Consejo de Presidentes - Ejecutivo Enero (1)

8/7/2019 Consejo de Presidentes - Ejecutivo Enero (1)

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ce consejo.ejecutivo

feuc 2011

Consejo de Presidentes Ordinario

18 de enero 2011



Tabla

1. Territoriales Presentes

2. Presupuesto FEUC

3. Unidad Comunicaciones & Fiscalización

4. Plan de Trabajo Comisiones

5. Conclusiones




1. José Maritano de Derecho

2. Rodrigo Echecopar de

Administración y Economía

3. Ulises Castillo de Humanidades

4. José Manuel Vidal de Lo

Contador

5. Francisca Miranda de

Comunicaciones

6. Diego Gómez de Ingeniería Civil

7. Francisco Fuenzalida de

Ingeniería Civil

8. Javiera Sánchez de College

9. Valentina Arellano de Enfermería

10. Valentina Latorre de Educación

11. Andrés Contreras de Medicina

12. Nicolás Escobar de Construcción

Civil

13.Elisa Ugarte de Oriente

14. Raimundo Larraín de Ciencias

Biológicas

15. Gabriela Vielma de Química



2. Presupuesto FEUC



2. Presupuesto FEUC

• Presentó Aintzane Lorca, 2da Secretaria Ejecutiva FEUC.

• Se repartieron presentaciones del presupuesto y A. Lorca explica la

distribución que se ha hecho según vocalías y departamentos (actividades,

finanzas y comunicaciones).

• Documento está desglosado por las actividades y proyectos para este año.

Los presentes realizaron preguntas e hicieron comentarios respectivos.

• Se aprobó el presupuesto de manera unánime.

• Se acuerda que se publicará la versión oficial del documento expuesto por

la FEUC.



3. Unidad de Comunicaciones & Fiscalización



Introducción

Este año el Consejo Ejecutivo ha

propuesto que las comisiones

realicen un trabajo efectivo,

cuyos efectos repercutan dentro

de la comunidad UC.

Para esto, se ha formado una

Unidad que fiscalice y

comunique lo realizado por el

Consejo.

La integran: Presidente,

Secretaria General, y dos

integrantes elegidos por el

Consejo.



¿Qué fines tiene esta Unidad?

1. Asegurar que se alcancen las metas establecidas por las comisiones.

2. Establecer rutinas de trabajo y uso de datos objetivos para mejorar el

cumplimiento en los ejes de la agenda.

3. Apoyar a las Comisiones para que cumplan sus objetivos.

4. Comunicar y transparentar el trabajo realizado por las comisiones, para

que la comunidad pueda informarse.



Comunicaciones

• Nuevo sitio web del Consejo

Ejecutivo

• Cuentas públicas

• Avance del trabajo y propuestas de lascomisiones

• Integrantes

• Uso de redes sociales

(Facebook, Twitter)

• Plotters informativos

• Boletín informativo

• Newsletter



Fiscalización

• Seguimiento y control trabajo

de comisiones.

• Ver que se están juntando, y

que estén participando sus

miembros.

• Apoyo a aquellos proyectos

con dificultades y/o retrasos.



4. Plan de Trabajo para Comisiones



Comisiones

1. Estatutos

2. Integración a Instituciones

3. Becas y Financiamiento

4. Laboral

5. Acceso e Inclusión

6. Espacios Públicos

7. Democratización

8. Derechos de los Estudiantes

9. Integración Universitaria

10.Fiscalización *(Interna)



Parte I: Componentes

• Objetivos

• ¿Qué queremos hacer?

• Establecer metas medibles.

• Plan

• ¿Cómo lo vamos a hacer?

• Se establecen Iniciativas y

Actividades que nos llevan a

cumplir los objetivos.

• Ejecución

• Realización y seguimiento de

actividades.

• Reportes Mensuales

• Se evalúan los avances:

indicadores y progreso.

• Se comunican al consejo y a la

comunidad

• Evaluación

• Revisar el trabajo realizado.

• Corrección y Apoyo

• Si no se cumple algo, ver qué

está ocurriendo.

• Apoyar a las comisiones que lo

requieran.



Parte II: Fechas

Establecimiento

de objetivos,

metas e

iniciativas

Ejecución y

desarrollo.

Avances

Evaluación de

los Resultados

Apoyo acomisiones

Manejo de los

resultados.

Trabajo antecasos

atrasados.

Plan próximo

semestre

Enero

Marzo / Abril

Mayo

Junio

Tiempo

Trabaj o de

sarrollado



Un caso práctico

• Una dificultad es llevar de la

planificación a la ejecución:

• ¿Cómo poder trasladar

todas estas palabras en

acciones?

• A continuación se muestra una

plantilla de seguimiento,

simplificada para este caso.

• Tomamos como un ejemplo la

comisión de Estatutos.



Plan de Trabajo

Objetivos Metas Iniciativas Progreso

Estatutos

Becas y Financiamiento

Integración a Instituciones

Acceso e Inclusión

Democratización

Derechos Laborales

Espacios Públicos

Derechos de los Estudiantes

Integración Universitaria

1

2

3

4

5

7

8

9

6



Plan de Trabajo

Objetivos Metas Iniciativas Progreso

Estatutos

Becas y Financiamiento

Integración a Instituciones

Acceso e Inclusión

Democratización

Derechos Laborales

Espacios Públicos

Derechos de los Estudiantes

Integración Universitaria

1

2

3

4

5

7

8

9

6

ObjetivosAquí colocamos lo quebusca la comisión

MetasColocamos el cambio que

desea efectuar lacomisión.

Iniciativas Colocamos lasactividades quenos llevarán acumplir las metas.

ProgresoMediante indicadores,evaluamos el progresode cada iniciativa.



Objetivos Metas Iniciativas %

• Proponer al Consejo

• Estudiar estatutos otras

Ver formas de

alternativas / mejoras para

un vers a es

representatividad

la representación

estudiantil.

• Armar documento con

nuevas propuestas

• Proponer sugerencias,

• Analizar la votación de

mo cac ones en orno a a

votación vinculante.

Potenciar órganos

carácter vinculante

• Aumentar las

funcionalidades del

• Revisar actuales estatutos,

revisar errores.

s a u os

colegiales

Consejo Ejecutivo

• Dar mayores atribuciones

dentro del Consejo

• Crear reglamento interno

Consejo Ejecutivo.

Ejecutivo para fiscaliza• Proponer reforma de

estatutos.

• Revisar los re uisitos ara

Mejorar la

construir CC/AA,

• e erar on o og a

represen a v a

• na zar s uac n a umnos

postgrado.• Estudiar voto de alumnos

de postgrado.

1



Objetivos! Metas! Iniciativas! %!

Integración

aInstituciones!!

Ser un puente entreinstituciones y

estudiantes, ydocentes!

Conocer los programasanuales de cada CCEE!Proponer alianzas entre CCEE!

Potenciar

Instituciones yproyectos !

• Crear una base de datosde cada institución de la

universidad y luego decada proyecto

universitario!

• Estudiar las diversasinstituciones de la UC.!

Programar reuniones con cadauna de ellas!

Mejorar la difusión encada territorio!

• Por medio de losconsejeros territoriales, los

CCEE y la FEUC, dar aconocer las iniciativas y

herramientas ofrecidas pordiferentes entes!

Conocer los intereses de cadaterritorio!

2




Becas yFinanciamie

nto!

Disminuir porción definanciamiento de

parte de las familias!• Proponer un plan integral de

captación de donaciones !

Reunión Autoridades paraconocer agenda UC.!Estudiar nuevo sistema de INGy proponer sistema con las

siguientes aristas: generar

identicad uc, generar redesexalumnos, metodos activacionmetodos!

Permitir unafiscalización estudiantil

y ciudadana respectoa los usos de fondos

de la universidad!

• Institucionalizar algunainstancia de transparencia

financiera de la universidad!

• Reunion Autoridades paraconocer marco actual!

Definir la informacion masimportante a transparentar!Proponer un sistemainstitucionalizable de

transparencia a la universidad!

Disminuir las barrerasfinancieras al ingreso y

permanencia de losalumnos uc!

• Reestructurar el sistema debeneficios (becas y creditos

uc) para enfocarlos encerteza y criterios

socioeconomicos.!

• Reunion Talento e Inclusion!• Recopilar datos beneficios

actuales, riesgo desercion yrentabilidad por carrera!

• Proponer un sistema integralde beneficios para la UC!

3




Espacios

Públicos!

Diagnosticar losproblemas de corto y

largo plazo enrelación con el uso

de espacios públicos

!

• Obtener una base derespuestas amplia por

parte de losrepresentantes

estudiantiles

!

Elaboración de una encuestaque rescate los problemas

que reconocen losrepresentantes estudiantiles

de la universidad

!

Hacer más fácil lapetición de utilización

de espacios porparte de los

estudiantes de laUniversidad.!

• Descentralizar la peticiónde permisos!

• Abrir al estudiantado laposibilidad de acceder a

los espacios de maneramás rápida y fácil.!

Se instará a la Universidadpara que se encargue de la

creación de un software quepermita la petición de salas

por internet.!Proposición de un nuevo

protocolo de uso de espaciosque permita establecer un mìnimo en torno a la utilización

de espacios que contengacantidad de días máximos de

espera, y descentralización de

estos.!Elaboración de propuestas

que permitan disminuir laespera, y hagan innecesaria lapeticiòn de permiso para las

actividades que no lonecesiten!Proponer reforma deestatutos.!

Diálogo con las autoridades

4

creación de un software que



EspaciosPúblicos!

Hacer más fácil lapetición de utilización

de espacios porparte de los

estudiantes de laUniversidad.!

• Descentralizar la peticiónde permisos!• Abrir al estudiantado laposibilidad de acceder a

los espacios de maneramás rápida y fácil.!

qpermita la petición de salas

por internet.!Proposición de un nuevoprotocolo de uso de espacios

que permita establecer un mìnimo en torno a la utilización

de espacios que contenga

cantidad de días máximos deespera, y descentralización de

estos.!Elaboración de propuestasque permitan disminuir la

espera, y hagan innecesaria lapeticiòn de permiso para las

actividades que no lo

necesiten!Proponer reforma deestatutos.!

Aumentar laincidencia de los

estudiantes sobre losespacios que

utilizamos a diario!

• Lograr que se eviten actosde censura y también que

se aumente la posibilidadde acción sobre los

espacios físicos!

Diálogo con las autoridadesuniversitarias que permita

clarificar las posicionesinstitucionales sobre el tema,

y a partir de esto, lograr unainclusión de las necesidades

e inquietudes estudiantiles

que amplien la libertad deexpresión. Tema de lienzos e

información que éstos

muestran.!




Acceso e

Inclusión!

Socializar undiagnóstico de la

composciciónsocioeconómica de

los alumnos de la UC!

• Presentar al CP lasituación socioeconómica

y analizar los datos!• Presentar al CP los

alumnos que ingresaron

de colegios municipales,subvencionados y

particulares!

• Solicitar al Consejo Superiorlos datos!

• Desarrollar documento de

análisis!

Desarrollar laspropuestas de

acceso!

• Analizar el funcionamientode Penta UC!

• Analizar el proyecto

Talento + Inclusión y cómohomologarlo en otrasFacultades!

• Analizar la viabilidad de un

programa propedeutico !• Analizar el Sistema de

Admisión Complementaria!

• Reunirse con VioletaArancibia!!

• Reunirse con el Decano deIngeniería!!• Desarrollar un documentode análisis !• Buscar bibliografía sobreplanes complemetarios de

admisión!

Desarrollarpropuestas de

inclusíón!• Conocer la realidad de las

minorias y su inclusion en

la comunidad!

• Analizar el funcionamientodel PIANE.!

!• Analizar los estándares

internacionales parapersonas con discapacidad !

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5. Conclusiones



Conclusiones

Con estas medidas se busca:

• Asegurar consistencia

programática en la acción del

Consejo.

• Mejorar el cumplimiento de lascomisiones.

• Impulsar la eficiencia y mejora

continúa de la gestión del

Consejo.

• Comunicar y trasparentar el

trabajo realizado ante la

comunidad UC.



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