Company Presentation español

of 20 /20
Gestión documental integrada Grupo DocuWare

description

Hoy día, todas las empresas tienen claro un objetivo: conseguir más con menos. Y eso no es tan difícil como creen. Dedique un poco de su tiempo y observe el modo en que un sistema de gestión documental ayuda a garantizar el éxito: DocuWare ahorra tiempo y dinero, mejora el servicio al cliente y aumenta la liquidez de su empresa. DocuWare almacena documentos empresariales de todo tipo en un archivador central de documentos, tanto si se trata de documentos creados en programas informáticos como de documentación recibida por correo ordinario o electrónico. En cuestión de segundos, el personal autorizado accede a los documentos correspondientes directamente desde su puesto de trabajo. Los flujos de trabajo se automatizan y funcionan con mayor rapidez. Toda la empresa se beneficia de la reducción de costes y aumenta su eficacia: en total, se obtiene más."

Transcript of Company Presentation español

Page 1: Company Presentation español

Gestión documental integradaGrupo DocuWare

Page 2: Company Presentation español

2

Pioneros y líderes en tecnología

Fundada en 1988 por sus actuales presidentes

Empresa de propiedad privada, en su mayoría pertenece a los fundadores y empleados

Especializada en gestión documental desde su fundación

DocuWare: innovaciones constantes para brindar al usuario la máxima sencillez

Page 3: Company Presentation español

3

Presencia del grupo DocuWare a nivel mundial

Una empresa con un notable historial de éxitos

Más de 7.500 instalaciones

Más de 100.000 usuarios satisfechos

Utilización en más de 70 países

Disponible en quince idiomas

Page 4: Company Presentation español

4

Personas de contacto competentes in situ

Las soluciones de DocuWare están disponibles en todo el mundo con servicios de asistencia locales

Atención al cliente a través de más de 400 partners autorizados de DocuWare (ADP), que emplean a más de 1.000 expertos certificados en DocuWare

Asociaciones y certificaciones de tecnología

Page 5: Company Presentation español

5

Amplio abanico de ofertas

Gestión de cono-cimientos

Gestión de procesos y flujos de trabajo

Gestión documental

Gestión de contenido empresarial (ECM)

Almacen-amiento electrónico

Gestión de contenido web

Recuperación de documentos

Registro de documentos de entrada y salida

Page 6: Company Presentation español

6

Problema: información aislada

1 proceso – 4 búsquedas

PapelArchivos electrónicos

Correo electrónico

Registro de datos ERP

Page 7: Company Presentation español

7

Solución: Gestión documental integrada

Un archivador central para toda clase de documentos

Papel Correo electrónico

Registro de datos ERP

Archivos electrónicos

Page 8: Company Presentation español

8

Ventaja: Visión general de todo el proceso

Solicitud Oferta Pedido Factura

Page 9: Company Presentation español

9

Ventaja: Flujos de trabajo automáticos

Visión general del estado de todos los procesos

Fácil de usar: control de flujos de trabajo mediante sellos electrónicos

Procesos rápidos y eficientes

DocuWare permite ahorrar tiempo y costes

Sello

Tareas con estados

Winner 1/12/2008

APPROVED

Winner 1/12/2008

APPROBADO

Page 10: Company Presentation español

10

Desde cualquier lugar

Ventaja: Acceso desde todo el mundo

Desde casa Desde el cliente

Desde la oficina

Page 11: Company Presentation español

11

¿Por qué es necesaria la gestión documental?

Tanto la dirección como el personal invierten el 50 por ciento de su tiempo en buscar información.Así pues, sólo les queda la otra mitad del día para poder utilizarla.

Fuente: Estudio de Reuters

Page 12: Company Presentation español

12

Software estándar: flexible y escalable

Cualquier sector Grandes multinacionales

Instituciones Administración

pública

Pequeñas empresas

Medianas empresas

DocuWare: para todo tipo de empresas y la administración pública

Page 13: Company Presentation español

13

DocuWare para todos los departamentos

Varios departamentos

Cumplimiento de prestaciones Gestión de contratos

Gestión de recibos Gestión del conocimiento

Facturas salientes Facturas entrantes Contratos Recibos

Presupuestos Solicitudes de clientes Pedidos Expedientes de

clientes

Currículos Expedientes del

personal

Albaranes Documentos de envío Documentación

aduanera

Notas de investigación

Documentos rela-cionados con proyectos

Publicaciones

Informes de pruebas Notificaciones Contratos

Instrucciones de montaje

Documentos de control

Hojas técnicas

Administración/ Contabilidad

VentasRecursoshumanos

Logística I+D+IControl decalidad

Producción

Órdenes de compras Informes técnicos Contratos

Compras

Planificaciones Informes Recibos

Control

Page 14: Company Presentation español

14

Sistema intuitivo y fácil de usar

Fácil de instalar, configurar e integrar

Administración y mantenimiento sin problemas

Necesidad de formación mínima para usuarios

Gestión documental de DocuWare: una buena elección

Resultado: bajo coste total

Page 15: Company Presentation español

15

Opiniones de nuestros clientes

Reducir costes

Helmut Braun

Director de Informática y Organización

A.B.S. Global Factoring AG

Desde la fundación de la empresa ya estaba claro que se quería evitar a toda costa un archivo físico, para lo que se tendría que haber creado un espacio tan grande como aquel dedicado a las oficinas. Esto supuso también que desde el principio se suprimieran los costes por un empleado dedicado al archivo físico.

Y sólo en costes de franqueo nos ahorramos diariamente 1.000 €.

Page 16: Company Presentation español

16

Opiniones de nuestros clientes

Amortización de los costes

Durante nuestro análisis de distintos sistemas de gestión de documentos, queríamos en-contrar una solución que nos permitiese reducir nuestro tiempo de facturación a 4 días. Basándonos en este objetivo y en nuestro volumen diario de ventas, descubrimos que nuestro rendimiento de la inversión o ROI para DocuWare sería sólo de 14,8 meses. Ahora que el sistema se ha instalado y está en marcha sabemos que nuestro ROI será mejor que nuestra estimación inicial, y esto nos complace enormemente.

Héctor Dario Jaramillo Restrepo

Director de Información y Tecnología

TDM Transportes S.A.

Page 17: Company Presentation español

17

Opiniones de nuestros clientes

Aumentar la eficiencia

Han desaparecido montañas de papeles y, además, gracias a la mayor transparencia de los procesos realizados en el almacén, ahorramos hasta 3,5 horas de trabajo al día.

Günter Morschhauser

Director de TI y Organización

sudhoff technik GmbH

Page 18: Company Presentation español

18

Opiniones de nuestros clientes

Ahorrar espacio

Antes teníamos un archivo físico en cada planta. Este sistema no hubiéramos podido mantenerlo. Hoy en día necesitamos ese espacio para los empleados. Ahora esto es posible gracias a DocuWare.

André Bernhorst

Director de TI y Servicios

BKK Mobil Oil

Page 19: Company Presentation español

19

Opiniones de nuestros clientes

Ganar en calidad y mejorar la atención al cliente

En Christian Salvesen Gerposa gestionamos más de 90.000 documentos cada mes. Nuestra compañía ha optado por los sistemas de información y comunicación para soportar los procesos. DocuWare no sólo mejora la productividad y competividad de nuestra compañía, sino nuestro servicio al cliente.

Marcos Fierro

Director de TI y miembro de la junta directiva

Christian Salvesen Gerposa