Como Puedes Hacer Tus Presentaciones Mas Efectivas

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  • CMO PUEDES HACERTUS PRESENTACIONES MS EFECTIVAS?

    Direccin de Gestin del Aprendizaje

    ?

    1Un agradecimiento especial a los profesores:

    DIRECCIN DE GESTIN DEL APRENDIZAJEPsicopedagoga y Fortalecimiento de Competencias

    Ocinas E-105Telfono 219 0100 Anexo 2288

    [email protected]

    INTRANET https://campusvirtual.up.edu.pe/gda/BLOG http://blogs.up.edu.pe/psicomentarios/

    Dagoberto Daz, Rosa Mara Fuchs, David Mayorga, Rossana Montero, Carla Pennano, Mara ngela Prial, Karen Weinberger, Martha Ziga, Miguel

    Bravo, Martha Chvez, Mara Isabel Quevedo, David Wong, Rmulo Assereto, Cecilia ONeill, Arlette Beltrn, Jos Luis Bonifaz, Rosario Gmez, Karlos La

    Serna, Fernando Casafranca, Carlos Renzo y Luciano Stucchi

    por compartir su valiosa experiencia para la elaboracin de los contenidos de este material y por su preocupacin por que los estudiantes logren sus

    objetivos y se conviertan en destacados profesionales de su especialidad.

    GUA PARA PREPARARLAS Y ALCANZAR TUS OBJETIIVOS

  • CMO DEBE SERUNA PRESENTACIN?

    en sus etapas y en los aspectos visuales.

    comprensible para cualquier persona que decida escucharla.

    en lo que respecta al contenido, que se vea una secuencia lgica de temas con sentido, que conecten unos con otros y sirvan al objetivo

    de la presentacin. Si hay ms de un presentador, que sus estilos y

    discursos se complementen y no caigan en contradicciones.

    directa al punto, respetando el tiempo disponible. Las ideas manifesta-das de manera corta y directa son ms fciles de recordar y apreciar. No busques abarcar demasiado, mejor profundiza y s especco

    acerca de la contribucin que ests dando o el problema que ests resolviendo con tu trabajo.

    CLARA:

    COHERENTE:

    PRECISA:

    ORDENADA:

    ?C

    MO

    DEBE SER UN

    A PRESENTACI

    N?

    3

    Durante la vida universitaria has realizado presentaciones para convencer a

    tus profesores de tu dominio sobre un tema, de que aprueben un trabajo,

    de que den el visto bueno para pasar a una siguiente etapa, etc. En el mundo profesional continuars realizando presentaciones para jefes,

    colegas, clientes o cualquier otra audiencia y con diversos objetivos, espe-rando siempre obtener lo que te propones. Es evidente que realizar

    presentaciones es algo importante, para lo que hay que estar preparado y mejor si cuentas con habilidades que te permitan concretar tus metas y

    cerrar de manera exitosa todo el esfuerzo previo.

    En el presente material encontrars aspectos generales a considerar para prepararte y realizar presentaciones que resulten efectivas y sirvan al

    alcance de tus objetivos. Encontrars tambin recomendaciones espec-cas de acuerdo a la carrera en la que te encuentras y el curso integrador que te corresponde como parte de la misma, ya que es sabido que las presentaciones de estos cursos suelen ser fuente de mucha expectativa,

    emocin, ansiedad y estrs! Y queremos ayudarte a lidiar con todo ello.

    Comencemos entonces con una primera pregunta:

    EL OBJETIVO DE UNA PRESENTACIN ES CONVENCER A LA AUDIENCIA DE QUE PIENSE, DECIDA, APRUEBE O HAGA ALGO QUE A NOSOTROS NOS INTERESABrero, G. y Bruce, P. (2013) Cmo lo digo?. Lima: Planeta

    2

  • El objetivo debe estar claramente denido, pues es en funcin al mismo que

    desarrollars todas las estrategias que te lleven a alcanzarlo. La pregunta a

    responder aqu es Qu quieres conseguir? A esta pregunta deberas respon-der ms o menos as (regresemos a la frase que dio inicio a este material):

    Estas son preguntas que deberas plantearte para ajustar tu presentacin a las

    caractersticas y posibles demandas de la audiencia. No querrs aburrir, herir

    susceptibilidades o meter la pata frente a un experto. Las caractersticas del

    jurado te pueden dar una pista de por dnde pueden venir las preguntas y as

    poder prepararte mejor en ese aspecto.

    DEFINE CLARAMENTE TUS OBJETIVOS1

    2 CONOCE A TU AUDIENCIA

    Quines son? Sexo, edad? Qu tan familiarizados estn

    con el tema a presentar? Quines sern los miembros

    del jurado? Cul es su especialidad? Ser su

    primera actividad del da o estarn cansados para

    escucharme?

    CMO SE PREPARA UNA BUENA PRESENTACIN? ?

    Que la audiencia piense / decida / apruebe / haga

    ___________________(completa aqu tu objetivo)

    4

    No es necesario (ni posible) presentarlo todo. Hay que presentar aquella

    informacin que aporte a la comprensin del tema, aquella que pueda resultar interesante o estratgica no toda la informacin que tenemos o

    sabemos.

    Una vez denido el contenido, este debe organizarse en el marco de un

    diseo / esquema que considere una secuencia de temas, recursos, tiem-pos, etc. Hay que tomar en cuenta tres etapas clave:

    "Ensear no es transferir conocimiento, es crear la posibilidad de producirlo"Paulo Freire

    3El secreto para aburrir a la gente es contarles todo

    Voltaire

    ESCOGE LAS IDEAS PRINCIPALES A DESARROLLAR

    Cuerpo

    Enganchar, generar expectativa y curiosidad. Una pregunta, una noticia, un

    vdeo, la utilidad de la informacin a presentar, son recursos que pueden

    contribuir a una introduccin efectiva.

    Impactar, dejar con ganas de saber ms! Considera la presentacin de

    ideas clave, de preguntas que ayuden a vericar la comprensin y la inclu-sin de mensajes reexivos:

    Desarrollar, demostrar dominio y conocimiento. Aqu debes dosicar el

    contenido con una organizacin lgica del mismo. Textos (evitando prra-fos extensos), grcos, imgenes, estadsticas, son recursos que debes

    alternar. Los datos numricos deben ser siempre destacados.

    CM

    O SE PREPARA U

    NA BU

    ENA PRESEN

    TACIN

    ?

    Introduccin

    Cierre

    5

  • Ojo: no quiere decir que las palabras no sean importantes, pero aun cuando

    estn muy bien pensadas y escogidas, pueden no ser las protagonistas de la

    presentacin. Veamos algunos elementos a tener en cuenta que tienen que

    ver con el 90% de la comunicacin.

    5 ENSAYA Y PRESTA ATENCIN A TODO LO QUE NO SON LAS PALABRAS EN EL DISCURSO

    Al transmitir un mensaje, este es el peso de los elementos de la comunicacin:

    Covey, S. (1989). Los 7 hbitos de la gente altamente efectiva. Mxico: Paids.

    Sorprendente verdad?

    LenguajeCorporal

    (No Verbal)60%

    Palabras(Verbal)

    10%

    Sonidos(Vocal)

    30%

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    Ojo, son AYUDAS, no deben ser utilizadas pensando en reemplazar al presenta-dor ni para desviar la atencin del mismo. Actualmente existen varios recursos

    para preparar presentaciones, pero nos encontramos con mayor frecuencia con el Power Point y el Prezi.

    Algunas consideraciones generales:

    Mientras menos diapositivas necesites, ms convincente ser tu idea

    Guy Kawasaki

    4 PREPARA LAS MEJORES AYUDAS VISUALES

    Menos es ms!: evita la sobrecarga de informacin.

    Tipo y tamao de letra (fuente): que sea simple y fcil de leer.

    Color de fondo / color de letra: que contrasten. Si la presentacin se realiza en salas iluminadas, mejor utiliza fondo claro / letra oscura. Si la sala es oscura, funciona mejor fondo oscuro / letra clara.

    Procura utilizar un solo tipo de plantilla.

    Los grcos y tablas deben hablar por s mismos: que sean fciles de leer e interpretar.

    Las fotografas e imgenes deben guardar relacin con el contenido y gene-rar identicacin en la audiencia.

    Cuida la ortografa y gramtica al escribir.

    Evita el exceso de efectos de animacin.

    Gracar la informacin ayuda a sintetizar (puedes utilizar el SmartArt de Power Point).

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  • Debes mirar a los ojos de quienes te escuchan, buscar conexin con tu

    audiencia. La expresin de las caras de quienes nos escuchan nos da valiosa

    retroinformacin para ajustar sobre la marcha nuestra presentacin.

    Si tienes dicultades para mantener el contacto visual, toma en cuenta las

    siguientes recomendaciones:

    El contacto visual

    El movimientoPostura, desplazamiento, expresividad, las manos!

    Procura transmitir seguridad con una postura erguida y orientada hacia el

    auditorio. El cuerpo habla, y muchas veces dice ms que las palabras. El

    desplazamiento, as como el movimiento de las manos y el cuerpo, deben tener

    un sentido y acompaar nuestro discurso, no quitarle protagonismo.

    Realiza un paneo de toda la audiencia, haciendo contacto de vez en cuando con diferentes personas (no te enfoques en una sola). En caso de sustentacin, todos los miembros del jurado deben recibir contacto visual.

    Evita dirigir la mirada al techo o al suelo, hablar mirando a la pizarra o al ecran en caso los utilices como recursos en la presentacin.

    Ante posibles preguntas, SIEMPRE respon-de mirando a la persona que la realiz.

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    es muy importante pronunciar correctamente las palabras, de modo que quie-nes te escuchan capten el mensaje de manera limpia, clara y completa. No

    pidas que caKten un informacin PA que le deAn importancia. Si toOs estn

    mirando su relO, ya fuisteS.

    Volumen:

    Ritmo:

    Entonacin:

    Diccin:

    que permita que todos te escuchen claramente en el ambiente de la presenta-cin. Ni demasiado alto, ni demasiado bajo. En un aula de clase convencional, es

    recomendable seguir esta sencilla pauta: debe escucharte el que se sienta al fondo, en la esquina pegada a la ventana.

    sucientemente rpido para no aburrir, pero sucientemente despacio para que

    puedan comprenderte y procesar lo que dices.

    utilzala para enfatizar y para hacer amigable tu discurso.

    La voz

    Debes considerar cuatro caractersticas fundamentales:

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  • Una imagen pulcra, ordenada y acorde a la situacin (formal o informal) es una

    buena carta de presentacin. Quieres que recuerden tu mensaje, lo bien que

    te desenvolviste y lo interesante de tu propuesta no tus zapatos sucios, lo

    pronunciado de tu escote, las manchas de sudor en tu ropa o lo incmodo/a

    que se te vea con el atuendo que escogiste para la ocasin.

    Imagen

    Cuando hay ms de un presentador (lo que suele suceder en las presentacio-nes acadmicas en la Universidad), hay elementos que todos deben tener en

    cuenta para brindar una imagen de equipo:

    Es importante prestar atencin cuando todos participan. Mientras un

    compaero expone, no es momento para repasar o distraerse.

    Debe procurarse una distribucin equitativa del tiempo dentro de la

    presentacin, evitando la impresin de que uno solo sobresale o invade el tiempo de los dems.

    Si alguno de los miembros del equipo comete algn error, no dramatizar!

    La coordinacin entre los miembros debe hacerse evidente: no tropiezan

    unos con otros, no discuten durante la presentacin, no se avisan constan-temente que es tiempo de pasar la diapositiva, etc.

    El comportamiento del equipo

    Que otra persona te cuente las veces que repites una muletilla (suele ser

    un nmero que genera impacto).

    Intenta reemplazar la muletilla por una breve pausa, respira y contina.

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    Lo que hagas con las manos, los ojos, la expresin de tu rostro, entre otros,

    debe ayudar a enfatizar el mensaje. Recuerda que siempre debe haber coin-cidencia entre lo que dices, cmo lo dices y cmo te mueves mientras lo dices. La expresividad y la emocin que le imprimes al discurso contribuyen

    a que la presentacin resulte ms entretenida y llevadera. Sin embargo es importante que conserves la naturalidad, que seas t mismo, sin actuar ni

    sobre esforzarte.

    No sabes qu hacer con las manos? Procura mantenerlas siempre al frente,

    que se puedan ver, de preferencia con los codos exionados a la altura de la

    cintura. Desde ese centro es que debe partir el movimiento de las manos.

    NUNCA: manos atrs o en los bolsillos. Tampoco brazos cruzados.

    Las muletillas

    Esteeee... Ah eh. no cierto?... A lo que Tipo que osea

    qu hacer para no tenerlas?

    Por lo general, las llamadas muletillas son producto de los nervios o la poca

    preparacin del tema. Las personas tratan de llenar los vacos mentales o los silen-cios, aun cuando estos ltimos sean necesarios para permitir que la audiencia

    ordene las ideas y procese lo escuchado.

    La muletilla forma una construccin gramatical que no tiene sentido: Este, cmo

    se llama, cuando la idea es hablar con sentido y propiedad.

    Tomar conciencia de cules son (el ejercicio de lmarte durante una presen-tacin es muy til para este n).

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  • Creemos que esta informacin debera ayudar a calmar tus nervios. Por qu?

    La respuesta es fcil: estn dicindote lo que esperan de ti, lo que van a obser-var y valorar todo esto debera disminuir tu nivel de incertidumbre y, por

    tanto, el nivel de ansiedad, natural y adaptativa, que estas presentaciones

    suelen generar.

    CONTABLE DESTREZAS LEGALES II (Derecho)

    PROYECTO FINAL DE INGENIERA EMPRESARIAL (Ingeniera Empresarial)

    En las pginas que vienen a continuacin, encontrars algunas observaciones

    y recomendaciones puntuales que los profesores de los cursos integradores y aquellos que suelen ser jurados evaluadores de las presentaciones nales

    tienen para ti. La informacin est organizada de acuerdo a cada curso y la

    carrera a la que pertenece, y esperamos puedas tenerla en cuenta para elabo-rar una destacada presentacin, lograr un correcto desempeo en la misma y calmar los nervios que suelen emerger frente a estas situaciones de evalua-cin en particular.

    13

    LAS PRESENTACIO

    NES ACAD

    MICAS EN

    LOS CU

    RSOS IN

    TEGRAD

    ORES EN

    LA UP

    Cada carrera en la Universidad cuenta con un curso integrador, aquel en el que los estudiantes deben demostrar la capacidad de integrar todo lo aprendido durante la formacin en el pregrado. Pero no solo nos referimos a aspectos tericos: al encontrarse a un paso de egresar de sus respectivas especialida-des, los estudiantes deben demostrar que son capaces de comportarse profe-sionalmente, mostrarse seguros de su capacidad y preparacin para afrontar los retos y demandas del mundo laboral.

    Las presentaciones nales de estos cursos suelen tener una estructura bastan-te formal y buscan asemejarse a una situacin laboral real, donde un profesio-nal debe presentar y sustentar una propuesta, un proyecto, una solucin, etc.; pero sin dejar de lado el entorno acadmico en el que se enmarcan y el slido

    sustento terico que debe acompaarlas.

    As, el escenario de estas presentaciones suele ser el siguiente: un equipo de

    estudiantes frente a un jurado evaluador en un aula de clase acondicionada

    especialmente para la ocasin, con algunos espectadores adicionales y un

    nivel de tensin que casi, casi se puede ver en el aire.

    Las presentaciones acadmicas en los cursos integradores en la UP

    PROYECTO(Contabilidad)

    INVESTIGACIN ECONMICA 1 (Economa)

    PROYECTO EMPRESARIAL (Administracin)

    12

  • Idea

    Pblico objetivo y necesidades que se van a satisfacer

    Modelo de negocio

    Propuesta de valor

    Estrategia: cmo lo van a hacer?

    Resumen de nmeros: inversin y rentabilidad qu resultados esperan?

    Cul es el principal objetivo de la presentacin nal?

    Cules son los principales puntos que deberanabordarse en la presentacin nal?

    el proyecto. Conven-cer al jurado de que

    es un proyecto innovador y que vale la pena invertir en el mismo, demostran-

    do conanza y seguridad.

    que la idea debe y puede concretarse:

    que es viable. Sustentar desde la teora y desde el estudio y anlisis

    realizados sobre la oportunidad.

    manejo de la teora aprendida durante la carrera, eviden-ciando dominio y

    capacidad de integrar todo lo

    aprendido.

    PROYECTO EMPRESARIAL (Administracin)

    VENDER SUSTENTAR DEMOSTRAR

    Todo lo que sustente a los BLE: viaBLE, sosteniBLE, rentaBLE14

    Mal manejo del tiempo disponible: 10 MINUTOS!

    Ayudas visuales decientes: suele verse un mal diseo, sin estructura.

    Querer presentar TODO el trabajo resumido en diapositivas.

    Descoordinacin entre miembros.

    Ambientacin excesiva.

    Inseguridad y nervios mal manejados. Poco dominio escnico, tensin y

    rigidez.

    Mala actitud frente a observaciones del jurado y crticas.

    No responder a lo que se pregunta.

    Cules son los errores frecuentes en las presentaciones?

    Ensayar y luego relajarse.

    Ayudas visuales y materiales de alto impacto con informacin seleccionada.

    Naturalidad, seguridad, conanza en el proyecto y en el trabajo realizado.

    ESCUCHAR: a sus compaeros, al jurado.

    Recomendaciones para el momento de la presentacinnal y la sustentacin

    PROYECTO

    EMPRESARIAL

    15

  • Presentar de manera sinttica y profesional el tema de investigacin y el trabajo realizado dentro de la consultora.Demostrar los conocimientos adquiridos, la capacidad de integrar-los y vincularlos con otros temas.

    Cules son los principales puntos que deberan abordarse en la presentacin nal?

    Una revisin histrica, de antecedentes del punto a tratar. Un slido marco terico referencial.Importancia, justicacin y relevancia del tema.

    Conclusiones y recomendaciones.

    En el proyecto de investigacin:

    Una adecuada y precisa identicacin y descripcin del problema.

    La organizacin de la empresa, tamao, forma societaria, etc.

    Denicin breve del marco terico.

    Trabajo de campo realizado.

    Resaltar el tema en general, ms all de la situacin particular.

    El Qu, Cmo, Por qu y Para qu de la propuesta de solucin.

    En el proyecto de consultora:

    Cul es el principal objetivo de las presentaciones nales?

    PROYECTO CONTABLE(Contabilidad)

    16

    Poca capacidad de sntesis para seleccio-

    nar lo importante.

    Demasiadas diapositivas y sobrecargadas

    de informacin.

    Falta de respeto por el tiempo estableci-

    do. Presentaciones muy extensas.

    Muchos nervios e inseguridad acaso no

    son ellos los que han hecho el trabajo?

    Falta dominio escnico.

    Deben respetar y escuchar las sugerencias

    del jurado, no evidenciar molestia por

    las mismas.

    Sintetizar la informacin, que no sea TODO el trabajo.

    Prepararse para una presentacin de 10 a 15 minutos como mximo.

    Solidez y dominio del marco terico en el proyecto de investigacin.

    Transmitir correctamente el enfoque del proyecto de consultora.

    Dominar todo el trabajo y no solo ciertos aspectos.

    Prepararse en temas complementarios alrededor del trabajo presentado.

    Recomendaciones para el momento de las presentacinesnal y la sustentacin

    Cules son los errores ms frecuentes en las presentaciones?

    17

    PROYECTO

    CON

    TABLE

  • Demostrar un conocimiento profundo del caso y que se ha hecho un arduo trabajo

    de investigacin.

    La estrategia desarrollada: eleccin y desarrollo de los argumentos ms slidos

    presentados de manera creativa.

    Manejo de variables tcnicas del lenguaje: volumen, entonacin, direccin, ritmo.

    Dominio escnico y adecuado lenguaje corporal.

    Identicacin emocional con el caso y con la profesin

    Cules son los principales puntos que se evalan y valoran?

    VIVIR LA EXPERIENCIA PROFESIONAL

    CONVENCER / PERSUADIR

    Cul es el principal objetivo de la actividad nal frente al Tribunal arbitral?

    Luego de estudiar arduamente el caso y

    disear la estrategia de defensa durante todo el

    curso: sustentar un alegato oral con las

    formalidades de una audiencia real.

    DESTREZAS LEGALES II (Derecho)

    18

    Presentaciones excesivamente formales, sin imaginacin o impacto.

    Discursos montonos que no traslucen identicacin emocional con

    el caso.

    Mal manejo del tiempo asignado.

    Dicultades para responder con serenidad y precisin a los miembros

    del tribunal.

    Cules son los errores ms frecuentes en las presentaciones?

    Preparacin.

    Buscar la diferencia en la presentacin de las ideas y argumentos.

    Demostrar mayor conviccin. Exponer con la verdad, creyendo rme-

    mente en lo que se expone: la nica manera de convencer a otra perso-

    na es estar convencido uno mismo.

    DESTREZAS LEGALES II

    19

    Recomendaciones para el momento de la presentacinfrente al Tribunal arbitral

  • Cul es la pregunta que se quiere responder?

    Denicin del problema.

    Objetivo de la investigacin.

    Hiptesis.

    Marco terico: presentar de manera sucinta una

    exhaustiva revisin bibliogrca.

    Cul es el principal objetivode la presentacin ante el jurado?

    Cules son los principales puntos que deberan abordarse en la presentacin?

    En la identicacin del problema de investigacin

    En la estructura de la pregunta de investigacin

    En los alcances del trabajo que se va a realizar

    En la justicacin de la relevancia

    En el marco terico

    CLARIDAD / DEFINICIN / PRECISIN

    Visin HD del Plan

    de trabajo

    20

    INVESTIGACIN ECONMICA 1 (Economa)

    Mal manejo del tiempo: exposiciones muy largas.

    Pobre capacidad de sntesis: no van al grano.

    Mal diseo y manejo de ayudas audiovisuales: sobrecargadas de infor-

    macin, con mucho texto.

    Nerviosismo: falta de soltura y uidez para exponer.

    No escuchar al jurado, apresurarse en responder.

    No ms de diez diapositivas: puntuales, esquemticas, grcas, con

    poco texto.

    Manejar adecuadamente el tiempo.

    Coordinar entre los miembros del equipo: no contradecirse.

    Tomar nota de las recomendaciones del jurado.

    Transmitir seguridad.

    Recomendaciones para el momento de la presentacin y sustentacin del Plan de trabajo

    INV

    ESTIGA

    CIN

    ECON

    M

    ICA 1

    21

    Cules son los errores ms frecuentes en las presentaciones?

    Qu datos se van a trabajar? Cmo se tendr acceso a los mismos?

    Ser viable la investigacin?

    Qu metodologa se va a utilizar?

    Por qu es relevante el esfuerzo de investigacin?

  • DEMOSTRAR

    Los conocimientos adquiridos durante la carrera y cmo son

    puestos al servicio del proyecto.

    Que eres un consultor junior capaz de comunicarse de

    manera efectiva, con seguridad y conanza en tu propuesta.

    Que has realizado un profundo trabajo de anlisis para:

    Conocer y comprender la problemtica identicada.

    Evaluar las alternativas de solucin y escoger la mejor.

    PROYECTO FINAL DE INGENIERA EMPRESARIAL (Ingeniera Empresarial)

    Cul es el principal objetivo de la presentacin nal?

    22

    BrevementeContexto de la empresa y

    rea estudiada.

    MedianamenteDescripcin de la

    problemtica identicada y

    anlisis sustentado de porqu se presenta.

    Escenario ideal al que debera apuntar la empresa

    y las alternativas para

    alcanzarlo.

    Al DetalleSustentar la eleccin de

    una alternativa de

    solucin y descripcin de la forma en que ser

    implementada.

    Cules son los principales puntos que deberan abordarse en la presentacin?

    Manejo inadecuado del tiempo y espacio disponibles.

    Mala seleccin de la informacin a presentar: pobre capacidad de sntesis.

    Uso ineciente de herramientas audiovisuales.

    Cules son los errores ms frecuentesen las presentaciones?

    ENSAYAR.

    Trabajar con tiempo en la presentacin: una vez identicada la problem-

    tica cmo la puedes presentar?

    Ser muy conscientes de la FORMA en que se comunican.

    Recomendaciones para el momento de la presentacinnal y la sustentacin

    Conclusiones y recomendaciones

    PROYECTO

    FINAL DE IN

    GENIERA EM

    PRESARIAL

    23

  • Responde especcamente a lo que te preguntan, sin irte por las ramas, sin

    oro adicional.

    Ten bajo la manga informacin y diapositivas adicionales que te ayuden a

    responder y complementar la informacin que has presentado.

    Recuerda que el jurado no es el enemigo. Es cierto que puede ponerte a

    prueba y cuestionar tus armaciones, pero no lo hace por maldad: quiere

    evaluar tu capacidad de manejar profesionalmente las circunstancias y sus

    preguntas tienen el n de evidenciar tu conocimiento sobre el tema.

    Cuida tu actitud: ni soberbia, ni molesta, ni victimizada, ni agresiva. Ests

    defendiendo tu posicin? S. Y la defensa debe ser slida y rme, pero enmar-

    cada en formas adecuadas y respetuosas.

    Si piensas que tu profesor es duro, espera a que tengas un jefe. Este s que no tendr vocacin docente ni la paciencia requerida.

    Bill Gates

    Uno no puede cambiar la cara que tiene, pero s la cara que pone.

    Ins Temple

    RECOM

    ENDACIO

    NES GEN

    ERALES

    25

    Son dos momentos diferentes. En la pre-sentacin, generalmente tienes un

    tiempo establecido de manera previa

    para presentar la seleccin de informa-cin que has realizado sobre los aspec-tos ms relevantes de tu trabajo. Aqu, el

    equipo presentador tiene el control y

    despliega todas sus estrategias para transmitir el mensaje deseado y lograr

    sus objetivos. En la sustentacin, el

    tiempo es indenido, el jurado evalua-dor tiene el control y marca la pauta, y

    debes respetar eso teniendo en cuenta las siguientes recomendaciones:

    RECOMENDACIONES GENERALES

    PRESENTACIN no es igual a SUSTENTACIN

    24

  • Cada tema, armacin, conclusin, punto y coma debe poder ser sustenta-

    do por cada miembro del equipo con seguridad y conviccin.

    No traten de ocultar o disfrazar el error que se ha puesto en evidencia, no

    se repartan culpas en ese momento, no pongan cara de n del mundo.

    Reconozcan y aborden el tema. Si pueden ensayar alguna alternativa de

    solucin, bien, si no, sean receptivos a la observacin y tomen nota de la

    misma.

    Los nervios: no son un desastre. La audiencia espera que te encuentres nervioso.

    Chris Anderson. Antrin de las conferencias TED.

    Que la presentacin no abra, no tener copias de seguridad, que el audio

    no funcione, que no corra un vdeo, que la luz no ayude, que se caiga la

    internet, que no puedas conectar la laptop todo es vericable con

    anticipacin y debes tener planes de contingencia preparados.

    ES POSIBLE QUE SE EQUIVOQUEN

    SOBRE EL MANEJO DE LOS NERVIOS

    CADA MIEMBRO DEL EQUIPO DEBERA ESTAR EN CAPACIDAD DE SUSTENTAR POR S SOLO EL TRABAJO REALIZADO

    LAS FALLAS TCNICAS S SON IMPERDONABLES

    26

    Los nervios son una respuesta natural ante una situacin de evaluacin.

    Tratar de calmarse (a la fuerza) suele no ser efectivo. Estudios sobre la

    ansiedad ante la evaluacin sealan que ms efectivo es entusiasmarse

    con la tarea a realizar. Es decir, afnate. Cambia el foco de todo lo que

    puede salir mal a todo lo que puede salir bien. Ms fcil ser convencerte

    de estar entusiasmado a creer que ests tranquilo y no pasa nada. Y por

    qu? Pues la ansiedad y el entusiasmo / exitacin, son estados emociona-

    les que se caracterizan por un alto nivel de agitacin, por lo que debera ser

    ms fcil transformar la ansiedad en entusiasmo que tratar de combatirla

    y convertirla en calma (Brooks, 2013)

    Anderson, C. (2013). How to give a killer presentation. Harvard Business Review, 121-125

    Brero, G., & Bruce, P. (2013). Cmo lo digo? Convence a tu audiencia antes de la primera palabra.

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    Preprate, piensa positivo, no dramatices, respira y reljate.

    Antes de cualquier otra cosa, prepararse es el secreto del xito.Henry Ford

    Referencias

    RECOM

    ENDACIO

    NES GEN

    ERALES

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