CONSEJO NACIONAL PARA LA PROTECCIÓN DE LA ANTIGUA ...

CONSEJO NACIONAL PARA LA PROTECCIÓN DE LA ANTIGUA GUATEMALAConvento de Capuchinas –La Antigua Guatemala- Guatemala- PBX 7832-0743

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CONSEJO NACIONAL PARA LA PROTECCION DE LA ANTIGUA GUATEMALA

La Antigua Guatemala, Mayo 2013


3

Arq. Norman Alfonso Muñoz Urizar, Conservador de la CiudadLicenciado Efraín Estrada Ruiz , Asesoría JurídicaLic. Lucia del Rosario Velázquez de Álvarez, Auditoría InternaJavier Giovanni Gaitán Cerezo, Financiero Gustavo Alejandro Larrañaga González , AdministrativoAnabella Burbano, Recursos Humanos Ana Lizeth Morales Porras, Relaciones Públicas

Otto Ricardo Gaitán Silva, AudiovisualesArq. Marvin Reinaldo Borrayo Ismatul, Restauración Arq. Claudia Elena Santizo Juárez , Control de la ConstrucciónCarlos Enrique Berdúo Samayoa, Registro Especial de la Propiedad Arqueológica, Histórica y Artística. Lic. José María Muñoz, Bienes MueblesArq. Siomara Elizabeth Bonilla Castillo, Planificación, Diseño y DibujoLic. Claudia Wolley Schawarz, Unidad de Investigaciones Históricas, Arqueológicas y Estudios de Apoyo

PARTICIPANTES

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4

Justificación…………………………………………………………….. 8

Introducción…………………………………………………………….. 8

Objetivos del Manual…………………………………………… 8-9

Ámbito De Aplicación……………………………….................. 9-10

Autoridad…………………………………………………………. 10

Utilización del manual………………………………………….. 10

Antecedentes históricos………………………………………………. 12-14

Antecedentes de la Institución……………………………………….. 15

Antecedentes legales………………………………………………….. 16-17

Definición de la Institución……………………………………………. 18-19

Consejo Nacional Para la Protección de La Antigua Guatemala –CNPAG- …………………………………………………….…………… 20

Misión………………………………………………………........... 20

Visión……………………………………………………............... 20

Objetivo General…………………………………………………. 20

Objetivos específicos…………………………………………….. 20

INDICE

CAPITULO I

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•

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Organigrama……………….…………………………………………… 21

Despacho del Señor Conservador de la Ciudad…………………….. 23-27

Asesoría Jurídica……………………………………………………….. 28-36

Recursos Humanos…………………………………………………….. 37-47

Administrativo -Bodegas, - Servicios Generales……………............. 48-55

Departamento Restauración……………………………………….... 56-79

Control de Construcción………………………………………………... 80-112

Registro Especial de la Propiedad Arqueológica, Histórica y Artística y biblioteca…………………………………..………………... 113-168

Restauración Bienes Muebles...……………………………………... 169-177

Planificación Diseño y Dibujo ………………………………….……... 178-179

Unidad de Investigaciones Históricas, Arqueológicas y Apoyo ………………………………………………………………..…... 186-204

Financiero………………………………………………………………... 205-206

Contabilidad……………………………………………………………... 207-211

Presupuesto …………………………………………………………...... 212-216

Tesorería………………………………………………………………… 217-221

Compras…………………………………………………………………. 222-230

Relaciones Públicas….………………………………………............... 231-263

CAPITULO II


6

Audiovisuales...…………………………………………………............

Unidad de Acceso a la Información……………………….…270-273

264-269

Terminología De Los Objetos De Los Flujogramas………………………………. 274

Glosario…………………………………………………………………... 275


7

La importancia de la implementación de un Manual de procedimientos, consiste en el establecimiento de un documento que permita la ordenad secuencia y señalización de las actividades laborales que sirvan para identificar el objetivo principal de la organización, con el fin de ser utilizado como una guía en la descripción de la estructura Orgánica de la misma y así facilitar la ori ión de cualquier persona que lo consulte.

En el presente manual se describen los diferentes puestos o unidades administrativas que intervienen en los procedimientos y se precisa su sabilidad y participación; contiene una descripción narrativa que señala los pasos a seguir en la ejecución de un trabajo, e incluyen diagramas basados en símbolos para aclarar los pasos, que en este documento están elaborados exclusivamente para el CNPAG; describir la secuencia lógica y cronológica de las distintas operaciones o actividades concatenadas, señalando, quién, cómo, cuando, donde y para qué han de realizarse.

El Manual expone los Procedimientos para que sea un instrumento administrativo que regula los procesos realizados en el CNPAG, razón por que mediante su implementación.

Los objetivos del manual de procedimiento son:

Describir en forma detallada, secuencial y ordenada lo pasos de que se componen cada uno de los procedimientos a cargo de las diferentes áreas del CNPAG.

Apoyar en la coordinación del trabajo y evitar duplicidad de funciones.Estandarizar y controlar los procedimientos y actividades de cada área.

Jus tificación

Introducción

Objetivos Del Manual De Proc edimientos

General

Es pec íficos

•

••


8

Determinar en forma más sencilla las responsabilidades de cada área de trabajo.Precisar en forma lógica los pasos de que se compone cada uno de los procedimientos.Aumentar la eficiencia de los procedimientos.Presentar una visión integral de cómo opera la institución.Precisar la secuencia lógica de los pasos de que se co ne cada uno de los procedimientos. Describir gráficamente los flujos de las operaciones.Servir como medio de integración y orientación para el personal de nuevo ingreso con el fin de facilitar su incorporación a su ica.Propiciar el mejor aprovechamiento de los recursos humanos y materiales.

El presente manual fue desarrollado y creado en las áreas del Consejo, por lo tanto serán aplicables en cada una de las áreas según les corresponda. A continuación se describen las áreas que fueron tomadas en cuenta para la elaboración de este manual:

Conservador Asesoría TécnicaAsesoría JurídicaAuditoria InternaFinanciero Contabilidad PresupuestoTesoreríaCompras AdministrativoRecursos Humanos BodegasServicios GeneralesRelaciones PúblicasAudiovisualesRestauración Control de la ConstrucciónRegistro Especial de la Propiedad Arqueológica, Histór ica. Bienes MueblesPlanificación, Diseño y DibujoUnidad de Investigaciones Históricas, Arqueológicas y Estudios de ApoyoUnidad de Acceso a la InofrmaciónProyectos Varios

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••

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Ámbito De Aplic ación

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9

El Manual De procedimientos, debe ser aprobado por El Consejo y el Conservador de la Ciudad en funciones, velando por que se realice una actualización anual, de acuerdo a las necesidades del CNPAG, debido a la dinámica en los procesos. manual deber ser la guía de acción consignados en los manuales de procedimientos.

El manual de procedimientos fue elaborado con la final de brindar una guía de acción que permita establecer los pasos a seguir en los procesos internos del CNPAG, para garantizar la optimización de los recursos. Este manual deberá ser del conocimiento de todos los empleados, quienes deben llevarlos a la práctica, aportando las recomendaciones que consideren y que puedan ayudar al mejoramiento de los procesos, por tal motivo serán de gran utilidad, y su aplicación es muy sencilla, cada una de las áreas se ordenó de acuerdo a la posición que ocupan en el organigrama, del cual se adjunta una copia en el presente documento.

Al inicio de cada procedimiento encontraremos el área responsable de la ejecución del mismo, el nombre del procedimiento, la definición, los objetivos, y las normas, luego se detallan de una forma ordenada cada uno de los pasos y las personas que participan en el proceso, por último encontramos una mplificación gráfica a través de un flujograma, por medio del cual se detallan el total de pasos que con lleva un procedimiento, y se muestran las distintas relaciones con otros departamentos del CNPAG.

Autoridad

Utilización Del Manual


10

CAPITULO I


11

La Antigua Guatemala constituye un conjunto monumental de inmenso valor para el patrimonio nacional. Posee tal rango, que podemos asegurar que su conservación es primordial, no solo para Guatemala sino para América y, en un sentido más amplio, para la cultura universal. Así lo comprendieron la Asamblea Nacional en 1944 al declararla “Monumento Nacional”, posteriormente la VII Asamblea General del Instituto Panamericano de Geografía e Historia al declararla “Ciudad Monumento de América” en julio de 1965, y finalmente la Organización de las Naciones Unidas la Educación, la Ciencia y la Cultura – UNESCO en 1979 al declararla “Patrimonio Cultural de la Humanidad”. Indudablemente el Estado de Guatemala ha adquirido laresponsabilidad de salvaguardar a La Antigua Guatemala; ello implica un gran compromiso y responsabilidad ante la comunidad interna l por procurar la protección de la Ciudad y sus áreas circundantes.

Fundada el 25 de julio de 1524 como Santiago de los Caballeros de Guatemala, fue por más de dos siglos la metrópoli del Reino de Guatemala y sede de la Audiencia y Cancillería Real de España, teniendo bajo su administración el territorio que actualmente ocupan las Repúblicas de Centro América y Estados del Sur de la República de México. Asentada finalmente en el Valle de Panchoy el 10 de marzo de 1543, desarrolló un estilo propio en las artes y la arquitectura, a manera de respuesta a los desastres naturales que constantemente la afectan, especialmente las lluvias, los sismos y erupciones volcánicas, que la han marcado hondamente. Los terremotos de julio de 1773 dañaron la Ciudad y obligaron a las autoridades a trasladarse a la Nueva Guatemala de la Asunción, en el Valle de la Ermita. Paradójicamente esa destrucción salvo el conjunto monu al de La Antigua Guatemala para la posteridad. La Ciudad se recuperó de los daños muy lentamente y sin perder su aspecto tradicional: sus calles se conservan empedradas; las casas de habitación no variaron en su apariencia exterior ni interior; los artesonados de madera y teja de barro cocido prevalecieron predominantemente como materiales en los techos de las edificaciones domésticas, la mayoría de las edificacioneseclesiásticas se han conservado en su estado de ruina, bellamente acrecentadas en su valor estético por la patina del tiempo.

Es esencial ver y comprender a La Antigua Guatemala como una gran unidad histórica y artística donde se conjugan su maravilloso paisaje natural —volcanes y montañas, llenos de verdor enmarcando a la Ciudad— con los pueblos aledaños que tienen clara estirpe artística antigüeña y la propia Ciudad con su ambiente cultural y su magnífico clima.

ANTECEDENTES HISTÓRICOS


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Actualmente, lo único que permanece del Siglo XVI es la traza de la Ciudad, hecha con un sentido urbanístico renacentista. Aún, de la primera mitad del siglo siguiente casi nada queda; de modo que apenas subsisten ejemplos de las diversas modalidades renacentistas y del manierismo. Así, lo que constituye el rasgo típico de su arquitectura es el estilo barroco, iniciado en l mitad del siglo XVII y a todo lo largo del siglo XVIII hasta los terremotos de 1773. Algunas de las principales características del barroco antigüeño son las siguientes: uso de estuco decorativo para exteriores e interiores; torres, campanarios, bajas; fachadas tipo retablo con tímpano rehundido; aspecto masivo de las construccione so abundante de fuentes ornamentales en plazas públicas, conventos y casas de habitación; iglesias de planta cuadrangular; entre las más señaladas características.

Es interesante puntualizar que a partir de los terremotos de 1717, inicia en Guatemala la modalidad barroca con la presencia de pilastras abalaustradas ó estípites, características del tratadista italiano Sebastián Serlio, además de otras pilastras y diversos elementos manieristas propios del periodo citado

La mención de movimientos sísmicos como fechas para ca s en la historia de la Ciudad nos lleva a señalara hasta qué punto éstos tuvieron importancia y están entreverados con la historia de Guatemala. Especialmente en el siglo XVIII cuando tienen lugar los terrenos de 1717, 1751 y 1773 que obligaron a los pobladores delValle de Panchoy a reparar constantemente las edificaciones. Correspondiendo a este siglo el momento del máximo florecimiento de la arquitectura antigüeña.

Junto a las plazas, las calles empedradas y las casas de habitación, se yerguen la majestuosos los edificios en ruinas, que prevalecen en medio de una rara y extraordinaria mezcla de quietud y vida activa.

La finalidad última para cumplir con la preservación del conjunto monumental de La Antigua Guatemala y sus áreas circunvecinas es la puesta en valor del mismo. Con ello queremos decir que es necesario presentar adecuadamente este conjunto monumental y los principales elementos. También implica lo anterior, la conservación del paisaje natural que la rodea; siendo imperativa la protección y conservación de las montañas circundantes del Valle de Panchoy, garantizando su permanencia sin ser transformadas, para no restarle belleza al marco natural de la antigua metrópoli de Santiago de los Caballeros de Guatemala.

La puesta en valor implica, retirar aquellas adiciones arquitectónicas indeseables, evitar la construcción de edificaciones ajenas a las técnicas tradicionales, o de más dedos pisos, reintegrar la teja de barro en los techos que actualmente poseen lámina metálica, así como las puertas metálicas, los acabados de pared de tipo no tradicional y, sobre todo evitar el falseamiento por medio del empleo de elementos


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contemporáneos con apariencia de antiguos. Incentivar el trabajo artesanal de la forja del hierro, aplicación de pintura a base de cal en los muros, y la sustitución de la red aérea de distribución de energía eléctrica por un sist ma subterráneo con el empleo de luminarias más acordes a la imagen urbana. Buscando con este tipo de intervenciones la revitalización de la Ciudad, consistente en aportar el impulso necesario para mejorar el nivel de vida de los pobladores favoreciendo la actividadcultural y económica, mediante el fomento de espacios recreativos, museos, bibliotecas, salas de lectura.

Procurando la conservación la arquitectura de carácter tradicional y los elementos asociados a ella, se contribuye a mantener el sello particular que posee La Antigua Guatemala,.

Naturalmente, estamos consientes de las necesidades de la vida de una población moderna, incluso con posibilidades de industrialización, pero estamos convencidos que es posible compaginar esas necesidades con la no menos importante que es salvaguardad el patrimonio cultural y natural que posee La Antigua Guatemala.

A finales del año 1969 el Congreso de la República de Guatemala, promulgó el Decreto Legislativo 60-69, Ley de Protectora de la Ciudad de La Antigua Guatemala. Creando el Consejo Nacional para la Protección de La Antigua Guatemala –CNPAG, teniendo actualmente como sede el Ex Convento de Nuestra Señora del Pilar de Zaragoza (Las Capuchinas), situado en la 2ª. Avenida Norte y 2ª. Calle Oriente, esquina, en la ciudad de La Antigua Guatemala.

El Gobierno de la República de Guatemala como Estado Parte de la Organización de las Nacio0nes Unidas para la Educación la Ciencia y la Cultura – UNESCO, en 1978 ratificó la Convención para la Protección del Patrimonio Mundial, Cultural y Natural (París, Francia, 1972); y, en el año 1985 ratificó, la Convención Para la Protección de los Bienes Culturales en Caso de Conflicto Armado (La Haya, Holanda, 1954) y los Protocolos subsiguientes a esta Convención (1993, 2003 y 2005), provee a la Ciudad del estatus de procurando salvaguardarla de ataques armados.

Por su importancia, la Ciudad ha sido distinguida con los siguientes títulos:Ciudad Benemérita, Ciudad Emérita, Monumento Nacional, Capital de la República por 24 horas (en dos ocasiones), Tacita de Plata (en dos ocasiones), Ciudad Monumento de América, Ciudad Mística y, Capital Cultural de Guatemala.

SITIO PROTEGIDO EN CASO DE CONFLICTO ARMADO,

Patrimonio Cultural de la Humanidad,


14

Consejo Nacional Para la Protección de la Antigua Guatemala

Estatal.

1969.

2ª. Avenida Norte y 2ª. Calle Oriente esquina, Ex Convento de Nuestra Señora del Pilar de Zaragoza, Ruinas de Capuchinas, Antigua Guate ala.

Departamento de Sacatepéquez. Guatemala

787346-46

www.cnpag.com

7:30 a 16:00 horas de lunes a viernes.

133 personas.

ANTECEDENTES DE LA INSTITUCIÓN

No mbre :

Naturaleza de la Ins tituc ión:

Año de Fundac ión:

Direcc ión:

Ubicac ión: País :

PBX:

Página web:

Horario de Ate nc ión al Público :

Número de Empleados :


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La Constitución Política de la República de Guatemala, en el Artículo 61, establece que La Antigua Guatemala goza de “Régimen Especial” por haber sido declarada Patrimonio Mundial.

Para delimitar las funciones, la visión y detallar los objetivos institucionales, citaremos algunos Artículos de la Ley que la rige:

“Se crea el Consejo Nacional para la Protección de La Antigua Guatemala, como entidad estatal descentralizada, con personalidad jurídica, fondos privativos y patrimonio propio.

En este cuerpo legal se establecen las atribuciones y funciones a desempeñar por el Consejo como órgano colegiado superior de dirección y el Conservador de la Ciudad como su representante legal. Conteniendo el mandato a s alcaldes de los municipios de La Antigua Guatemala, Ciudad Vieja, Jocotenango y Pastores, a velar por el cumplimiento de esta Ley.

“El Consejo Nacional para la Protección de La Antigua Guatemala contara para el cumplimiento de sus fines, con una partida específica cuada que le será fijada anualmente dentro del Presupuesto General de Gastos de la Nación, quedando obligado el Organismo Ejecutivo a la asignación correspondiente”, (

Sin prejuicio de lo establecido en el artículo anterior, el Consejo podrá cobrar: por el ingreso de visitantes a la Ciudad de La Antigua Guatemala, a las ruinas y a los monumentos; percibir donaciones y realizar recaudaciones públicas. Los fondos que se obtengan en esa forma, así como los ingresos por concepto de las multas y conmutas establecidas en esta ley, tendrán el carácter de recursos privativos; se

ANTECEDENTES LEGALES

“

S u m is ión fund am e ntal e s e l c uid ado , p ro te c c ió n, re s taurac ión y c ons e rv ac ió n de lo s b ie ne s m ue b le s e inm ue b le s , m unic ip ale s o de part ic ulare s , s ituados e n aque lla c iud ad y áre as c irc undante s ”. (artíc ulo 2º. De c re to 60-69)

artíc ulo 31º. De c re to 60-69)


16

aplicaran exclusivamente a la realización de los fines enunciados en el artículo 2º. Y formaran parte de su patrimonio. El Consejo queda fa ado, asimismo, para efectuar cobros por los servicios que establezca. De conformidad con esta Ley”. (.

Cabe mencionar que la Institución, es la garante del respeto a las características típicas de la Ciudad en las construcciones civiles, con el fin primordial, de no afectar el entorno de la Ciudad.

Para cumplir sus funciones, el CNPAG está organizado administrativamente de la siguiente forma:

Consejo para La Protección de La Antigua GuatemalaDespacho del ConservadorAsesoría JurídicaAsesoría TécnicaAuditoría InternaDepartamento de Recursos HumanosDepartamento AdministrativoDepartamento Financiero Departamento de RestauraciónSección de Control de la Construcción Registro Especial de la Propiedad Arqueológica, Histór icaSección de Bienes MueblesSección de Planificación Diseño y DibujoUnidad de Investigaciones, Históricas, Arqueológicas y Estudios de Apoyo Relaciones Públicas y AudiovisualesUnidad de Acceso a la Información Pública

artíc ulo 32º. De c re to 60-69)

••••••••••••••••


17

El Consejo Nacional para la Protección de La Antigua Guatemala, es una entidad estatal descentralizada, con personalidad jurídica, fondos privativos y patrimonio propio. Además recibe una asignación del Estado y percibe ingresos propios o privativos; generados por concepto de cobro de licencias de construcción, uso de monumentos, ingreso de visitantes a los monumentos y donaciones de organismos nacionales e internacionales.

La Institución, es la encargada de salvaguardar el patrimonio cultural mueble e inmueble, localizado en la ciudad de La Antigua Guatemala y Áreas Circundantes. La responsabilidad del CNPAG como ente rector de la conservación de la Ciudad exige velar por la preservación de las características tradicionales urbanísticas, arquitectónicas y, artísticas, de una de las ciudades consideradas como una de las más importantes para la cultura mundial.

A la fecha, se hace evidente, la necesidad de actualizar las normativas que rigen el funcionamiento de la Institución, para garantizar la observancia y aplicabilidad de lalegislación vigente para salvaguardar el patrimonio cultural y natural.

La Institución, es de carácter eminentemente técnico y científico, pues para realizar las actividades de restauración y conservación, depende de la aplicación de criterios técnicos y científicos que coadyuven a la permanencia del patrimonio cultural y artístico.

DEFINICIÓN DE LA INSTITUCIÓN


18

El ámbito territorial de aplicación del Decreto Legislativo 60-69, brinda protección a todos los Bienes Culturales tangibles e intangibles, y los Bienes Naturales, según lo establecido en los artículos: 1, 10, 11 que determina el Perímetro Urbano Colonial de la Ciudad de La Antigua Guatemala y áreas circundantes, y también, los artículos 12 y 13 que especifican el tipo de bienes culturales a proteger.

En la actualidad, la misión del Consejo Nacional para La Protección de La Antigua Guatemala se define en base a la Ley de Protectora de la Ciudad de La Antigua Guatemala, específicamente en el articulo dos (2), literalmente expresa: “

Propiciar acciones que fomenten la educación y valoración del Patrimonio Cultural y Natural de La Antigua Guatemala y áreas circundantes.

Cuidar, proteger, restaurar y conservar los bienes muebles e inmuebles, de propiedad nacional, municipal o de particulares, situados en aquella Ciudad y en sus áreas circundantes.

Coleccionar, catalogar y archivar planos, dibujos, grabados, fotografías, descripciones antiguas y demás materiales que muestren la primitiva de las construcciones y su evolución, para facilitar así cualquier labor de restauración o preservación

COBERTURA INSTITUCIONAL

Mis ió n

Vis ión

Objetivo general

Objetivos es pecíficos

S u m is ión fund am e ntal e s e l c uid ado , p ro te c c ión, re s taurac ión y c ons e rv ac ión de lo s b ie ne s m ue b le s e inm ue b le s , nac ionale s , m unic ip ale s o de part ic ulare s , s ituado s e n aq ue lla c iud ad y áre as c irc und ante s ”.


ORGANIGRAMA

Cons e jo para la Protección de La Antigua Guatemala

FinancieroAdministrativo RestauraciónRecursos Humanos

Compras

Contabilidad

Tesorería

Bodegas

Serviciosgenerales

Auditoría Interna

Encargado Nóminas

Desarrollo de Personal

Relaciones Públicas y Audiovisuales

Unidad de Acceso a la Información

Control de Construcción

Registro Especial de la Propiedad Arqueológica,

Histórica y Artí stica

Bienes Muebles

Planificación, Diseño y Dibujo

Unidad de Investigaciones Histórica s, Arqueológicas y

Estudios de Apoyo

Personal Operativo

Asesoría Jurídica

Asesoría Técnica

Relación de autoridad.

Relación de coordinación y/o asesoría

Conservador de la Ciudad


______________________________________________________ __________________________Manual De Procedimientos

20

CAPITULO II



21

Despacho del Señor Conservador



22


Compras

Contabilidad

Tesorería

Bodegas

Servicios generales

Auditoría Interna

Encargado Nóminas







Bienes Muebles



Estudios de Apoyo

Personal Operativo

Asesoría Jurídica

Asesoría Técnica



ORGANIGRAMA





23

Fecha Página

Es un proceso en el cual se pretende conservar, cuidar y proteger el patrimonio cultural de la Nación y de la humanidad contenido en la ciudad La Antigua Guatemala sus áreas de influencia a través de la revisión de expedientes de restauración, remodelación, ampliación y construcciones nuevas.

Conservar.CuidarProteger el patrimonio cultural de la Nación y de la humanidad contenido en la ciudad de La Antigua Guatemala sus áreas de influencia a través de la revisión de expedientes de restauración, remodelación, ampliación y construcciones nuevas.

Ingreso de expediente a reunión de la Comisión Técnica. Revisión preliminar del expediente.Aprobación de la agenda de sesión del CPAG. Ingreso de expediente a sesión del CPAG.Revisión, análisis y aprobación del expediente. Sello de los planos adjuntos al expediente.Firmas de los planos aprobados por parte del Conservador de la Ciudad. Firma de los planos aprobados por parte del Presidente del CPAG.Elaboración de punto resolutivo sobre el expediente. Envío de puntos resolutivos a la Sección de Control de ción.

CONSEJO NACIONAL PARA LA PROTECCION DE LA ANTIGUA GUATEMALA 02/05/2013 1 de 1

PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLE

Des pacho de l Señor Cons ervador

DEFINICION DEL PROCEDIMIENTO

OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO:

NORMAS DEL PROCEDIMIENTO

Revisión e ingres o de Expedientes con e l CNPAG

•••

••••••••••



24

Fecha Página

01

02

03

04

05

06

07

08

09

Conservador

Comisión Técnica

Secretaria

Conservador

Conservador

CPAG

Secretaria

Conservador

Secretaria

Ingreso de expediente a sesión de Comisión Técnica.

Revisión preliminar del expediente

Elabora la agenda.

Revisión de agenda de sesión del CPAG.

Ingreso de expediente a sesión del CPAG.

Revisión, análisis y aprobación del expediente.

Elabora puntos resolutivos sobre expedientes.

Firma nota de puntos resolutivos.

Envío de puntos resolutivos y planos autorizados a la Sección de Control de Construcción

CONSEJO NACIONAL PARA LA PROTECCION DE LA ANTIGUA

GUATEMALA02/05/2013 1 de 1



No . DE OPERACIÓN RESPONSABLE DESCRIPCION

Revisión e ingres o de Expedientes con e l CPAG



25

Fecha Página

Inicio

Ingreso de expediente

Revisa expedientes

Revisa agenda

para sesión

Ingresa expedientes

a sesión

Revisa analiza y resuelve

sobre expediente

Elabora punto

resolutivo

Traslada lo resuelto por

CPAG

Fin

Elabora agenda

Elabora puntos

resolutivos





Co ns e rvado r Co mis ió n Té cnic a S e c re taria CPAG

Revisión e ingres o de Expedientes con e l CPAG

13

2

4

65

78

9



26

Asesoría Jurídica



27


Compras

Contabilidad

Tesorería

Bodegas

Servicios generales

Auditoría Interna

Encargado Nóminas







Bienes Muebles



Estudios de Apoyo

Personal Operativo

Asesoría Jurídica

Asesoría Técnica



ORGANIGRAMA





28

Fecha Página

Conjunto de actos procésales dentro del derecho procesal penal, que nace de la denuncia por Delito Contra el patrimonio cultural de la Nación que presente el Consejo Nacional para la protección de la Antigua Guatemala, a través de su representante legal, para lograr la conservación del o monumental de la ciudad de La Antigua Guatemala, que es patrimonio cultural de la Nación y de la Humanidad.

Conservar.Cuidar.Proteger el patrimonio cultural de la Nación y de la humanidad contenido en la ciudad de La Antigua Guatemala sus áreas de influencia a través de la persecución penal constituyéndose el Conejo como ente protector como Querellante Adhesivo y Actor civil.

Notifica nota de suspensiónRecibe notas de suspensión y elabora denunciaFirma la denunciaRemite denuncia al Ministerio PublicoAporta prueba para la investigación.. Acompaña al Ministerio Publico en los allanamientos y registros en los inmuebles denunciados.Emite informe de lo observado en los allanamientos.Hace solicitud de acuerdo a la naturaleza del hecho co etidoRemite estimación de daños al Ministerio PublicoAsistencia al conservador a las audiencias de Primera Dec n.Asistencia al Conservador a la audiencia de aplicación de medidas desjudiacializadoras.




As es oría Jurídica




Denuncia de De lito Contra e l Patrim onio Cultural de la Nación

•••

••••••

•••••



29

Asistencia al Conservador a la audiencia de aplicación de Criterio de Oportunidad.

Asistencia al Conservador a las audiencia de apertura a JuicioAsistencia al señor Conservador en las Audiencia de Debate Oral y PublicoEvacuación de audiencias otorgadas por la interposición de recursos legales.Evacuación de audiencias de segunda instanciaProcuración en los juzgados de ejecución.

•

•••••



30

Fecha Página

01

02

03

04

05

06

07

08

09

10

Control de construcción

Asesoría Jurídica

Conservador de la ciudad

Asesoría Jurídica

Ministerio Público

Ministerio Público

Juzgado de 1ª. Instancia Penal

Ministerio Público

Asesoría Jurídica


Envía nota de suspensión a Asesoría Jurídica.

Recibe notas de suspensión y elabora denuncia

Firma la denuncia

Recibe denuncia firmada por el Conservador de la Ciudad y remite al Ministerio Público.

Recibe denuncia enviada por el Departamento Jurídico.

Inicia investigación.

Recibe denuncia del Ministerio Público e inicia proceso.

Realiza allanamientos en construcciones ilegales.

Acompañan al allanamiento del Ministerio Público.

Acompaña al Ministerio Público en los allanamientos.





No. DE OPERACIÓN RESPONSABLE DESCRIPCION




31

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

Asesoría Jurídica

Asesoría Jurídica

Asesoría Jurídica

Asesoría Jurídica

Asesoría Jurídica

Asesoría Jurídica

Asesoría Jurídica

Asesoría Jurídica

Control de la construcción

Asesoría jurídica

Hace solicitud de acuerdo a la naturaleza del hecho cometido

Remite estimación de daños al Ministerio Publico

Asistencia al conservador a la audiencia de Primera Declaración.

Asistencia al Conservador a la audiencia de aplicación de medidas desjudializadoras.

Asistencia al Conservador a la audiencia de aplicación de Criterio de Oportunidad.

Asistencia al Conservador a las audiencia de apertura a Juicio

Asistencia al señor Conservador en las Audiencia de Debate Oral y Público.

Evacuación de audiencias otorgadas por la interposición de recursos legales.

Evacuación de audiencias de segunda instancia

Procuración en los juzgados de ejecución.



32

Fecha Página

Recibe Nota de suspensión

Recibe denuncia firmada

Recibe denuncia

2 3

4 5

Inicia investigación

6

Recibe denuncia e

inicia proceso

Realiza allanamientos

Acompaña allanamientos

Acompaña a MinisterioPúblico

7

910

Hace solicitud según el delito

cometido

11

Inicio

Envía nota de suspensión

1

Firma y sella denuncia

8





Control de Cons trucc ión


Cons ervador de la Ciudad

Minis terio Público

Juzgado de 1ª. Ins tanc ia Penal


A



33

Envía estimación de

daños

12

13

Asistencia al Conservador en

audiencia 1ª. Declaración

Asistencia al Conservador a audiencia de aplicación de

medidas desjudializadoras

Asistencia al Conservador a audiencia de

apertura a Juicio

Asistencia al señor Conservador en

Audiencia de Debate Oral y Público.

14

15

16

17

Asistencia Conservador a audiencia de

aplicación de Criterio de Oportunidad.

A

B



34

Evacuación de audiencias

otorgadas porinterposición de recursos legales

Evacuación de audiencias de

segunda instancia

Procuración en los juzgados de

ejecución

Fin

18

19

20

B



35

Recursos Humanos



36


Compras

Contabilidad

Tesorería

Bodegas

Servicios generales

Auditoría Interna

Encargado Nóminas







Bienes Muebles



Estudios de Apoyo

Personal Operativo

Asesoría Jurídica

Asesoría Técnica



ORGANIGRAMA





37

Fecha Página

Aplicar la normativa de reclutar, evaluar, selección y contratación del personal idóneo para desempeñar puestos administrativos, técnicos y operativos en la Institución.

Contar con posibles candidatos para ocupar las plazas vacantes de la institución.Acrecentar banco de datos de RRHH.

Publicación de ConvocatoriaRecepción de papeleríaPre selección de candidatos.Envío de expedientes al Despacho del Conservador.Entrevista a candidatos.Evaluación.Sugerencias.




Recurs os Humanos


OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO


Reclutamiento de Pers onal

•

•

•••••••



38

Fecha Página

01

02

03

04

05

06

07

08

09

10

11

12

13

RRHH

RRHH

RRHH

RRHH

Conservador

RRHH

Conservador

Conservador

Conservador

CPAG

Conservador

RRHH

RRHH

Publicación de Convocatoria medios escritos

Recepción de Papelería

Pre selección de candidatos

Envío de expedientes al Conservador

Recibe expedientes de candidatos

Citación de candidatos

Entrevista

Evalúa

Informa a Junta Directiva

Resuelve

Notifica a Recursos Humanos el punto resolutivo

Recibe punto resolutivo

Contratación de personal.



PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLERecurs os Humanos


reclutamiento de Pers onal



39

Fecha Página

Inicio

Publicación de Convocatoria

medios escritos.

Recepción de papelería

Recibe expedientes

de candidatos

Pre selección de candidatos

a puesto

Envío expedientes

de candidatos

Cita a candidatos

Entrevista

1

2

3




Recurs os Humanos Cons ervador de la Ciudad

El Cons ejo

reclutamiento de Pers onal

4 5

67

A



40

Evalúa

Informa al CPAG

Envía Punto

resolutivo

Contratación de Personal

Recibe Punto resolutivo

Fin

Resuelve

Si

No

8

9 10

11

12

13

A



41

Fecha Página

Aplicación de medidas disciplinarias para el personal que incurra en faltas contra el Reglamento Interno.

Velar por el cumplimiento del Reglamento Interior del CNPAG.

Regular las relaciones entre los trabajadores del CNPAG para establecer

normas fundamentales de un adecuado sistema de administración del recurso

humano.

Reporte de personal por escrito.

Estudio del Caso

Citación del trabajador

Se levanta el acta correspondiente

Se elabora dictamen.

Se envía dictamen al Despacho con las observaciones correspondientes

El Despacho emite opinión de acuerdo a lo que esta establecido en

Reglamento Interno y lo presenta al CPAG.

CPAG estudia el caso y lo resuelve.

Se notifica la resolución del CPAG al empleado.




Recurs os Humanos




Aplicación de medidas dis ciplinarias

•

•

•

•

•

•

•

•

•

•

•



42

Fecha Página

01

02

03

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08

09

10

11

12

13

14

Jefe de Depto. Ó Sección-

RRHH

RRHH

RRHH

Trabajador

Trabajador

RRHH

Trabajador

RRHH

Conservador

Conservador

CAPG

CPAG

Conservador

Envía reporte de personal

Recibe el reporte de personal.

Estudia el Caso

Cita al empleado

Recibe citación.

Se presenta a Recursos Humanos.

Se Levanta acta

Se retira.

Emite Dictamen

Envía dictamen al Despacho

Recibe dictamen de Recursos Humanos

Emite dictamen y lo presenta al CPAG.

Recibe dictamen y lo estudia.

Resuelve








43

15

16

17

18

RRHH

RRHH

RRHH

Trabajador

Notifica el punto resolutivo a Recursos Humanos.

Recibe punto resolutivo para notificar al trabajador.

Notifica el punto resolutivo al trabajador.

Recibe punto resolutivo.



44

Fecha Página

Envía reporte del empleado

Recibe reporte

Inicio

Estudia el caso

Cita al empleado

Se presenta

Recibe citación

Se levanta Acta

1 2

3

45

6

7




Je fe de Depto-Secc ión

Encargado de Obra

Recurs os Humanos

Empleado Cons ervador CPAG


A



45

Se retira

Envía dictamen

Recibe Dictamen

Emite Dictamen

Recibe Dictamen y lo

estudia

Resuelve Envía el punto resolutivo



Fin

8

9

Emite Dictamen

Envía el punto resolutivo

10

11

12 13

141516

17

A

18



46

Administrativo- Bodegas- Servicios Generales



47


Compras

Contabilidad

Tesorería

Bodegas

Servicios generales

Auditoría Interna

Encargado Nóminas







Bienes Muebles



Estudios de Apoyo

Personal Operativo

Asesoría Jurídica

Asesoría Técnica



ORGANIGRAMA





48

Fecha Página

Realizar en forma clara y objetiva la entrada de biene materiales a las bodegas adquiridas por donación o por compras realizadas por la Institución.

Llevar un control minucioso y estricto de cada uno de s materiales que ingresen a las bodegas de la Institución. Brindarle a la Institución un soporte confiable en el manejo de los mat s.

Presentar a bodega la factura o comprobante de ingreso de material.Efectuar el conteo físico del material que esta ingresando. Firmar una copia de recibido del documento del proveedor.Firmar y sellar la factura original por parte del bodeguero al reverso de la misma identificando la bodega que ingresó el material.



PROCEDIMIENTOAREA RESPONSABLE

Adminis trativo –Bodegas -




Ingres o de Materiales a bodega

•

•

••••



49

Fecha Página

01

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06

07

Compras

Bodeguero

Bodeguero

Bodeguero

Bodeguero

Bodeguero

Encargado de Bodegas

Entrega factura y material para su ingreso.

Recibe factura y el material a ingresar.

Efectúa el conteo físico y corrobora con el documento recibido.

Da ingreso a material cargándolo a los folios correspondientes.

Sella y firma la factura de recibido.

Envía copia de documento al Encargado de bodegas.

Recibe copia de factura de material ingresado para su control.

CONSEJO NACIONAL PARA LA PROTECCION DE LA ANTIGUA GUATEMALA 02/05/2013 1 de 1

PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLEAdminis trativo –Bodegas -





50

Fecha Página

Inicio

Entrega factura y material

Efectúa el conteo físico

Recibe factura y el material

Da ingreso a material y

carga a folios

Envía copia de documento

Fin

12

3

Recibe copia

Firma y sella factura



PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLEAdminis trativo

Bodegas

Encargado de Co mpras Bodeguero Encargado de Bodegas


4

5

6 7



51

Fecha Página

Realizar en forma clara y precisa el egreso de los bienes materiales de las bodegas para la ejecución de las distintas obras y actividades a realizar por parte de la Institución.

Llevar un control minucioso y estricto de cada uno de los materiales que estén utilizando en las distintas obras y actividades a real por parte de la Institución. Brindar a la Institución la confiabilidad en el manejo de los materiales.

Recepción de requerimientos de materiales. Llenar el documento correspondiente para registrar formalmente la salida del material. Entregar el material solicitado.Firmar el documento por parte del solicitante y bodeguero.








Egres o de Materiales de bodega

•

•

••

••



52

Fecha Página

01

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03

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05

06

07

Solicitante

Bodeguero

Bodeguero

Bodeguero

Bodeguero

Bodeguero

Encargado Bodega General

Elabora requerimiento.

Recibe requerimiento de egreso de material.

Llena el formulario correspondiente (vale) para la salida del material debidamente firmado por el solicitante y por el bodeguero.

Efectúa la entrega de material.

Descarga en el libro correspondiente, el o los materiales egresados, según comprobante de salida.

Envía copia de documento de salida al encargado de bodegas para su control.

Recibe copia del documento de salida para su control en bodegas.






Egres o de Materiales de bodega



53

Fecha Página

Inicio

Elabora requerimiento

Llena el formulario

correspondiente (vale)

Recibe requerimiento

Efectúa la entrega

Descarga el material en los

folios

Envía copia

Fin

12

3

Recibe copia



PROCEDIMIENTOAREA RESPONSABLE


Solic itante Bodeguero Encargado de Bodegas

Egres o de Materiales a bodega

4

5

6 7



54

Departamento de Restauración



55


Compras

Contabilidad

Tesorería

Bodegas

Servicios generales

Auditoría Interna

Encargado Nóminas







Bienes Muebles



Estudios de Apoyo

Personal Operativo

Asesoría Jurídica

Asesoría Técnica



ORGANIGRAMA





56

Fecha Página

Brindar una orientación a entidades o personas ajenas al CNPAG en propuestas de restauración.

Apoyar a las entidades o personas que necesitan asesoría en el ámbito de restauración de monumentos dentro del Perímetro Urbano de La Antigua Guatemala y sus áreas circundantes.

Requerimiento del Despacho al Departamento de Restauración.




Departame nto Res taurac ió n




As es oría en anteproyectos de res tauración a pers onas o entidades externas .

•



57

Fecha Página

01

02

03

04

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06

07

08

Despacho

Jefe De Restauración


Jefe de Planificación

Jefe de Planificación



Técnico de Restauración

Traslada solicitud por escrito, para que el Departamento de Restauración asesore a la persona o entidad solicitante.

Recibe y revisa la solicitud.

Traslada al Jefe de Planificación, Diseño y Dibujo la solicitud.

Recibe la solicitud

Elabora Informe

Recibe del Jefe de Planificación, diseño y Dibujo la siguiente información: levantamiento arquitectónico, levantamiento fotográfico, levantamiento topográfico del estado actual.

Revisa la información recibida; y asigna a un técnico en Restauración para que brinde la asesoría respectiva.

Realiza visitas de campo: Evaluación del inmueble; Elabora el informe y lo traslada a la jefatura inmediata; Supervisión de la ejecución del proyecto redactando una bitácora de los trabajos realizados.









58

09

10

Jefe DeRestauración

Secretaria

Revisa y aprueba el informe.

Elaboración de nota de entrega del informe, retorna al despacho del conservador para visto bueno. Si la complejidad de la propuesta es menor se le entrega directamente al solicitante sin pasar por el despacho quedando una copia del expediente en el archivo del departamento.



59

Fecha Página

Inicio

Traslada solicitud Recibe y revisa

solicitud

Traslada la solicitud

Recibe la solicitud

Hace informe y lo envía Recibe lo

solicitado

Revisa la información y asigna técnico

Realiza visitas de campo





Co ns e rvado r Je fe Re s taurac ió n

Je fe de Planific ac ió n

Té c nic o S e c re taria


1 2

3 4

56

7 8

A



60

Revisa y aprueba el

informe

Elaboración de nota de entrega

del informe,

Fin

A

910



61

Fecha Página

Se emiten dictámenes técnicos de restauración a requerimiento del Conservador o del CPAG, realizando visitas de campo e investigación para fundamentar el dictamen.

Proporcionar una evaluación con criterio técnico en materia de restauración de monumentos la cual proporcione información para toma de decis s.

Requerimiento de dictamen técnico por el Despacho del Conservador de la Ciudad.

Solicitud de dictamen técnico Recibe, revisa la solicitudAsigna al técnico que realizará el dictamen.Le da trámite a la solicitud llevando a cabo los procedimientos necesarios.Elabora informe basándose en los datos recopilados. Elaboración de nota de entrega de Dictamen Técnico al Despacho.








Elaboración de dictámenes técnicos

••••••



62

Fecha Página

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Conservador


Técnico

Técnico



Secretaria

Solicita la realización de dictamen técnico relacionado con la conservación del Patrimonio arquitectónico en La Antigua Guatemala y sus áreas circundantes.

Recibe y revisa la solicitud. Asigna al técnico que realizará el dictamen.

Le da trámite a la solicitud llevando a cabo los procedimientos necesarios: recopilación de información relacionada con el Patrimonio Cultural, visita de campo, registro fotográfico, levantamiento de materiales y sistemas constructivos, evaluación de daños y alteraciones.

Elabora informe basándose en los datos recopilados.

Recibe la información.

Realiza y firma el dictamen técnico.

Elabora nota de entrega y envía el Dictamen Técnico al Despacho, quedando una copia del expediente en el archivo del departamento.









63

Fecha Página

Inicio

Solicita la realización de Dictamen T.

Recibe y revisa la solicitud.

Asigna

Le da trámite a la solicitud

Elabora Informe Recibe y revisa

lo solicitado

Elabora nota de entrega y envía

el Dictamen Técnico

Fin

Realiza y firma el Dictamen

Técnico.





Cons ervador Jefe Res taurac ión Técnico Secretaria


1 2 3

4

5

76



64

Fecha Página

Planteamiento de propuestas de restauración de monumentos en la Ciudad de La Antigua Guatemala y áreas circundantes en pro de la Conservación del Patrimonio.

Proporcionar propuestas de restauración de monumentos fundamenten los procesos técnicos de restauración y la programación y gestión de fondos.

Elaboración de levantamientos topográficos, arquitectónicos, fotográfico, registro de materiales, diseño y alteraciones.Estudios arqueológicos de ser necesario.Juego de planos con los levantamientos y propuesta de intervención.Aprobación de propuesta por el CPAG.








Elaboración de propues tas de Res tauración

•

•••



65

Fecha Página

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02

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08

Conservador


Jefe de Restauración

Jefe DePlanificación

Jefe DePlanificación



Técnico

Traslada solicitud por escrito, para que el Departamento de Restauración elabore la propuesta de restauración.

Recibe y revisa la solicitud, asignando al jefe de Planificación, Diseño y Dibujo para que realice el trabajo de levantamientos: arquitectónico, fotográfico y topográfico del estado actual.

Traslada solicitud al Jefe de Planificación.

Recibe instrucciones y realiza informe.

Envía la información requerida.

Recibe del Jefe de Planificación, Diseño y Dibujo la siguiente información: levantamiento arquitectónico, levantamiento fotográfico, levantamiento topográfico, del estado actual.

Revisa la información recibida; y asigna a un técnico encargado para que realice la propuesta de restauración.

Elabora levantamiento de materiales, daos y alteraciones y los planos de intervención,









66

09

10

11

Técnico


Secretaria

presupuesto de ejecución; y lo traslada a la jefatura inmediata.

Envía la propuesta para revisión.

Recibe y revisa la propuesta.

Elaboración de nota y entrega de la propuesta al Despacho, para revisión y aprobación por el CPAG, quedando una copia del expediente en el archivo del departamento.



67

Fecha Página

Inicio

Traslada solicitud Recibe y

revisa solicitud

Traslada la solicitud

Recibe la solicitud

Envía la información requerida

Recibe lo solicitado


Elabora propuesta





Co ns e rvado r Je fe Re s taurac ió n

Je fe de Planific ac ió n

Té c nic o S e c re taria


1 2

3 4

56

7 8

A



68

Elaboración de nota de entrega

del informe,

Fin

Envía la propuesta

Recibe, revisa la propuesta

A

9

1011



69

Fecha Página

Planteamiento de propuestas de restauración de monumentos en la Ciudad de La Antigua Guatemala y áreas circundantes en pro de la Conservación del Patrimonio, por iniciativa del Departamento de Restauración.

Proporcionar propuestas de restauración de monumentos fundamenten los procesos técnicos de restauración y la programación y gestión de fondos.

Asigna al jefe de Planificación, Diseño y Dibujo el trabajo de levantamientos: arquitectónico, fotográfico y topográfico, del estado actual. Recibe del Jefe de Planificación, Diseño y Dibujo la siguiente información.Asigna a un técnico en Restauración para que realice la propuesta de restauración.Elabora propuesta de restauración.Revisa la propuesta. Elaboración de nota y entrega de la propuesta al Despacho.








Elaboración de propues tas de Res tauración por iniciativa del Departam ento de

Res tauración.

•

••

•••



70

Fecha Página

01

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05

06

07


Jefe De Planificación



Técnico


Secretaria

Asigna trabajo al jefe de Planificación, Diseño y Dibujo el trabajo de levantamientos: arquitectónico, fotográfico y topográfico, del estado actual.

Recibe la asignación, elabora y envía informe.

Recibe del Jefe de Planificación, Diseño y Dibujo la siguiente información: levantamiento arquitectónico, levantamiento fotográfico, levantamiento topográfico, del estado actual.

Asigna a un técnico en Restauración para que realice la propuesta de restauración.

Elabora propuesta de restauración que incluye: Levantamiento de materiales, daños y alteraciones y planos de intervención, presupuesto de ejecución; y lo traslada a la jefatura inmediata.

Revisa la propuesta.

Elaboración de nota y entrega de la propuesta al Despacho, para su revisión y aprobación el CPAG, quedando una copia del expediente en el archivo del departamento.







Res tauración.



71

Fecha Página

Inicio

Asigna trabajoRecibe,

elabora y envía lo requerido

bor

Recibe lo requerido


Elabora propuesta y la

traslada

Fin

Revisa la propuesta

Elaboración de nota y entrega

propuesta





Je fe Res taurac ión Jefe de Planificac ión

Técnico Secretaria


Res tauración.

1 2

3

45

6

7



72

Fecha Página

A solicitud de entidades públicas y particulares y con la aprobación de conservador y/o CPAG; se generan propuestas de restauración o se ejecutan procedimientos de restauración de monumentos que no están bajo la admini ión del CNPAG.

Colaborar con propuestas o intervenciones a monumentos que propicien la conservación del Patrimonio de La Antigua Guatemala y áreas circundantes.

Solicitud al Conservador o CPAG de la entidad pública o privada.Requerimiento del despacho al Departamento de Restauración. Propuestas de restauración aprobada por Conservador y/o CPAG. Plan para ejecutar la intervención en el monumento que se requiera.Bitácora de intervención en el monumento.








Colaboración a entidades públicas o particulares .

•••••



73

Fecha Página

01

02

03

04

05

Conservador


Técnico


Técnico

Envía solicitud al departamento de restauración en la cual se autoriza la participación del personal técnico y operativo del Consejo Nacional Para La Protección De La Antigua Guatemala, en actividades de proyección educativa, social y cultural.

Recibe solicitud y asigna a personal técnico y operativo para la supervisión y colaboración en los trabajos a ejecutarse.

Supervisa la ejecución de los trabajos de colaboración, redactando una bitácora del avance diario.

Realiza visitas periódicas al proyecto durante la ejecución y aprueba o corrige los trabajos de colaboración.

Traslada al encargado de obra y al personal Operativo, las indicaciones de la jefatura.









74

Fecha Página

Inicio

Envía solicitud Recibe la solicitud

Supervisa la ejecución de los trabajos

Realiza visitas periódicas

Traslada información

Fin





Cons ervador Jefe Res taurac ión Técnico


1 2 3

4 5



75

Fecha Página

Colaborar y apoyar en acciones que prevengan o contrarresten efectos causados por eventos naturales o provocados; acciones encaminadas al resguardo de los monumentos y bienestar de las personas.

Coadyuvar en la labor de reducción de los efectos de eventos naturales o provocados que afecten el patrimonio o personas de la d de La Antigua Guatemala y áreas circundantes.

Requerimiento del Conservador y/o CPAG la cual puede obviarse en situaciones emergentes que ponen en riesgo el Patrimonio. Plan de acción ante la emergencia con aprobación de conservador y/o CPAG cuando se requiera la utilización de recursos de la Institución. Informe de situación, acciones tomadas y recursos utilizados.








Apoyo en emergencias por eventos naturales o provocados .

•

•

•



76

Fecha Página

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Conservador




Técnico


Técnico

Envía solicitud al departamento de restauración en la cual se autoriza la participación del personal técnico y operativo del CNPAG, en actividades de atención a emergencias locales.

Recibe la solicitud.

Evalúa la contingencia apoyándose en las demás unidades técnicas.

Asigna técnicos y personal operativo para atender la emergencia.

Supervisa la ejecución de los trabajos de atención a la emergencia, redactando una bitácora del avance diario.

Realiza visitas periódicas al proyecto durante la ejecución y aprueba o corrige los trabajos de colaboración.

Traslada al encargado de obra y al personal Operativo, las indicaciones de la jefatura.









77

Fecha Página

Inicio

Envía solicitud Recibe solicitud y

asignatécnicos

Supervisa la ejecución de los

trabajos

Supervisa la ejecución de los trabajos

Realiza visitas periódicas al

proyecto

Fin

Asigna técnicos y personal operativo





Cons ervador Jefe Res taurac ión Técnico


1 2

3

4 5

6



78

Sección Control de Construcción



79


Compras

Contabilidad

Tesorería

Bodegas

Servicios generales

Auditoría Interna

Encargado Nóminas







Bienes Muebles



Estudios de Apoyo

Personal Operativo

Asesoría Jurídica

Asesoría Técnica



ORGANIGRAMA





80

Fecha Página

Es un proceso mediante el cual el usuario puede presentar un anteproyecto que llene sus necesidades habitacionales. Mismo que cumplan con los lineamientos y requisitos que exige el consejo a la vez que sea funcional.

Concienciar a los usuarios del valor arquitectónico y cultural de nuestra ciudad, a través de la aprobación de proyectos que se integren al contexto urbano sin caer en la copia y falsificación. Para conservar la fisonomía de la Antigua Guatemala.Agilizar la autorización y ejecución de proyectos.

Los expedientes de nuevo ingreso deben de apegarse al reglamento.Los expedientes, deberán ser evaluados para su posible aprobación y firmados por Junta Directiva.




Secc ión Control de Cons trucc ión



NORMAS DEL PROCEDIMIENTO:

Ingres o de expediente para obtención de licencia de cons trucción

•

•

••



81

Fecha Página

01

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04

05

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08

09

Usuario

Técnico

Usuario

Técnico

Técnico

Secretaria

Secretaria

Jefe de Sección

Jefe de Sección

Solicita información

Proporciona información a usuario: Reglamentos -Formulario de Solicitud Construcción.

Entrega papelería con formularios y planos.

Recibe Papelería: 1 fólder papelería y planos; 1 fólder planos.

Revisa el expediente para verificar si estácompleta la papelería y planos ó se devuelve en el momento.

Entrega de nota de recibido el expediente si estácompleto, sellándose los fólderes con fecha, No. De expediente y se especifica quién lo recibió del personal

Si no está completo se le devuelve con una hoja especificando qué es lo que le hace falta.

Revisa el expediente completo: Planos y papelería para ingreso de expediente a Comisión Técnica.

Solicita informes técnicos a las Secciones que corresponda para adjuntarlo al expediente, en el caso de que en la propiedad exista Patrimonio visible o subsuelo.









82

10

11

12

13

14

15

16

17

Jefe de Sección

Secretaria

Jefe de Sección

Jefe de Sección

Secretaria

Secretaria

Secretaria

Secretaria

Si se regresa la papelería se hace nota de devolución de expediente, se contacta al planificador o propietario.

Devolución de expediente con sugerencias técnicas.

Aceptación y sello de revisado para ingreso a comisión técnica.

Realiza dictámenes de los expedientes.

Realiza listado de todos los expedientes para ingreso de comisión técnica.

Recibe y transcribe lo resuelto por la Comisión técnica y notifica individualmente al usuario.

Contactar al usuario o planificador para entrega de resolución.

Si es aprobado ingresa como proyecto.No aprobado realizar correcciones

Archivo de expediente

• •



83

Fecha Página

Inicio


Proporciona información

Entrega de nota de recibido

Revisa el expediente para verificar si estácompleta papelería

Entrega papelería para obtención de

licencia

Recibe Papelería

Si no estácompleto se le

devuelve





Us uario Técnico Secretaria Jefe de Secc ión


1

4

2

65

3

7

A



84

Revisa el expediente completo

Solicita informes técnicos a las

Secciones.

Devuelve el expediente

Hace nota de devolución

Realiza dictámenes de los expedientes

Realiza dictámenes de los expedientes

Realiza listado de los

expedientes

8

9

11

10

12

13

14

A

B



85

Recibe y transcribe lo

resuelto

Contactar al usuario o

planificador

Archivo

Fin

15

B

16

17



86

Fecha Página

Es un proceso que se lleva a cabo después de haber sido aprobado un anteproyecto, mediante el cual se ingresa un proyecto completo para ser evaluado, y aprobado.

Lograr que el proyecto aprobado a construirse cumpla con todos los parámetros que establece la Ley de Antigua Guatemala.

Que cumpla con los requisitos establecidos por el Consejo Nacional para la Protección de Antigua Guatemala.En el proyecto deberá ir adjunto las cartas de responsabilidad, firmada por los profesionales.El Proyecto deberá ir con su respectiva copia. (1 copia oficina, 1 copia Propietario). El Proyecto deberá ser aprobado por la Junta Directiva del Consejo para la Protección de Antigua.





DEFINICION DEL PROCEDIMIENTO:



Ingres o de proyectos para obtención de licencia de cons trucción

•

•

•

•

•



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Fecha Página

01

02

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08

09

10

Usuario

Técnico

Secretaria

Jefe de Sección

Jefe de Sección

Secretaria

Secretaria

Secretaria

Jefe de Sección

Secretaria

Presenta el expediente de proyecto con las modificaciones solicitadas en el anteproyecto.

Recibe y revisa que el proyecto contenga los requisitos solicitados.

Entrega nota de recibido el proyecto.

Revisa el proyecto.

Realiza dictamen técnico del proyecto.

Realiza listado para ingreso al Consejo.

Recibe y transcribe lo resuelto por el Consejo y los expedientes autorizados con sello y firma.

Contacta al usuario o planificador para entrega de resolución.

Si es aprobado continúa el trámite para emisión de licencia.No aprobado se solicitan correcciones y el expediente ingresa de nuevo.

Calcula el costo de la licencia.

Realiza nota del costo de la licencia y notifica al Usuario







•

•



88

11

12

13

Usuario

Secretaria

Secretaria

Presenta fotocopia de recibos y timbres profesionales.

Se emite licencia firmada por el conservador de la ciudad y cartón de identificación del proyecto autorizado.

Archivo de expediente.



89

Fecha Página

Inicio

Presenta expediente de

proyecto

Entrega nota de recibido el

proyecto


Realiza dictamen

técnico del proyecto.

Revisa el proyecto.


resuelto

Contacta al usuario o

planificador

Recibe y revisa

Calcula el costo de la

licencia.





Us uario Técnico Secretaria Jefe de Secc ión


1 42

65

3

7

8 9

A



90

Realiza nota de costo

Presenta fotocopia de

recibos y timbres profesionales.

Se emite licencia y cartón de

identificación del proyecto autorizado.

Archivo

Fin

1011

12

13

A



91

Fecha Página

Se define el cálculo de la licencia de construcción co el proceso por el cual se determina el monto total a cancelar por el derecho de btención del permiso para llevar a cabo cualquier intervención dentro del perímetro de servación que avala la ley y sus rangos de influencia.

Evitar discrepancias en el cálculo de licencias de construcción, contando con un parámetro de cobro establecido.Optimizar el procedimiento de cálculo de los presupuestos para las Licencias de Construcción.

Se traslada el expediente para cálculo de la Licencia de Construcción.Revisión de expediente y cálculo de la licencia en base a los planos autorizados. Devolución de expediente adjuntando el cálculo por escrito. Revisión de cálculo de licencia de construcción y traslado a la secretaría para realizar la respectiva nota. Elabora la nota correspondiente para firma del Jefe de Sección. Se contacta al planificador o propietario para su notificación. Archiva el expediente




Control de Co ns trucc ión




Calculo de Licencia de Cons trucción

•

•

••••

•••



92

Fecha Página

01

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04

05

06

07

08

Jefe de Control

Técnico

Técnico

Jefe de Control

Secretaria

Jefe de control

Secretaria

Secretaria

Traslada el expediente para cálculo de la Licencia de Construcción

Recibe expediente y realiza el cálculo de licencia en base a los planos autorizados.

Devuelve el expediente adjuntando el cálculo por escrito.

Recibe el expediente revisa el calculo y lo traslada a la secretaría para realizar la respectiva nota.

Elabora la nota correspondiente, y pasa esta al Jefe de Sección para su firma correspondiente.

Revisa la nota, la firma y la devuelve a la secretaria.

Llama para su notificación al planificador o propietario.

Archiva el expediente






Cálculo de Licencia de Cons trucción



93

Fecha Página

Fin

Traslada el expediente

Inicio

Devuelve el expediente adjuntado

cálculo

Recibe expediente y

realiza el cálculo

Recibe el expediente y el

cálculo

Elabora nota para firma

Revisa la nota, la firma y

la devuelveLlama para su

notificación

Archivo





Je fe de Control Técnico Secretaria

Cálculo de Licencia de Cons trucción

12

34

5

6

7

8



94

Fecha Página

Se lleva a cabo este proceso para regularizar y llevar control sobre los rótulos en la ciudad de Antigua y sus Áreas circundantes. Para Evitar la contaminación visual y dañar la imagen Urbana de la ciudad se busca estandarizar las dimensiones y materiales de los rótulos así como el uso de colores en los mismos que sean aprobados por el Consejo para la Protección de la Antigua.

Concienciar a la población de Antigua para que conserve la originalidad de la ciudad en La Antigua Guatemala.

Las solicitudes de rótulos deben llenar todos los requisitos establecidos por el Consejo para la Protección de Antigua Guatemala.

La solicitud deberá ir firmada por el solicitante del rótulo.

La solicitud de rótulo deberá ser aprobada por el Conservador de la Ciudad.








Ingres o de expediente para obtención de licencia de rótulo

•

•

•

•



95

Fecha Página

01

02

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10

11

Usuario

Técnico

Usuario

Técnico

Técnico

Secretaria

Jefe de Sección

Jefe de Sección

Conservador

Jefe de Sección

Secretaria


Proporciona información a usuario: Reglamentos -Formulario de Solicitud de licencia de rótulo.

Entrega papelería.

Recibe Papelería.

Revisa la solicitud.

Entrega constancia de admisión.

Revisa el expediente.

Consulta al Conservador la factibilidad de la aprobación de la solicitud.

Evalúa y resuelve la solicitud.

Informa a la secretaria lo resuelto para que elabore notificación al usuario.

Elabora nota y Contacta al usuario para entrega de resolución.

Si es aprobado, sigue el trámite para emisión de licencia.No aprobado realiza correcciones







•

•



96

12

13

14

Usuario

Secretaria

Secretaria

Presenta fotocopia de recibos.

Se emite licencia firmada por el conservador de la ciudad.




97

Fecha Página

Inicio



Entrega solicitud Recibe

Solicitud

Revisa la solicitud.

Entrega constancia de

admisión

Revisa expediente

Consulta al Conservador la factibilidad de la aprobación de la

solicitud.

Evalúa y resuelve la solicitud.

Informa a la secretaria lo

resuelto para que elabore

notificación





Us uario Técnico Secretaria Jefe Secc ión Cons ervador


1 2

34

5 6 7

8

910

A



98

Elabora nota y Contacta para

entrega de resolución.

Presenta Fotocopia de

recibos

Se emite licencia firmada por el

conservador de la ciudad.


Fin

1112

13

14

A



99

Fecha Página

Se lleva a cabo este proceso para regularizar y llevar control sobre los rótulos en la ciudad de Antigua Guatemala y sus Áreas circundantes, evitar que afecten las características de la Ciudad.

Evitar que afecten las características de la Ciudad. Llevar un control de todos los letreros, avisos, anuncios, señales de La Antigua Guatemala y sus Áreas Circundantes.

Realizan Recorrido de rutina y observa si hay rótulos fuera de los lineamientos o si hay contaminación visualElaboran nota de suspensión y la entregan al gerente o propietario, encargado.Si en el tiempo que se les asigno, no retiran los rótulos, Se vuelve a dejar 2da. Nota de suspensión Se fija un día y una hora para realizar el retiro y e identifican los rótulos y se envían a la sección Jurídica del CNPAG.








Control de Rótulos

••

•

•

•

•



100

Fecha Página

01

02

03

04

05

06

07

08

Inspectores

Inspectores

Usuario

Inspectores

Inspectores

Inspectores

Inspectores

Inspectores

Realizan Recorrido de rutina y observa si hay rótulos fuera de los lineamientos o si hay contaminación visual

Elaboran nota de suspensión y la entregan al gerente o propietario, encargado.

Recibe nota y firma de recibido.

Si en el de tiempo que se les asigno, no retiran los rótulos,Se vuelve a dejar 2da. Nota de suspensión

Se vuelve a realizar recorrido para ver si los quitaron y si no los retiran se juntan todas las notas de suspensión de todos los comercios.

Se fija un día y una hora para realizar el retiro y se envía nota de apoyo a la oficina de Asesoría Jurídica con la fecha propuesta así mismo a la policía nacional Civil. Y personal de campo de CNPAG.

Se realiza retiro de Rótulos.

Se identifican los rótulos y se envían a la Asesoría Jurídica del CNPAG.






Control de rótulos



101

Fecha Página

Inicio

Realizan Recorrido de

rutina

Elaboran nota de suspensión

Recibe nota

Se vuelve a dejar 2da. Nota de suspensión

Se realiza recorrido

Se fija día y hora para

realizar retiro





Ins pector Us uario

Control de rótulos

1

23

4

5

6

A



102

Se realiza retiro

Se identifican y se envían a Asesoría Jurídica

Fin

A

7

8



103

Fecha Página

Se lleva a cabo este proceso para regularizar y llevar control sobre las construcciones y alteraciones a la ciudad de Antigua y sus Áreas circundantes. Para Evitar la destrucción y así conservar la fisonomía de igua para disfrute de las futuras generaciones.

Vigilar el desarrollo urbanístico de la ciudad y su autenticidad histórica. Supervisar la ejecución de todos los trabajos autorizados.Dictaminar en todo lo relativo a nuevas construcciones y edificaciones.Aplicar el plan regulador de la ciudad.

Cada uno de los inspectores tiene a su cargo asignado un sector.Las notas de suspensión tiene que ir firmadas por el servador de la ciudad.Cada nota de suspensión emitida deberá ser enviada a a sección jurídica del CNPAG.Declarar sobre el inmueble a la Fiscalía de Delitos contra el Patrimonio Cultural.








S us pens ión de Obras de Cons trucción

••••

••

•

•



104

Fecha Página

01

02

03

04

05

06

Inspectores

Inspectores

Inspectores

Usuario

Inspectores

Jurídico

Realizan recorrido de rutina en el sector asignado.

Se observa construcciones sin autorización.

Emiten nota de suspensión de trabajos y toman fotografías.

Recibe nota de suspensión y firma de recibida la nota.

Envían nota de suspensión a la Asesoría Jurídica del CNPAG.

Recibe nota y Envía nota de suspensión a la Fiscalía de Delitos contra el Patrimonio Cultural de la Nación del Ministerio Público.









105

Fecha Página

Inicio

Emite nota de suspensión y

toman fotografías.

Se observa

Realizan recorrido

Recibe nota

Envían nota de suspensión

Fin

Recibe y envía nota al Ministerio

Público.





Ins pectores Us uario As es oría Jurídica


3

2

1

4

5 6



106

Fecha Página

Se lleva a cabo este proceso para regularizar las construcciones ilegales que se encuentran en la ciudad de Antigua y sus Áreas circundantes y poder evitar la destrucción de la fisonomía de Antigua para disfrute de las futuras generaciones.

Lograr que lo propuesto sea aprobado y que se cumpla con todos los parámetros que establece la Ley de Antigua Guatemala.

Que cumpla con los requisitos establecidos por el Consejo Nacional para la Protección de Antigua Guatemala.El Proyecto deberá ser aprobado por la Junta Directiva del Consejo para la Protección de Antigua. Lo aprobado será entregado al propietario y para que se realice la junta conciliatoria.








Ingres o de expediente para m ediación

•

•

•

•



107

Fecha Página

01

02

03

04

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06

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09

10

MP/Usuario

Jefe de Sección

Técnico

Técnico

Jefe de Sección

Jefe de Sección

Secretaria

Secretaria

MP/Usuario

Secretaria

Solicita realización de planos para una posible mediación y/o revisión de expediente adjunto.

Recibe solicitud y gira instrucciones al técnico.

Recibe el expediente y/o realiza el levantamiento respectivo para la elaboración de la propuesta.

Revisa el expediente y/o realiza el levantamiento respectivo y devuelve al jefe de Sección

Recibe y revisa la propuesta sellando y firmando el expediente para ingreso a Comisión Técnica y luego CPAG:

Realiza Dictámenes de los expedientes.

Realiza listado de todos los expedientes para ingreso a Comisión Técnica y/o CPAG.

Recibe y transcribe lo resuelto por la Comisión Técnica y/o CPAG y notifica al MP/Usuario.

Recibe, realiza los pagos y presenta fotocopia de recibos y timbres profesionales si es aprobada la propuesta de mediación.

Emite licencia firmada por el conservador de la ciudad y cartón de identificación de la mediación









108

11 Secretaria

autorizada y la presenta el usuario al MP.

Archivo de expediente.



109

Fecha Página

Inicio

Solicita posible

mediación


Realiza dictamen

técnico de la propuesta

Recibe y revisa la propuesta

Recibe solicitud


resuelto

Recibe el expediente

Revisa el expediente y/o

realiza el levantamiento





MP/Us uario Jefe de Secc ión Técnico Secretaria


1

4

2

6

5

3

7

8

A



110

Presenta fotocopia de

recibos y timbres profesionales.

Se emite licencia y cartón de

identificación del proyecto autorizado.

Archivo

Fin

9 10

11

A



111

Registro Especial de la propiedad Arqueológica,

Histórica y Artística y Biblioteca



112


Compras

Contabilidad

Tesorería

Bodegas

Servicios generales

Auditoría Interna

Encargado Nóminas







Bienes Muebles



Estudios de Apoyo

Personal Operativo

Asesoría Jurídica

Asesoría Técnica



ORGANIGRAMA





113

Fecha Página

Consulta del fondo documental bibliográfico de la biblioteca por personal del Consejo Nacional Para la Protección de La Antigua Guatemala, investigadores y estudiantes.

Facilitar el acceso y consulta del fondo documental bibliográfico a los usuarios.

Llevar un control de los usuarios que consultan la biblioteca.

Llevar control del préstamo de libros a personal del CNPAG.

Atención al usuario.Búsqueda en los catálogos de libros, tesis, revistas, documentos.Presentación de solicitud de consulta, llenado de boleta de control.Recepción de la solicitud en boleta de control. Búsqueda del título solicitado. Entrega al usuario de lo solicitado. Lectura y consulta. Devolución del material consultado. Depositar el material consultado en el sitio correspondiente.



PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLERegis tro Es pecial de la propiedad Arqueológica, His tórica y Artís tica




Cons ulta de l fondo documental bibliográfico

v

v

v

•••••••••



114

Fecha Página

01

02

03

04

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06

07

08

09

10

Personal

Usuario

Usuario

Usuario

Personal

Personal

Usuario

Usuario

Personal

Personal

Atención al solicitante.

Busca en los catálogos de libros, tesis, revistas, documentos.

Presenta solicitud en boleta de control.


Busca el material solicitado en la bodega de materiales bibliográficos.

Entrega el material solicitado.

Recibe el material solicitado e Investiga en la sala de lectura.

Devuelve el material consultado.

Recibe el material bibliográfico.

Se archiva en la bodega de materiales bibliográficos las obras consultadas.








115

Fecha Página

Personal Sección Usuario

Inicio

Atención al solicitante Busca en los

catálogos

Presenta solicitudRecibe la

solicitud

Busca el material

solicitado

Recibe el material

solicitado

Entrega el material

solicitado.





1 2

3

4

5

6 7

A



116

Devuelve el material

consultado

Recibe el material

bibliográfico.

Archiva

Fin

8

10

A

9



117

Fecha Página

Control de ingreso, clasificación e inventario de materiales bibliográficos que ingresan

a la biblioteca.

Llevar el control del ingreso y actualización del inventario de materiales bibliográficos.

Recepción del nuevo material bibliográfico. Fechamiento con sello de recepción en biblioteca. Clasificación del material para su catalogación. Ingreso de la información de la obra a la base de datos de la biblioteca. Traslado al fondo de materiales bibliográficos para ser archivado. Mensualmente se redacta circular al personal informando los títulos de reciente ingreso. Si fuere el caso de donación, la Jefatura envía carta de agradecimiento al donante. Si fuere una adquisición por compra, se utiliza el procedimiento administrativo establecido para compras.







Control de Ingres o y clasificación de materiales bibliográficos

•

••••••

•

•



118

Fecha Página

01

02

03

04

05

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09

10

11

Encargada

Encargada

Jefe de Sección

Jefe de Sección

Jefe de Sección

Encargada

Encargada

Encargada

Jefe de Sección

Jefe de Sección

Encargada

Recepción del material bibliográfico y sella con la fecha.

Traslado del material bibliográfico al jefe de Sección para su conocimiento.

Recibe el material bibliográfico.

Revisa el material bibliográfico.

Traslada el material bibliográfico a la encargada.

Recibe, identifica y clasifica el material bibliográfico.

Ingresa información en base de datos de los catálogos correspondientes.

Traslada el material a bodega del fondo bibliográfico para su archivo

Envía circular mensual informando los títulos de nuevas adquisiciones.

Redacta y envía nota de agradecimiento en caso de donación.

Archivo en estantería correspondiente.








119

Fecha Página

Inicio

Traslada al Jefe de Sección

Se recibe el material

bibliográfico

Recibe el material

bibliográfico

Revisa el material

bibliográfico

Traslada el material

bibliográfico

Recibe, identifica y

clasifica



PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLERegis tro Es pecial de la propiedad

Arqueológica, His tórica y Artís tica y Biblioteca

Encargada Jefe de Secc ión


1

2 3

4

56

A



120

Ingresa información en base de datos

Traslada el material a bodega

Fin

Envía circular mensual

Redacta y envía nota de

agradecimientoArchiva

7

8 9

10

A

11



121

Fecha Página

Control en la clasificación y archivo de diapositivas para una pronta y oportuna ubicación para consulta.

Establecer pronta y oportunamente la ubicación del material en el archivo del fondo de materiales fotográficos.Contar con mecanismos de clasificación, identificación y catalogación del material fotográfico para su archivo y consulta.

Fotógrafo entrega el rollo a revelar. Secretaria recibe el rollo para enviarlo a revelar y colocar montura a las diapositivas. Elabora solicitud a compras para hacer el revelado del rollo el Jefe de la Sección autoriza la solicitud de revelado y montura de las diapositivas. El encargado de compras envía la solicitud con los rollos.El encargado de compras entrega el material revelado y montado. El Jefe de la Sección lo traslada al responsable del archivo de diapositivas. El responsable del archivo de diapositivas verifica el material entregado e identifica a que lugar ó monumento pertenece. Traslada a la Secretaria para que envíe el material al Departamento de Restauración para y/o sus dependencias, identificación de las imágenes mediante oficio o memorando. El material ya identificado es recibido por la secretaria.El responsable del archivo de diapositivas deposita los materiales en el cartapacio correspondiente.







Reve lado montura, clasificación y archivo de diapositivas

•

•

••

•

••••

•

••



122

Fecha Página

01

02

03

04

05

06

07

08

09

10

Fotógrafo

Secretaria

Secretaria

Jefe de Sección

Secretaria

Encargado Compras

Encargado Compras

Secretaria

Responsable Archivo

diapositivas

Responsable Archivo

diapositivas

Entrega rollo tomado.

Recibe el rollo.

Elabora solicitud a compras para hacer el revelado del rollo y montura de diapositivas.

Autoriza la solicitud.

Envía la solicitud y material al encargado de compras.

Recibe solicitud y materiales; lo envía procesar.

Entrega el material revelado y montado.

Recibe el material revelado y lo traslada a la encargada.

Verifica el material entregado e identifica a quelugar ó monumento pertenece.

Traslada a la Secretaria para que envíe el material al Departamento de Restauración y sus dependencias para identificar las imágenes.








123

11

12

13

14

15

16

17

18

Secretaria

Jefe de Sección

Secretaria

Departamento Restauración y/o

dependencias


dependencias

Secretaria

Secretaria

Responsable Archivo

diapositivas

Elabora nota para el traslado de material y entrega la misma al Jefe de Sección para su firma.

Firma la nota.

Envía la nota con el material para identificar al Departamento de Restauración y sus dependencias.

Recibe la nota y el material para describir el proceso fotográfico.

Lo devuelve para que se archive.

Recibe el material; sella y firma la recepción del oficio del envío.

Traslada el material al responsable del archivo de diapositivas.

Archiva el material en el cartapacio correspondiente.



124

Fecha Página


dependencias

Entrega rollo tomado

RecibeRollo

Elabora solicitud para revelado y montura de rollo

Envía la solicitud y material

Recibe solicitud y materiales

Entrega el material

revelado y montado

Verifica el material

entregado e identifica

Recibe el material revelado

Inicio

12

34

5 6

78

9

Autoriza la solicitud

A




Fotógrafo Secretaria Jefe Secc ión

Encargado Co mpras

Res po ns able Arch ivo

diapo s it ivas




125

10

Traslada y envía

material

11

12

Envía la nota con el

materialRecibe la nota y el material

13

14

1615

Lo devuelve para su archivo

Archiva

Fin

A

Elabora nota para el traslado

de material

Firma la nota

1718

Traslada el material al

responsable

Recibe el material



126

Fecha Página

Tomas fotográficas con poca luz.

Evitar la perdida del material a registrar.

Se introduce película a la cámara blanco y negro, color ó diapositiva. Se cierra la cámara Se corre dos o tres veces para pasar la película ya expuesta.Se colocan lámparas.Se busca una fuente de energía.Se extienden los cables. Se acondicionan las lámparas de tuxteno. Se conectan a la fuente de energía.Se acondiciona el objeto a que se va fotografiar.Se pone un fondo.Se acondicionan las lámparas para que le den el objeto deseado. Se encienden para alumbrar el objeto. Toma del exposímetro interior de la cámara. Se acondiciona la cámara conforme a lo que se desea to oto.Se enfoca.Se da el disparo.La fotografía queda en imagen latente.Se realiza el registro.Se comienza a desconectar los diferentes instrumentos que se han usado.Se acondicionan.Se guardan.Se entrega a la secretaria la película terminada para ar a revelar.







Tom as fotográficas con poca luz

•

••••••••••••••••••••••



127

Fecha Página

01

02

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04

05

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10

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12

13

Fotógrafo

Fotógrafo

Fotógrafo

Fotógrafo

Fotógrafo

Fotógrafo

Fotógrafo

Fotógrafo

Fotógrafo

Fotógrafo

Fotógrafo

Fotógrafo

Fotógrafo

Se introduce película a la cámara blanco y negro, color ó diapositiva.

Se cierra la cámara

Se corre dos o tres veces para pasar la película ya expuesta.

Se colocan lámparas.

Se busca una fuente de energía.

Se extienden los cables.

Se acondicionan las lámparas de tuxteno.

Se conectan a la fuente de energía.

Se acondiciona el objeto a que se va fotografiar.

Se pone un fondo.

Se acondicionan las lámparas para que le den el objeto deseado.

Se encienden para alumbrar el objeto.

Toma del exposímetro interior de la cámara.








128

14

15

16

17

18

19

20

21

22

Fotógrafo

Fotógrafo

Fotógrafo

Fotógrafo

Fotógrafo

Fotógrafo

Fotógrafo

Fotógrafo

Fotógrafo

Se acondiciona la cámara conforme a lo que se desea tomar la foto.

Se enfoca.

Se da el disparo.

La fotografía queda en imagen latente.

Se realiza el registro.

Se comienza a desconectar los diferentes instrumentos que se han usado.

Se acondicionan.

Se guardan.

Se entrega a la secretaria la película terminada para mandar a revelar.



129

Fecha Página

Inicio

1

Se introduce película a la

cámara

2


Se corre dos o tres veces

4

Se colocan lámparas

A




Fotógrafo


3



130

5

Se busca una fuente de energía.

6

Se extienden los cables.

8

Se conectan a la fuente de

energía.

9

Seacondiciona

el objeto

10

Se pone un fondo

7

Se acondicionan las lámparas

A

B



131

11

Se acondicionan las lámparas

12

Se encienden para alumbrar

el objeto

14

Se acondiciona la cámara

13

Toma del exposímetro

interior

15Se enfoca

16

Se da el disparo

B

17

La fotografíaqueda en

imagen latente

C



132

18


19

Se comienza a desconectar los

instrumentos

20

Se acondicionan

21

SeGuardan

22

Entrega a la secretaria la

película terminada

Fin

C



133

Fecha Página

Tomas fotográficas de registro de actividades que real ción


Se introduce película a la cámara blanco y negro, color ó diapositiva. Se cierra la cámara Se corre dos o tres veces para pasar la película ya expuesta.Se acondiciona el objeto a que se va fotografiar.Toma del exposímetro interior de la cámara. Se enfoca.Se da el disparo.La fotografía queda en imagen latente.Se realiza el registro.Se guarda el equipo.Se entrega a la secretaria la película terminada para ar a revelar.







Tom as fotográficas

•

•••••••••••



134

Fecha Página

01

02

03

04

05

06

07

08

09

10

11

Fotógrafo

Fotógrafo

Fotógrafo

Fotógrafo

Fotógrafo

Fotógrafo

Fotógrafo

Fotógrafo

Fotógrafo

Fotógrafo

Fotógrafo






Se enfoca.

Se da el disparo.



Se guarda el equipo.









135

Fecha Página

Fotógrafo

Inicio

1


cámara

2


3


4

Se acondiciona

el objeto

A

Se acondiciona

el objeto

5







136

6

Se enfoca.

7

Se da el disparo

8

La fotografía queda en imagen

Fin

9

Se realiza el registro y se

guarda el equipo.

10

Se entrega a lasecretaria la

película terminada

B



137

Fecha Página

Tomas fotográficas de registro de actividades que realiza la Institución


Se introduce película a la cámara blanco y negro, color ó diapositiva. Se cierra la cámara Se corre dos o tres veces para pasar la película ya expuesta.Se acondiciona el objeto a que se va fotografiar.Toma del exposímetro interior de la cámara. Se enfoca.Se da el disparo.La fotografía queda en imagen latente.Se realiza el registro.Se guarda el equipo.Se entrega a la secretaria la película terminada para mandar a revelar.







Reve lado de pe lícula Blanco y Negro

•

•••••••••••



138

Fecha Página

01

02

03

04

05

06

07

08

09

10

11

Fotógrafo

Fotógrafo

Fotógrafo

Fotógrafo

Fotógrafo

Fotógrafo

Fotógrafo

Fotógrafo

Fotógrafo

Fotógrafo

Fotógrafo






Se enfoca.

Se da el disparo.



Se guarda el equipo.









139

Fecha Página

2


3


1


cámara

Inicio

4

Se acondiciona el

objeto

A

Toma del exposímetro

5




Fotógrafo




140

6

Se enfoca

7

Se da el disparo.

Fin

8

La fotografía queda en imagen

9


10

Se entrega a la secretaria la

película terminada

A



141

Fecha Página

Revelado de película blanco y negro en la Institución actividades que realiza la Institución

Revelar el material el material a registrar.

Se lleva el rollo retirado de la cámara al laboratorio para revelar la película blanco y negro. Se alistan las espirales.Se alista el cilindro de revelado.Se apaga la luz, el cuarto deberá quedar completamente oscuro.Se saca la película del carrete de seguridad. Se traslada al espiral.Se introduce la espiral al cilindro de revelado, que es totalmente hermético.Se enciende la luz.Se comienza con el químico de revelador durante 15 minutos aproximadamente.Se saca el revelador y se devuelve a su envase.Se introduce detenedor (ácido acético y agua al 10%). 2 minutos aproximadamente. Se devuelve el ácido acético y agua al 10% a su envase. Se introduce al baño del fijador durante 20 a 30 minutos aproximadamente. Todo el proceso se revelado se realiza dentro del cilindro.Se destapa el cilindro para realizar la inspección del proceso de revelado. Se hace un baño de agua corrida durante 30 minutos aproximadamente para sacar los residuos de os químicos.Se realiza un enjagüe de jabón neutro y agua.El secado de la película en el ambiente durante el día.Se cuelga la película.








•

••••••••••••••••

•••



142

Fecha Página

01

02

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04

05

06

07

08

09

10

11

12

Fotógrafo

Fotógrafo

Fotógrafo

Fotógrafo

Fotógrafo

Fotógrafo

Fotógrafo

Fotógrafo

Fotógrafo

Fotógrafo

Fotógrafo

Fotógrafo

Se lleva el rollo retirado de la cámara al laboratorio para revelar la película blanco y negro.

Se alistan las espirales.

Se alista el cilindro de revelado.

Se apaga la luz, el cuarto deberá quedar completamente oscuro.

Se saca la película del carrete de seguridad.

Se traslada al espiral.

Se introduce la espiral al cilindro de revelado, que es totalmente hermético.

Se enciende la luz.

Se comienza con el químico de revelador durante 15 minutos aproximadamente.

Se saca el revelador y se devuelve a su envase.

Se introduce detenedor (ácido acético y agua al 10%). 2 minutos aproximadamente.

Se devuelve el ácido acético y agua al 10% a su envase.








143

13

14

15

16

17

18

19

Fotógrafo

Fotógrafo

Fotógrafo

Fotógrafo

Fotógrafo

Fotógrafo

Fotógrafo

Se introduce al baño del fijador durante 20 a 30 minutos aproximadamente.

Todo el proceso se revelado se realiza dentro del cilindro.

Se destapa el cilindro para realizar la inspección del proceso de revelado.

Se hace un baño de agua corrida durante 30 minutos aproximadamente para sacar los residuos de los químicos.

Se realiza un enjagüe de jabón neutro y agua.

El secado de la película en el ambiente durante el día.

Se cuelga la película.



144

Fecha Página

1

Se lleva el rollo a revelar al

laboratorio

Inicio

2

Se alistan las espirales

3

Se alista el cilindro de revelado

4

El cuarto deberá quedar

completamente oscuro.

Se saca la película del

carrete

A

5




Fotógrafo




145

6

Se traslada al espiral

9

Se comienza con el químico de revelador

8

Se enciende la luz

7

Se introduce la espiral al

cilindro de revelado

10

Se saca el revelador

11

Se introduce detenedor (ácido acético y agua

12

Se devuelve el ácido acético

y agua

A

B



146

13

Se introduce al baño del

fijador

14Proceso de revelado se

realiza dentro del cilindro.

15Se destapa el

cilindro

16Se hace un

baño de agua corrida

Fin

17Se realiza un enjagüe de

jabón neutro y agua.

18El secado de

la película

19Se cuelga la

película.

B



147

Fecha Página

Revelado en contactos de la película blanco y negro y color de actividades que realiza la Institución

Llevar un control de las actividades que realiza la Institución.

Después de que la película este seca se corta en tiras de 5 fotografías cada tramo.Se prepara la ampliadora. Se prepara el baño del revelador. Se prepara el baño del detenedor.Se prepara el baño del fijador. Se prepara el vidrio de 16’ x 10’Se prepara el papel fotográfico.Se prepara la luz de seguridad son rojas.Se apaga la luz blanca y quedan únicamente prendida la luz de seguridad.Se corta el papel del tamaño de la tira de negativosSe toma una tira de negativos.Se toma un tira de papel fotográfico.Se sube la ampliadora para que le de luz a una hoja de papel 8x10.Se toma el papel, se coloca sobre la mesa y encima va la tira de 5 negativos, luego se coloca el vidrio.Se da diferentes tiempos a cada negativo.Terminada esta operación se quita el vidrio. Luego se coloca en el baño del revelador un minuto aproximadamente.Después del revelador se deja en el baño del detenedor durante un minuto aproximadamente.







Reve lado de contactos

•

•

•••••••••••••

••••



148

Después del detenedor se traslada al baño del fijador un minuto aproximadamente. Se observa que todo el papel este en su caja y bien protegido de la luz.Se enciende la luz blanca.Se observa cual de las descargas de luz es la correcta y cada descarga es de 5 segundos.Después de analizar se toma el tiempo correcto.Se ajusta el timer (tiempo correcto).Se apagan las luces blancas dejando los filtros.Se abre la caja de papel.Se toma una hoja de 8x10.Se coloca el papel bajo la luz de seguridad para que lo cubra.Se coloca las 5 tiras de negativos que cubren todo el formato 8x10.Se coloca el vidrio transparente.Se quita el filtro de seguridad de la ampliadora.Se da luz al tiempo necesario que practicó en la prueba en la abertura del lente correcta.Termina el tiempo de luz.Se quita el vidrio.Se quitan los negativos.Se traslada la hoja 8 x 10 a los químicos.Se coloca en el baño del revelador un minuto aproximadamente.Después del revelador se deja en el baño del detenedor durante un minuto aproximadamente. Luego del detenedor se traslada al baño del fijador durante cinco minutos aproximadamente. Se hace un chequeo general al cuarto oscuro, para que la caja de papel este cerrad.Se enciende la luz.Se chequea la calidad del contacto ó fotografíaSe traslada el contacto ó fotografía a un baño de agua corrida durante 20 minutos.Se hace un baño de jabón neutro.Se cuelga para su secado y posterior archivo.

•

•••

••••••••••

••••••

•

•

•••

••



149

Fecha Página

01

02

03

04

05

06

07

08

09

10

11

12

13

Fotógrafo

Fotógrafo

Fotógrafo

Fotógrafo

Fotógrafo

Fotógrafo

Fotógrafo

Fotógrafo

Fotógrafo

Fotógrafo

Fotógrafo

Fotógrafo

Fotógrafo

Después de que la película este seca se corta en tiras de 5 fotografías cada tramo.

Se prepara la ampliadora.

Se prepara el baño del revelador.

Se prepara el baño del detenedor.

Se prepara el baño del fijador.

Se prepara el vidrio de 16’ x 10’

Se prepara el papel fotográfico.

Se prepara la luz de seguridad son rojas.

Se apaga la luz blanca y quedan únicamente prendida la luz de seguridad.

Se corta el papel del tamaño de la tira de negativos.

Se toma una tira de negativos.

Se toma una tira de papel fotográfico.

Se sube la ampliadora para que le de luz a una hoja de papel 8x10.








150

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

Fotógrafo

Fotógrafo

Fotógrafo

Fotógrafo

Fotógrafo

Fotógrafo

Fotógrafo

Fotógrafo

Fotógrafo

Fotógrafo

Fotógrafo

Fotógrafo

Fotógrafo

Fotógrafo

Fotógrafo

Fotógrafo

Se toma el papel, se coloca sobre la mesa y encima va la tira de 5 negativos, luego se coloca el vidrio.

Se da diferentes tiempos a cada negativo.

Terminada esta operación se quita el vidrio.

Luego se coloca en el baño del revelador un minuto aproximadamente.

Después del revelador se deja en el baño del detenedor durante un minuto aproximadamente.

Después del detenedor se traslada al baño del fijador durante un minuto aproximadamente.

Se observa que todo el papel este en su caja y bien protegido de la luz.

Se enciende la luz blanca.

Se observa cual de las descargas de luz es la correcta y cada descarga es de 5 segundos.

Después de analizar se toma el tiempo correcto.

Se ajusta el timer (tiempo correcto).

Se apagan las luces blancas dejando los filtros.

Se abre la caja de papel.

Se toma una hoja de 8x10.

Se coloca el papel bajo la luz de seguridad para que lo cubra.

Se coloca las 5 tiras de negativos que cubren todo el formato 8x10.



151

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

Fotógrafo

Fotógrafo

Fotógrafo

Fotógrafo

Fotógrafo

Fotógrafo

Fotógrafo

Fotógrafo

Fotógrafo

Fotógrafo

Fotógrafo

Fotógrafo

Fotógrafo

Fotógrafo

Fotógrafo

Fotógrafo

Se coloca el vidrio transparente.

Se quita el filtro de seguridad de la ampliadora.

Se da luz al tiempo necesario que practicó en la prueba en la abertura del lente correcta.

Termina el tiempo de luz.

Se quita el vidrio.

Se quitan los negativos.

Se traslada la hoja 8 x 10 a los químicos.

Se coloca en el baño del revelador un minuto aproximadamente.

Después del revelador se deja en el baño del detenedor durante un minuto aproximadamente.

Luego del detenedor se traslada al baño del fijador durante cinco minutos aproximadamente.

Se traslada al baño del fijador durante cinco minutos aproximadamente.

Se hace un chequeo general al cuarto oscuro, para que la caja de papel este cerrad.

Se enciende la luz.

Se chequea la calidad del contacto ó fotografía

Se traslada el contacto ó fotografía a un baño de agua corrida durante 20 minutos.

Se hace un baño de jabón neutro.

Se cuelga para su secado y posterior archivo.



152

Fecha Página

1

Seca la película se corta en tiras de 5 fotografías

Inicio

2

Se prepara la ampliadora

3

Se prepara el baño

revelador

4

Se prepara el baño

detenedor

Se prepara el baño fijador

A

5




Fotógrafo




153

6

Se prepara el vidrio

9

Se apaga la luz

8

Se prepara la luz de

seguridad

7

Se prepara el papel

fotográfico

10

Se corta el papel

11

Se toma una tira de

negativos12

Se toma una tira de papel fotográfico

A

B



154

13

Se sube la ampliadora

14Se toma el

papel

15Se da diferentes tiempos a cada

negativo

16Termina esta

operación

17Se coloca en el

baño del revelador

18Se coloca en

el baño detenedor

19Se traslada al

baño del fijador

B

C



155

Se observa que el papel este en

su caja

Se enciende la luz

Se observan las descargas

de luz

Se analiza, se toma el tiempo

Se ajusta el timer

D

C

20

21

22

23

24

Se apagan las luces

25

Se abre la caja

26



156

Se toma una hoja 8x10

Se coloca el vidrio

transparente

Se colocan las tiras de

negativos

Se coloca el papel bajo la

luz

31

Se quita el filtro de

seguridad

32

Se da luz el tiempo

necesario33

Termina el tiempo de luz

D

E

27

28

29

30



157

34

Se quita el vidrio

35Se quitan los

negativos

36Se traslada la

hoja 8x10 a los químicos

37Se coloca en

el baño revelador

39Se coloca en el baño detenedor

40Se traslada al baño fijador

41Se hace un

chequeo

E

F



158

42

Se enciende la luz

43Se chequea la

calidad del contacto

44Se traslada el

contacto a baño de agua corrida

45Se hace un

bañote jabón

46

F

Se cuelga para su secado

Fin



159

Fecha Página

Archivo de contactos de actividades realizadas de la Institución.

Llevar un archivo de las actividades que realiza la Institución.

Después de secado los contactos, se trasladan a la Oficina para su archivo. Se toma una hoja plástica especial para archivar los contactos. Se rótula la hoja con mes, año y número correlativo. Se rótula atrás de los contactos los mismos datos de la hoja plática. Se archiva la hoja de negativos en el cartapacio correspondiente a cada monumento.







Archivo de contactos

•

•••••



160

Fecha Página

01

02

03

04

05

Fotógrafo

Fotógrafo

Fotógrafo

Fotógrafo

Fotógrafo

Después de secado los contactos, se trasladan a la Oficina para su archivo.

Se toma una hoja plástica especial para archivar los contactos.

Se rótula la hoja con mes, año y número correlativo.

Se rótula atrás de los contactos los mismos datos de la hoja plática.

Se archiva la hoja de negativos en el cartapacio correspondiente a cada monumento.








161

Fecha Página

Inicio

Se trasladan a la Oficina para

su archivo

Se toma una hoja plástica especial para

archivar

Se rótula la hoja con mes, año y

número

Se rótula atrás de los

contactos

Se archiva la hoja de negativos en el

cartapacio

Fin




Fotógrafo


1

2

3

4

5



162

Fecha Página

Solicita impresión de fotografías de actividades realizadas por la Institución para colocarlas en libros, boletines etc.

Llevar un archivo de las actividades que realiza la Institución.

Pregunta en la biblioteca si hay fotografías de lo que investigando. Elabora una nota donde solicita revisar los fólderes de contactos para poder solicitar impresión de fotografías al Conservador de la Ciudad para que de visto bueno.Le entrega la nota con el visto bueno del Señor Conservador al Jefe de la Sección.Solicita al personal que entregue los fólderes que necesitan para poder solicitar las fotografías.Recibe los fólderes y busca lo que necesita. Devuelve los fólderes, con lo que necesita.Entrega al Fotógrafo la solicitud. Recibe y busca lo solicitado en los archivos de negativos.Lleva los negativos al laboratorio para hacer el proceso de revelado. Archiva los negativos. Entrega a la secretaria el material fotográfico solicitado para que haga entrega al solicitante.Recibe y elabora una nota para los créditos de autoría. Firma la nota y la devuelve a la Secretaria. Entrega las fotografías con el sello de la Institución y la nota. Recibe las fotografías.







S olicitud de im pres ión de fotografías

•

••

•

•

•••••••

••••



163

Fecha Página

01

02

03

04

05

06

07

08

09

10

Solicitante

Personal

Solicitante

Solicitante

Jefe de Sección

Solicitante

Solicitante

Jefe de Sección

Fotógrafo

Fotógrafo

Pregunta en la biblioteca si hay fotografías de lo que esta investigando.

Informa si hay o no información que necesita.

Elabora una nota donde solicita revisar los fólderes de contactos para poder solicitar impresión de fotografías al Conservador de la Ciudad para que de visto bueno.

Le entrega la nota con el visto bueno del Señor Conservador al Jefe de la Sección.

Solicita al personal que entregue los fólderes que necesitan para poder solicitar las fotografías.

Recibe los fólderes y busca lo que necesita.

Devuelve los fólderes, con lo que necesita.

Entrega al Fotógrafo la solicitud.

Recibe y busca lo solicitado en los archivos de negativos.

Lleva los negativos al laboratorio para hacer el proceso de revelado.








164

11

12

13

14

15

16

Fotógrafo

Fotógrafo

Secretaria

Jefe de Sección

Secretaria

Solicitante

Archiva los negativos.

Entrega a la secretaria el material fotográfico solicitado para que haga entrega al solicitante.

Recibe y elabora una nota para que la firme el Jefe de Sección con los créditos de autoría.

Firma la nota y la devuelve a la Secretaria.

Entrega las fotografías con el sello de la Institución y con la nota de entrega al solicitante.

Recibe las fotografías.



165

Fecha Página

Informa si hay información

Elabora nota de solicitud

Entrega nota con Visto Bueno

Conservador

Solicita que entreguen los fólderes de contactos

Recibe los fólderes

Inicio


1 2

3

45

6

7

Devuelve los fólderes

A




Solic itante Pers onal Jefe Secc ión Fotógrafo Secretaria




166

Entrega la solicitud

Recibe y busca lo solicitado

Lleva los negativos al laboratorio

Archiva

Entrega a la secretaria el

material solicitado

Recibe y elabora una nota

Traslada la nota y las fotografías

Recibe nota y fotografías

Fin

8 9

10

11

12 13

14

15

1616

B

Firma la nota y la devuelve

0

0 0

0



167

Sección Restauración Bienes Muebles



168


Compras

Contabilidad

Tesorería

Bodegas

Servicios generales

Auditoría Interna

Encargado Nóminas







Bienes Muebles



Estudios de Apoyo

Personal Operativo

Asesoría Jurídica

Asesoría Técnica



ORGANIGRAMA





169

Fecha Página

Proceso mediante el cual una escultura de madera policromada es intervenida con el afán de devolverla a su estado original.

Registro fotográficoHistoria clínicaPropuesta de tratamiento y programación de intervenciónAutorización de su intervención Injertos y resanes LimpiezaBase de preparaciónIntegración de color y barniz de protecciónInforme final y entrega

Evaluación de la obra, propuesta de tratamiento y planificaciónSolicitar intervención ante autoridades correspondientesIntervención de la obraEntrega de la obra restaurada



PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLESecc ión Res taurac ión

Bienes Muebles




Res tauración Es cultura

•••••••••

••••



170

Fecha Página

01

02

03

04

05

06

07

08

09

10

11

Jefe y/o Técnico

Conservador

Jefe y/o Fotógrafo

Jefe

Técnico

Técnico

Jefe

Técnico

Técnico

Jefe

Conservador

Evaluación de estado en que se encuentra la obra.

Autorización de la restauración

Registro Fotográfico de la obra a su ingreso en la sección de Bienes Muebles.

Asignación de trabajo de consolidación estructural, injertos y resanes, base de preparación. (1ª. Fase)

Inicio de Historia Clínica y restauración (1ª. Fase)

Entrega trabajos efectuados en 1ª. Fase e informe

Asignación de trabajos de encarnado, detalles finales y capa protectora (2ª. Fase)

Hacer trabajos de 2ª. Fase.

Entrega trabajos efectuados en 2ª. Fase e informe

Informe final general y entrega la obra ya restaurada

Recibe obra restaurada y entrega la obra.




Bienes Muebles





171

Fecha Página

Inicio Historia Clínica (1ª.

Fase)

Inicio

Evaluación de estado de la

obra.

1

Asignación de trabajo (1ª.

Fase)

Registro Fotográfico

2

3

45

Asignación de trabajos (2ª.

Fase)

7

Hacer trabajos de 2ª. Fase.

8

Evaluación de estado de la

obra

Autorización de la

restauración


Entrega trabajos1ª.

Fase




Bienes Muebles

Jefe Técnico Cons ervador Fotógrafo


00

A



172

Entrega trabajos en 2ª.

Fase

9

Informe final

10

Recibe y entrega obra restaurada

Fin

A



173

Fecha Página

Proceso mediante el cual una pintura es intervenida con el afán de devolverla a su estado original.

Registro fotográficoHistoria clínicaPropuesta de tratamiento y programación de intervenciónAutorización de su intervención Barniz de protecciónVelado total o parcialReentelado, injertos y resanes LimpiezaIntegración de color y barniz de protecciónInforme final y entrega

Evaluación de la obra, propuesta de tratamiento y planificaciónSolicitar intervención ante autoridades correspondientesIntervención de la obraEntrega de la obra restaurada




Bienes Muebles

DEFINICIÓN DEL PROCEDIMIENTO



Res tauración Pintura

••••••••••

••••



174

Fecha Página

01

02

03

04

05

06

07

Jefe y/o Técnico

Conservador

Jefe y/o Fotógrafo

Jefe y/o Técnico

Jefe y/o Técnico

Jefe

Conservador

Evaluación de estado en que se encuentra la obra.

Autorización de la restauración

Registro Fotográfico de la obra a su ingreso en la sección de Bienes Muebles, y durante todo el proceso.

Inicio de Historia Clínica y restauración. Trabajo de consolidación, velado total o parcial de la obra, preparación de bastidor de trabajo, reentelado con método de Cera-resina (método Holandés), colocación de pintura en bastidor final, injertos y resanes, integración de color, barniz final.

Entrega trabajos efectuados.

Informe general final y entrega la obra ya restaurada

Recibe obra restaurada y entrega la obra.




Bienes Muebles


Res tauración Pintura



175

Fecha Página

Inicio

Evaluación de estado

1

Autorización de la

restauración

Inicio de Historia Clínica y restauración


2

3

4

Entrega trabajos

efectuados.

Entrega trabajos

efectuados.

5

Informe general final y entrega la

obra

6

Recibe obra restaurada y entrega obra.

Fin

7

Evaluación de estado

Inicio deHistoria Clínica y restauración





Bienes Muebles

Jefe Técnico Cons ervador Pers onal Regis tro


0

0 0



176

Sección Planificación, Diseño y Dibujo



177


Compras

Contabilidad

Tesorería

Bodegas

Servicios generales

Auditoría Interna

Encargado Nóminas







Bienes Muebles



Estudios de Apoyo

Personal Operativo

Asesoría Jurídica

Asesoría Técnica



ORGANIGRAMA





178

Fecha Página

Consiste en realizar la programación para hacer todos los traba e levantamientos arquitectónicos, en los monumentos que carezcan de registro en planos impresos y digitales; la cual la realiza el Jefe de Planificación Diseño y Dibujo.

Enriquecer y complementar el banco de proyectos de la Institución.Actualizar los datos impresos y archivos digitales de las intervenciones que no aparecen en los planos del archivo de la sección.

El Jefe de Planificación Diseño y Dibujo traslada al personal técnico una solicitud para realizar los levantamientos requeridos según la candelarización de los mismos.




Planificac ión, dis eño y Dibujo




Levantamientos arquitectónicos por iniciativa de la s ección.

••



179

Fecha Página

01

02

03

04

Jefe Planificación,

Diseño Y Dibujo

Técnico


Diseño Y Dibujo

Técnico(Encargado de la

planera).

Se encarga de la Programación de los levantamientos arquitectónicos requeridos para enriquecer el banco de proyectos de la institución, asignando a los técnicos un horario y proyecto especifico.

Coordina la realización de los distintos levantamientos asignados, ordenando la información en los planos arquitectónicos requeridos y los entrega para su revisión y aprobación.

Recibe y revisa la información gráfica y procede a corregir y/o aprobar, haciendo entrega del proyecto al encargado del archivo.

Procede a clasificar y archivar la información.




Planificac ión, Dis eño y Dibujo





180

Fecha Página

Inicio

Asigna a técnicos según programación

Recibe y revisa la información

Coordina la realización de

los levantamientos

1 2

3

Clasificación y archivo

4

Fin





Je fe de Secc ión Técnico




181

Fecha Página

Ordenar y actualizar el archivo de planos impresos en anera de la sección. Y los archivos digitales de las computadoras de la sección.

Facilitar el acceso a la información de la sección, por medio del ordenamiento y la actualización constante de los archivos y el directorio.

El jefe de Planificación Diseño y Dibujo Asigna al personal técnico para que revise y actualice los planos impresos y digitales.




Planificac ión, dis eño y Dibujo




Archivo de planos .



182

Fecha Página

01

02

03


Diseño Y Dibujo

Técnicos


Diseño Y Dibujo

Asigna responsabilidad a un técnico de la Sección de planificación para que ordene y actualice el archivo de planos impresos, (planera de la sección) y digitales (computadoras de la sección).

Procede al ordenamiento de los planos impresos y digitales clasificándolos por:

Monumentos.Orden alfabético.

Además el técnico entrega a la jefatura una copia del directorio de planos.

Recibe, revisa y archiva la actualización del directorio de planos impresos y digitales.






Archivo de planos

••



183

Fecha Página

Inicio

Asigna responsabilidad

a un técnico

Recibe, revisa y archiva

Procede al ordenamiento de los planos

1 2

Fin

3





Je fe de Planificac ión, Dis eño y Dibujo Técnico

Archivo de planos



184

Unidad de Investigaciones

Históricas, Arqueológicas y Estudios de Apoyo



185


Compras

Contabilidad

Tesorería

Bodegas

Servicios generales

Auditoría Interna

Encargado Nóminas







Bienes Muebles



Estudios de Apoyo

Personal Operativo

Asesoría Jurídica

Asesoría Técnica



ORGANIGRAMA





186

Fecha Página

Realizar investigaciones de arqueología de gabinete requeridas por el jefe de la UIHAEA al profesional encargado de laboratorio de materiales arqueológicos del CNPAG.

Obtener un conocimiento más amplio de los materiales arqueológicos de La Antigua Guatemala Dar a conocer las investigaciones realizadas

Realiza diseño de investigación Remite diseño de investigación y da instruccionesRecibe diseño de investigación e instruccionesAnaliza y realiza la investigaciónRealiza lavado de materiales arqueológicosRealiza marcado de materiales arqueológicosRealiza análisis tipológico de los materiales arqueológicosRealiza informe final del análisis e investigación de s materiales arqueológicosRemite informe finalRecibe informe finalArchivo



PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLEUnidad de Inves tigac iones His tóricas , Arqueológicas y

Es tudios de Apo yo




Arqueología de Gabine te

•

•

••••••••

•••



187

Fecha Página

01

02

03

04

05

06

07

08

Jefe UIHAEA

Jefe UIHAEA

Auxiliar profesional

UIHAEA


UIHAEA


UIHAEA


UIHAEA


UIHAEA


UIHAEA

Realiza diseño de investigación

Remite diseño de investigación y gira instrucciones

Recibe diseño de investigación e instrucciones

Analiza y realiza la investigación

Realiza lavado de materiales arqueológicos

Realiza marcado de materiales arqueológicos

Realiza análisis tipológico de los materiales arqueológicos

Realiza informe final del análisis e investigación de los materiales arqueológicos



PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLEUnidad de Inves tigac iones

His tóricas , Arqueológicas y Es tudios de Apo yo





188

09

10

11


UIHAEA

Jefe de la UIHAEA

Auxiliar Profesional

UIHAEA

Remite informe final

Recibe informe final

Archivo



189

Fecha Página

Inicio

Realiza diseño de

investigación

Remite diseño y gira

instrucciones

2

Recibe diseño e instrucciones

Analiza y realiza la

investigación

4

Realiza lavado de materiales arqueológicos

5

3

1




Es tudios de Apo yo Je fe de la UIHAEA Auxiliar Profes ional UIHAEA


A



190

Realiza marcado de materiales

arqueológicos

6

Realiza análisis tipológico de los

materiales arqueológicos

7

Realiza informe final del análisis

8


9


10

Archivo

Fin

11

A



191

Fecha Página

Realizar arqueología de campo requerida por varios departamentos del -CNPAG- y en algunas ocasiones requerimientos del exterior como el Ministerio Público, Juzgado de 1ª Instancia, (exterior solo en caso de delito in fraganti.

Proporcionar información científicaApoyar a los diferentes departamentos del -CNPAG- y del exterior

Envía solicitudRecibe solicitudAnaliza y busca antecedentesRealiza inspección de campoDictamina y opinaElabora informe finalRemite informe finalDelega sólo actividades del CNPAG, no evaluativos.Recibe Instrucción.Recaba informaciónElabora informe preliminarRemite informe preliminarRecibe informe preliminarRevisa informe preliminarRemite informe finalRecibe informe finalArchivo




Es tudios de Apo yo




Arqueología de Cam po

••

•••••••••••••••••



192

Fecha Página

01

02

03

04

05

06

07

08

09

CPAG, Conservador,

Control de Construcción, Dep. Restauración y del exterior: Ministerio

Público, Juzgado 1a Instancia, Exterior solo en delito in

fraganti

Jefe UIHAEA

Jefe UIHAEA

Jefe UIHAEA

Jefe UIHAEA

Jefe UIHAEA

Jefe UIHAEA

Jefe UIHAEA


UIHAEA

Envía solicitud

Recibe solicitud

Analiza y busca antecedentes

Realiza inspección de campo

Dictamina y opina

Elabora informe final


Delega sólo actividades del CNPAG, no evaluativos

Recibe Instrucción









193

10

11

12

13

14

15

16


UIHAEA


UIHAEA


UIHAEA

Jefe UIHAEA

Jefe UIHAEA

CPAG, Conservador,

Control de Construcción, Dep. Restauración y del exterior: Ministerio

Público, Juzgado 1a Instancia


UIHAEA

Recaba información

Elabora informe preliminar

Remite informe preliminar

Recibe y revisa informe preliminar y devuelve al Jefe de UIHAEA



Archivo



194

Fecha Página

Inicio

Envía solicitud

1

Recibe solicitud

2

Analiza y busca

antecedentes

3

4

5

Realiza inspección de

campo

Dictamina y opina




Es tudios de Apo yo

CPAG, Co ns e rv ado r Je faturas y o S e c c io ne s , MP, Juzgado s

Je fe UIHAEA Auxiliar pro fe s io nalUIHAEA


A



195

Elabora informe final

6


7

Delega actividades

8

Recibe Instrucción

9

Recaba información

10

Elabora Informe

Preliminar

11

Remite informe

preliminar

12

Recibe y revisaInforme

preliminar

13

A

B



196


16

1415

Archivo

Fin


B



197

Fecha Página

Realizar investigaciones históricas que surgen dentro la misma unidad (UIHAEA) que proporciona el basamento objetivo indispensable para salvaguardia de los monumentos, casas particulares y áreas con valor cultural de La Antigua Guatemala.

Ampliar el conocimiento histórico de La Antigua GuatemalaApoyar a los diferentes departamentos del -CNPAG-

Realiza solicitud de investigaciónRecibe solicitud de investigación y priorizaGira instruccionesRecibe instrucciónRealiza fichaje bibliográficoRemite información recabadaRecibe información recabadaRealiza diseño de investigaciónRealiza investigación bibliográfica y de archivoRealiza bosquejo preliminarRealiza revisión y depuración del trabajoRealiza versión final del trabajoPublicaciónRemite los resultados de la investigaciónArchivo




Es tudios de Apo yo




Inves tigación His tórica

••

•••••••••••••••



198

Fecha Página

01

02

03

04

05

06

07

08

09

CPAG, Conservador,

Depto. de Restauración,

Registro, Bienes Muebles

Jefe UIHAEA

Jefe UIHAEA


UIHAEA


UIHAEA


UIHAEA

Jefe UIHAEA

Jefe UIHAEA

Jefe UIHAEA

Realiza solicitud de investigación

Recibe solicitud de investigación y prioriza

Gira instrucciones

Recibe instrucción

Realiza fichaje bibliográfico

Remite información recabada

Recibe información recabada

Realiza diseño de investigación

Realiza investigación bibliográfica y de archivo









199

10

11

12

13

14

15

16

Jefe UIHAEA

Jefe UIHAEA

Jefe UIHAEA

Jefe UIHAEA

Jefe UIHAEA

Jefe UIHAEA

CPAG,Conservador,

Depto. de Restauración,

Registro, Bienes Muebles

Realiza bosquejo preliminar

Realiza revisión y depuración del trabajo

Realiza versión final del trabajo

Publicación

Remite los resultados de la investigación

Archivo

Recibe los resultados de la investigación



200

Fecha Página

Inicio

Realiza solicitud de

investigación

1

Recibe solicitud

2

Gira instrucciones

3

Realiza fichaje bibliográfico

5

67

Recibe instrucción

4

Recibe información

Remite información recabada




Es tudios de Apo yo CNPAG, Co ns e rv ado r Je faturas y o S ec c io nes , MP, Juzg ados

Je fe UIHAEA Auxiliar pro fe s io nalUIHAEA


A



201

Realiza diseño de

investigación

8

Realiza investigación

9

Realiza bosquejo preliminar

Realiza revisión y

depuración

11

Publicación

13

Realiza versión final del trabajo

12

10

A

B



202

16

Archivo

Fin

Remite los resultados de la

investigación

1415

Recibe los resultados

B



203

Departamento Financiero

- Contabilidad- Presupuesto- Tesorería- Compras



204


Compras

Contabilidad

Tesorería

Bodegas

Servicios generales

Auditoría Interna

Encargado Nóminas







Bienes Muebles



Estudios de Apoyo

Personal Operativo

Asesoría Jurídica

Asesoría Técnica



ORGANIGRAMA





205

Fecha Página

Se refiere al registro de la ejecución presupuestaria por las compras servicios que requiera la institución para el cumplimiento de las metas y objetivos trazados

Registrar toda compra o servicio cumpliendo con los requisitos correspondientes Llevar un control de saldos presupuestarios para poder ejecutar el gasto por compra o servicio

Las unidades ejecutoras entregan al encargado de compras las solicitudes de gastoEl encargado de compras se presenta al departamento financiero para entregar al encargado de contabilidad la solicitud de sto para visar saldos y estructuras presupuestarias El encargado de contabilidad después de visar la solic de gasto, la firma para autorizar el gasto Firmada la solicitud de gasto se entrega al encargado de compras para que realice la compra Realizada la compra el encargado de compras entrega al encargado de contabilidad el expediente que incluye la factura con lo de ingreso a bodega firmada por el jefe de unidad ejecutora debidamente razonada o justificada, orden de compra y solicitud del gastos firmadas por el jefe de unidad ejecutora, encargado de compras y contabilidadSe registra el gasto en el sistema SICOIN web para ejecución del mismo y posteriormente se solicita el pago a tesorería para emisión del cheque.



PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLEFinanc iero - Contabilidad-




Ejecución pres upues taria de egres os

•

•

•

•

•

•

•

•



206

Fecha Página

01

02

03

04

05

06

07

08

09

Solicitante

E. de Compras

E. de Compras

E. Contabilidad

E. Contabilidad

E. de Compras

E. Contabilidad

E. Contabilidad

E. Contabilidad

E. Contabilidad

Entrega al encargado de compras la solicitud de gasto firmada para compras o servicios.


Entrega al encargado de contabilidad la solicitud de gasto con estructura presupuestaria y monto.

Firma solicitud revisando estructura presupuestaria y monto de lo contrario no la firma.

Entrega al encargado de compras la solicitud de gasto para realizar la compra

Recibe solicitud

Entrega al encargado de contabilidad el expediente que incluye factura sellada con ingreso de bodega y firmada por el jefe de unidad con justificación del gasto, orden de compra y solicitud de gasto

Ingresa al sistema Sicoin web para registro de ejecución presupuestaria de gastos

Solicita el cur de gasto y posteriormente lo aprueba

Solicita el pago a tesorería para la emisión del



PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLEFinanc iero Contabilidad





207

10

11

12

13

14

15

E. Contabilidad

E. Contabilidad

Jefe Financiero

Jefe Financiero

E. Contabilidad

cheque y el respectivo pago al proveedorImprime cur de gasto lo firma

Imprime el cur.

Entrega el cur de gasto con el expediente al jefe financiero para revisión

Recibe el cur y lo firma

Devuelve el cur de gasto firmado con el expediente para su archivo

Recibe y archiva el cur con el expediente



208

Fecha Página

Inicio


1


2

3 4

Entrega el expediente completo

56

Solicita el cur de gasto

78

9

Recibe solicitud

Firma solicitud

Si

No

Devuelve la solicitudRecibe

solicitud

Recibe e Ingresa al

sistema Sicoin



PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLEFinanc iero - Contabilidad-

Solic itante E. Compras E. Contabilidad Jefe Financ iero


A



209

Fin

Entrega el cur de gasto

Devuelve el cur

Archiva el cur con el

expediente

Solicita el pago a

tesorería

10

Imprime cur de gasto lo

firma

11

12 13

Recibe el cur y firma

14

15

A



210

Fecha Página

Autorización de modificación presupuestaria para el cubrimiento de las necesidades de gasto de las diferentes secciones de la institución.

Cubrir la necesidad de gasto de las diferentes unidades ejecutorasControl de cuotas de los diversos renglones para poder adquirir los bienes y servicios necesarios para la ejecución de actividades.

Presentar solicitud de transferencia por escrito a las autoridades correspondientes.Proceder a revisión de la transferenciaIngreso de la transferencia en el SICOIN WEBRemitir papelería de transferencia a Junta Directiva para su revisiónEsperar la resolución de Junta Directiva para su aprobaciónAprobación de la transferencia en el SICOIN WEBInformar al solicitante de la transferencia la aprobación de la misma para que pueda proceder al uso de los fondos.Informar ala Dirección Técnica del Presupuesto –DTP- sobre transparencia interna aprobada.



PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLEFinanc iero - Pres upues to-




Trans ferencias Internas

••

•

••••••

•



211

Fecha Página

01

02

03

04

05

06

07

08

09

10

11

12

Solicitante

Presupuesto

Presupuesto

Presupuesto

Presupuesto

CPAG

Secretaria

Secretaria

Presupuesto

Presupuesto

Presupuesto

Presupuesto

Presenta solicitud por escrito a la UDAF (Encargado de Presupuesto)

Recibe y revisa la solicitud de la transferencia

Ingresa la transferencia al SICOIN WEB

Realiza el dictamen respectivo

Remite la solicitud de transferencia a Junta Directiva

Somete a discusión la solicitud de transferencia y toma la decisión de aprobarla o no

Transcribe el acta respectiva de la sesión de CPAG

Envía punto de acta al área de Presupuesto

Recibe notificación del punto de acta.

Procede a la aprobación de la transferencia en elSICOIN WEB

Imprime comprobante de la aprobación de la transferencia

Reúne toda la papelería de la transferencia



PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLEFinanc iero –pres upues to -





212

13

14

15

16

Presupuesto

Solicitante

Presupuesto

Presupuesto

Realiza y envía memorando de aviso a quien solicito la transferencia para informarle de su aprobación

Recibe aviso de aprobación de la transferencia

Informa a la DTP sobre transferencia aprobada.

Archiva documentación de transferencia



213

Fecha Página

Inicio

Presenta solicitud por

escrito

1 2

Realiza el dictamen respectivo

3

Remite la solicitud de

transferencia

4

Ingresa la transferencia al SICOIN WEB

56

Trascribe el acta

respectiva

7

Envía punto de acta

89

Recibe y revisa

Recibe la información

Somete a discusión

Si

No



PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLEFinanc iero -pres upues to-

Solic itante E. Pres upues to CPAG Secretaria


A



214

Imprime comprobante

11

Reúne la papelería de transferencia

12

Archiva documentos

13

Realiza memorando

de aviso

14

15

Recibe aviso de aprobación

Fin

Procede a aprobación de transferencia

10

16

Informa a la DTP sobre

transferencia aprobada

A



215

Fecha Página

Se refiere a la recepción de fondos por ingreso a monumentos a cargo del CNPAG, siendo estos por concepto de turismo nacional, turismo internacional, turismo centroamericano y estudiantes extranjeros así como cobro por uso de monumentos para toma de fotografías.

Llevar un control minucioso de ingreso a monumentos Mantener el control de existencia de boletaje de ingreso a monumentos

El cobrador debe presentarse al departamento financiero los días indicados para entrega de ingresosSe deben presentar los talonarios de las diferentes clases de boletos para su chequeoEl cobrador debe entregar el dinero recaudado para su inancieroEl tesorero procede a la elaboración de la boleta de c respectiva donde debe anotar los boletos usados y la existencia así como la entrega de nuevos talonarios de boletos a los cobradores, si es necesario. Se procede a marcar el codo del ultimo boleto vendido el control respectivoTerminada la recaudación se procede a embolsar el efectivo recibido, para su envió al banco por medio de un transporte de valores



PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLEFinanc iero -Tes orería-




Recepción de ingres os a m onum entos

••

•

•

••

•

•



216

Fecha Página

01

02

03

04

05

06

07

08

09

10

11

Cobrador

Tesorero

Tesorero

Tesorero

Cobrador

Tesorero

Cobrador

Tesorero

Cobrador

Tesorero

Tesorero

Se presenta a tesorería con los talonarios de boletos y el efectivo para su conteo y revisión

Recibe al cobrador y comienza el chequeo respectivo

Se chequea talonario por talonario para constatar la venta de los boletos y realizar la boleta de control respectiva

Determina las existencias y entrega los nuevos talonarios si el cobrador los requiere

El cobrador entrega el efectivo recibido por la venta de los boletos al tesorero

El tesorero entrega la boleta respectiva al cobrador para su firma

El Cobrador firma y acepta la cantidad de boletos vendidos y las existencias respectivas

Recibe la boleta para su archivo

Recibe la copia para su control

Finaliza la entrega

Procede al conteo en conjunto del efectivo recibido





Recaudación de ingres os a m onumentos



217

12

13

Tesorero

Tesorero

y se embolsa para su envío al banco vía transportede valores

Envía por las boletas respectivas al banco para su entrega a contabilidad.

Archivo



218

Fecha Página

Inicio

Se presenta a tesorería

1 2

Recibe y comienza el

chequeorespectivo

Se chequea y realiza la boleta

de control respectiva

3

4

Entrega el efectivo

5

Entrega la boleta para

firma

6

Firma y acepta

7

Determina existencia

Si

No




Cobrador Tes orero

Recaudación de ingres os a m onumentos

A



219

Recibe boleta y entrega copia

8

Recibe la copia para su control

9

Finaliza la entrega

10

Procede al conteo en conjunto del

efectivo

11

12

Envía por las boletas

respectivas al banco

13

Archivo

Fin

A



220

Fecha Página

Comprar o contratar bienes y servicios de acuerdo a lo solicitado por cada unidad ejecutora.

La adquisición de los bienes y servicios solicitados de una manera pronta, eficiente y eficaz, buscando la calidad del mismo y competitividad económica.

Presenta la solicitud de gasto. Cotización de bienes y servicios. Adjudicación de los bienes o suministros. Ingreso de los suministros en la bodega. Informe de las compras realizadas semanalmente.



PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLEFinanc iero -Co mpras -




Com pras en general

•••••



221

Fecha Página

01

02

03

04

05

06

07

08

09

Solicitante

Compras

Compras

Compras

Financiero

Compras

Compras

Bodega

Compras

Presenta la solicitud de gasto con la descripción de los materiales o servicios requeridos.

Consulta existencias en bodegas sobre la solicitud de gasto recibida, si hay existencia se da por terminado el proceso.

Cotización de bienes y servicios según solicitud de gasto.

Traslado de la solicitud de gasto detallada incluyendo costos y firmas de autorización al Departamento Financiero

Recibe y devuelve la solicitud con aprobación de disponibilidad presupuestaria o rechazada por falta de la misma.

Adjudicación de los bienes o suministros solicitados.

Si la compra se realiza en efectivo se solicita el efectivo al encargado de Tesorería.

Ingreso de los suministros en la bodega y sellado de la factura, entregando una copia.

Informe de las compras realizadas en forma semanal al encargado de bodegas.





Com pras en general



222

Fecha Página

Inicio

Presenta la solicitud de

gasto

1 2

Recibe y devuelve la

solicitud

3

Consulta existencias en

bodegas

Cotización de bienes y servicios

4

Trasladado de la solicitud de

gasto

5

Adjudicación de los bienes o suministros

6

Se cancela la compra

7



PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLEFinanc iero Co mpras

Solic itante Co mpras Financ iero Bodega

Com pras en general

A



223

Ingreso de los

suministros

8Realiza Informe

9

Fin

A



224

Fecha Página

Registro de solicitudes de compras de bienes y servicios en el sistema de gestión (SIGES).

Transparentar el gasto de la Institución mediante el adecuado registro de las operaciones de compras.

Recibe la solicitud de gasto. Determinar el tipo de gasto, caja chica o crédito. La envía al Encargado de presupuesto. Notifica la acción.







Regis tro Com pras y S IGES

••••



225

Fecha Página

01

02

03

04

05

06

07

08

Solicitante

E. Compras

E. Compras

E. Compras

E. Compras

E. Compras

E. Presupuesto

E. Presupuesto

Presenta solicitud de gasto.

Recibe la solicitud de gasto debidamente firmada por: Jefe de Sección y encargado de la Sección de Contabilidad para revisar la disponibilidad financiera.

Determinar si las compras se realizarán por medio de caja chicha o expediente de crédito.

Si es crédito se realiza, la orden de compras con su respectivo detalle para identificar el renglón presupuestario.

Si fuera compromiso y devengando se liquida el pago en el momento, realizando las deducciones correspondientes si las hubiera así como el detalle de la factura para su validación con la SAT.

Si es compromiso después de hacer la orden de compras se registra y se autoriza a misma.

Pasa la misma al Encargado del presupuesto para la afectación presupuestaria y contable, quedando Así el pago comprometido, pendiente de liquidar, devengar y pagar.

Notifica la acción.



PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLEFinanc iero –Co mpras -





226

09

10

11

12

13

E. Compras

E. Compras

E. Compras

E. Compras

E. Contabilidad

Recibe la notificación.

Al estar afectado el pago, se procede a liquidar, haciendo el detalle de facturas y deducciones si las hubiere.

Se devenga.

Se notifica la liquidación.

Se procede a autorizar el pago en SICOIN.



227

Fecha Página

Inicio

Presenta la solicitud de

gasto

1 2

Recibe la solicitud de

gasto

3

Determina las compras

4

Si es crédito

5

6

Si fuera compromiso y devengando se

liquida el pago en el momento

Si fuera compromiso y devengando se

liquida el pago en el momento

A

A



PROCEDIMIENTOAREA RESPONSABLEFinanc iero Co mpras

Solic itante E. Compras E. Pres upues to E. Contabilidad




228

Fin

Realiza la afectación

presupuestaria y contable

Notifica la acción

7

8

9

Recibe la notificación

10

Al estar afectado el pago, se

procede a liquidar

11

Se devenga.

12



13



229

Relaciones Públicas



230


Compras

Contabilidad

Tesorería

Bodegas

Servicios generales

Auditoría Interna

Encargado Nóminas







Bienes Muebles



Estudios de Apoyo

Personal Operativo

Asesoría Jurídica

Asesoría Técnica



ORGANIGRAMA





231

Fecha Página

Elaboración de material informativo para divulgar las labores del Consejo.

Publicar y distribuir material informativo: Memorias, Cartas Informativas, boletines, trifoliares, leyes, acuerdos, etc., para divulgar las labores del CNPAGBrindar a las personas un medio de consulta sobre información relacionada con la institución.

Presentar información sobre trabajos realizados.

Realizar la diagramación del material.

Presentar borrador a las autoridades correspondientes.

Contar con la aprobación del Conservador de la Ciudad.

Elaborar solicitud de gasto.

Imprimir el material.



PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLERelac iones Públicas




Elaboración de Material Informativo generado por e l CNPAG

•

•

•

•

•

•

•

•



232

Fecha Página

01

02

03

04

05

06

07

08

09

10

Jefe RRPP

Jefe RRPP

Asistente RRPP

Asistente RRPP

Jefe RRPP

Jefe RRPP

Conservador

Jefe RRPP

Asistente RRPP

Imprenta

Solicita y recaba información sobre las labores del CNPAG.

Revisa y envía la información a la asistente RRPP para su diagramación.

Realiza la diagramación del documento en computadora.

Envía a Jefe RRPP borrador para su aprobación.

Recibe el borrador del documento.

Revisa y traslada el documento al Conservador de la Ciudad para su aprobación.

Revisa el documento, realiza las correccionesnecesarias y aprueba el documento.

Recibe el documento aprobado o con las correcciones necesarias.

Elabora arte final para impresión y solicitud de gasto.

Imprime el documento.








233

Fecha Página

Inicio

Solicita y recaba

información

1

7

Revisa y envía la información

2 3

Revisa el documento

45

6

Realiza la diagramación

Envía el documento en

borrador

Recibe el documentoen borrador

Revisa y traslada el documento




Je fe RRPP As is tente RRPP Cons ervador Imprenta


A



234

Recibe el documento

Elabora arte final para impresión

Imprime el documento.

9

Fin

8 10

A



235

Fecha Página

Elaboración de material informativo para enviar a los medios de comunicación social, para su publicación.

Divulgar las actividades realizadas por el CNPAG.Mantener relaciones cordiales con medios de comunicación social para que divulguen las tareas realizadas por el CNPAG.

Recabar la información necesaria para realizar el boletín

Mantener buenas relaciones con medios de comunicación ial

Presentar borrador a las autoridades correspondientes

Contar con la aprobación del Conservador de la Ciudad

Enviar por correo, fax, correo electrónico la información







Divulgación en m edios de comunicación s ocial

••

•

•

•

•

•



236

Fecha Página

01

02

03

04

05

06

07

Jefe de RRPP

Jefe de RRPP

Conservador

Jefe RRPP

Jefe de RRPP

Jefe de RRPP

Asistente RRPP

Solicita y recaba información a los Departamentos y/o Secciones del CNPAG sobre las labores realizadas por los mismos.

Revisa la información, elabora el documento, presenta borrador para su aprobación al Conservador de la Ciudad.

Revisa el documento, realiza las correcciones necesarias y aprueba el documento.

Recibe el documento aprobado o con las correcciones necesarias.

Elabora el documento final y contacta a los medios de comunicación antes de enviar la información por diferentes medios.

Envía el boletín informativo a medios de comunicación por correo electrónico o fax

Recorta y archiva el material publicado.








237

Fecha Página

Inicio

Solicita y recaba

información

1

Revisa y envía la información

2 3

Revisa y devuelve el documento

4

5

Recibe el documento

Elabora el documento

final




Je fe RRPP As is tente RRPP Cons ervador


A



238

Envía el boletín informativo a medios de

comunicación

7

Fin

6

Recorta y archiva

A



239

Fecha Página

Programa específico para estudiantes de los diferentes niveles educativos: pre-primaria, primaria, secundaria, diversificado y universitario, que tiene como finalidad hacer conciencia del cuidado, protección y conservación del Patrimonio Cultural y Natural de La Antigua Guatemala y áreas circundantes a través de la participación en las actividades programadas.

Crear conciencia en los estudiantes sobre la necesidad de proteger y cuidar el Patrimonio Cultural y Natural de La Antigua Guatemala y áreas Circundantes.Dar a conocer las características más importantes de la ciudad, y los motivos por los cuales fue nombrada Patrimonio Cultural de la Humanidad.Crear conciencia en los estudiantes sobre la importanc de las tradiciones vivas.

Enviar cartas de invitación para las diferentes actividades programadas.

Recibir autorización de la Dirección del Establecimiento Educativo.

Impartir la información correspondiente sobre la actividad a realizar.

Entregar material informativo impreso.







Program a de Educación Patrimonial

•

•

•

•

•

•

•



240

Fecha Página

01

02

03

04

05

06

07

Jefe de RRPP

Jefe de RRPPó

Asistente RRPP

Centros Educativos

Jefe de RRPPó

Asistente RRPP

Jefe de RRPPó

Asistente RRPP

Centros Educativos

Asistente RRPP

Planifica actividades específicas anuales del programa de Educación Patrimonial: Conferencias semanales.

Envía la carta de invitación a los establecimientos educativos.

Reciben y confirman su asistencia.

Recibe al establecimiento educativo e imparte la conferencia y se apoya en la proyección audiovisual.

Entrega material educativo impreso.

Recibe el material educativo impreso.

Realiza recorrido guiado por el monumento.








241

Fecha Página

Inicio

Planifica actividades

1

Envía la carta de invitación

2

Entrega de material impreso

3

4

5

Reciben y confirman su

asistencia

Recibe al establecimiento

educativo


Recibe al establecimiento

educativo

Entrega de material impreso

A




Je fe RRPP Centros Educativos As is tente RRPP




242

6

Fin

Reciben el material

Realiza recorrido guiado

7

A



243

Fecha Página

Programa específico para estudiantes de los diferentes niveles educativos: Niños especiales, pre-primaria, primaria, secundaria y diversificado, que tiene como finalidad hacer conciencia del cuidado, protección y conservación del Patrimonio Cultural y Natural de La Antigua Guatemala y áreas circundantes a través de la participación en las actividades programadas.

Crear conciencia en los estudiantes sobre la necesidad de proteger y cuidar el Patrimonio Cultural y Natural de La Antigua Guatemala y áreas Circundantes.Dar a conocer las características más importantes de la ciudad, y los motivos por los cuales fue nombrada Patrimonio Cultural de la Humanidad.Crear conciencia en los estudiantes sobre la importanc de las tradiciones vivas a través de su participación en las diferentes actividades.

Enviar cartas de invitación para las diferentes actividades programadas.

Recibir autorización de la Dirección del Establecimiento Educativo.

Se envían las bases correspondientes para la participa los estudiantes.







Certám enes en apoyo al programa de educación patrimonial.

•

•

•

•

•

•



244

Fecha Página

01

02

03

04

05

06

07

08

Jefe de RRPP

Jefe de RRPPó

Asistente RRPP

Centros Educativos

Jefe de RRPPó

Asistente RRPP

Jefe de RRPP

Jefe de RRPP

Jefe de RRPPó

Asistente RRPP

Jefe de RRPPó

Asistente RRPP

Planifica actividades específicas anuales del programa de las actividades dirigidas a estudiantes.

Envía la carta de invitación a los establecimientos educativos.


Envía las bases correspondientes para la participación de los escolares.

Captación de recursos para la realización de los certámenes: Medallas, premios y refacciones.

Realiza invitación a personalidades para formar jurado calificador de los diferentes certámenes.

Recibe a los establecimientos educativos que participan en los diferentes certámenes.

Finalización de certamen y entrega de refacción.








245

09

10

Jefe de RRPP

Jurado Calificador

Organiza premiación.

Entrega de premios y reconocimientos.



246

Fecha Página

Inicio

Planifica actividades específicas

1


2

Captación de recursos

3

4

5


Envía las bases correspondientes


Envía las bases correspondientes

A




Je fe RRPP Ce ntro s Educ ativ o s As is tente RRPP Jurado Calificador




247

6

Finalización de certamen

7

Realiza invitación a

personalidades

Recibe a los establecimiento

s educativos

8

Organiza premiación

9

Entrega de premios y

reconocimientos.

10

Fin

A

Finalización de certamen



248

Fecha Página

Organizar la logística para la realización de las diferentes campañas que se realizan anualmente con el fin de concienciar a la población antigüeña sobre el uso correcto de los colores autorizados por el CNPAG, para las fachadas de las casas de habitación.

Devolver a un sector de la ciudad los colores adecuado y tradicionales, para que guarde su fisonomía colonial.Brindar a los vecinos la posibilidad de devolver a sus fac las características adecuadas de la ciudad.Hacer un trabajo de concientización en la población, para que guarden las características coloniales de la ciudad.

Proporcionar la información correspondiente en el área a pintar. Buscar el patrocinio correspondiente para la realización de las diferentes actividades que conlleva la campaña. Captación de recursos para la realización de la campaña.Captación de recurso humano para la realización de la campaña a nivel medio, diversificado y universitario. Captación de recurso humano para la realización de min mpaña a nivel primario. Capacitación del personal que participa en las diferentes campañas. Organización de comisiones y actividades a realizar en la campaña.Evaluación de la actividad realizada.







Cam paña Rescate del Color Antigüeño

•

•

•

••

••

•

•••



249

Fecha Página

01

02

03

04

05

06

07

08

09

10

Jefe RRPP

Jefe RRPP

Secretaria

Jefe RRPP

Jefe RRPP

ComisiónCampaña

Jefe RRPP

Patrocinadores

Asistente RRPP

Asistente RRPP

Planifica y organiza la logística a desarrollarse.

Establece enlace con patrocinadores y colaboradores.

Contacta telefónicamente a patrocinadores y colaboradores.

Realiza sesiones de trabajo con personal administrativo del CNPAG y patrocinadores, definiendo responsabilidades.

Coordina donaciones e informa a encargado de bodegas.

Organiza y realiza actividades informativas dirigidas a colaboradores que participan en la aplicación de pintura.

Elabora boletines informativos para divulgar las actividades que conlleva la campaña y envía información a los diferentes medios de comunicación.

Hacen entrega del material donado.

Elabora diseño de playera.

Solicita cotización para elaboración de playeras al Departamento Administrativo.








250

11

12

13

14

Jefe RRPP

Jefe RRPP

Jefe RRPP y Comisión de

Campaña

Asistente RRPP

Organiza comisiones para: Entrega de equipo y material; entrega de pintura; Entrega de refacciones y almuerzos; Recopilación de equipo y material utilizado y comisión de limpieza.

Evalúa la actividad con el personal administrativo.

Evalúa la actividad con patrocinadores.

Elabora y entrega diplomas de reconocimiento.



251

Fecha Página

Inicio

Planifica y organiza

1

6

Establece enlace con

patrocinadores

2

Coordina donaciones

3

4

5

Contacta telefónicamente a

patrocinadores

Elabora boletines informativos

Realiza sesiones

Organiza y realiza

actividades

7

A




Je fe RRPP Secretaria Co mis ión T. Patroc inadores As is te nte RRPP




252

Hacen entrega del material

8

Elabora diseño de playera

9

Solicita cotización para

elaboración de playeras

Organiza comisiones

Evalúa la actividad con el

personal administrativo

Evalúa la actividad

Elabora y entrega diplomas de

reconocimiento.

Fin

A

1011

12 13 14



253

Fecha Página

Autorización de Uso Temporal de Monumentos para la rea ión de eventos culturales, sociales, y religiosos.

Llevar un control sobre el uso que se haga de los Monu entos de La Antigua Guatemala. Brindar a las personas la oportunidad de realizar actividades en conjuntos monumentales de gran interés a nivel nacional e internacional.

Proporcionar información al público en general sobre el uso de monumentos. Recibir solicitudes para uso de monumentos las cuales deben contener horario, número de personas, tipo de música, iluminación, decoración, tipo de evento y toda información que sea de relevancia.Recopilar la papelería correspondiente: fotocopia de cédula de vecindad del solicitante quien firmará el contrato respectivo y realizar el pago para la reservación del monumento.Trasladar dicha información con el reporte de actividad a la Secretaria del Despacho, para ingreso a Sesión del CPAG.Recibe punto resolutivo de lo resuelto, trasladando al solicitante y llena formulario para elaboración de contrato.Elaboración de contrato y traslado a Asesoría Jurídica. Traslada información a encargado de actividades, guardianes y cobradores de monumentos. Recibe reporte sobre desarrollo de la actividad, trasladando al Despacho.







Autorización de Us o Tem poral de Monumentos

•

•

••

•

•

•

••

•



254

Fecha Página

01

02

03

04

05

06

07

08

Solicitante

Secretariaó

Asistente

Solicitante

Solicitante

Secretaria

Secretaria

Solicitante

Secretaria

Solicita información sobre Uso Temporal de Monumentos.

Proporciona información sobre tarifas y requisitos para uso de monumentos y revisa en agenda la disposición del monumento en la fecha y hora solicitado.

Presenta solicitud por escrito a la autoridad correspondiente, presentando fotocopia de cédula de la persona que firmará el contrato y solicita el pago para reservación de monumento al Departamento Financiero (Q.1, 500.00, mitad del depósito).

Presenta comprobante de pago a RRPP.

Recibe solicitud y papelería adjunta y la envía al Despacho con el reporte de actividad.

Recibe el punto resolutivo, informa al interesado y envía contrato a Asesoría Jurídica, abriendo un expediente especifico para cada actividad, archivando fotocopia del mismo.

Firma contrato.

Elabora informe de actividad dirigido a guardianes de monumentos con copia a cobradores,








255

09

10

Encargado de Eventos

Secretaria

encargados de mantenimiento, Jefe Administrativo, Supervisor de Monumentos y Audiovisuales, para su posterior firma de la Jefatura.

Recibe y envía reporte

Recibe reporte de actividad de guardianes y supervisor de monumentos, envía copia al Despacho.



256

Fecha Página

Recibe solicitud y papelería

Inicio


1

6


2

3

45


escrito

Presenta comprobante

de pago


Recibe el punto resolutivo e

informa

A

Firma contrato

7




Solic itante Secretaria As is tente RRPP Enc argado de Ev ento s




257

Elabora informe de actividad

8 9

10

Recibe y envía copia del reporte

Fin

A

Recibe y envía reporte



258

Fecha Página

Consiste en poner a la venta con los cobradores de los diferentes monumentos, libros, revistas y postales.

Publicar diversos libros sobre investigaciones de la Historia del Arte para

ponerlos a la venta en distintos puntos de distribución.

Brindar a la población una fuente de consulta sobre trabajos de

investigaciones, así como publicaciones turísticas.

Brindar al turista una fuente de consulta sobre el arte guatemalteco, así como

material turístico, como revistas y postales.

Presentar factura del material impreso.

Presentar vales de entrega.

Presentar informes de venta quincenales.

Presentar recibos correspondientes.







Venta de libros y postales

•

•

•

•

•

•

•



259

Fecha Página

01

02

03

04

05

06

07

08

09

10

11

12

Secretaria

Secretaria

Cobrador

Secretaria

Secretaria

Contabilidad

Secretaria

Secretaria

Secretaria

Tesorería

Secretaria

Secretaria

Entrega libros y postales a los cobradores de monumentos.

Elabora vale de entrega.

Recibe los libros y postales.

Firma vale de entrega.

Presenta reporte de ventas junto con el dinero correspondiente.

Recibe el reporte de ventas y el dinero.

Descarga de los inventarios los libros y las postales vendidas.

Envía a contabilidad el informe de ventas y comisiones.

Recibe reporte de ventas y dinero.

Emite recibos fiscales.

Entrega a proveedores la cantidad correspondiente a venta de libros.

Emite comprobantes de pago.








260

Fecha Página

Recibe libros y postales.

Inicio

Entrega libros y postales

1

6

Elabora vale de entrega

3

Presenta reporte de

ventas y dinero

2

4

5

Recibe reportede ventas y el

dinero

Firma vale de entrega

A




Secretaria Cobrador de Monume nto Financ iero –Tes orería-




261

A

Envía a contabilidad el

informe

Recibe reporte de ventas y

dinero.

9

10

Emite recibos fiscales.

11

Entrega a proveedores la

cantidad correspondiente

12

Emite comprobantes

de pago.

Fin

Descarga de los inventarios los

libros y las postales vendidas.

8

13



262

Audiovisuales



263

Fecha Página

Consiste en el apoyo audiovisual a los distintos Departamentos y/o Sección del Consejo.

Ilustrar a Departamentos y/o Secciones sobre métodos de trabajo y formas de actuación precedentes.Contribuir al buen desarrollo de las actividades de los distintos Departamentos y Secciones.

Todas las actividades que requieran apoyo audiovisual deben efectuarse en el horario normal de trabajo. Las actividades fuera de horario deben ser autorizadas por escrito por el Conservador de la Ciudad. La Sección revisará la programación evitando actividades simultáneas.



PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLEAudiovis uales




Apoyo Audiovis ual para las actividades de l CNPAG

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Fecha Página

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Solicitante (Secciones )

Jefe audiovisuales

Asistente de audiovisuales

Jefe audiovisuales


Solicitante (Secciones )


Presenta solicitud por escrito al Jefe de Audiovisuales

Verifica la programación

Verifica disponibilidad del equipo

Aprobación de la solicitud

Conexión del equipo requerido.

Devuelve el equipo que haya utilizado.

Desconectar y guardar el equipo.








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Fecha Página

Inicio


escrito

1

6

Verifica la programación

3

Aprobación de la solicitud

2

4

5

Fin

Devuelve el equipo

7

Verifica disponibilidad

del equipo

Conexión delequipo

requerido

Desconecta y guarda el equipo




Solic itante Je fe Audiovis uales As is tente Audiovis uales




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Fecha Página

Consiste en la preproducción y post producción de docu entales en video sobre el trabajo del Consejo y la vida de la Ciudad, sus alrededores y el país en general.

Difundir la labor diaria del Consejo.Contribuir la Educción Patrimonial de los antigüeños y guatemaltecos en general.Documentar procesos, fenómenos sociales o naturales y actividades que imparten a la Ciudad y sus habitantes.

El equipo de producción audiovisual debe ser manipulado únicamente por el personal calificado de la Sección.Todos los Departamentos y/o Secciones brindan su apoyo para la producción de audiovisuales, según su propia programación, cuando les sea requerido.







Producción de videos de l CNPAG

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Fecha Página

01

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Solicitante (Conservador )

Sección Audiovisuales





Indica tema a tratar.

Recopilación de datos y guiones

Pre-producción, se planifica la realización del proyecto, tomando en cuenta el presupuesto asignado y la realización del Guión

Producción, fase donde ejecutamos lo planificado en cuanto a la grabación y el rodaje.

Post-producción etapa ultima del proceso donde ensamblamos y estructuramos el proyecto del material.

Exhibición, proyectos y transmisión del material








268

Fecha Página

Inicio

Indica tema a tratar

1 Recopilación de datos y

guiones

3

Producción, planificado en

cuanto a la grabación y el

rodaje.

2

4

5

Fin

Pre-producción, se planifica la realización del

proyecto

Post-producción etapa ultima del proceso

6 Exhibición, proyectos y

transmisión del material




Solic itante Cons ervador Secc ión Audiovis uales




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Fecha Página

Es la prerrogativa de la persona para acceder a datos, registros y todo tipo de información en poder de las Entidades Públicas, que ejercen gasto público y/o ejercen funciones de autoridad.

Garantizar la transparencia de la administración públi s sujetos obligados y el derecho de toda persona de tener acceso libre a la información pública.Garantizar que toda persona tenga acceso a los actos de la administración públicaEstablecer como obligatorio el principio de Máxima Pub cidad y Transparencia en la Administración Pública, y para los sujetos obligados en la presente Ley.

Para realizar la solicitud de información pública deberá ejecutarse de forma simple y de manera verbal, escrita o vía electrónica.Los requisitos para realizar la solicitud son los siguientes:

Identificación del Sujeto Obligado a quien se dirige.Identificación del solicitante nombres y apellidos completos, indicar el lugar para recibir la respuesta o correo electrónico (opcional)Identificación clara y precisa de la información que se solicita.



PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLEUnidad de Acces o a la

Información Pública




Entrega de Inform ación en poder de los S uje tos Obligados

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Fecha Página

01

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Sujeto Activo

Unidad de Acceso a la -información





Unidad de Acceso a la –información


Presenta solicitud a la uai.

UAI revisa que la solicitud cumpla los requisitos

Revisar que la solicitud tenga la información necesaria

Constancia de recepción de solicitud

Verificar si es información pública de oficio

Traslada la solicitud a la dependencia que tiene la información

La dependencia prepara y traslada la información a la uai

La información esta lista antes de 8 días.



PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLEUnidad de Acces o a la

Información


Entrega de Inform ación en poder de los S uje tos Obligados



271

09

10



Solicita prorroga hasta por 10 días más.

Prepara la resolución y entrega al solicitante.



272

Fecha Página CONSEJO NACIONAL PARA LA PROTECCION DE LA ANTIGUA


PROCEDIMIENTO AREA RESPONSABLEUnidad de Acces o a la Informació n

PúblicaEntrega de Inform ación en poder de los

S uje tos Obligados



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Fecha

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CPAG- Consejo Protección de La Antigua Guatemala.

CNPAG- Consejo Nacional Para la Protección de la Antigua Guatemala.

UIHAEA- Unidad de investigaciones históricas, arqueológica y studios de apoyo.

UDAI- Unidad de Auditoría Interna.

UAI –Unidad de Acceso a la Información

Conservador- Es el representante y personero legal del Consejo, el encargado de ejecutar las decisiones y resoluciones de El CPAG, coordinador y jefe técnico y administrativo de todos los órganos, dependencias y del Consejo.

Revelado- Conjunto de operaciones necesarias para revelar una imagen fotográfica.

INGUAT- Instituto Guatemalteco de Turismo.

IGGS- Instituto Guatemalteco de seguridad social.

Antigua G.- Antigua Guatemala.

SICOIN WEB- Sistema de contabilidad integrado Web.

ISR- Impuesto sobre la renta.

DTP-dirección técnica del Presupuesto.

CONSEJO NACIONAL PARA LA PROTECCIÓN DE LA ANTIGUA

GUATEMALA

02/05/2013

GLOS ARIO

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