Como hacer presentaciones
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PRESENTACIONESmiedo v/s preparación
Mario Miqueles Maureira - Taller de Nuevos Medios, Universidad Andrés Bello, año 2007
Síntomas “normales”
· El corazón late fuertemente· Escalofríos en el cuerpo· Sudor y frío· Músculos tensos· Pérdida de voz· Temblor en manos y piernas· Pérdida repentina de la memoria
¿ Síntomas ante que ?· Miedo a hacer el ridículo· Pánico escénico· Ansias de obtener un buen resultado
La solución ¡¡¡
· Analizar a la audiencia· Preparar la presentación a tiempo· Estudiar· Ensayar· Preparar material de apoyo
... ¿ Y para qué ?
El “cuerpo” también habla
Viste cómodo pero elegante1.
Vestir de acuerdo a la audiencia y a la ocasión
El “cuerpo” también habla
Pararse firme y de cabeza erguida2.
No mirar al suelo o al techo, la respuesta no está ahí
El “cuerpo” también habla
Relajar el cuerpo y los brazos3.
La tensión se siente y demuestra inseguridad
El “cuerpo” también habla
Gesticular y moverse al hablar4.
Mantén a la audiencia pendiente y atenta a lo que estás haciendo
El “cuerpo” también habla
Cuidado con las manos ¡¡5.
Evita tener las manos en tu espalda, cruzadas o en los bolsillos
El “cuerpo” también habla
Mira a tu audiencia a los ojos6.
Haz contacto visual (no fijamente todo el tiempo) con la gente que te está escuchando
El “cuerpo” también habla
Cambia el ritmo y tono de la voz7.
Genera pausas, tensiones y atención en los momentos que lo necesites
El “cuerpo” también habla
Nunca des la espalda9.
La gente que te está escuchando está atenta y adelante tuyo
El “cuerpo” también habla
No leas todo el tiempo9.
Utiliza tu material como apoyo a lo que ya sabes y estudiaste
Preparando la presentación
Prepara tu material1.
Generar valor al material tanto escrito como visual es igual a DIFERENCIARSE - DESTACARSE
Preparando la presentación
Distribuye el tiempo de la presentación2.
Saber cuanto durará la exposición permite organizar el contenido a mostrar
Preparando la presentación
Destaca y explica lo mas relevante3.
Debe quedar en claro lo que se está mostrando
Preparando la presentación
Ensaya frente a alguien desinformado4.
Te debe lograr entender alguien que no sabe del tema, si no ... entonces algo anda mal
Preparando la presentación
Prepara material de apoyo5.
Entretiene a tu audiencia, cautivala, manténla interesada, no la aburras con tu presentación
Preparando la presentación
Lee y corrige lo qeu escribez6.
Demuestra preocupación y profesionalismo en lo que muestras y expones
Preparando la presentación
Llega con anticipación al lugar 6.
Preocuparse de que todo está en orden evitará tener problemas al momento de exponer
Preparando la presentación
No repartas material innecesario7.
El público debe estar atento a lo que tu expones y no a un papel o folleto irrelevante antes que lo hagas
Preparando la presentación
Nunca es malo tener un PLAN B8.
Respaldos, mails, dobles copias, informes, etc ...
TIP´s técnicos
Analiza el lugar donde expondrás1.
¿ Dónde está la gente ? lejos, cerca ... hay luz ???Habrá un proyector disponible .. cómo es ??
TIP´s técnicos
Evita los bloques de texto2.
Los bloques de texto nunca serán leídos en su totalidad. Menos cuando además de estar leyendo el público debe estar escuchando lo que se dice e intentando ligar mentalmente la cantidad de información que se le está entregando.Hay que hacer las cosas simples, fáciles y claras, no difíciles ni confusas
TIP´s técnicos
Tipografías legibles y claras3.
Hay que dar las facilidades para ser entendidos Y NO CONFUNDIR A QUIEN NOS PRETENDE ENTENDER
TIP´s técnicos
Contraste entre el contenido y fondo4.
Los textos sobre imágenes no se leen bien, tampoco los textos de similar color al fondo
TIP´s técnicos
Utiliza material de apoyo5.
Las imágenes y los elementos audiovisuales hacen mas dinámica y atractiva las presentaciones ... eso si, el mal uso puede llegar a distraer
TIP´s técnicos
Utiliza conceptos y palabras claves6.
Conceptos y detalles que ayuden a poner en contexto y que además sean una guía