Consejería de Educación, Universidades, Cultura y Deportes Alisios. La Web al servicio de la...

Consejería de Educación,

Universidades, Cultura y Deportes

Alisios. La Web al servicio de la comunidad educativa

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UniversidadesCultura y Deportes

Índice

1.- Introducción. ¿Qué es Alisios?

2.- Estructura del portal

3.- Opciones personales de Usuario

4.- Publicación de información en la Web. (Trabajando en el portal)

5.- Perfiles activos

5.2.- Director

5.3.- Docente

5.4.- Inspección

5.5.- Alumnos

5.6.- Padres y Madres

5.7.- Otros

6.- Conclusiones

5.1.- Servicios Centrales

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Índice

1.- Introducción. ¿Qué es Alisios?2.- Estructura del portal3.- Opciones de Usuario4.- Publicación de información en la Web5.- Perfiles activos

5.1.- Servicios Centrales5.2.- Dirección5.3.- Docente5.4.- Inspección5.5.- Alumnos5.6.- Padres & Madres

5.7.- Otros6.- Conclusiones



¿ Qué es Alisios?Alisios, es una plataforma común de comunicación vía WEB, cuyo objetivo es lograr la integración de toda la comunidad educativa en el uso de las nuevas tecnologías, facilitando para ello, un acceso personalizado a cada usuario a toda la información, gestiones telemáticas y servicios de su propio interés que dependan de la Consejería de Educación, Universidades, Cultura y Deportes.

2º .- Sistema único de Acceso.

1º .- Identificación de usuarios y asignación de Perfiles

A cada usuario identificado, se le asignará una serie de perfiles, dependiendo de los vínculos que mantenga con la Consejería.

A cada usuario se le asigna un clave única, válida para acceder a todos los servicios ofrecidos desde la Consejería de Educación.

3º .- Conexión con las distintas bases de datos de la Consejería de Educación.

Directorio de Personal

Directorio de Centros

Directorio de Alumnos

Promoción Educativa

GIPD

Pincel

Otras Esto nos permite acceder a todos los datos de un usuario, independientemente de lagestión donde se encuentren.

4º.- Catalogación de la información

5º.- Control de publicaciones.

En Alisios, cualquier usuario (desde un jefe de servicio hasta un alumno) puede publicar información siempre que cuente con los permisos adecuados. Por este motivo debe especificarse en cada centro un administrador que gestione dichos permisos.

Para conseguir dicho objetivo, Alisios se fundamenta en:

En Alisios, la información es publicada y catalogada, es decir, no basta con “colgar” en la Web cualquier tipo de información, debemos especificar a que usuarios se la vamos a mostrar. Actualmente existen cinco parámetros de catalogación: perfiles, centros, cuerpo, especialidad y plan educativo.

BASES DEDATOS

UNIDADESDE GESTÓN

TRABAJADORES

MEDUSA

HERRAMIENTASPARA LA

ENSEÑANZA

CENTROSDE

ENSEÑANZA

PINCELEKADE

Dentro de la la estructura global de Sigma7, Alisios se ubica como la web de Servicios activos,prestando servicios a todos los usuarios.

Dentro de la la estructura global de Sigma7, Alisios se ubica como la web de Servicios activos,prestando servicios a todos los usuarios.

TRABAJADORES

CIUDADANOS

SERVICIOSWEB

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1.- Introducción. ¿Qué es Alisios?

2.- Estructura del portal3.- Opciones de Usuario4.- Publicación de información en la Web5.- Perfiles activos


5.7.- Otros 6.- Conclusiones

Marcell Villamonte

¿ Cómo se estructura el Portal ?



La estructura de Alisios está pensada para que el usuario reciba información de dos fuentes diferentes, clasificada por perfiles:

Centros directivos (Servicios centrales de educación) Centros educativos (Centros con los que mantiene algún vínculo)

Para visualizar la información existen tres paneles diferenciados según el tipo se servicio: Panel Central, Agenda y Comunicados

Los tres paneles de la izquierda muestran todas las opciones del usuario

En la sesión actual, está validado el Usuario Marcell Villamonte, que es director y docente. La información que está viendo (en el panel central, agenda y comunicados) es la publicada para el perfil Director desde los Centros Directivos.Si el usuario quiere ver que información ha

“colgado” su centro para el perfil docente deberá elige el perfil ”Docente” y la pestaña de “Centros Educativos”.

Automáticamente , toda la información que verá (en el panel central, agenda y comunicados) es la publicada para el perfil Docente por los usuarios de su centro.

Marcell VillamonteFEDER - FSE

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1.- Introducción. ¿Qué es Alisios?2.- Estructura del portal

3.- Opciones de Usuario4.- Publicación de información en la Web5.- Perfiles activos


5.7.- Otros 6.- Conclusiones

Opciones personales de usuario



Todos los usuarios de Alisios tienen asignadas una serie de opciones por defecto, atendiendo al perfil al que pertenezcan y los permisos habilitados

En el área “MIS COSAS”, se encuentran las opciones personales del usuario. La que vemos en pantalla pertenece al perfil docente.

Mis favoritos

Nos permite mantener nuestros servicios favoritosenlazados en la ventana inicial durante un intervalo de tiempo deseado.

Marcell VillamonteEn el área “PERFIL” se visualizan todos los perfiles del usuario activo. Para ver la información dirigido a cada uno de ellos debe pincharsobre el perfil deseado. Estamos en este caso dentro del perfil Docente

Mi correo

Mensajería interna de Alisios, permite mensajería por catalogación y confirmación de Lectura

Mi Mochila

Espacio en el servidor donde el docente podrá guardar información.

Alisios, da la opción a los docentes de tener su página Web personal, basadas en una serie de platillas predefinidas.

Configurar mi Web PersonalMi Configuración

Desde esta ventana podremos configurar varias opciones, accesibilidad, datos para el contacto electrónico, etc

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1.- Introducción. ¿Qué es Alisios?2.- Estructura del portal3.- Opciones de Usuario

4.- Publicación de información en la Web (Trabajando en el portal)5.- Perfiles activos 5.1.- Servicios Centrales 5.2.- Dirección 5.3.- Docente 5.4.- Inspección 5.5.- Alumnos 5.6.- Padres & Madres 5.7.- Otros 6.- Conclusiones

Para que un usuario, ya sea de los Servicios Centrales o de un Centro en particular,pueda publicar en la Web, debe tener permisos sobre alguna de las carpetas existentes en la estructura definida por su centro de trabajo, permisos sobre la agenda ó permisos sobre el gestor de comunicados.



¿Cómo se publica la información ? Trabajando en el portal

Estructura definida por el IES Garachico

Responsables de la carpeta “Órganos de Gobierno”.Estos usuarios pueden manipular la estructura internade dicha carpeta, creando nuevas subcarpetas y asignando nuevos responsables

En la barra de utilidades el usuario encontrará todos los enlaces destinadosa trabajar en el propio portal. Veamos un breve recorrido por las diferentes opciones.

En crear publicaciones tenemos una forma fácily guiada por un asistente de publicar en la Web ensólo 4 pasos. Los dos últimos son opcionales.

La central de comunicados permite desde la misma ventana, publicar una noticia, mostrarla como eventoen la agenda, enviarla por e-mail, sms y fax; todo conuna sola acción.

En gestionar publicaciones, podemos editar todosnuestros servicios y cambiar los parámetros.

En Gestionar carpetas, se define la estructura deinformación que se mostrará a los usuarios. Solo tendrán acceso los usuarios habilitados.

Gestionar agenda, permite editar los eventos de ésta y publicar nuevos.

Gestionar Comunicados, permite editar las noticias existentes y publicar nuevas.

Recuerde que ambas pueden notificarse por email y sms

En estos dos directorios podremos accedera las páginas Web de los centros y usuariosrealizadas a través de Alisios

Acceso a la ayuda, Manual de usuario yGuía rápida.

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1.- Introducción. ¿Qué es Alisios?2.- Estructura del portal3.- Opciones de Usuario4.- Publicación de información en la Web

5.- Perfiles activos5.1.- Servicios Centrales5.2.- Dirección5.3.- Docente5.4.- Inspección5.5.- Alumnos5.6.- Padres & Madres


Centros Educativos

Padres & Madres

Centros Directivos

DirectoresDocentes

Alumnos

Inspección General

Auxilires Admtvos.



¿Qué perfiles están activos?

Actualmente en Alisios, pueden validarse los siguientes perfiles:

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Servicios Centrales



• Publicar cualquier tipo de información, mediante un asistente de publicación. (Procesos activos, trámites telemáticos, etc)

• Anotar un evento en la Agenda. (Enviarlo por sms y email)

• Publicar una Noticia en el portal. (Enviarlo por sms y email)

• Acceder la central de comunicados. Desde aquí podrá mandar sms, correos y fax masivos, publicar en la agenda y en la central de comunicados. Todo esto a la misma vez.

Nota: Cualquier opción de publicación que se decida realizar, debe llevar una catalogación, es decir, determinar los usuarios que van a ver dicha información. Actualmente en Alisios existen cinco parámetros de catalogación: perfiles, Centros, Cuerpo, Especialidad y Plan Educativo.

Los usuarios de Servicios Centrales tendrán acceso a todos las utilidades del portal y podrán comunicarse con todos los usuarios del portal de forma directa y sin restricciones. Recordemos algunas de ellas:

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5.1.- Servicios Centrales

5.2.- Dirección5.3.- Docente5.4.- Inspección5.5.- Alumnos5.6.- Padres & Madres


Perfil Director



Si usted es director, al entrar en Alisios tendrá acceso a todos los procesos activos y prestaciones facilitadas por la Consejería para la realización de la labor directiva; como por ejemplo, el Asesoramiento jurídico a directores. Así mismo, dispondrá de toda la información histórica del su centro, expedientes de alumnos, personal docente y no docente, recursos, etc. Verá también los eventos de la agenda y comunicados dirigidos a ese perfil

Procesos Activos

Documentación del centro

Recursos para directores

Asesoramiento Jurídico

Estructura de información creada por el centro.

Agenda y noticias del centro para su comunidad.

Ejemplo de página Web del centro que verán los usuarios no identificados en el centro.Cada centro podrá elegir su formato de entre las plantillas existentes.

A su vez, como director del centro, tendrá la posibilidad publicar información para los usuarios de su comunidad, decidir la estructura de información a mostrar, gestionar los permisos de publicación de los mismos, configurar la Web del centro, etc.

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5.1.- Servicios Centrales5.2.- Dirección

5.3.- Docente5.4.- Inspección5.5.- Alumnos5.6.- Padres & Madres




Como docente tendrá acceso a toda la información dirigida a ese perfil desde los Centros Directivos y desde su Centro en particular. Además tiene la posibilidad de publicar información para alumnos, padres, etc. Contará con una serie de utilidades que la propia Web pone a su disposición.

Perfil Docente

Enlaces publicados por los Centros directivos para el perfil docente

En trámites telemáticos, el docente podrá realizar todos aquellos procesos que la Consejería determine que se realicen vía Web, como pueden ser: * Petición de destinos. * Cambios en datos del docente. * Permisos y licencias. * Matrícula en cursos. * Etc.

En Consultas telemáticas accederá entre otros a:

Cursos RealizadosHoja se Servicios

Nóminas y Retenciones

En la pestaña “Centros Educativos, el docente accederá a toda la información publicada desde su centro de destino. Si tiene destino en más de un centro, deberá elegir que centro desea ver.

Una vez ubicado en su centro, el docente podrá publicar información, eventos en la agenda y noticias para toda su comunidad educativa (alumnos, padres, etc.) dependiendo de los permisos asignados por el equipo directivo del centro.

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5.1.- Servicios Centrales5.2.- Dirección5.3.- Docente

5.4.- Inspección5.5.- Alumnos5.6.- Padres & Madres




Inspección

Los Inspectores tendrán habilitadas todas las opciones de comunicaciónofrecidas por Alisios, limitándose su abanico de catalogación a los centros pertenecientes a su zona.

En la pestaña de centros directivos, cada inspector visualizará la información que desde “la Inspección General” se decida publicar.En la pestaña de centros educativos,

inspector visualizará la información publicada por cada uno de los centrosPertenecientes a su zona de inspección.

En este caso inspector está viendo la información publicada por el CEIP BUENLUGAR

Para ver la información de otrocentro, tan solo debe seleccionarlomediante los filtro existentes.

Selección de territorio

Selección de Zona

Selección de Centro

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Alumnos

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5.1.- Servicios Centrales5.2.- Dirección5.3.- Docente5.4.- Inspección

5.5.- Alumnos5.6.- Padres & Madres


Los Servicios centrales de la Consejeríaproporcionarán al alumnado toda la información que estime oportuna, ya seameramente informativa o procesos de gestión telemáticos. Entre otros:

Ver su expediente académico, n

otas, falta

s, etc

Consultar e

l estado de sus ayudas

Prein

scripció

n On L

ine

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Alumnos

En la ventana de su centro podrá ver toda la información los responsables del centro publiquen para el.

Consultar la agenda y comunicados del centro

Acceder a su cuaderno virtual para ver:

* Apuntes del profesor por cada materia

* Subir trabajos propuestos

* Observaciones del profesor

* Etc

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Padres & Madres

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5.1.- Servicios Centrales5.2.- Dirección5.3.- Docente5.4.- Inspección5.5.- Alumnos

5.6.- Padres & Madres 5.7.- Otros6.- Conclusiones

Desde los servicios centrales se facilitará a los padres toda la información destinada a ese perfil, así como toda aquella referente a sus hijos en particular.

Ver su expediente académico, n

otas, falta

s, etc

Consultar e

l estado de sus ayudas

Los padres tendrán acceso a la información de aquellos centros donde tengan algún hijoMatriculado, con solo elegir el centro en el filtro de centros.

* Ver toda la información publicada por el Centro

* Consultar la agenda y comunicados del centro

* Recibir SMS desde el centro

* Recibir email con información sobre sus hijos

Acceder a su cuaderno virtual de cada hijo, para ver:

* Apuntes del profesor por cada materia

* Observaciones del profesor

* Seguimiento de las taréasPre

inscrip

ción O

n Lin

e de sus h

ijos

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Otros…

Servicios Sociales

Jefes de EstudioVicedirección

Jefes de Departamento

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5.7.- Otros

6.- Conclusiones



Conclusiones

Cada vez más, la comunicación y administración electrónica va cobrando un mayor auge entre la población. Esto hace que la demanda de servicios a través de la Web se dispare de forma exponencial, influyendo sobre todo la incorporación de las nuevas generaciones al mundo activo.

Desde Alisios, se pretende cubrir dicha demanda y proporcionar a los distintos perfiles una plataforma común de comunicación y servicios que les facilite:

* Acceso a las nuevas tecnologías * Permita su “presencia” en la Web * Cubra las necesidades propias de cada perfil (docentes, padres y madres, alumnos, etc.).

La acogida de Alisios entre los usuarios ha sido muy buena, pese a que se encuentra aún en fase de mejora y continua evolución, incorporándose nuevas funcionalidades solicitadas desde todos los perfiles que hacen uso del portal. Esperamos que a medida que se amplíe su uso a nuevos perfiles, sirva para lograr la integración de todos los usuarios de la comunidad educativa en la plataforma común de comunicación que perseguimos.

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Gracias por su atención

Antonio Juan López Rodrí[email protected]

http://www.gobiernodecanarias.org/educacion/

[email protected]

Stand nº 78 (Planta baja)

Para más información:

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