CONJUNTO RESIDENCIAL EL CEDRO ACTA ASAMBLEA...

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CONJUNTO RESIDENCIAL EL CEDRO

ACTA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA MARZO 16 DE 2019

En Bogotá D. C. a los 3 días del mes de Marzo de 2018, siendo las 8:30 a.m., previa citación enviada a todos los copropietarios, el día 28 de Febrero de 2019, conforme lo establecido en la Ley 675 de

2001 y el Reglamento de Propiedad Horizontal, se reunió en forma Ordinaria la Asamblea General de Copropietarios del Conjunto Residencial el Cedro, en el salón social del mismo ubicado en la calle 152 A Nº 13-58.

La Sra. Luz Mery Jiménez M., en su calidad de Administradora del Conjunto, da inicio a la Asamblea General Ordinaria y procede a leer el orden del día propuesto, así:

1. Verificación del Quorum.

2. Lectura y aprobación del orden del día.

3. Nombramiento del Presidente y Secretario de la Asamblea.

4. Informe sobre la Aprobación del Acta Asamblea General 2018.

5. Nombramiento del comité verificador del acta.

6. Informe del Consejo de Administración.

7. Informe Comité de Convivencia

8. Informe de Gestión Administrativa.

9. Informe de Revisoría Fiscal.

10. Aprobación de los Estados Financieros a 31 de diciembre de 2018.

11. Aprobación del Proyecto de Presupuesto año 2019.

12. Presentación Proyectos 2019.

13. Elección y Nombramiento: 13.1 Consejo de Administración.

13.2 Comité de Convivencia. 13.3 Elección o Ratificación del Revisor Fiscal.

14. Proposiciones y varios.

15. Cierre.

DESARROLLO DE LA REUNIÓN:

1. Verificación del Quórum

La administradora Luz Mery Jiménez hace saludo de bienvenida a la Asamblea 2019, informando un quorum de 77.7%, procede con la lectura del orden del día y se aprueba el inicio de la Asamblea.

Habiendo quórum suficiente para deliberar y tomar determinaciones se continúa con la reunión.

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TORRE APTO

NOMBRE PROPIETARIOS

COEFICIENTE NOMBRE Y CÉDULA DEL APODERADO

OBSERVACIONES

1-201 DIANA YARURO 0,4129 PRESENTE

1-202 GONZALO J. QUINTANA- M. ALEJANDRA QUINTA

0,5517 HERNAN GRAJALES C.C. 4.613.915

PRESENTE

1-203 EDWIN DARIO LOZANO NARIÑO 0,5517 PRESENTE

1-204 NINI ASULAY MONTENEGRO HERRERA 0,5335 MIRIAM CORTES GARCIA C.C. 51.818.644

PRESENTE

1-301 CARLOS MARIN - MARYLUZ BENAVIDES 0,4312 JUAN MANUEL DORADO

C.C. 79.979.547 PRESENTE

1-302 LUIS MARIO ALVARADO 0,5517 PRESENTE

1-303 MARIA ELENA LARA DIAZ 0,5517 PRESENTE

1-304 ONYX LAND S.A.S. 0,5517 MARTHA CATALINA ROJAS C.C. 52.150.291

PRESENTE

1-401 OMAR BAYONA RODRIGUEZ 0,4312 BLANCA LILIA RODRIGUEZ GARCIA C.C. 20.289.008

PRESENTE

1-402 FERNANDO BARRAGAN/SANDRA GARAVITO

0,5517 MARIA DEL PILAR SARMIENTO C.C. 51.870.292

PRESENTE

1-403 JHON F. MURCIA P. - ROBERT DWAYNE T.

0,5517 PRESENTE

1-404 MARIA VALDERRAMA/GABRIEL ROJAS 0,5517 PRESENTE

1-501 JAIRO FERNANDO ARANGUREN 0,4312 PRESENTE

1-502 VICTORIA MENDOZA 0,5517 PRESENTE

1-503 MYRIAM RODRIGUEZ DE RICO 0,5517 PRESENTE

1-504 DORIS CALVO BELTRÁN 0,5517 BLANCA LILIA RODRIGUEZ GARCIA C.C. 20.289.008

PRESENTE

1-601 MERCEDES RODRIGUEZ 0,4312 MARLEN GUTIERREZ C.C. 51.715.270

PRESENTE

1-602 JUAN CARLOS MENDOZA 0,5517 PRESENTE

1-603 JAIRO VICENTE GRACIA ACOSTA 0,5517 PRESENTE

1-604 ISRAEL MORALES LESMES 0,5517 PRESENTE

1-701 RODRIGO ARTURO RUBIO 0,4312 JUAN PABLO DIAZ C.C. 80.195.835

PRESENTE

1-702 GABRIEL GALEANO/BERTHA GONZALEZ 0,5517 PRESENTE

1-703 RAMIRO DIAZ CHAVARRO 0,5517 JUAN PABLO DIAZ


1-704 CAMILO OSPINA 0,5517 PRESENTE

1-801 BLANCA CECILIA DIAZ DE RIVERA 0,4312 PRESENTE

1-802 TERESA CAMARGO 0,5517 MONICA REYES C.C. 1.018.442.868

PRESENTE

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TORRE

APTO

NOMBRE

PROPIETARIOS COEFICIENTE

NOMBRE Y CÉDULA

DEL APODERADO OBSERVACIONES

1-803 ALEJANDRO LEMA 0,5517 PRESENTE

1-804 JAIME CASTRO GONZALEZ 0,5517 MATEO CASTRO C.C. 1.020.777.440

PRESENTE

1-901 LUZ MIRIAM ARDILA FRANCO 0,4312 DENIS DELEINE GONZALEZ C.C. 1.090.443.854

PRESENTE

1-902 CESAR AUGUSTO GAMBA/LAURA

SANTAMARIA 0,5517

CESAR GAMBA


1-903 OSCAR M. BALLESTEROS / PAOLA BENAVIDES

0,5517 CARLOS VARGAS C.C. 1.070.596.277

PRESENTE

1-904 GLORIA IVON CUENCA 0,5517 PRESENTE

1-1001 OSCAR EDUARDO GONZALEZ 0,4312 PRESENTE

1-1002 JUAN GUILLERMO CALLE 0,5517 PRESENTE

1-1003 GLORIA CABRA BALLEN 0,5517 PRESENTE

1-1004 ANGÉLICA RODRIGUEZ V/SERGIO RODRIGUEZ A.

0,5517 DELFINA APARICIO C.C. 37.822.041

PRESENTE

1-1101 JOFRE HUMBERTO QUEVEDO SANCHEZ 0,4312

MARIA CONCEPCION MORENO

DIAZ C.C. 20.676.353

PRESENTE

1-1102 SONIA RODRIGUEZ A. Y EDISON OSORIO B.

0,5517 DELFINA APARICIO C.C. 37.822.041

PRESENTE

1-1103 ROBERTO CARLOS SOTO MASSOTT 0,5517 LUIS ALONSO PINZÓN C.C. 14.239.571

PRESENTE

1-1104 JAIME HA CUERVO/GLORIA CESPEDES 0,5517 PRESENTE

1-1201 MARTHA C. FERNÁNDEZ RINCÓN 0,4312 CAROLINA PULIDO


1-1202 NESTOR RIOS 0,5517 PRESENTE

1-1203 DORA HAYDE HERNANDEZ 0,5517 PRESENTE

1-1204 EVANGELISTA MORALES LESMES 0,5517 ISRAEL MORALES C.C. 19.181.466

PRESENTE

1-1301 ANGELA YULIET ROMERO VEGA 0,4312 JAVIER RIVERA


1-1302 GRACIELA FANDIÑO 0,5517 PRESENTE

1-1303 MARIA CLAUDIA MORA GARCIA 0,5517 DAVID ZARAMA C.C.79.398.815

PRESENTE

1-1304 ANDRES MONJE 0,5517 PRESENTE

2-201 HECTOR RAMON CASTRO CASTRO 0,5335 PRESENTE

2-202 BORIS FERNANDO VISBAL RAMIREZ 0,5517 LUIS ALONSO PINZÓN C.C. 14.239.571

PRESENTE

2-203 JUAN DE DIOS SIERRA / MILENA BARRETO

0,4312 PRESENTE

2-204 DIEGO MAURICIO CUELLAR J/ LORENA HARKER

0,5335 PRESENTE

2-301 GILMA BAQUERO DE OTALORA 0,5517 MARIA ANTONIA BERMUDEZ


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TORRE

APTO

NOMBRE


NOMBRE Y CÉDULA


2-302 CECILIA BERNAL GAITAN 0,5517 PRESENTE

2-303 GUSTAVO QUEVEDO/NANCY SACRISTAN 0,4312 MARIA ANTONIA BERMUDEZ C.C. 22.990.748

PRESENTE

2-304 LUIS ALONSO PINZON BARBOSA 0,5517 PRESENTE

2-401 SANDRA PATRICIA CELY OSPINA 0,5517 PRESENTE

2-402 ANA MERCEDES LOPEZ FORERO 0,5517 MARIA DEL PILAR SARMIENTO C.C. 51.870.292

PRESENTE

2-403 GLORIA MARIA FARACO DE CRUZ 0,4312 PRESENTE

2-404 NELSON J. CASTRO O./MARÍA DEL PILAR SARM

0,5517 PRESENTE

2-501 CARLOS EDUARDO LARA GARAVITO 0,5517 PRESENTE

2-502 MARTA LUCIA MONSALVE 0,5517 PRESENTE

2-503 SERGIO VIDAL 0,4312 PRESENTE

2-504 ELIZABETH PACHON DE MACIAS 0,5517 PRESENTE

2-601 JAIME GOMEZ/GEORGINA LEE 0,5517 AUSENTE

2-602 IVAN DANIEL DE LA HOZ 0,5517 PRESENTE

2-603 JUAN MANUEL DAVILA OCAMPO/WILLIAN RUIZ G

0,4312 AUSENTE

2-604 ANA DOLORES PINEDA 0,5517 ELIZABETH PACHON C.C. 41.397.264

PRESENTE

2-701 ISRAEL SIERRA/CONSUELO DE SIERRA 0,5517 LEONARDO SIERRA


2-702 BLANCA SUBLEMA RIOS 0,5517 LUZ MARINA MANTILLA C.C. 41.509.561

PRESENTE

2-703 LILIANA GONZALEZ HOYOS 0,4312 PRESENTE

2-704 LUZ ADRIANA OSSA RAMIREZ 0,5517 LEONARDO SIERRA C.C. 80.136.388

PRESENTE

2-801 GABRIEL E. BEJARANO G/LILIAN

BEJARANO G. 0,5517 PRESENTE

2-802 RUTH CECILIA FERNANDEZ RODRIGUEZ 0,5517 PRESENTE

2-803 OLGA MERY IZQUIERDO DE GUERRERO 0,4312 PRESENTE

2-804 BLANCA LILIA RODRIGUEZ GARCIA 0,5517 PRESENTE

2-901 ANA MAYORGA 0,5517 PRESENTE

2-902 EFRAIN J. BONILLA/LOURDES M. BONILLA

0,5517 PRESENTE

2-903 ARMANDO RODRIGUEZ SUAREZ 0,4312 PRESENTE

2-904 MARLENY RAMÍREZ PENAGOS 0,5517 DANIEL JIMENEZ C.C. 3.228.174

PRESENTE

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TORRE

APTO

NOMBRE


NOMBRE Y CÉDULA


2-1001 JUAN IVAN COMBARIZA SERJE 0,5517 LEONARDO SIERRA C.C. 80.136.388

PRESENTE

2-1002 MIGUEL ANGEL PARRA 0,5517 PRESENTE

2-1003 HENRY ALEJANDRO AMEZQUITA C. 0,4312 PRESENTE

2-1004 CATALINA ROJAS VALDERRAMA 0,5517 MARIA EUGENIA VALDERRAMA


2-1101 LILIANA CORTES CASTRILLON 0,5517 PRESENTE

2-1102 CÉSAR A. ZORRO Y MARÍA C. GUZMAN 0,5517 PRESENTE

2-1103 JOHANA GAITAN 0,4312 PRESENTE

2-1104 ZULIMA SANDRA GRANADOS 0,5517 PATALEON RICO HERNANDEZ


2-1201 MARCO ANTONIO APOLINAR 0,5517 PRESENTE

2-1202 CLAUDIA CRISTINA GUEVARA 0,5517 PRESENTE

2-1203 FRANCISCO BARBOSA BERNAL 0,4312 PRESENTE

2-1204 MARTHA STELLA ACERO FRANCO 0,5517 PATRICIA LIEVANO


2-1301 ADRIANA PATRICIA TABORDA/FERNANDO MARTIN

0,5517 PRESENTE

2-1302 HORACIO GOMEZ ARISTIZABAL 0,5517 YURANY RAMIREZ C.C. 52.951.950

PRESENTE

2-1303 ADAN SABOGAL 0,4312 PRESENTE

2-1304 ROSALBA ZARATE DIAZ 0,5517 CARLOS EDUARDO PACHÓN REINA C.C. 17.045.893

PRESENTE

3-201 LUZ NELLY OVIEDO GUARNIZO 0,4129 PRESENTE

3-202 MARÍNA INÈS FONSECA GARCIA 0,5517 PRESENTE

3-203 ROCIO DEL PILAR JIMENEZ 0,5517 PRESENTE

3-204 ELIZABETH DE VILORIA 0,5335 MYRIAM MONTEJO VALBUENA C.C. 41.555.928

PRESENTE

3-301 ODILIA SIERRA DE GONZALEZ 0,4312 PRESENTE

3-302 JUDITH CECILIA CERA E/ALVARO A PARDO R.

0,5517 AUSENTE

3-303 LUZ BETTY PULIDO 0,5517 JOSE JULIAN GONZALES


3-304 HENRY A. PARRA P. - CONSTANZA VILLAMIL P

0,5517 PEDRO PARRA C.C. 2.929.254

PRESENTE

3-401 GUSTAVO SANCHEZ GALARZA 0,4312 PRESENTE

3-402 CARLOS ENRIQUE CRUZ 0,5517

MARIA CONCEPCION MORENO

DIAZ C.C. 20.676.353

PRESENTE

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TORRE

APTO

NOMBRE


NOMBRE Y CÉDULA


3-403 GLADYS PEREIRA 0,5517 PRESENTE

3-404 FARIDE GUERRERO MOSQUERA 0,5517 AUSENTE

3-501 MARÍA DE LAS MERCEDES ROSAS ESPITIA

0,4312 MARIA CLAUDIA ROSAS C.C. 51.717.741

PRESENTE

3-502 DORA ANGELA BARRERA / JAVIER

SANABRIA 0,5517 PRESENTE

3-503 NOHORA NAVARRETE CUENCA 0,5517 PRESENTE

3-504 ELIAS DELVALLE S. 0,5517 PRESENTE

3-601 MARCELA ANGARITA MUTIZ 0,4312 OLGA MERY IZQUIERDO C.C. 41.485.131

PRESENTE

3-602 JOSE MANUEL HERNANDEZ BARRERA 0,5517 PRESENTE

3-603 ISAURA GRAJALES 0,5517 PAULA HERNANDEZ C.C. 1.019.019.675

PRESENTE

3-604 HELIO ARMANDO VELASQUEZ 0,5517 GUILLERMO NOSSA LÓPEZ C.C. 19.330.075

PRESENTE

3-701 ARMINDA FLOREZ 0,4312 PRESENTE

3-702 SANDRA LILIANA FORERO 0,5517 PRESENTE

3-703 MARTA CECILIA FONSECA 0,5517 PRESENTE

3-704 HECTOR LEAL/AMALIA MANOTAS 0,5517 PRESENTE

3-801 AMPARO LONDOÑO 0,4312

JUSTIFICACIÓN

DERECHOS RELIGIOSOS

3-802 CARLOS J. SIERRA 0,5517 PRESENTE

3-803 ALFREDO SAAVEDRA Y MAGDA OVALLE DE SAAVE

0,5517 MYRIAN RODRIGUEZ DE RICO C.C. 41.496.741

PRESENTE

3-804 JOSE HELIODORO MARTINEZ 0,5517 PRESENTE

3-901 LINA MORENO GONZALEZ 0,4312 PRESENTE

3-902 MARTIN FERNANDO RAMIREZ 0,5517 PRESENTE

3-903 ALVARO RAUL LOPEZ CAICEDO 0,5517 PRESENTE

3-904 CAMILO ANDRES BENAVIDES MUÑOZ 0,5517 PRESENTE

3-1001 JORGE LUIS DAGUER 0,4312 AUSENTE

3-1002 LUCY PATRICIA JIMENEZ OCHOA 0,5517 PRESENTE

3-1003 LILIANA GONZALEZ HOYOS 0,5517 PRESENTE

3-1004 CLETTON EDGHILL FORD/LUZ STELLA JARA

0,5517 AUSENTE

3-1101 CARMEN CANDERO RODAS 0,4312 ANGELA EDITH FRACICA BARRERA


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TORRE

APTO

NOMBRE


NOMBRE Y CÉDULA


3-1102 CARMEN CANDEDO RODAS 0,5517 ANGELA EDITH FRACICA BARRERA C.C. 46.681.274

PRESENTE

3-1103 JORGE ERNESTO CRUZ BOLIVAR 0,5517 PRESENTE

3-1104 EDUARDO LASSO SALAS 0,5517 PRESENTE

3-1201 RODRIGO ESPINOSA C / LORENA

BALLESTEROS 0,4312 PRESENTE

3-1202 GLADYS MARGARITA MAHECHA 0,5517 PRESENTE

3-1203 LUIS ALEJANDRO PINTO HERNANDEZ 0,5517 PRESENTE

3-1204 HECTOR CARDENAS /MELIDA AGUIRRE 0,5517 PRESENTE

3-1301 MIREYA -RICARDO Y ESPERANZA

JIMÉNEZ CUER 0,4312 PRESENTE

3-1302 REINERY RODRIGUEZ TORRES 0,5517 PRESENTE

3-1303 DIANA PATRICIA PEDRAZA/MANUEL PEDRAZA

0,5517 PRESENTE

3-1304 DAVID FERNANDO SANCHEZ 0,5517 LINA MORENO GONZALES C.C. 51.903.447

PRESENTE

4-201 MARIA LUZ RINCON DE HERNANDEZ 0,5335 PRESENTE

4-202 JOSE RAMON GARCIA OMAÑA 0,5517 DIANA MARCELA CASTILLO TORRES

C.C.. 52.116.557

PRESENTE

4-203 LILIANA MONROY 0,4312 LIBARDO OCAMPO C.C. 1.333.122

PRESENTE

4-204 BETTY TORRES ORDOÑEZ 0,5335 ENRIQUE GAITAN GONZALEZ


4-301 HERMINIA PALACIOS DE VELANDIA 0,5517 AUSENTE

4-302 EDGAR GERMAN FLOREZ ROJAS 0,5517 DORIS LETICIA QUICENO C.C. 30.353.218

PRESENTE

4-303 JAIRO BORDA 0,4312

JUSTIFICACIÓN

DERECHOS RELIGIOSOS

4-304 ENRIQUE GAITAN GONZALEZ 0,5517 PRESENTE

4-401 CECILIA DURAN DE TORRES 0,5517 PRESENTE

4-402 SILVIA RAMIREZ 0,5517 PRESENTE

4-403 SERGIO TORRES 0,4312 PRESENTE

4-404 AARON PADRON GENOVES 0,5517 PRESENTE

4-501 ANA MARGARITA PORRAS 0,5517 PRESENTE

4-502 LUIS ALBERTO OTERO 0,5517 LUIS ANTONIO BOLAÑOS CERON C.C. 17.189.960

PRESENTE

4-503 JAIME ENRIQUE VARGAS CORREA 0,4312 PRESENTE

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TORRE

APTO

NOMBRE


NOMBRE Y CÉDULA


4-504 ELIZABETH OTALORA DE BAHAMON 0,5517 AUSENTE

4-601 MARLENE REYES RUEDA 0,5517 ESTHER REYES RUEDA C.C. 51.655.009

PRESENTE

4-602 SIXTA MARIA ZAMUDIO TORRES 0,5517 PRESENTE

4-603 MARÍA VICTORIA LASERNA HIGUERA 0,4312 GUILLERMO NOSSA LÓPEZ


4-604 ESPERANZA GONZALEZ 0,5517 SILVIA RAMIREZ MEDINAC.C.. 34.963.00

PRESENTE

4-701 MARIA ANGELICA VARGAS GONZALEZ 0,5517 ANDRES OTERO GONZALEZ C.C.. 80.820.711

PRESENTE

4-702 CARLOS IREGUI SERRANO 0,5517 PRESENTE

4-703 ALEJANDRA OSPINA 0,4312 PRESENTE

4-704 ELOY GARZON/TERESA DE GARZON 0,5517 LUIS ANTONIO BOLAÑOS CERON C.C. 17.189.960

PRESENTE

4-801 MARTA CECILIA LASTRA ORJUELA 0,5517 PRESENTE

4-802 GUILLERMO NOSSA 0,5517 PRESENTE

4-803 NELSY LUCERO CARREÑO 0,4312 PRESENTE

4-804 LUIS ANTONIO BOLAÑOS CERON 0,5517 PRESENTE

4-901 JUAN DANIEL RODRIGUEZ ALVAREZ 0,5517 PRESENTE

4-902 SANTIAGO DE JESUS RUIZ/GLADYS ALONSO

0,5517 PRESENTE

4-903 JOHN JAIRO GUTIERREZ HURTADO 0,4312 JOAN SEBASTIAN OROZCO

C.C. 1.061.740.711 PRESENTE

4-904 ROCIO DEL PILAR MEJIA AVILA 0,5517 DORIS LETICIA QUICENO C.C. 30.353.218

PRESENTE

4-1001 JORGE HUMBERTO TRUJILLO SERRANO 0,5517 ANDERSON DUVAN ROA C.C. 1.032.472.364

PRESENTE

4-1002 ALBERTO SANCHEZ/MARIA LEYLA LOMBANA

0,5517 PRESENTE

4-1003 MARÍA ANITA CASALLAS ARANDIA 0,4312 PRESENTE

4-1004 LAURA BOLIVAR 0,5517 SILVIA RAMIREZ MEDINA C.C. 34.963.088

PRESENTE

4-1101 FABIO GONZALEZ 0,5517 REINERI RODRIGUEZ TORRES C.C. 51.577.031

PRESENTE

4-1102 MIRIAM COCONUBO 0,5517 PRESENTE

4-1103 MERCEDEZ RODRIGUEZ VARGAS 0,4312 AUSENTE

4-1104 AMANDA PARRA LEON 0,5517 LUIS ANTONIO BOLAÑOS CERON C.C. 17.189.960

PRESENTE

4-1201 CARLINA DIAZ DE MALAVER 0,5517 PRESENTE

4-1202 MARTHA ISABEL LOPEZ QUINTERO 0,5517 MYRIAM MONTEJO VALBUENA C.C. 41.555.928

PRESENTE

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TORRE

APTO

NOMBRE


NOMBRE Y CÉDULA


4-1203 MIRIAM MONTEJO 0,4312 PRESENTE

4-1204 ELIZABETH DE LA CARRERA 0,5517 ROSALBA DE LA CARRERA C.C.. 27.245.083

PRESENTE

4-1301 ALBA LILIA CORTES 0,5517 LUZ MARINA MORENO DIAZ C.C.. 51.820.377

PRESENTE

4-1302 HUGO FONSECA 0,5517 LUZ MARINA MORENO DIAZ

C.C.. 51.820.377 PRESENTE

4-1303 DORIS LETICIA QUICENO GALLEGO 0,4312 PRESENTE

4-1304 LUZ MARINA MORENO DIAZ 0,5517 PRESENTE

2. Lectura y Aprobación del Orden del Día.

La Sra. Administradora da lectura y pone en consideración el orden del día.

Se somete a aprobación el orden del día por parte de la administración El Sr. Alejandro Pinto, Apartamento 1203, interior 3 solicita se cambie el orden del día y sugiere por

pertinencia cambiar el punto 14 al 9.

La Sra. Administradora, pone a consideración de la Asamblea el cambio propuesto por el Sr. Pinto del cambio del punto 14 proposiciones y varios al punto noveno, la propuesta No es aprobada por la Asamblea.

La Sra. Martha Lucia Monsalve, Apartamento 2-502, propone incluir el informe de la seguridad social del sistema de gestión que se tiene y sugiere que se lea después del informe de administración. La

Sra. Administradora, aclara que este punto está inmerso en su informe, pero ahora queda explicito, se pone en consideración la sugerencia.

El Proveedor del servicio de votación eOpinion, con el responsable de la empresa realiza el saludo y la explicación del funcionamiento del sistema de votación electrónica, indicando que los resultados

serán expresados en coeficiente, se indica que con un solo voto se estará expresando todo el coeficiente que representa cada persona, e indica que si se tiene alguna novedad con el control lo

pueden informar para ser ajustado o cambiado por el personal de la empresa prestadora del servicio. Cada dispositivo estará cargado a cada apartamento y deben ser regresados al final. El tiempo para la votación es de 60 segundos, presionando la tecla de elección. Se procede a realizar una prueba,

luego de la misma se continúa con la Asamblea.

La Sra. Administradora pregunta si se aprueba el orden del día incluyendo el Informe del Sistema de

Gestión después del informe de administración lo cual SI es aprobado con 68.1% de coeficiente. Por solicitud de los Asambleístas se baja el tiempo de votación a 30 segundos.

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El nuevo Orden del Día es el siguiente:

1. Verificación del Quorum. 2. Lectura y aprobación del orden del día. 3. Nombramiento del Presidente y Secretario de la Asamblea.

4. Informe sobre la Aprobación del Acta Asamblea General 2018. 5. Nombramiento del comité verificador del acta. 6. Informe del Consejo de Administración.

7. Informe Comité de Convivencia 8. Informe de Gestión Administrativa.

9. Informe del Sistema de Gestión y Seguridad en el Trabajo. 10. Informe de Revisoría Fiscal. 11. Aprobación de los Estados Financieros a 31 de diciembre de 2018.

12. Aprobación del Proyecto de Presupuesto año 2019. 13. Presentación Proyectos 2019.

14. Elección y Nombramiento: 14.1. Consejo de Administración. 14.2. Comité de Convivencia.

14.3. Elección o Ratificación del Revisor Fiscal. 15. Proposiciones y varios. 16. Cierre.

3. Nombramiento del Presidente y Secretario de la Asamblea. La Sra. Administradora hace la invitación a los asambleístas a postularse como Presidente de la

Asamblea. El Sr. Adán Sabogal, Apartamento 2-1303, propone al Sr. Jairo Gracia, para que dirija la Asamblea el día de hoy. La Sra. Administradora, Luz Mery Jiménez pone en consideración la

postulación del Sr. Jairo Gracia para que sea el Presidente de la Asamblea, La Asamblea aprueba su postulación como Presidente de la misma con un coeficiente de 69.2% y

nombra como Secretaria a la Sra. Luz Mery Jiménez M.

El Sr. Jairo Gracia, agradece la nominación e informa que ya es la tercera vez que ejerce como Presidente de la Asamblea y expresa algunas consideraciones importantes: La primera es el respeto pues todos tienen derecho a expresar sus opiniones y a ser escuchados. La segunda es el tiempo de

las intervenciones que espera no tener que cortar intervenciones demasiado extensas y la tercera es que las intervenciones deben dirigirse a la Asamblea y no a personas específicas, esto, con el fin de evitar confrontaciones de tipo personal; por último aspira a que tres horas sean más que suficientes

para evacuar los temas y llegar con los coeficientes suficientes a los últimos puntos.

Se da inicio oficial siendo las 9:04 minutos y se da continuidad con el cuarto punto.

4. Informe sobre la Aprobación del Acta Asamblea General 2018.

La Sra. Administradora procede a dar lectura al informe presentado por el Comité Verificador del Acta del 2018, e informa que el acta de la Asamblea fue verificada y firmada por los Señores Adán

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Sabogal y Jairo Gracia, quienes consideraron que está contemplado todo lo ocurrido. El Sr. Presidente de la Asamblea menciona su participación en la redacción del acta y afirma que los

verificadores consideraron adecuada su redacción por lo cual fue firmada y pregunta a la Asamblea si alguien tiene algún comentario. Como no hay ninguno se procede con el quinto punto.

5. Nombramiento Comité Verificador del Acta

El Sr. Presidente solicita a los asambleístas la colaboración de tres personas que se postulen para realizar la verificación del acta. Se postulan las siguientes personas:

Sra. Martha Monsalve. Apartamento 2-502 Sr. Diego Cuéllar. Apartamento 2-204.

Sr. Juan de Dios Sierra. Apartamento 2-203

Las tres personas son aprobadas por la Asamblea.

6. Informe del Consejo de Administración.

El Sr. Pantaleón Rico, Presidente del Consejo de Administración, saluda a los asistentes y manifiesta que más que un informe detallado, hará unas enumeraciones de los temas que los ocuparon

asumiendo la responsabilidad que afrontaron desde el momento que aceptaron la postulación en el Consejo, conformado por los miembros Adán Sabogal, María Concepción Moreno Díaz, Elizabeth de la

Carrera F., Martha Monsalve, Elías Delvalle, Diana Patricia Pedraza, Jaime Castro y Pantaleón Rico Hernández.

El Sr. Pantaleón Rico dice que lo primero es resaltar que la responsabilidad que se asume es grande y trae consigo sacrificios de tiempo personal y profesional; la disponibilidad de procurar entender a los

copropietarios en sus necesidades e intenciones y manejar la convivencia. Desea dar algunas recomendaciones para que “ entiendan que ser consejero implica hacer cumplir las normas, la ley, la constitución, el manual de convivencia. Todos debemos entender que nuestra conducta está enmarcada dentro de unas normas para poder convivir. Como órgano de coadministración fuimos muy colegiados, en el debate civilizado y democrático, ojalá que los que vayan a ser designados como consejeros tengan un grado de compromiso y de paciencia”. El Sr. Pantaleón Rico menciona que están las cuentas revisadas y auditadas por el Revisor y quiere

que la Asamblea sepa que no hay una censura que les pueda preocupar por el manejo de los recursos. Afirma que hay algunas iniciativas que no se pudieron concretar, como la reja posterior, que se encuentra en el presupuesto pero que no se hizo por recomendación del IDU, pues la obra iba

a sacar mucha tierra que podía desestabilizar la reja y dice que la Sra. Administradora rendirá un informe más detallado.

Expresa también que se inició la implementación del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, el cual se explicará posteriormente, porque tiene que ver con el tema del tránsito peatonal. Informa que

ya se efectuó la certificación de los ascensores y que respecto de la seguridad en cámaras y domos, en la esquina se ubicó un domo de última tecnología con el fin de identificar fácilmente algunos

temas de seguridad y que se ubicaron algunas cámaras en los parqueaderos para poder identificar algunos golpes que estaban sufriendo los vehículos de los vecinos.

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Sobre el caso Catalina Cujar, dice el Sr. Pantaleón Rico que está en la Fiscalía y se ha fijado audiencia para el 23 de abril ante el Juez de garantías con el fin de establecer si ella ha incurrido en una

conducta renuente para no asistir a las audiencias pues ha venido dilatando y hay presunta contumacia en no atender los llamados judiciales y que de tener cabida este delito podrá ser conducida a la cárcel. Informa que con la empresa de seguros se pudo obtener de ese delito una

compensación de $20.000.000 con un descuento de $1.000.000 por en deducible, que no se pueden revelar detalles de documentos y pruebas que muestran que desde el año 2013, 2014 y 2015 se generaron algunas defraudaciones.

Respecto del depósito de basuras, el Sr. Pantaleón Rico afirma que se hizo algún arreglo, al igual que

del salón comunal y que la Sra. Administradora presentara en su informe algunas fotos. También afirma que se trabajó con el Comité de Convivencia y agradece su manera de trabajar y de abordar los diferentes conflictos. Dice que es un comité de resultados y aunque sigue habiendo problemas de

conflicto como fiestas, vecinos que no dejan dormir y luego cuando los llaman aducen sus derechos. Dice que deja esos aspectos al Consejo de Administración, donde se trabajó con mucho cumplimiento

responsabilidad y también con desacuerdos. Agradece la confianza y finaliza su intervención diciendo que hasta el día de hoy los acompaña y que fue un placer servir para el progreso y embellecimiento del conjunto.

El Sr. Elías Delvalle, Vicepresidente de Consejo de Administración, Apartamento 3-504, pide el apoyo y el sentido de pertenencia que deben tener todos por el sitio que se comparte; dice que la

responsabilidad del mejoramiento de la convivencia y del conjunto no debe quedar en manos de unos pocos sino de todos, pide que se quiera el conjunto como su casa, quiere que el espíritu cívico se

haga evidente aquí. Felicita las últimas administraciones, la administración de los Señores Jairo Gracia y Pantaleón Rico y el grupo que los ha acompañado incluyéndolo a él. Dice que se ha tenido dedicación y esmero. Solicita que las deficiencias que los asistentes noten, las hagan por escrito y

que si lo comentan por el corrillo “eso se lo lleva el viento”.

7. Informe del Comité de Convivencia

La Sra. Administradora, a solicitud de las señoras miembros del Comité de Convivencia, procede a leer el informe presentado por dicho Comité, el cual fue entregado con los documentos

correspondientes a su labor. Se destacan algunos puntos: “

El primero fue el tema del reciclaje, para lo cual se asistió a charlas dictadas por entes

gubernamentales, es necesario realizar campañas de concientización por lo que se invitó a la comunidad la cual no tuvo mucho éxito. Se debe continuar con este proceso mejorando cada día y obtener algunos recursos, de darse ese proceso se podría alcanzar una rebaja en el cobro del aseo que llega a cada apartamento.

Se hicieron reuniones de conciliación para tratar algunos problemas de convivencia pretendiendo con ello mejorar el modelo de convivencia social. Se han publicado afiches con el objetivo de mejorar la convivencia de los residentes.

Se hace recomendación para mejorar el modelo de cultura de personas que habitan en el conjunto, especialmente en lo relacionado con el manejo de las mascotas, shuts, manejo inadecuado las áreas comunes en particular los parqueaderos, en donde permanentemente

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dejan escombros, llantas y otros objetos, dando un mal uso a estos espacios privados y comunales.

Se realizó reunión para celebrar el día de los niños, la cual se llevó a cabo con una nutrida participación de los residentes.

Se llevó a cabo un censo para conocer el número de adultos mayores que habitan el edificio, con el fin de ofrecerles acompañamiento y recreación, para este fin, hemos estado realizando las respectivas visitas. Se están coordinando diferentes cursos entre ellos, auditivos y de memoria con la Escuela Colombiana de Rehabilitación.

Para el 2019 se está realizando un plan con relación a la tenencia de las mascotas, toda vez que es la mayor problemática que presenta el conjunto y la de mayor queja por parte de los residentes.”

El Sr. Presidente de la Asamblea recuerda que los informes ya están presentados de manera previa,

si alguien tiene algún comentario respecto del informe lo hacer en este momento, de lo contrario pueden presentarlo en el punto de proposiciones y varios.

La Sra. Magnolia Ramírez, Apartamento 3-804, dice que le parece muy interesante lo que han hecho, pero en el tema del ruido no ha visto resultados y cree que se deben tomar sanciones económicas,

que se llama tres o cuatro veces por semana a la administración y no se hace nada. El Sr. Presidente de la Asamblea manifiesta que en el Manual de Convivencia hay todo un esquema de procedimientos y sanciones y solicita que estos se apliquen.

8. Informe Gestión Administrativa. La Administradora, Sra. Luz Mery Jiménez M., primero lee una reflexión para que se tenga en cuenta

y comienza su presentación con los siguientes puntos:

La representación legal se encuentra vigente hasta el 30 de mayo de 2019, las actas del consejo se encuentran debidamente firmadas y reposan en tres libros.

La copropiedad cuenta con la licencia SISCO en el cual se lleva el tema contable.

Los pagos de la Dian se encuentran al día hasta el mes de enero, la semana siguiente se cancela febrero.

La póliza de áreas comunes se constituyó con la Compañía de Seguros La Previsora S.A, la cual tuvo una prima total de $34.399.758, con vigencia del 14 de febrero de 2019 al 14 de febrero del 2020.

En la recuperación de cartera, hubo una recuperación importante de $8.000.000, en este momento el 77% de la cartera está en cobro jurídico, un 20% en pre jurídico y unos valores menores de 30 días que es el 1% de la cartera. De los procesos que se tienen en jurídico ya

hay un mandamiento de pago y se está esperando que el juez dé la orden para ejecutar este proceso.

En el proceso de Catalina Cujar ya se tiene una audiencia en abril para declararla ausente o contumaz porque no ha asistido a ninguna de las audiencias.

Se presenta informe visual sobre las áreas comunes donde los asambleístas pueden observar

los trabajos que se han realizado el año pasado; se muestran los parqueaderos como estaban antes y como se encuentran ahora, se hizo el mantenimiento adecuado, se señalizaron las

zonas y los espacios de parqueadero. En el salón social se cambió la pared del fondo y luego de las reparaciones se ha observado que el sonido ha disminuido.

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Informa la Sra. Administradora que el año pasado se presentó un desprendimiento del Dry Wall sobre el ingreso peatonal el cual se reparó de manera inmediata.

Las ventanas de la administración se cambiaron, igualmente se cambiaron las películas de las ventanas, tanto en el gimnasio, salón social y administración.

En los shuts de basuras: se cambiaron los ductos y las puertas, pero desafortunadamente se

siguen presentando taponamientos porque los residentes, envían por estos objetos inadecuados; resalta que se van a colocar avisos para que se observe la adecuada utilización y se solicita a las personas que tienen mascotas que bajen los excrementos directamente al

shut. Informa que hace poco arrojaron una bolsa de arena tan pesada que desprendió el ducto. “Tenemos que concientizarnos porque se requiere de la colaboración de todos para

que esto no se dañe”. Permanentemente se están recogiendo los productos reciclados y hay tres canecas para estos elementos.

Se intervinieron los puntos fijos de los ascensores, ya que nunca se le había realizado

mantenimiento. Se colocaron escaleras para facilitar el mantenimiento y se pintó para evitar filtraciones. Los fosos de los ascensores también fueron impermeabilizados, para evitar que

ingrese agua a estos fosos. Se ha seguido cambiando la tubería galvanizada en los apartamentos que han reportado baja

presión.

Sobre la seguridad se han hecho inversiones, ahora hay tres monitores; se instalaron más cámaras perimetrales y más cámaras en los vacíos del edificio para poder verificar quienes son los que botan la basura por estos espacios; se instaló un domo perimetral que verifica el

entorno del conjunto y el interior del parqueadero. Se siguen haciendo mantenimientos en el cuarto de bombas, cuarto eléctrico y gimnasio y se

instaló en éste la máquina que se compró. Actualmente se cuenta con el citófono para el ascensor el cual permite comunicación en caso

de un encerramiento y la certificación de los ascensores está al día. Esta certificación debe

obtenerse de manera anual según la norma NTC 5926-1. De la cuota recibida el año pasado se cambiaron todos los tapetes de los apartamentos.

Se presentan imágenes de las actividades lideradas por el Comité de Convivencia. Se entregaron al personal de seguridad las bicicletas que no tenían dueño y se hizo un desayuno para entregar el bono de navidad y los dineros que se recogieron. Igualmente se hizo la

novena de navidad, con la asistencia de un buen número de participantes. Se muestran algunas imágenes de lo comentado por el Comité de Convivencia como son los

excrementos de los perros en los parqueaderos; recuerda que los perros deben estar dentro del edificio con la correa, porque hacen sus deposiciones en los parqueaderos. Menciona que se presentan daños a los apartamentos cuando arrojan basura por los vacíos de las cocinas.

Igualmente dice que en las vacaciones es complicado con los niños quienes en ocasiones causan daños. También se evidencian vehículos que dejan atravesados en la vía mientras se devuelven por algún elemento y ocasionan problemas en el ingreso o salida de otros

residentes.

Por último lee una reflexión sobre el cuidado de las personas adultas mayores. El Presidente del Consejo de Administración, Sr. Pantaleón Rico, menciona que se está realizando la

semaforización en los parqueaderos, pero los instalados no son funcionales, por lo cual se está evaluando colocar otro sistema para que todos estén enterados del cambio y evitar situaciones

sobretodo en el P1.

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El Sr. Presidente de la Asamblea dice que se realizó la presentación del informe de la Administración que complementa el informe que ya se había recibido. Solicita a la Asamblea hacer sus comentarios

levantando la mano e identificándose con nombre y apartamento. La Sra. Liliana González, Apartamento 3-1003, le pregunta a la Sra. Administradora que pasa con el

ingreso vehicular pues muchas veces la puerta está abierta lo cual genera inseguridad. La Sra. Administradora dice que es un brazo que se dañó el año pasado, que se han presentado varias inconformidades y que se solicitó al proveedor retirarlo y cambiarlo, por lo que se está esperando que

la próxima semana se instale un nuevo brazo.

El Sr. Israel Morales, Apartamento 1-604, solicita que la Sra. Administradora ahonde más en la cartera, para ver qué gestión se está haciendo al respecto porque solo se mencionó que hay un apartamento que ya tiene mandamiento de pago. La Sra. Administradora aclara que la cartera se

encuentra concentrada en tres apartamentos: uno ya entra a cobro jurídico, el otro se está esperando la sentencia del juzgado que es la que se tiene a favor y el otro ya estaba en cobro

jurídico e hizo un acuerdo de pago, para una cartera que estaba en $13.000.000 ahora está en $7.000.000 ha bajado. Precisa que a los apartamentos que tienen más de tres cuotas, se les envía carta y se hace un acuerdo con la administración pero que se han visto pequeñas recuperaciones y

esfuerzos por ponerse al día. El Sr. Francisco Piñeros, Apartamento 2-401, pregunta si las cámaras de los ascensores están

habilitadas y sugiere que afuera del shut se ubique la señalización correspondiente. La Sra. Administradora aclara que las cámaras están funcionando, que la cámara de la torre 2 se va a reparar

el día martes porque se dañó con un trasteo, pero las demás cámaras todas funcionan. El Sr. Diego Cuéllar, Apartamento 2-204, primero manifiesta que quiere felicitar a la Administración y

al Consejo por la gestión que están realizando, que se han visto cosas importantes en mejora. Sin embargo, hace seis meses solicitó la grabación de una cámara y recomienda se le dé una

capacitación a la Sra. Administradora para que pueda descargar estos videos. Como otra recomendación, observa que se renovó el contrato al Sr. de las bombas, pero quedaron con un ruido que lo despierta cada siete minutos y que el funcionamiento debe ser acorde. La Sra. Administradora

agradece las sugerencias y aclara que le enviaron el video, pero desafortunadamente en un formato que no se puede abrir, por lo que no se le pudo entregar pero que va a estar pendiente de ese y de

otro video solicitado. La Sra. Gloria Cabra, Apartamento 1-1003, menciona que el arreglo que hicieron por fuera del

edificio no sirvió, que se volvieron a abrir las grietas y son muy grandes y que los ladrillos ya se empezaron a moverse de nuevo en esa parte del edificio en la torre 1. Que es muy peligroso que esa parte se llegue a caer. La Sra. Administradora menciona que el Consejo y la Administración

evidenciaron que durante el año se presentaron muchas reclamaciones de filtraciones de agua en los apartamentos, que esa reparación no duro ni cinco años, por lo que se ha concluido que fue un

trabajo muy mal elaborado, dado que el graniplast está suelto, que las fisuras son terribles, que es un trabajo que se tiene que evaluar y es necesario volver a intervenir las fachadas.

El Sr. Cesar Zorro, Apartamento 2-1102, pregunta si no hay póliza de esos trabajos. La Sra. Administradora le contesta que no, que son trabajos que se realizaron en 2014 o 2015, que se trató

de buscar el proveedor pero no se consiguió, que no está la carpeta y que no hay pólizas. El Sr. Presidente de la Asamblea dice que es un tema pasado, que desafortunadamente esto fue un tema

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que se revisó y no tiene mucha salida, por lo que hay que mirar hacia adelante y atacar el tema que ya se sabe que existe. La Sra. Asambleísta del Apartamento 4-601, dice que ese contrato tuvo

interventoría y la interventoría también debe responder, que cada proveedor debió haber firmado un contrato y deben cumplirla antes de los cinco años. El Sr. Presidente de la Asamblea dice que no quiere entrar en situaciones personales, pero que lamentablemente no quedaron documentos de esta

obra, que la información se la llevaron y es muy difícil así resolver el asunto. La Sra. Miryam Montejo, Apartamento 4-1203, dice que la puerta golpea mucho en ese ascensor y

que ya había dado la queja.

La Sra. Mónica Reyes, Apartamento 1-802, dice que los citófonos en el ascensor funcionan, pero ya se ha quedado encerrada y se llama y los vigilantes no responden, que los vigilantes no dicen nada y le parece pertinente recomendarles que se comuniquen con las personas que quedan dentro.

Además, quiere saber si ya hablaron con el IDU para reparar la calle de enfrente porque está muy mal y la calle posterior sí la reparan constantemente. La Sra. Administradora informa que se han

presentado a la Alcaldía dos derechos de petición con el conjunto el Marques y con el Geriátrico y contestaron que lamentablemente, como es una calle cerrada, no es principal y no tiene tanta relevancia; añadieron que sí la van a incluir en el presupuesto de vías pero se debe esperar. Dice que

la administración el año pasado le pagó a un contratista para que esparciera asfalto, que les había sobrado, sobre los huecos más grandes y que es lo único se ha logrado hacer.

9. Informe del Sistema de Gestión y Seguridad en el Trabajo.

La Sra. Administradora informa que la persona que está realizando esta labor es la Sra. Miryam Salinas, pero que desafortunadamente ella no puede estar el día de hoy por situaciones personales;

sin embargo, envió un informe de las labores que se han desarrollado hasta el momento, el cual procede a leer:

“Se realizó la inducción del personal en general donde se socializaron los siguientes temas: la

política de gestión, seguridad y salud en el trabajo, junto con sus objetivos, la política de prevención del consumo de alcohol, cigarrillo y sustancias psicoactivas.

Se entregó el reglamento de higiene y seguridad industrial, los riesgos, responsabilidades de los colaboradores y la comunidad respecto de este sistema.

Se realizó inspección total de las cuatro torres presentando al Consejo y a la Administración, donde se evidenciaban las amenazas más grandes que hay que atacar. Uno de ellos es la señalización del edificio, este punto ya se contrató y se está a la espera de su instalación. Las losas del ingreso son un riesgo muy alto y el conjunto se puede afectar gravemente por un accidente, por lo que es necesario atacar este punto de forma inmediata.

Se registró el acta de conocimiento del reglamento de higiene y seguridad en el conjunto, se publicó la política del sistema de gestión, junto con sus objetivos y el reglamento de higiene y seguridad industrial.

Se calificó el sistema de gestión para planificar las actividades a desarrollar. Se revisó la documentación de las empresas contratistas, y se requirió a algunos puntos tanto

a la empresa de aseo y vigilancia, pues este debe ser integral con estos dos contratistas. Se deben publicar unos afiches para que los residentes formen parte de la brigada de

emergencia, para que este sistema funcione.

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Se generó un listado de codificación documental, todos los documentos están registrados en la administración, se diligenció el perfil sociodemográfico de todo el personal; se realizó el organigrama del conjunto colocándolo a disposición y se generó el directorio de emergencia que está publicado en la cartelera y el personal del edificio lo tiene para ser usado. ”

10. Informe de Revisoría Fiscal

El Sr. Presidente de la Asamblea manifiesta que se encuentra presente la Sra. Revisora Fiscal, haciendo un esfuerzo muy importante porque no tiene voz. La Sra. Martha Pineda, Revisora Fiscal,

solicita que la lectura del Informe la haga la Sra. Contadora, Sharon Marín, y también responda a los comentarios. La Sra. Contadora procede a leer el informe de la Revisora Fiscal y dice que en su opinión, en general, su dictamen es limpio, no hay ninguna salvedad, todo está en orden:

“En calidad de Revisora Fiscal he examinado los estados de situación y el estado integral o de ingresos y egresos, por el periodo del 1 al 31 de los años en mención junto con las notas que hacen parte integral de estos, presentan razonablemente la situación financiera de conformidad con las normas y principios de contabilidad.” La Revisora Fiscal dice que certifica el Sistema de Gestión, que

está en proceso y continúa adelantándose; afirma en su reporte que se cumplió con todos los compromisos que se tenía con la DIAN.

El Presidente de la Asamblea dice que como no hay ningún comentario se pasará al siguiente punto.

11. Aprobación de los Estados Financieros a 31 de Diciembre de 2016.

La Sra. Contadora presenta los informes que se encuentran de la página 17 a 27 y aclara que la primera hoja es la certificación de la Administradora y Contadora y las hojas siguientes son un

resumen del tema de las políticas contables y luego el Balance, del cual realizará un resumen. Informa que el Balance está comparando los años 2018-2017.

“En la Página 20 se refleja cómo se terminó en el año 2018, la variación absoluta y el porcentaje de variación. Tenemos un efectivo equivalente de $68.010.000, comparativo con el año anterior conservamos el efectivo disponible, el indicador es que el presupuesto alcanzó y quedó un disponible, tiene dos connotaciones, el fondo de imprevistos está completamente monetizado por $37.000.000, lo cual es positivo y se tiene $29.872.000 que es el flujo normal del conjunto, lo que quiere decir que tiene con que realizar los pagos y no debe esperar que le llegue la siguiente cuota.

Se tiene una cartera por cobrar de $49.786.000 incluida allí la demanda a la Sra. Catalina Cujar, que de esa deuda la aseguradora reconoció $19.000.000 lo que quiere decir que la provisión de esa deuda bajó.

Hay en otros activos de $6.041.000 que corresponden a la póliza de seguros, esta póliza cuesta $33.000.000, y va de año a año, ya se renovó para este año.

Activo de $123.838.000, efectivo de $68.000.000, cuentas por cobrar $49.000.000 y póliza de seguro $6.000.000 para un total de $123.000.000 comparativo con el año 2017 de $127.679.000.

En las cuentas por pagar de $15.940.000, de las cuales la nota dice que se quedó debiendo a algunos proveedores y algunas obras pendientes por $12.000.000, servicios públicos que se

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pagaron en enero y la retención en la fuente; básicamente es el resumen de las cuentas por pagar.

En la nota 6 se refleja los diferidos de algunos propietarios que pagan de manera anticipada por valor de $4.451.000 en el mes de diciembre y hay otros pasivos nota número 7, donde se lleva la cuota extraordinaria que se tenía para los ascensores, de ese dinero quedó un sobrante luego de la obra de $3.000.000. Y adicionalmente se pasó con $30.529.000 porque se llevó la provisión de lo que va a costar el cerramiento de la avenida la Sirena, así es que cuando vayan a hacer la obra el dinero esta apropiado.

En las cuentas del patrimonio: Fondo de imprevistos de $37.636.000 que se encuentra el dinero en el banco, resultado de ejercicios anteriores de $33.000.000 y resultado de este ejercicio de $2.250.000. Hay ingresos $628.000.000 es lo que maneja la administración anualmente, $617.000.000 que son las administraciones causadas, descuento por pronto pago de $23.278.000 y otros ingresos, gestión administrativa por $35.066.000, esto permite que la Administración y el Consejo puedan determinar obras distintas a las incluidas en el presupuesto.

Los gastos fijos mensuales como son la revisoría fiscal, la asesoría contable, una parte jurídica para temas de consultas de 710.000, los seguros de la copropiedad que costaron $33.000.000, el aseo $61.834000, la vigilancia $271.114.000, el servicio de administración $24.000.000, el servicio de acueducto $2.544.000 la energía $31.687.000, el teléfono $1.406.000, la página web $520.000, el mantenimiento mensual de los ascensores $20.721.000, cubiertas $4.438.000 mantenimiento de puertas $6.190.000 mantenimiento de jardín 373.000, $3.147.000 el mantenimiento de la bomba, sostenimiento del sistema de emergencias y plan de gestión 366.000 y esto no es la mitad de lo que cuesta, mantenimiento de la planta $1.777.000, mantenimiento de extintores $750.000, mantenimiento de equipos de seguridad $10.443.000, mantenimiento de la citofonía $922.000, mantenimiento del tanque de agua $2.250.000, mantenimiento de fumigación $374.000, mantenimiento de gimnasio $4.229.000, mantenimiento del equipo de cómputo $511.000. instalaciones eléctricas $4.344.000, reparaciones locativas $94.840.000, este valor está explicado en la nota 10, actividad de niños y navidad $3.420.000, elementos de aseo y cafetería $4.386.000, útiles y papelería $424.000, transporte urbano $392.000, gastos de asamblea $ 4.102.000, actividades cívicas $100.000, provisión fondo de imprevistos $5.834.000, gastos financieros $3.135.000 y algunos extraordinarios $1.199.000. Total, ingresos $ 628.852.000 contra gastos de $626.601, lo que quiere decir que el presupuesto alcanzó para los gastos y sobraron $2.250.000.

La nota 10, es importante porque es el mantenimiento del conjunto, si hubo una cuota extraordinaria para el tema de los tapetes y los forros de los ascensores fue de $12.000.000, ahora viene el mantenimiento locativo en bombillos y eléctricos $4.344.000, el cerramiento de la avenida de la sirena $20.400.000, elaboración de los cepos de visitantes $1.845.000, la delimitación de los parqueaderos y la pintura de estos espacios $5.500.000 y $5.200.000 el costo de los materiales. Tenemos el cambio de algunas flautas $1.090.000, lavado y cortinas del salón social $525.000, reparación del shut de basuras $5.960.000, impermeabilización de los puntos fijos $16.913.000, cambio de los flanches de las jardineras $2.928.000, impermeabilización de las fachadas arreglos parciales $3.550.000, instalación de la película de vidrios $3.500.000, la pintura de los techos y corredor del salón social $ 4.141.000, materiales y repuestos varios $2.972.000 y tenemos la dotación de la cuota extraordinaria que fue la máquina para el gimnasio $3.260.000, los tapetes atrapa mugres $ 10.924.000 y los forros de los ascensores $1.785.000, para un total de los gastos presentados de $94.840.000 ”.

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La Sra. Contadora pregunta a la Asamblea si hay inquietudes.

La Sra. Laura Mendoza, Apartamento 4-901, hace una observación sobre los gastos de la página web y dice que, sin embargo, está totalmente desactualizada por lo cual pregunta del porqué de este valor, si es por el dominio o por qué razón. La Sra. Contadora le contesta que sí, que básicamente es

por el dominio, pero que va a dejar la anotación para que se revise. El Sr. Luis Alonso Pinzón, Apartamento 2-304, menciona que él fue el gestor de la página web y que

es triste que se haya dejado perder; cree que se perdió y tuvieron que volver a comprar el dominio. Dice que le envió los correos a la Sra. Administradora para que pagaran y propone a la Asamblea

que él puede actualizar la página, que no tiene ciencia, que solo costo un millón de pesos y ya estaba pago, pero que a veces por desconocimiento “nos meten cosas que no son”. Está contento de ver que los estados financieros ya están en un software y expresa su reconocimiento al Sr. Pantaleón

Rico, al Sr. Jairo Gracia y demás. Afirma que lo que se tiene que hacer es más gestión y que el Conjunto se pueda proyectar con el cambio de la iluminación que casi ya se iba a recuperar la

inversión y que colocaron otro tipo de bombillos; que vale la pena revisar eso pues le llama la atención el pago de energía eléctrica. El Presidente de la Asamblea agradece al Sr. Pinzón la sugerencia, le pide a la Sra. Administradora que tome atenta nota de esto y recuerda que se está

tratando el punto de la aprobación de los estados financieros. El Sr. Héctor Castro, Apartamento 2-201, menciona que tiene un comentario en cuanto a la

presentación de algunas cifras, que porque en la parte del pasivo se está incluyendo la provisión del cerramiento de la sirena, cuando esto es un estimado de un gasto y sugiere que se haga un rubro

aparte que se llame provisiones. La Sra. Contadora aclara que en la nota 7 se tiene separado, es decir que figura en el bloque de los pasivos, pero está separada, nunca se revuelven los pasivos inmediatos con las provisiones.

El Presidente de la Asamblea solicita que se realice la aprobación de los estados financieros a 31 de

diciembre de 2018, y solicita se vote sobre este punto. La Asamblea aprueba los Estados Financiero con un coeficiente de 78.2%.

12. Aprobación del Proyecto de Presupuesto 2019.

La Sra. Contadora solicita a los asistentes se ubiquen en la página 26, donde se encuentra el Proyecto de Presupuesto para 2019:

Dice que en la primera columna se refleja el proyectado 2018, en la segunda el ejecutado, la tercera el promedio mensual 2018 y la cuarta la variación entre lo presupuestado y lo ejecutado. Y con base

en ello se presenta el presupuesto del año 2019. Explica que aparece el presupuesto mensual, el presupuesto anual y el porcentaje de incremento y recuerda que las cuotas de administración por

aprobación de la asamblea se incrementan automáticamente en el mes de enero y se sube entre el mayor incremento bien sea el IPC o el salario mínimo. Informa que la propuesta que se trae muestra ese 6% para que las cuotas se mantengan y que éste es el presupuesto normal con el que funciona

la copropiedad.

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“ Se evidencia el pronto pago por $29.000.000, las cuotas de administración por $653.000.000, los gastos; el contrato de revisoría, fiscal, la contabilidad, honorarios jurídicos, la póliza de seguro el servicio de aseo, el servicio de vigilancia, la administración y la licencia del paquete contable. Ahí van $432.000.000 en estos gastos fijos. El servicio de vigilancia y aseo incrementado en lo que dice el gobierno 6%, lo que cuenta la

licencia, el valor de la póliza es lo que ya costo. Los honorarios de revisoría, contadora y administración con un incremento inicialmente aprobado por el Consejo de Administración y se pone a consideración de la Asamblea.

En los servicios públicos, la página web y los gastos notariales, el gasto más notorio es el de energía, pero lo tomamos con base en el anterior.

Los contratos de mantenimiento ascensores, la planta eléctrica, la cubierta, el jardín, las bombas, el plan de emergencia, los extintores, equipos de seguridad, la citofonía, tanque de agua, la fumigación, mantenimiento del equipo del gimnasio, computación y comunicación, las eléctricas y las locativas en $129.000.000, que el año pasado costaron $160.000.000 obviamente con la provisión.

Los gastos diversos como son las actividades de los niños, la navidad, la bonificación para los trabajadores, la decoración de navidad, los elementos de aseo, los gastos de papelería, los gastos de esta asamblea, los gastos financieros, la movilización urbana, correo certificado esto suma $19.404.000, de un total de gastos de $618.250.000 contra los ingresos de $624.000.000 y una provisión del fondo de imprevistos de $6.182.000, que es el ahorro para un total de $624.432.000, este es el proyecto de presupuesto ”. La Contadora deja abierta la

discusión sobre el proyecto.

El Sr. Presidente de la Asamblea hace una pregunta como propietario, para que expliquen el tema del pago de la energía pues entiende que eso se debió también por el aumento del kilovatio que no solamente se vio afectado el conjunto sino, además, el consumo de todos los apartamentos. Sin

embargo, solicita que sea aclarado. La Sra. Contadora contesta que el presupuesto del año 2017 ya era deficiente en el tema de la energía, porque surgió la pregunta en el Consejo; que el año anterior

se pasó en rojo y se revisó la tarifa, pero que el gobernó no cumple, que no sube lo que debería o sea el 3.18% y sube entre 9, 10 y 12 %, y por tarifa y por consumo varía; que ese problema se tiene también en los apartamentos, pero si existe una constante que es el valor que ya hay verificado pues

las tarifas son altas para todos, en general.

El Sr. Rodrigo Espinoza, apartamento 3-1201, manifiesta que el incremento podría deberse a que hay unas conexiones en los parqueaderos o en las bodegas, por lo que solicita se aclare y añade que valora mucho el trabajo de toda la gente; se refiere a la solicitud de incrementar un poco los salarios,

además de que se va a proponer una cuota extraordinaria. Sugiere que se reflexione de dónde se paga todo eso y afirma que se lo merecen porque han hecho un buen trabajo, pero que el incremento para las tres funcionarias no debería ser superior al 6%.

La Sra. Contadora dice que no quiere ser defensora del tema de honorarios, aclara que es un ajuste,

porque en lo que se venía presupuestando eran bajos y añade que los honorarios no son acordes para el Conjunto, lo grande, etc. y que cuando ingresó el año pasado lo mejoraron un poquito porque era muy bajo; resalta que ese incremento no descuadra el presupuesto.

El Sr. Presidente de la Asamblea comenta que hace cinco años se pagaba mucho más a la

administración de ese momento y que una de las cosas que se hizo fue reducir los pagos que se

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hacían y que realmente lo que se venía proyectando sería mayor si se hubiera seguido con esa tendencia.

La Sra. Miriam Cortes, Apartamento 1-204, menciona que no sabía que eran los gastos financieros, pero ya lo entendió.

La Sra. Mercedes Bernal, Apartamento 2-302, informa que algunos empleados del IDU le manifestaron que no iba a haber valorización, pero están entregando formularios por lo que quería

confirmar. El Sr. Presidente de la Asamblea, manifiesta que esta duda se planteará en el punto de varios.

El Sr. Luis Alonso Pinzón, Apartamento 2-304, menciona que de acuerdo con la reflexión que hace el Sr. Jairo Gracia, es cierto que, si se hubieran seguido pagando los honorarios que se pagaban en

este momento, se estaría pagando el doble de lo que hoy se paga y que ahora con las normas internacionales los costos deben estar un poco más ajustados. Afirma que es importante que se

procure cumplir el presupuesto y observa que se están proyectando los mantenimientos por lo que supone que los imprevistos deben tender a disminuir pues se desfasaron en casi $30.000.000. Sugiere, para próximas oportunidades, que esas reparaciones locativas se especifiquen en cosas más

concretas para observarlas al final de la gestión y que el rubro de reparaciones locativas no debería dispararse tanto.

La Sra. Contadora solicita ver la hoja 27 y nombra algunos de los proyectos que se requieren realizar a partir del presupuesto como son el arreglo de los flanches y el paso de piso por valor de $5’300.000

y el mantenimiento de la pintura del parque de los niños $1.080.000; dice que el tema más álgido es la impermeabilización de la cancha que cuesta $38.400.000, y continúa con la elaboración de un mueble para la oficina de administración $2.400.000, la impermeabilización de los tanques de agua

$8.400.000 y la pintura de los techos de los parqueaderos $4.500.000. Concluye diciendo que estas obras suman $64.080.000 y que algunas de ellas pueden costar un poco menos pero es lo que se

tiene en el proyecto. El Sr. Rodrigo Espinosa, Apartamento 3-1201, dice que dentro de la nota explicativa de los estados

financieros aparece la provisión para la impermeabilización de la cancha, en la página 24 y observa que en la cuenta hay un saldo que está disponible para el cerramiento y para la impermeabilización;

afirma que como está hecha la provisión para estas obras, no debería estar en el presupuesto. La Sra. Contadora aclara que la provisión básicamente es por una parte muy pequeña que sobró del tema de los ascensores, pero no por el total del valor de la impermeabilización de la cancha y que se

debe realizar por el problema que están sufriendo los parqueaderos y aclara que la Asamblea puede cambiar la provisión de este tema por la cancha o por otra cosa.

El Sr. Presidente de la Asamblea informa que se da por cerrado el tema e informa que se pasará a la votación. Solicita a los asambleístas votar y se aprueba el proyecto de presupuesto con un coeficiente

de 70.4% sobre un total de 84.53%.

13. Presentación Proyectos 2019.

La Sra. Contadora habla de los proyectos que se tienen proyectados para este año cuya propuesta es la siguiente:

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Pintura de los puntos fijos.

Impermeabilización de los vacíos de las torres. Impermeabilización de las jardineras. Impermeabilización y cambio del piso peatonal.

Informa que las obras están calculadas en $138.600.000, con cotizaciones aproximadas y que se mostrarán algunas imágenes de cómo está el tema de impermeabilizaciones y de puntos fijos. La

Sra. Administradora presenta dicha información visualmente:

Puntos fijos y de pisos superiores en donde se presentan mayores grietas y filtraciones. El conjunto cuenta con tres espacios vacíos y dos laterales; se muestra un pequeño video para

evidenciar las grietas, los baldosines y la pintura ya que por este espacio también se han

presentado filtraciones de agua. Se cree que estos espacios nunca se han pintado por lo cual es una obra que se tendría que realizar.

Se muestran fotos de las jardineras y añade que se presentan filtraciones en el P, ingresando por la parte derecha. Que se puede evidenciar como se filtra el agua en la parte posterior porque estas jardineras no tienen impermeabilización.

Afirma que se debe cambiar la baldosa de la zona de ingreso a las torres e impermeabilizar. La Sra. Contadora concluye que el costo de las obras es de $138.600.000 con un valor de una Cuota

Extraordinaria aproximada de $722.000 para cada apartamento y el Sr. Presidente de la Asamblea solicita que hagan las apreciaciones de manera respetuosa, que si estos proyectos se aprobaran se

calcularía la cuota por coeficiente. Entonces se pasa a la discusión. El Sr. Diego Cuéllar, Apartamento 2-204, menciona que para este año hay que pagar la valorización,

por lo que se deben medir un poco los gastos. Dice que el problema que hay en los vacíos es causado por los baños de los apartamentos y que hacer esta inversión en los vacíos no soluciona

nada si en los apartamentos no logran resolver el problema; que por lo menos en el suyo cuando realizó la obra no se pudo resolver. Deja la inquietud al respecto y dice que con esto se pueden reducir un poco los gastos para que la cuota sea más manejable.

La Sra. Nelsy Carreño, Apartamento 4-803 dice que se une al comentario anterior y dice que el

problema está en el interior de los apartamentos. Considera que para arreglar el paso peatonal debe hacerse un estudio serio, porque de lo contrario es tirar el dinero a la basura.

La Sra. Administradora informa que para presentar los proyectos se le ha solicitado a tres empresas que realicen la evaluación y valoración de cómo se podrían hacer y considera que son obras que realmente se necesitan. Que es necesario impermeabilizar la cancha, las jardineras, que aunque no

todos los residentes sufren el problema, sí las personas que parquean en esta zona y que la administración ha venido realizando reparaciones parciales que resuelven temporalmente el

problema; dice que la pintura de los vacíos y los puntos fijos de las torres están deteriorados y opina que se deben considerar; añade que al cambiar el piso peatonal se debe hacer la impermeabilización y colocar un piso que no ocasione riesgos de accidente e informa que el Consejo y la Administración

han evaluado con anticipación la problemática que tiene el edificio, que por eso se invirtió tiempo y se hizo la tarea de evaluar y cotizar antes de presentar el proyecto a la Asamblea.

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El Sr. Israel Morales, Apartamento 1-604 dice que la Sra. Administradora ha explicado las obras que se piensan hacer y sugiere que se planteé como se pagarían y cuáles obras se realizarían primero.

El Sr. Adán Sabogal, Apartamento 2-1303 propone nombrar una comisión que este pendiente de estas obras.

El Sr. Presidente de la Asamblea, sugiere que esta propuesta se haga en el punto de proposiciones y varios pues en este momento lo que se está tratando es la propuesta de una cuota extraordinaria.

Aclara que ya hay una propuesta cual es la de aceptar la cuota sin incluir el punto de impermeabilización de los vacíos de las torres.

El Presidente del Consejo de Administración, Sr. Pantaleón Rico, sugiere priorizar el cambio del piso peatonal e impermeabilización y añade que es una exigencia del Sistema de Seguridad y Salud en el

Trabajo, cuyo ente regulador es el Ministerio de Trabajo; que es preocupante pensar que si se aplaza esta obra y ocurre algún accidente va a ser más costosa la sanción que haber hecho la obra. Insiste

en darle prioridad a este punto pues es una exigencia. El Sr. Héctor Castro, Apartamento 2-201, dice que invita a la comunidad a pensar en lo siguiente: que

los ingenieros comentaban que el piso se trataba como de un tanque que tiene las tabletas encima pero lo que hay debajo es mucha agua, que los tubos que drenan el agua no son suficientes, que si se va a hacer un piso se quedaría caminando por un charco. La Sra. Administradora responde que

cualquier piso que se instale, es necesario que primero se impermeabilice toda la zona, dejando el sistema de drenaje para que no se vayan a presentar empozamientos en este espacio y que esto está

contemplado en el proyecto. Propone, atendiendo a la sugerencia del Sr. Diego Cuéllar, quitar la impermeabilización de los vacíos y el valor de la obra quedaría en $108.600.000 y con una Cuota Extraordinaria aproximada por apartamento $ 570.000. Aclara que los puntos fijos corresponden al

corredor de la salida de los apartamentos, es decir, todo ese punto fijo dese el piso trece incluyendo las puertas, barandas y paredes y se incluirían la impermeabilización de las jardineras y el cambio del

piso peatonal. Sugiere que la cuota se pague a partir de abril y se empiece a ejecutar la obra más importante cuando se reciba el dinero.

El Sr, Luis Bolaños, Apartamento 4-804, pregunta si no sería bueno investigar otra forma de hacer jardineras que no estén en contacto con el piso, porque ese problema podría seguir muchos años, es

decir, jardineras más independientes. La Sra. Liliana González, Apartamento 3-1003, propone que se ponga en consideración cada uno de

estos proyectos, porque cada uno tiene prioridades diferentes y menciona que su hijo se ha caído varias veces en este piso.

El Sr. Presidente de la Asamblea manifiesta que alguien le recordó esta mañana que el edificio cumple quince años y las cosas se van deteriorando, y que si no se cuidan se van a deteriorar más;

Dice que ya no se le puede echar la culpa a los administradores sino a la constructora y que hoy existen unos temas prioritarios por exigencia de la implementación del Sistema de Gestión. Concluye diciendo que se han propuesto cuatro puntos específicos, que ya se presentó una propuesta que fue

la de suprimir la impermeabilización de los vacíos de los apartamentos y recuerda que el Sr. Pantaleón Rico hizo énfasis en dos puntos prioritarios: el paso peatonal y las jardineras. Aclara que se

hizo una propuesta que fue la de revisar una alternativa diferente para las jardineras y una última, la

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de la Sra. Liliana González, que es votar los puntos de manera independiente. Sugiere que se voten los puntos individuales y que ya hay suficiente información.

El Sr. Luis Alonso Pinzón, Apartamento 2-304, manifiesta que a nadie le gusta pagar cuotas extraordinarias, pero que si bien hay problemas internos en los baños, también es cierto que para los

que tienen ese vacío es complicado; considera que el espacio de la cancha de futbol es un problema y no un beneficio y sugiere se revise que se hace ahí; dice que en las jardineras ya se ha metido mucho dinero pero que a la parte interna del edificio no se ha hecho nada y resalta que son urgentes

esas inversiones pero deben ser bien hechas.

El Sr. Presidente de la Asamblea resume diciendo que se presenta una propuesta por $138.000.000 que ha generado algunas discusiones y que la propuesta que se evidencia es la supresión, por el momento, de la impermeabilización de los vacíos de las torres; que de las otras tres, dos ya se

mostraron y hay que hacerlas y que queda la pintura de puntos fijos, que como se ha dicho, implica tener bien presentado este espacio para que se valorice, dice que “a veces este tipo de fenómenos, cuando uno quiere vender un apartamento y uno puede mostrar un salón tan bonito como quedo esto y al fin es una cuota que nos es mucha y es para el beneficio”. Propone que se ponga a votación, la pintura de los puntos fijos, la impermeabilización de las jardineras y el cambio del piso lo

cual tendría un valor de $138.600.000 y se vote una por una. La votación se hará de la siguiente manera:

PRIMERO: Pintura Puntos fijos: con un coeficiente 43.2% queda APROBADO ese punto.

SEGUNDO: Impermeabilización de vacíos entre las torres: con un coeficiente de 39% por el no y 39% por el sí. Se sugiere votar nuevamente este punto, pensando en los planteamientos hechos

anteriormente resultando por el no 43.1% y por el sí 40.8%, por tanto NO ES APROBADA esta opción.

TERCERA: Impermeabilización de las jardineras: por el no 39.8 % y por el sí 46, 8% y queda APROBADA esta propuesta.

CUARTA: Cambio e impermeabilización del paso peatonal: por el no 20.5% por el sí 64.5% y queda

APROBADA esta propuesta. El valor de esas tres obras será de $108.600.000 el cual será asignado a cada apartamento según su

coeficiente. Este valor se cobrará en tres cuotas en los meses de mayo, junio y julio del presente año.

14. Elección y Nombramiento:

14.1 Consejo de Administración. El Sr. Presidente de la Asamblea menciona que en la Asamblea hay personas muy interesantes, con

profesiones muy variadas y las invita a que hagan sus postulaciones al Consejo, teniendo en cuenta algunas premisas: tiempo que puedan dedicar al estudio de los temas, disponibilidad de servicio y

conocimiento de los mismos pues debe leer un poco y empaparse de los temas. Recuerda que debe haber por lo menos dos personas por torre. Entonces, invita a las personas que se quieran postular.

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El Sr. Guillermo Nossa, Apartamento 4-802, sugiere que hay personas que han estado durante varios

periodos y pueden darles la oportunidad a otros para la elección del Consejo, que lo piensen y democráticamente permitan que otros participen.

El Sr. Presidente de la Asamblea solicita se empiece con las postulaciones, sugiere que se haga por torres y pregunta quienes quieren ser voluntarios. Dice que ha visto las falencias que se encuentran en el Consejo y que con el ánimo de que sea más eficiente en la acción desea una comisión de

profesionales que asesoren en diferentes momentos, en casos especiales, aunque no de manera permanente, ya que cada uno tiene una especialidad. Se pide a cada postulado que se presente:

Elías del Valle Torre 3-504. Dice que lleva tres periodos aprendiendo sobre administración y procurando que el conjunto mejore, es docente pensionado. Invita a la Asamblea a manifestar sus necesidades por escrito y entregarlas para ser gestionadas por la Administración.

Juan de Dios Sierra, 2-203. Menciona que su prioridad es trabajar por el conjunto. Libardo Ocampo 4-203: Su interés es servir, es economista de profesión y ha hecho cursos

sobre propiedad horizontal. Gladys Pereira de López 3-403. Su interés es servir y mejorar en el conjunto. Martha Monsalve 2-502: Dice que ha estado en el Consejo varias veces y la comunidad ya la

conoce. María Concepción Moreno Díaz. 4-1304. Dice que es la cuarta vez y piensa seguir colaborando

con el edificio.

Diana Patricia Pedraza 3-1303; Expresa que ya ha hecho parte del Consejo y su interés es el trabajo por la comunidad.

Teresa Camargo 1-802: Dice que es la segunda vez que participa y quiere trabajar por la comunidad.

Jairo Gracia- 1-603: Menciona que trabajará en conjunto como se vienen llevando a cabo las

cosas.

El Sr. Presidente de la Asamblea solicita votar en bloque si los presentes están de acuerdo con las personas postuladas. La Asamblea aprueba estos nombramientos al Consejo de Administración y queda aprobado con un coeficiente 65.8%, para el periodo 2019.

MIEMBROS DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN

Teresa Camargo del 1-802

Martha Lucia Monsalve del 2-502

Gladys Pereira del 3-403

Diana Patricia Pedraza Pinzón del 3-1303

María Concepción Moreno Díaz del 4-1304

Jairo Gracia del 1-603

Juan de Dios Sierra del 2-203

Elías Delvalle del 3-504

Libardo Ocampo 4-203

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12.2. Comité de convivencia.

El Sr. Presidente de la Asamblea solicita se hagan las postulaciones a este Comité para el cual se

requieren tres personas. La Asamblea solicita que se ratifique el Comité anterior.

El Sr. Elías del Valle, Apartamento 3-504, menciona que se solidariza con el anterior Comité de

Convivencia ya que hizo una buena labor e invita a sus miembros para que sigan “sacrificándose” por el conjunto.

El Sr. Presidente de la Asamblea pregunta sí alguien más quiere participar e informa que ya se han postulado varias personas. Solicita que se proceda con la presentación:

María Magnolia Ramírez. Apartamento 3-804. Manifiesta que entra al Comité porque se

interesa por la paz y que de verdad se haga un trabajo por las personas que generan

conflictos en los edificios.

Miryam Montejo Valbuena, Apartamento 4-1203. Dice que se une para traer paz y poder

aconsejar.

Doris Muñoz. Apartamento 3-904.

Elizabeth Pachón. Apartamento 2-504. Menciona que desea seguir sirviendo y que ya

lleva tiempo en este Comité.

Patricia Liévano. Apartamento 2-1201. Manifiesta que está para seguir con la labor que

hasta ahora han realizado con las personas mayores y ayudar a tener una mejor

convivencia.

Con un coeficiente de votación del 69,8% queda confirmado el Comité de Convivencia.

MIEMBROS DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA

Ana Elizabeth Pachón de Macías del 2-504

Patricia Liévano de Apolinar del 2-1201

María Magnolia Ramírez del 3-804

Doris Muñoz del 3-904

Miryam Montejo del 4-1203

14.3 Elección o ratificación del revisor fiscal. El Sr. Presidente de la Asamblea pregunta a la Sra. Administradora si se presentaron hojas de vida

para este cargo. La Sra. Administradora menciona que no se recibió ninguna hoja de vida, que, sin

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embargo, el día de ayer un señor llamo y puso a disposición los servicios pero no se encuentra hoy en la sala.

El Sr. Presidente de la Asamblea pone en consideración la ratificación de la Sra. Martha Cecilia Pineda y es ratificada como Revisora Fiscal, con un coeficiente de 61.4%, para el periodo 2019. La Sra.

Pineda solicita expresar su agradecimiento a los presentes y acepta su nombramiento como Revisora Fiscal para el período 2019.

15. Proposiciones y Varios

El Sr. Presidente de la Asamblea lee la proposición del Sr. Luis Otero del apartamento 4-502 quien requiere se revise la presión del agua ya que ha bajado a partir del arreglo de las bombas de agua y

solicita a la Administración hacer esa revisión.

El Sr. Alejandro Pinto, Apartamento 3-1203, manifiesta que su intervención está relacionada con una denuncia relativa a la arbitrariedad cometida por la administración al haber modificado la franja peatonal que comunica la torre 3 y la torre 4 con el segundo cuerpo de los parqueaderos del P1. El

Sr. Pinto denuncia tal decisión y dice que de manera inconsulta decidieron cambiar el color de la pintura por otro color y que tal modificación la justifican con la supuesta asignación de un parqueadero donde no cabe un carro y que ese acceso se ha venido utilizando desde que la firma

Prodesa entregó los parqueaderos. Afirma que eso lleva 15 años sin que jamás se perturbara ese acceso y que el supuesto parqueadero pretende ser asignado a la Sra. Reinery Rodríguez, que ha

sido asaltada en su buena fe, por la persona que le vendió el apartamento ya que estaba utilizando un parqueadero que no le correspondía. Manifiesta que así lo recibió y que después se dieron cuenta de que no le correspondía y que prácticamente la han despojado, Dice que “estamos ante un acto de locura por parte de la administración”. Convoca a la Asamblea para que actúe de manera solidaria frente a la situación de la Sra. Reinery Rodríguez y dice que debe haber soluciones si se actúa

inteligentemente. Así mismo, pide al nuevo Consejo de Administración para que cambie a la Administración pues afirma que la Sra. Administradora no tiene el perfil para desempeñar el cargo y que ha fomentado comentarios de corrillo que generan discordia.

La Sra. Administradora manifiesta que este es un problema que se empezó a evidenciar desde que

ella llegó a su cargo, porque se observaba que varios vehículos estaban en parqueaderos que no les correspondían. Dice que lo que se hizo fue ordenar el uso de los parqueaderos y solicitar a las personas que ubicaran su vehículo en el parqueadero correspondiente. Afirma que actualmente se

tienen tres parqueaderos reasignados por la filtración de goteras y se ha permitido que los usuarios parqueen en un espacio de visitante. La Sra. Administradora insiste en que la Administración no tiene la culpa de los espacios que los propietarios recibieron y que en la escritura que le entregaron

a la Sra. Reinery le asignaron el parqueadero número 122. Relata que ese parqueadero esta dado en un espacio de tránsito peatonal, pero que ese fue el parqueadero que la Constructora le asignó y que

en ese momento el propietario recibió ese parqueadero y no hizo ninguna reclamación. Hace memoria de que la administración anterior, de manera arbitraria, le dijo que este no era su espacio y la reubicó en un parqueadero designado para personas con discapacidad. Aclara que no ella puede

como Administradora ubicar a la gente como a cada uno le parezca y que la constructora les hizo entrega directamente a cada uno, que siempre se hace un acta de entrega, que los implicados bajan

al parqueadero y se les hace firmar un acta de los bienes que están adquiriendo. Dice que

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desafortunadamente el problema de la Sra. Reinery Rodríguez es único en el edificio, que el parqueadero 51 tiene el mismo espacio solo que en el P, la misma dimensión.

La Sra. Administradora afirma que la Administración y el Consejo dividieron el espacio de los tres parqueaderos para darles la misma dimensión con el fin de poder utilizarlos y que esto no se hizo

arbitrariamente sino con el ánimo de dar solución a un problema que venía desde que se entregaron los apartamentos. Dice que obviamente a la Sra. Reinery le hicieron incurrir en un vicio porque el número que le estaban asignando no era el que tenía asignado en la escritura y que lo que se hizo

fue quitar el paso visualmente y pintarlo en gris con el fin de darle uniformidad y tratar de evitar el paso peatonal en ese espacio.

El Presidente del Consejo de Administración, Sr. Pantaleón Rico, menciona que ese es un problema que se planteó en el Consejo y hace algunas precisiones para que la Asamblea no se involucre en un

negocio que fue entre dos partes. Dice que como copropiedad no se le vendió a la Sra. Reinery Rodríguez que ese fue un negocio entre ella y su vendedor. Añade que ese no debería ser un tema

de este escenario. Que se ha solicitado una reasignación pero que no se puede reasignar ningún parqueadero pues está prohibido por Ley.

Se genera una discusión; el Presidente de la Asamblea invita a que se calmen y menciona conocer el caso de la anterior administración; que entiende el esfuerzo que hace el Sr. Pantaleón Rico de dar una explicación legal a la audiencia ya que este tema va a ser reiterativo. Afirma que sí se puede

cambiar la destinación de un bien común de uso exclusivo pero que esto tiene unas implicaciones como la modificación del Reglamentos de Propiedad, de los coeficientes y que, además, tienen un

costo. Dice que se está ante a una situación que se presentó frente a un comprador y un vendedor. Informa que se ha tratado de dar solución y que nadie puede decidir libremente la asignación de un parqueadero; que hay personas que tienen dificultades con sus parqueaderos. Afirma que como el

parqueadero tiene un espacio pequeño y el paso peatonal es muy cercano y se puede golpear el carro, se trató de suprimir ese paso y dividir el espacio equitativamente, pero que como dijo el Sr.

Pantaleón Rico, el tema tendrá que llegar a los estrados judiciales. Afirma que la Asamblea no debe meterse más en estos temas que no pueden solucionarse aquí y se le ha sugerido a la Sra. Reinery Rodríguez asumirlo judicialmente.

El Presidente de la Asamblea pregunta a los asistentes si hay otra proposición.

El Sr. Libardo Ocampo del 4-203, dice que en este punto la Sra. Administradora habló de un mar de problemas y dice que encuentra un vacío que existe en todas las propiedades y es que se crea

solamente el Consejo y el Comité de Convivencia y sugiere a la Asamblea más sentido de pertenencia para que se cree el Comité de Mascotas y otro Comité para ascensores.

El Sr. Marco Apolinar, Apartamento 2-1201, menciona que formó parte de un Comité hace como cuatro administraciones, con el Ingeniero José Gardeazábal, Sergio Vidal y él y se diseñó el paso

peatonal que salía mejor, ampliando los drenajes, incluyendo las rampas hacia las puertas de vidrio ya que eso se vuelve laguna debajo de las placas actuales y que eso fue lo más económico, con una placa de 3 milímetros de espesor. Afirma que ese estudio ya se tiene, que en ese entonces salía

como por $30.000.000 y sugiere que se debe aprovechar ese Comité para renovar ese proyecto y que a él le parece que esos pasos peatonales en los parqueaderos se abrieron como una necesidad.

El Presidente de la Asamblea le dice que va a contestar la primera parte, que de hecho, La Sra.

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Martha Monsalve, miembro del Consejo, ya había solicitado un Comité que pueda conformarse con personas que puedan colaborar y que seguramente se revisará el aporte que se hizo en su momento.

La Sra. Alejandra Ospina, Apartamento 4-703, dice que hace unos tres años el Comité de Convivencia asumió la tarea de motivar, supervisar todo lo que tiene que ver con el reciclaje y hace un

recordatorio para que eso se siga realizando. El Sr. Francisco Piñeros, Apartamento 2-401, solicita la colaboración del Comité de Convivencia pues

ha estado sufriendo desde hace más o menos un año a causa del apartamento que está encima de él; dice que no quiere coartar su expresión artística pero que tome conciencia, que es una persona

que tiene un amplificador de un bajo que se oye desde las 9 de la noche hasta las 2 de la mañana y que el sonido es muy incómodo.

El Presidente de la Asamblea menciona que alguien dijo con muy buena razón que se aplicarán todas las multas porque ya paso el tema de la sensibilización y se requiere empezar a aplicar las sanciones.

El Presidente del Consejo de Administración, Sr. Pantaleón Rico, agradece a la Asamblea toda la colaboración oportuna y menciona que el conjunto queda en muy buenas manos con un Consejo muy

eficaz y muy trabajador.

15. Cierre

El Presidente de la Asamblea, Sr. Jairo Gracia, agradece a todos los asistentes su colaboración y participación.

Agotado el orden del día se da por terminada la sesión siendo las 1:01 p.m.

JAIRO GRACIA A. LUZ MERY JIMÉNEZ M. Presidente Secretaria

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