Compilación de disposiciones aplicables al MUNICIPIO DE ...Resumen de Notas de Vigencia ... Velar...

RESOLUCION 56 DE 1996

(marzo 1)

GACETA OFICIAL. AÑO IX. N. 393. 13 DE MAYO DE 1996. PÁG. 01.

PERSONERÍA DE MEDELLÍN

Por medio de la cual se adopta el Manual de Funciones

Resumen de Notas de Vigencia

NOTAS DE VIGENCIA:

- Derogada por el artículo 3 de la Resolución 324 de 1998 de la Personería de Medellín, 'pormedio de la cual se adopta el Manual de Funciones de los empleos de la Personería deMedellín aprobados mediante el Acuerdo 57 de 1998', publicada en la Gaceta Oficial No. 978de 26 de febrero de 1999.

- Modificada en lo pertinente por la Resolución 146 de 1996 de la Personería de Medellín,'por el medio de la cual se modifica la resolución 056 de marzo 4 de 1996', publicada en laGaceta Oficial No. 475 de 19 de julio de 1996.

EL PERSONERO DE MEDELLÍN

En uso de sus atribuciones constitucionales y legales y en especial de las conferidas por la Ley136 de 1994, Articulo 181 y el Acuerdo número 041 de 1995, articulo 4.

RESUELVE

ARTÍCULO 1o. <Artículo derogado por el artículo 3 de la Resolución 324 de 1998 de laPersonería de Medellín> Adoptar el MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS para eldesempeño de los cargos creados en la PERSONERÍA, así:

CÓDIGO DE OFICIO: 11012

NOMBRE DEL OFICIO: PERSONERO MUNICIPAL

PLAZAS: 1

FUNCIÓN BÁSICA: Es directamente responsable ante el Concejo Municipal por ser defensordel pueblo o veedor ciudadano, agente del Ministerio Público y defensor de los derechoshumanos.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1. Vigilar el cumplimiento de la Constitución, las Leyes, las ordenanzas, las decisiones judicialesy los actos administrativos, promoviendo las acciones a que hubiere lugar, en especial, lasprevistas en el artículo 87 de la Constitución.

2. Defender los intereses de la sociedad.

3. Vigilar el ejercicio eficiente y diligente de las funciones administrativas municipales.

4. Ejercer vigilancia de la conducta oficial de quienes desempeñan funciones públicasmunicipales, desempeñar preferentemente las funciones disciplinarias respecto de los servidorespúblicos municipales; adelantar las investigaciones correspondientes acogiéndose a losprocedimientos establecidos para tal fin por la Procuraduría General de la Nación, bajo lasupervigilancia de los procuradores provinciales, a los cuales deberá informar de lasinvestigaciones que adelante.

5. Intervenir eventualmente y por delegación del Procurador General de la Nación, en losprocesos y ante las autoridades judiciales o administrativas cuando sea necesario en defensa delorden jurídico, del patrimonio público y de los derechos y garantías fundamentales.

6. Intervenir en los procesos civiles y penales, en la forma prevista por las respectivasdisposiciones procedimentales.

7. Intervenir en los procesos de policía, cuando lo considere conveniente o cuando lo solicite elcontraventor o el perjudicado con la contravención.

8. Velar por la efectividad del derecho de petición, con arreglo a la Ley.

9. Rendir anualmente informe de su gestión al Concejo.

10. Exigir a los funcionarios Públicos Municipales la Información necesaria y oportuna para elcumplimiento de sus funciones, sin que pueda oponérsele reserva alguna, salvo la excepciónprevista en la Constitución o la Ley.

11. <sic> Presentar al Concejo proyectos de acuerdo sobre materias de su competencia.

12 Nombrar y remover, de conformidad con la Ley, los servidores públicos de su dependencia.

13. Defender el patrimonio público, interponiendo las acciones judiciales y administrativaspertinentes.

14. Interponer la acción popular para el resarcimiento de los daños y perjuicios causados por elhecho punible, cuando se afecten intereses de la comunidad, constituyéndose como parte delproceso penal o ante la jurisdicción civil.

15. Divulgar, defender los derechos humanos y orientar e instruir a los habitantes del municipio,en el ejercicio de sus derechos ante las autoridades competentes o entidades de carácter privado.

16. Cooperar en el desarrollo de las políticas y orientaciones propuestas por el defensor delpueblo en el territorio municipal.

17. Interponer las acciones de tutela, en nombre de cualquier persona que lo solicite o seencuentre en situación de indefensión.

18. Defender los intereses colectivos, en especial el ambiente, interponiendo e interviniendo enlas acciones judiciales, populares, de cumplimiento y gubernativas que sean procedentes, ante lasautoridades.

19. Velar porque se de adecuado cumplimiento en el Municipio, a la participación de lasasociaciones profesionales, cívicas, sindicales comunitarias, juveniles, benéficas o de utilidadcomún no gubernamentales sin detrimento de su autonomía, con el objeto de que constituyanmecanismos democráticos de representación en las diferentes instancias de participación, control

y vigilancia de la gestión pública municipal que establezca la Ley.

20. Apoyar y colaborar en forma diligente con las funciones que ejerce la Dirección nacional deAtención y Trámite de Quejas.

21. Vigilar la distribución de recursos provenientes de las transferencias de los ingresoscorrientes de la Nación al Municipio o distrito y la puntual y exacta recaudación e inversión delas rentas municipales e instaurar las acciones correspondientes, en caso de incumplimiento delas disposiciones legales pertinentes.

22. Promover la creación y funcionamiento de las veedurías ciudadanas comunitarias.

23. Las demás señaladas en la ley y acuerdos respectivos

REQUISITOS PARA DESEMPEÑAR EL CARGO:

ESTUDIOS: ABOGADO TITULADO

DECRETO O ACUERDO DE CREACIÓN DEL CARGO:

Constitución Nacional, artículo 197; Decreto 01 de 1984; Ley 11 de 1966.

Decreto Ley 1333 de 1986; Ley 3° de 1990; Ley 136 de 1994.


NOMBRE DEL OFICIO: PERSONERO AUXILIAR

CATEGORÍA: 18D

PLAZAS: 1

FUNCIÓN BÁSICA: Es directamente responsable ante el Personero, por la correcta ejecución delas labores encomendadas a su cargo.


1. Asesorar al Personero en los asuntos civiles, administrativos y laborales.

2. Velar por el correcto manejo del archivo de la Personería.

3. Velar porque se radique toda la documentación que llegue a la oficina en forma correcta y setenga al día.

4. Distribuir el trabajo internamente en las distintas dependencias de la Personería.

5. Asistir por delegación del Personero a las juntas y comités que le señale.

6. Autenticar con su firma los documentos que por Ley le corresponde.

7. Velar por el cumpliendo de los planes de trabajo de las delegadas.

8. Seleccionar el material apropiado para confeccionar el informe que normalmente se presenta alConcejo de Medellín.

9. Velar por la pronta resolución del Derecho de Petición.

10. Tener informado al personal de la oficina, sobre la vigencia de las normas legales ymunicipales que corresponda aplicar en ejercicio de sus funciones.

11. Elaborar los proyectos de estudios sobre comisiones que le señale el Personero.

12. Revisar previamente todos los proyectos de estudios que pasen a consideración delPersonero.

13. Mantener informado al Personero sobre el comportamiento y disciplina de todo el personal.

14. Desempeñar las demás funciones propias de su cargo y que le sean encomendadas por suinmediato superior.

15. Elaborar y presentar oportunamente el proyecto de presupuesto de la personería, ante elPersonero

16. Velar por la correcta ejecución del presupuesto de la personería.

17. Asegurarse de que todos los gastos realizados estén legalmente contraídos.

18. Coadyuvar con el Personero en la dirección administrativa de la entidad.

19. Promover y coordinar con las personerías delegadas investigaciones jurídicas, técnicas,administrativas, etc. sobre asuntos de interés para la función de Ministerio Publico yrepresentación de los intereses comunitarios que corresponden a la personería.

20. Coordinar el uso del equipo de transporte.

21. Coordinar las labores de mensajería interna y externa de la personería

22. Presentar al personero programas de capacitación para el personal.

23. Coordinar y desarrollar las actividades de promoción atinentes a la Personería.

24. Representar judicialmente a la Personería cuando así se determine.


ESTUDIOS: Abogado Titulado y acreditar estudios de especialización o postgrado

EXPERIENCIA: Más de cinco años.

ACUERDO DE CREACIÓN DEL CARGO:

ACUERDO: 20/1975, 41 /1995 y Decreto 249/1975


NOMBRE DEL OFICIO: SECRETARIA EJECUTIVA

DEPENDENCIA: Personería Municipal

CATEGORIA: 08 A

PLAZAS: 2

FUNCIÓN BÁSICA: Es directamente responsable ante el Personero, por la realizar laboresgenerales y asistenciales de oficina a nivel ejecutivo, por recibir y atender cortésmente a lasdiferentes personas que visitan la dependencia, por efectuar y contestar llamadas telefónicas, ypor la correcta elaboración y transcripción de los trabajos que se le encomienden, siguiendolineamientos de amabilidad, discreción y oportunidad.


1. Atender y orientar al público que visita la oficina.

2. Recepcionar llamadas telefónicas y pasar los respectivos mensajes.

3. Informar y/o concertar oportunamente las llamadas, juntas reuniones y demás compromisosque el jefe deba cumplir.

4. Coordinar las reuniones que le sean asignadas, de acuerdo a las instrucciones impartidas por eljefe y preparar la documentación que se requiera.

5. Tomar los dictados y atender la correcta ejecución de los trabajos de mecanografía y dignaciónque se presenten en la oficina.

6. Recibir y enviar la correspondencia y documentos que se presenten en la oficina y controlar elrecibo por parte del destinatario.

7. Organizar y mantener actualizado el archivo de la dependencia.

8. Mantener actualizadas y organizadas las existencias de útiles y material de consumo deoficina, entregarlos al personal de la dependencia que lo requiera e informar oportunamente a sujefe sobre las necesidades de éstos.

9. Redactar la correspondencia que le delegue su jefe inmediato.

10. Emplear adecuadamente los útiles y equipo a su cargo y velar porque la oficina se mantengaen perfecto estado de orden y presentación.

11. Cumplir las normas sobre seguridad industrial y prevención de accidentes.

REQUISITOS MINIMOS PARA DESEMPEÑAR EL CARGO

ESTUDIOS: Título de tecnólogo en el área del secretariado. Acreditar conocimientos ensistemas, con énfasis en Procesador de Texto, Hoja de Cálculo, Base de Datos elementales.Graficadores.

EXPERIENCIA: Mínimo doce (12) meses en labores que guarden relación con las funciones delcargo.

Parágrafo 1: Las personas actualmente vinculadas a la Personería de Medellín, como Secretariaprimera o Auxiliar Secretaria, podrán acceder al cargo de Secretaria ejecutiva sólo a partir delmomento en que acrediten estos requisitos, o en su defecto, tener mínimo doce años deexperiencia como secretaria del nivel ejecutivo, mientras tanto conservaran la denominación decategoría salarial que tienen en la actualidad. Lo anterior en acogimiento al acuerdo 41 de 1995 ydecreto 1280 de 1995, parágrafo del art 2.

En la Personería existen dos cargos con este nivel: El que actualmente se denomina SecretariaEjecutiva cat. 8A que no sufre ninguna modificación y cargo de Auxiliar Secretaria cat. 7A quesería el único a reclasificar de acuerdo con las normas señaladas, quedando con dos plazas deSecretaria Ejecutiva.


NOMBRE DEL OFICIO: MECANOTAQUÍGRAFA BIBLIOTECARIA


CATEGORIA: 03A

PLAZAS: 1

FUNCIÓN BÁSICA: Es directamente responsable ante su jefe inmediato en el cuidado y controlde la biblioteca de la Personería, de las existencias de libros y de papelería de la misma, y por lacorrecta ejecución de los trabajos de secretariado que se le encomienden.


1. Atender a los trabajos de mecanografía que se le soliciten y colaboración en la ejecución de losmismos.

2. Atender oportunamente las llamadas telefónicas y las comunicaciones que se le soliciten.

3. Radicar y archivar en el legajador correspondiente, los documentos que se le encomienden enla oficina.

4. Redactar la correspondencia que le delegue su inmediato superior.

5. Llevar el registro de los libros en la biblioteca de la Personería, entregados para consulta,previa solicitud escrita y controlar su devolución oportuna y correcta.

6. Velar por el empleo adecuado de los útiles y del equipo a su cargo y por mantener la oficina enperfecto estado de orden y presentación.

7. Controlar las existencias de útiles y papelería y elaborar oportunamente los pedidos delAlmacén, previo visto bueno a los vales por parte o del jefe inmediato.


ESTUDIOS: Bachillerato clásico, técnico o comercial y acreditar conocimientos de mecanografíay bibliotecología.

EXPERIENCIA: Mínimo seis (6) meses en labores afines a las funciones del cargo.


NOMBRE DEL OFICIO: CONDUCTOR DE REPRESENTACIÓN ESPECIAL


CATEGORIA: 04A

PLAZAS: 1

FUNCIÓN BÁSICA: Es directamente responsable ante el respectivo jefe por prestarlecorrectamente el servicio de transporte y por mantener el vehículo v su arma de dotación enperfecto estado de orden y presentación.


1. Transportar al jefe donde le indique, en cumplimiento de sus funciones.

2. Atender al transporte de funcionarios en actividades oficiales, previa orden o autorización delrespectivo jefe.

3. Mantener el vehículo a su cargo en perfecto estado de aseo, presentación y conservación.

4. Mantener en perfecto estado de limpieza y funcionamiento, el arma de dotación a élencomendada.

5. Informar oportunamente al respectivo jefe cuando observe fallas o daños en el cuidado delvehículo a su cargo.

6. Solicitar oportunamente los combustibles y lubricantes, así como las municiones para el armade dotación, previo visto bueno del vale de consumo, por parte del jefe.

7. Cumplir estrictamente las normas sobre seguridad y prevención de accidentes.

8. Atender a la correcta distribución de la correspondencia que se le encomiende.

9. Mantener en regla los requisitos que para conducir y para el tránsito del vehículo, exija laautoridad respectiva.

10. Cuidar el vehículo mientras permanezca estacionado.


ESTUDIOS: Haber cursado y aprobado tres (3) años de bachillerato; poseer licencia deconducción de 5ª categoría y acreditar conocimientos en mecánica Automotriz.

EXPERIENCIA: Mínimo seis (6) meses en labores relacionadas con las funciones propias delcargo.

CÓDIGO DEL OFICIO: 29630

NOMBRE DEL OFICIO: MENSAJERO

DEPENDENCIA: PERSONERIA

CATEGORÍA: 02A

PLAZAS: 1

FUNCIÓN BÁSICA: Es directamente responsable ante su jefe inmediato, por atender la entregaoportuna de documentos y diligencias que sean encomendadas.


1. Distribuir la correspondencia y documentos a las dependencias asignadas, conforme lo indiquesu inmediato superior.

2. Cumplir puntualmente el recorrido asignado para el desempeño de sus funciones,asegurándose de radicar en las planillas correspondientes y de exigir la firma y sello respectivo.

3. Reportar al jefe inmediato cuando se le presente algún tropiezo en el ejercicio de susactividades.

4. Mantener absoluta reserva sobre los documentos y comunicaciones que sean objeto de sumanejo.

5. Velar por el empleo adecuado de los útiles y muebles encomendados a su cargo.


ESTUDIOS: Bachillerato clásico, técnico o comercial con conocimientos en la nomenclatura dela ciudad de Medellín, y poseer licencia de conducción de segunda (2ª) categoría.

EXPERIENCIA: No requiere.


NOMBRE DEL OFICIO: PERSONERA DELEGADA PARA LA PARTICIPACIÓNCIUDADANA


CATEGORÍA: 17D

PLAZAS: 1

FUNCIONES BÁSICAS: Es directamente responsable ante el Personero Municipal por prestaruna correcta asesoría y defensa a la comunidad, y vigilar el cumplimiento de la Constitución, lasleyes y los acuerdos.


1. Presentar en forma coordinada los programas de asesoría y de promoción de la participaciónciudadana que se estén llevando, bien sea con la comunidad o en entidades Municipales.

2. Prestar al Personero Auxiliar la asistencia requerida para el estudio y solución de los proyectosque deban ser sometidos a consideración del Personero, relacionados con asuntos jurídicos,

3. Trabajar en coordinación con los abogados en la solución de problemas de índole comunitarioen los cuales tenga intervención la Personería.

4. Promover ante cualquier autoridad o empleado, todo lo que estime conveniente a la mejora yprosperidad de la comunidad y la Entidad Municipal.

5. Velar por la efectividad del derecho de petición.

6. Asistir a las juntas que el Personero le delegue en la Dependencias Municipales o con laciudadanía y asesorarlo en todo lo concerniente a su Delegada.

7. Poner en conocimiento de las autoridades respectivas, las actas de las visitas practicadas por ladelegada a su cargo.

8. Hacer seguimiento de los procesos que se adelanten en contra del Municipio o de las entidadesdescentralizadas del orden Municipal.

9. Estudiar y aprobar las actas de visitas y conceptos elaborados por el grupo de abogados bajo sucargo.

10. Responder las consultas que sobre aspectos generales de orden jurídico y relativas a laAdministración Municipal le sean formuladas por dependencias de ésta.

11. Supervisar que el personal a su cargo, cumpla en forma oportuna y eficiente las funciones yprogramas de trabajo asignado.

12. Velar porque se dé adecuado cumplimiento en el Municipio a la participación de lasasociaciones profesionales, cívicas, comunitarias, etc., para que constituyan mecanismosdemocráticos de representación.

13. Promover con las Personerías adscritas a su dependencia las veedurías ciudadanas ycomunitarias.

15. Velar por una efectiva asesoría a la comunidad sobre servicios públicos domiciliarios.

17. Coadyuvar con el personero en la labor de control de las empresas que prestan serviciospúblicos domiciliarios.

18. Coordinar y desarrollar las actividades de promoción atinentes a la Personería Delegada.




EXPERIENCIA: Más de cinco (5) años.


ACUERDO: 41 DE 1995 y 22 de 1987


NOMBREDEL OFICIO: ABOGADO ASESOR

DEPENDENCIA: Personería Delgada Para La Participación Ciudadana

CATEGORÍA: 18 A

PLAZAS: 10

FUNCIÓN BÁSICA: Es directamente responsable ante el Jefe inmediato, por la correctaejecución de las labores encomendadas y de prestar una óptima asesoría a la comunidad frente asus derechos fundamentales.


1. Instruir debidamente a toda persona que por manifestación propia desee o deba formularalguna petición y velar por la efectividad de la misma.

2. Redactar las peticiones cuando las personas no pudieren hacerlo por si solas, comprobando eneste caso que se cumplan las formalidades legales.

3. Apoyar y colaborar con las funciones que ejerce la dirección nacional de atención y trámite dequejas.

4. Presta al personero delegado la asesoría que requiera para el estudio y solución de losproyectos que deban ser sometidos a consideración del Personero.

5. Asistir a los particulares en las declaraciones extrajuicio, en las que por ley se exija laparticipación del Ministerio Publico.

6. Velar porque se dé adecuado cumplimiento en el municipio a la participación de lasasociaciones profesionales, cívica, sindicales, comunitarias, juveniles, benéficas, de actitudcomún no gubernamental sin detrimento de su autonomía, con el objeto de que se construyanmecanismos democráticos de representación en las diferentes instancias de participación, controly vigilancia de la gestión pública municipal.

7. Preparar para el señor Personero los proyectos de acuerdo en materias de su competencia.

8. Defender el interés público interponiendo las acciones judiciales y administrativas pertinentes.

9. vigilar la eficacia y calidad de los servicios públicos, su equitativa distribución social y laracionalización económica de sus tarifas y presentar a los organismos de planeación lasrecomendaciones que estimo convenientes.

10. Velar por el correcto funcionamiento y la pulcritud de lo participación ciudadana en losprocesos de consulta popular que prevé la Constitución.

11. Asistir a las comisiones permanentes y accidentales del Concejo y emitir los conceptossolicitados por las mismas.

12. Recibe las quejas y reclamos que toda persona le haga llegar, referente al funcionamiento delas Administración, al cumplimiento de los cometidos que le señalan las leyes y los relativos a laefectividad de los derechos e intereses de la comunidad.

13. Asiste a los comités y juntas que le delegue el en las distintas dependencias del ordenmunicipal.


15. Desarrollar las actividades de promoción de la personería que se le encomienden.


ESTUDIOS: Abogado Titulado

EXPERIENCIA: Superior a cuarenta y ocho (48) meses

DECRETO O ACUERDO DE CREACIÓN DEL CARGO.

ACUERDOS 20 de 1975, 22 de 1987; 15 de 1989.

DECRETO: 249 de 1975


NOMBRE DEL OFICIO: AUXILIAR DE PERSONERÍA

DEPENDENCIA: Personería Delegada Para La Participación Ciudadana

CATEGORIA: 06A

PLAZAS: 4

FUNCIÓN BÁSICA: Es directamente responsable ante el Jefe inmediato, por colaborar con elmaterial requerido por los abogados, en el desempeño de sus funciones.


1. Auxiliar a los Abogados de la Delegada en la elaboración de informes y conceptos, lo mismoque ayudar a tramitar las diligencias en las dependencias municipales.

2. Auxiliar en la instrucción a toda persona que, por manifestación propia desee o deba formularalguna petición, así mismo, escribir la petición de que se trate, si la persona no pudiere hacerlopor si sola y ello fuere necesario, comprobando en este caso que se cumplan las formalidadeslegales.

3. Participar en los estudios relacionados con la aplicación de las normas legales, conceptospenales, vigilancia administrativa o asesoría a la comunidad, de acuerdo con las instruccionesrecibidas.

4. Hacer los trámites pertinentes bajo la dirección de los Abogados y del Jefe respectivo, paraatender los reclamos de la comunidad.

5. Redactar y transcribir los memoriales que le sean delegados por los Abogados delDepartamento.

6. Seleccionar y organizar el archivo de prensa.

7. Controlar el préstamo de libros de la biblioteca.

8. Velar por el empleo adecuado de los útiles y del equipo de oficina a su cargo.

9. Organizar la correspondencia en el archivo de la dependencia.


ESTUDIOS: Acreditar un mínimo de tres (3) años aprobados de estudios de Derecho o acreditartecnología afín.

EXPERIENCIA: De más de seis (6) meses.


ACUERDO: 20 de 1975; 22 de 1987 Decreto 249 de 1975.


NOMBRE DEL OFICIO: OFICIAL DE REVISIÓN Y ARCHIVO

DEPENDENCIA: Personería Delegada Para la Participación Ciudadana

CATEGORIA; 04A

PLAZAS: 1

FUNCIÓN BÁSICA: Es directamente responsable ante el Personero por la revisión, registro,elaboración y archivo de las cuentas, por llevar los libros y kárdex encomendados a su cargo, ypor atender el archivo muerto de la Personería.


1. Recibir, clasificar y organizar en forma técnica y adecuada los documentos remitidos por lasdiferentes dependencias de la Personería.

2. Colaborar con el suministro de documentos que se solicitan al archivo al igual que su correctadevolución.

3. Responsabilizarse de los documentos manteniendo absoluta reserva sobre la información queentra y sale de la entidad.

4. Atender al público oportunamente e informarlos sobre el estado de las cuentas, contratos,juicios, etc., que se tramitan en la Personería.

5. Mantener toda la documentación que entra al archivo debidamente ordenada ubicada dentrodel espacio asignado.

6. Velar por el empleo adecuado de los útiles que se entregan a todos los funcionarios de laPersonería.

7. Responder ante el jefe inmediato del ingreso y egreso de los usuarios a la biblioteca,prestándoles toda la colaboración requerida.

8. Localizar la información registrada en las fuentes de consulta para la compilación bibliográficay mantener actualizado el archivo.

9. Asentar en los libros todos los expedientes llegados de las diferentes inspecciones, llevarlos ala Personería Delegada para Vigilancia para la revisión correspondiente de los abogados;devolverlos nuevamente a las inspecciones debidamente firmados o con las respectivassolicitudes de corrección por parte de las Inspecciones.

10. Mantener informado al jefe inmediato acerca de las novedades legislativas que sean indicadasa través de la dependencia.

11. Presentar el informe anual de las cuentas registradas en la Personería según las normasestablecidas.

12. Mantener debidamente organizado el archivo muerto de la Personería y atender a la entregaoportuna de los documentos que se soliciten al mismo y controlar su devolución correcta.

13 Velar por el empleo adecuado de los útiles de escritorio y el equipo a su cargo y por mantenerla oficina en perfecto estado de orden y presentación.


ESTUDIOS: Además del bachillerato clásico, técnico o comercial, acreditar formación técnica enArchivo y Administración de Documentos.

EXPERIENCIA: Más de seis (6) meses en labores relacionadas con el cargo.


ACUERDO: 86 de 1987.


NOMBREDEL OFICIO: MENSAJERO


CATEGORIA: 02A

PLAZAS: 1

FUNCIÓN BÁSICA: Es directamente responsable ante su jefe inmediato, por atender la entregaoportuna de documentos y diligencias que le sean encomendadas.








ESTUDIOS: Bachillerato clásico, técnico o comercial con conocimientos de la nomenclatura dela ciudad de Medellín, y poseer licencia de conducción de segunda (2ª) categoría.



NOMBRE DEL OFICIO: SECRETARIA AUXILIAR

CATEGORÍA: 06 A

DEPENDENCIA: Personería Delegada para la Participación Ciudadana

PLAZAS: 4

FUNCIÓN BÁSICA: Es directamente responsable ante el jefe inmediato, por realizar laboresgenerales y asistencia de oficina a nivel administrativo y operativo, por la correcta y oportunaelaboración y transcripción de los trabajos que se le encomienden, efectuar y contestar llamadastelefónicas, atender cortésmente al público en general.


1. Tomar los dictados y ejecutar correctamente los trabajos de mecanografía y digitación que sepresenten en la oficina.

2. Atender y orientar al público que visite la oficina.

3. Recepcionar llamadas telefónicas y pasar los respectivos mensajes, informar oportunamente asu jefe inmediato sobre las llamadas, juntas reuniones y demás compromisos que deba atender.

4. Preparar la documentación que requiera el jefe para las juntas, reuniones, comités etc., a loscuales deba asistir.


6. Mantener actualizadas y organizadas las existencias de útiles y materiales de consumo deoficina, entregarlos al personal de la dependencia que lo requiera e informar oportunamente a sujefe sobre las necesidades de éstos.

7. Recibir y enviar la correspondencia y documentos que se presente en la oficina y controlar elrecibo por parte del destinatario.

8. Redactar la correspondencia que le delegue el jefe inmediato.

9. Emplear adecuadamente los útiles y el equipo a su cargo y mantener en perfecto estado deorden y presentación la oficina.



ESTUDIOS: Además de Bachillerato, acreditar Certificado de Aptitud Ocupacional o mínimoDoscientas (200) horas de educación no formal en Secretariado (en instituciones educativasreconocidas legalmente). Acreditar conocimientos en Procesador de Texto y Hoja de Cálculo.

EXPERIENCIA: Mínimo seis (6) meses en labores que guarden relación con las funciones delcargo.


NOMBRE DEL OFICIO: CONDUCTOR

DEPENDENCIA: PERSONERÍA MUNICIPAL

CATEGORÍA: 07 O

PLAZAS: 1

FUNCIÓN BASICA: Es directamente responsable ante el Jefe respectivo, por transportar a losfrentes de trabajo, el equipo, material y personal que se le ordene.


1. Transportar al personal a los lugares que solicite, en desempeño de sus funciones.

2. Transportar materiales y elementos livianos o equipos de trabajo y de oficina a los sitiosindicados cuando se le solicite.

3. Cumplir estrictamente las normas sobre mantenimiento preventivo, especialmente en cuanto alubricación y engrase del vehículo a su cargo.

4. Atender a la correcta distribución de la correspondencia que se le delegue.

5. Conducir el vehículo bajo su responsabilidad a los garajes asignados en las horas establecidas.

6. Mantener el vehículo a su cargo en perfecto estado de aseo y presentación.

7. Informar oportunamente al superior inmediato cuando observe daños o fallas en el vehículo asu cargo. Informar a quien corresponda el tiempo extra laborado, a fin de efectuar los reportes denómina.

8. Cumplir las normas sobre seguridad y prevención de accidentes, así como las normas detránsito.

9. Solicitar oportunamente los combustibles y lubricantes, previo visto bueno al vale deconsumo, por parte del Jefe.

10. Mantener al día su documentación, de acuerdo a las disposiciones legales, en lo que se refierea tránsito terrestre.


ESTUDIOS: Primaria completa y acreditar licencia de conducción, mínimo de 4ª categoría, yposeer conocimientos en mecánica automotriz.

EXPERIENCIA Mínimo tres (3) meses en labores afines a las funciones de su cargo.


NOMBRE DEL OFICIO: PERSONERO DELEGADO EN LO PENAL


CATEGORÍA: 17D

PLAZAS: 6

FUNCIÓN BÁSICA: Asesorar al Personero Municipal en los asuntos referentes a la Leysustancial y procedimental penal y demás normas integrales profiriendo los conceptospertinentes.


1. Repartir en forma equitativa las Unidades de Fiscalías y los Juzgados Penales Municipales yEjecución de Penas entre los abogados.

2. Distribuir las comisiones especiales y permanentes, llevarles el respectivo control y aprobarlos informes que al respecto pasen los abogados asesores en lo penal.

3. Conformar y coordinar los grupos de trabajo investigativo.

4. Institucionalizar las jornadas de trabajo investigativo.

5. Coordinar con las Directivas de los Centros Carcelarios de Medellín (Buen Pastor yBellavista) las visitas a los internos con el fin de brindarles información acerca de lasinvestigaciones penales que se les viene adelantando en los diferentes despachos judiciales.

6. Programar en los centros carcelarios ya mencionados, conferencias sobre temasconstitucionales, penales y penitenciarios que le sirva al recluso para que tenga un enfoque de lalegislación aplicable a su proceso.

7. Participar en los Consejos Disciplinarios de los centros carcelarios o delegar en el coordinadoro en los abogados asesores.

8. Recibir a los usuarios que requieran de nuestro servicio, clasificar las quejas y darles el trámitepertinente.

9. Encargarse de las comisiones provenientes de la Procuraduría Departamental y provincial,pasando los informes en tiempo oportuno.

10. Revisar y ser garante con su firma de cada uno de los recursos, solicitudes y demásactuaciones que dentro del proceso penal realicen los abogados a cargo.

11. Organizar los temas a exponer para contribuir en el conocimiento y difusión de la Personeríaen los diferentes programas de los medios de comunicación.

12. Trazar conjuntamente con el señor Personero, políticas a desarrollar la Delegada en lo Penal,con el fin de buscar un mejoramiento en el desempeño.

13. Participar en el desarrollo de la promoción de la personería.



ESTUDIOS: ABOGADO TITULADO.



ACUERDO: 20 de 1975, 41 de 1895 y

DECRETO: 249 de 1975.


NOMBRE DEL OFICIO: ABOGADO COORDINADOR

DEPENDENCIA: Personería Delegada En Lo Penal

CATEGORIA: 18A

PLAZAS: 1

FUNCIÓN BÁSICA: Es directamente responsable ante el Personero Delegado por la correctaejecución de las labores relacionadas con el la delegada, encomendadas a su cargo.


1. Practicar visitas periódicas a los establecimientos carcelarios (buen pastor y bellavista) con losabogados asesores necesarios, como Agentes del Ministerio Público, e investigar irregularidadeso solicitudes pertinentes de parte de los internos.

2. Repartir entre los diferentes abogados asesores las quejas emanadas de la Procuraduría yrecibidas por parte de la Jefatura.

3. Recibir las quejas verbales y repartirlas entre los abogados asesores que se encargan delestudio de los respectivos expedientes.

4. Controlar lo relativo a las audiencias que se deben practicar tanto en los juzgados penalesmunicipales como en las fiscalías locales y secciónales. Llevarles el control semanal.

5. Recolectar la información mensual de todas las diligencias en las cuales participen losabogados asesores del departamento, para tenerlo como fundamento del informe de labores.

6. Elaborar el informe de labores de la delegada que en forma mensual se debe enviar al señorPersonero.

7. Mantener en perfecto estado de servicio el equipo a su cargo.

8. Dictar las conferencias sobre temas procesales y constitucionales ante los internos de loscentros carcelarios, de acuerdo al programas fijados por parte de la jefatura de la delegada.

9. Reemplazar por períodos determinados a los abogados que no pueden asistir a las diligenciasque deben practicar en los diferentes despachos judiciales a ellos asignados.

10. Desempeñar las funciones de abogado asesor ante los juzgados penales municipales y lasfiscalías locales y secciónales.

11. Encargarse de la inducción de los abogados que lleguen a la delegada.

12. Absolver consultas e inquietudes de los abogados asesores en cuanto a la tramitación de losprocesos y/o recursos a interponer en los mismos.

13. Coordinar con el jefe visitas a los despachos judiciales con el fin de conocer lo relativo aldesempeño de los abogados asesores en dichas dependencias.

REQUISITOS PARA DESEMPEÑAR EL CARGO


EXPERIENCIA Superior a cuarenta y ocho (48) meses


ACUERDO. 20 de 1975, Decreto 249 de 1975


NOMBRE DEL OFICIO: ABOGADO ASESOR

DEPENDENCIA: Personería Delegada En Lo Penal

CATEGORÍA : 18A

PLAZAS: 25

FUNCIÓN BÁSICA: a los abogados asesores de la delegada lo penal, les corresponde comoMinisterio Público , la protección del interés público y la vigilancia de la conducta y decisionesadoptadas por los fiscales y jueces que se les asignen, así como las que sean encomendadas porsu respectivo Personero delegado.


1. Intervenir en los procesos y ante las autoridades judiciales o de fiscalías cuando sea necesarioen defensa del orden jurídico, del patrimonio público o de los derechos y garantíasfundamentales.

2. Actuar ante los juzgados penales municipales y fiscales locales y seccionales que le seanasignados en las audiencias públicas audiencias especiales y de conciliación, así como a las quele sean encomendadas por su respectivo jefe inmediato cuando se presente necesidades delservicio.

3. Asistir a las diligencias de reconocimiento en fila de personas reconocimientos fotográficos,allanamientos, inspecciones judiciales e interrogatorios de testigos y sindicados ante los juzgadospenales municipales y fiscalías locales y seccionales asignadas, que revistan mayor interés,siempre y cuando las labores se lo permitan.

4. Solicitar la preclusión de la investigación y la cesación de procedimientos, cuando considereque se reúnen los presupuestos necesarios para adoptar estas decisiones o en su defecto solicitarse dicte resolución de acusación.

5. Notificarse diariamente de las providencias, autos interlocutorios y en general de lasdecisiones adoptadas por los funcionarios ante quienes se encuentren asignados por el respectivoPersonero delegado.

6. Velar porque en los casos de desistimiento, quien lo formule y acepte o actúe en formavoluntaria.

7. Practicar visitas regulares a los establecimientos carcelarios, inspecciones, juzgados y fiscalíascon los funcionarios a cuyo cargo están los detenidos e indagar y revisar cuando se presentealguna irregularidad o anomalía en el proceso, rindiendo para ello los informes correspondientes.

8. Llevar a efecto las visitas especiales a los procesos que le asigne el Personero delegado o elCoordinador y levantar las actas correspondientes y el informe respectivo, los cuales deberánpresentar en forma oportuna.

9. Cumplir a cabalidad con las comisiones que le sean asignadas por el Personero delegado y elCoordinador para lo cual se elabora un informe que se presentará al término de la misma.

10. Realizar los trabajos de investigación que le sean encomendados para efectos de enriquecerlos conocimientos y actualización de los abogados de la dependencia.

11. Velar porque los pesajes, destrucción y quema de estupefacientes se haga bajo rigurosa yestricta precisión, vigilando a su vez que esta práctica no interfiera con el ambiente natural.



EXPERIENCIA: Más de treinta (30) meses.


Acuerdo 20 de 1975, Decreto 249 de 1975.


NOMBRE DEL OFICIO: AUXILIAR DE PERSONERÍA

DEPENDENCIA: Personería Delegada En Lo Penal06A

PLAZAS: 2

CATEGORÍA: 06A

FUNCIONES BÁSICAS: Es directamente responsable ante el jefe inmediato por colaborar conel material requerido por los abogados en el desempeño de sus funciones.

FUNCIONES ESPECÏFICAS:

1. Colaborar con los abogados de la delegada en la elaboración de informes y conceptos.

2. Colaborar en la instrucción de toda persona que por manifestación propia desee o debaformular alguna petición; así mismo, escribir la petición de que se trate, si la persona no pudierehacerlo por si sola y ello fuere necesario, comprobando en este caso las formalidades legales.

3. Colaborar en los estudios necesarios con la aplicación de las normas legales, conceptospenales o asesoría a la comunidad, de acuerdo con las instrucciones recibidas.

4. Hacer los trámites pertinentes bajo la dirección de los abogados y del delegado para atenderlos reclamos de la comunidad.

5. Organizar un archivo de jurisprudencia y doctrina para que los abogados puedan consultartemas específicos.

6. Redactar y transcribir los documentos que la delegada y sus abogados requieran.

7. Expedir las copias, certificaciones, etc. que sean solicitados por personas interesadas, deacuerdo con las normas que lo reglamenten y con la aprobación y visto bueno del personerodelegado.

8. Velar por el empleo adecuado de los útiles y del equipo de oficina y a su cargo.

9. Organizar el archivo de la dependencia.


ESTUDIOS: Acreditar un mínimo de tres años aprobados de estudios de derecho o acreditartecnología afín.

EXPERIENCIA: Más de seis (6) meses





ESTUDIOS: Bachillerato clásico, técnico o comercial con conocimientos en la nomenclatura dela ciudad de Medellín, y poseer licencia de conducción de segunda (2ª) categoría.




CATEGORÍA: 06A

DEPENDENCIA: Personería Delegada para la Participación Ciudadana

PLAZAS: 4

FUNCIÓN BÁSICA: Es directamente responsable ante el jefe inmediato, realizar laboresgenerales y asistencia de oficina a nivel administrativo y operativo, por la correcta y oportunaelaboración y transcripción de los trabajos que se le encomienden, efectuar y contestar llamadastelefónicas, atender cortésmente al público en general.





4. Informar oportunamente a su jefe inmediato sobre las llamadas, juntas, reuniones y demáscompromisos que deba atender.

5. Preparar la documentación que requiera el jefe para las juntas, reuniones, comités etc. a loscuales deba asistir.










CÓDIGODE OFICIO: 35007


DEPENDENCIA: PERSONERIA MUNICIPAL

CATEGORÍA: 07 O

PLAZAS: 1

FUNCIÓN BÁSICA: Es directamente responsable ante el Jefe respectivo, por transportar a losfrentes de trabajo, el equipo, material y personal que se le ordene.



2. Transportar materiales y elementos livianos o equipos de trabajo y de oficina, a los sitiosindicados cuando se le solicite.


4. Atender a la correcta distribución de la correspondencia que delegue.




8. Cumplir las normas sobre seguridad y prevención de accidentes así como las normas detránsito.





EXPERIENCIA: Mínimo tres (3) meses en labores afines a las funciones del cargo.


NOMBREDEL OFICIO: PERSONERO DELEGADO EN LO PENAL


CATEGORIA: 17D

PLAZAS: 1

FUNCIÓN BÁSICA: Asesorar al Personero Municipal en los asuntos referentes a la Leysustancial y procedimental penal y demás normas integrales profiriendo los conceptospertinentes.


1. Repartir en forma equitativa las Unidades de Fiscalías y los Juzgados Penales Municipales yEjecución de Penas entre los abogados.

2. Distribuir las comisiones especiales y permanentes, llevarles el respectivo control y aprobarlos informes que al respecto pasen los abogados asesores en lo penal.

3. Conformar y coordinar los grupos de trabajo investigativo.

4. Institucionalizarlas jornadas de trabajo investigativo.

5. Coordinar con las Directivas de los Centro Carcelarios de Medellín (Buen Pastor y Bellavista)las visitas a los internos con el fin de brindarles información acerca de las investigacionespenales que se les viene adelantando en los diferentes despachos judiciales.

6. Programar en los centros carcelarios ya mencionados, conferencias sobre temasconstitucionales, penales y penitenciarios que le sirva al recluso para que tenga un enfoque de lalegislación aplicable a su proceso.

7. Participar en los Consejos Disciplinarios de los centros carcelarios o delegar en el coordinadoro en los abogados asesores.

8. Recibir a los usuarios que requieran de nuestro servicio, clasificar las quejas y darles el trámitepertinente.

9. Encargarse de las comisiones provenientes de la Procuraduría Departamental y provincial,pasando los informes en tiempo oportuno.

10. Revisar y ser garante con su firma de cada uno de los recursos, solicitudes y demásactuaciones que dentro del proceso penal realicen los abogados a cargo.

11. Organizar los temas a exponer para contribuir en el conocimiento y difusión de la Personeríaen los diferentes programas de los medios de comunicación.

12. Trazar conjuntamente con el señor Personero, políticas a desarrollar la Delegada en lo Penal,con el fin de buscar un mejoramiento en el desempeño.

13. Participar en el desarrollo de la promoción de la personería.

14. Representar Judicialmente a la Personería cuando así se determine.





ACUERDO: 20 de 1975. 41 de 1895 y

DECRETO: 249 de 1975.


NOMBRE DEL OFICIO: CONDUCTOR DE TRANSPORTE LIVIANO


CATEGORÍA: 7 O

PLAZAS: 2

FUNCIÓN BÁSICA: Es directamente responsable ante el Jefe respectivo, de transportar a losfrentes de trabajo, el equipo, material y personal que se le ordene.



2. transportar materiales y elementos livianos o equipos de trabajo y de oficina, a los sitiosindicados cuando se le solicite.











EXPERIENCIA

Mínimo tres (3) meses en labores afines a las funciones del cargo.


NOMBRE DEL OFICIO: MENSAJERO


CATEGORÍA: 02A

PLAZAS: 1

FUNCIÓN BÁSICA: Es directamente responsable ante su jefe inmediato, por atender la entregaoportuna de documentos y diligencias que le sean encomendadas.








ESTUDIOS: Bachillerato clásico, técnico o comercial con conocimientos de la nomenclatura dela ciudad de Medellín y poseer licencia de conducción de segunda (2ª) categoría.



NOMBRE DEL OFICIO: SECRETRIA AUXILIAR.

DEPENDENCIA: Personería Delegada En Lo Penal.

CATEGORÍA: 06A

PLAZAS: 5

FUNCIÓN BÁSICA: Es directamente responsable ante el jefe inmediato por realizar laboresgenerales y asistencia de oficina a nivel administrativo y operativo, por la correcta y oportunaelaboración y transcripción de los trabajos que se le encomienden, efectuar y contestar llamadastelefónicas, atender cortésmente al público en general.




3. Recepcionar llamadas telefónicas y pasar los respectivos mensajes

4. Informar oportunamente a su jefe inmediato sobre las llamadas, juntas reuniones y demáscompromisos que deba atender.



7. Mantener actualizadas y organizadas las existencias de útiles y materiales de consumo deoficina, entregarlos al personal de la dependencia que lo requiera e informar oportunamente a sujefe sobre las necesidades de éstos









NOMBRE DEL OFICIO: PERSONERA DELEGADA PARA EL MEDIO AMBIENTE.

DEPENDENCIA O SECCIÓN: Personería Municipal

CATEGORIA: 17D

PLAZAS: 1

FUNCIÓN BÁSICA: Es Directamente responsable ante el Personero Municipal por la vigilanciadel Medio Ambiente en el perímetro Urbano y Rural de la ciudad, por la vigilancia de los bienesinmuebles de propiedad del Municipio y los de uso público, así como por la buena marcha de laPersonería Delegada a su cargo


1. Velar porque las autoridades ambientales prevengan, controlen los factores de deterioroambiental, impongan las sanciones legales correspondientes y exijan la reparación de los dañoscausados.

2. Velar porque las autoridades gubernamentales y policivas, administren su ambiente en formaconveniente y legal.

3. Velar por el cumplimiento de los preceptos constitucionales, legales y de otros órdenes,establecidos en materia ambiental.

4. Elaborar y ejecutar un programa permanente de capacitación y educación que permitan lapromoción y protección de los derechos ambientales consagrados en la Constitución y la Ley, yespecialmente de los derechos colectivos y del medio ambiente establecidos en el título IIcapítulo 3 de la carta política (artículo 142 ley 136 de 1994).

5. Defender el ambiente interponiendo e interviniendo en las acciones judiciales, populares, decumplimiento y gubernativas, que sean procedentes.

6. Velar por la efectividad del derecho de petición en temas ambientales con arreglo a la ley.

7. Coordinar las acciones del Grupo Técnico de la Personería.

8. Coordinar las acciones del Grupo Ambiental de la Personería

9. Coordinar las acciones del Grupo de Bienes de la Personería.

10. Propender por la Vigilancia de los inmuebles de propiedad del Municipio, que se den o setomen en arrendamiento y comodato.

11. Propender por la Vigilancia en forma selectiva, y denunciar cualquier irregularidad que seobserve en las negociaciones a cualquier título en relación con los inmuebles de propiedad delMunicipio de Medellín.

12. Velar porque en cada sección o grupo de trabajo, dentro de su respectiva Delegada, secumplan las funciones, de cada cargo.

13. Propender por la Vigilancia que los inmuebles de propiedad del Municipio de Medellín, esténcercados y adecuadamente alinderados.

14. Proponer y presentar políticas y programas, tendientes a agilizar los objetivos de laPersonería Delegada a su cargo.

15. Revisar los informes presentados por el personal a su cargo, velar por el empleo adecuado delos útiles y equipos a cargo de los empleados de su Personería Delegada.

16. Hacer las sugerencias a que haya lugar en relación con los bienes inmuebles a laAdministración Municipal.

17. Promover las investigaciones disciplinarias en contra de los funcionarios adscritos a ladependencia a su cargo.

18. Apoyar, en lo que tiene que ver con los asuntos de la delegada a su cargo, al personero deMedellín en la elaboración de su informe de gestión anual al Concejo de Medellín.

19. Velar por que las organizaciones ambientales privadas y no gubernamentales puedanparticipar sin detrimento de su autonomía según los mecanismos establecidos en la Constitucióny las Leyes, con el objeto de que constituyan mecanismos democráticos de representación en lasdiferentes instancias de participación, control y vigilancia de la gestión pública ambientalestablecidas en Colombia.

20. Rendir informes periódicos al personero de Medellín sobre el cumplimiento de sus funciones.

21. Participar en las labores de promoción de la personería.



ACADÉMICOS: Abogado Titulado

EXPERIENCIA: 5 años en labores afines al cargo

DECRETO DE CREACIÓN: 58 DE 1964, 16 DE 1971 Y 22 DE 1987




DEPENDENCIA: Personería Delegada en lo Ambiental.

CATEGORÍA: 18A

PLAZAS: 2

FUNCIÓN BÁSICA: Es directamente responsable ante el Jefe inmediato, por la oportunaasesoría, en los asuntos relacionados con la oficina.

FUNCIONES ESPECÍFICAS.

1. Velar porque las autoridades ambientales prevengan, controlen los factores de deterioroambiental, impongan las sanciones legales correspondientes y exijan la reparación de los dañoscausados.

2. Vigilar y velar por la defensa de los bienes de uso público.

3. Vigilar lo concerniente al Plan Ambiental Anual para el Municipio de Medellín.

4. Asesorar jurídicamente al Personero Delegado para el Medio Ambiente en las consultaselevadas a su Despacho, en lo relacionado con el medio ambiente, así como lo que tenga que vercon el manejo y administración de los bienes de uso público y de propiedad del Municipio deMedellín.

5. Revisar en forma selectiva, la legalidad de las negociaciones, que sobre inmuebles realicen lasdiferentes Dependencias municipales.

6. Proyectar los informes y oficios que el personero delegado en lo ambiental debe dirigir a lasdependencias Municipales.

7. Por encargo del personero delegado en lo ambiental realizar las acciones y gestionesnecesarias ante organismos y entidades internacionales y nacionales, con el fin de obtenerinformación y los recursos que contribuyan a un mejor logro de los objetivos y funciones de lapersonería delegada en lo ambiental.

8. Elaborar y proyectar las consultas que deba presentar el personero de Medellín o la personeríadelegada en lo ambiental en aquellos asuntos de su competencia.

9. coordinar y organizar según el caso foros, conferencias, cursos especializados, Talleres yeventos que contribuyan al logro de los objetivos y planes propuestos por la Personería delegadaen lo ambiental.

10. En coordinación con el resto del personal vinculado a la personería delegada en lo ambiental,preparar el material de apoyo bibliográfico, informativo, científico, cartillas de difusión ymódulos para el desarrollo de los distintos programas académicos que permitan una adecuadapromoción y defensa de los derechos colectivos y del ambiente.

11. Mantener actualizada la legislación ambiental, como material de consulta para toda lapersonería delegada.

12. Rendir informes periódicos o cuando su Jefe inmediato así lo exija de las actividadesrealizadas.

13. Ser parte como Ministerio Público, en los procesos de restitución de bienes de uso público.


ACADÉMICOS: Abogado titulado.

EXPERIENCIA treinta meses en labores afines al cargo

CATEGORIA: 18A


ACUERDO: 3 de 1985 y 22 de 1987 Y 041 DE 1995


NOMBRE DEL OFICIO: INGENIERO O ARQUITECTO

DEPENDENCIA: Personería Delegada en lo Ambiental. Grupo Técnico.

CATEGORÍA: 14A

PLAZAS: 1

FUNCIÓN BÁSICA: Es directamente responsable ante el Personero Delegado, por atender a losservicios técnicos que se requieran para el oportuno funcionamiento de la Personería Delegadaen lo Ambiental.


1. Programar el estudio de los bienes inmuebles municipales desde el punto de vista técnico, paraejercer su vigilancia e informar el estado de los mismos.

2. Atender a la elaboración de programas sobre levantamientos planimétricos en bienesinmuebles del Municipio que se encuentren ocupados por particulares o que sean objeto decontratación administrativa.

3. Dirigir los levantamientos topográficos requeridos para la mensura de los bienes citados.

4. Calcular las áreas de los bienes inmuebles, de acuerdo con las mensuras efectuadas.

5. Revisar el censo de los bienes inmuebles Municipales, elaborado por la Secretaría de Hacienday organizar dicha información, para que sea archivada en el sistema en forma actualizada,

6. Atender a las consultas que sean formuladas por el personal de la Personería Delegada en loAmbiental y por las diferentes Dependencias de la Personería de Medellín, en razón de susfunciones.

7. Adelantar programas en materia de vigilancia ambiental.

8. Rendir informes periódicos al Delegado para el Medio Ambiente, de las actividadesrealizadas.

9. Apoyar técnicamente las diferentes labores que la Personería requiera.


ACADÉMICOS: Profesional titulado en Ingeniería Civil o Arquitectura

EXPERIENCIA Treinta meses en funciones afines a su cargo


ACUERDO: 58 de 1964 y 22 de 1987.


NOMBRE DEL OFICIO: INGENIERO AMBIENTAL. BIÓLOGO SIMILAR

DEPENDENCIA: Personería Delegada en Grupo Medio Ambiente.

CATEGORÍA: 18 A

PLAZAS: 1

FUNCIÓN BÁSICA: Es directamente responsable ante EL Personero Delegado para el MedioAmbiente, por la elaboración de programas, conceptos técnicos y vigilancia en materiaambiental.


1. Realizar los estudios técnicos requeridos en materia ambiental con la localización y replantesde terrenos.


1. Devastar el campo donde se va a trabajar.

2. Colaborar con el cadenero de primera, en las mediciones con niveles “mirax” en los trabajosde estadía.

3. Demarcar de manera exacta los puntos dados por la plomada.

4. Preparar el equipo topográfico y transportarlo a los sitios de trabajos.

5. Velar por mantener en buenas condiciones de trabajo el equipo encomendado al igual quevelar por el cumplimiento de las normas de segundad y prevención de accidentes.

6. Distribuir la correspondencia que se genere en la Personería Delegada en lo Ambiental.

7. Presentar informe de labores cuando el Personero Delegado para el Medio Ambiente lorequiera.


ACADÉMICOS: Estudios primarios 5o grado.

EXPERIENCIA: Un año en labores afines al cargo


ACUERDO: 58 de 1964 y 25 de 1968.

CÓDIGODE OFICIO: 44013

NOMBRE DEL OFICIO: AYUDANTE DE CADENERO


CATEGORÍA: 01C Convención Colectiva de 1990

PLAZAS: 1

FUNCIÓN BÁSICA: Es directamente responsable ante el Personero Delegado, por adecuar elterreno o campo donde se realizará la labor y transportar los aparatos de topografía.


1. Rozar las malezas y quitar obstáculos que dificulten las mediciones de acuerdo con las órdenesdel topógrafo.

2. Transportar los aparatos, herramientas y materiales de topografía a los sitios que se le ordene

3. Preparar los materiales cuando sea necesario hacer los mojones.

4. Velar por el empleo adecuado de los materiales y herramientas a su cargo.

5. Velar por mantener en buenas condiciones de servicio la herramienta a su cargo.

6. Velar por le estricto cumplimiento de las normas sobre seguridad y prevención de accidentes.

7. Repartir la correspondencia que se genere en la Personería Delegada en lo Ambiental.

8. Rendir informe de labores cuando el Personero Delegado para el Medio Ambiente lo requiera.


ACADÉMICOS: Estudios primarios 5o año.

EXPERIENCIA: Un año en labores afines al cargo.


ACUERDO 58 de 1964 y 25 de 1968


NOMBREDEL OFICIO: INSPECTOR DE BIENES INMUEBLES

DEPENDENCIA: Personería Delegada en lo Ambiental.

CATEGORÍA: 03A

PLAZAS: 1

FUNCIÓN BÁSICA: Es directamente responsable ante el Personero Delegado para el MedioAmbiente, por la permanente vigilancia y custodia de los bienes inmuebles de propiedad delMunicipio de Medellín, así como por la vigilancia del Medio Ambiente.


1. Vigilar e informar a la autoridad respectiva las ocupaciones de hecho en los bienes depropiedad del Municipio de Medellín, así como los bienes de uso público.

2. Vigilar la intervención de la Secretaría de Gobierno, cuando se requiere recuperar los bienesde propiedad del Municipio, para que estos queden libres de toda ocupación.

3. Vigilar y velar por la conservación del medio ambiente.

4. Vigilar que no sean ocupados total o parcialmente los inmuebles de propiedad del municipio,sin que medie una relación contractual.

5. Revisar en forma selectiva, en la Secretaría de Hacienda, los documentos que conforman losexpedientes que acreditan la propiedad de los inmuebles Municipales, para efectos de lavigilancia.

6. Determinar en cada caso si las vallas publicitarias que se encuentren en zonas de uso públicohan sido previamente autorizadas, e informar las anomalías a la autoridad respectiva.

7. Vigilar que las urbanizaciones ubicadas en el Municipio de Medellín, hayan cumplido con lacesión de fajas, que no exista ocupación del espacio público y denunciar los hechos.

8. Presentar informe de labores cuando el personero delegado lo requiera.


ACADÉMICOS. Bachillerato Clásico, Técnico o Comercial.

EXPERIENCIA Seis meses en labores afines a la función de su cargo


ACUERDO: 58 de 1964 y 89 de 1989.


NOMBREDEL OFICIO: VIGILANTE EN LO AMBIENTAL

DEPENDENCIA: Personería Delegada en lo Ambiental

CATEGORÍA: 02A

PLAZAS: 2

FUNCIÓN BÁSICA: Es directamente responsable ante el Personero Delegado para el MedioAmbiente, por ejercer la vigilancia sobre los inmuebles de propiedad del Municipio, así como lavigilancia sobre el medio ambiente.


1. Vigilar el medio ambiente y denunciar lo concerniente.

2. Vigilar que no sean ocupados total o parcialmente los inmuebles de propiedad del Municipiode Medellín, sin que medie una relación contractual.

3. Dar aviso al Inspector de Bienes Inmuebles sobre las ocupaciones o irregularidades que seobserven, en los inmuebles vigilados.

4. Llevar en forma correcta y adecuada el archivo sobre la inspección de bienes.

5. Determinar en cada caso si las vallas publicitarias que se encuentren en zonas de uso públicohan sido previamente autorizadas y de no ser informar a la autoridad competente.

6. Vigilar que las urbanizaciones ubicadas en el Municipio de Medellín hayan cumplido con lacesión de fajas que obliga la ley, que no excedan ocupación del espacio público y denunciar loshechos.

7. Presentar informe de labores cuando el Personero Delegado lo requiera.

8. Realizar inventario de los procesos de Restitución de Bienes de Uso Público.

9. Hacer seguimiento al trabajo final, radicando el destino de la documentación.


ACADÉMICOS: Bachillerato Clásico, Técnico o Comercial.

EXPERIENCIA Seis meses en funciones afines a su cargo


ACUERDO: 58 de 1964 y 89 de 1987.



DEPENDENCIA: PERSONERÍA DELEGADA EN LO AMBIENTAL

PLAZAS: 2

CATEGORÍA: 06A

FUNCIÓN BÁSICA: Es directamente responsable ante el jefe inmediato por realizar laboresgenerales y asistencia de oficina a nivel administrativo y operativo, por la correcta y oportunaelaboración y transcripción de los trabajos.

EXPERIENCIA: Más de cinco (5) años


Acuerdo 20 de 1975, Decreto 249 de 1975. Acuerdo 41 de 1995


NOMBRE DEL OFICIO: ABOGADO COORDINADOR

DEPENDENCIA: Personería Delegada para la Vigilancia Administrativa

CATEGORIA: 18A

PLAZAS: 1

FUNCIÓN BÁSICA: Es directamente responsable ante el Jefe por la correcta ejecución de laslabores relacionadas con la vigilancia administrativa y judicial, encomendadas a su cargo.


1. Desplazarse a las distintas dependencias donde se estén practicando las visitas einvestigaciones, para enterarse directamente de la orientación que se siga en el desarrollo de lasmismas.

2. Coordinar reuniones periódicas con el personal de abogados asesores, orientarlos e instruirlossobre la manera como se deben llevar a efecto las visitas e investigaciones.

3. Adelantar los procesos disciplinarios contra servidores públicos, asignados por su jefeinmediato.

4. Ejercer vigilancia de la conducta oficial de quienes desempeñan funciones públicasmunicipales.

5. Poner en conocimiento de las autoridades respectivas, los cargos, recomendaciones ysugerencias que resulten de las visitas practicadas a las diferentes entidades municipales.

6. Mantener en perfecto estado de servicio el equipo a su cargo

7. Desempeñar las demás funciones propias de su cargo y que le sean encomendadas por suinmediato superior

8. Atender a las quejas que los ciudadanos formulen sobre funcionarios municipales practicarinvestigaciones en las respectivas dependencias, levantar las actas de las visitas e informar sobrelas mismas a los interesados, al superior del empleado investigado y al Departamento dePersonal.

9. Coordinar con secretarias, auxiliares y abogados el trabajo y las prioridades del despacho a finde cumplir dentro del término oportuno las investigaciones y procurar que se adelanten.

10. Proyectar para consideración del Personero los conceptos y providencias que éste debasuscribir y aprobar las consultas de carácter jurídico que son solicitados por el PersoneroDelegado.



EXPERIENCIA: Superior a cuarenta y ocho (48) meses


Acuerdo 20 de 1975; Decreto 249 de 1975


NOMBREDEL OFICIO: ABOGADO ASESOR

DEPENDENCIA: Personería Delegada para la Vigilancia Administrativa

CATEGORIA: 18A

PLAZAS: 15

FUNCIÓN BÁSICA. Poner en conocimiento de las distintas autoridades los hechos que puedanser materia de investigación por las mismas.


1. Actuar en los juicios que se le encomienden como Agente del Ministerio público, ante lasInspecciones de Policía.

2. Practicar las visitas sobre expedientes que le encomiende el personero delegado o elCoordinador, en las Inspecciones y levantar las actas correspondientes para presentarlasoportunamente.

3. Asistir a las juntas que se le deleguen en las distintas dependencias municipales e investigarlas quejas formuladas contra servidores públicos del municipio y rendir los informescorrespondientes, conforme a la orientación dada por el Jefe o Coordinador de la Delegada.

4. Atender y solucionar las consultas que le sean formuladas por los distintos funcionarios ypreparar los conceptos del caso.

5. Recibir las notificaciones y estudiar las provincias que se dicten en las Inspecciones de Policíay Tránsito, e interponer los recursos si es del caso.

6. Adelantar los procesos disciplinarios contra servidores públicos, asignados por su Jefeinmediato.

7. Velar por el empleo adecuado de los útiles y del equipo a su cargo.

8. Dictar charlas y conferencias sobre los temas propios de la Personería Delegada por asignacióndel Personero Delegado.

9. Elaborar las demandas de inconstitucionalidad e ilegalidad de normas por asignación delPersonero Delegado.

10 Prestar asesoría en lo relacionado con las actividades que adelanta esta Personería delegada aquienes el personero delegado le encomiende.


ESTUDIOS: Abogado titulado

EXPERIENCIA: Más de treinta (30) meses


Acuerdo 20 de 1975, Decreto 249 de 1975


NOMBRE DEL OFICIO: INGENIERO

DEPENDENCIA: Personería Delegada Para La Vigilancia Administrativa

CATEGORÍA: 14A

PLAZAS. 1

FUNCIÓN BÁSICA: Es directamente responsable ante el jefe inmediato por prestar los serviciostécnicos en los asuntos que sobre su área debe atender la Personería.


1. Practicar las visitas que se le encomienden a las obras de construcción o mejoramiento,llevadas a cabo en las diferentes dependencias municipales e Institutos Descentralizados delorden municipal.

2. Llevar a cabo la investigación técnica, cuando se presenten irregularidades en la obra yelaborar los informes correspondientes.

3. Asistir a las juntas que se le deleguen en las distintas dependencias municipales e investigarlas quejas formuladas contra servidores públicos municipales relacionadas con la construcción deobras Públicas y presentar el informe técnico a los Abogados o al Jefe del Departamento.

4. Revisar y verificar los sistemas de cobro de las tarifas de servicios públicos.

5. Verificar las inconsistencias que se presenten en el cobro del Impuesto Predial, Industria yComercio, y los que se le deleguen, y presentar a su inmediato superior las actascorrespondientes.

6. Cuando se presenten quejas o irregularidades en los proyectos de construcción de obraspúblicas, comprender las especificaciones técnicas de los mismos y con base en ellas, presentarel acta respectiva.

7. Colaborar con los Abogados en las investigaciones administrativas que se originen en lasramas de la Ingeniería Civil y Sistemas.

8. Atender y solucionar las consultas que le sean formuladas por los distintos funcionarios ypreparar los conceptos del caso.

9. Participar técnicamente en las diferentes actividades que la Personería requiera.


ESTUDIOS: Profesional Titulado en Ingeniería Civil

EXPERIENCIA: Más de dieciocho (18) meses


ACUERDO: 22 de 1987


NOMBRE DEL OFICIO: CONTADOR

DEPENDENCIA: Personería Delegada Para la Vigilancia Administrativa.

CATEGORÍA: 14A

PLAZAS: 1

FUNCIÓN BÁSICA: Es directamente responsable ante sus superiores por el registro contable ypresupuestal de las diferentes transacciones que a fin de ejercer una efectiva vigilancia al medioambiente.

Denunciar ante el Personero Delegado para el Medio ambiente, las anomalías e irregularidadesdetectadas en las entidades gubernamentales, administrativas, sancionadoras o en la mismacomunidad.

Apoyar al Grupo Técnico en lo referente a las labores encomendadas.

Velar por el cumplimiento de las normas establecidas en materia ambiental.

Realizar visitas a las entidades con el fin de verificar la buena administración del ambiente.

Presentar un informe periódico de sus labores ante el Personero Delegado para el MedioAmbiente.

Participar de las diferentes actividades en que la Personería requiera sus conocimientos.


ACADÉMICOS: Profesional titulado en Ingeniería Ambiental, Biología o SIMILAR.

EXPERIENCIA: Treinta meses en labores afines al cargo.




NOMBRE DEL OFICIO: DIBUJANTE DE PRIMERA

DEPENDENCIA: Personería Delegada en lo Ambiental. Grupo Técnico

CATEGORÍA: 08A

PLAZAS: 1

FUNCIÓN BÁSICA: Es directamente responsable ante el Personero Delegado por la correctaejecución de dibujos y trabajos que se le encomienden.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Llevar correctamente el índice de planos y mantener al día el archivo de los mismos.

2. Emplear en forma correcta los originales, útiles y materiales a su cargo.

3. Entregar oportunamente en máquina tituladora, los trabajos asignados y de acuerdo con lasespecificaciones dadas.

4. Colaborar en la corrección de montajes de planchas cuando se requieran.

5. Colaborar con la organización de la información, del censo de bienes inmuebles a fin de que sepueda ejercer la vigilancia.

6. Colaborar con la vigilancia del medio ambiente.

7. Presentar informes de labores, cuando el Jefe lo requiera.

8. Cumplir las normas sobre seguridad industrial y prevención de desastres.

9. Realizar los diseños que se requieran en la Personería de Medellín.

10. Verificar que los inmuebles Municipales, tengan sus planos actualizados y controlar que selleve en forma correcta la planoteca.

11. Rendir informes periódicos de sus labores al Delegado para el Medio Ambiente.


ACADEMICOS: Formación tecnológica en diseño gráfico, Arte y Decorado. DibujoArquitectónico y Decoración, Dibujo Arquitectónico y de Ingeniería o diseño de Interiores oDelineante de Arquitectura o de Ingeniería y acreditar conocimiento en sistematización.

EXPERIENCIA Seis meses en funciones relacionadas con el cargo.


ACUERDO: 26 de 1961 y 58 de 1964.


NOMBRE DEL OFICIO: TOPÓGRAFO DE PRIMERA

DEPENDENCIA: Personería Delegada en lo Ambiental. Grupo Técnico

CATEGORÍA: 06 A

PLAZAS: 1

FUNCIÓN BÁSICA: Es directamente responsable ante el Personero Delegado, por atender a lacorrecta ejecución de los trabajos topográficos que le encomienden.


1. Atender a los trabajos de levantamientos topográficos, que se requieran.

2. Realizar los levantamientos horizontales necesarios para hacer la mensura de terrenos.

3. Indicar a los cadeneros la forma como deben ejecutar su trabajo y controlar que los lleven acabo según las instrucciones dadas.

4. Controlar el buen manejo del equipo de topografía y mantenerlo en perfectas condiciones deservicio.

5. Llevar en forma técnica las carteras y mantenerlas limpias y ordenadas.

6. Realizar cálculos de áreas.

7. Elaborar los montajes planimétricos que se requieran para la vigilancia de los bienesinmuebles y de la Contratación Estatal.

8. Colaborar con la elaboración del censo de bienes inmuebles para su vigilancia.


10. Presentar informe de labores, cuando el Delegado para el Medio Ambiente lo requiera.


ACADÉMICOS: Bachillerato Clásico, técnico o Comercial y acreditar formación técnica entopografía.

EXPERIENCIA Seis meses en labores afines a las funciones del cargo.


ACUERDO: 2 de 1965 y 7 de 1983.


NOMBREDEL OFICIO: CADENERO DE PRIMERA


CATEGORIA: 03C Convención Colectiva de 1990PLAZAS: 1

FUNCIÓN BÁSICA: Es directamente responsable ante el Personero Delegado, por la precisiónde las medidas para los trabajos de levantamientos, localización, replantees de los terrenos ydeterminación de nomenclatura.



2. Medir adelante cuando se ejecuten trabajos de levantamientos, localización y replantees y fijarlos puentes de tránsito de acuerdo con las instrucciones de quien coordine la comisión.

3. Velar por mantener en buenas condiciones de servicio el equipo encomendado al igual quevelar por el cumplimiento de las normas de seguridad y prevención de accidentes.

4. Colaborar con la preparación del terreno en que se va a trabajar y colaborar con el topógrafoen la toma de topografía (lockiar).

5. Dictar los datos de topografía.

6. Guiar al cadenero de segunda en cuanto a la exactitud de líneas y medidas.

7. Hacer con precisión las mediciones que requiere el trabajo

8. Colocar la mira en los trabajos de nivelación.

9. Presentar informes de labores cuando el Personero Delegado para el Medio Ambiente lorequiera.


ACADÉMICOS: Estudios primarios de 5o grado.

EXPERIENCIA: Un año en labores afines al cargo.


ACUERDO: 58 de 1964 y 25 de 1968.


NOMBRE DEL OFICIO: CADENERO DE SEGUNDA


CATEGORÍA: 02C Convención Colectiva de 1990

PLAZAS: 1

FUNCIÓN BÁSICA: Es directamente responsable ante el Personero Delegado por la exactitudde las medidas para los trabajos de levantamiento.

REQUISITOS PARA DESEMPEÑAR EL CARGO.

ADÉMICOS Estudios primarios 5o año y licencia de conducción de 4ª categoría

EXPERIENCIA Seis meses en labores afines a las funciones del cargo.

ACUERDO CREACIÓN DELCARGO: 43 de 1967


NOMBRE DEL OFICIO: PERSONERO DELEGADO PARA LA CONTRATACIÓN

ESTATAL


CATEGORÍA: 17D

PLAZAS: 1

FUNCIONES BASICAS: Responder ante el Personero por la efectiva vigilancia de la gestióncontractual de las entidades públicas municipales y aplicación a las normas contractuales.


1. Velar por el cumplimiento de la Constitución, las leyes. Ordenanzas, Acuerdos y ÓrdenesSuperiores en el Municipio en materia Contractual.

2. Recibir las quejas y reclamos que toda persona le haga llegar referentes al funcionamiento dela Administración, al cumplimiento de los acometidos que le señalan las Leyes y lo relativo a laefectividad de los derechos e intereses de los Administrados en materia Contractual.

3. Vigilar la Conducta Oficial de los Empleados y Trabajadores Municipales que a nombre de laEntidad Estatal celebren Contratos.

4. Adelantar las investigaciones sobre los hechos que a juicio impliquen situaciones irregulares anivel de la Contratación Pública y formular las recomendaciones, quejas o acusaciones a quehubiere lugar.

5. Promover la participación Ciudadana en el proceso Contractual.

6. Recomendar a las Autoridades Locales que tomen las medidas convenientes para la correctaaplicación de la Constitución y la ley en el proceso Contractual.

7. Instruir debidamente a toda persona, que por manifestación propia desee o debe formularalguna petición de tipo Contractual.

8. Ejercer las demás funciones que le asigne la Ley, el Concejo Municipal y el PersoneroMunicipal en desarrollo de las Normas en materia Contractual.

9. Evaluar la Eficiencia Operacional y Administrativa de los diferentes Empleados adscritos a laPersonería Delegada para la Contratación Administrativa y el cumplimiento de Objetivos oProgramas

10. Coordinar con los abogados asesores la actualización en cuanto a legislación, doctrina yjurisprudencia en materia contractual

11. Programar labores de promoción de las normas contractuales.

12. Participar en labores de promoción de la Personería

13. Representar judicialmente a la Personería cuando así se le requiera.

14. Mantener actualizado la relación de demandas de carácter contractual en que hagan parte lasentidades públicas municipales.

15. Verificar que la defensa del interés público se haga efectiva en los procesos judicialescontractuales y denunciar e investigar lo concerniente.

16. Solicitar los manuales de indicadores de eficiencia de la gestión contractual de las entidadespúblicas municipales que permitan evaluar sus resultados.

17. Verificar que al interior de las entidades públicas se lleve a efecto el control previo de loscontratos.


Estudios: Profesional Titulado en Derecho.

Experiencia: Mínimo cinco años en labores afines al cargo.

ACUERDO-CREACIÓN 41 de 1995



DEPENDENCIA: Personería Para la Contratación Estatal

CATEGORIA: 18A

PLAZAS: 1

FUNCIONES:

1. Velar por el cumplimiento de fines y principios y Normas Legales Vigentes de la ContrataciónEstatal

2. Realizar las comisiones que en materia contractual le sean encomendadas por el PersoneroDelegado para la Contratación Estatal.

3. Promover la participación Ciudadana en el proceso Contractual de interés a través de formaspedagógicas que así lo logren.

4. A fin de propiciar el cumplimiento de Fines y Principios y las normas Legales Vigentes enContratación Estatal; Asesorar a las Entidades que así lo requieran, en esta materia.

5. Las demás que le asigne el Personero Delegado para la Contratación Estatal .

6. Mantener actualizada la información sobre las normas contractuales que rijan en cada una delas entidades públicas municipales, verificar que estén acordes con la ley y proyectar lasdemandas sobre actos administrativos que no estén acordes con la ley.

7. Participar en foros, conferencias, etc., que programe la Personería para dar a conocer lanormatividad contractual.

8. Conocer y relacionar los diferentes procesos contractuales que adelanten las entidades públicasmunicipales.

9. Realizar estudios sobre la gestión contractual de las entidades públicas municipales, para

verificar que se hayan cumplido los principios y normas contractuales.

10. Presentar informes periódicos al delegado o Personero sobre las comisiones y estudiosrealizados.

11. Sugerir al Delegado la participación en alguna etapa de la gestión contractual de las entidadespúblicas municipales, participar cuando se le delegue e informar sobre lo actuado.

12. Participar de las diferentes actividades en que la Personería lo requiera.


Estudios: Profesional Titulado en Derecho

Experiencia: 30 meses en labores afines al cargo

ACUERDO-CREACIÓN: 17 de 1992


NOMBRE DEL OFICIO: CONTADOR PUBLICO

DEPENDENCIA: Personería

CATEGORÍA: 14 A

PLAZAS: 1

FUNCIÓN BÁSICA:

Es directamente responsable ante el Delegado para la contratación estatal, por la oportunaasesoría contable, en los asuntos relacionados con la oficina.


1. Conceptuar en materia contable y financiera sobre lo solicitado por las demás personeríasdelegadas.

2. Apoyar al personal vinculado a la personería delegada para la contratación para la elaboraciónde proyectos que contribuyan al cumplimiento de sus objetivos y funciones.

3. Conceptuar, cuando sea el caso, sobre aquellos aspectos contables, económicos y financierosque sean necesarios en aquellas acciones y actuaciones donde participe la personería delegada.

4. Servir de apoyo en la elaboración y medición de indicadores que permitan el seguimiento yevaluación de la gestión.

5. Recopilar, estudiar e interpretar las estadísticas que reflejen la gestión de la personeríadelegada, como insumo fundamental para para el logro del plan estratégico.

6. Apoyar los procesos y acciones jurídicas entabladas por los abogados asesores, cuando los

casos ameriten del conocimiento específico del contador público.

7. Presentar informe de labores cuando lo requiera el Personero Delegado.

8. Coadyuvar con la correcta ejecución presupuestal y elaboración de las diferentes tareas que enmateria contable y financiera requiera la Personería en desarrollo de la autonomía presupuestal yfinanciera otorgada por la ley.


ACADÉMICOS: Contador Público titulado.

EXPERIENCIA Treinta meses en labores afines al cargo.


ACUERDO: 61 del 15 de diciembre de 1993.

Por la personería, además de elaborar los informes sobre la situación financiera, de costos y deejecución presupuestal.


1. Elaborar el manual contable que establezca los procedimientos que deben llevarse para elregistro de todas las transacciones.

2. Elaborar el presupuesto de la Personería para cada vigencia fiscal y el balance general de cadaaño, con sus respectivos anexos.

3. Llevar en forma correcta y actualizada los libros de contabilidad.

4. Velar porque el registro de toda transacción se lleve en forma correcta y periódica.

5. Asesorar a los Abogados de la Delegada, en lo concerniente a asuntos contables que serequieran dentro de los procesos disciplinarios que éstos adelanten.

6. Velar y colaborar con los Abogados, porque se cumplan todas las normas legales en materiacontable, fiscal y administrativa.

7. Preparar informes periódicos como balances de prueba, ejecución presupuestal y demásinformes en materia contable y económica, para ser presentados al Personero o a quien ésteindique.

8. Velar el manejo y control del fondo fijo reembolsable adscrito a la Personería.

9. Programar y ejecutar los inventarios físicos en el momento que se requieran.

10. Velar por el empleo adecuado de útiles y equipo de oficina a su cargo.


ESTUDIOS: Profesional titulado en Contaduría o Contaduría Pública (con tarjeta profesional)

EXPERIENCIA: Mínimo doce (12) meses en funciones relacionadas con la profesión.


NOMBRE DEL OFICIO: AUXILIAR DE PERSONERIA

DEPENDENCIA: Personería Delegada Para la Vigilancia Administrativa

CATEGORÍA: 06 A

PLAZAS: 1

FUNCIONES BÁSICAS: Es directamente responsable ante el jefe inmediato de colaborar con elmaterial requerido por los abogados en el desempeño de sus funciones.

FUNCIONES ESPECÍIFICAS:

1. Colaborar con los abogados de la delegada en la elaboración de informes y conceptos.

2. Colaborar en la instrucción de toda persona quo por manifestación propia desee o debaformular alguna petición, así mismo, escribir la petición de que se trata, si la persona no pudierehacerlo por si sola y ello fuere necesario, comprobando en este caso las formalidades legales.

3. Colaborar en los estudios necesarios con la aplicación de las normas legales, conceptospenales o asesoría a la comunidad, de acuerdo con las instrucciones recibidas.

4. Hacer los trámites pertinentes bajo la dirección de los abogados y del delegado para atenderlos reclamos de la comunidad.5. Organizar un archivo de jurisprudencia y doctrina para que los abogados puedan consultartemas específicos.6. Redactar y transcribir los documentos que la delegada y sus abogados requieran.

7. Expedir las copias, certificaciones, etc. que sean solicitados por personas interesadas, deacuerdo con las normas que lo reglamenten y con la aprobación y visto bueno del personerodelegado.8. Velar por el empleo adecuado de los útiles y del equipo de oficina a su cargo.

9. Organizar el archivo de la dependencia.


ESTUDIOS: Acreditar un mínimo de tres años aprobados de estudios de derecho o acreditartecnología afín.

EXPERIENCIA: Más de seis meses.



DEPENDENCIA: Personería Delegada Para La Vigilancia Administrativa

CATEGORIA : 06 A

PLAZAS: 6





3. Recepcionar llamadas telefónicas y pasar los respectivos mensajes








11. Cumplirlas normas sobre seguridad industrial y prevención de accidentes.



EXPERIENCIA Mínimo seis (6) meses en labores que guarden relación con las funciones delcargo.



DEPENDENCIA: Personería Delegada para la Vigilancia Administrativa.

CATEGORIA 07 O

PLAZAS. 1

FUNCIÓN BÁSICA: Es directamente responsable ante el Personero Delegado por transportar alos frentes de trabajos al personal y los materiales que se le ordenen.


1. Transportar al Personero Delegado con el fin de agilizar el buen desempeño de sus funciones.

1. Transportar el personal a los lugares que le soliciten en el desempeño de sus funciones.

2. Transportar materiales o elementos livianos, equipos de oficinas a los sitios indicados cuandose le soliciten.

3. Cumplir estrictamente las normas sobre mantenimiento preventivo especialmente en cuanto alubricación y engrase del vehículo a su cargo.



6. Informar oportunamente al Superior inmediato cuando observe daños o fallas en el vehículo asu cargo.

7. Cumplir las normas sobre seguridad industrial y prevención de accidente.

8. Mantener al orden del día la licencia de conducción y demás documentos requeridos por elTránsito o autoridad competente.

9. Llevar un registro de movimientos y visitas realizadas diariamente con dirección y punto dereferencia.

10. Rendir informes detallados de labores al superior inmediato


NOMBRE DEL OFICIO: SECRETARIA AUXILIARDEPENDENCIA: Personería Para la Contratación EstatalCATEGORÍA: 06A

PLAZAS: 2

FUNCIÓN BÁSICA: Es directamente responsable ante el jefe inmediato, realizar laboresgenerales y asistencia de oficina a nivel administrativo y operativo, por la correcta y oportunaelaboración y transcripción de los trabajos que le encomienden, efectuar y contestar llamadastelefónicas, atender cortésmente al público en general.





4. Informar oportunamente a su jefe inmediato sobre las llamadas, juntas y reuniones y demáscompromisos que deba atender.

5. Preparar la documentación que requiera el jefe para las juntas, reuniones y comités etc., a loscuales deba asistir.


7. Mantener actualizadas y organizadas las existencias de útiles y materiales de consumo deoficina, entregarlos al personal de la dependencia que requiera e informar oportunamente a sujefe sobre las necesidades de éstos.






ESTUDIOS: Además Bachillerato, acreditar Certificado de Aptitud Ocupacional o mínimoDoscientas (200) horas de educación no formal en secretariado (en instituciones educativasreconocidas legalmente). Acreditar documentos en Procesador de Texto y Hoja de Cálculo.

EXPERIENCIA. Mínimo seis (6) meses en labores que guarden relación con funciones delcargo.

CARGO DE OFICIO: 13040

NOMBRE DEL OFICIO: PERSONERO DELEGADO PARA LOS DERECHOS HUMANOS


CATEGORÍA: 17 D

PLAZAS: 1

FUNCIÓN BÁSICA: Velar por la defensa, protección y promoción de los derechos humanos yresponder ante el personero por el cumplimiento de las labores encomendadas.


1. Velar por la protección de los derechos civiles, políticos, económicos, sociales, culturales ycolectivos.

2. Recibir las quejas y reclamos que cualquier persona o Institución le haga llegar sobre violacióna los anteriores derechos, por parte de los funcionarios del Estado, o por personas particulares,practicar en indagación preliminar las diligencias que estime conducentes y remitirlas a los

funcionarios competentes, para lo de su cargo.

3. Solicitar las informaciones que al respecto considere necesarias, para lo cual se tendrá acceso alas dependencias de carácter nacional, departamental y municipal de esta jurisdicción, deconformidad con el artículo 4º, atribuciones 2º y 3º de la Ley 3 de 1990.

4. Velar por la defensa de los derechos humanos en los establecimientos carcelarios, judiciales,de policía, y de internación siquiátrica, a fin de que los reclusos sean tratados con el respetodebido a su dignidad, no sean sometidos a tratos crueles, degradantes e inhumanos y tenganoportuna asistencia médica y hospitalaria.

5. Participar con otras personerías delegadas, visitas a los establecimientos de que trata elnumeral anterior, para verificar la situación personal y jurídica de las personas allí recluidas,solicitando a las autoridades competentes, las investigaciones respectivas para quienes impongantorturas, tratos crueles, inhumanos y degradantes.

6. Coordinar con la Procuraduría el trabajo preventivo y represivo a los funcionarios violadoresde los derechos de los ciudadanos. Promover foros, seminarios, campañas de educación, visitas arepresentantes de las autoridades de todo orden, que puedan colaborar a este fin.

7. Presentar informes periódicos al Jefe inmediato sobre las actividades realizadas y preparar elproyecto del informe anual, que debe presentarse al Concejo Municipal y a la Procuraduría, sobrela situación de los derechos humanos.

8. Mantener actualizada la información sobre los diferentes tratados y convencionesinternacionales que se desarrollen sobre la materia y específicamente sobre los suscritos por elpaís.

9. Coordinar labores de defensa y promoción de los derechos humanos con entidades públicas yprivadas que tengan la misma finalidad.

10. Asegurarse de que los recursos humanos y físicos con que cuenta para su labor se optimicenpara una atención continua y eficiente en la defensa de los derechos humanos.

11. Realizar informes periódicos y cuadros estadísticos que permitan un diagnóstico de lasituación sobre el estado de los derechos humanos.

12. Proyectar para el Personero las demandas de actos administrativos normas legales queatenten contra los derechos humanos.

13. Participar en las labores de promoción de la Personería.

14. Representar judicialmente a la Personería cuando así se le requiera.

15. Por instrucción del Personero, brindar capacitación a personas o grupos que se interesen en ladefensa y promoción de derechos humanos

16. Presentar al Personero planes de trabajo

17. Coordinar y garantizar el funcionamiento de la comisión Municipal de derechos humanos.

18. Asegurarse de la debida y oportuna atención de las solicitudes de interposición de accionesde tutela, de cumplimiento y populares por la ciudadanía.

19. Coordinar las labores del grupo de tutela de la Personería



EXPERIENCIA CINCO AÑOS EN LABORES AFINES

ACUERDO DE CREACIÓN: 41 DE 1995

CODIGO DE OFICIO: 21014

NOMBRE DELOFICIO: ABOGADO ASESOR GRUPO DE DERECHOS HUMANOS

DEPENDENCIA: Personería Delegada Para los Derechos Humanos

CATEGORÍA: 18A

PLAZAS: 4

FUNCIÓN BÁSICA: Velar por la defensa, protección y promoción de los derechos humanos


1. Velar por la protección de los derechos a la vida, la integridad y la dignidad personal, lalibertad y demás derechos y garantías sociales de la persona humana.

2. Recibir las quejas y reclamos que cualquier persona o institución le haga llegar sobre violacióna los anteriores derechos, por parte de los funcionarios del Estado, o por personas ajenas alGobierno, practicaren indagación preliminar las diligencias que estime conducentes y remitirlas alos funcionarios competentes, para lo de su cargo.

3. Solicitar las informaciones que al respecto considere necesarias, para lo cual se tendrá acceso alas dependencias de carácter nacional, departamental y municipal de esta jurisdicción, deconformidad con el artículo 4o, atribuciones 2ª y 3ª de la Ley 3 de 1990.

4. Velar por la defensa de los derechos humanos en los establecimientos carcelarios judiciales depolicía y de internación siquiátrica, a fin de que los reclusos sean tratados con el respeto debido asu dignidad, no sean sometidos a tratos crueles, degradantes e inhumanos y tengan oportunoasistencia médica y hospitalaria.

5. Participar en las visitas a los establecimientos de que trata el numera anterior, para verificar lasituación personal y jurídica de las personas allí recluidas solicitando a las autoridadescompetentes, las investiga iones respectivas para quienes impongan torturas, tratos crueles,inhumanos y degradantes.

6. Coordinar con la Procuraduría el trabajo preventivo y represivo a los funcionarios violadoresde los derechos de los ciudadanos, foros, seminarios, campañas de educación, visitas a represelas autoridades de todo orden, que puedan colaborar a este fin.

7. Presentar Informes periódicos al Jefe inmediato sobre las actividades realizadas y preparar elproyecto del informe anual, que debe presentarse al Concejo Municipal y a la Procuraduría, sobrela situación derechos humanos en el Municipio.

DECRETO O ACUERDO DE CREACIÓN

ACUERDO: 56 DE 1991



Experiencia: 30 meses en labores afines al cargo.


NOMBRE DEL OFICIO: ABOGADO ASESOR, GRUPO ACCIÓN DE TUTELA

DEPENDENCIA: Personería Delegada para los Derechos Humanos

CATEGORÍA: 18 A

PLAZAS: 4

FUNCIÓN BÁSICA: Velar por la efectividad del ejercicio de la Acción de Tutela.


1. Tramitar todo lo relacionado con la Acción de Tutela, cuando por delegación expresa delDefensor del Pueblo, el Personero deba interponerla o representarlo en las que éste interpongadirectamente.

2. Brindar la debida colaboración y asesoría necesaria a los particulares que la soliciten, cuandopretendan directamente entablar la acción.

3. Programar y realizar foros, seminarios y campañas de educación sobre la Acción de tutela, conel fin de que los particulares la conozcan debidamente

4. Mantener actualizada la legislación sobre la acción de tutela, la jurisprudencia y la doctrina.

5. Participar de las actividades que la Personería programe sobre labores afines al cargo.

6. Realizar cuadro estadístico de las acciones de tutela interpuestas, los derechos fundamentalesvulnerados y la resolución de las mismas





Experiencia: 30 Meses en labores afines al cargo


NOMBREDEL OFICIO: SECRETARIA AUXILIAR

DEPENDENCIA: Personería Delegada Para Los Derechos Humanos.

CATEGORÍA: 06A

PLAZAS: 3









7. Mantener actualizadas y organizadas las existencias de útiles y material de consumo deoficina, entregarlos al personal de la dependencia que lo requiera y controlar el recibo por partedel destinatario.

8. Recibir y enviar la correspondencia y documentos que se presenten en la oficina y controlar elrecibo por parte del destinatario.





Además de Bachillerato, acreditar Certificado de Salud Ocupacional o mínimo doscientas (200)horas de educación no formal en Secretariado (en instituciones educativas reconocidaslegalmente). Acreditar conocimientos en procesador de Texto y Hoja de Cálculo.




DEPENDENCIA: Personería Delegada Para Los Derechos Humanos

CATEGORIA: 07 O

PLAZAS: 1

FUNCIÓN BÁSICA: Es directamente responsable ante el Jefe respectivo y transportar a losfrentes de trabajo, el equipo, material y personal que se ordene.

FUNCIONES ESPECFICAS:


2. Transportar materiales y elementos livianos o equipos de trabajo y de oficina, a los sitiosindicados cuando se le solicite.

3. Cumplir estrictamente las normas sobre mantenimiento preventivo especialmente en cuanto alubricación y engrase del vehículo a su cargo.




7. Informar oportunamente al superior inmediato cuando observe ciertas fallas en el vehículo a sucargo. Informar a quien corresponda el tiempo extra laborado, a fin de efectuar los reportes denómina.


9. Solicitar oportunamente los combustibles y lubricantes, previo el visto bueno al vale deconsumo, por parte del Jefe.




EXPERIENCIA: Mínimo tres (3) meses en labores afines a las <SIC>

Notas de Vigencia

- Artículo derogado por el artículo 3 de la Resolución 324 de 1998 de la Personería deMedellín, 'por medio de la cual se adopta el Manual de Funciones de los empleos de laPersonería de Medellín aprobados mediante el Acuerdo 57 de 1998', publicada en la GacetaOficial No. 978 de 26 de febrero de 1999.

ARTÍCULO 2. <Artículo derogado por el artículo 3 de la Resolución 324 de 1998 de laPersonería de Medellín> Los cargos de Secretaria Tercera cat. 3 A Secretaria Segunda, cat. 5 A,

seguirán ostentando dicha categoría y asignación salarial hasta que no se acoja la reclasificaciónadoptada por el Municipio de Medellín, en el Decreto 1280 de 1995 art. 3 para la Personería deacuerdo con las facultades otorgadas por el acuerdo 41 de 1995 art. 4.

Notas de Vigencia


ARTÍCULO 3. <Artículo derogado por el artículo 3 de la Resolución 324 de 1998 de laPersonería de Medellín> El presente manual de funciones y de requisitos inicia con vigencia apartir de la expedición.

Notas de Vigencia


COMUNIQUESE Y CÚMPLASE

Medellín 1 de Marzo de 1996

RAFAEL RINCÓN PATIÑO

Personero de Medellín

Disposiciones analizadas por Avance Jurídico Casa Editorial Ltda.Compilación de disposiciones aplicables al MUNICIPIO DE MEDELLÍNn.d.Última actualización: 15 de junio de 2019

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