Concurso Docente - Recepcion de documentos

Recepción de Documentos

Por favor, realice las operaciones, descritas a continuación, cada vez que llega un paquete de documentos a la Coordinación del Concurso de su Unidad Académica

Descripción resumida del proceso

Descripción del proceso

Reciba losdocumentos

Registre la recepciónde documentosen el Aplicativo

Existe folderpara esta

inscripción?

Organice losDocumentos en

el folder celu-guia

Prepare un foldercelu-guia

Fin

Sí existe

no existe

Una vez llegan los documentos…


Proceda a registrarlos

en el sistema




inscripción?


el folder celu-guia


Fin

Sí existe

no existe


Revise si existe un folder para estos

documentos (Identificación y Perfil)




inscripción?


el folder celu-guia


Fin

Sí existe

no existe


Si no existe un fólder, alístelo




inscripción?


el folder celu-guia


Fin

Sí existe

no existe


Finalmente, organice o anexe

los documentos en el folder celu-guia




inscripción?


el folder celu-guia


Fin

Sí existe

no existe

Descripción detallada del proceso

Proceso en detalle

Una vez llegan los documentos…




inscripción?


el folder celu-guia


Fin

Sí existe

no existe

Proceda a registrar los

documentos en el sistema

Proceso en detalle




inscripción?


el folder celu-guia


Fin

Sí existe

no existe

Para iniciar el proceso de

recepción de documentos,

ingrese al Aplicativo del

Concurso

Ingresar al Aplicativo del Concurso

Registrar recepción de documentos en el Aplicativo

Ingrese a la opción “Registrar Recepción

de Documentos”

Registrar recepción de documentos en el sistema

Digite el número de identificación del candidato que ha

enviado documentos

Nota: Usted puede ingresar información únicamente de los candidatos inscritos en su Unidad Académica


Haga click en “Buscar”


Éstas son las inscripciones, del candidato seleccionado, en esta Unidad Académica


Este candidato se encuentra inscrito al

perfil E58 y al perfil E57


En este caso estamos recibiendo documentación

del perfil E58


Haga click en el link “Registrar Documentos Recibidos” correspondiente

al perfil del cual se está recibiendo la documentación


Esta es la información correspondiente al paquete

de documentos que ha llegado


El número de Registros de documentos recibidos, indica el número de paquetes que se han registrado hasta el momento, para el

aspirante, en este perfil


El número de guía es el numero asignado por la

Oficina de Correspondencia de la Sede de la Universidad


Si lo que ha llegado es un e-mail, ingrese

el dígito 1, como número de guía


Si lo que ha llegado es un FAX, ingrese el

dígito 2, como número de guía


La fecha de recepción es aquella en la cual el

paquete llegó a la Oficina Correspondencia de la Sede de la Universidad


La ciudad de origen es aquella de donde fue

remitido el paquete. Si es un e-mail, y no se indica la

procedencia, identifique la Ciudad de origen en la Hoja

de Vida del aspirante.

Si en el paquete de documentos viene incluido

un Medio Magnético, marque esta casilla

X


Haga click en Guardar


Esta pantalla solicita su

confirmación respecto a la información

digitada


Verifique que la información

ingresada sea la correcta


Una vez esté completamente seguro, haga click en Si. De lo

contrario haga click en No


En este momento, ya se ha registrado

la recepción del documento


El sistema asigna automáticamente un consecutivo interno al

paquete registrado

Organización de documentos

Revise si existe un folder para esta inscripción




inscripción?


el folder celu-guia


Fin

Sí existe

no existe


Si no existe, alíste un folder

para el aspirante




inscripción?


el folder celu-guia


Fin

Sí existe

no existe


Aliste los siguientes elementos:

•Documentos del aspirante•Folder Celu-guía•Separadores (mínimo 8)•Sobres de Manila (2)•Rótulos (3)•Máquina grapadora•Gancho legajador y

marbete

Preparación del folder

Marque el folder con un rótulo, así:

•Documento del Candidato•Perfil al cual está inscrito•Consecutivo del paquete

Preparación de los sobres de manila

Marque los sobres con rótulos, así:

•Documento del Candidato•Perfil al cual está inscrito•Consecutivo del paquete

Organización de los sobres de manila

Fije ambos sobres en la cara posterior interna del folder

Anexar documentos al folder celu-guía

Anexe los documentos del

nuevo paquete al folder celu-guia




inscripción?


el folder celu-guia


Fin

Sí existe

no existe

Organización de los sobres de manila

En uno de los sobres de manila, se guardan

las propuestas de trabajo del aspirante

En el otro sobre se guardan los CD o DVD


Anexe la documentación al folder. La documentación debe quedar organizada de

manera tal que siempre se identifiquen todos sus componentes y se pueda acceder a ellos

fácilmente.

Documentos listos para su Verificación

De esta forma se han archivado los

documentos para su verificación posterior,

por parte del Equipo de Coordinación de la

Facultad

Fin del proceso de Recepción de documentos




inscripción?


el folder celu-guia


Fin

Sí existe

no existe

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