COMPUTACION SECCION PRIMARIA

7/31/2019 COMPUTACION SECCION PRIMARIA

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PROF. ORLANDO ORTEGA GUIDO

ALUMNO(A):____________________________________________


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TABLA DE CONTENIDO

Reglamento del Centro de Cmputo 3

Gua Prctica No. 1 Introduccin a Windows 4-10Gua Prctica No. 2 Manejo Bsico de Intenet 11-14

Gua Prctica No. 3 Introduccin a los Procesadores de Palabra 15-20

Gua Prctica No. 4 Insercin de Imgenes, autoformas, agrupar y desagrupar 21-26

Objetos, encabezados y pies de pgina.

Gua Prctica No. 5 Creacin de Tablas, Autoformatos de tablas, Bordes y 27-38

Sombreados, Notas al pi, ndice y tablas.

Gua Prctica No. 6 Columnas Periodsticas, trabajar con varios documentos, 39-51

Copiar informacin entre documentos, combinacin de

Correspondencia, Imprimir.

Gua Prctica No. 7 Introduccin a las Hojas Electrnicas. 52-58

Gua Prctica No. 8 Clculos y Procedimientos, Frmulas Bsicas y aplicacin

Formatos del Celda.

Gua Prctica No. 9 Trabajando con Funciones, uso de la Funcin SI, haciendo 68-71

uso de la herramienta pegar funcin (Fx).

Gua Prctica No. 10 Graficando Datos en Excel, uso del asistente para grficos 72-78

Gua Prctica No. 11 Introduccin a las Bases de Datos 79-82

Gua Prctica No. 12 Creacin de Tablas 83-88Gua Prctica No. 13 Creacin de Consultas 89-93

Gua Prctica No. 14Aplicacin de Frmulas Bsicas 94-95

Gua Prctica No. 15 Creacin de Formularios 96-102


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60 aos de fraternidad y paz 3

Reglamento delCentro de Cmputo

1. Cada estudiante es responsable del uso adecuado del mobiliario y equipo instalado en loscentros de cmputo.

3. Deber ingresar al Centro de cmputo nicamente cuando su profesor est presente.

4. Se prohbe totalmente la instalacin o desinstalacin de software.

5. Se prohbe entrar al internet a la hora de la prctica. Puede hacerse acreedor de unasuspensin de una o ms prcticas.

6. Se prohbe ingresar alimentos o bebidas a los centros de cmputo.

7. Evitar el uso de aparatos de sonido y celulares .

10. Comunicar al docente inmediatamente sobre posibles fallas en el mobiliario y

equipo.

11. Sentarse correctamente y no subir los pies a los asientos.

12. No esparcir basura en el centro de cmputo.

13. No manipular los controles del proyector.14. No se permite levantarse innecesariamente durante la prctica.

15. Se prohbe maquillarse o peinarse dentro del Centro de Cmputo

16. Deber retirarse de la prctica a la hora que el profesor le indique.

17. Antes de retirarse del centro de cmputo, revise su rea de trabajo, constatando que el

equipo quede debidamente apagado. Usted es responsable por el uso adecuado del

equipo.

El profesor no se har responsable de objetos olvidados en el centro de cmputo.

Deber presentarse puntualmente al Centro de Cmputo2.


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Manual de Prcticas de Computacin Bsica


Gua Prctica N 1Tema: Introduccin a Windows

Tiempo para desarrollo de la prctica:1. Indicaciones generales de la prctica (20 min.)2. Encendido de equipo y formateo del diskette (10 min.)3. Desarrollo de ejercicio 1. (20 min.)4. Desarrollo de ejercicio 2. (20 min.)5. Desarrollo de ejercicio 3. (15 min.)6. Desarrollo de ejercicio 4. (10 min.)7. Cerrar el sistema y apagar equipo ( 5 min.)

I. OBJETIVOS:

Al finalizar la prctica, los estudiantes sern capaces de:Encender y apagar la mquina

Entrar correctamente a WindowsCrear archivos en Paint y WordCrear Carpetas con el explorador de WindowsCopiar, mover y borrar archivosGuardar archivos en el disco duro y en el disco de 3

II. INTRODUCCIN TERICA1Windows es un Sistema Operativo que le sirve al usuario para que se comunique con la computadora.Las caractersticas ms importantes de Windows son:

Brinda una interfaz grfica al usuario, facilitando el manejo del programa, simplementeseleccionando comandos de los mens sin tener que memorizar largos procedimientos y comandos.

Capacidad de multitarea, quiere decir que el usuario puede estar trabajando con Windows y conotros programas a la vez, donde cada uno de stos se presentan por medio de ventanas.

Para que el usuario pueda manejar una computadora, esta debe contener algunos elementos principalespara que pueda ser utilizada:

TECLADO: Es un dispositivo que se utiliza para introducir informacin a la computadora,tambin puede digitar rdenes y comandos que usted desee que la mquina realice.

MONITOR: Es un dispositivo de salida, su funcin principal es la de mostrar la informacin

que el usuario est ingresando a la computadora y ver los resultados de los procesos de laComputadora.

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CPU: Es la Unidad de Procesamiento Central (Central Process Unit), lugar donde se realizala mayora de los procesos que el usuario solicita a la computadora. El CPU es el cerebrode la computadora.

MOUSE: (Ratn), es un dispositivo que sirve para introducir informacin o darle rdenes a

la computadora en forma grfica, dibujando o seleccionado comandos en una lista o men.

CONCEPTOS BASICOS

HARWARE: Son todos los elementos fsicos de una computadora, lo tangible, lo que podemos ver ytocar. Ejemplos: Monitor, teclado, CPU, scanner, speaker, etc.

SOFTWARE: Es el conjunto de intrucciones que permite que la computadora realice las peticionesdel usuario, por ejemplo: todos los programas que utiliza la PC para operar correctamente.

DISPOSITIVO: Cualquier componente de Hardware o perifrico, como una impresora, mdem,2

monitor o mouse, que pueda recibir informacin o enviarla, o ambas cosas.

DISPOSITIVOS DE ENTRADAEs cualquier perifrico que le ayuda a introducir informacin a la computadora: un teclado, un mouse,una esfera giratoria (trackball), sistema de reconocimiento de voz, tableros grficos o mdem, scanner,micrfono, cmara web.

DISPOSITIVOS DE SALIDAEs cualquier perifrico que le ayuda a visualizar la informacin de la computadora: un monitor, impresor.

DISPOSITIVO DE ALMACENAMIENTOCualquier dispositivo optico o mangtico capaz de realizar funciones de almacenamiento secundario en

un sistema de computacin.Disco duro, disco flexible, CD-ROM (Compact Disk)

TECNICAS DEL MOUSE : El ratn o el mouse, es el dispositivo ms importante en la utilizacinde Windows. Cuando el mouse es arrastrado en una superficie plana, el cursos se desplaza por lapantalla como un puntero. El mouse puede tener dos o tres teclas. Apuntar (se ubica en el cono o botn el cursos del mouse nicamente para sealar) Un Clic (se presiona y se suelta, rapidamente, el botn izquierdo del mouse) Doble Clic (se oprime dos veces seguidas la tecla izquierda del mouse) Clic derecho (realiza dos funciones: desplega un men contextual y se puede hacer un

arrastre especial) Arrastre ( solamente se debe presionar el botn izquierdo del mouse y sin soltarlo,

arrastrar el elemento a una nueva ubicacin).


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III. PROCEDIMIENTO.

Encender y apagar el equipo:

A- Iniciar una sesin de Windows1. Verificar que su equipo est conectado a una fuente de energa y si tiene un dispositivo

regulador de voltaje o una batera (UPS), es lo primero que debe encender.

2. Encienda el CPU, busque un botn que diga ON, POWER, u otro smbolo utilizado en losaparatos para representar el encendido.

3. Encienda el MONITOR.4. (VSHUH XQ PRPHQWR PLHQWUDV VH UHDOL]D HO SURFHVR GH FDUJD Ge Windows5. Aparecer una pantalla donde tiene que digitar dentro del cuadro lo siguiente:

Nombre del usuario, el nombre real de la persona que va a trabajar (en su caso deberdigitar el numero que tenga la mquina en el CPU.) con el mouse darle un clic en la celdaque dice contrasea.

Contrasea Es una palabra secreta o una palabra clave que solo el usuario debe saber,en su caso debe dejarla en blanco.

El dominio, esta rea siempre debe estar completa con la palabra SERVER. Dar un clicen el botn Aceptar, o presionar la tecla Enter.

B- Cmo finalizar una sesin de Windows

4.(VSHUH D TXH OD FRPSXWDGRUD SUHVHQWH XQD SDQWDOOD QHJUD FRQ XQ PHQVDMH TXH GLFHpuede apagar el equipo_ LQGLFD TXH KDVWD HVH PRPHQWR XVWHG SXHGH SURFHGHr a apcomputadora. Si el equipo es apagado antes de este mensaje, posiblemente cause algunosproblemas a Windows o a la computadora.

5. Para apagar el equipo es de la forma inversa como lo encendi: primero el monitor, luego el

CPU, por ltimo la fuente.

Cuando usted entra a Windows, ver una pantalla llamada Escritorio de Windows , el cual contieneciertos elementos llamados iconos que representan programas, carpetas o archivos que se encuentranguardados dentro de la computadora.

1. Dar un clic en el botn ,QLFLR__6WDUW_

2. En el men que aparece seleccione,

GiQGROH FOLF D OD RSFLyQ DSDJDU HO VLVWHP

( Shut Down).

3. D un clic en el botn ACEPTAR.


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COMO ENTRAR CORRECTAMENTE A UN PROGRAMA:1. En la parte de abajo del escritorio se encuentra la barra de tareas que sirve para mostrar el

botn de inicio y los programas que estn funcionando a la vez (si los hay).2. Para abrir un programa por ejemplo Paint, debe seguir los siguientes pasos sealados en la

imagen:

Automticamente se abrir otra ventana con el programa Paint. Qu observa en esa ventana?Para cerrar el programa d un clic en el botn que se encuentra en la esquina superior derecha.

FORMATEAR UNA USB.Procedimiento:

Introduzca su diskette en la unidad de USB:.En el escritorio de Windows se encuentra un icono llamado MI PC. Para abrirlo dar doble clic con elbotn izquierdo del mouse.

Seleccione el icono USB: dando un clic derecho al mouse. Al presionar el botn derecho delratn se abre un men contextual con varias opciones, seleccione la opcin que dice Dar formato.

En el siguiente men contextual seleccione la opcincompleto para el tipo de formato. Presione el botn iniciarpara empezar a formatear el disco.

Espere un par de minutos mientras se formatea el disco.

Al terminar le mostrar informacin sobre el disco.

D clic en el botn cerrar. Luego clic en cerrar para elmen de formateo,

No cierre la ventana de Mi PC, ni saque su disco de la

unidad.


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CREACION DE CARPETASProcedimiento:I. Crear carpetas desde MI PC.

1. En la ventana Mi PC se encuentra el icono . D doble clic para cambiarse a dichaunidad.2. En el men ARCHIVO , seleccione NUEVO y haga clic en CARPETA.3. La nueva carpeta aparecer con el nombre temporal NXHYa CaUSHWa

4. Estando esa palabra seleccionada digite inmediatamente el nombre que le pondr a la nueva carpetay presione la tecla ENTER .

II. CREANDO CARPETAS DESDE EL EXPLORADOR DE WINDOWS.

Procedimiento:Seleccione el botn Inicio luego Programas y finalmente Explorador de Windows .Seleccione la unidad de su disco y siga los mismos pasos que hizo en Mi PC.La ventana del Explorador tiene dos partes, la izquierda muestra las carpetas padres y la derechamuestra los archivos y carpetas hijas de cada carpeta padre.

MOVER ARCHIVOS O CARPETAS

1. En mi PC o en el Explorador de Windows, haga clic en el archivo o carpeta que desea mover2. En el men Edicin haga clic en Cortar (o presione las teclas ctrl. + X)3. Abrir la carpeta en la que desea colocar el archivo o la carpeta a mover4. En el men Edicin haga clic en Pegar5. Tambin puede hacerlo desde la barra de herramientas utilizando el icono de la tijera.

ELIMINAR ARCHIVOS1. En MI PC o en el Explorador de Windows , haga clic en el archivo o en la carpeta que desea

eliminar.2. Desde el men archivo haga clic en Eliminar (o presione la tecla Supr) y confirme que desea

eliminar el archivo. Esto enviar el archivo a la papelera de reciclaje.Para seleccionar una carpeta en el panel izquierdo del Explorador de Windows, haga clic en lacapeta.

Tambin puede arrastrar los conos de archivos o carpetas hasta la papelera de reciclaje, omarcando el cono o carpeta y teniendo presionada la tecla SKLIW + WHcOa SXSU , elimina totalmenteel archivo de una sola vez.

TAREA: Investiga qu son accesos directos y cmo se crean.

Para crear una carpeta dentro de

la que acaba de crear haga doble

clic en la carpeta para abrirla y

siga los pasos anteriores.


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DESARROLLO DE LA PRACTICA

Ejercicio No. 11. Encender el equipo2. Aplicar tcnicas del mouse utilizando el contenido del escritorio electrnico3.

Ejercicio N 2.1. Haciendo uso del explorador de Windows crear en su disco la estructura que se

presenta en el ejemplo.

Ejercicio No. 3Copiar, mover y borrar archivos

COPIAR ARCHIVOS1. En el explorador de Windows seleccione un archivo de cualquier carpeta. Si quiere seleccionar

varios arrastre el mouse con el botn izquierdo presionado hasta seleccionar todos los archivos quedesea copiar. Tambin se puede seleccionar poniendo el cursor en el primer archivo que quiere

copiar y manteniendo apretada la tecla SKLIW seleccione todos los archivos con las flechascursoras. Note que los archivos seleccionados quedan sombreados.2. En el men edicin seleccione Copiar3. Coloque el cursor en la posicin donde quiere copiar (su disco de trabajo)4. En el men Edicin seleccione PegarPara mover un archivo en vez de copiar se selecciona cortar. Para borrar el archivo lo seleccionamos ypresionamos la tecla suprimir o clic derecho y la opcin eliminar.

Ejercicio N 4Crear Archivos en Paint y WordEntrar al programa de Paint, que se encuentra dentro de los accesorios, siguiendo los pasos siguientes:

Seleccione el men Inicio luego Programas y despus Accesorios . Estando en Paint , haga un dibujo sencillo y gurdelo con el nombre de

Dibujo. Para ello escoja el men Archivo y la opcin Guardar. Despus de haber guardado el dibujo en su disco , proceda a copiarlo en Word, para ello abra el

programa de Word. En Paint marque toda el rea del dibujo con la herramienta que sirve para seleccionar.

Seleccione el men Edicin y luego copiar o cortar y estando en Word seleccione en la barrade men la opcin Edicin y luego Pegar.


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Espere un momento, mientras la mquina realiza el cambio para que aparezca el dibujo queusted marc desde Paint a Word.

Cuando ya tenga el dibujo digite SU NOMBRE COMPLETO a la par del dibujo y digite un textosobre uno de los valores del ITCA .

Guarde su archivo en el disco de 3 con el nombre del valor que usted seleccion.

Ejercicio No. 5

Copiar y Mover archivos desde dos ventanas abiertas:

Procedimiento:1. Seleccione una carpeta de C: que contenga varios archivos y d doble clic para abrirla.

2. Tambin abra una carpeta de su disco de trabajo y coloque las dos ventanas a la par. Puede reducir

su tamao para que quepan dentro del escritorio colocndose en una de las esquinas y cuando le

aparezca una flecha de dos puntas, arrastre el ratn hasta dar el tamao deseado a la ventana.

1. D un clic a un archivo de la ventana del disco duro y sin soltar el botn del ratn, arrstrelo a la

ventana de su disco de trabajo. Note que automticamente el archivo es copiado a su carpeta.

2. Mostrar la prctica al PROFESOR.


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Gua N 2Gua Prctica No. 2

Tema: Manejo Bsico de Internet

Tiempo para desarrollo de la Prctica:1. Indicaciones generales ( 5 min. )2. Cargar Internet Explorer y buscar informacin (20 min.)3. Copiar y almacenar texto en Word (20 min.)4. Copiar imgenes en Word y ajustar imgenes (10 min.)5. Crear y usar correo Electrnico (40 min.)6. Guardar archivos y apagar equipo ( 5 min.)

I. OBJETIVOS:

Al finalizar la prctica, los estudiantes sern capaces de:Entrar a InternetBuscar temas asignadosCopiar y pegar Informacin (de Internet a Word)Usar y crear el Correo Electrnico

Anexar Archivos en Cuenta de CorreoGuardar informacin en su USB.

II. INTRODUCCIN TERICA

3Internet, bsicamente es una red mundial de computadoras que comparten informacin. En Internet

usted puede encontrar todo tipo de informacin, ya sea sobre temas educativos, ciencia, tecnologa,medicina, diversin, culturales, etc. Adems puede crear su propio correo electrnico para comunicarsecon diferentes personas de cualquier parte del mundo.Para poder entrar a Internet y encontrar informacin, es necesario hacer uso de los Buscadores oMotores de Bsqueda.Existen varios motores de bsqueda a los que puedes recurrir para que te ayuden a encontrar datos enla red. Algunos de los ms conocidos son:

Yahoo (www . yahoo.com) Ciudadfutura (www.c i udadfutura.com) Altavista (www . al t avista.com) Google (www . google.com)

Cada motor utiliza sus propias estrategias de bsqueda y debers ser muy preciso en las palabras queescribas para obtener lo que buscas.

LA WORD WIDE WEB (WWW)Surgi en 1991 y fue desarrollada por Tim Berners-Lee en las oficinas centrales de CERN, en Suiza. Seha convertido en la autopista ms conocida de Internet, sobre todo desde que se disearon los llamadosbuscadores, que facilitan el uso mediante interfaces grficas de usuarios. El buscador ms conocido de

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todos es el Navigator de Netscape, aunque tiene competidores fuertes, sobre todo los que proporcionanAmerica Online (AOL) y el Explorer de Microsoft Corporation.

CORREO ELECTRNICO (e-mail)Es uno de los servicios ms extendidos en Internet. La funcin del correo electrnico es similar a la quetiene el correo postal, se puede utilizar para mandar una carta, documentos, imgenes, etc. a cualquierpersona que est conectada a la red. Para ello tenemos que conocer la direccin del destinatario. La

direccin se construye mediante el identificador del usuario en su ordenador, seguido del smbolo @(arroba) y por ltimo el nombre del ordenador.Ejemplo:

(nombre de usuar i o@direccin ordenador)

El tiempo que tardar en recibirse un correo vara con la distancia y la sobrecarga de la red, pudiendo irde unos pocos segundos a unas cuantas horas.Ventajas importantes que tiene el correo electrnico:

Ud. Puede acceder a su cuenta de correo en cualquier lugar del mundo siempre y cuando tengaacceso a Internet.

Los envos se reciben instantneamente.

III. PROCEDIMIENTO.

CMO ENTRAR A INTERNET PARA BUSCAR INFORMACINVamos a utilizar el motor de bsqueda YAHOO , para llegar a un documento que queremosencontrar y obtener informacin.

PASOS:1. Colocar la direccin del motor de bsqueda que se desea utilizar en la bsqueda del documento,

espere mientras este carga en la pantalla.2. Cuando llegue la pantalla del Yahoo, debemos escribir en la barra de localizacin, la palabra o el

nombre completo del tipo de documento que queremos encontrar.

COPIAR Y ALMACENAR TEXTO DE INTERNET1. Se utiliza un procesador de palabras para colocar todo el texto que deseamos en un determinado

archivo, en este caso utilizaremos Word.2. Al igual que en Word, en Internet tenemos que seleccionar todo el texto que deseamos copiar,

marcndolo, arrastrando el mouse encima del texto que se desea copiar.3. Abrir el programa de Word4. Estando en Word seleccionar en el men la opcin de EDICIN y luego PEGAR para que el texto

aparezca en Word, puede darle formato al texto cambindole el tipo de letra, tamao de fuente, etc.

COPIAR IMGENES DESDE INTERNET1. Dar clic derecho sobre la imagen2. Seleccionar la opcin guardar imagen como

3. Guardar imagen en el USB.


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Ejercicio No. 1CARGAR INTERNET EXPLORER Y BUSCAR INFORMACIN

Abra el Internet Explorer dando doble clic sobre el cono. Espere a que cargue elprograma y en la barra de ttulo de dicho programa escriba la direccin del motor de

bsqueda GOOGLE, (www.google.com).Internet Explorer es una herramienta que se utiliza para navegar por Internet.Con Internet Explorer ver lo fcil que es sacar el mximo provecho a Internet. Laventana del Explorer contiene los siguientes elementos, identifcalos:

Barra de Titulo: muestra el nombre que identifica el sitio web visitado. Barra de Mens: Presenta las opciones de las operaciones que pueden realizarse con la ventana

activa. Barra de Herramientas: cada botn representa una tarea distinta que se lleva a cabo

frecuentemente entre las ms importantes tenemos:

Botn Atrs: Permite ir al sitio anteriormente visitado. Botn Adelante: Permite ir al sitio posteriormente visitado.

Botn Detener: Si una pgina que trata de ver tarda demasiado tiempo en abrirse, haga clic eneste botn. Botn Actualizar: se utiliza cuando aparece un mensaje que indica que no puede mostrarse la

pagina Web, o si desea asegurarse de que tiene la versin mas reciente. Botn Inicio: Permite regresar a la pgina que aparece cada vez que se inicia Internet Explorer. Botn Favoritos : selecciona una pgina Web de la lista de favoritos Botn Historial: Permite seleccionar una pgina Web en la lista de las pginas que ha visitado

recientemente.Barra de Direccin: se utiliza para escribir la direccin del sitio web que deseamos abrir o cargar.

Visita algunas de las siguientes direcciones:

http://www.leonguanajuato.gob.mx

Ejercicio No. 2

COPIAR Y ALMACENAR TEXTO DE INTERNETDe alguna de las pginas visitadas, buscar la informacin de la tarea de la clase y copiarla en Word.Con el ratn selecciona una porcin de texto, barrindote sobre el texto sin soltar el botn izquierdo,hasta que el texto quede sombreado.Presiona las teclas Ctrl + C o elige el men edicin opcin copiar.

Abre el programa de Word y en el documento en blanco presiona las teclas Ctrl V o elige el menedicin opcin pegar.


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Ejercicio No. 3

COPIAR IMGENES DESDE INTERNETEscoge tambin una de las imgenes de la pgina que estas visitando.Dar clic derecho sobre la imgenSeleccionar guardar imagen como

Ejercicio No. 4

USAR Y CREAR CORREO ELECTRONICOHaremos una cuenta de correo electrnico para enviar mensajes y la tarea de la clase. Esta cuenta sercreada en gmail (un servicio gratuito y en espaol), la direccin es http:/ / www.gmail.com

Abra el internet explorer.

Digite la direccin de Latinmail en la barra de direcciones y espere a que cargue el programa.Al estar en la ventana de Latinmail, lo primero que se tiene que hacer es registrarnos para tener nuestracuenta de e-mail gratis.

Antes de introducir nuestro nombre de usuario debemos crearlo dando clic en el recuadro dondeaparece la leyenda UHJtVWUaWH en la seccin nuevos usuarios.

La primera pantalla que aparece despus de dar clic sobre el cuadro es el contrato donde ustedaceptar el contrato de correo electrnico. Y dar clic al final donde dice ACEPTO.

La segunda hoja es el formulario donde deber llenar todos los datos que piden para crear su cuenta.Asegrese de llenar todos los espacios marcados con asterisco.Una vez se termina de llenar el formulario para la creacin de su cuenta llegar a la pantalla donde debeintroducir el nombre de usuario y contrasea. (la cual solamente el usuario debe conocer). La contrasease digita dos veces y usted solo mira unos asteriscos, esto es por precaucin pues slo t debesconocerla. Cuando ya has creado tu cuenta de correo, ya puedes entrar y enviar un correo. Para

asegurarte que has creado correctamente tu cuenta de correo enviar tarea a la direccin que le indiquesu docente de la clase terica.


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Gua de Prctica N 3Tema: Introduccin a los Procesadores de Palabras: (Uso de las barras de

herramientas, aplicar formatos, numeracin y vietas, ortografa y gramtica,guardar.)

Tiempo para desarrollar la prctica1. Indicaciones Generales (5 min.)2. Cargar programa de Microsoft Word y digitar texto (30 min.)3. Aplicar formatos de texto y prrafo al documento (25 min.)4. Aplicar numeracin y vietas (15 min.)5. Revisar ortografa y gramtica del documento (15 min.)6. Guardar documento, revisin y apagar equipo (10 min.)

I. OBJETIVOS:

Al finalizar la prctica, los estudiantes sern capaces de:Aplicar formatos a un texto utilizando las Barras de HerramientasAplicar formatos de prrafoColocar numeracin y vietasOrtografa y GramticaGuardar archivo en el disco de 3


Word es: un Procesador de Textos de uso general que permite realizar diversas tareas desde4

la escritura de documentos sencillos, hasta la produccin de material para publicaciones, como

peridicos y libros.Tambin se puede utilizar Word para crear pginas llamativas y dinmicas para el World Wide Web o laIntranet de la empresa.Todas las herramientas que contiene Word facilitan la elaboracin de cualquier tipo de documento,dndole una mejor presentacin.

LAS BARRASUna Barra muestra una lista de comandos, junto algunos comandos se incluyen imgenes que permitenasociar rpidamente el comando con la imagen correspondiente.

La Barra de mens: es la barra principal del programa, generalmente se ubica en la parte superiorde la pantalla y contiene lo siguiente:

MODOS DE VISTA DE LOS DOCUMENTOS

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Los modos de visualizacin de los documentos nos permiten obtener diferentes formas de mostrar eltexto, con la finalidad de ocultar o mostrar aquellos elementos del documento como por ejemplo:grficos, texto animados. Para activar los modos de vista solamente tiene que ingresar al men VER yluego indicar que modo de vista desea utilizar. El modo de vista ms indicado para trabajar un textonormal es Vista Diseo de Impresin.

a)Vista Normal

b)Vista Diseo Webc)Vista Diseo de Impresind)Vista de Esquema

FORMATOS: Los formatos son aplicados en un documento para darle una mejor presentacin,orden,mejorar, el texto, etc. Los formatos pueden ser:

FORMATOS DE TEXTO:Tipo de letra, color, tamao, animacin del texto, espacio entre caracteres.

FORMATOS DE LOS PARRAFOS: Alineaciones del texto, interlineados o espacio entre lneas, espaciosentre prragos, sangras,etc.

NUMERACION Y VIETAS

Son utilizadas paramostar listas o procedimientos enumerados o sealados por algn smbolo o nmero.

III. PROCEDIMIENTO.

ENTRAR A WORD.

Haga clic en el botn de inicio, apunte a la carpeta programas y luego pulse sobre el icono de MicrosoftWord (algunas veces encontrar Herramientas de Microsoft Office)

GUARDAR DOCUMENTO:Para guardar el documento en el disquete:1. En la barra de men seleccionar la opcin ARCHIVO.

2. Seleccionar la opcin GUARDAR.3. En el cuadro de dialogo Guardar en: dar clic para seleccionar Disco de 3 (A:)4. Dar clic en el cuadro de texto Nombre de archivo: escriba valores del itca como nombre de su

archivo.5. Dar clic en el botn GUARDAR.6. Ahora, haga clic en ARCHIVO, luego CERRAR para cerrar el documento; para finalizar la aplicacin

Word haga clic en ARCHIVO y escoger la opcin SALIR. Tambin puede seleccionar el botn cerraren la esquina superior derecha de su ventana.

RECUPERACIN DE UN DOCUMENTO.1) Haga clic en la barra de men sobre la opcin llamada ARCHIVO (o en el icono del folder amarillo).2) Dentro del submen seleccione la opcin ABRIR...3) En el cuadro de dilogo verifique que el campo llamado BUSCAR EN: contenga la ubicacin de la

4) Haga clic en el archivo que se cre en el paso anterior.5) Haga clic en el botn ABRIR.6) Observe que el documento se presenta en pantalla, listo para editarlo o imprimirlo.

COMO APLICAR FORMATOS AL DOCUMENTO


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1. Seleccione en la barra de men la opcin FORMATO dndole un clic2. Se desplagar en men contextual para seleccionar el tipo de formato que desea aplicarle:

Prrafo, Numeracin y Vietas, etc.

a)Para modificar el tipo de fuente(letra), dar clic en la

barra de men, del cuadro en la ficha

Fuente.b)Seleccione con el mouse cada uno de los cambios que

desee hacer en el docuemntoc)En la vista previa aparecer todos los cambios queaplique.

d)Cuando ya tenga todos los cambios deseados, dar clic

en el botn aceptar.

a) Si desea aplicarle formatos de prrafo,

dar clic en la opcin deseada.b) Alineacin, puede ser: alaizquierda,

centrada, derecha, justificada.c) Interlineados: puedenser, sencillo, 1.5

lneas, doble, mnimo, exacto y mltiple.

d) Sangras: puede ser en la primeralnea, o

francesa.

e) Espaciado: puedeser anterior y posteriorf) Ver en la vista previa todos los cambiosg) Cuando ya tenga todos los cambios

deseados dar clic en el botn Aceptar.

a)Seleccionar en el men del cuadro, el tipo devieta deseado: vieetas, nmeros, esquemanumerados.

b)Dar clic en cualquier estilo de vietac)Clic en el botn Aceptar


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Tambin puede utilizar la BARRA DE FORMATO para hacer todas las modificaciones necesarias.

ORTOGRAFIA Y GRAMATICA

a)Para cambiar el tipo de la vieta, seleccionar el

botn personalizar del cuadro anterior, pero debetener seleccionado un estilo para que el botnpersonalizar quede activado.

b)Seleccionar los botones, fuente y vieta para

hacer los cambios necesarios: tamao, color,

efecto, posicin, tipo de vieta, etc.c)Para finalizar dar clic en el botn Aceptar

a)Para revisar la ortografa Puede seleccionar en la barra de

men Herramientas y luego la opcin Ortografa yGramtica, o presionar la tecla F7, hasta que aparezca la

ventana en la cual aparecer el texto que tendr que ir

modificando.b)La palabra o frase que modificar aparecer en color

rojo, en la casilla error gramatical, para cambiarla. En la

casilla Sugerencia aparecer selecionada la palabracorrecta, presione el botn cambiar para hacer la

correccin. Si la palabra est bien escrita entonces presione

Omitir.c)Tambin puede cambiar el idioma del diccionario al idiomanuestro.

d)Cuando finalice la revisin dar clic en el botn cerrar.


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EJERCICIO No. 1

CREACIN DE UN DOCUMENTO.a) Inserte el disquete de trabajo en la ( Unidad A: ) de manera desprotegida.b) Entrar al Progra de Microsoft Wordc) Digitar el texto anexo y guardar como prctica 1 de Word. (guare su trabajo cada 5 minutos).

Trabajo y Laboriosidad

Los pasos que te ayudaran a trabajar con orden, aprovechar mejor tu tiempo y estar siempre disponiblepara realizar cualquier actividad.

Cualquier persona en constante actividad productiva, llama poderosamente la atencin por sudinamismo, ingenio para tener una ocupacin y el empeo que tiene por hacer bien las cosas. Estainquietud tan evidente, no es otra cosa sino el valor de la laboriosidad aplicado en la vida cotidiana, locual significa:

Hacer con cuidado y esmero las tareas, labores y deberes que son propios de nuestras circunstancias

personales.

La persona laboriosa tiene como notas caractersticas:

- Hacer cosas que beneficien a los dems en su persona o sus bienes, sea en el hogar, la oficina o laescuela.- Organizacin del tiempo para mantener un equilibrio entre el descanso y la actividad, evitando el ocio yla pereza o el activismo.

Hgase estas preguntas:

- Procuro terminar mis trabajos cuidando los detalles de presentacin, calidad y entrega oportuna?- Pongo todo el esfuerzo y dedicacin en mis labores, aunque no me agraden?-4Xp KDJR FXDQGR PH VREUD WLHPSR" PH LQIRUPR_ OHR_ HVWXGLR_ D\XGR D ORV GHPiV R EXVFR actividad creativa que requiera menor esfuerzo intelectual o fsico?- Organizo mi tiempo, actividades y elementos materiales cada da?- Descanso lo necesario para recuperar nimo y energa, sin caer en la pereza y el ocio?

Sugerencias:

- Cumple con todos tus deberes, aunque no te gusten o impliquen un poco ms de esfuerzo.- Ordena tu material y equipo de trabajo antes de iniciar cualquier actividad. As evitars lasdistracciones.- Procura que la limpieza y el orden sean el sello caracterstico de tus labores.- Establece un horario y una agenda de actividades en casa: incluye estudio, descanso, tiempo paracultivar aficiones, convivencia familiar y las obligaciones domsticas o encargos.

- Fija un horario para dormir que te permita descansar debidamente. Tal vez la TV, la lectura, ladiversin, etc. se vean afectados, pero es un esfuerzo que vale la pena realizar.

Al mantenernos en constante actividad, adquirimos una mayor capacidad de esfuerzo, nos hacemosms responsables y llevamos una vida con orden; conscientes que la laboriosidad no es un valor paralucirse en un escaparate, sino un medio para ser ms productivos, eficientes y participativos en todolugar.


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EJERCICIO No. 2

APLICACIN DE FORMATOSUtilizando las barras de herramientas y de men, aplicarle formatos de texto al documento digitado:cambiar tipo de fuente o letra, color, tamao, efectos del texto, negritas, cursivas, subrayados, formatosde Prrafo: alineados, interlineados, sangras, mrgenes. Aplicar vietas de Smbolos, de nmero.Revisar ortografa y gramtica , guardar los cambios.


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Gua Prctica N 4Tema: Insercin de Imgenes, Autoformas, Agrupar y Desagruparobjetos, Encabezados y pies de pgina, configuracin de pgina,

vista preliminar.

Tiempo para desarrollar la prctica:1. Indicaciones generales (5 min.)2. Cargar el programa de Word y crear un documento (30 min.)3. Aplicar formatos al documento (15 min.)4. Aplicar bordes y sombreados,insercin de imagen (10 min.)5. Insertar autoformas, agrupar y desagrupar objetos (10 min.)6. Aplicar encabezado y pi de pgina (10 min.)7. Cambiar configuracin de pgina (10 min.)8. Guardar y apagar el equipo (10 min.)

I. OBJETIVOS:

Al finalizar la prctica, los estudiantes sern capaces de:Crear un textoInsertar imgenes Prediseadas y desde un archivo en el texto

Agrupar y Desagrupar objetosColocar encabezados y pies de pginaGuardar la prctica en USB


Adems de los formatos para textos, podemos darle una mejor apariencia a los prrafos, para mejorarnuestro texto.

Tambin Microsoft Word le presenta una galera de imgenes y fotografas muy extensa, la cual ustedperfectamente puede utilizar para introducirlas dentro de sus documentos, esto le dar msvistosidad, podr ajustar las imgenes en el lugar que desee, adems las imgenes que inserte podrconvertirlas en marcas de agua.

Ha observado que en libros, revista o algn otro tipo de documento, siempre aparece un texto enla parte superior o en el inferior de cada pgina y que se repite en todas las pginas. Losencabezados o pies de pgina pueden estar formados por texto o grficos (un nmero de pgina,la fecha o el logotipo de una empresa o institucin) que puede imprimirse en la parte superior oinferior de todas las pginas del documento.


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III. PROCEDIMIENTO.

1. INSERTAR IMGENES PREDISEADAS Y DESDE UN ARCHIVO

Imgenes Prediseadas:

Procedimiento:

Ingresar al men INSERTAR, seleccionar laopcin IMAGEN y dar clic en IMGENESPREDISEADAS:

Haga clic en la ficha imgenes. Seleccione una categora que desee y haga clicen una de las imgenes.

Haga clic en Insertar Clip en el men queaparece.

Cuando haya terminado de utilizar la galera deimgenes haga clic en el botn cerraren la barrade ttulo de la galera de imgenes.

Observe que la imagen seleccionada aparece en el documento. Para reducir el tamao aproxime elratn en una de sus esquinas, presione el botn izquierdo y mantngalo presionado mientras desplaza

el ratn y redimensiona la imagen.

AJUSTE DE IMAGENES Para ajustar la imagen dentro del texto haga clicderecho sobre la imagen

Seleccione la opcin FORMATO DE IMAGEN que leaparece en el men contextual segn la siguiente pantalla:

Establezca el estilo de ajuste que aplicar a la imagen ydetermine en qu lado del texto ubicar la imagen ajustaday presione el botn ACEPTAR.

IMGENES DESDE UN ARCHIVO:Si desea insertar una imagen desde archivo, en lugar de seleccionar la opcin imgenes prediseadas,seleccione Insertaropcin Imagen y luego Desde Archivo. Escoja la ubicacin del archivo de imagendeseado, la imagen deseada y luego presione insertar.


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IMGENES COMO MARCAS DE AGUAProcedimiento:

Inserte cualquier imagen en su documento D clic derecho sobre la imagen insertada paraactivar el men contextual de las propiedades.

Seleccione FORMATO DE IMAGEN

En la ficha IMAGEN cambie el CONTROL DECOLOR de automtico porMARCA DE AGUA y porltimo d clic en ACEPTAR.

Cmbiese a la ficha AJUSTE y seleccioneNINGUNO para que la imagen pueda flotar en eltexto y luego presione ACEPTAR

Para colocar una imagen detrs del texto, hagaclic derecho sobre la imagen nuevamente, apuntehasta la opcin ORDENAR y seleccionarDETRSDEL TEXTO.

Observe su imagen , quedar en forma transparente detrs del texto , eso es lo que se llama

MARCA DE AGUA. Tambin puede dar clic derecho en su imagen y seleccionar la opcin Mostrar Barra deHerramientas de Imagen, para cambiar contraste, brillo, a blanco y negro, recortar la figura, etc.

4. COLOCAR ENCABEZADOS Y PIES DE PAGINAProcedimiento:

Coloque el cursor en cualquier pgina y en cualquier posicin Ingrese al men VER y seleccione ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA, segn como se muestra enla siguiente pantalla:

Observar una zona enmarcada es la que indica la zona de encabezamiento, aqu usted escribir oinsertar las imgenes que aparecern en la parte superior de todas las pginas, luego debe presionarel botn CERRAR de la barra de herramientas del ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA para salir y

retornar al documento en el que se est trabajando.

Brillo de las imgenes

Para recortar imagen

Para ajuste de imagen


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AGRUPAR Y DESAGRUPAR OBJETOS


Ejercicio No. 11. Cargar el programa de Word.

2.Digitar texto anexo (elige los prrafos que desees)3.Aplicarle formatos al texto: tipo de letra arial, tamao 12, justificacin completa de prrafos. Ttulo

principal tamao 18, aplicar negricas, cursivas y subrayado. Aplicar sangra en la primera lnea alprimer prrafo. Aplicarle interlineado de 1.5 lneas .

Area de

encabezado

Cierra la zona delencabezado y del

pie de pgina

AGRUPAR:a) inserte las imgenes o autoformas en el lugar que desea.b)dar clic en una de las imgenes para seleccionarla, y luego presionarla tecla Shift para marcar la otra imagen.c)Buscar en la barra de dibujo el botn Dibujo y dar dos clic paradesplegar el men contextual.d)Seleccionar la opcin Agrupary las imgenes quedarn unidas, lascuales puede cambiar de lugar si lo desea.

DESAGRUPARa)Dar clic en las imgenes agrupadas para marcarlas o seleccionarlas.b)Dar clic en el botn Dibujo y seleccionar desagrupar.

c)Ahora ya puede cambiar o modificar las imgenes por separado.

-Hola ! - Sabest- cuales son los

valores delmes ?


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Autoestima5No basta tener seguridad en nuestras capacidades, el valor de la autoestima esta fundamentado en un profundoconocimiento de nosotros mismos

Hoy en da se habla de la autoestima como una herramienta para generar seguridad en s mismo,evitando as, sentirnos menospreciados y reafirmarnos como personas capaces de alcanzar metasambiciosas. Pero existe el riesgo de cerrar los ojos a la realidad de nuestra persona, convirtindonosen seres soberbios que piensan nicamente en sobresalir por encima de los dems.

Nuestra vida transcurre entre logros y fracasos, y la autoestima es el valor que nos hace tener plenaseguridad en nuestras capacidades, adems, da la fortaleza necesaria para superar los momentosdifciles de nuestra vida, evitando caer en el pesimismo y el desnimo.

Para que la autoestima sea realmente un valor, debemos tener un fundamento slido sobre el cualqueremos edificarla. Si solamente pensamos en ella como un producto del xito, la posicinprofesional, una elevada capacidad intelectual o la aceptacin social, reducimos todo a un actuarsoberbio y con fines meramente protagonistas.

Aunque todo lo anterior aporta y contribuye, este valor se sustenta en la sencillez con queapreciamos nuestras capacidades, sin considerarnos mejores o peores que los dems. Recordemos

que una persona vale por lo que es, y no por lo que aparenta ser.

Es conveniente sealar que este valor se construye y edifica en nuestro interior, pues existe latendencia a pensar que el nivel de autoestima nicamente depende del actuar de las personas y dela forma como se presentan los acontecimientos y las circunstancias, surgiendo una evidenteconfusin entre lo que es la autoestima y nuestros sentimientos.

Una persona puede sentirse mal porque en un determinado momento no pudo concretar un negocio,tener xito en un proyecto, ingresar a un nivel superior de estudios o llevar a buen fin sus relacionespersonales. La autoestima nos ayuda a superar ese estado de frustracin y desnimo porquenuestra persona no ha cambiado interiormente, conservamos todo lo que somos, en todo caso,adquirimos una nueva experiencia y conocimiento para poner ms empeo, tener ms cuidado y serms previsores en lo sucesivo.

Cuando tenemos la conciencia del deber cumplido, el esfuerzo empleado y nuestra rectitud deintencin para hacer o realizar algo, adquirimos esa seguridad que brinda la autoestima porquesencillamente las cosas no dependan de nosotros en su totalidad... simplemente no estaba ennuestras manos la solucin.

Debemos estar atentos con nuestras aspiraciones y planes. Casi siempre jugamos con laimaginacin y nos visualizamos como triunfadores, dueos de la admiracin general y el controlabsoluto de las circunstancias: sea la competencia escolar, la junta de planeacin en la oficina, lareunin de amigos o el evento social que todos esperan. Algunas veces las cosas resultarn comosoamos, pero la mayora de las veces todo tiene un fin totalmente opuesto, por eso es conveniente"tener los pies en la tierra" para no sufrir desilusiones provocadas por nosotros mismos y queindudablemente nos afectarn.

Si la autoestima debe estar bien fundamentada en una visin realista y objetiva de nuestra persona,es necesario alcanzar la plena aceptacin de nuestros defectos y limitaciones, con el sobrioreconocimiento de nuestras aptitudes y destrezas.

Este equilibrio interior basado en el conocimiento propio, se logra si procuramos rectificar nuestrasintenciones haciendo a un lado el afn de ser particularmente especiales, buscando solamente eldesarrollo del valor de la autoestima.


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Reflexionemos un poco en algunas ideas que nos ayudarn a ubicarnos y conocernos mejor:

- Evita ser susceptible, no tienes que tomar seriamente todas las criticas hacia tu persona, primeroanaliza la verdad que encierran, si de ah tomas una enseanza haz lo que sea necesario paramejorar, si no es as olvdalo, no vale la pena menospreciarse por un comentario que seguramentees de mala fe.

En sentido opuesto existe el riesgo de considerarse un ser superior, incomprendido y pocoapreciado en su persona, lo cual de ningn modo es un valor... es defecto.

- Procura no sentirte culpable y responsable de los fracasos colectivos, toma slo lo que a ti tecorresponde, tu esfuerzo y dedicacin hablarn por ti. No olvides proporcionar tu ayuda y consejopara que mejoren las personas, lo cual es muy gratificante.

- Todo aquello que te propongas lograr, debe estar precedido por un anlisis profundo de lasposibilidades, reconociendo si est en tus manos alcanzarlo. Evita soar demasiado.

- Pierde el temor a preguntar y a pedir ayuda, ya que son los medios ms importantes deaprendizaje. Causa ms pena la persona que prefiere quedarse en la ignorancia, que quien muestradeseos de saber y aprender.

- Si tienes gusto por algo (deporte, pasatiempo, habilidades manuales, etc.), infrmate, estudia ypractica para realizarlo lo mejor posible. Si descubres que te falta habilidad, no lo abandones porquees tu pasatiempo; es muy distinto a dejar las cosas por falta de perseverancia. Todos tenemos unahabilidad (nadar, tocar guitarra, pintar, escribir novelas, etc.) y debemos buscar la manera deperfeccionarnos en la misma.

- Si te comparas con otras personas, enfoca sus cualidades para aprender de ellas y cultivar tupersona; en cuanto a los defectos, primero observa si no los tienes y despus piensa como losayudaras a superarlos, y dselos.

EJERCICIO No. 23. Insertar una imagen prediseada o desde un archivo

4. Justiticar la imagen y ubicarla en el centro del documento con ajuste cuadrado5. Insertar 3 autoformas (elegir formas bsicas , diagramas de flujo y llamadas), aplicarles color,

agregar texto dentro de una autoforma.6. Agrupar las autoformas y ubicarlas en uno de los prrafos , con ajuste cuadrado al lado

izquierdo.

EJERCICIO No. 3

Agregar el siguiente encabezado: Nombre del alumno al lado izquierdo, grupo y especialidad aldado derecho.

Agregar el siguiente pie de pgina: Insertar fecha al lado izquierdo, Nmero de pgina al centroy hora al lado derecho.

Cambiar la configuracin de pgina de vertical a horizontal, hacer ajustes desde la vistapreliminar. Guardar la prctica con el nombre : Prctica 2 de Word.


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Gua Prctica N 5Tema: Creacin de tablas, autoformatos, Bordes y Sombreados,

notas al pie, ndice y tablas. Ordenar Contenido.

Tiempo para desarrollar la prctica:1. Indicaciones generales ( 5 min.)2. Cargar el programa y digitar texto (20 min.)3. Crear tablas y aplicar autoformato (15 min.)4. Aplicar bordes y sombreados al documento (15 min .)5. Aplicar notas al pie en dos prrafos (10 min.)6. Crear un ndice (15 min.)7. Crear una tabla de contenido (15 min.)8. Guardar la prctica y apagar el equipo ( 5 min.)

I. OBJETIVOS:

Al finalizar la prctica, los estudiantes sern capaces de:Elaborar un documento en WordCrear tablas

Aplicar Auto formato de tablasAplicar Bordes y SombreadosOrdenar el contenido del documento y agregar notas al pi.Crear un ndice y tabla de contenidoGuardar la prctica

II. INTRODUCCIN TERICACon las herramientas de Microsoft Word usted puede aplicarle varios formatos a sus

documentos como por ejemplo: aplicar tablas, aplicar Autoformato a las tablas, y ordenar el

contenido de acuerdo a sus necesidades. Las tablas estn compuestas por filas y columnas, las que

usted puede rellenar perfectamente con texto y grficos, con la informacin que requiera.

A las tablas, podemos aplicarle bonitos diseos de Autoformatos ya preestablecidos y adecuardo al

contenido con el que est trabajando.

Con las notas al pie podemos crear en un documento citas bibliogrficas las cuales sirven comoreferencia para una consulta


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Para autoajustar elancho de la

columna y elcontenido

Los Bordes y Sombreados nos sirven para resaltar el texto, ya sea de libros, revistas, etc. Con

recuadros alrededor del prrafo o sombreados dentro del mismo, dndole una mejor presentacin a

cualquier documento elaborado.

Tambin es necesario ordenar el contenido, dar formato al texto, alineando, centrando, separando

prrafos o bloques, para darle uma mejor apariencia y esttica al texto.

III. PROCEDIMIENTO.

Creacin de TablasProcedimiento:

En el men seleccione TABLA, luego INSERTAR, y por ltimo TABLA, aparecer la siguienteventana:

COMO APLICAR AUTOFORMATOS A LAS TABLAS

Procedimiento:

Coloque el cursor en cualquier posicin dentro de la tabla que usted yacre

Ingrese al men TABLA y seleccioneAUTOFORMATO, inmediatamenteaparecer una cuadro donde se muestrala siguiente informacin:

Establezca un formato y luego presioneel botn ACEPTAR.

Definir el no. de columnasque sea en su tabla

Definir el no. de filas que

contendr la tabla.

Para aplicar auto formato a la tabla

Presionar el botn Aceptar, paraque la mquina efecte loscambios en el documento.


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BORDES Y SOMBREADOS

Procedimiento:

1. Ingesar al men FORMATO y seleccionar

BORDES Y SOMBREADOS

2. Le aparecer la siguiente pantalla:

3. Ingrese a la ficha Bordes y especifique la

configuracin del borde, el estilo, color, ancho,

etc. Aplquelo a texto o a prrafo y dar clic en

el botn Aceptar.

4. Ingrese nuevamente al men FORMATO,luego BORDES Y SOMBREADOS, y

seleccione la ficha SOMBREADO. Se

mostrar la siguiente pantalla:

5. Establezca el relleno, color o estilo y

presione Aceptar

6. Para aplicar Borde de Pgina, ingrese al

men FORMATO, luego BORDES Y

SOMBREADOS, seleccione la ficha

Borde de pgina.

7. Seleccione el estilo, ancho y arte(el cual

puede aplicar a todo el documento o a

una seccin).

8. Dar clic en el botn Aceptar.

Dar clic para desplegar los estilos de bordes


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TABLAS DE CONTENIDO6Las tablas de contenidos son aquellas que muestran los ttulos de un documento escrito junto con losnmeros de pagina (algunos los conocen como ndices). Para crear las tablas de contenido se tuvo quehaber activado los estilos de Titulo 1 (o los propios) en cada titulo o subttulo del documento.

CREACIN DE LA TABLA DE CONTENIDO

En la figura anterior observamos una tabla de contenido la cual servir como referencia para hacer elejercicio siguiente.

Seleccione las siguientes opciones para crear una tabla de contenido:

Para este ejercicio debe encontrarse abierto un archivo, al cual le aplic los estilos de Ttulo 1 en lostemas y Titulo 2 en los subtemas, tambin se pueden aplicar estilos personalizados.

Seleccionar la opcin Insertar

Opcin ndices y tablas...

Aparecer la caja de dialogo de Indices y tablas... seleccione la vieta Tabla de contenido

6

Temas delDocument.

Nmeros

de Paginas

Vieta para tablasde contenido


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Una vez observe la caja de dialogo de ndices y tablas debe seleccionar el formato que desee quetenga la tabla de contenido. Aparece una lista de formatos [opcin Formato:] donde seleccione unode ellos. Puede observarlos en la vista previa siempre en la misma caja de dialogo.

Las opciones de Mostrar nmeros de pagina y Alinear nmeros a la derecha son opcionales yaque despliega los nmeros o no y tambin los alinea a la derecha o pegado al tema,respectivamente.

Mostrar niveles, esto significa cuando el documento tiene mas de dos niveles; por ejemplo Ttulo,subttulo y segundo subttulo. Entonces puede activar los tres para que le cree una tabla decontenido con dichos niveles, pero recuerde que debi aplicar el tercer estilo al documento de latabla de contenido.

Una vez seleccion las opciones deseadas, dar click al botn Aceptar y aparecer la tabla decontenido del documento abierto.

Cuando aparezca la tabla de contenido posiblemente tendr un formato de texto diferente a la delejemplo mostrado, as que puede darle un formato que desee.

Ahora si aplic estilos propios deber realizar los siguientes pasos para indicarle a Word cuales son losestilos utilizados. Ya que el programa automticamente toma los temas de los estilos Ttulo 1 y Ttulo 2.

En la caja de dialogo de Indices y tablas... seleccione la vieta Tabla de contenido y dentrode estacaja seleccione el botn Opciones...Aparecer la siguiente caja de dialogo:

En esta caja de dialogo debemos indicarle los estilos propios que estamos utilizando.

En la figura anterior se observa que los Ttulos 1 y Ttulos 2 tienen un numero en la caja de texto,ese es el orden que llevarn los temas y subtemas. 1=Tema y 2=Subtema.

En el caso que se crearon estilos propios debern aparecer en esa lista y tiene que colocarle losnmeros en el orden que desea se escriba la tabla de contenido. (ver ejemplo de tabla)

Orden de temas ysubtemas


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MODIFICACIN DE LA TABLA DE CONTENIDO

Cuando ya se ha creado la tabla de contenido e introdujo nuevos ttulos al documento se debe actualizarla tabla con los nuevos temas. Tambin a los nuevos temas se les aplic el estilo que se estn utilizandopara los ttulos y subttulos.

Para actualizar la tabla de contenido deber seguir los siguientes pasos:

Sobre la tabla de contenido existente se debe dar click derecho

Aparece un men y deber seleccionar la opcin de Actualizar campos

Al seleccionar Actualizar campos aparecer otra caja de dialogo donde debe seleccionarActualizar toda la tabla. Espera un momento y verifica si inserto los nuevos temas a la tabla decontenido. Se puede cambiar el formato de la tabla para tener una mejor presentacin.

ELIMINACIN DE LA TABLA DE CONTENIDO

Para borrar la tabla de contenido simplemente debe marcar toda la tabla (Bloque), una vez marcadapresiona la tecla SUPR (Delete).


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INDICESLos ndices son documentos o palabras de referencia para los lectores. En ellos se muestrangeneralmente las palabras que tienen mayor realce dentro del documento, a veces se les confunde conlos glosarios, sin embargo la diferencia radica en que ndices no muestran el significado de las palabrassino la pgina donde se encuentran dicha palabra.

DEFINICIN DEL INDICE (MARCANDO ENTRADAS)

Para definir las palabras que irn en el ndice tenemos que abrir un documento (el documento al cual leinsertar el ndice) y se deben marcar las entradas en el documento. Por ejemplo, puede incluir texto osmbolos.

Activar el men INSERTAR y seleccionarINDICES Y TABLAS para que nos muestre la ventana deconfiguracin del Indice: (Figura siguiente)

En la ficha INDICE seleccionaremos MARCAR ENTRADA para activar la ventana de ENTRADASY SUBESTRADAS.


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Una entrada de ndice es un cdigo de campo que marca un texto especfico para incluirlo en unndice. Cuando marca un texto como entrada de ndice, Word inserta un campo (Entrada de ndice),con formato de texto oculto.

Ahora tiene que ir seleccionado cada una de las palabras que sern las entradas del ndice y luegodebemos hacer clic en la casilla ENTRADA.Automticamente se escribe la palabra en dicha caja.

Para terminar presionaremos el botn MARCAR y en ese momento el texto seleccionado pasa a ser

una entrada del ndice.

Cuando presione el botn Marcar, aparecern unos cdigos que el programa asigna a las palabrasmarcadas.

NOTA:

Es necesario repetir el procedimiento para seleccionar todas las entradas que se mostrarn en el ndicedel documento y presionar el botn CERRAR para terminar de marcar las entradas.

Las Subentradas son un elemento de ndice que est incluido dentro de un ttulo ms general. Porejemplo, la entrada de ndice puede ser PlaneWaV\ OD VXEHQWUDGD SXHGH VHU 0DUWH R 9HQeste caso tendremos que escribir la subentrada en la casilla SUBENTRADA

Entrada enel ndice

Textoseleccionado

Cdigo asignadopara la entrada


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El botn Marcar todas se utiliza cuando usted marca una entrada y desea que automticamente semarquen todas las apariciones de ese mismo texto o palabra en el documento.

INSERTANDO EL NDICE

Ahora que ya estn definidas las entradas procederemos a insertar el ndice para esto es necesariocolocar el cursor en el lugar donde se crear. Generalmente los ndices se colocan al final deldocumento.

En el men Insertary seleccione ndices y tablas...

Luego se establece la apariencia que tendr el ndice, para esto seleccione que Tipo, que Formato,cuantas Columnas. Estas opciones prcticamente son de apariencia para el nuevo ndice.

Al aceptar la configuracin anterior se genera el ndice as como lo muestra la figura siguiente.

Ntese que todas las entradas marcadas se agrupan y ordenan alfabticamente de formaautomtica.

NOTA:

Si es necesario realizar algn cambio, como por ejemplo, adicionar una entrada o cambiar el formatodel ndice es necesario colocarse dentro del ndice y reemplazarlo para que los cambios sean efectivos.


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ACTUALIZAR EL NDICE

Actualizarlo significa que se aadirn mas palabras al ndice, para esto deber marcar las nuevaspalabras que desea agregar, como lo hizo en el paso nmero uno (definicin del ndice).

Una vez definidas las nuevas palabras

Dar clic Derecho sobre el ndice actual (Debe ser sobre el ndice)

Aparecer un men con la opcin Actualizar campos. Debe seleccionar esa opcin.

Automticamente se actualiza el ndice con las nuevas palabras que se definieron anteriormente.

Opcin paraactualizar el ndice

Documento que

contiene el ndice

Nueva palabrapara el ndice


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Ejercicio No. 1

1. Digitar el texto anexo (seleccione los prrafos con los que desee trabajar)

2. Aplicar formatos al texto3. Abajo del texto digitado crear una tabla que contenga 5 filas y 3 columnas y complete la tabla conlos datos que se le indiquen. Al finalizar apliquele un autoformato.

4. Cree un ndice, aplicar formato clsico.5. Crear una tabla de contenido, aplicarle formato estilo personal, puede cambiar las opciones y aplicar

los estilos deseados.

Superacin7Nuestra vida esta llena de oportunidades, saber aprovecharlas y obtener los frutosdeseados constituyen el centro de nuestras aspiraciones. Actualmente se habla de

excelencia personal y el xito al alcance de la mano, sin embargo, muchas de estasfrmulas se enfocan a la solucin de problemas y al logro de una posicineconmica preponderante, quedando cortas en lo que a la superacin personal serefiere, la verdadera superacin no tiene cantidad sino calidad.

La superacin es el valor que motiva a la persona a perfeccionarse a s misma, enlo humano, espiritual, profesional y econmico, venciendo los obstculos ydificultades que se presenten, desarrollando la capacidad de hacer mayoresesfuerzos para lograr cada objetivo que se proponga.

Si la superacin es un deseo innato de los seres humanos por qu en ocasiones nos detenemos? Elprincipal obstculo es nuestra persona, con temores encubiertos de excusas, con la vana esperanza deuna oportunidad "de oro" o el momento adecuado para cambiar de vida; en el peor de los casos, la

pereza y el pesimismo propios del conformista.

La superacin no llega con el tiempo, el simple deseo o con la automotivacin, requiere accionesinmediatas, planeacin, esfuerzo y trabajo continuo.

Existen otros aspectos fundamentales y prioritarios que toda persona debe atender:

- Podemos comenzar por ver nuestros hbitos y costumbres: el cuidado de las cosas ajenas ypersonales; el orden en nuestras comidas, diversiones y descanso; la atencin y cuidados queprocuramos a nuestros familiares (hijos, padres, cnyuge, etc.); tratar con amabilidad a todas laspersonas; ocupar nuestro tiempo libre para tener convivencia, cultivar pasatiempos o realizar actividadessencillas...

- En el terreno profesional no basta lo que hemos aprendido, continuamente debemos buscar los mediospara ser ms profesionales y competentes, como aprender a sacarle el debido provecho al uso de lacomputadora (ordenador) para aplicarlo a nuestro trabajo y tener un mejor rendimiento; idear nuevossistemas para hacer nuestro trabajo con mayor agilidad y disminuir errores; estudiar una especialidad.

Para el estudiante significa dedicar ms tiempo a su preparacin, conocer y aplicar nuevas tcnicas de


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estudio que faciliten un mejor aprendizaje con los resultados deseados; desarrollar la investigacinpersonal y mejorar la calidad en los trabajos que realice.

- El mbito espiritual, con mucha frecuencia descuidado, ofrece muchas posibilidades con elconocimiento de los preceptos y valores propios de nuestra religin, adems de la prctica de losmismos; contar con la asistencia de un director espiritual; procurar el trato con Dios de manera continua(y no slo cuando tenemos algn problema o necesidad grave); frecuentar los sacramentos y lasprcticas religiosas.

EJERCICIO No. 2

Al final del documento digitado, crear una tabla con 3 filas y dos columnas. (En la primera filahacer combinacin de celdas y copiar el ttulo principal SUPERACION.

De los prrafos digitados, seleccione, copie y pegue dentro de cada celda de la tabla unprrafo diferente.

Ordenar el contenido de la tabla y aplicarle Autoformato de tablas.

En el mismo documento cree un ndice

Elaborar una portada sencilla y luego crear una tabla de contenido

Guardar la prctica

Mostrar la prctica al profesor


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Gua Prctica N 6Tema: Columnas Periodsticas, trabajar con varios documentos,

copiar informacin entre documentos, Combinacin decorrespondencia, Imprimir.

Tiempo para desarrollar la prctica

1. Indicaciones Generales ( 5 min.)2. Cargar el programa de word y digitar texto No. 1 (10 min.)3. Aplicar formatos al texto digitado y crear columnas (10 min.)4. Crear documento principal (20 min)5. Crear Base de Datos (30 min.)6. Insertar campos al documento principal (10 min.)7. Combinar correspondencia (10 min.)8. Guardar y apagar el equipo ( 5 min.)

I. OBJETIVOS:

Al finalizar la prctica, los estudiantes sern capaces de: Aplicar Columnas periodsticas en el documento Trabajar con varios documentos a la vez Copiar informacin entre los documentos Imprimir documentos de Word


Las columnas estilo periodstico es una forma para darle una mejor presentacin a un texto.Pueden aplicarse una, dos o ms columnas, cambiar el ancho de cada columna, aplicarlesombreados etc.

La capacidad de multitarea de Windows, nos permite trabajar con varios programas a la vez, estoquiere decir que podemos tener habilitadas varias ventanas de un mismo programa pero condiferentes archivos y trabajar simultaneamente con varios documentos y facilitar nuestrasactividades y aprovecharlas al mximo.

Vista Preliminar le permite mostrar sus pginas antes de que las imprima, para revisar, mrgenes,tipos de fuentes, tamao del papel, etc. Esto le evitar tiempo, aprochar los recursos y obteneruna impresin correcta.


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III. PROCEDIMIENTO.

COMO INSERTAR COLUMNAS PERIODISTICAS

Procedimiento:

1. Colocar el cursos en el lugar donde se

iniciarn las columnas

2. Ingresar al men FORMATO y seleccione

COLUMNAS, aparecer la siguiente

pantalla: establezca alguna de las

columnas Preestablecidas o determine el

nmero de columnas.

3. Active la opcin lneas entre columnas

para que se dibuje una lnea vertical enre

las columnas establecidas.

4. Presione ACEPTAR para retornar aldocumento. En el caso que ya estuviera el texto, debe seleccionar primero el prrafo al

que desea aplicarle columnas y seguir el proceso anterior.

VISTA PRELIMINAR

1. Ingrese al men ARCHIVO y seleccione VISTA PRELIMINAR, se mostrar la siguiente

pantalla:

2. Puede utilizar la barra de herramientas y seleccionar el botn vista preliminar del accesodirecto. Desde la vista previa puede hacer todas las modificaciones necesarias.


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COMBINACIN DE CORRESPONDENCIA8La combinacin de correspondencia es til para crear varias cartas con el mismo cuerpo, pero cambianlos nombres de las personas a quien se las enva, por ejemplo una invitacin para una fiesta. Esta tareatambin puede servir para imprimir los sobres que van a ser utilizados, e imprimir en ellos lasdirecciones y los nombres de las personas a quien van dirigido.

Para realizar una fusin de archivos se tiene que crear una Carta Modelo (documento principal) y una

Base de Datos, que despus se combinaran para crear otro documento, pero con todos los datosfusionados.

En la figura anterior se puede observar los documentos que se utilizarn y tambin el documento que secrear al final.

Se crear un documento principal, en el cual invitaremos a algunas personas a recoger los regalosde una rifa que se llevo a cabo una semana anterior. El documento dice as:

8


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Aqu observamos el documento que ser la carta principal. El texto que esta en negritas es el que

cambiar por los nombres de los ganadores, empresa a la que pertenece y el nombre del curso.

Una vez hecho el documento y Guardado en el disco, se tiene que seleccionar las siguientesopciones:

Men principal, Herramientas y Combinar correspondencia....

Aparecer la siguiente Figura:

En esta caja de dialogo se observan los tres pasos para crear un documento combinado: Documento principal (ya se cre)

Base de datos

Combinar los datos


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CREACIN DEL DOCUMENTO PRINCIPAL

Seleccione el botn de Crearpara desplegar un men para la carta modelo.

Debemos seleccionar Carta modelo..., ya que el documento que haremos es una carta y norotulacin de sobres.

Cuando seleccionemos esa opcin aparecer una ventana en la cual debemos seleccionarVentanaActiva. Esto significa que el documento actual es el que tomar como documento principal.

Aparecer el nombre del documento debajo del botn Crear.

Cuando necesite hacer modificaciones en el nombre del archivo o la ruta, puede en cualquier momentoseleccionar la opcin de Modificar.

Nombre delArchivo


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BASE DE DATOS (CREAR ORIGEN DE DATOS)

El origen de datos se tiene que crear desde la opcin Combinar correspondencia... y dentro de laopcin Herramientas en el men principal. Entonces deber seleccionar presionar el botn de Obtener

datos....

Una vez seleccione la opcin para crear la base de datos inmediatamente aparecer una caja dedialogo en la cual debemos borrar todos los campos que no necesitemos y dejar solamente loscampos a utilizar en la carta base.

Si no existen los campos que necesitamos en el documento principal debemos agregarlos, (en la

caja de texto Nombre de campo:) se pueden insertar los nuevos campos. Escribe el nombre ypresiona el botn Agregar campo>>.

Opcin paracrear la base

de datos

Camposexistentes

Caja para nuevoscampos

Campos deldocumento principal


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Una vez borre o inserte los campos necesarios para su documento principal puede debe darle clickal botn Aceptarpara guardar almacenar la nueva base de datos:

Cuando de click al botn aceptar aparecer la pantalla que sirve para almacenar la nueva base de

datos (como un archivo de Word donde se guardarn todos los datos). Cuando termine de almacenar la base de datos aparecer una caja de dialogo que preguntar si

deseamos comenzar a insertar los registros a la base de datos. Se recomienda dar click en la opcinModificar origen de datos para comenzar a insertar los registros

En esta caja de dialogo se introducirn todos los registros que se necesitarn combinar con la cartaprincipal. NO DEBE DAR ACEPTAR HASTA TERMINAR DE INSERTAR TODOS LOS REGISTROS.

Escribir el nombredel archivo

Datos delregistro actual

Numero delregistro actual


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INSERTAR CAMPOS AL DOCUMENTO PRINCIPAL

Cuando Termine de insertar todos los registros que necesita combinar entonces debe dar click al botnAceptar y llegara a la pantalla siguiente:

En esta pantalla muestra el documento principal con una nueva barra de herramientas, la cual permitirintroducir los campos que se necesitarn cuando se combine la base de datos con la carta principal.

Para introducir los campos se debe seleccionar en la barra de herramientas el botn Insertar campo decombinacin y aparecern los campos que deseas combinar.

Colocar el cursor donde desea insertar el campo Seleccionar el botn Insertar campo de combinacin de la barra de herramientas

Seleccionar el campo que desea insertar del men desplegable

Haga el paso anterior hasta terminar de insertar todos los campos deseados

Barra deHerramientas Para

Combinarcorrespondencia

Campos acombinar

Botn parainsertar los

campos

CamposInsertados


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COMBINAR CORRESPONDENCIA

Cuando ya se termin de insertar todos los campos en la carta principal se debe realizar el ltimo paso yeste es el de combinar la base de datos junto con el documento principal.

Ir al men principal y seleccionar la opcin Herramientas

SeleccionarCombinar correspondencia...

Aparece la caja de dialogo con las tres opciones para combinar correspondencia.

Seleccione el botn Combinar... (Tiene el Numero al lado izquierdo 3)

Aparecer la pantalla que permite combinar los dos documentos

Aqu muestra las opciones que se pueden elegir antes de hacer la combinacin de documentos

Seleccione el botn de Combinar... (Parte superior derecha de la caja) y espera un momento.

Aparecern las cartas combinadas en otro documento ya con los nombres direcciones que seencontraban en la base de datos (se cambian por los campos)

Recordemos que el documento combinado es un nuevo documento que debe ser guardado o impreso yaque de lo contrario se perder y tendr que combinarlo de nuevo cuando lo necesite.

CamposCombinados


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EJERCICIO No. 1

1. Entrar a Microsoft Word

2. Digitar documento principal (ver segn ejemplo), guardar en su carpeta como documentoprincipal. Aplicarle formatos al documento.

3. Crear Base de Datos para la combinacin de correspondencia (5 registros como mnimo) yguardar como: Base de Datos. (ficha de datos)

4. Insertar los campos en el documento y hacer la combinacin de correspondencia, guardarcomo cartas combinadas.

5. Guardar todos los cambios, revisar los diferentes documentos, abriendo cada uno de losarchivos, reduzca cada una de las ventanas para ver el contenido de cada uno de los archivos.

6. Crear una carpeta y guardar en ella, todos los archivos creados, utilice elexplorador de windows para copiar y pegar todos los archivos en la carpeta.

7. La prctica la podr imprimir en el Centro de Cmputo para prcticas libres, para lo cualnecesitar llevar su trabajo en disco, llevar papel bond tamao carta (puede hacerlo encualquier otro horario que usted tenga libre.


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DEPARTAMENTO DE INGENIERIA EN COMPUTACION

MEMORANDUMDE Lenin Villavicencio Quispe

PARA: < >< >< >< >< >

ASUNTO: SUPERVISION DE PRACTICA PROFESIONAL

FECHA: ACTUAL

El motivo de la presente es para informarle que la fecha < > a las < >estar realizando una visita en su empresa para supervisar la Prctica Profesional delos alumnos de la carrera de Tcnico en Ingeniera en Sistemas y RedesInformticas, le agradecer mucho les informe a los interesados sobre dichaactividad.

Los apectos que se evaluarn durante la visita sern los siguientes:

1. Area laboral donde estn ubicados los alumnos2. Actividades que realizan3. Comportamiento de los alumnos dentro de la empresa4. Tomar fotos en cada rea donde permanecen los alumnos5. El supervisor de la prctica en la empresa llenar un cuestionario con

informacin de los alumnos y algunas sugerencias para la institucin por partede la empresa.

Atentamente,


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SECUENCIA PARA LA COMBINACION DE CORRESPONDENCIA

1 (SELECCIONAR CREAR DOCUMENTO PRINCIPAL)

2 (TRABAJAR EN LA VENTANA ACTIVA)

4 (CREAR LOS NOMBRES DE LOS CAMPOS)

3 (EN ORIGEN DE DATOS SELECCIONE OBTENER DATOS)

5 (DIGITE LOS

DATOS PARA

CADA UNO DE LOS

CAMPOS)

Para agregar

nuevos datos


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6 (UBICARSE ADONDE DESEA AGREGAR EL CAMPO) 7 (INSERTAR TODOS LOS CAMPOS)

9 (COMBINAR DOCUMENTO NUEVO, TODOS,COMBINAR)

10 (VISTA PREVIA DOCUMENTOS COMBINADOS)

8 (SELECCIONAR COMBINAR)


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Gua Prctica N 7Tema: Introduccin a las Hojas Electrnicas (Entorno de trabajo,

aplicacin de formatos, manejo de filas y columnas, guardar hoja declculo).

Tiempo para desarrollar la Prctica1. Indicaciones Generales (5 min.)2. Cargar el programa de Word y conocer su entorno (15 min.)3. Desplazamiento por la hoja de trabajo de Excel (10 min.)4. Crear una tabla con datos de empleado (30 min.)5. Agregar columnas, copiar y pegar informacin (10 min.)6. Aplicar formatos a la tabla (20 min.)7. Guardar la prctica y apagar el equipo (10 min.)

I. OBJETIVOS:

Al finalizar la prctica, los estudiantes sern capaces de:Crear una hoja Electrnica Sencilla

Aplicar Formatos a la HojaGuardar en su hoja de trabajo


Una hoja Electrnica o de Clculo, es un Software de aplicaciones, diseado para la creacin de

tablas de datos, efectuar clculos matemticos, representar los datos en forma grfica y adems

generar reportes con una alta calidad en su presentacin.

En general una hoja de clculo est dividida en filas y columnas, las cuales generan una cuadrcula

donde el usuario introduce los datos que desea tabular. La interseccin de una fila con una columna es

llamada celda y es donde el usuario introduce los datos. Cada celda tiene una direccin asociada con la

columna y la fila donde se ubica.

En Excel usted podr generar diferentes tipos de datos en la hoja de trabajo, a la cual podr

aplicarle formatos que le permitirn ordenar, clasificar y darle una mejor presentacin a la

informacin con la que est trabajando.


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Indicador dela hoja activa

Botones

de control

Barra de Frmulas

III. PROCEDIMIENTO.

DESCRIPCION DE LA VENTANA PRINCIPAL DE EXCEL

CARGAR EL PROGRAMA DE EXCEL

Para comenzar a trabajar con Excel , realice los siguientes pasos:1. Haga clic en el botn Inicio de la barra de tareas.2. Seleccione Programas3. Haga clic en Microsoft Excel o si no se encuentra directamente busque la opcin de

Herramientas de Microsoft Office y luego Microsoft Excel.4. Se abrir la ventana principal de Excel.

INTRODUCIR DATOS.

Para introducir datos haga clic sobre la celda donde digitar los datos, digite la informacin y luegopresione enter.Si desea modificar el contenido de una celda, presione la tecla F2 para editarla y escriba nuevamente loque desea.

TIPOS DE DATOS

Datos de Texto: Son los datos formados por la combinacin de letras, nmeros o smbolos:

un nombre una direccin un nmero de telfono Al digitar todo quedar alineado a la izquierda

Barras deDesplazamiento

Hoja de clculo

Barra de Men

Barra deherramientas

Barra dettulo

Celda activa

Indicador de

hojas

Barra deFrmulas


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En la caja de dilogo Guardar en: seleccione el lugar donde va a guardar su archivo.

Ubquese con el mouse en Nombre del Archivo: digite el nombre con el que va a guardar lainformacin: Prctica 6 .

Presione el botn GUARDAR, para que se guarde la informacin.

Formatos de Alineacin: Seleccione el rango de datos que desea modificar En la barra herramientas de FORMATO seleccione el tipo de alineado que desea

aplicar. En algunas ocasiones es necesario hacer una combinacin de varias celdas, ya sea para

agregar un ttulo principal en la hoja. Para llevar a cabo la accin de combinar en varias celdas, seleccione las

celdas que desea unir o combinar y luego haga clic en el botn Combinar yCentrar.

Formatos de Bordes y Sombreados:Las lneas de divisin que muestra la hoja de datos sirven para gua, indican que usted puedeaplicar bordes a la hoja y si desea darle una mejor vistosidad a la hoja podemos aplicarle color derelleno a las celdas a eso se le llama sombreados.

Para aplicar bordes seleccione el rango que desea modificar. En la barra de formatoseleccione la herramienta que se utiliza para aplicarbordes, dando un clic en cualquierade las formas.

Si desea aplicar color de relleno, seleccione en primer lugar el rango que deseamodificar. En la barra de Formato seleccione la herramienta correspondiente a Color deRelleno.

Si desea cambiar el color de la fuente, seleccione en la Barra de Formato laherramienta, correspondiente a Color de fuente

Seleccione el lugardonde guardara

sus archivos

Escriba el nombredel archivo con elque guardar lainformacin

Guarda lainformacin enel lugar que haseleccionado


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MANEJO DE FILAS Y COLUMNAS

COMO INSERTAR COLUMNAS:Para agregar una columna en blanco en su tabla realice los siguientes pasos:

1. Ubique el indicador de celda en la columna donde desea que se agregue la nueva columna,as los datos se movern a la derecha para abvrir paso a la columna en blanco.

2. Haga clic en el men INSERTAR y seleccione la opcin COLUMNAS.

COMO ELIMINAR COLUMNASSi usted desea elimimar una columna de su tabla de datos siga los siguientes pasos:

1) Ubique el indicador de celda activa en una casilla de la columna que desea borrar2) Haga clic en el men EDICION y seleccione ELIMINAR3) En el cuadro de dilogo debe marcar la opcin TODA LA COLUMNA4) Haga clic en el botn ACEPTAR (se eliminarn los datos que estn en toda la columna)

OCULTAR COLUMNASEn ocasiones usted desear imprimir una hoja de datos, pero ocultando ciertas columnas, paraestos casos puede realizar el siguiente procedimiento:

1) Coloque el indicador de celda en la columna que desea ocultar2) Haga clic en el mend FORMATO y dirjase a la opcin COLUMNA3) En la siguiente lista de ocpiones seleccione OCULTAR

MOSTRANDO LAS COLUMNAS OCULTASSi desea mostrar nuevamente los datos de las columnas que se han ocultado en la hoja de datos

realice los siguientes pasos:

1) Seleccione los extremos de las celdas entre las que se encuentran las columnas ocultas2) Haga clic en el men FORMATO y luego active COLUMNA3) De la siguiente lista seleccione MOSTRAR, en ese momento vuelven a aparecer las

columnas que haba ocultado anteriormente.

CAMBIANDO EL ANCHO DE LAS COLUMNASEn Excel toda las columnas tienen un ancho estndar de 10.71, pero este valor puede ser modificado, yasea para una o varias columnas.

Procedimiento:

1) Para cambiar el ancho de una columna, dirija el puntero del mouse al borde derechode la columna y haga un arrastre. Excel mostrar un cuadro con el valor del ancho.

2) Para cambiar el ancho de varias columnas, seleccione las celdas de las columnasque desea modificar, haga clic en el men FORMATO y dirija el puntero a la opcin COLUMNA,en la siguiente lista, active la ocpin ANCHO y escriba el valor que tendr cada columna. Ahorapresione el botn Aceptar.


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Ejercicio No. 1

1. INTRODUCIENDO DATOS EN LA HOJAProcedimiento: Cargue el programa Excel 2000 siguiendo los pasos anteriormente descritos. Identifquese con el entorno de la hoja de clculo, utilice las siguientes teclas rpidas para

desplazarse por toda la hoja:F5: Para ubicarse en una celda especfica. En el cuadro de dilogo que le aparece, digite ladireccin de la celda, por ejemplo M516. Esta direccin le ubicar en la columna M y fila 516.Para ir al inicio de la hoja nuevamente, digite Ctrl. + Inicio.Las teclas Av Pg (Page up) y Re Pg (Page Down) sirven para desplazarse verticalmente unapantalla hacia arriba o hacia abajo.La tecla Inicio (Home) ubica el cursor en la primera celda de la fila en que se encuentraactualmente. La tecla Fin (End) ubica el cursor al final de la celda o al final del texto. Para ellopresione la tecla Fin y una de las flechas de direccin del teclado en la direccin deseada.

+

Ahora digite las teclas Ctrl. + Flecha hacia abajo y escriba cul es la ltima fila de la hoja:_____________ Luego digite Ctrl. + Flecha a la derecha y digite las letras de la ltima columna:_________

Para dar entrada a los datos en una tabla coloque el indicador de celda activa en la casilla

donde desea introducir el dato y luego presione la tecla enter o intro. Digite un texto o una

cantidad numrica.

Si desea modificar datos en la hoja puede hacerlo desde la celda, haciendo doble clic para

activar el cursor en la celda (o la tecla F2), despus de modificar el dato presione enter.

Tambin puede hacerlo con la barra de frmulas, haga clic para activar el cursor, luego

modifique el dato y presione enter, o simplemente escriba el nuevo dato modificado y presione

enter, as el dato anterior ser sustituido por el nuevo dato.

Si desea eliminar el contenido de una celda slo ubique el indicador de celda activa en la

casilla y presione suprimir (delete).

Activar y desactivar las barras de herramientas desde el men VER.

Activar y desactivar la regla desde el men VER.

Minimizar y restaurar la ventana

Cambiar los modos de vista de la hoja de Clculo Verificar ancho estndar de filas y columnas

Fin


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Ejercicio No. 2 Crear una tabla sencilla, con nmina de empleados segn el ejemplo

Completar la tabla con 15 registros

Aplicar formatos: numricos, alineacin, bordes y sombreados (haciendo uso de las barras

de herramientas).

Cambiar ancho de filas y columnas

Agregar 1 columna a la tabla Fecha de ingreso

Para aplicar el smbolo de coln, selecciona el cono de Estilo moneda.

Guardar en su carpeta como prctica 1 de Excel.


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Gua Prctica N 8Tema: Clculos y Procedimientos (Frmulas Bsicas,

COMPUTACION SECCION PRIMARIA

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