Comunicar un proyecto de cooperación en un contexto transnacional

Castellón, 19 de septiembre de 2013 - Fundación Intercoop · Universitat Jaume I

Santiago Algora Técnico en Cooperación Internacional Fundación Intercoop

FEADER

Europa invierte en las zonas

rurales Con la colaboración de: La UE

• Qué es la UE y qué Estados forman parte

• Número de países miembros

• Dónde están mis socios

• Qué se de ellos

FEADER

Europa invierte en las zonas

rurales Con la colaboración de: Fuentes de información

• Diario Oficial de la UE • Documentos (COM, SEC, CES y CDR) • Libros Verdes y Blancos • Boletín de la UE (no es estrictamente legal sino político) • Fichas técnicas legislativas • Documentos del Parlamento Europeo • Documentos de la Comisión Europea • Documentos del Consejo de Europa • Tribunales. De Justicia de la UE, General y de la Función Pública • Comité de las Regiones (CDR) • Comité Económico y Social • Banco Central Europeo • Otros: consultar en www.europa.eu

FEADER

Europa invierte en las zonas

rurales Con la colaboración de: Fuentes de cabecera

• Estrategia 2020

• Proyecto Europa 2030. Retos y Oportunidades

• Marco Financiero Plurianual (2014-2020)

• Programas Europeos

• Reglamentos CE nº 1974/2006, Anexo IV: Información y publicidad sobre la ayuda FEADER

FEADER

Europa invierte en las zonas

rurales Con la colaboración de:

Comunicar un proyecto UE

Visibilidad planificada

Para obtener el máximo impacto a la tarea de Comunicación es deseable:

Planificar y ordenar cronológicamente las actividades

La información utilizada debe ser cierta

Las acciones de difusión tienen que ser coordinadas con la Comisión

El publico objetivo tiene que haberse definido previamente

Los mensajes tienen que interesar al público objetivo

Las acciones a realizar tienen que ser acordes al presupuesto y a los resultados esperados

FEADER

Europa invierte en las zonas

rurales Con la colaboración de:

Comunicar un proyecto UE

Público objetivo

Es fundamental saber a quién nos

queremos dirigir para planificar

correctamente la Comunicación y Difusión

de un proyecto.

- Creadores de opinión

- Personas influyentes

- Personas relacionadas con el proyecto

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Europa invierte en las zonas

rurales Con la colaboración de:

Comunicar un proyecto UE

Elementos de un Plan de Comunicación

Establecer objetivos claros

Principales elementos a comunicar

Destinatarios principales

Objetivos para cada grupo destinatario según acciones y fases del proyecto

Principales acciones del proyecto que hay que difundir

Herramientas necesarias para comunicar

Indicadores de consecución de objetivos

Recursos necesarios: Humanos y Económicos

FEADER

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rurales Con la colaboración de:

Comunicar un proyecto UE

Principales actividades de Comunicación

Notas de prensa

Ruedas de prensa

Visitas de prensa

Dípticos, folletos, boletines informativos

Páginas web

Enaras, displays, fondos, paneles

Placas conmemorativas

Banners

Coches, equipamientos

Objetos promocionales

Imágenes

Producciones audiovisuales

Actos públicos y visitas

Campañas informativas y publicitarias

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Europa invierte en las zonas

rurales Con la colaboración de:

Comunicar un proyecto UE

Principales actividades de Comunicación

Ante cualquier acción de Comunicación, es muy importante atender a los requerimientos

gráficos y de estilo que establece la Comisión Europea.

- Uso de la bandera europea

- Uso de logotipos específicos de programas

- Uso de lemas o eslóganes oficiales

- Tamaños y colores adecuados

- Posicionamiento establecido en cualquier tipo de material

- Requerimientos específicos para medios online: páginas web, firmas de correo electrónico

- Tamaño y materiales en placas y carteles públicos y privados

http://ec.europa.eu/europeaid/work/visibility/index_en.htm

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Europa invierte en las zonas

rurales Con la colaboración de:

Comunicar un proyecto UE

LOS CRITERIOS DE CALIDAD

- Transnacionalidad

- Innovación

- Abajo-arriba /Multiagente

- Complementariedad

- Efecto multiplicador

- Difusión

- Igualdad de oportunidades

- Sostenibilidad

- Otros

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rurales Con la colaboración de:

LOS CRITERIOS DE CALIDAD

Difusión

Máximo impacto social y visibilidad con los recursos

disponibles

Reservar actuaciones específicas (web, material de

difusión, TV, seminarios, jornadas de puertas abiertas,

etc)

Precisa de planes de marketing y comunicación

Designar uno o más socios solo para la tarea

Comunicar un proyecto UE

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Europa invierte en las zonas

rurales Con la colaboración de:

LOS CRITERIOS DE CALIDAD

Igualdad de oportunidades

Instrumentos y acciones que contribuyan a la inclusión socio laboral de colectivos

infrarrepresentados

Horizontal y obligatoria

Instrumentos que promuevan la igualdad y/o discriminación positiva (cláusulas,

concursos, misiones, intercambios, etc.)

Identificar instrumentos e indicadores

Comunicar un proyecto UE

FEADER

Europa invierte en las zonas

rurales Con la colaboración de:

- Fines del proyecto

- Objetivos estratégicos

- Objetivos específicos

- Resultados

- Acciones

- Organización del proyecto

- Recursos disponibles

- Seguimiento de control y evaluación

EL ESQUEMA

- Identificar el proyecto - Nombre

- Entidad responsable

- Datos de la entidad

- Duración del proyecto

- Ubicación

- Presupuesto inicial

- Antecedentes del proyecto

Comunicar un proyecto UE

FEADER

Europa invierte en las zonas

rurales Con la colaboración de:

Asociadas siempre a un objetivo

Significan un coste / esfuerzo

Se rigen por un calendario

Uno o varios socios deberán responsabilizarse

Acciones

Actividades necesarias para dar cumplimiento a cada uno de los objetivos

Comunicar un proyecto UE

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rurales Con la colaboración de:

Resultados

Efectos inmediatos y directos del trabajo desempeñado y de los productos

desarrollados

Implican un juicio cualitativo adicional

Indicadores según el programa y el desempeño

Accesibles y medibles

Input Outputs Resultados

Proyecto

Impactos

Comunicar un proyecto UE

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rurales Con la colaboración de:

ENCUESTAS ZONA PALANCIA

ENCUESTAS ZONA ORDES

Trabajar en un marco transnacional

Instrumentos

Time plan + calendario

Listado actualizado de contactos

Imagen corporativa

Help desk financiero, administrativo y técnico

Manual de gestión y plantillas de justificación e informes

Aplicaciones de gestión en internet

Guías técnicas de implementación de acciones (líderes de grupos de trabajo).

Contrato con la Comisión Europea + contratos con socios

Estrategia de difusión (Plan de Comunicación)

FEADER

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rurales Con la colaboración de:

ENCUESTAS ZONA PALANCIA

ENCUESTAS ZONA ORDES

Grupos de trabajo específicos

Desarrollo: medio-ambiente, tecnología, sociedad…

Estratégicos: Peso financiero e institucional

Difusión: Comunicación e impacto social

Validación: Intereses y necesidades del beneficiario final

Calidad: Cumplimiento criterios y estándares de calidad

Copyright: Delimitación de Derechos de Propiedad Intelectual (IPR), explotación,

acceso, publicación, propiedad de resultados

Coordinación o “Steering Committee” (Asamblea general para la toma de decisiones

conjunta)

Trabajar en un marco transnacional

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rurales Con la colaboración de:

ENCUESTAS ZONA PALANCIA

ENCUESTAS ZONA ORDES

Muchas gracias

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