““CONOZCAMOS EL CONOZCAMOS EL PRESENTADOR DE PRESENTADOR DE

DIAPOSITIVAS DIAPOSITIVAS MICROSOFT MICROSOFT

POWERPOINT”POWERPOINT”

CONCEPTOS BÁSICOSCONCEPTOS BÁSICOSPowerPointPowerPoint,, es la herramienta es la herramienta

que nos ofrece que nos ofrece Microsoft OfficeMicrosoft Office para crear presentaciones. Se para crear presentaciones. Se pueden utilizar presentaciones en la pueden utilizar presentaciones en la enseñanza como apoyo al profesor enseñanza como apoyo al profesor para desarrollar un determinado para desarrollar un determinado tema, para exponer resultados de tema, para exponer resultados de una investigación, para presentar una investigación, para presentar los resultados de un trabajo, para los resultados de un trabajo, para presentar un nuevo producto, etc.presentar un nuevo producto, etc.

Con Con PowerPointPowerPoint podemos crear podemos crear presentaciones de forma presentaciones de forma fácil y rápidafácil y rápida pero pero con gran calidadcon gran calidad, podemos insertar gráficos, , podemos insertar gráficos, dibujos, imágenes, e incluso texto WordArt. dibujos, imágenes, e incluso texto WordArt.

Podemos también insertar efectos animados, Podemos también insertar efectos animados, películas y sonidos. Podemos revisar la películas y sonidos. Podemos revisar la ortografía de los textos e incluso insertar ortografía de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas notas para que el locutor pueda tener unas pequeñas aclaraciones para su exposición y pequeñas aclaraciones para su exposición y muchas más cosas que veremos a lo largo del muchas más cosas que veremos a lo largo del curso.curso.

INICIAR POWERPOINTINICIAR POWERPOINT haz clic sobre el botón haz clic sobre el botón InicioInicio se despliega se despliega

un menú; un menú; haz clic sobre haz clic sobre ProgramasProgramas, ,

aparece aparece otra lista; otra lista; buscar buscar Microsoft Microsoft PowerPoinPowerPointt, y al hacer , y al hacer clic sobre él clic sobre él iniciará el iniciará el programa.programa.

LA PANTALLA INICIAL  LA PANTALLA INICIAL   Al iniciar PowerPoint aparece una Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicialpantalla inicial como la que a continuación te mostramos. La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las como la que a continuación te mostramos. La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivasdiapositivas que formarán la presentación. que formarán la presentación.

DISEÑOS DE DISEÑOS DE PRESENTACIÓNPRESENTACIÓN

Para activar los diseños se Para activar los diseños se hace clic en hace clic en FORMATOFORMATO, y luego clic , y luego clic en en DISEÑO DEDISEÑO DE DIAPOSITIVADIAPOSITIVA..

Estas están clasificadas en 4 Estas están clasificadas en 4 categorías:categorías:

Diseños de TextoDiseños de Texto Diseños de ObjetosDiseños de Objetos Diseño de texto y objetosDiseño de texto y objetos Otros diseñosOtros diseños

CÓMO CERRAR POWERPOINT:CÓMO CERRAR POWERPOINT:

Para Para cerrar PowerPointcerrar PowerPoint , puedes , puedes utilizar cualquiera de las siguientes utilizar cualquiera de las siguientes

operaciones:operaciones: De la De la barra de título barra de título hacer clic en el hacer clic en el

botón cerrar   Pulsar la combinación botón cerrar   Pulsar la combinación de teclas de teclas ALT+F4ALT+F4. .

Hacer clic sobre el menú Hacer clic sobre el menú ArchivoArchivo y y elegir la opción elegir la opción SalirSalir. .

Si lo que queremos es Si lo que queremos es cerrar la cerrar la Presentación actualPresentación actual sin cerrar el sin cerrar el

programa podemos:programa podemos: Hacer clic en el botón cerrar   Hacer clic en el botón cerrar  

de la barra de menús.de la barra de menús. O pulsar la combinación de O pulsar la combinación de

teclas teclas CTRL+WCTRL+W. . O bien hacer clic sobre el menú O bien hacer clic sobre el menú

ArchivoArchivo y elegir la opción y elegir la opción CerrarCerrar..

(Ojo) Si al cerrar no hemos (Ojo) Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en guardado los cambios efectuados en la presentación, nos preguntará si la presentación, nos preguntará si queremos guardarlos o incluso nos queremos guardarlos o incluso nos puede llegar a mostrar el cuadro de puede llegar a mostrar el cuadro de diálogo asociado al menú diálogo asociado al menú Guardar Guardar en en el caso de no haberla guardado el caso de no haberla guardado anteriormente.anteriormente.

Para guardar una presentación podemos ir al menú Archivo y seleccionar la opción Guardar o también se puede hacer con el botón  .

Si es la primera vez que guardamos la presentación nos aparecerá una ventana. De la lista desplegable “Guardar en” seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la presentación.

También podemos crear una nueva carpeta con este icono    , la carpeta se creará dentro de la carpeta que figure en el campo Guardar en.

GUARDAR UNA PRESENTACIÓN

Después en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardar la presentación y por último pulsaremos en el botón Guardar.

Si el tipo de formato que seleccionamos es Presentación se guardará la presentación con la extensión ppt.

     Si no es la primera vez que guardamos la presentación y pulsamos en el botón de guardar de la barra de herramientas o seleccionamos la opción Guardar del menú Archivo no nos aparecerá la ventana, guardará los cambios sin preguntar.

ABRIR UNA PRESENTACIÓNABRIR UNA PRESENTACIÓNPara abrir una presentación podemos elegir Para abrir una presentación podemos elegir

entre:entre: Ir al menú Ir al menú ArchivoArchivo y seleccionar la opción y seleccionar la opción

AbrirAbrir.. Haz clic en el botón Abrir de la barra de Haz clic en el botón Abrir de la barra de

herramientas.herramientas.

En la lista desplegable del cuadro En la lista desplegable del cuadro Buscar Buscar enen seleccionamos la unidad en la cual se seleccionamos la unidad en la cual se encuentra la presentación que queremos abrir, encuentra la presentación que queremos abrir, a continuación seleccionamos la carpeta que a continuación seleccionamos la carpeta que contiene la presentación. Una vez hayamos contiene la presentación. Una vez hayamos seleccionado la presentación pulsamos en el seleccionado la presentación pulsamos en el botón botón AbrirAbrir..

Haga clic en el Menu Haga clic en el Menu FORMATOFORMATO, luego , luego clic en clic en ESTILO DE DIAPOSITIVAESTILO DE DIAPOSITIVA..

A la parte derecha (panel de tareas) elige A la parte derecha (panel de tareas) elige del conjunto de estilos el que deseas.del conjunto de estilos el que deseas.

O si no, activa los estilos pulsando el O si no, activa los estilos pulsando el botón botón

“ “Estilo de diapositivaEstilo de diapositiva” de la barra ” de la barra de formato. Y a la parte derecha (panel de formato. Y a la parte derecha (panel de tareas) elige del conjunto de estilos el de tareas) elige del conjunto de estilos el que deseas.que deseas.

APLICAR ESTILOS DE APLICAR ESTILOS DE DIAPOSITIVASDIAPOSITIVAS

ANIMAR TEXTOS Y OBJETOSANIMAR TEXTOS Y OBJETOS Para animar un Para animar un

texto u objeto lo texto u objeto lo primero que hay que primero que hay que hacer es hacer es seleccionarlo, a seleccionarlo, a continuación continuación desplegar el menú desplegar el menú PresentaciónPresentación y y seleccionar seleccionar personalizar personalizar animación.animación.

Después Después aparecerá en el aparecerá en el Panel de tareas Panel de tareas algo similar a lo algo similar a lo que te mostramos que te mostramos a continuación.a continuación.

En este panel aparece la lista En este panel aparece la lista desplegable desplegable Agregar efectoAgregar efecto en la en la cual seleccionaremos el cual seleccionaremos el tipo de tipo de efectoefecto que queramos aplicar, que queramos aplicar, incluso podremos elegir la incluso podremos elegir la trayectoria exactatrayectoria exacta del movimiento del movimiento seleccionándola del menú seleccionándola del menú Trayectorias de desplazamiento.Trayectorias de desplazamiento.

Podemos utilizar el botón Podemos utilizar el botón QuitarQuitar para eliminar alguna animación que para eliminar alguna animación que hayamos aplicado a algún texto.hayamos aplicado a algún texto.

En la lista desplegable En la lista desplegable InicioInicio podemos seleccionar cuándo podemos seleccionar cuándo queremos que se aplique la animación queremos que se aplique la animación (al hacer clic sobre el ratón, después (al hacer clic sobre el ratón, después de la anterior diapositiva, etc).de la anterior diapositiva, etc).

Las demás listas desplegables Las demás listas desplegables cambiarán en función del tipo de cambiarán en función del tipo de movimiento y el inicio del mismo.movimiento y el inicio del mismo.

La La velocidadvelocidad suele ser una característica suele ser una característica común por lo que podemos controlarla en común por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto.apliquemos a un objeto.

La lista que aparece debajo de velocidad La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva, como podrás comprobar diapositiva, como podrás comprobar aparecen en orden.aparecen en orden.

El botón El botón ReproducirReproducir te muestra la te muestra la diapositiva tal y como quedará con las diapositiva tal y como quedará con las animaciones que hemos aplicado.animaciones que hemos aplicado.

CREAR UNA TABLACREAR UNA TABLA Para Para insertar una tablainsertar una tabla en una diapositiva en una diapositiva

sigue estos pasos:sigue estos pasos: Despliega el menú Despliega el menú InsertarInsertar y selecciona la y selecciona la

opción opción TablaTabla.. Si lo haces a través del menú Si lo haces a través del menú InsertarInsertar te te

aparecerá una ventana en la que podrás aparecerá una ventana en la que podrás indicar el número de columnas y filas.indicar el número de columnas y filas.

Una vez determinado el tamaño Una vez determinado el tamaño de la tabla pulsa de la tabla pulsa AceptarAceptar y aparecerá y aparecerá una tabla en la diapositiva junto con una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que una nueva barra de herramientas que te permitirá personalizar la tabla.te permitirá personalizar la tabla.

TRANSICIÓN DE DIAPOSITIVASTRANSICIÓN DE DIAPOSITIVAS

La transición de diapositiva La transición de diapositiva nos permite determinar cómo va nos permite determinar cómo va a producirse el paso de una a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales más producir efectos visuales más estéticos.estéticos.

¿Cómo aplicamos la ¿Cómo aplicamos la Transición?Transición?

Seleccionamos la diapositiva, Seleccionamos la diapositiva, haciendo un clic (parte izquierda).haciendo un clic (parte izquierda).

Para aplicar la transición a una Para aplicar la transición a una diapositiva despliega el menú diapositiva despliega el menú PresentaciónPresentación y selecciona la opción y selecciona la opción Transición de diapositivaTransición de diapositiva. .

O sino, Pulsa anticlic sobre la diapositiva y de las opciones que aparecen elige Transición de diapositivas.

En el panel de tareas aparece algo similar a esto:

•La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas: te permite seleccionar el movimiento de transición entre una diapositiva y la siguiente. Hay una lista muy larga de movimientos.

•En la lista Velocidad: podemos indicarle la velocidad de la transición entre una y otra diapositiva.

•Incluso podemos insertar algún sonido de la lista Sonido:.

•En la sección Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratón o bien le indicas un tiempo de transición (1 minuto, 00:50 segundos, etc..)

•Si quieres aplicar estas características a todas las diapositivas pulsa en el botón Aplicar a todas las diapositivas.

•El botón Reproducir te muestra el resultado.

GRACIASGRACIAS