¿CÓMO LO HACEN EN OTROS DESPACHOS? (Experiencia 2)
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Marzo 2012
COMUNIDAD DE DESPACHOS PROFESIONALES DE EKONOMISTA 2.0
PROYECTO BUELANGestión Empresarial Avanzada
Objetivos
¿Cómo lo hacen en otros despachos?
¿Por qué y cómo organizar mi despacho si ya funciona bien?
Mi guión
• Qué hacemos en Intragestion• Cómo hemos llegado a hacer lo que hacemos• Qué pasa en nuestro entorno: cambio de visión• Por qué lo hacemos, qué hay que conseguir• Ojo a ser los primeros…
ACERCAR EL MUNDO DE LA
GESTIÓN AVANZADA
A LA MICROEMPRESA, A TRAVÉS DE LA PRESTACIÓN DE
SERVICIOS DE CO-GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN
SOPORTADOS SOBRE UNA PLATAFORMA SISTÉMICA DE
RECURSOS HUMANOS, APLICACIONES e INFRAESTRUCTURAS TECNOLÓGICAS EN ENTORNO CLOUD COMPUTING
HASTA AHORA RESERVADAS AL MUNDO DE LA GRAN EMPRESA
La misión de Intragestión
TIENDA 1TIENDA 2
ON LINE
• Información de Ventas:• Por tienda,• Empleado, ….
• Información de compras:• Pedidos a proveedores• Generación de etiquetado• Control de recepción, …
• Control diario de la tesorería• Generación de remesas
de cobro y pago• Control de bancos y caja• Proyección de tesorería a
corto y medio plazo
COMPRAS
TIENDA N
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HAZ CLIC
Nuestra oferta como “venta de Servicios”
La venta de la solución propuesta está basada en un modelo “Process as a Service”, es decir, venta de SERVICIOS según las siguientes CUOTAS y TARIFAS
Servicios de Co-Gestión
Servicios de Administración
Servicios de Aplicaciones
Acceso a las Infraestructuras
Generación de un usuario en el sistema que da acceso a toda la infraestructura necesaria
INVERSION INICIAL: Alta de la empresa en el sistema Licencias por usuario Customización de las aplicaciones Formación inicial en el uso
MANTENIMIENTO ANUAL
Consejo Asesor
Asistencia a Consejos y Entidades ajenas al cliente
CO-GESTIÓN: Interpretación y asesoramiento, apoyo a la definición de Estrategias, estrategia relacional y comercial, etc.
Contrato de administración
Generación de Cuadros de Mando básicos
Tarifa por usuario concurrente/mes. 45 €
Promedio por usuario: 195 €
Alta de la empresa en el sistema: 218 €
Customización de las aplicaciones: 40 horas/65 €/hora = 2.600 € promedio
Promedio de licencias 800 € Formación inicial en el uso presencial y
on-line: 550 €/usuario TOTAL INVERSION INICIAL: 4.168 €
Tarifa de administrativo: 25 €/horaPack medio: 20 horas
500 €/mes
Tarifa de consultor: 55 €/horaPack medio: 3 horas de preparación
165 €/mes
Tarifa de consultor: 55 €/horaPack medio: 3 horas de reunión + 3 horas de preparación
330 €/reunión
Tarifa de consultor: 75 €/horaPack medio: 3 horas de reunión + 3 horas de preparación
450 €/reunión
Basándonos en la misma infraestructura tecnológica que las multinacionales, creamos una “intranet” sin límite en el espacio que permite COMPARTIR:
•Los recursos humanos dentro y fuera de las empresas•Las aplicaciones ERP, CRM y la experiencia de la customización de muchas actividades•Las infraestructuras tecnológicas
Cómo producimos
• Toda empresa tiene una parte de esencia y una de coherenciaPero … La idea no es suficiente para tener
una empresa Hay que ser EFICIENTES en todos los
ámbitos de la vida de la empresa Ser conscientes de la necesidad de
controlar la gestión Querer no siempre es poder Compra herramientas de control no
es suficiente
Nuestra experiencia
DIARIO MENSUAL TRIMESTRAL ANUAL LARGO PLAZO
OPE
RATI
VOES
TRAT
EGIC
O
RECURSOS HUMANOS DE LA EMPRESA: Producción, administración, comercial,…RECURSOS HUMANOS DE LA EMPRESA INTRAGESTION: administración
RECURSOS HUMANOS DE LA EMPRESA: DirectivosRECURSOS HUMANOS DE LA EMPRESA INTRAGESTION: Cogestión
ASESORIA / GESTORIAASESORIA / GESTORIA INTERNA-
INTRAGESTION
LOPD
ISO
PLAN ESTRATEGICO
CALIDAD
TIC´S
CONSULTORIA
Si noticias como esta siguen siendo actualidad…
… está claro que las ASESORIAS no cubren ese vacío.
Si políticas como estas no resuelven la problemática de las empresas…
… está claro que sí generamos valor ya que ofrecemos la flexibilidad laboral que «la ley no resuelve con eficacia» .
Parte de esta jornada reza:«… Con esta jornada hemos podido conocer cómo está siendo la aplicación real de esta ley. Hay dos cuestiones que afectan muy directamente a las empresas y que la reforma laboral entendemos no resuelve con la eficacia:La primera de ellas, y la de mayor trascendencia, es la de la flexibilidad interna, instrumento del que carecían las empresas para modificar las condiciones de trabajo establecidas en los convenios colectivos sectoriales de eficacia general por los que se rigen prácticamente la mayoría de las PYMES y trabajadores/as de Bizkaia, carencia que ha sido causante de una parte de la destrucción de empleo, al no disponer las empresas de otras alternativas. La Reforma, evidentemente, no ha ayudado al mantenimiento del empleo. En la jornada de hoy también se ha analizado el Sistema Público de Pensiones …..»
Si noticias como esta indican por dónde va el futuro…
… creo que estamos en el buen camino.
Oportunidad para un proyecto empresarial estratégico
Grandes empresas
Auditorías, Consultorías, …
Centros de Cálculo, CPDs, …
Empresas TIC actuales Años 80´s y 90´s
Micro empresas
Gestorías, Asesorías, …
Pequeños desarrolladores
Años 2010´s !!!
Oportunidad proyecto
empresarial estratégico
Oportunidad para un proyecto empresarial estratégico
• Asunción de la Tecnología• Espíritu Emprendedor• Co-Gestión
• Cloud Computing• PaaS, SaaS, IaaS• Integración de las TIC en
los procesos
Clientes objetivo
Sectores:• Construcción• Servicios a empresas• Servicios a personas• Fabricación• Comercio• Aeronáutico• Hostelería y restauración• Transporte• Consultoría• Distribución• Actividades deportivas• Industria• …
Tamaño y facturación:• De 1 a 50 trabajadores• De 300.000€ a 5.000.000€
Beneficios para la microempresa
LA EFICIENCIA GLOBAL DE LA MICROEMPRESA
CENTRARSE EN EL CORE DE SU NEGOCIO, que no es poco.
Se dispone de un Departamento de Administración, Informático y de soporte operativo general que le proporciona un servicio competente al nivel de las grandes empresas
Se dispone de un Director Financiero que está a su servicio pero no en su nómina Se obtiene ahorro de costes de personal, mantenimiento, etc. Se dispone de la máxima garantía de la seguridad de los accesos y la salvaguarda de la información de la empresa Se minimiza el coste de la implantación del software, hardware, etc. Se tiene acceso a una tecnología que permite al pequeño competir con los grandes; es más, el tamaño pequeño con
tecnología se convierte en una ventaja con respecto a los que tienen menos cintura para adaptarse a los cambios Cualquier mejora en procesos, tecnología, personas, etc. que se implanta en Intragestion, automáticamente convierte
a los clientes en más eficientes en los recursos
Se acompasan los costes de estructura al crecimiento de la empresa: puedo crecer porque tengo acceso a recursos humanos y técnicos que así me lo permiten
Puedo acceder a la gestión on-line de mi empresa desde cualquier lugar del mundo con Internet o desde mi casa
(teletrabajo de verdad) …
• Innovación en la organización y mejora continua
• Implantación real de tecnología reservada para la gran empresa en el tejido empresarial más pequeño
• Flexibilización de los recursos humanos dedicados a la parte no core de los negocios
• Actores de los nuevos entornos de trabajo: cloud computing
• Fomento de empresas eficientes, no solo en su esencia, sino en todos los procesos necesarios para el éxito empresarial
• Posibilidad real de teletrabajo que permite la conciliación de la vida laboral y personal
• …./….
Beneficios para la sociedad
ALGO MUY UTIL PARA LAS
Cómo ven Intragestion nuestros clientes
NO ESTÁN OBLIGADOS A CONTRATARNOS…
SIEMPRE PARECE QUE SOMOS CAROS EN LA PRIMERA PROPUESTA…
LES CUESTA EXPLICAR QUE HACEMOS POR ELLOS…
PERO NOS CONTRATAN
PERO SIGUEN CON NOSOTROS DURANTE AÑOS
PERO NOS RECOMIENDAN
PEQUEÑAS EMPRESAS
Somos una empresa que presta SERVICIOS en la parte de la coherencia
de las empresas
que reúne las ventajas de ser ESPECIALIZADO, EXTERNO Y
COMPORTARSE COMO UN DIRECTIVO DE LA EMPRESA CLIENTE
Cómo ven Intragestion nuestros clientes
Origen del proyecto
Buelan
Origen del proyecto
Buelan
Origen del proyecto
Buelan
Origen del proyecto
Buelan
En resumen, resolvemos eficazmente:
El control de la gestión económica y administrativa de las empresas
La flexibilidad en la contratación de los recursos, humanos y técnicos, que necesitan las empresas para su desarrollo
La incorporación de las nuevas tecnologías en el día a día de las empresas para
conseguir su máxima eficiencia
GRACIAS POR VUESTRA ATENCIÓN
PROYECTO BUELANGestión Empresarial Avanzada