes propiedades.

Catálogos: Los representantes de ventas venderán a través del catálogo, lo

que permite acercar al cliente los productos, sin que tengan que realizar

ningún desplazamiento para acudir a una tienda. La empresa lanzara un

catálogo cada dos meses; sin embargo, esto no implica la rotación del 100%

de los productos sino una medio para exponer nuevas promociones, anunciar

el lanzamiento de fragancias y dar a conocer nuevos desarrollos.

Page 33: CONSOLIDACIÓN DE LA EMPRESA PERFUMES CON ESTILO S.A.S ...

33

Descuentos: El sector cosmético, tienen una fuerte estacionalidad de

consumo en determinadas épocas del año, que se incentivan con las

promociones y formando paquetes de productos. Es importante, ofrecer

descuentos, de manera que el cliente se sienta atraído por promociones que

representen un ahorro atractivo para su economía, como por ejemplo: 2X1,

10% de descuento, abonos en monedero por el retorno del frasco del perfume,

entre otros.

Redes Sociales: La empresa contara con una página en Facebook, donde

expondrá los productos. La página contara con un administrador quien se

encargara de realizar asesorías a los clientes, publicaciones periódicas de

catálogos, descuentos, e información general, con el fin de que la atención al

cliente sea más personalizada.

Construcción de Marca: La compañía destinara el 2% del capital inicial para

construcción de marca, esta construcción partirá de los “insights” del producto

y abarca todo el diseño del producto y logotipo con el fin de que Perfumes con

Estilo, puedo proyectar el mensaje “Perfumes con Estilo, realza tu estilo”.

Medios de Comunicación: Se realizaran cuñas en la Radio, con el fin de

llegar con una alta precisión al mercado objetivo, generar una fuerte presión

publicitaria y a una gran frecuencia de contactos en periodos muy cortos de

tiempo (OBLICUA, 2013).

En el anexo 3, se detalla el costo y las especificaciones de la inversión para cada

uno de los vehículos de mercadeo anteriormente mencionados. El gasto total es

de $27.530.800 COP al año, lo que representa aproximadamente 5% de los

ingresos operacionales de la compañía.

9.3 Estructura de Ventas

La distribución de todos los productos de la empresa, se realizaran por medio de

la venta directa a través del catálogo y por medio de la compra en línea desde la

página web de la empresa. La venta directa es un canal de distribución al por

menor, que opera por fuera de locales comerciales establecidos, generalmente,

los vendedores independientes comercializan el producto en los hogares o en los

lugares de trabajo del cliente (ACOVEDI, 2010). Actualmente, los principales

canales de distribución de los productos cosméticos en Colombia son los

Page 34: CONSOLIDACIÓN DE LA EMPRESA PERFUMES CON ESTILO S.A.S ...

34

supermercados y tiendas tradicionales, seguido por la venta directa a través del

catálogo, como se observa en la Gráfica 5.

Gráfica 5. Canales de Distribución Cosméticos7

Los vendedores independientes, son la estructura de ventas de la compañía. Ésta,

está compuesta en su mayoría por mujeres como se especificó en la sección 5.1,

quienes venden al cliente a través del catálogo; por lo tanto, tienen contacto

directo con los clientes finales, transmiten el mensaje de la empresa y a través de

ellos se generan ingresos mediante la gestión de órdenes de compra.

Es por lo anterior, que los representantes de ventas de la compañía, tienen roles

fundamentales y se consideran uno de los miembros más importantes y claves

para la organización; por lo tanto, es fundamental definir dos aspectos: los

incentivos laborales y los entrenamientos y capacitaciones que se les brindará.

En cuanto a los incentivos laborales, la remuneración está determinada por su

gestión de ventas; es decir, su salario está compuesto solo de comisiones, que

equivalen al 30% de las ventas que realicen. Este porcentaje supera el porcentaje

de comisión de Avon, Belcorp y Yanbal, de 25% sobre las ventas (Avon, 2013), lo

que permitirá una preferencia de los representantes de ventas por Perfumes con

Estilo y un aumento rapido en la fuerza de ventas. Adicional a las comisiones, los

representantes de Perfumes con Estilo podrán recibir beneficios mensuales por

7 Gráfica construida a partir de la información del artículo Sector Cosméticos y Artículos de Aseo de Proexport,

2011.

Page 35: CONSOLIDACIÓN DE LA EMPRESA PERFUMES CON ESTILO S.A.S ...

35

Espacio Piso Área m2

Oficinas administrativas 3 21

Centro de despachos 3 15

Bodega de producto terminado 3 12

La planta de producción 4 76

Bodega de materia prima 4 24

los logros alcanzados, este beneficio se adquiere por ser el representante más

destacado en cuanto a ventas y tiene como fin estimular el crecimiento en la

ventas de la empresa y del núcleo familiar del representante, ya sea por medio de

financiación escolar, recreación, deportes, ente otros. Este estimulo está calculado

en dos millones COP.

Finalmente, en cuanto a capacitaciones, la empresa realizara dos entrenamientos

al año en materia de negociación, perfumería y servicio al cliente, con el fin de que

el cliente tenga una mejor experiencia de compra, una atención holística y para

ello la empresa destinará cinco millones de pesos al año.

10. Operaciones y Plan de Tecnología

10.1 Planta y equipo

La planta de producción, las oficinas administrativas, el centro de despachos, la

bodega de producto terminado y la bodega de materia prima, estarán ubicados en

el centro de Bogotá, en un tercer y cuarto piso de un edificio situado en la Avenida

Caracas No. 15 – 75. Los pisos se tomaran en arriendo y tienen una dimensión de

100 m2, cada uno. La distribución de los espacios se muestra en la Tabla 3 y en

Figura 4.

Tabla 3. Distribución Espacios

Figura 4. Diseño de Planta Perfumes con Estilo

Page 36: CONSOLIDACIÓN DE LA EMPRESA PERFUMES CON ESTILO S.A.S ...

36

En cuanto a los términos del arriendo, el contrato de arrendamiento se firmara por

5 años, por un costo de $300.000 COP, por piso y por mes, donde cada año se

incrementara el valor, de acuerdo al IPC. Se estima, que el crecimiento de la

compañía no se verá afectado por la dimensión de los espacios durante el futuro

cercano y que los espacios que se tomaran en arriendo serán suficientes para

acomodar la expansión en los siguientes años, aproximadamente, hasta que la

demanda se vea triplicado.

En lo referente a la ubicación, la empresa Perfumes con Estilo encuentra varias

ventajas competitivas en la localización de las operaciones. Primero, el lugar es

de fácil acceso; segundo, todas las actividades de la empresa están aledañas, lo

que facilita la comunicación en tres las áreas de la compañía y omite costos de

transporte tercero, el estrato del lugar es bajo, ya que es estrato dos, lo que

permite que los costos asociados a servicios públicos sean económicos; y cuarto,

por la cercanía en distancia con los proveedores. En el anexo 4 se detallan los

costos de los servicios.

10.2 Producción y Manufactura

En el Diagrama 1 se observa el proceso de producción del perfume junto con los

responsables de cada actividad. De manera general, el proceso involucra cinco

tipos de trabajadores: Especialista Químico/Perfumista, Técnico Laboratorista,

Operario A, B y C, y seis etapas en la manufactura: Mezclado, Homogenización

de la mezcla, Refrigeración, Envase, Embalaje y Almacenamiento.

Como se evidencia en el diagrama, el proceso abarca dos controles de calidad. El primero para monitorear cantidades, concentraciones y homogenización de la mezcla y el segundo control, se le realiza al frasco de vidrio y principalmente a la válvula, con el fin de disminuir el riesgo de tener productos defectuosos y entregarle al cliente un producto de excelente calidad. En cuanto a la capacidad de producción, Perfumes con Estilo opera en un turno comprendido entre las 8:00am y 5:00pm y puede producir 100 unidades al día; esta capacidad se alcanza con la siguiente fuerza laboral: dos Técnicos Laboratoristas, un Operario A, un Operario B y dos Operarios C, los cuales son trabajadores permanentes de tiempo completo; por el contrario, el Especialista Químico/Perfumista será contratado solo para el desarrollo y creación de las esencias.

Page 37: CONSOLIDACIÓN DE LA EMPRESA PERFUMES CON ESTILO S.A.S ...

37

Diagrama 1. Proceso de Producción del Perfume

A continuación, en la Tabla 4, se describen los equipos y enseres necesarios para

la operación de Perfumes con Estilo S.A.S, los tres primeros ítems son costos

variables y dependen del volumen de producción. Los restantes ítems, son activos

fijos y su gasto equivale a $8.591.200 COP.

Op

erar

io A

Op

erar

io B

Op

erar

io C

Técn

ico

Lab

ora

tori

sta

Qu

ímic

o/

Per

fum

ista

Fabricación Perfume Empaque y EmbalajeFabricación Esencia

Inicio

Elabora esencia, segúnrequerimientos.

Mezcla: Ácido 2-hidroxi-

propanoico, Esencia,Alcohol desodorizado, Agua destilada, Benzoato

de bencilo,Glioxildiureida

Coloca en el Homogenizador

por 15 min

Refrigera a-5°C por, 15 días.

Controlcalidad de la sustancia

ok?

Retira mezcladel refrigerador

Envasa perfumeen frascos de vidrio de 50 ml

Grafa frascos de vidrio, coloca

válvula y tapa.

Controlcalidad de

la valvula ok?

Etiquetar frascos de vidrio y enbala en cajas.

Lleva a Bodega de producto terminado.

Fin

Si

Si

No

No

Page 38: CONSOLIDACIÓN DE LA EMPRESA PERFUMES CON ESTILO S.A.S ...

38

Equipos/ Enseres Costo COP Cantidad Costo Total

Frascos de Vidrio 50 ml 4.000$

Cajas Cartón/Etiquetas 800$

Bolsa Plástica 100$

Grafadora Automática 1.000.000$ 1 1.000.000$

Nevera Industrial 950.000$ 1 950.000$

Frascos de Vidrio 5000 ml 10.000$ 20 200.000$

Agitador Magnético 1.723.200$ 1 1.723.200$

Bureta Digital 2500 ml 84.000$ 2 168.000$

Mobiliario 80.000$ 5 400.000$

Computadores 720.000$ 5 3.600.000$

Telefonos 30.000$ 5 150.000$

Mueble Oficina 80.000$ 5 400.000$ Ofi

cina

Equi

po d

e M

anuf

actu

ra

Tabla 4. Equipos y Enseres

10.3 Proveedores y Manejo de Inventario

Los proveedores estratégicos de la empresa son los que suministran los

productos químicos, los frascos para el envase y las bolsas plásticas para el

empaque del mismo. Por esta razón, Perfumes con Estilo viene trabajando en

estrechar las alianzas comerciales con estas empresas. Actualmente, la empresa

tiene excelentes relaciones comerciales con sus proveedores; entre los cuales se

destacan: Químicos Orbe S.A., Monplast S.A.S y Distrienvases Plásticos ARMOL,

los cuales son proveedores nacionales, dichos insumos tienen una alta demanda

en el país y además son de alta calidad, por lo que no se requieren importarlos.

Con el proveedor de Bolsa Plástica (Monplast S.A.S), se acordó un manejo de

inventario “justo a tiempo”, en donde se maneja un stock de seguridad mínimo

para producir. Con los otros dos proveedores, Perfumes con Estilo, empezara a

finales del año 2013 un modelo cooperativo de coordinación de inventario; VMI

(Vendor Managed Inventory), con el fin de crear alianzas con ellos y generar

beneficios de costos, recursos y tiempo en la cadena de abastecimiento. En este

modelo, el proveedor sería el responsable por los niveles de inventario en la

bodega, lo que reduciría los niveles a requerimientos de demanda del

consumidor8. Además, el inventario en bodega seguirá la metodología FIFO (first

in, first out).

8 Notas de Clase de la Materia Logística, Universidad de los Andes, Clase 17. VMI.

Page 39: CONSOLIDACIÓN DE LA EMPRESA PERFUMES CON ESTILO S.A.S ...

39

10.4 Investigación y Desarrollo

Uno de los factores primordiales para que Perfumes con Estilo sea sostenible en

el tiempo, es la investigación y desarrollo de nuevas fragancias; es por esto, que

la empresa lanzara seis nuevas fragancias al año.

Adicionalmente, la empresa se encuentra trabajando en el lanzamiento de un

producto, que aparte de generar un aroma agradable permite contribuir al

mejoramiento de la piel, a continuación, se mencionan las sustancias principales a

usar y sus beneficios:

Glioxildiureida (Alantoína): es un componente activo para la piel, con

propiedades humectantes, anti-irritantes, calmantes, suavizantes, lo que la

hace lucir más saludable. El efecto humectante se debe a la capacidad de

la sustancia de incrementar la retención de agua en la matriz celular, los

demás efectos, se deben a que la alantoína crea complejos que neutralizan

agentes irritantes y sensibilizantes. (Akema Fine Chemicals, 2012).

Además, este ingrediente promueve la regeneración de las células y

acelera la cicatrización de las heridas. Es un ingrediente altamente

compatible con la piel y con las materias primas cosméticas, no es toxico y

tampoco genera ninguna reacción adversa (Akema Fine Chemicals, 2012).

Este ingrediente cumple con los requerimientos de “The Personal Care

Products Council” (CTFA) y “JSC International Limited”, empresa

prestadora de apoyo normativo para la industria química (Chemical Watch

Global Risk & Regulation News, 2013).

Ácido 2-hidroxi-propanoico (Ácido Láctico): Es una sustancia, rica en

minerales, antimicrobiano, rejuvenecedor y aclarante de la piel (Garcia,

Arrázola, & Durango, 2010), es una sustancia que mejora la textura y el

aspecto de la piel.El anterior desarrollo, le permite a la compañía ser más

competitiva.

Finalmente, todos los procesos de la compañía serán revisados con la

metodología DMAIC (Definir, Medir, Analizar, Mejorar y Controlar) con el fin de

implementar mejoramiento continuo en las operaciones y acercarse cada vez más

a operaciones de clase mundial.

Page 40: CONSOLIDACIÓN DE LA EMPRESA PERFUMES CON ESTILO S.A.S ...

40

10.5 Requerimientos de Software, Hardware y Telecomunicaciones

Para el correcto funcionamiento de la empresa, Perfumes con Estilo adquirirá SIIGO Pyme, el cual es un software contable, administrativo y financiero el cual le brinda soporte a la organización en áreas como finanzas, recursos humanos, ventas, entre otros (SIIGO, 2013) . Además, la empresa implementara en sus operaciones el software NOVASOFT Enterprise, el cual permite racionalizar y optimizar todo el proceso de compras, inventarios y producción de la empresa (NOVASOFT, 2011). La elección de estos software están fundamentados básicamente en la adaptabilidad, el respaldo, la innovación tecnológica, la cobertura, la asesoría en la evaluación de software, la calidad y el precio (Novasoft, 2013). Los dos software tendrán un costo de adquisición de $9.500.000 COP. En cuanto a los requerimientos de hardware, la empresa contara con computadores portátiles tanto en las oficinas administrativas como en el área de producción en donde se utilizaran los dos anteriores software mencionados, los cuales son de fácil implementación e interacción con el usuario. Por otro lado, para que Perfumes con Estilo pueda comunicarse con todos los actores de la cadena de suministro, ya sea proveedores, áreas de la organización y clientes, la empresa contara con teléfonos fijos, celulares corporativos y acceso a internet.

11. Organización y gerencia

11.1 Empleados clave

En la Tabla 5, se muestran los empleados más importantes para el futuro de

Perfumes con Estilo S.A.S., junto con los roles, responsabilidades y plan salarial.

EMPLEADO Roles y Responsabilidades Salario

Gerente General

Vela para que todas las actividades de la

organización se realicen de manera

adecuada, realiza el plan estratégico del año

y garantiza el cumplimiento por medio de la

supervisión de todas las áreas de la

organización. Además, se encarga de todo el

proceso de reclutamiento de empleados a la

compañía. Finalmente, es el representante

legal de la empresa.

$3.500.000

Page 41: CONSOLIDACIÓN DE LA EMPRESA PERFUMES CON ESTILO S.A.S ...

41

Jefe de

Producción y

Abastecimiento

Garantizar que toda la producción de

perfumes este acorde con los estándares de

calidad mínimos requeridos. Asegura que los

tiempos de producción por lotes de perfumes,

se encuentren dentro del tiempo programado,

verifica y monitorea que haya los suficientes

insumos para producir y que estos estén en

óptimas condiciones para fabricar los

productos. Finalmente, realiza el Plan Anual

de Contratación y Compras.

$2.000.000

Especialista de

Mercadeo

Se encarga de ejecutar y gestionar la

planeación anual de todas las actividades de

mercadeo, como la realización de catálogos,

la publicidad en medios de comunicación, la

logística para la entrega de las muestras

gratis y la actualización de la información en

la página web y en las redes sociales, con el

fin, de atraer los clientes. Además, se

encarga de posicionar la empresa en el

mercado y de coordinar la fuerza de ventas.

$1.800.000

Coordinador de

Administración y

Finanzas

Administra los recursos financieros, avala

todas las compras realizadas, garantiza que

estas estén de acuerdo al Plan Anual de

Contratación y Compras y lleva la

contabilidad de la empresa.

$1.500.000

Coordinador de

despachos y

ventas

Garantiza que los despachos de los perfumes

sean acordes con las órdenes de pedido del

cliente, lleva seguimiento de las ventas de la

compañía y mantiene los niveles de servicio

al consumidor.

$1.500.000

Page 42: CONSOLIDACIÓN DE LA EMPRESA PERFUMES CON ESTILO S.A.S ...

42

Jefe

Investigación y

Desarrollo

Actualiza las nuevas técnicas y tecnologías

para optimizar recursos, calidad y eficiencia

en la producción del perfume. Además,

investiga sobre los posibles valores

agregados a la perfumería, tales como la

estética y la salud.

$2.000.000

Tabla 5. Roles, Responsabilidades y Salario de los principales empleados.

11.2 Junta Directiva y Especialistas

La junta directiva de Perfumes con Estilo estará conformada por el Gerente

General, el Representante de los socios y el Especialista Químico/Perfumista. La

compañía cuenta con un Especialista Químico/Perfumista con una experiencia de

más de 20 años en el sector químico industrial y 6 años en negocio de perfumería,

quien se encarga de la realización de procesos de cromatografía y desarrollo de

las fragancias de la compañía, según tendencias del mercado. La compensación

del especialista se hará de acuerdo a la cantidad de desarrollos que se requieran

y a la cantidad de fragancias demandadas, el costo de investigación y desarrollo

de una fragancia tiene un costo de $300.000 COP y una vez desarrollada, el costo

es de $100.000 COP.

11.3 Cuadro Organizacional

Perfumes con Estilo, trabajara bajo una estructura jerárquica organizacional, de

modo que se puedan tomar decisiones con mayor agilidad y responder al cambio

más rápidamente, en esta estructura los empleados tienen una mayor autoridad

para la toma de decisiones en sus áreas de responsabilidad (Abrams, 2003) En el

diagrama 2, se muestra el organigrama, en donde cada responsabilidad está

asociada a cada área funcional.

Page 43: CONSOLIDACIÓN DE LA EMPRESA PERFUMES CON ESTILO S.A.S ...

43

Diagrama 2. Cuadro Organizacional

11.4 Estilo de Gerencia y Cultura Corporativa

Como se mencionó al principio del plan de negocio, la empresa operara bajo

cuatro pilares; responsabilidad, liderazgo, innovación y excelencia. Estos pilares

guiaran las acciones, permearan y modelaran el trabajo del día a día y el futuro de

la organización, serán percibidos tanto por nuestros clientes como por los

empleados de la compañía. A continuación se definen cada uno de ellos:

Responsabilidad: Buscamos el bienestar para nuestros trabajadores y para

quienes nos rodean, somos conscientes de que nuestras acciones

generan impactos y trabajamos por ello.

Liderazgo: Impulsamos la iniciativas de nuestros colaboradores para

inspirar y generar cambio.

Innovación: Rompemos la disyuntiva de precio y diferenciación en nuestros

productos, entregamos perfumes con características que el cliente valora y

replantemos continuamente nuestras operaciones para lograr lo que el

cliente desea.

Excelencia: Los procesos, actuaciones y colaboradores están permeados

de constancia, dedicación y esfuerzo, lo que conduce a la empresa a ser

extraordinariamente buenos en lo que hacemos.

Page 44: CONSOLIDACIÓN DE LA EMPRESA PERFUMES CON ESTILO S.A.S ...

44

12. Comunidad y Responsabilidad Social

12.1 Metas Responsabilidad Social

Perfumes con Estilo está comprometido con las madres cabeza de familia desempleadas y por esto quiere generar mano de obra dirigida a ellas, con el fin de que puedan mejorar su calidad de vida y la de su núcleo familiar. Además, quiere formar a estas mujeres en el mundo laboral, para que crezcan profesionalmente y puedan satisfacer las necesidades de su hogar. Por otro lado, la empresa iniciara un programa para el manejo de los residuos sólidos, en donde incorporara en un alto porcentaje los procesos de reciclaje. En primer lugar, la empresa suscribirá un convenio de cooperación con el especialista químico/perfumista; quien es el encargado de realizar las esencias que vienen envasadas en frascos de plástico, estos frascos luego serán devueltos al especialista una vez empleada la esencia para que sean reutilizados. En segundo lugar, es motivar al cliente por medio de un estímulo económico, para que devuelva el frasco de vidrio del perfume y de esta manera poderlo reciclar. Estas son estrategias, que permiten disminuir el impacto al medio ambiente, a su vez, educar al consumidor a mejorar sus prácticas de reciclaje y concientizarlo de la responsabilidad con el medio ambiente. Finalmente, la empresa seguirá utilizando alcohol orgánico desodorizado para la elaboración de los perfumes, con el propósito de disminuir el impacto medioambiental.

12.2 Políticas de la empresa

Perfumes con Estilo es fiel creyente que para convertirse en una empresa

socialmente responsable, es necesario en primer lugar, generar una dinámica

entre sus empleados que contemple las siguientes directrices enmarcadas dentro

de su filosofía, entre ellas se encuentran:

Actuar conscientemente de causar el menor impacto al entorno,

implementando constantemente acciones que permitan disminuir dicho

impacto.

Ser honesto con el cliente sobre las cualidades del producto.

Cumplir a cabalidad la normatividad del sector cosmético.

Page 45: CONSOLIDACIÓN DE LA EMPRESA PERFUMES CON ESTILO S.A.S ...

45

Dar un trato justo y respetuoso a los actores de la cadena de suministro,

manteniendo con ellos buenos canales de comunicación.

Generar holísticamente principios éticos en la compañía.

13. Implementación, Cronograma y Plan de Salida

13.1 Metas de la empresa a largo plazo

La visión de Perfumes con Estilo es ser una empresa líder en el sector de los

perfumes, con una alta reputación de excelencia y altos estándares de calidad y

además, ser una empresa reconocida a nivel nacional por su compromiso con el

desarrollo sostenible. Para poder alcanzar la visión, la empresa planea:

Intensificar los vehículos de mercadeo para aumentar progresivamente la

participación en el mercado y por lo tanto las ventas.

Contribuir al mejoramiento de la situación social y ambiental por medio de

la generación de mano de obra dirigida a madres cabeza de familia

desempleadas, de manera que les permita mejorar la calidad de vida de su

núcleo familiar.

Tener un crecimiento sostenido anual de 15% durante los primeros cinco

años de operación; que equivale al crecimiento promedio anual del sector

en Colombia.

Tener actividades de expansión cada año y para el 2023 tener operaciones

en las principales ciudades del país: Bogotá, Medellín, Cali, Cartagena y

Barranquilla

Ejercer el mínimo impacto ambiental, estableciendo un tratamiento

adecuado con los residuos de la producción de perfumes, incorporando en

un alto porcentaje los procesos de reciclaje.

13.2 Cronograma y Plan de Salida

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46

En la Tabla 6, se especifican la planeación de las principales actividades de

Perfumes con Estilo y las fechas en las que se realizaran.

Tabla 6. Cronograma de principales actividades.

En el caso de tener un escenario desfavorable, la compañía realizara acuerdos con

empresas del sector cosmético, estos acuerdos contemplaran la venta de la

compañía o la fusión con otras empresas, con el fin de recuperar por lo menos la

inversión realizada y no tener pérdidas económicas.

14. Estados Financieros

14.1 Supuestos del Plan

Los siguientes son los supuestos que se tuvieron en cuenta para el análisis

financiero de Perfumes con Estilo:

Perfumes con Estilo vendera $500 millones en su primer año de operación,

cifra que fue analizada en la seccion 5.3, basada en los ingresos del primer

año de operación de Avon y Oriflame, y las ventas de fragancias en Colombia

en el año 2007.

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47

El crecimiento anual de las ventas de la compañía se toma como 15%, que

equivale al crecimiento promedio anual del sector en Colombia desde el año

2001 al 2010 (Cámara de Comercio de Bogotá, 2010).

El incremento anual del costo de la nómina, se toma como el promedio del

incremento anual del SMMLV desde el año 2003 al 2013, cuyo valor

corresponde a 5.1%.9

Para el quinto año de operación, la compañía contratara tres nuevos

empleados en los siguientes cargos: Operario Llenado, Operario Grafado y

Operario Embalaje, con el fin de dar soporte al proceso de manufactura.

Para los cálculos de la depreciación de los activos fijos (maquinaria, equipo,

muebles y enseres), se utilizara el Método de Línea Recta, con una vida útil

de 10 años, como lo establece las leyes tributarias colombianas.

El incremento en el valor del contrato de arrendamiento, los servicios públicos,

los insumos, los vehículos de mercadeo y las capacitaciones se toman como

2.44%, que equivale a la inflación del 2012, según cifras del DANE (El

Espectador, 2013).

La empresa iniciara operaciones con un capital de $70,000,000 COP, el cual

sera recaudado por medio de cuatro inversionistas.

El análisis de escenarios esta dado en función del nivel de ventas que alcanza

la compañía en su primer año de operación; para el escenario pesimista, se

define unas ventas brutas equivalentes al 50% de las ventas estimadas en el

escenario neutral y para el escenario optimista, se define un nivel de ventas

igual al valor de ventas que obtuvo la empresa Oriflame en su origen ($1300

millones COP) (Oriflame Cosmetics , 2001).

La tasa de descuento utilizada para evaluar la factibilidad del negocio es de

9.8%, los supuestos utilizados para calcularla son los siguientes:

La tasa libre de riesgo se tomó como , cifra según la fuente

InterBolsa (InterBolsa Comisionista de Bolsa, 2012).

9 Valor calculado con la información del Instituto Colombiano de Derecho Tributario Instituto

Colombiano de Derecho Tributario. (2013). Recuperado el 9 de Marzo de 2013, de

http://www.webicdt.net:8080/sitios/principal/Paginas/listadoRSS.aspx

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48

Estado de Pérdidas y Ganancias Año 1 Año 2

Ventas Brutas 500,000,000$ 575,000,000

(-) Comisiones 150,000,000$ 172,500,000

Ventas Netas 350,000,000$ 402,500,000

(-) Costo de Ventas 83,204,601$ 85,234,793$

UTILIDAD BRUTA 266,795,399$ 317,265,207$

(-) Gastos Gener & Adm 274,039,920$ 273,573,630$

Nómina 197,040,000$ 207,089,040$

Beneficios a Empleados 24,000,000$ 24,000,000$

Arriendo 7,200,000$ 7,375,680$

Vehículos de Mercadeo 18,450,000$ 18,900,180$

Página Web 2,006,800$ -$

Servicios Públicos 9,984,000$ 10,227,610$

Capacitaciones 5,000,000$ 5,122,000$

SIIGO Pyme 4,500,000$ -$

Novasoft 5,000,000$ -$

Depreciación 859,120$ 859,120$

UTILIDAD OPERACIONAL (7,244,521)$ 43,691,577$

(-) Amortizaciones -$ -$

UTILIDAD ANTES IMPUESTOS (7,244,521)$ 43,691,577$

(-) Impuestos (2,390,692)$ 14,418,220$

UTILIDAD NETA (4,853,829)$ 29,273,357$

Dividendos -$ 1,463,667.84$

UTILIDADES RETENIDAS (4,853,829)$ 27,809,689$

La prima por riesgo se tomó como , cifra según la fuente

InterBolsa (InterBolsa Comisionista de Bolsa, 2012).

El Beta apalancado del sector cosmético se tomó como 1.17, cifra

según la Universidad de New York Stern (Aswath Damodaran, 2013).

La razón Deuda/Equity se tomó como

, cifra para el sector,

según la Universidad de New York Stern (Aswath Damodaran, 2013).

El costo de la deuda, se tomó como , que equivale al costo que

debe asumir la compañía por financiarse con recursos ajenos.

14.2 Estado de Pérdidas y Ganancias

En la Tabla 7 se muestra el Estado de pérdidas y ganancias (P&G) para los dos

primeros años de operación, con este estado financiero es posible observar que

para el primer año la empresa no deja rentabilidad, pero de ahí en adelante deja

una rentabilidad promedio de 15%, para los dos primeros años la utilidad neta es

de -$4.853.829 COP y $27.809.689 COP respectivamente. En el anexo 4, se

discrimina cada uno de los costos mencionados en el P&G y en el anexo 5 se

muestra las proyecciones del P&G para los diez primeros años, en donde se

observa que la empresa deja una utilidad cada año, excepto para el primero.

Tabla 7. Estado de Pérdidas y

Ganancias

Page 49: CONSOLIDACIÓN DE LA EMPRESA PERFUMES CON ESTILO S.A.S ...

49

14.3 Flujo de Caja

Debido a que el Estado de Pérdidas y Ganancias no permite tener una visión

holística de la situación financiera, a continuación se presenta el flujo de caja, que

permite conocer la liquidez de la compañía. En el anexo 6 se muestra las

proyecciones del Flujo de Caja para los diez primeros años, los cuales son

siempre positivos.

Tabla 8. Flujo de Caja

14.4 Balance General

En la Tabla 9 se muestra el Balance General para los dos primeros años de

Perfumes con Estilo; sin embargo, en el anexo 7 se muestran las proyecciones

para los siguientes diez años. Con este estado financiero, se resume la

contabilidad de la empresa, es decir, las obligaciones en el corto y largo plazo, lo

que la empresa posee y lo que le deben (Pasivos, Activos y Patrimonio).

Flujo de Caja Año 1 Año 2

UTILIDAD NETA (4,853,829)$ 29,273,357$

(+/-) Gastos/Ingresos No Efectivos (859,120)$ (859,120)$

UTILIDAD NETA AJUSTADA (5,712,949)$ 28,414,237$

(+/-) ∆ Capital de Trabajo (2,390,692)$ 16,808,912$

(+/-) ∆ CAPEX 8,591,200$ -$

Flujo de Caja Operacional 487,559$ 45,223,149$

(+/-) ∆ Equity 65,146,171$ 27,809,689$

Flujo Neto de Caja Periodo 65,633,730$ 73,032,838$

(+) Saldo Caja Periodo Anterior -$ 65,633,730$

FLUJO CAJA 65,633,730$ 138,666,568$

Page 50: CONSOLIDACIÓN DE LA EMPRESA PERFUMES CON ESTILO S.A.S ...

50

Tabla 9. Balance General

14.5 Análisis punto de equilibrio

Para poder determinar el nivel de ventas que se debe alcanzar para cubrir los

costos y gastos, se realizó el análisis de punto de equilibrio y se obtuvo que es

necesario vender $40.866.388 COP. El análisis detallado se muestra en el anexo

8.

14.6 Análisis del Valor Presente Neto, Escenarios y Simulación de

Montecarlo

Se realizó un análisis de escenarios (pesimista, neutral y optimista) teniendo como

criterio de decisión el Valor Presente Neto y para ello se utilizó el Flujo de Caja

Libre proyectado a diez años. Este flujo permite conocer el saldo disponible para

pagar a los accionistas y para cubrir el servicio de la deuda de la empresa10. Para

el análisis, se calculó el costo de oportunidad (WACC) para descontar los flujos y

10

Notas de Clase de la materia Finanzas, Universidad de los Andes, Clase Estructura de Capital y Costo de

Capital.

ACTIVOS Año 1 Año 2 PASIVOS Año 1 Año 2

Activos Corrientes Pasivos Corto P.

Caja 313.147.523$ 577.238.731$ Cuentas por Pagar -$ -$

Total Activos Corrien 313.147.523$ 577.238.731$ Impuestos por pagar 85.659.875$ 119.125.036$

Pasivos Corto P 85.659.875$ 119.125.036$

Pasivos de Largo P -$ -$

Activos no Corrientes

Computadores 3.600.000$ 3.600.000$

Telefonos 150.000$ 150.000$

Grafadora Automática 1.000.000$ 1.000.000$

Nevera Industrial 950.000$ 950.000$ PATRIMONIO

Frascos de Vidrio 5000 ml 200.000$ 200.000$ Capital Social 70.000.000$ 70.000.000$

Agitador Magnético 1.723.200$ 1.723.200$ Utilidad del Ejercicio 165.219.728$ 229.766.926$

Bureta Digital 2500 ml 168.000$ 168.000$ Utilidades Retenidas -$ 165.219.728$

Mobiliario 400.000$ 400.000$ Total Patrimonio 235.219.728$ 464.986.655$

Mueble Oficina 400.000$ 400.000$

(-)Depreciación Acumulada (859.120)$ (1.718.240)$

Total Activos No Corr 7.732.080$ 6.872.960$

TOTAL ACTIVOS320.879.603$ 584.111.691$

TOTAL PASIVOS

+PATRIMONIO 320.879.603$ 584.111.691$

Page 51: CONSOLIDACIÓN DE LA EMPRESA PERFUMES CON ESTILO S.A.S ...

51

el valor obtenido fue 9.8%. En el anexo 9, se detalla la forma como se caculo el

WACC.

El VPN resultante para cada escenario es el siguiente: Pesimista (-$490.374.712),

neutral ($967.383.069) y optimista ($2.716.467.927), lo que permite concluir que la

empresa genera valor en el escenario neutral y el optimista. En el anexo 10 se

muestra el flujo de caja libre proyectado para los diez primeros años.

Adicionalmente, se realizo una simulación de Montecarlo para estimar el

desempeño de la compañía con respecto al valor presente neto y se tomaron

cuatro variables aleatorias. Las variables analizadas fueron: las ventas brutas para

el primer año de operación, la tasa anual de crecimiento en las ventas entre el

primer al quinto año y entre el sexto y decimo año y el incremento en los costos de

nomina, la primera se modelo con una distribución de probabilidad Normal con

media 500 millones de COP y desviación 200 millones de COP, la segunda y la

tercera se modelaron como una Triangular con media 15% (0.9, 0.15, 0.18) y 12%

(0.9, 0.12, 0.15) respectivamente y la última como una Normal con media 5.1%.

Del análisis de Montecarlo, fue posible estimar que es conveniente invertir en la

compañía debido a que la media del valor presente es positivo; $703.073.027. El

correspondiente análisis se encuentra en el Anexo 11.

14.7 Uso de Fondos

La inversión inicial de la empresa son $70.000.000 COP, los cuales serán

utilizados en la compra de los equipos, enseres, tecnología, insumos e

investigación y desarrollo de nuevas fragancias. Los inversionistas con sus

respectivos montos se muestran en la Tabla 10. La empresa repartirá dividendos

anuales equivalentes al 5% de la Utilidad Neta y proporcionales a su aporte.

Page 52: CONSOLIDACIÓN DE LA EMPRESA PERFUMES CON ESTILO S.A.S ...

52

Inversionistas Monto Inversión

Néstor García Camelo 25.000.000$

Edwin Montoya Giraldo 15.000.000$

David García Salazar 20.000.000$

Natalia García 10.000.000$

Tabla 10. Inversionistas

15. Conclusiones

Después de realizar el plan de negocio y el análisis de los diferentes aspectos de la

compañía, es posible concluir lo siguiente:

La formalización legal de la empresa es sustentable a partir de la oportunidad

de negocio que constituye el mercado poco saturado y en crecimiento.

Se prevé una estabilidad financiera, dado que los pronósticos permiten

estimar una rentabilidad promedio anual de 27%, después de cubrir los costos

y gastos.

Como se obtiene un Valor Presente Neto positivo, el proyecto genera valor y

por lo tanto es conveniente participar en él, debido a que se obtendría un

beneficio de ello.

La incursión de una compañía en el sector cosmético debe estar acompañada

de una excelente propuesta de valor para que sea sostenible en el tiempo.

Una de las principales áreas de oportunidad de Perfumes con Estilo, es que

actualmente la marca no es reconocida; sin embargo, trabajara fuertemente

en ello a través de los vehículos de mercadeo.

La empresa alcanzara rápidamente procesos de clase mundial gracias a la

metodología DMAIC que implementara de mejoramiento continuo.

El plan de negocios permitió tener un mejor entendimiento del sector donde se

desenvuelve la compañía y de las interrelaciones con los actores de la

cadena productiva.

La realización del plan de negocios permitió concretar plazos para el

cumplimiento de acciones, lo que permitirá el desenvolvimiento de la empresa

en el corto, mediano y largo plazo.

Finalmente, el presente proyecto permitió la aplicación de los conocimientos

adquiridos durante el transcurso de la carrera de Ingeniería Industrial.

Page 53: CONSOLIDACIÓN DE LA EMPRESA PERFUMES CON ESTILO S.A.S ...

53

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Page 59: CONSOLIDACIÓN DE LA EMPRESA PERFUMES CON ESTILO S.A.S ...

59

Constitución Número de Socios Objeto Social Capital Administración

Por documento privado

inscrito en el Registro

Mercantil.

Puede constituirse por

una o varias personas

naturales o jurídicas

Puede ser

indeterminado,

siempre que sea un

acto licito de

comercio.

Responsabilidad Duración Utilidades

Está limitada al monto de

los aportes, salvo fraude

a la ley.

La que se exprese en

el acto de

constitución; si no se

dice nada, puede ser

indeterminada.

Salvo que se pacte un

quórum diferente, se

decretan con la

mayoría de votos

presentes en la

reunión. No hay un

mínimo por distribuir.

Está representado en

acciones. En el acto de

constitución se debe

indicar el capital

autorizado, suscrito y

pagado. Se tiene hasta dos

años para su pago. Se

pueden establecer

porcentajes o montos

mínimos o máximos para

ser controlados por un

accionista. Igualmente se

pueden establecer

diversas clases de

acciones, incluso con voto

múltiple.

La que se acuerde en

los estatutos. No esta

obligada a tener junta

directiva. Cuando es

de único accionista

accionista, éste puede

ejercer las facultades

de la Asamblea

General y de

Representante legal.

No requiere revisoría

fiscal, salvo algunas

excepciones legales.

Anexos

Anexo 1. Características para la constitución de una sociedad S.A.S

Tabla 11. Constitución sociedad S.A.S11

Anexo 2. Normatividad de Productos Cosméticos

Decreto 612 - Abril 5/2000: Se reglamenta parcialmente el régimen de

registros sanitarios automáticos o inmediatos (INVIMA, 2009).

Decreto 2019 - Enero 30/1998: Se reglamentan parcialmente los regímenes

sanitarios de control de calidad y de vigilancia de los productos cosméticos

(INVIMA, 2009).

Resolución 1482 - Julio 4/2012: Límites de Contenido Microbiológico de

productos cosméticos (Secretaría General de la Comunidad Andina, 2012).

Resolución 1333 – Junio 30/2010: Criterios de homologación de la

codificación en materia de cosméticos. Formatos para la Notificación Sanitaria

Obligatoria (NSO) de productos cosméticos, su renovación, reconocimiento y

cambios (Secretaría General de la Comunidad Andina, 2010).

11

Tabla construida a partir de la información de la página web Invest in Bogotá (Invest in Bogotá, 2010)

Page 60: CONSOLIDACIÓN DE LA EMPRESA PERFUMES CON ESTILO S.A.S ...

60

Resolución 003774 - Noviembre 10/2004: Se adopta la Norma Técnica

Armonizada de Buenas Prácticas de Manufactura Cosmética y la Guía de

Verificación de Buenas Prácticas de Manufactura Cosmética (Ministerio de

Protección Social, 2004).

Resolución 003773 - Noviembre 10/2004: se adopta la Guía de Capacidad

para la Fabricación de Productos Cosméticos (Ministerio de Protección

Social, 2004).

Resolución 2003024596 - Diciembre 12/2003: Se unifica el sistema de

codificación de los productos cosméticos (INVIMA, 2003).

Resolución 002511 - Julio 11/1995: Se adopta el manual de normas técnicas

de calidad-guías técnicas de análisis para cosméticos (Ministerio de la Salud,

1995).

Decision 777 - Noviembre 12/2012: Armonización de legislaciones en materia de

productos cosméticos Comisión de la Comunidad Andina ( Comisión de la

Comunidad Andina, 2012).

Decisión 705 - Diciembre 10/ 2008: Circulación de muestras de cosméticos sin

valor comercial (Comisión de la Comunidad Andina, 2008).

Page 61: CONSOLIDACIÓN DE LA EMPRESA PERFUMES CON ESTILO S.A.S ...

61

Vehículos de

MercadoEspecificaciones Frecuencia Costo(COP)

Página Web

Desarrollo y

Programación

La página contiene: Home y 4 páginas con

contenido administrable, 8 páginas internas

con contenido estático, administrador de

datos de clientes y un banner principal con

rotación animada de imágenes. (Imaginamos,

s.f).

$ 2.006.800

Mantenimiento/

Actualización

Software Web intuitivo que permite a la

empresa actualizar los contenidos y agregar

productos, por si misma (Imaginamos, s.f).

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Envase y

Empaque

Se entregaran muestras durante el primer y

sexto mes del año. El costo del empaque es de

$50 y del envase es de $100.

$ 1.800.000

Perfume

El costo unitario de los perfumes en

presentación de 2 ml es de $150. Se planea

entregar 6000 unidades durante los dos meses.

$ 1.800.000

Catálogos

Diseño e

impresión

El diseño del catálogo tiene un costo de

$300,000 y su impresión de $2,500. Se lanza un

catálogo por bimestre y se realizan 70

catálogos.

Anual $ 11.850.000

Descuentos

Promociones/

Paquetes de

compra

No genera ningún costo, el % de comisión del

vendedor se verá afectado y será compensado

por el volumen de ventas en el mes.

Fechas

especiales del

año

$ 0

Redes Sociales

Facebook

La creación de la página web no tiene ningún

costo, sin embargo, el administrador de la

misma, tendrá una remuneración de un salario

mínimo mensual vigente.

Mensual 7.074.000$

Radio Cuñas durante el primer y sexto mes del año. Semestral $ 3.000.000

$ 27.530.800

Cada 5 años

Semestral

Total

Medios de Comunicación

Muestras gratis

Anexo 3. Costo Vehículos de Mercadeo

Tabla 12. Vehículos de Mercadeo

Page 62: CONSOLIDACIÓN DE LA EMPRESA PERFUMES CON ESTILO S.A.S ...

62

Anexo 4. Costos Anuales de nómina, vehículos de mercadeo, servicios

públicos, tecnología y costos e ingresos de ventas.

Nómina Salario Anual

Gerente General 42.000.000$

Coordinador de Administración y Finanzas 18.000.000$

Jefe Investigación y Desarrollo 24.000.000$

Coordinador de despachos y ventas 18.000.000$

Especialista de Mercadeo 2.160.000$

Especialista Químico/Perfumista 21.600.000$

Técnico Laboratorista 12.000.000$

Operario LLenado 11.760.000$

Operario Grafado 11.760.000$

Operario Embalaje 11.760.000$

Jefe de Producción y Abastecimiento 24.000.000$

Costo Anual Nómina 197.040.000$

Administrativo

Producción / Operaciones

Ventas / Mercadeo

Página Web 2.006.800$

Muestras gratis 3.600.000$

Catálogos 11.850.000$

Medios de Comunicación 3.000.000$

Costo Anual Vehículos Mercadeo 18.450.000$

Vehículos de Mercado

Agua, Aseo y Alcantarillado 3.000.000$

Luz 2.400.000$

Gas 384.000$

Internet 1.800.000$

Teléfono 2.400.000$

Costo Anual Servicios Públicos 9.984.000$

Servicios Públicos

Page 63: CONSOLIDACIÓN DE LA EMPRESA PERFUMES CON ESTILO S.A.S ...

63

Costo Unitario

50mlFrascos de Vidrio 50 ml 88.892.000$ 4.000$

Cajas Cartón/Etiquetas 17.778.400$ 800$

Bolsa Plástica 2.222.300$ 100$

Ácido 2-hidroxi-propanoico (0,3%) 233.942$ 10,53$

Alcohol desodorizado 796.695$ 35,85$

Esencia 55.557.500$ 2.500$

Agua destilada 33.335$ 1,50$

Benzoato de bencilo 266.676$ 12,00$

Glioxildiureida (0,3%) 628.355$ 28,28$

Costo Anual de Ventas 166.409.202$ 7.488$

Costo de Ventas

Tabla 13. Costos Anuales de Operación

SIIGO Pyme 4.500.000$

Novasoft 5.000.000$

Computadores 3.600.000$

Telefonos 150.000$

Costo Total Tecnología 13.250.000$

Tecnología

Unidades Anuales Vendidas 22223

Precio Unitario 45.000$

Ventas Brutas Anuales 1.000.035.000$

Ingresos

Page 64: CONSOLIDACIÓN DE LA EMPRESA PERFUMES CON ESTILO S.A.S ...

64

Esta

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$

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$

33

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4,46

9,12

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,000

$

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$

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,000

,000

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740,

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8,

320,

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8,

523,

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731,

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$

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944,

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$

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$

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4$

44

4,26

6,74

9$

Anexo 5. Estado de Pérdidas y Ganancias

Tabla 14. Estado de Pérdidas y Ganancias Proyectado

Page 65: CONSOLIDACIÓN DE LA EMPRESA PERFUMES CON ESTILO S.A.S ...

65

Flujo

de Ca

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o 1Añ

o 2Añ

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$

29

3,823

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$

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$

467,6

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9$

(+/-)

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$

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59,12

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,120)

$

(959

,120)

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0$

165,7

36,32

4$

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75,08

4$

292,8

64,27

1$

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68,56

8$

46

6,690

,089

$

(+/-)

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,390,6

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$

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$

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$

18,20

2,850

$

8,852

,105

$

25,21

3,588

$

28,83

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$

33,78

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$

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$

46

,112,0

93$

(+/-)

∆ CA

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$

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$

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$

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$

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Flujo

de Ca

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$

114,8

75,49

5$

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5$

190,9

49,91

2$

253,1

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8$

326,6

47,00

4$

412,5

72,17

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2,802

,182

$

(+/-)

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27,80

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109,7

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9$

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4$

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,749

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2$

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01,49

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,568

$

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$

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,284

$

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3,001

,499

$

1,0

62,31

2,083

$

1,529

,392,1

85$

2,1

35,17

1,410

$

2,903

,069,8

91$

3,860

,138,8

22$

Anexo 6. Flujo de Caja

Tabla 15. Flujo de Caja Proyectado

Page 66: CONSOLIDACIÓN DE LA EMPRESA PERFUMES CON ESTILO S.A.S ...

66

Anexo 7. Balance General

Tabla 16. Balance General Proyectado

ACT

IVO

SA

ño 1

Año

2A

ño 3

Año

4A

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Año

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$

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$

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$

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113,

703

$

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1$

1,14

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1,91

6$

1,

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540,

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$

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3,87

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0$

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$

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942

$

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$

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4,58

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$

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$

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0,00

0$

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0,00

0$

3,60

0,00

0$

3,60

0,00

0$

3,60

0,00

0$

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$

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$

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$

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$

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$

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$

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$

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0$

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$

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0$

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0$

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0$

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0$

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0,00

0$

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$

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$

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$

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0$

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$

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107,

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$

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782

$

291,

194,

809

$

40

9,77

5,92

3$

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$

83

6,15

5,20

1$

1,14

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6$

1,

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068

$

2,03

4,27

8,91

0$

Page 67: CONSOLIDACIÓN DE LA EMPRESA PERFUMES CON ESTILO S.A.S ...

67

Rf 3,50%

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Anexo 8. Análisis Punto de Equilibrio

Anexo 9. Weighted Average Cost of Capital (WACC)

) )

) ( )

(

)

(

)

En la siguiente tabla se expone el valor de las variables para el cálculo del WACC.

Tabla 17. Variables WACCC

Después de realizar los cálculos respectivos, el valor del WACC es de 9.8%. Con

esta tasa de descuento, se valoran los flujos de caja libre de la empresa.

Page 68: CONSOLIDACIÓN DE LA EMPRESA PERFUMES CON ESTILO S.A.S ...

68

Anexo 10. Flujo de Caja Libre

Tabla 18. Flujo de Caja Libre Proyectado

Fluj

o de

Caj

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Año

1A

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$

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$

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$

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$

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$

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$

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$

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$

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$

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$

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0)$

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5,08

8$

6,

746,

694

$

(4,3

22,4

75)

$

10

,062

,821

$

11

,409

,142

$

13

,745

,845

$

16

,461

,187

$

19,6

13,3

07$

(+/-

) ∆ C

APE

X8,

591,

200

$

-$

-

$

-$

1,

000,

000

$

-$

-

$

-$

-

$

-

$

FLU

JO D

E CA

JA L

IBRE

(172

,794

,201

)$

(9

6,55

8,61

1)$

(8

8,17

4,45

5)$

(7

3,18

5,01

5)$

(9

1,93

0,11

7)$

(5

8,11

4,24

5)$

(3

3,60

3,90

9)$

(3

,358

,975

)$

32,7

77,5

64$

75

,750

,641

$

VPN

($ 4

90,3

74,7

12)

Fluj

o de

Caj

a Li

bre

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ño 1

Año

2A

ño 3

Año

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Año

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Año

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Año

10

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LID

AD

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202,

755,

479

$

28

5,19

1,57

7$

36

8,13

4,64

6$

46

4,95

3,54

8$

53

9,68

5,67

1$

67

1,18

4,18

0$

82

1,91

3,21

5$

99

7,14

6,54

9$

1,

200,

645,

082

$

1,43

6,73

7,91

6$

(+) D

epre

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859,

120

$

85

9,12

0$

859,

120

$

85

9,12

0$

959,

120

$

95

9,12

0$

959,

120

$

95

9,12

0$

959,

120

$

959,

120

$

EBIT

DA

203,

614,

599

$

28

6,05

0,69

7$

36

8,99

3,76

6$

46

5,81

2,66

8$

54

0,64

4,79

1$

67

2,14

3,30

0$

82

2,87

2,33

5$

99

8,10

5,66

9$

1,

201,

604,

202

$

1,43

7,69

7,03

6$

(-) I

mpu

esto

s66

,909

,308

$

94

,113

,220

$

12

1,48

4,43

3$

15

3,43

4,67

1$

17

8,09

6,27

1$

22

1,49

0,77

9$

27

1,23

1,36

1$

32

9,05

8,36

1$

39

6,21

2,87

7$

474,

123,

512

$

(+/-

) ∆ C

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,909

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$

27

,203

,912

$

27

,371

,213

$

31

,950

,238

$

24

,661

,601

$

43

,394

,508

$

49

,740

,581

$

57

,827

,000

$

67

,154

,516

$

77,9

10,6

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(+/-

) ∆ C

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200

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$

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000,

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$

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$

FLU

JO D

E CA

JA L

IBRE

212,

205,

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$

21

9,14

1,38

9$

27

4,88

0,54

5$

34

4,32

8,23

5$

38

8,21

0,12

0$

49

4,04

7,02

8$

60

1,38

1,55

5$

72

6,87

4,30

8$

87

2,54

5,84

0$

1,04

1,48

4,15

9$

VPN

$ 2,

716,

467,

927

Page 69: CONSOLIDACIÓN DE LA EMPRESA PERFUMES CON ESTILO S.A.S ...

69

Anexo 11. Análisis de Montecarlo

Figura 5. Simulación de Montecarlo