Como Obtener Resultados?

Un enfoque para la gestión colaborativa y adaptativa

Doug Horton

Quito, 1 de abril de 2009

El Tema Central:

Como planear y implementar un proyecto exitoso - uno que produce los alcances e impactos deseados?

Gestión Colaborativa y Adaptativa

Un enfoque para la gestión de proyectos que incorpora y relaciona el conocimiento científico con la experiencia y los valores de los participantes e beneficiarios, para mejorar: La definicion de prioridades y objetivos El diseño y la planificación del proyecto La ejecución del proyecto La evaluación de los resultados

(www.adaptivemanagement.net)

Aprendizaje Social

Un proceso colectivo de generación y adquisición de conocimientos a través de la interacción de múltiples actores en un contexto especifico (p.e. un proyecto colaborativo)

(http://learningforsustainability.net)

Resultados del Aprendizaje Social

Co-producción de conocimientos Convergencia de metas, criterios y

conocimiento Expectativas mas realistas Mejores relaciones (confianza) Cambios en comportamiento

Roles de la Evaluación

Evaluación: Colección y análisis sistemático de información sobre las actividades, las características y los alcances de un proyecto, para: Llegar a juicios sobre el proyecto Mejorar el desempeño del proyecto Mejorar los proyectos futuros

Usos de la Evaluación

Rendir cuentas al donante Servir de instrumento de gestión, de

aprendizaje y de mejora continua del proyecto

El Modelo: “Obteniendo Resultados”

Planificación: 6 pasos Ejecución del proyecto Evaluación: 4 pasos

(www.rand.org/pubs/technical_reports/TR101)

Planificación

1. Escoger un problema o oportunidad2. Revisar el conocimiento sobre el tema3. Identificar los objetivos, la población meta y

los alcances deseados4. Diseñar un programa adecuado para obtener

los resultados deseados5. Revisar sus competencias y establecer

alianzas con aliados claves6. Desarrollar un plan de trabajo

Ejecutar el Plan!

Evaluación y Mejoramiento

7. Evaluar la planificación y la ejecución8. Evaluar el progreso / desempeño en

relación a los resultados esperados9. Usar la información conseguida para

mejorar el proyecto10. Decidir como:

• Continuar el proyecto o terminarlo• Documentar y difundir sus resultados

Niveles de Aprendizaje y Acción

Planes yMetas

Acciones Resultados

Source: Argyris, 1977.

Error!

OKEvaluacion

Ahora, vemos los pasos 1 al 3 en mas detalle:

1. Escoger un Problema En que medida se han involucrado los

interesados en la selección del problema? La definición del problema es

suficientemente clara? Es un problema realmente importante? Es un problema “solucionable,” con los

recursos disponibles?

2. Revisar el Conocimiento Han revisado la literatura científica? Han revisado experiencias con problemas y

proyectos similares? Han compartido su revisión de

conocimientos con los interesados claves? Su diseño refleja buena practica y

estándares profesionales en su campo?

3. Definir Objetivos, Población Meta y Alcances Deseados

Su proyecto esta enfocado en objetivos claros y realistas?

La población meta se ha definido adecuadamente?

Va a ser posible juzgar el éxito del proyecto en términos de alcances de corto plazo y progreso hacia metas de largo plazo?

Ejercicio:

Los Equipos de Proyecto Revisan los Pasos 1 - 3 de la Planificación

para sus Proyectos

Tres Preguntas:

Que hemos hecho en relación a los Pasos 1 - 3, en nuestro caso?

Que brechas o debilidades pueden haber en nuestra planificación?

Que vamos a hacer ahora para mejorar nuestra planificación?