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Compañeras y compañeros:

El 2016 ha transcurrido y seguimos atravesando nuevos cambios, retos y desafíos, que sin

duda alguna han puesto a prueba nuestra capacidad de adaptarnos y transformarnos

individualmente y en nuestros equipos de trabajo.

Ahora bien, el área de Administración y Gestión de Calidad y su Equipo de Coordinación

Nacional también hacen parte de este cambio y con el ánimo de actualizar, innovar y seguir

desarrollando herramientas que faciliten la implementación de los procesos de calidad

educativa en nuestros centros, queremos presentarles en este boletín ¡la nueva ruta de

sistematización! Una herramienta que esperamos facilite y motive el trabajo de esta fase del

Sistema. Además de lo anterior, recordaremos y actualizaremos los momentos del Sistema de

Mejora de la Calidad de Fe y Alegría, según el año de implementación en el que se encuentran

las instituciones educativas, para que todos sigamos sintonizándonos y acompañándonos en

la construcción de este gran sueño de la calidad educativa. Recordemos que el fin es y seguirá

siendo la formación integral y la promoción de los aprendizajes de los niños, niñas y jóvenes

que le apostaron a su formación en las aulas de Fe y Alegría.

Queremos animarlos y motivarlos a seguir adelante. Cada paso que demos en lo restante del

2016, estará encaminado a lograr la transformación de la escuela, del aula, de las realidades

educativas a través de los pilares del movimiento, y de los principios y condiciones que

sustentan el Sistema de Mejora de la Calidad de Fe y Alegría.

Sigamos atentos y mantengan presente, que todo el equipo de la coordinación nacional de

calidad, estará acompañándolos en este camino, trabajando codo a codo con los equipos

regionales y esforzándose para ofrecer cada vez mejores e innovadoras herramientas y

materiales para favorecer y posibilitar el cambio.

“Si quieres llegar rápido, camina solo. Si quieres llegar lejos, ve acompañado”. Proverbio africano.

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En el marco del SMCFyA la sistematización es una de las fases del ciclo de mejora. Esta es

una apuesta estrechamente ligada a los objetivos de la educación popular, que busca, a través

de la reflexión crítica de una práctica, identificar saberes y construir conocimiento.

Los ciclos anteriores de implementación del SMCFyA en los centros educativos nos han

demostrado que la sistematización es un reto y un desafío. Con el propósito de fortalecer,

dinamizar y orientar el desarrollo de esta fase, Fe y Alegría de Colombia ha diseñado una

propuesta de trabajo específica llamada RUTA DE SISTEMATIZACIÓN, que contiene un

maletín de herramientas organizadas para cada momento, y será el insumo principal de trabajo

para los equipos de sistematización de los centros educativos.

Hemos venido trabajando exhaustivamente en esta ruta de sistematización desde principios

de marzo, consolidando guías, píldoras informativas, talleres y lecturas referentes al ejercicio

de sistematización. Con el propósito de facilitar el recorrido por la ruta hemos construido un

maletín de herramientas exclusivo para ésta fase. Esperamos que esta nueva ruta sea la carta

de navegación de los equipos en los centros, y pueda ser útil, sencilla y comprensible.

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¿Qué es la Ruta de Sistematización?

Un camino claro y concreto para ayudar a desarrollar la fase de sistematización,

enfocada principalmente en el recorrido que cada equipo podría transitar para

realizar un ejercicio de sistematización adecuado, enriquecedor y alcanzable. Es además una

propuesta construida a partir de la experiencia del Programa de Calidad de la Federación y

del área de Calidad Colombia, basada en las fortalezas y debilidades identificadas en esta

fase durante los anteriores años de implementación del SMCFyA.

¿Qué objetivos tiene la propuesta?

Ofrecer una RUTA clara y concreta a los centros educativos y sus acompañantes,

para el adecuado desarrollo de la fase de Sistematización.

Delimitar y caracterizar de forma específica cada una de las ESTACIONES (momentos clave

de la fase de sistematización) que se deben transitar en la ruta, para lograr producir un relato

final de sistematización.

Brindar los lineamientos y las HERRAMIENTAS necesarias, para que cada centro educativo

pueda dar cada uno de los pasos en las diferentes estaciones.

¿Qué puntos específicos aborda la ruta?

Presenta las características y funciones de un equipo de sistematización.

Orienta la selección y conformación del equipo de sistematización.

Ofrece una guía para la planificación del ejercicio de sistematización.

Facilita talleres, ejercicios y ejemplos para el registro, recolección y organización de la

información.

Guía la construcción de relatos descriptivos y propone actividades para el registro de

testimonios y el análisis de la información.

¿Qué material acompaña la ruta?

La ruta viene con un maletín de herramientas, que facilitarán el recorrido por

cada una de las estaciones. El maletín contiene:

11 Píldoras informativas

10 Guías de viaje/ Lecturas

4 Bitácoras de experiencias pasadas/ Ejemplos de relatos descriptivos

3 Paradas activas/ Talleres.

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La ruta está diseñada como un mapa que guiará a los equipos de sistematización en el

recorrido de las estaciones según el año de implementación del plan de mejora en el cual se

encuentre el centro educativo. Por lo cual son ejercicios paralelos: a medida que se

implementa el plan de mejora, se va avanzando en la ruta de sistematización. Lo anterior

implica que tanto el equipo de sistematización como el equipo de calidad del centro, trabajaran

de la mano.

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¿CÓMO NOS SUBIMOS A LA RUTA?

Para un centro educativo que inicia el ciclo de

mejora, una vez inicie la implementación del Plan

de Mejora, arrancara el viaje en la Ruta de

Sistematización desde la Estación 1.

Sin embargo la ruta ha sido diseñada como un

camino flexible que permite al centro educativo

subirse en la Estación que le convenga de

acuerdo a los avances que haya logrado en

sistematización. Así, si ya tiene el equipo de

sistematización conformado y ha diseñado el

plan de sistematización, podrá abordar el

recorrido en la Estación 3 y así para cada caso.

Teniendo presente lo anterior, esperamos que la

ruta de Sistematización entre en uso desde ya,

tomando como punto de partida los avances

particulares de cada centro, echando mano de

los elementos del maletín que les ofrece la ruta

para apoyar el ejercicio de construcción de la

sistematización.

Esto le exige al acompañante conocer la “Ruta

de Sistematización” y luego junto al equipo de

sistematización del centro educativo

preguntarse, ¿de acuerdo a la implementación

del plan de mejora y los avances en

sistematización cuál es la estación de la ruta más

cercana? Para que desde ahí puedan empezar

a transitar la ruta.

Por ejemplo:

Centros en primer año de implementación del

Plan de Mejora:

Las estaciones del primer año, son la

conformación de un equipo de sistematización y

ESTACIONES DE LA RUTA

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la planificación del ejercicio en el Formato 13. Los centros ubicados en este año, tendrán que

transitar estas dos estaciones hasta finalizar el 2016.

Centros en segundo año de implementación del Plan de Mejora:

A partir del segundo año los equipos pasaran a recolectar, registrar, organizar y clasificar la

información que tienen sobre la práctica, deberán realizar el primer relato descriptivo y

comenzar a buscar más fuentes de información.

Centros en tercer año de implementación del Plan de Mejora:

Los centros que se encuentran en su último año, empiezan en las estaciones finales:

Recolectar testimonios, análisis y reflexión de la información, construcción del relato final y

socialización del ejercicio.

Cada una de las estaciones de la ruta, viene acompañada de sus respectivos materiales del

maletín de herramientas. Por lo cual, si un equipo de sistematización de encuentra transitando

por ejemplo, la Estación 2 de Plan de sistematización, encontrará el formato 13 (formato al

cual se le realizaron ajustes y se encuentra actualizado para la ruta), la guía del formato, y

lecturas recomendadas sobre la planificación.

1.1 Cuadro de materiales por estaciones:

ESTACIÓN TIPO DE MATERIAL MATERIAL

1. Conformar un equipo 2 píldoras informativas

2 guías de viaje

(lecturas)

1 Parada activa /Taller

de conformación

equipo.

Píldora equipo de sistematización.

Píldora selección equipo.

Revista N. 7 de calidad – Sistematización, pág. 11 -13. (2015).

¿Quiénes sistematizan?, pág. 28-35. Ciudades de Calvino (2003).

Taller conformación equipo.

2. Plan de sistematización. Formato

3 guías de viaje

Formato 13.

Guía formato 13.

Revista N. 7 de calidad – Sistematización.

(pág. 13 y 14).

Proyecto de sistematización, pág. 36-44.

Ciudades de Calvino (2003).

Requisitos de la sistematización, pág. 45-

46. La sistematización, una nueva mirada

a nuestras prácticas. (2004).

3. Recolectar, registrar,

organizar y clasificar.

1 Píldora informativa

2 guías de viaje.

Píldora: registro, organización y

clasificación.

pág. 7

La recolección de la información, pág. 48.

Ciudades de Calvino (2003).

Recuperando el proceso vivido, pág. 55-

56. La sistematización, una nueva mirada

a nuestras prácticas. (2004).

4. Primer relato descriptivo. 1 Píldora informativa

2 guías de viaje

1 Bitácora de

experiencia.

Píldora el relato descriptivo.

El relato, pág. 62-67. Ciudades de Calvino

(2003).

El relato descriptivo. Guía didáctica

Modulo 4. (2014).

Bitácora de experiencia: Relato descriptivo

– I.E El Progreso.

5. Buscar más fuentes de

información.

1 guía de viaje Con quién sistematizar, pág. 23. La

sistematización, una nueva mirada a

nuestras prácticas. (2004).

6. Recolectar testimonios. 1 Píldora informativa

2 guías de viaje

Píldora ¿cómo recolectar testimonios?

Lectura Entrevistas. La Entrevista

cualitativa, (2008) Wordpress.

Lectura grupos Focales: Grupos Focales

una guía conceptual y metodológica.

Cuadernos hispánicos de psicología. Vol.

9. Jazmine Escobar y Francy Bonilla.

Universidad El Bosque.

7. Análisis y reflexión 1 Píldora informativa

2 guías de viaje

1 Parada activa/Taller

análisis y reflexión

Píldora: análisis e interpretación.

La interpretación, pág. 68-77. Ciudades de Calvino (2003).

Análisis e interpretación, pág. 16-19. La ruta de la sistematización (2012).

Parada activa: Taller de análisis de la información.

8. Relato final. 1 Píldora informativa

3 guías de viaje

1 Bitácora de

experiencia

1 Parada activa/Taller

relato final

Píldora relato descriptivo.

El relato, pág. 62-67. Ciudades de Calvino (2003).

El relato descriptivo. Guía didáctica Modulo 4. (2014).

Informe de sistematización, pág. 80-86. Ciudades de Calvino (2003).

Ejemplo: Minuto de Dios – Santa María

Parada activa: Taller redacción relato final.

9. Socialización. 1 Píldora informativa

1 guía de viaje

Píldora productos de sistematización.

Revista N. 7 de calidad – Sistematización. (pág. 15).

pág. 8

Construcción de

conocimiento

1 Píldora informativa

3 guías de viaje

Píldora construcción de conocimiento.

Las finalidades de la sistematización, pág. 24. Ciudades de Calvino (2003).

Para qué sistematizar. Pág. 22. La sistematización, una nueva mirada a nuestras prácticas. (2004).

Producción de conocimiento e interpretación critica, pág. 4-7, Dilemas y desafíos de la sistematización de experiencias (2011).

General sobre

sistematización

3 Píldoras informativas Píldora: resumen sistematización

Píldora: decálogo de sistematización

Píldora: Miradas históricas sobre

sistematización.

Sabemos de ante mano, que los centros educativos han avanzado en sus sistematizaciones

y que posiblemente encuentren similitudes y diferencias con la ruta presentada. Sin embargo,

queremos que la ruta sea un camino flexible de transitar. Les recordamos que esta es una

propuesta con el propósito de apoyar y facilitar la fase de Sistematización, la cual no debe

llegar de improvisto a los centros educativos, requiere de revisión y apropiación de parte de

los acompañantes y la identificación del momento que está viviendo cada centro educativo y

las necesidades de este frente a la fase de sistematización, para saber con claridad desde qué

Estación arrancar o, qué píldora o guía realmente le aportara en la construcción de la

Sistematización.

En conclusión no es una obligación pasar por todas las estaciones de la ruta, pero queremos

invitarlos a conocerla, reflexionarla y mirar qué camino es el más apropiado seguir. Lo anterior,

dependerá de las particularidades de cada centro educativo, así como del ritmo de trabajo que

lleven los equipos de sistematización, además de la disposición, tiempos, recursos y

capacidades que estos tengan.

Esperamos que con este nuevo material, el esfuerzo de los equipos y el acompañamiento de

las regionales, logremos enfrentarnos al ejercicio de sistematización con tranquilidad y

seguridad en cada estación que transitemos. Finalmente les recordamos que desde la

coordinación de calidad, estaremos acompañándolos en este proceso y estamos dispuestos

a capacitarlos y formarlos en esta ruta de sistematización para que todos los equipos disfruten

el ejercicio.

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ACTUALIZACIÓN DE FECHAS Y MOMENTOS DEL SMCFyA:

Como bien se mencionada en la introducción del boletín, este año Fe y Alegría se ha venido

transformando y hemos tenido que ajustarnos, adaptarnos y reorganizarnos para asumir los

cambios. Sabemos que estos cambios también han impactado la implementación del Sistema

en algunos centros educativos, en miras a las prioridades de la nueva planificación estratégica.

Por lo cual, en esta sección encontrarán las principales acciones que se desarrollarán en este

segundo semestre del 2016, diferenciado por el año de implementación de los centros

educativos.

¡BIENVENIDOS A LA RUTA DE SISTEMATIZACIÓN!

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1. Centros educativos en primer año de implementación del Plan de

Mejora.

EVALUACIÓN Y REFLEXIÓN: Para este momento, los centros educativos ya han

cumplido todas las acciones y momentos de estas dos fases. Sin embargo, los equipos de

análisis de contexto y de reflexión, pueden seguir trabajando según sus cronogramas,

revisando si es necesario realizar una actualización al informe de análisis de contexto, por

ejemplo.

PLANIFICACIÓN E IMPLEMENTACIÓN: Durante marzo hasta julio, los centros

educativos estuvieron trabajando en la construcción de su nuevo plan de mejora (2016-2018)

y la consolidación del Plan Operativo Anual del primer año en los Formato 6 y 6A. Por lo cual,

en septiembre estaremos solicitando estos documentos a las regionales que aún nos los hayan

entregado.

SISTEMATIZACIÓN: Los centros en este primer año, deben tener conformados los

equipos de sistematización, y hacer la respectiva planificación de la fase en el formato 13. Sin

embargo, con la presentación de la nueva ruta de sistematización se debe revisar en qué

estación es más apropiado comenzar a trabajar. Así mismo, si los centros educativos ya

realizaron la planificación en el Formato 13 (que se venía utilizando hasta la fecha), pueden

seguir trabajando en éste durante el resto del año, o bien, empezar la transición al formato

nuevo.

Evidencias: Plan de Mejora y POA 2016

Formatos: 6 y 6A

Fecha: 1 de sept

Evidencia: Planificación de la

sistematización

Formato: 13

Fecha: Hasta el 31 de

octubre

pág. 11

2. Centros educativos en segundo año de implementación del Plan de

Mejora.

EVALUACIÓN: Es importante recordar que el informe de análisis de contexto, no es un

documento muerto, por lo tanto el equipo de calidad debe realizar una reunión para validar

que se está haciendo con este informe y si es necesario realizar alguna actividad de

actualización. Se sugiere dejar en acta constancia de esta actividad.

PLANIFICACIÓN E IMPLEMENTACIÓN: En el primer semestre del 2016, esperamos que

los centros educativos hayan consolidado su POA de segundo año, y hayan realizado los

respectivos ajustes al Plan de Mejora, donde fuese necesario hacerlos. Igualmente se

esperamos tener estas evidencias a más tardar el 1 se septiembre (POA del año 2016 y Plan

de Mejora).

SISTEMATIZACIÓN: En el segundo año de implementación, se espera que los centros

estén consolidando el primer relato descriptivo. Ahora bien, con la presentación de la ruta, los

centros educativos deben revisar a cuál de las estaciones se van a subir y comenzar a trabajar

desde dicha estación. Se recomienda además, que revisen a profundidad la estación del

primer relato descriptivo para que en estos meses finales del 2016 logren consolidarlo.

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3. Centro educativos en tercer año de implementación del Plan de

Mejora.

PLANIFICACIÓN E IMPLEMENTACIÓN: Para los centros del tercer año de

implementación, se espera que entreguen su Plan de Mejora y POA 2016 actualizado para el

1 de septiembre. Esto será fundamental para cerrar el ciclo de mejora y comenzar la

preparación del nuevo ciclo en el 2017.

SISTEMATIZACIÓN: Los centros del tercer año, deben consolidar su ejercicio de

sistematización como parte del cierre del ciclo de mejora. En la nueva ruta de sistematización,

existen 4 estaciones específicas para este tercer año que involucran, la recolección de

testimonios de personas y participantes de la experiencia que eligieron sistematizar; el análisis

de la información y la reflexión de la práctica; la consolidación del relato final y la socialización

del mismo.

Es importante que para finales de este año exista un relato de sistematización que dé cuenta

del proceso vivido en el centro educativo. Por lo cual estos centros educativos deben centrarse

en esta fase de sistematización y garantizar un buen cierre del ciclo. Se espera que el relato

final de sistematización este terminando para finales de noviembre.

EVALUACIÓN: Los centros educativos del tercer año, vuelven a aplicar pruebas y

cuestionarios del SMCFyA en septiembre. Este ejercicio se realizará con el acompañamiento

de los coordinadores nacionales de calidad y se espera que para mediados de octubre las

regionales tengan el informe estadístico y descriptivo con los resultados de la evaluación para

realizar la respectiva devolución a los centros educativos antes de finalizar el año, o a

principios del 2017.

Además de la aplicación de pruebas, los centros educativos deben estar realizando el ejercicio

de análisis de contexto durante estos meses, teniendo en cuenta la planificación del ejercicio

(Formato 2C) y proyectando contar con el informe de análisis de contexto consolidado para el

momento en el que se realicen los grupos de reflexión. Por lo cual, para principios del 2017,

esperamos que los informes de análisis de contexto en los centros estén terminados.

Además, a finales de este año, será entonces importante diligenciar el Formato 0 – de

compromiso con el centro educativo, como formalización del comienzo del nuevo ciclo de

mejora (2017-2019).

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4. Para todos los centros educativos:

SEGUIMIENTO A FASES Y CONDICIONES: Para este año, los centros ya han vivido

momentos de diferentes fases del sistema, por lo cual los acompañantes de centro finalizando

el año deben contar con los formatos 7 y 8 (seguimiento a fases y condiciones), con la

valoración de los indicadores de acuerdo al momento en el que se encuentren los centros

educativos.

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SEGUIMIENTO A PLANES DE MEJORA Y POA: Así mismo invitamos a los centros

educativos a realizar seguimiento a la implementación de su Plan de Mejora y POA 2016.

Recuerden que se espera que durante el primer semestre se hiciera un primer seguimiento

utilizando las herramientas de organización de indicadores (HOI), el chequeo de actividades

por proceso y el chequeo de indicadores por resultado. Y así mismo se sugiere que dejen

constancia de este ejercicio de seguimiento en una memoria o, acta (formato 12).

EVALUACIÓN DEL POA 2016: A finales del 2016, deberán realizar junto a los centros

educativos la evaluación del POA 2016 y avances del Plan de Mejora, utilizando los formatos

de chequeo de actividades e indicadores, junto con la herramienta de registro de avances y

logros o el formato de evaluación que tenga cada centro educativo.

Para los centros en segundo año de implementación, se espera que también realicen la

evaluación al POA 2016 y al Plan de Mejora para revisar los avances que han tenido en este

año. Finalmente los centros del tercer año de implementación, o año de cierre, deben hacer la

evaluación final al Plan de Mejora de todo el ciclo de mejora.

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