Comunicacion interna master2

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Programa de Capacitación en Comunicación Interna 2014 Moises Cielak

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Programa de Capacitación en Comunicación Interna 2014 Moises Cielak

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• Sólo en un ambiente cómodo se da una charla relevante.  • Las conversaciones distendidas, informales, placenteras, entretenidas, sin obje:vos,  

deberían estar todos los días. Ellas alimentan las conversaciones con obje:vos.  • Tenés que empezar a entender cómo funciona tu mente.  

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Información

Patologías deVolumen Sobreabundancia (ej:email) o escasez (incertidumbre)

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ComunicaciónInterna: qué y para qué      Es el entramado de conversaciones que se dadentro de la organización.      Entretodos los actores      LA COMUNICACIÓN INTERNA ES COMUNICACIÓN INTERNA, LA GESTIONES O NO LA  GESTIONES        ¿Para qué se gesIona?  • • • • • • • • • • • • • •

Compar:r la Cultura Organizacional  Alinear a la gente detrás de los obje:vos del negocio  Mejorar el clima interno y el desempeño  Mo:var a los equipos de trabajo  Integrar e involucrar  Agilizar los procesos de cambio  Generar sinergia  Desarrollar el crecimiento plural  Dar credibilidad y confianza a la ac:vidad de la compañía  Disminuir la incer:dumbre  Profundizar el conocimiento de la empresa  Promover la comunicación en todas las direcciones  Hacer públicos los logros de la empresa  Disminuir el rumor y el radio pasillo  

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Compo

rtam

ientos  

Estructura  

Estrateg

ia  

Cultu

ra  

Organización

-­‐Valores  Fundamentales  -­‐Costumbres  -­‐Mitos y ritos  -­‐Tabúes  -­‐Gradode  iden:ficación  -­‐Es:lo de  administración  -­‐ Liderazgo  -­‐ Mo:vación  

-­‐ Elecciones  fundamentales  -­‐ Visión  -­‐ Misión  -­‐Obje:vos  -­‐ Planificación  estratégica.  

Clima Laboral  -­‐ Relación con los  superiores  -­‐ Relación entre  pares  -­‐ Capacitación  laboral  -­‐ Canales de  comunicación  -­‐ Flujos de  información  

-­‐Organigrama  -­‐Sociograma  -­‐Organizacióndel  trabajo  -­‐Procedimientos  -­‐Mecanismosde  coordinación  -­‐EstructurasTsicas  ytécnicas  

Adecuación -­‐ Coherencia  

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Vectores de Comunicación

   Ascendente    

 Descendente    Horizontal o lateral    

     Transversal  

Ejemplos de cada una    ¿Cómo es en mi empresa?  

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           “Bajar línea”  El camino de nuestra empresa        Estrategia, historia, objetivos, procedimientos formales, la situación      de la institución en un contexto    determinado, aspectos políticos o          económicos que la afecte.

Comunicación descendente

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Comunicación ascendente

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Lógica del Rumor

Los espacios    que quedan        vacíos, los      completan    los pajaritos  

El silencio  comunica  

     El rumor          exis:rá      siempre…  pero puedes    gerenciarlo  

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CULTURA ORGANIZACIONAL: “Cómo    se piensan y hacen las cosas aquí”  

   Psicología          social    “Creencias y        valores  compar:dos”  

   Antropología    “Urdimbre de  significaciones”  

Cs. PolíIca /      Sociología    “Espacio de    lucha por el        sen:do”  

SENTIDOS  

Definición de Cultura Organizacional

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Existe una relación esencial entre la cultura y la forma de comunicarse;la cultura es fundamental para determinar una estrategia en materia de comunicación interna.

Cultura

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¿Se puede  ver la  cultura?  ¿Cómo se  transmite la  cultura?  

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Liderazgo

“se requerirán no solamente ideas brillantes y nuevos conceptos sino también toda una cadena de relaciones ágiles,no verticales,a través de las cuales las personas puedan comunicarse con rapidez y franqueza, sobre la base de la reciprocidad”.    Michel Crozier.

TRABAJO    EN  EQUIPO

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ComunicaciónInterna: qué y para qué      Es el entramado de conversaciones que se dadentro de la organización.      Entretodos los actores      LA COMUNICACIÓN INTERNA ES COMUNICACIÓN INTERNA, LA GESTIONES O NO LA  GESTIONES        ¿Para qué se gesIona?  • • • • • • • • • • • • • •

Compar:r la Cultura Organizacional  Alinear a la gente detrás de los obje:vos del negocio  Mejorar el clima interno y el desempeño  Mo:var a los equipos de trabajo  Integrar e involucrar  Agilizar los procesos de cambio  Generar sinergia  Desarrollar el crecimiento plural  Dar credibilidad y confianza a la ac:vidad de la compañía  Disminuir la incer:dumbre  Profundizar el conocimiento de la empresa  Promover la comunicación en todas las direcciones  Hacer públicos los logros de la empresa  Disminuir el rumor y el radio pasillo  

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MEDICION 1 Análisis de las necesidades y Diagnóstico    2 Definición de la Política    PLANIFICACION 3 Plan Estratégico

 -Objetivos  -Calendario  -Budget  -Definición de Públicos  -Definición de Emisores  -Definición de Mensajes

GESTION INTEGRAL DE LAS COMUNICACIONES INTERNAS

Estrategia de la Empresa

EJECUCION 4 Implementación    5 Monitoreo y Medición de los resultados (permanente)    6 Corrección y mejoras

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3  Comunicación Interna 360 (1)  Medición y Planificación.  

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MEDICION 1 Análisis de las necesidades y Diagnóstico    2 Definición de la Política    PLANIFICACION 3 Plan Estratégico

 -Objetivos  -Calendario  -Budget  -Definición de Públicos  -Definición de Emisores  -Definición de Mensajes

GESTION INTEGRAL DE LAS COMUNICACIONES INTERNAS

Estrategia de la Empresa

EJECUCION 4 Implementación    5 Monitoreo y Medición de los resultados (permanente)    6 Corrección y mejoras

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-    - -

Conocimiento del rumbo:prioridades del negocio,focos del año,hacia dónde vamos. Voz de los principales directivos. Conocimiento de las necesidades de la gente. Situación actual de las comunicaciones internas en la empresa.

ANALISIS DE NECESIDADES Y DIAGNOSTICO  

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MEDICION Y DIAGNOSTICO  

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MEDICION Y DIAGNOSTICO  

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MEDICION Y DIAGNOSTICO  

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MEDICION Y DIAGNOSTICO  

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• No vemos las cosas como son, sino de acuerdo a cómo somos y a      nuestros intereses. Y eso nos lleva a tomar decisiones en base a      nuestras creencias.  

• Hayque medir y no suponer lo que pasa.    • Medir para:  

• Escuchar a la gente y entender qué esta pasando.    • Planificar.    • Comparar.  

• Mostrar resultados.  

• Como medio en sí mismo.  

MEDICION Y DIAGNOSTICO  

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MEDICION Y DIAGNOSTICO  

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•  •  •  •

Encuestas.  Focus groups.  Entrevistas.  Observación etnográfica.

Tipos de mediciones: • Auditoría y Diagnóstico de C.I.  • Encuesta de Medios internos.  • Testeo de campañas  • Gaps de cascadeo  • Medición de escenario de CI. Clima, Cultura y CI.

MEDICION Y DIAGNOSTICO        Herramientas formales más utilizadas:

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· 3 preguntas = 1 café · Esperando junto a la máquina

· El ascensorista

· La rueda

· Postre extra

Usabilidad

MEDICION Y DIAGNOSTICO  

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Focus Group o Grupo de Enfoque: Técnica de investigación cualitativa.

Se trata de una reunión de discusión en la que un grupo de participantes habla libre y espontáneamente sobre temas relevantes para la investigación,guiados por otra persona.

Se usa para obtener respuestas a fondo sobre lo que piensan y sienten las personas sobre una temática en particular.

Suministra información sobre los conocimientos,creencias,opiniones,actitudes y percepciones de los participantes.

PARTICIPANTES: • Un grupo de entre 8 a 10 personas.Es ideal tomar una muestra representativa (por área  geográfica,jerarquía,antigüedad,compromiso con la organización,etc.).En cuanto a las  jerarquías es preferible trabajar con un mismo nivel y no mezclar para lograr cohesión en  el grupo.

• Un moderador o facilitador,cuya función es la de dirigir al grupo. • Un relator:es quien anota las respuestas y observa las reacciones.

MEDICION Y DIAGNOSTICO  

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METODOLOGÍA: • Selección de un grupo de participantes. • Invitación con anterioridad y confirmación de la misma. • Todos los participantes deben sentarse a igual distancia del facilitador y dentro del

campo de visión de los demás participantes.La disposición debe favorecer la participación e interacción.

• El facilitador utiliza una guía de discusión.Sus funciones son las de presentarse,  presentar al grupo,describir el objetivo de la reunión (definido previamente),  presentar las preguntas,responder los comentarios,guiar al grupo y estimular la  participación del grupo.

• Guía de discusión: en ella están definidos los aspectos a indagar,las categorías  precisas a utilizar para recolectar la información.Puede estar estructurada en forma  de preguntas abiertas.Esta guía sirve para mantener el enfoque de la reunión y el  control del grupo.Debe tener un preámbulo cuyo objetivo sea el de reducir la  tensión del grupo y promover la conversación.Se debe respectar la secuencia de las  preguntas.

• La discusión debe conducirse en forma de diálogo abierto en el que cada participante  pueda comentar,preguntar,y responder a los comentarios de los demás,incluyendo a  los del facilitador.

• El relator mientras tanto anota las respuestas y observa y anota las reacciones de los participantes.

MEDICION Y DIAGNOSTICO  

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RECOMENDACIONES:

• Homogeneidad del grupo. • Cantidad de participantes por grupo (entre 6 y 10).

• Que el facilitador hable el mismo idioma o lo conozca para lograr una mayor  participación,una mejor información y por ende consiga buenos resultados.

• La duración de la reunión debiera ser entre una hora y media y dos horas. • El contenido de la guía de discusión debe ser de fácil comprensión y debe tener  coherencia con los objetivos.Lo ideal es formular de 15 a 18 preguntas abiertas.

• Es fundamental la elección del lugar en donde se realizará el Focus Group. • Se puede grabar las sesiones,siempre informando previamente a los participantes. • Los objetivos de la sesión deben analizarse con cuidado y todas las personas  involucradas en el proceso deben tener claro qué desean investigar.Debe quedar en  claro tanto el objetivo general como los objetivos específicos del Proyecto,cómo se  operará la guía de la reunión y que estímulos (preguntas,ayudas visuales,información,  etc.) se utilizarán para relevar la información.

MEDICION Y DIAGNOSTICO  

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MEDICION Y DIAGNOSTICO  Encuestas  

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•      •      •  •      •            •

Observación de las personas en sus diversos contextos cotidianos.  Disciplina surgida de la antropología que empezó a utilizarse en mktg.  Supone describir el “qué está pasando”.  Evita la pregunta para no atarse a supuestos que condicionen la observación.  Ej: acompañamiento de una persona todo el día; cómo se sienta la gente en el comedor de planta; disposición de los escritorios…  DIBUJAR UNA SILLA

MEDICION Y DIAGNOSTICO        Observación etnográfica:

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MEDICION Y DIAGNOSTICO  

Silla, para los indios  Ayoreo de Paraguay  

(¿qué es compromiso    para un chico de 20?)  

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Preguntar es descubrir  MEDICION Y DIAGNOSTICO  

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Canales 2.0 y Cultura 2.0  MEDICION Y DIAGNOSTICO  

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• Alineada con las políticas,estrategias,plan de negocios de la empresa, Visión y Misión

• Presenta principios,orientaciones,funciones,responsabilidades y  objetivos generales,claramente definidos que luego se plasman en  planes específicos.

• La política de CI da origen a la gestión. • Para que haya instrumentos,se presupone la existencia de una

política/norma de CI.

PLANIFICACION: POLÍTICA DE CI  

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• Los instrumentos son la consecuencia de la política definida;no al contrario.

• La política establece las reglas de juego a las que se  deberán ajustar las acciones de CI;impone un estilo de  comunicación.

• Define Programas específicos.Ej:Programa de Crisis, Programa de inducción,etc.

PLANIFICACIÓN: POLÍTICA DE CI  

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• Plan de CI:Es el esquema operativo para la planificación anual de la comunicación de una organización.

• A partir de la Detección de Necesidades y de un Diagnóstico de la situación de la empresa,se define el Plan.

• Debe estar redactado por escrito  

• Ser flexible y adaptable

PLANIFICACION: PLAN ESTRATEGICO DE CI  

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• Debe contener los objetivos a alcanzar (en términos operativos e identificables con conductas o hechos observables empíricamente y mensurables),los tiempos, los responsables de implementación, target (audiencias/ públicos-meta),las acciones y los medios (personas,tecnología,gráfica).

• Al evaluar el costo de las acciones y los medios obtenemos el Presupuesto.

• Plan Estratégico • -Objetivos • -Calendario • -Budget • -Definición de Públicos • -Definición de Emisores y Responsables • -Definición de Mensajes • -Definición deAcciones y Canales

PLANIFICACION: PLAN ESTRATEGICO DE CI  

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Objetivos • Establecer un rumbo claro. • Coordinar acciones • Alinear a toda la organización en forma sinérgica en una

sola dirección. • Lograr el compromiso de todos los responsables. • Facilitar la implementación,la medición,los resultados,la

mejora continua y el reconocimiento.

PLANIFICACION: PLAN ESTRATEGICO DE CI  

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• • • • • • •

Quién hace qué Con quién Dónde y cuándo Con qué medios Qué duración Para qué resultados Cómo serán medidos

PLANIFICACION: PLAN ESTRATEGICO DE CI            Acciones

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PLANIFICACION  

         LOS    PRINCIPALES      LÍDERES DE    LA EMPRESA          DEBEN  MARCARTE EL        RUMBO  

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PLANIFICACION  

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PLANIFICACION  

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PLANIFICACION  

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Plan

C

anal

es

Elaboración de contenidos propios MS / BW

Elaboración de contenidos y piezas gráficas

Revisión de necesidades

Responsable ENE FEB MAR ABR MAY AGO SEP OCT NOV DIC

Planificación anual de actividades de Comunicación Interna FY1314 (Action Plan) Reporte de Resultados

Gestión de Compras

BW / AP / MG /

BW / AP / MG

AP

Reuniones con Staff (diagramación de layout, definición de contenidos, sugerencias, MS/ BW / MG etc)

Diseño de contenidos   BW Revisión de diseños y envio a los sectores para aprobación   MS Aprobación de Gerencia y segunda etapa de correcciones   MS /AP / MG Imprenta y Distribución   MS / BW

Publicación MS

MS MS

M. Salinas

Seguimiento de devoluciones de correo y reporte de resultados Armado de Layout y Publicación (Bi-semanal)

Control interno de carteleras y detección de irregularidades (auditoría)

Modificación de lay out de carteleras de Planta; Edificios Adm y Oficinas Comerciales V.López MS / BW

Rediseño de lay out del canal BW

Redacción de comunicados, distribución a distintos públicos y asistencia a sectores MS / AP

Otros comunicados para envio desde casilla RRHH u otros sectores MS / AP

4- INTRANET Propuesta de mejoras y comunicación de necesidades a IT AP / BW

Actualización de contenidos: modo en espera, noticias, clima, portal público, otros (Diariamente) Inscripciones a Eventos

Implementación de nuevos contenidos y/o cambios en módulos en Intranet Interactiva

MS

MS

BW / MS

Elaboración de piezas gráficas BW

5- NEWSLETTER

Control interno de terminales TS, detección de irregularidades (auditoría) y reparación Elaboración de encuestas internas

Realización de fotogalerías

Definición de temas

Redacción de contenidos

Diseño y elaboración de piezas gráficas

Publicación

AP / BW

MS / BW

MS

MS / AP / MG

MS / BW

BW

M. Salinas

Soporte

2- CARTELERAS

3- MAIL CORPORATIVO "HACEMOS"

Objetivos: - Uso optimizado de los canales de comunicación interna establecidos. Punto de mejora: Impacto y permeabilidad de los mensajes en los empleados. Nuevas vías de comunicación.   - Desarrollo de actividades específicas con impacto en la construcción de relaciones positivas con los empleados de acuerdo a la Política de Comunicación Interna y en función de las prioridades establecidas por la Gerencia y Presidencia. Punto de Mejora: Profundización de la comunicación cara a cara en todos los niveles.

Planificación y Reporte de Resultados

1- HOUSE ORGAN

 Tipo de Actividad New Reg. Act. Act.

Actividades Cronograma de Implementación    2013  JUN JUL

7 6 11 13 10

Cart de A Cart de A

Creación de módulos estándar de mayor adaptabilidad

9

37 7

23   25 21

Reunión

DA 34

Reunión

DA 35

Reunión

DA 37

30 25 26

20 8 23 28

Calendario anual 2013 de CI de Toyota Mexicana

PLANIFICACION  

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Elaboración de contenidos propios

Elaboración de contenidos y piezas gráficas

Planificación anual de actividades de Comunicación Interna FY1314 (Action Plan) Reporte de Resultados  Gestión de Compras

Reuniones con Staff (diagramación de layout, definición de contenidos, sugerencias, etc)

Diseño de contenidos

Revisión de diseños y envio a los sectores para aprobación Aprobación de Gerencia y segunda etapa de correcciones Imprenta y Distribución Publicación Seguimiento de devoluciones de correo y reporte de resultados Armado de Layout y Publicación (Bi-semanal)  Control interno de carteleras y detección de irregularidades (auditoría)

Modificación de lay out de carteleras de Planta; Edificios Adm y Oficinas Comerciales V.López    Rediseño de lay out del canal  Redacción de comunicados, distribución a distintos públicos y asistencia a sectores

Planificación y Reporte de Resultados  1- HOUSE ORGAN                            2- CARTELERAS                3- MAIL CORPORATIVO "HACEMOS"

 Otros comunicados para envio desde casilla RRHH u otros sectores    Zoom in Calendario anual 2013 de CI

PLANIFICACION  

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Salutaciones AcIvidad

DíadelPadre FamilyDay

DíadelaMadre

DíadelNiño ChicosenAXION#02

DíadelIngeniero E-­‐cardconempleados

DíadelAbogado E-­‐cardconempleados

DíadelContador E-­‐cardconempleados

DíadelPetroleoNacional

AniversariodelaRefineríaCampana

AniversarioAXIONenergy

DíadelaPrimavera

DíadelaSecretaria

DíadelMedioambiente

Díadeltrabajador E-­‐cardconempleados

Díadelamujer E-­‐cardconempleados

Campañas

RSE

Vueltaalcole

Beneficios

PMP

Cursosdecapacitación

Rebranding

Ampliación

Recambiotecnológico

SAP6

SeguridadInformá:ca

Jornadasdedonacióndesangre

Medios

Newsleler

Newsleleredicionesespeciales

HouseOrgan

PortalAXIONenergy

Cartelería

CarteleríaDigital

Punteo de salutaciones, campañas y medios 2014 para Axion Energy.

PLANIFICACION  

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PLANIFICACION  

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PLANIFICACION  

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PLANIFICACION  

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Módulo 4  Comunicación Interna 360 (2)  Ejecución y Capacitación.  

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MEDICION 1 Análisis de las necesidades y Diagnóstico    2 Definición de la Política    PLANIFICACION 3 Plan Estratégico

 -Objetivos  -Calendario  -Budget  -Definición de Públicos  -Definición de Emisores  -Definición de Mensajes

GESTION INTEGRAL DE LAS COMUNICACIONES INTERNAS

Estrategia de la Empresa

EJECUCION 4 Implementación    5 Monitoreo y Medición de los resultados (permanente)    6 Corrección y mejoras

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EJECUCION  

Page 55: Comunicacion interna master2

EJECUCIÓN: MEDIOS  

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EJECUCION: MEDIOS  

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EJECUCION: MEDIOS  

Page 58: Comunicacion interna master2

EJECUCION: MEDIOS / Revista interna  

Page 59: Comunicacion interna master2

Ejemplos de notas de tapa atrac:vas.  

EJECUCION: MEDIOS IMPRESOS / Revista interna  

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El personal en tapa: TELEFÓNICA  

EJECUCION: MEDIOS IMPRESOS / Revista interna  

Page 61: Comunicacion interna master2

El avance enviado por email, deriva al soporte del flip digital, que supone una  innovación y el relanzamiento al formato digital de un canal históricamente asociado  al papel.  

EJECUCION: MEDIOS IMPRESOS / Revista interna  

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Cómo hacemos una revista interna, paso a paso

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Revista Súper Chicos desarrollada para Petrobras  

EJECUCION: MEDIOS IMPRESOS / Revista para hijos  

Page 64: Comunicacion interna master2

^ Tapa y contratapa  

^ Doble página interior  

EJECUCION: MEDIOS IMPRESOS / Revista para hijos          Ejemplo díp:co realizado para el Grupo Telefónica.  

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EJECUCION: MEDIOS IMPRESOS / Publicacióndía del niño  

Page 66: Comunicacion interna master2

EJECUCION: MEDIOS IMPRESOS / Carteleras  

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EJECUCION: MEDIOS IMPRESOS/ Carteleras  

Page 68: Comunicacion interna master2

EJECUCION: MEDIOS IMPRESOS/ Diarios especiales  

Page 69: Comunicacion interna master2

EJECUCION: MEDIOS IMPRESOS/ Libros objeto  

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EJECUCION: MEDIOS DIGITALES  

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EJECUCION: MEDIOS DIGITALES/ Intranets  

Page 72: Comunicacion interna master2

Expandirlas

Concursos

Encuestas

EJECUCION: MEDIOS DIGITALES/ Desarrollos 2.0          

 Se pueden votar la notas

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EJECUCION: MEDIOS DIGITALES/ NL y Blogs  

Page 74: Comunicacion interna master2

Para promocionar la plataforma The Chatter de Nestlé Argentina

EJECUCION: MEDIOS DIGITALES/ Mail y chacer  

Page 75: Comunicacion interna master2

EJECUCION: MEDIOS DIGITALES/ Redes sociales internas  

Page 76: Comunicacion interna master2

EJECUCION: MEDIOS AUDIOVISUALES  

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EJECUCION: MEDIOS AUDIOVISUALES/TV CorporaIva  

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EJECUCION: MEDIOS AUDIOVISUALES/Videos  

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EJECUCION: MEDIOS AMBIENTALES  

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EJECUCION: MEDIOS AMBIENTALES  

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EJECUCION: MEDIOS AMBIENTALES  

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EJECUCION: MEDIOS AMBIENTALES  

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EJECUCION: MEDIOS AMBIENTALES  

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EJECUCION: MEDIOS AMBIENTALES  

Page 85: Comunicacion interna master2

EJECUCION: MEDIOS INTERPERSONALES  

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EJECUCION: MEDIOS INTERPERSONALES/ Red de CI  

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EJECUCION: MEDIOS INTERPERSONALES  

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EJECUCION: MEDIOS INTERPERSONALES/ Cascadeo  

Page 89: Comunicacion interna master2

EJECUCION: MEDIOS INTERPERSONALES/ Convenciones  

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EJECUCION: MEDIOS INTERPERSONALES/ AresIca corporaIva  

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EJECUCION: MEDIOS INTERPERSONALES/ AcIvaciones  

Page 92: Comunicacion interna master2

¡LOS MEDIOS DEBEN EVOLUCIONAR!

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¡LOS MEDIOS DEBEN EVOLUCIONAR!

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¡LOS MEDIOS DEBEN EVOLUCIONAR!

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¡LOS MEDIOS DEBEN EVOLUCIONAR!

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EJECUCION: CAMPAÑAS  

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 LA COMUNICACIÓN ES UN PROCESO,POR ESO AL DESARROLLAR UNA CAMPAÑA,HAY QUE CONSIDERAR 3

     ETAPAS:    ANTES – DURANTE - DESPUÉS

 EJECUCION: CAMPAÑAS          Qué buscamos con una campaña de comunicación: • Explicar con claridad y transparencia el“por qué” y“para qué”. • Sensibilizar a la organización al respecto de la importancia del    tema. • Activar la participación.

Page 98: Comunicacion interna master2

Por qué trabajar con el formato campaña:      • Porque la transferencia efectiva de comunicación necesita de la repetición.      • Porque cuando un mensaje llega a la gente desde direcciones,soportes y estímulos    diferentes,hay más oportunidades de que lo escuchen,lo recuerden -tanto intelectual    como emocionalmente- y pasen a la acción.      • Porque la identidad visual de campaña definida permite percibir a los distintos    estímulos dispersos en el tiempo como parte de una misma cadena de sentido.      • Porque la proyección y el despliegue en el tiempo mantiene el tema en la agenda de    nuestro público durante ese período.

EJECUCION: CAMPAÑAS  

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EJECUCION: CAMPAÑAS  

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EJECUCION: CAMPAÑAS – IdenIdadvisual  

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EJECUCION: CAMPAÑAS – IdenIdadvisual  

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EJECUCION: CAMPAÑAS  

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EJECUCION: CAMPAÑAS  

Page 105: Comunicacion interna master2

EJECUCION: CAMPAÑAS  

Page 106: Comunicacion interna master2

EJECUCION: CAMPAÑAS  

Page 107: Comunicacion interna master2

•Apelar al humor.

EJECUCION: CAMPAÑAS  

Page 108: Comunicacion interna master2

•Apelar al humor y la participación.

EJECUCION: CAMPAÑAS Y CONCURSOS  

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EJECUCION: CAMPAÑAS  

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EJECUCION: CAMPAÑAS  

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EJECUCION: CAMPAÑAS  

Page 112: Comunicacion interna master2

Formacióny Desarrollo  

Page 113: Comunicacion interna master2

• La comunicación de boca en boca es muy poderosa. Y hay que gerenciarla.  

• Por eso es tan importante trabajar con la gente y con los líderes.  

• Es equivocado pensar que todos sabemos comunicarnos con efecIvidad.  

• Ergo: importancia de la capacitación.  

Formacióny Desarrollo  

Page 114: Comunicacion interna master2

   Coach personalizado          Coach personalizado          o grupal      Talleres de comunicación            Vocería          Cascadeo        Noticiometro

Formacióny Desarrollo          

   Donde focalizar esa  

 capacitación.            1º Los líderes

                   2º Mandos medios

                 3º Red de CI

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Módulo 5  CI para atraer y comprometer  talento  

Page 116: Comunicacion interna master2

EN LAS ECONOMÍAS SANAS, LA BATALLA ES POR EL TALENTO  

¿CUÁL ES LA MEJOR      

FORMA DERETENER      TALENTO?          

     COMPROMETER A NUESTRO      

 TALENTO SIGNIFICA QUE NUESTRA GENTE      

   NOS ELIJA CADA DÍA, TODOS LOS DÍAS  

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1.  2.  3.  4.  5.  

Escuchar y responder  Comunicar siempre  Marca empleador  Mostrar el rumbo  Reconocer, agradecer,  mo:var  

   10 IDEAS PARA            

COMPROMETER TALENTO          

 DESDE LA GESTIÓN DE LAS CI  

6. Trabajar con los líderes  7. Incluir a la familia  8. Sorprender e ir por más  9. Protagonismo de la gente  10.Mostrar compromiso  

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ESCUCHAR Y RESPONDER  Ocuparsedel Clima y seguir todo el proceso:  PETROBRAS  

Page 119: Comunicacion interna master2

ESCUCHAR Y RESPONDER  Herramientas 2.0: BBVA FRANCÉS  

Page 120: Comunicacion interna master2

• La comunicación es un proceso inevitable.      • La comunicación interna es comunicación interna, la ges:ones o no  

 la ges:ones.      • La comunicación de las malas no:cias como oportunidad de generar  

 confianza.  

COMUNICAR SIEMPRE  

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COMUNICAR SIEMPRE  Comunicar antes (1). Adquisición: STANDAR BANK/ICBC  

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COMUNICAR SIEMPRE  Comunicar antes (1). Adquisición: STANDAR BANK/ICBC  

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COMUNICAR SIEMPRE  Comunicar antes (1). Adquisición: STANDAR BANK/ICBC  

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COMUNICAR SIEMPRE  Comunicar antes (2). Mudanza: S.C JOHNSON  

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COMUNICAR SIEMPRE  Comunicar antes (3). Nuevo producto: TOYOTA  

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MARCA EMPLEADOR  Branding de beneficios, “lo que la empresa hace por la gente”: VISA  

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MARCA EMPLEADOR  Construcción y presentación de una Marca Empleador sólida: BBVA  

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COMUNICAR CLARAMENTE EL RUMBO  

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COMUNICAR CLARAMENTE EL RUMBO  TransmiIr valores de una manera moIvante: PETROBRAS  

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COMUNICAR CLARAMENTE EL RUMBO  TransmiIr valores vividos en la prácIca: KIMBERLY CLARK  

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COMUNICAR CLARAMENTE EL RUMBO  TransmiIr Misión y Visión: AUSA  

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RECONOCER, AGRADECER, MOTIVAR  Crear una cultura del reconocimiento: NESTLÉ  

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RECONOCER, AGRADECER, MOTIVAR  Celebrar es pensar en la gente: TELEFÓNICA  

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RECONOCER, AGRADECER, MOTIVAR  Celebrar es pensar en la gente: TELEFÓNICA  

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RECONOCER, AGRADECER, MOTIVAR  Destacar los hitos, los rituales, las historias  

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TRABAJARCON LOS LÍDERES  Formar mejores comunicadores  

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TRABAJARCON LOS LÍDERES  

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INCLUIR A LA FAMILIA  Eventos con contenido: 3M  

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INCLUIR A LA FAMILIA  Eventos con contenido: COCA COLA  

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INCLUIR A LA FAMILIA  Publicación a la medida de los niños: PETROBRAS  

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SORPRENDERE IR POR MÁS  Aprovechar todos los lugares: TELEFÓNICA  

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SORPRENDERE IR POR MÁS  Comunicaciones que generan experiencias: TECNA  

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BUSCAR EL PROTAGONISMO DE LA GENTE  Hablarle a todos los públicos, y adecuar el mensaje al target: TOYOTA  

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BUSCAR EL PROTAGONISMO DE LA GENTE  

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MOSTRAR COMPROMISO  EmpresascompromeIdas con el Medio Ambiente: BANCO GALICIA.  

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MOSTRAR COMPROMISO  EmpresascompromeIdas con el Medio Ambiente: NESTLÉ.  

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MOSTRAR COMPROMISO  EmpresascompromeIdas con la seguridad: NESTLÉ WATERS  

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MOSTRAR COMPROMISO  EmpresascompromeIdas con la salud y el bienestar: MC DONALDS  

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MOSTRAR COMPROMISO  EmpresascompromeIdas con los clientes  

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A modo de síntesis…

La gestión estratégica de las CI

permite construir y compartir experiencias diferenciales

para que todos los públicos (internos y externos)

nos elijan, y nos vuelvan a elegir cada día.

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Módulo 6  El consultor Interno  Taller de mejores prácIcas de CI  

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Consultor interno

Soporte a líderes como comunicadores

Generador de creatividad ydiseño

Capacitador en materia de CI

Otro

   Rol del área de CI en la empresa ¿Cuál de las siguientes opciones definen mejor el

 rol actual del área de CI en tu empresa?  

     120 principales empresas del país

       39,3        36,1      35,2    32  

27,9

 5,7  0,8

   63,1      62,3  57,4    56,6

y de Desarrollador ygestor gestormedios internos        Generador de contenidos

Creador yejecutor del Plan estratégico de  Creador y ejecutor del Plan estratégico de CI        CI    Organizador de eventos internos de

de    Deliveryde mensajes        Gestor del del clima          Consultor interno  

Soporte a líderes como comunicadores    Generador de creatividad y diseño

Capacitadoren materia de CI    Otro

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· Hoy: foco en gestión de canales y generación de contenidos

· Rol + operativo que estratégico.

· Crecimiento profesional y evolución del área = progresivo posicionamiento como consultor interno

Como consultores internos…

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· 2 patas: conocimiento teórico + experiencia

- ¡Estudiar!

- Trabajar + Benchmark, Pub., Premios, Grupos, Foros…

· Escucha activa. Saber hacer preguntas.

· Capacidad de hacer analogías para transpolar soluciones a otros problemas.

Como consultores internos…

· Entender cuál es el problema. Interpretar la necesidad. Identificar los objetivos.

· Tomar decisiones no desde las opciones, sino desde el objetivo.

· Sentido común, atendiendo a todas las variables.      · Manejar tanto el “qué hacer” como el “cómo hacerlo”.

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REVISAR Y COMPARTIR LOS PROBLEMAS DE CI  · 1) 10 MINUTOS

De a 2, con alguien que no conozcas.  Compartir tu mejor práctica.

Justificar elección, detallar beneficios y aportes.  Juntos, elegir una y agregarle valor, mejorarla.

· 2) 15 MINUTOS

Juntos, buscar otros 2 y trabajar de a 4.  Contarles las ideas, y la elegida.

Elegir una entre todos, y agregarle valor.  Elegir un vocero.

Workshop

· 3) ¡COMPARTIR!

Quien comparte: ¡1 minuto! Síntesis y claridad.

Quien escucha: recordar problema enunciado, escuchar buscando aplicaciones posibles.

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• •    •    •    •    • • •    •    • •    •    • •

Bibliografìa      Bartoli, A. (1992), Comunicación y organización, Barcelona, Editorial Paidós.    Brandolin Alejandra y González Frígoli Marwn (2008), “Comunicación interna : recomendaciones y    errores frecuentes”-­‐ Buenos Aires , La Crujía.    Capriox Peri, Paul ( 2009): BRANDING CORPORATIVO. Fundamentos para la ges:ón estratégica de la    Iden:dad Corpora:va”, San:ago de Chile , Andros Impresores.    Crozier, Michel (1997): “La transición del paradigmaburocrá:co a una cultura de ges:ón pública”, en    Revista del CLAD Reforma y Democracia, No 7, Caracas.    Geertz, Clifford (1973): “Descripción densa: hacia una teoría interpreta:va de la cultura”, en La    interpretación de las culturas, Barcelona, Gedisa.    Koler, John (2012), “Provocar cambios”, en De líder a líder (comp), Buenos Aires, Editorial. Granica.    Molinari, Paula (2011), Turbulencia Generacional, Buenos Aires, Temas Grupo Editorial.    Pérez López, J. A. (1996), Fundamentos de la Dirección de Empresas (5ta. Edición), Madrid, Ediciones    RIALP.    Pérez López, J. A. (1991), Teoría de la acción Humanaen las organizaciones: la acción personal, Madrid,    Ediciones RIALP.    Riler, M. (2008), Cultura Organizacional, Buenos Aires, Editorial La Crujía.    Senge, P. (1992), La Quinta disciplina. El Arte y la prác:ca de la organización abierta al aprendizaje,    Barcelona, Ediciones Granica.    Taylor, Carolyn (2006), La cultura del Ejemplo. Una nueva manera de hacer Negocios, Buenos Aires,    Aguilar.    Tessi, Manuel (2013), Comunicación Interna en la prác:ca, Buenos Aires, Ed. Granica.    Villafañe,J. (1998), Imagenposi:va: Ges:ón estratégica de la imagen de las empresas, Madrid, Ed.    Pirámide.  

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