FUNDACIÓN ALBERTO MERANI Unidad de Proyectos Especiales Tel: (57 1) 7433399 Fax (57 1) 7584987 Cr. 23 No. 137 -04 Bogotá

Bogotá D.C., Noviembre 23 de 2011

Señores Animadores Proyecto Clubes Pre juveniles y Juveniles ICBF Ciudad

REF: PAGO A ANIMADORES La Fundación Alberto Merani, como operador del proyecto Clubes pre juveniles y juveniles del ICBF, lleva a cargo éste, a partir del 1 de Agosto del presente año, lo cual, ha generado una serie de procesos, reglamentados según los contratos llevados a cabo con cada Regional en los departamentos en donde se opera, tratando de cumplir todos los requerimientos en un corto tiempo y como consecuencia, ha causado traumatismos en los procedimientos básicos de la operación. La Fundación se ha caracterizado a lo largo de su trayectoria, por ser una entidad comprometida con las responsabilidades salariales de cada empleado que pertenece a ésta, sin embargo, frente a los retos que trae consigo afrontar este proyecto los pagos no han podido realizarse a tiempo y en las fechas establecidas; por inconvenientes internos de recolección de documentación, y por retrasos en el conocimiento del procedimiento de legalización de cuentas con el ICBF que permite la realización de los pagos por parte de ellos hacia la Fundación. Así, la Fundación se compromete a realizar los pagos correspondientes a los meses octubre y noviembre, a más tardar el 9 de diciembre (fecha límite, pues los pagos se empezaron a realizar a partir del 18 de noviembre), un siguiente pago se realizará antes del 20 de diciembre y un pago final antes del 10 de enero. Por lo anterior, es importante aclarar que la realización de estos pagos depende del cumplimiento por parte de ustedes en lo concerniente a:

Documentación completa para contratación: fotocopia legible de la cédula de

ciudadanía, hoja de vida, diploma de grado de bachiller o certificación de estar

cursando último grado, certificado de agente comunitario, certificado de afiliación a

seguridad (puede ser como beneficiario) y RUT.

Contrato firmado

Conciliación con el supervisor o coordinador departamental del número de horas

operadas

RUB al 100%

Cuenta de cobro firmada con el valor de acuerdo a formato

Si se paga a una cuenta bancaria se debe anexar la certificación correspondiente

emitida por la entidad financiera e indicar en la cuenta de cobro el número de la

cuenta.

FUNDACIÓN ALBERTO MERANI Unidad de Proyectos Especiales Tel: (57 1) 7433399 Fax (57 1) 7584987 Cr. 23 No. 137 -04 Bogotá

Si se paga por Baloto una certificación diligenciada y firmada de autorización de

pago por este medio, de acuerdo al formato.

Además, obviamente, el cumplimiento de todas las actividades y entrega de los

respectivos soportes al coordinador de las actividades realizadas durante el

período a cobrar.

Valoramos su paciencia, y tenemos claro que el trabajo realizado por ustedes será compensado mediante el salario prometido. Cordial saludo,

JULIAN CRUZ DIRECTOR DEL PROYECTO CLUBES JUVENILES Y PREJUVENILES DE ICBF FUNDACION ALBERTO MERANI