La tica ProfesionalEl vocabloticaproviene del griego y tiene dos significados. El primero procede del terminothos, que quiere decir hbito o costumbre. Posteriormente se origin a partir de este la palabrathosque significa modo de ser o carcter. Aristteles considera que ambos vocablos son inseparables, pues a partir de los hbitos y costumbres es que se desarrolla en el hombre un modo de ser opersonalidad.Su sinnimolatinoesmoris, de donde deriva el trmino moral. Tanto la tica como la moral sealan la lnea demarcatoria entre lo lcito y lo ilcito, lo correcto y lo incorrecto, lo aceptable y lo inaceptable.La tica anida en la conciencia moral de todo ser humano y le sirvede motor, de freno o de direccin, segn los casos, al momento de actuar. Por otra parte, el comportamiento tico, lo que llamamos rectitud, no es ingrediente ajeno al ejercicio profesional, como la pintura de una casa que es slo un aspecto decorativo del cual puede prescindirse. El elemento tico es un componente inseparable de la actuacin profesional, en la que pueden discernirse, al menos, tres elementos:1. Un conocimiento especializado en la materia de que se trata,1. una destreza tcnica en su aplicacin al problema que se intentaresolvery1. un cauce de la conducta del docente cuyos mrgenes no pueden ser desbordados sin faltar a la tica.Hay quienes atropellan, consciente y sistemticamente, esos mrgenes, la mayora de las veces, no por un afn de lucro inmoderado como ocurre en otras profesiones, sino porque en el accionar diario las instancias de control se difuminan en beneficio de una mal entendida convivencia armnica; muchas veces a estos colegas se les califica como profesionales inmorales o que estn faltando a la tica sin que exista un Cdigo Profesional que sancione o respalde lo enunciado. Pero hay otros que ignoran y ni siquiera se preocupan de los lmites ticos; de ellos se dice que son amorales.El resto, por fortuna an la mayora, somos simplemente profesionales de la educacin que enformanatural hemos asumido entre otras las siguientes normas de convivencia:1. Aceptar que la primera idea que debe venir a nuestra mente en el momento de enterarnos de actividades profesionales poco claras realizadas por un colega, ser la consideracin de esas actividades como realizadas por un profesional fraterno. El imperativo nos dir: El docente se abstendr absolutamente de utilizar adjetivos que representen un juicio subjetivo acerca de lo realizado previamente por un colega.1. El docente evaluar todo trabajo profesional realizado por otros docentes desde una perspectiva objetiva, crtica y amistosa, otorgando a ellos el beneficio de la duda y considerando siempre que la informacin y circunstancias pasadas en cada caso, muchas veces no son tan claras y evidentes como lo son una vez que el problema ha evolucionado hasta el momento en que l hace una segunda valoracin, y debe considerar la posibilidad de que los que se vieron involucrados en un hecho -por ignorancia o por voluntad- no necesariamente proporcionaron toda la informacin precisa y verdica en la indagacinanterior. El imperativo nos dir: El docente se abstendr de emitir juicios condenatorios o de valor sin antes cerciorarse si se han hecho las indagaciones y verificaciones que el caso amerite.1. No es tico, y si es daino para el proceso educativo, el menosprecio de un docente, por razones maliciosas, respecto de su capacidad profesional, su conocimiento, sus calificaciones, sus habilidades o enjuiciar los servicios o acciones de otro docente, ni tampoco lo es la implicacin con palabras, gestos o acciones de que un colega, frente a un hecho determinado ha sido mal o inadecuadamente manejado. La utilizacin de este impropio menosprecio con propsitos de inducir a un directivo, colega o funcionario a emitir juicios reprobatorios es totalmente condenada.1. El docente debe el mayor respeto al trabajo y la persona de sus colegas de profesin, consecuentemente, evitar por todos los medios a su alcance y bajo cualquier circunstancia, lesionar con acciones o palabras -ni mucho menos difamar- el buen nombre y el prestigio de sus compaeros de profesin ante otros docentes, las autoridades, los medios de comunicacin y la sociedad en general.Dicho de otra manera, las relaciones del docente con sus colegas han de estar fundadas en los principios de lealtad, mutuo respeto, consideracin y justa solidaridad, el docente debe contribuir a que prime la armona y la mejor relacin humana entre los colegas de una misma institucin; el docente deber respetar en todo momento y circunstancias, el buen nombre, dignidad y honra del colega, abstenerse de toda expresin o juicio que pueda ir en mengua de su reputacin y prestigio; el docente est inhibido para solidarizarse con el colega cuya labor sea deficiente, o su conducta moral resulte tan seriamente reprobable que desnaturalice y desprestigie su misin.La tica profesional est constituida por el conjunto orgnico de derechos y obligaciones morales, deriva sus finalidades y normas especficas, de la condicin bsica de persona en armona con los anexos que implican exigencias del bien comn.El objetivo de la tica en el terreno de la prctica profesional, es principalmente, la aplicacin de las normas morales, fundadas en la honradez, la cortesa y el honor. La tica tiene entre otros objetos, contribuir al fortalecimiento de las estructuras de la conducta moral del individuo.El hombre como ente social tiene misiones que cumplir para hacerse til dentro del mbito donde se desenvuelve. La formacin profesional es un esfuerzo del individuo para el logro de una rango intelectual, que le permitir una calificacin superior y eficiente, as, ganar el profesional la obligacin de disponerse, en toda ocasin, a devolver en parte siquiera, a la sociedad, algo de lo mucho que a ella debe reconocerle, justificando lo que no se puede dudar, que el profesionalismo es el orgullo de una sociedad y el triunfo de su futuro.

Logstica AdministrativaLa logstica administrativa brinda las herramientas necesarias para el manejo eficiente y efectivo en la administracin dentro de la cadena de suministros, toma en cuenta todos los recursos y tendencias del mercado y un profesional en la administracin de la logstica, puede tener una respuesta a todo a la hora de enfrentarse con este tipo de necesidades.Los cursos estn abiertos para toda aquella persona mayor de edad que haya cumplido con el nivel de secundario aprobado y puede ser en forma privada o en forma estatal. Tambin, pueden probar con los cursos a distancia por medio de Internet. Hay revistas especializadas en logstica administrativa las cuales se transforman en una herramienta fundamental a la hora de requerir para una carrera a fin a la logstica. Un graduado de esta carrera, encontrar trabajos en todo el sistema logstico de un pas y tendr acceso a todas las herramientas para la solucin de problemas o de mejoramientos en los procesos productivos de una empresa logstica. Por lo general, los cursos no son demasiado largos como una carrera universitaria de administracin de empresas, marketing o cualquier derivada de las ciencias econmicas.La logstica administrativa, basa su gestin sobre los sistemas de logstica, obviamente, sobre las actividades logsticas contenidas en la cadena de suministro, integrando de esta manera a toda empresa que tenga el propsito de controlar dichos sistemas, para que tengan la capacidad de proveer a sistemas empresariales y organizacionales.Si tenemos que hablar acerca de las caractersticas de la logstica administrativa, mencionaremos que contempla varios aspectos como por ejemplo:el menor tiempo de respuesta a esas necesidades, las cantidades exactas y el lugar solicitado por los sistemas empresariales, un costo ptimo sin dejar de ser competitivo, la mejor calidad y la evolucin de esa calidad respecto a la satisfaccin del cliente o consumidor final, ya que es a quien van dirigidos los productos o bienes y servicios. De esto trata la logstica administrativa, entregando soluciones a la cadena.

Sistemas de Control de Inventario

Elcontrol del inventarioes uno de los aspectos de la administracin que en la micro y pequea empresa es muy pocas veces atendido.El empresariodifcilmente encuentra tiempopara llevar a cabo todas las funciones que el mismo se ha asignado: las compras, las ventas, la produccin, el manejo de personal, manejo del dinero, trmites bancarios, legales, contables y administrativosOcupa su tiempo ms en cuestionesoperativas o tcticasque en labores de ordenestratgico.Esto muchas veces ocurre porque debe enfocarse engenerar dinero y apagar incendios ahora. Simplemente controlar el stock o inventario no produce beneficios inmediatamente.En una PyME normalmente no se tienen registros fehacientes, un responsable, polticas o sistemas que le ayuden a esta fcil pero tediosa tarea.En todos los negocios resulta devital importancia el control de inventarios, dado que su descontrol se presta no slo al robo hormiga, sino tambin a mermas y desperdicios, pudiendo causar un fuerte impacto sobre la rentabilidad.En cuanto a la falta de registros (no slo de inventarios, sino de todo tipo de operacin) se oyen los siguientes comentarios: Los registros son complicados y slo los contadores los entienden. Se necesita un programa de cmputo carsimo y complicado de entender. Necesito un encargado de depsito o almacn para llevar los registros bien y al da. No tengo tiempo suficiente para contar mi inventario.Efectivamente, muchos de estos comentarios son ciertos, es por eso que quiero explicarte como resolver estas objeciones.El objetivo de contar con registros de inventario no es simplemente hacerlo porque las empresas grandes lo hacen, o porque el contador lo pide o porque los necesitamos para armar nuestro balance general. El objetivo principal es contar con informacin suficiente y til para: minimizar costos de produccin y aumentar la liquidez.Para eso hay que mantener un nivel de inventario ptimo y, comenzar a utilizar la tecnologa, simplifica las tareas de control de stock con la consecuente disminucin de gastos operativos.Los programas de cmputo son excelentes, sin embargo, el que estn bien estructurados no nos garantiza que vayan a cubrir nuestras necesidades de informacin, si no los alimentamos con informacin real y constante.En el caso de las microempresas recomiendo la utilizacin de una de las herramientas ms sencillas pero ms poderosas que la tecnologa actual nos ha brindado: la hoja de clculo.El problema en cuanto a la cuantificacin de los inventarios puede ser tan grande o tan pequeo como nuestra gama de productos.No necesariamente una gama de productos extensa implica problemas grandes, lo que s complica la operacin de nuestro negocio es una gran gama de productos dentro de la materia prima, es decir, si vendemos pizzas, pero tambin vendemos sushi, tortas, pastas, helados, pollo y comida internacional, entonces nos enfrentamos con una diversificacin excesiva que nos obliga a tener un inventario demasiado alto.

Pasos para establecer el control de inventarios:El sistema sugerido para el control de inventario es el llamado ABC. El sistema ABC del control de inventarios se basa en el supuesto de que tenemos productos A, que componen al menos el 70% del valor total en dinero de la materia prima, productos B que componen aproximadamente 20% del valor de nuestro inventario y C que son el 10% restante, aproximadamente.Atendiendo a lo anterior podemos decir que son los productos A los que mayor utilidad le produce a la empresa y por lo tanto, deben ser los que tenemos que cuidar y controlar ms.Estos principios se utilizan en cualquier empresa comercial. Entonces, necesitamos un registro que cubra al menos todos los productos que identificamos como tipo A, que son los que merecen de mayor resguardo, pero tambin mayor cuidado y atencin en cuanto a la calidad que presentan. En caso de ser posible sera ideal colocarles una etiqueta de seguridad con un nmero de serie para poder hacerle un seguimiento a los productos o insumos A.Por ejemplo, si una empresa fabrica bicicletas, se le puede colocar un nmero de serie a cada cuadro y esto tambin servir para hacerle la trazabilidad al producto (se entiende trazabilidad como el conjunto de aquellos procedimientos preestablecidos y autosuficientes que permiten conocer el histrico, la ubicacin y la trayectoria de un producto o lote de productos a lo largo de la cadena de suministros en un momento dado).Los productos B y C pueden controlarse empricamente o si se desea mediante hoja de clculo, sin embargo, no es obligatorio un control estricto sobre ellos, pues esto aporta poco valor a la empresa y a sus utilidades y aumentar los gastos operativos ya que aumenta el tiempo que el personal encargado dedica para realizar el control de stock.Una vez con el inventario inicial, podremos registrar (tambin en hoja de clculo) los consumos diarios de nuestras unidades de productos, como Entradas y Salidas, en el da en que sucedan.Dicha lista de control nos servir en primera instancia para controlar los consumos diarios y semanales, as como para elaborar una lista de compras que puede incluir el monto de dinero que vamos a gastar.Mediante el control de inventarios se eliminan los tiempos muertos ya que cualquier cajera capacitada puede llevar a cabo el registro, con el apoyo de la persona encargada de recibir el material.Para el conteo fsico siempre se puede utilizar al personal operativo, de modo que sea ms rpido. El objetivo es que el empresario siempre cuente con informacin valiosa para un mejor control de sus costos y su flujo de efectivo.Como problemas frecuentes en el control de inventarios puedo sealar:1. Falta de registros2. Exceso de inventario3. Insuficiencia de inventario4. Baja calidad de la materia prima dada su caducidad5. Robo6. Mermas7. DesordenHay procedimientos para el control de la mercadera y del almacn que permiten resolver los problemas mencionados en gran medida.El manejo eficiente y eficaz del inventario trae amplios beneficios inherentes: venta de productos en condiciones ptimas, control de los costos, estandarizacin de la calidad todo en aras de tener mayores utilidades.

Mximos y mnimosConsiste en establecer niveles mximos y mnimos de inventario y un periodo fijo de revisin de sus niveles. El inventario se revisa solo en estas ocasiones y se ordena o se pide la diferencia entre el mximo y la existencia total (cantidad existente ms cantidad en trnsito). Solo en casos especiales se colocaran pedido fuera de las fechas de revisin cuando por una demanda anormalmente alta la existencia llegue al punto mnimo antes de la revisin. En sistemas automatizados estas fechas no se preestablecen, sino que se calculan los puntos de revisin y el sistema avisa cual es el mejor momento de efectuar la compra y la cantidad a solicitar.

El ejemplo que dimos anteriormente, es el ms bsico en el modelo de demanda independiente, pero para su ms eficaz aplicacin debe tenerse en cuenta una variable conocida como existencia de seguridad o "colchn", la cual ser igual al punto mnimo de inventario.

FORMULAS MATEMTICAS.

Pp = Punto de pedidoTr = Tiempo de reposicin de inventario (en das)Cp = Consumo promedio (diario)CM = Consumo mximo (diario)Cm = Consumo mnimo (diario)EM = Existencia mximaEm = Existencia mnima (o de seguridad)CP = Cantidad de pedidoE = Existencia actual

Pp = Cp x Tr + Em ; EM = CM x Tr + Em ; Em = Cm x Tr

CP = EM E

Justo a tiempo

A principios de los aos ochenta, los Estados Unidos despertaron a una dura realidad: ya no eran los lderes mundiales en produccin, Dos eventos ayudaron a este despertar: en el mundo acadmico, la publicacin, en 1983, de un articulo de David Garvin (Quality on the Line) mostraba que los fabricantes japoneses de aires acondicionados lograban productos de mejor calidad que sus equivalentes norteamericanos: y el otro evento fue la aparicin en un programa de televisin de la cadena CBS, llamado Sixty Minutes (Sesenta Minutos), de un anciano desconocido hasta ese entonces llamado W. E. Deming, quien explicaba como la adopcin de tcnicas originales de los Estados Unidos (pero no utilizadas all) haba permitido a los japoneses desarrollar importantes ventajas en manufactura. As comienza un proceso en el que se desarrollan diferentes tcnicas conocidas colectivamente como Just in Time (JAT) Justo a Tiempo, las cuales son percibidas como una panacea a los males de la industria manufacturera y a la gestin de inventarios.

Los sistemas JAT forman parte de un conjunto de tecnologas de proceso conocido como "tecnologas blandas", ya que pone mas nfasis en la tecnologa organizacional que en la de la maquina. Sin embargo, ms que un mtodo de reduccin de inventarios, el JAT representa una filosofa o forma de entender la produccin. El espritu del JAT, desarrollado en Japn hace unos 30 aos en la Toyota, y divulgado por Ohno, vicepresidente de esta empresa, es que los inventarios representan gasto o desperdicio, ya que son el resultado de nuestra incapacidad de crear un flujo uniforme de materiales, por lo que no se requerira de "colchones" para cubrir nuestros errores de pronsticos o de planificacin. El inters despertado por el JAT es considerable; sin embargo, en muchos pases en desarrollo, como el nuestro, su aplicacin se complica por la poca confiabilidad de los proveedores nacionales y la lejana de los proveedores internacionales.

Clasificacin de materiales por "ABC" o PARETO

Wilfrido Pareto fue un economista italiano quien hacia 1897, afirmo que el 20% de las personas poseen el 80% de las riquezas. Este principio puede aplicarse a muchas cosas y conforma un estilo de gerencia. En gestin de inventario, el principio de Pareto significa que unos pocos materiales representan la mayor parte del valor de uso de los mismos; entendiendo por valor de uso, el producto del consumo de un articulo en un periodo determinado (usualmente un ao) por el precio promedio del mismo.

Ejemplo:

Consumo precio valor de uso

Articulo 1 100 100 10,000

Articulo 2 1 1,000 1,000

Articulo 3 1,000 0.1 100

Es fcil ver como el artculo que representa el mayor flujo de dinero en el periodo determinado, no es ni el ms costoso, ni el de mayor uso. Por tanto, el inters de realizar una buena gestin de inventarios debera centrarse en el Artculo 1.El manejo de los artculos que se encuentran en el inventario es de vital importancia, ya que estos son los que determinan en gran parte la asignacin de costos en el proceso productivo y determinan en un alto grado el nivel de eficiencia y eficacia de la gestin financiera. El inventario representa una inversin considerable por parte de las empresas manufactureras, es por ello que se hace indispensable prestarle atencin especial a su manejo.Para realizar una eficiente administracin los responsables de esta rea deben controlar todos los niveles del inventario y considerar que este es una inversin significativa que si no se maneja de una forma adecuada puede convertirse en un problema que afectara la gestin financiera de la empresa.

ABC y la empresa

Una empresa que tenga un gran nmero de artculos de inventario debe analizar cada uno de ellos para determinar la inversin aproximada por unidad. Una gran cantidad de organizaciones tienen en sus almacenes una gran cantidad de artculos que no tienen una misma caracterstica, muchos de estos artculos son relativamente de bajo costo, en tanto que otros son bastante costosos y representan gran parte de la inversin de la empresa. Algunos de los artculos del inventario, aunque no son especialmente costosos tienen una rotacin baja y en consecuencia exigen una inversin considerable; otros artculos, aunque tienen un costo alto por unidad, rotan con suficiente rapidez para que la inversin necesaria sea relativamente baja.En la mayora de las empresas la distribucin de los artculos del inventario es que el 20% corresponden al 80% de la inversin en inventario, mientras que el 80% restante de los artculos corresponden solamente al 200% de dicha inversin, es por ello que se hizo necesario formular un nuevo sistema de asignacin en la prioridad que se le da a las existencias que maneja la empresa: El sistema de costos basado en las actividades o costeo ABC.

La aplicacin del sistema de costos ABC en una empresa para el control de inventarios se empieza por la clasificacin en grupos de artculos as:

Los artculos "A": son aquellos en los que la empresa tiene la mayor inversin, estos representan aproximadamente el 10% de los artculos del inventario que absorben el 80% de la inversin. Estos son los ms costosos o los que rotan ms lentamente en el inventario.Los artculos "B": son aquellos que les corresponde la inversin siguiente en trminos de costo. Consisten en el 30% de los artculos que requieren el 15% de la inversin.Los artculos "C": son aquellos que normalmente en un gran nmero de artculos correspondientes a la inversin ms pequea. Consiste aproximadamente del 60% de todos los artculos del inventario pero solo el 5% de la inversin de la empresa en inventario.Aqu los porcentajes mencionados son solo indicativos, ya que varan segn el tipo de sistema. Lo que es realmente importante es el concepto de que el mayor esfuerzo en la realizacin e la gestin de inventario debe ser hecho sobre una cantidad pequea de materiales, que son los "A" y sobre un porcentaje importante de artculos, que son lo "C"; es aceptable realizar una gestin menos rigurosa y por tanto, mas econmica.

En una grfica de Pareto, se pueden representarse de la siguiente manera:

1.- Obtener para cada artculo el precio promedio y el consumo real en un periodo de un ao (preferiblemente).2.- Multiplicar ambos valores.3.- Colocar en orden, de mayor a menor.4.- Sumar todos los valores y dividir cada uno entre el total de la suma.5.- Sumar estos valores hasta llegar a 0.80.6.- Colocar "A" a estos materiales.7.- Repetir hasta 0.95 para "B" y hasta 1.0 para "C".

El diferenciar el inventario en artculos "A", "B" y "C" permite que la empresa determine el nivel y los tipos de procedimientos de control de inventario necesarios. El control de los artculos "A" del inventario debe ser muy intensivo por razn de la inversin considerable que se hace. A este tipo de artculos se les debe implementar las tcnicas ms sofisticadas de control de inventario.En los artculos "B" se pueden controlar utilizando tcnicas menos sofisticadas pero eficientes en sus resultados.

En los artculos "C" el control que se realiza es mnimo, no es obligatorio un control estricto sobre ellos, pues esto aporta poco valor a la empresa y a sus utilidades y s puede aumentar sus gastos operativos ya que aumenta el tiempo que el personal encargado tarde en realizar dicha labor.Debe tenerse en cuenta que el modelo de costeo ABC de control de inventario no tiene aplicacin en todas las empresas, ya que ciertos artculos de inventario que son de bajo costo, pueden ser definitivos en el proceso de produccin y no son de fcil consecucin en el mercado, es por ello que necesitan una atencin especial.El control que se ejerce en este sistema se relaciona directamente con el control que se hace de los costos, ya que al tener una mejor distribucin de los inventarios, el costo de almacenaje, mantenimiento, vigilancia, prdidas y obsolescencia se pueden contrastar de una mejor forma.