Cómo presentar un póster en un congreso de

forma efectiva (y no morir en el intento)

Dr. Jesús Javier Sola Gallego

Servicio de Anatomía Patológica

XXVI CONGRESO SEAP-IAP

..situación ficticia (o no tanto…)

Lunes, 8:30 a.m. Reunión del departamento:

….el próximo día ….. termina el plazo para enviar los

resúmenes al próximo congreso nacional….

Fulanito y Zutanito (normalmente R1 o R2) tendréis

que presentar algo, aunque sea un PÓSTER….

¿PÓSTER? ¿Qué es eso? ¿Cómo se hace?

¿Porqué yo?

¿Póster?

Forma de

COMUNICACIÓN

GRÁFICA

Fundamentales los

elementos visuales

Transmitir un mensaje:

• Atraer la atención de la audiencia

• Asegurar que la audiencia entiende el

mensaje que se quiere trasmitir

• Incentivar a la audiencia a hacer algo con

su mensaje (recordarla, aplicarla….)

Un mensaje no es sólo información… es

interpretación y conclusiones.

Comunicación científica efectiva

Lo que NO es (o no debe ser)

• Un premio de consolación para un

trabajo que no ha sido considerado

como comunicación oral

• La excusa para que me permitan asistir

o me financien la asistencia a un

congreso o reunión

Póster científico

Lo que es (o debe ser)

• Una forma híbrida de comunicación

científica: mas detallada que una

comunicación, menos que un manuscrito

• Una forma interactiva de comunicación

científica: se discute con la audiencia los

aspectos que le interesan y se obtiene un

retorno

Ahora bien, sin MENSAJE no es nada

Póster científico

• Preparación del resumen de acuerdo con

las instrucciones específicas.

• Una vez aceptado:

• Obtener rápidamente las correspondientes

instrucciones

• Identificar los diferentes elementos que

compondrán el poster (Texto, imágenes, tablas)

• Revisar los medios técnicos disponibles

(presupuesto, impresoras, servicios de

reprografía)

Planificación

Planificación

• Adjudicar al menos una semana a:

• Borrador del contenido

• Revisión del borrador con otros autores

• Revisión del contenido

• Diseño del póster

• Revisión del contenido sobre el diseño del

póster

• Aprobación final

• Impresión

• Ley de Murphy

Póster: Contenido

• Notable limitación de espacio disponible:

• Estudio original: descriptivo, observacional,

retrospectivo, experimental.

• Evaluación de un nuevo método, instrumento o

protocolo

• Descripción de un caso o de una pequeña serie

de casos de excepcional valor educativo

Introducción, material y métodos, resultados

y conclusiones

Póster: Contenido

• Título:

• Contacto inicial del observador

• Debe reflejar efectiva y atractivamente el

estudio que se presenta

• Debe ser corto, no más de 10 palabras,

conciso y claro

• Identifica el trabajo: Tamaño de letra y

color que atraigan la atención

Póster: Texto

• Recomendaciones para el texto:

• Distribución del texto de manera

equilibrada y armónica: “horror vacui”

• Homogeneidad en el tipo de letra

empleado: encabezados, texto principal,

pies de figuras

• Uso juicioso y cuidadoso de los resaltes

(color, negrita, subrayado)

• Tiempo empleado en la lectura no mas

de 4-5 minutos

Póster: Tipos de Letra

Serif Esto es una prueba de escritura

con un tipo serif

Esto es una prueba de

escritura con un tipo serif

Esto es una prueba de

escritura con un tipo serif

Sans-Serif Esto es una prueba de

escritura con un tipo san-serif

Esto es una prueba de escritura con un tipo sans-serif

Esto es una prueba de escritura con un tipo sans-serif

Facilidad de lectura, claridad, tiempo de

comprensión…..

Póster: Texto

Texto científico: Claridad, Concisión y Precisión

ANOMALÍA DE EBSTEIN

La anomalía de Ebstein consiste en una

mala localización, en varios grados, de

la valvas septal y posterior de la válvula

tricúspide. La válvula puede ser también

displásica. Se ha descrito que ocurre en

un diez por ciento de los casos de

ingesta materna de litio. La válvula es

ahbitualmente insuficiente originando la

dilatación de la aurícula derecha con

cardiomegalia. En los recién nacidos

hasta un cincuenta por ciento tiene

insuficiencia cardiaca, presumiblemente

por regurgitación tricuspidea.

ANOMALÍA DE EBSTEIN

• Desplazamiento inferior en

varios grados de las valvas

de la válvula tricúspide

• 10% de los neonatos con

ingesta materna de litio

• La insuficiencia tricúspide

puede originar dilatación

auricular derecha

• 50% de recién nacidos

tienen insuficiencia cardiaca

Póster: Texto

• Recomendaciones para el texto:

• Dividir el mensaje en unidades de

información (sólo lo relevante)

• Frases cortas, redactadas en modo

activo más que pasivo

• Listas u otra forma gráfica de agrupar la

información mejor que texto literario

• Organización coherente: flujo de

información

Póster: Tablas & Gráficos

• Manera eficaz de organizar y presentar

resultados numéricos complejos y de explicar

e interpretar las diferentes interacciones

• “Más no es Mejor”

• No repetir lo ya expresado en el texto o

viceversa

• Uso juicioso y cuidadoso de los resaltes

(color, negrita, subrayado)

• Incluír valores estadísticos necesarios

Variable Categoría n (%)

cT T 2 13 (4%)

T 3 280 (86,4%)

T 4 31(9,6%)

cN N0 161 (49,7%)

N+ 163 (50,3%)

cEstadio I 3 (0,9%)

II 157 (48,5%)

III 164 (50,6%)

PRE-QRT

PRE-QRT

Variable Categoría n (%)

pT T 0 44 (13,6%)

T 1 18 (5,6%)

T 2 104 (32,1%)

T 3 145 (44,8%)

T 4 13 (4%)

pN N 0 235 (72,5%)

N + 89 (27,8%)

N 1 71 (21,9%)

N 2 18 (5,9%)

pEstadio 0 43 (13,3%)

I 100 (30,9%)

II 92 (28,4%)

III 89 (27,5%)

PATOLOGICO

Respuesta Ganglionar

Póster: Tablas & Gráficos

• Gráficos: Presentación visual (forma,

tamaño) de interacciones de datos más fácil

de recordar que la información tabulada

• Simplicidad (3D, rotaciones,sombras)

• A cada tipo de interacción su gráfico

correspondiente (Cuidado con los

“quesitos”)

• Colores simples y contrastados

• Un mensaje por gráfico

31%

32%37%

Grado de respuesta MSKCC

Respuesta

MSKCC n (%)

1 11 (3,4%)

2 92 (28,4%)

3 122 (37,7%)

3+ 57 (17,6%)

4 42 (13%)

OS by Colloid Response in Grade 3+&4

YES

NO C

um

ula

tive

Ove

rall S

urv

iva

l

Months

p<.0085

LogRank

Póster: Imágenes

• Atractivo visual: Gran cantidad de información

• Calidad: rayaduras, enfoque, manchas

• Aumentos: adecuados al mensaje a

trasmitir

• Tratamiento digital: múltiples aplicaciones

gratuítas y de pago (Photoshop…): la

manipulación tiene un límite (FISH,IHQ)

• “Más no es mejor”

• Impresión: Resolución mínima 300 ppp

Póster: Diseño

• El Diseño Gráfico, por ahora, no forma parte

del programa de asignaturas de ninguna

facultad de Medicina

• Claridad

• Cuidado con la elección de la combinación de

colores: colores planos que resalten sobre el

fondo

• Los fondos limpios no distraen, centran la

atención del observador y facilitan la

comprensión del mensaje

• Claridad

Póster: Estructura TÍTULO

AUTORES

Resumen

Introducción

Material y

Métodos

Discusión

Conclusiones

Resultados Tablas

Resultados

Resultados

Figuras

Resultados

Tablas

Póster: Flujo de la Información

VERTICAL HORIZONTAL

Planificación

• Adjudicar al menos una semana a:

• Borrador del contenido

• Revisión del borrador con otros autores

• Revisión del contenido

• Diseño del póster

• Revisión del contenido sobre el diseño del

póster

• Aprobación final

• Impresión

• Ley de Murphy

Póster: Día de la presentación

• Excepto presentaciones electrónicas, llevar

elementos de fijación….

• No rehuir contacto visual ni personal con los

observadores

• Es conveniente tener preparadas una serie

de respuestas a posibles cuestiones (“Me

alegro de que me haga esta pregunta”..)

• Proporcionar información complementaria:

Hand-out impreso, códigos QR….(HO digital)

Códigos QR

Póster: Después de la presentación

• Publicarlo

• Publicarlo • Publicarlo • Publicarlo

• Publicarlo

¡¡¡Gracias por

su atención!!!