Conceptos basios de contabilidad
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PRINCIPALES CONCEPTOS DE LA CONTABILIDAD
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CONCPETOS BÁSICOS DE LA CONTABILIDAD.
M. C. P. JANET RÍOS ALVARADO
TEORÍA DE LA PARTIDA DOBLE
En el siglo XV, un Monje italiano, Luca Pacioli, publicó su libro "Da devine
proporcione", en su obra, describe con detalle como deben llevarse los libros
de contabilidad y nos lega la teoría de la partida doble bajo el siguiente axioma:
“a todo cargo cuando menos corresponde un abono”
La simplicidad de la fórmula permitió por muchos años contabilizar operaciones
mercantiles sencillas en diferentes épocas pero sigue subsistiendo en
operaciones complejas actuales (derivados financieros: futuros, opciones), a
grandes corporaciones que cotizan en Bolsa de Valores (bursátiles).
En mi opinión, la teoría de la partida doble, no solamente permite conservar el
equilibrio, da origen a causa-efecto por tanto debe merecer, por méritos
propios, el carácter de ciencia. Los principios de contabilidad cambiaron a
Normas de Información Financiera coadyuvando a lograr cientificidad y
reconocimiento universal.
LOS REGISTROS DE LA CONTABILIDAD
La cuenta es el medio contable o instrumento de operación mediante el cual
podemos subdividir el activo, el pasivo y el capital y agruparlos de acuerdo a
ciertas características de afinidad y nos permite graficar todos los aumentos y
disminuciones que ocurren en los diversos elementos de la ecuación.
Las cuentas se clasifican en:
De valuación: Cuentas reales, expresan el valor real de determinados
activos, disminuyen el valor de los respectivos bienes y derechos.
De orden: Aquellas operaciones que si bien en forma inmediata no
afectan la situación financiera de la empresa o el resultado de las
operaciones, en el futuro si lo pueden afectar. Ejemplo: carta de crédito
concedidas, mercancías en consignación, fianzas otorgadas.
Los Tipos de asientos:
Simple: una cuenta deudora y una cuenta acreedora
Compuesto: cuando un asiento cuenta de dos o más cuentas, que
pueden ser deudoras o acreedoras.
Ejemplo: una cuenta deudora y varias acreedoras, varias cuentas deudoras y
una acreedora, varias cuentas deudoras y varias cuentas acreedoras
No debe tacharse ni borrarse, si hay un asiento errado se deja así y se corrige
en otro asiento.
Todo asiento debe estar amparado por un comprobante que justifique la
veracidad de la operación.
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Criterios para determinar donde colocar una cuenta.
ACTIVO, PASIVO, CONCEPTO Y CLASIFICACIÓN.
DEFINICIÓN DE ACTIVO:
Conjunto de bienes y derechos reales y personales sobre los que se tiene
propiedad. Término contable-financiero con el que se denomina al conjunto de
recursos económicos con los que cuenta una persona, sociedad, corporación,
entidad, empresa o cualquier organización económica.
La fórmula contable del activo es: Activo = Pasivo + Capital Contable.
CONCEPTO DE BIENES:
Los bienes son propiedades tangibles de la empresa aun cuando éstos se
deban, como son:
a) Dinero en caja.
b) Dinero en bancos en cuenta de cheques.
c) Mercancía objeto del negocio.
d) Acciones, bonos y valores.
e) Terrenos.
f) Edificios, construcciones.
g) Maquinas de escribir, calculadoras, escritorios, archiveros, etc.
h) Camiones, automóviles, motocicletas, montacargas.
i) Computadoras, impresoras, etc
j) Otros.
Los bienes tangibles son los que se pueden tocar y se dividen en muebles o
inmuebles. Los muebles son aquellos que se pueden trasladar de un lugar a
otro y los inmuebles no, por ser terrenos y edificios.
CONCEPTO DE DERECHO.
Los derechos son propiedades intangibles de la empresa; son los bienes que
no se pueden tocar, los cuales se derivan de operaciones de la misma, y dentro
de ellos podemos mencionar los siguientes:
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a) Adeudos a favor de la empresa por la venta de mercancía objeto del
negocio.
b) Letras de cambio o pagares a favor de la empresa por cualquier tipo de
operación.
c) Pagos anticipados por rentas, intereses, seguros, etc.
d) Deudores por préstamos de dinero, etc.
e) Otros.
CONCEPTO DE PASIVO:
Se conoce como pasivo a la pensión o haber que reciben algunas personas
gracias a los servicios que prestaron en el pasado o al derecho que se ganaron
y que les fue transmitido.
Para la contabilidad, el pasivo es el valor monetario de las deudas, las
obligaciones y los compromisos que gravan a una persona, una empresa o una
institución. El pasivo, al igual que el activo, aparece reflejado en los balances
contables.
CONCEPTO DE OBLIGACIONES:
Las obligaciones son las deudas a cargo de la empresa por operaciones
normales y propias de la misma, como pueden ser:
a) Adeudos por comprar mercancía objeto del negocio.
b) Prestamos a la empresa de dinero o servicios
c) Impuestos y cuotas del I.M.S.S
d) Letras de cambio o pagares a cargo de la empresa por cualquier tipo de
operación.
e) Adeudos por la compra de equipo de transporte, edificios, equipo de
tienda, equipo de oficina, equipo de cómputo, etc.
f) Otros.
CONCEPTO DE PATRIMONIO:
El patrimonio de la empresa se forma de las aportaciones de los socios o
dueños, ya sean en efectivo o en especie, mas las utilidades obtenidas y
menos las perdidas sufridas. Los conceptos que lo integran son:
a) Capital.
b) Utilidad del ejercicio
c) Perdida del ejercicio.
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CONCEPTO DE INGRESOS Y EGRESOS:
Se denomina egresos a la salida de dinero de las arcas de una empresa u
organización, mientras que los ingresos permiten nombrar al dinero que entra.
Los egresos incluyen los gastos y las inversiones. El gasto es aquella partida
contable que aumenta las perdidas o disminuye el beneficio. El gasto supone
un desembolso financiero, ya sea movimiento de caja o bancario. El pago de
un servicio (por ejemplo, de conexión a Internet) y el arrendamiento de un local
comercial son alguno s de los gastos habituales que forman parte de los
egresos de las empresas.
Las inversiones y los costos, por su parte, también supone el egreso de dinero.
Sin embargo, se trata de desembolsos que se concretan con la esperanza de
que se traduzcan en ingresos en el futuro. Al comprar una materia prima,
una compañía realiza un gasto (el dinero egresa de su caja), pero, al
transformar dicha materia, se convierte en un producto terminado que generará
ingresos con su venta. La lógica empresarial implica que estos ingresos deben
superar los egresos para obtener rentabilidad.
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