Cmo hablar en pblico

Cmo hablar en pblico

Creado porJos Antonio, Rob S, Angie1.- Planea y organiza tu discurso o presentacin incluyendo tres fases bsicas.Estas son ambientacin o introduccin (informa sobre lo que dirs continuacin), desarrollo del tpico (expone detalladamente el tema a tratar), y conclusin o sntesis (termina con una breve sntesis del tema desarrollado y presntales un reto o asgnales una tarea.

2Elabora un plan de presentacin escrito.Este plan ser tu base de discurso u oratoria y te servir de guin durante la presentacin.Si tu presentacin no tiene objetivos legales o polticos, es preferible que tu plan sea un breve bosquejo que destaca los puntos principales que debes explicar y as tendrs menos que leer. Esto te dar mucha flexibilidad al presentarlo y mejor contacto visual con los oyentes. La ventaja es que puedes conducir tu discurso como una conversacin y de esa manera la audiencia lo apreciar mejor. Pero en este caso debes estar bien preparado en cuanto a la sustancia del tpico, pues el orador debe saber de qu est hablando o es mejor quedarse callado. Aqu, la palabra operativa es saber.Cuando tu presentacin necesita satisfacer objetivos legales o de relaciones pblicas, debes ser lo ms breve posible y leer fielmente un discurso preparado y bien revisado por quienes tengan dominio del tpico, ya sea legal o tcnico. Recuerda que si vas a incluir un periodo de preguntas y respuestas, tienes que saber todas las repuestas o de lo contrario fracasars rotundamente. Otra vez, la palabra operativa es saber.

3Confecciona adecuadamente la introduccin.El propsito de la introduccin es acaparar inmediata atencin y despertar curiosidad o expectacin por lo que viene despus. Esto lo puedes lograr con un mnimo de tres ingredientes:

Captador de atencin. Esto puede ser una accin fsica, una ancdota, un factor impresionante o un chiste. Lo esencial es que tiene que estar directamente enlazado con el tpico principal. Por ejemplo, en una calurosa tarde un cura comenz su sermn diciendo: Este jodi** calor nos va a derretir. Al resonar esta vulgar palabra de la boca de un prroco, rein el silencio en toda la iglesia y la absoluta atencin qued bajo el comando del astuto orador.La conexin: Esta es una breve explicacin que enlaza el captador de atencin al tpico principal. Continuando el ejemplo anterior, el Padre hizo la conexin diciendo: Eso fue lo que hoy escuch a uno de ustedes decir en el patio de este templo.Capitulacin: Esto consiste en enumerar brevemente por orden todos los puntos que el orador intenta explicar y el procedimiento a seguir. Fiel al ejemplo en progreso, el religioso prosigui anunciando: Por eso en el sermn de hoy les hablar de lo que piensa la iglesia acerca del uso de palabras profanas o vulgares, les explicar cmo es que los trminos profanos afectan nuestras vidas y seguro que aprendern la mejor forma de evitar las vulgaridades.Notars que en este ejemplo, el procedimiento es hablar. El procedimiento puede combinar, sustituir o respaldar la oratoria con una pelcula o video, presentacin PowerPoint, material impreso, transparencias y cosas por el estilo.Nota tambin que el religioso claramente identific tres puntos principales en su capitulacin.

4Prepara el desarrollo.El desarrollo del tpico es el cuerpo viviente de tu presentacin y durante l debes explicar con lujo de detalle lo que anunciaste durante la introduccin. Durante el desarrollo debes tener en cuenta una serie de normas o procesos a seguir.

Orden. Al desarrollar el tpico debes mantener la estructura de toda explicacin en orden lgica, es decir; orden numrica, alfabtica, cronolgica, de luz a oscuridad, de adentro hacia fuera, de izquierda a derecha, de arriba hacia abajo o cualquier otro orden que sea razonable y simplifique el entendimiento.Por ejemplo, cmo apagar la computadora se puede explicar en orden de procedimiento: 1. Cierras todos los programas 2. Cierras el sistema operativo 3. Apagas los parlantes 4. Apagas el monitor.Transicin o vnculos. Debes usar una transicin entre medio de los puntos principales para evitar un abrupto cambio de tema, pues todo debe estar propiamente vinculado. As es que debes usar trminos o palabras como: Por lo tanto Dicho esto Y tan importante como esto, tambin est Tambin consideremos y frases por el estilo.Por ejemplo, Con los programas cerrados, ahora podemos proceder a cerrar el sistema operativo. Una excelente transicin (si no es la mejor) es una pregunta cuya respuesta verbaliza el prximo punto de discusin. En ejemplos como, Por qu cerramos los programas primero?, Qu tendramos que hacer ahora?, Qu nos falta? y Quin es responsable de esto?, podemos entender que no es difcil crear la pregunta que nos llevar al prximo punto.

Lenguaje y trminos especiales. Usa palabras y trminos comunes para que te entiendan la primera vez sin dificultad. Digamos que ests hablando acerca de cortar acero estructural con explosivos y le dices a la audiencia que un material comn para ese trabajo es trinitrotolueno. Seguramente muchos se preguntarn Que es eso? En cambio si hubieses dicho TNT en vez de trinitrotolueno, es ms factible que todos te hubiesen entendido.Por otro lado, puede ser que alguien te pregunte, Qu quieren decir las iniciales TNT? Debes estar tcnicamente preparado para contestar, Esa es la designacin comn de trinitrotolueno o bien pudiramos decir, una abreviacin de la composicin qumica de ese explosivo. Si es necesario destaca toda palabra clave en tu plan de presentacin.Preguntas. Las preguntas son esenciales en un buen discurso. Tu plan debe incluir un gran nmero de preguntas. Durante una presentacin o una clase, es buena prctica hacer una pregunta de cada dos minutos.No necesariamente tienes que solicitar contestaciones a la audiencia, pues de igual manera las preguntas retricas que t mismo te contestas, estimulan el inters y la curiosidad. Sobre todo las preguntas incitan a pensar y te ayudan a mantener la atencin.Ancdotas y chistes. Es magnifico intercalar algunas ancdotas o chistes en tu discurso, pues convierte el ambiente ms ameno, pero no abuses. Recuerda que no vas a entretener, pues tu misin es vender ideas. Por lo tanto, todo cuanto digas en broma o seriamente, tiene que estar vinculado con el tpico principal de tu presentacin.No hagas chistes religiosos, racistas, polticos, sexuales o de cualquier otra ndole que puedan ofender a la audiencia.

5Enfcate en la conclusin o sntesis.Entre la introduccin y la conclusin no se puede discernir cul de las dos es ms importante, pero por ser lo ltimo que recordar la audiencia, algunos opinan que la conclusin es lo ms importante de una presentacin. Una buena conclusin es breve y tiene tres partes bsicas:

Preguntas y respuestas. Este es un breve periodo que le da una oportunidad a la audiencia para clarificar cualquier duda referente al tpico principal. Dependiendo del propsito de la presentacin o su procedimiento, el periodo de preguntas y respuestas puede ser opcional. Si es apropiado puedes decir: Tienen alguna pregunta referente a lo que hemos hablado? Contesta las preguntas con la mayor brevedad, pues no vas a repetir tu discurso.Recapitulacin. Sin rediscutir lo ya hablado, enumera los puntos principales del discurso. Por ejemplo, Si no hay ms preguntas prosigamos. Hoy hemos hablado de la introduccin, el desarrollo del tpico y la conclusin o sntesis de una presentacin. Estoy seguro que cada uno de ustedes ahora es capaz de escribir un buen plan.Declaracin final. Esta declaracin incita a la audiencia a hacer algo con la informacin diseminada durante la presentacin y puede ser un reto o una tarea con impacto personal. Por ejemplo, Visto que ustedes son vendedores, lo que han aprendido aqu vale lo mismo que su pan de cada da, pues aprendieron cmo vender ideas.

6Ten en cuenta el tiempo total y tiempo interno.Estos definen la duracin de tu presentacin y establecen cuntos minutos necesitas para explicar los puntos principales. Anota el tiempo interno en tu plan al final de cada punto de discusin.Ten precaucin para que la suma del tiempo interno no sea mayor al tiempo total. Recuerda que no todos los puntos requieren la misma cantidad de tiempo, pues algunas cosas no son tan complejas como otras.Debes tener un presupuesto de tiempo para regular cunto tiempo tomar tu discurso. Generalmente las presentaciones o clases toman de 30 a 50 minutos. Dependiendo de tu elocuencia, muchas personas puede que se aburran si te extiendes demasiado.Nunca excedas 50 minutos, pues eso parece ser el trmino promedio de inters en humanos.

7Realiza una revisin.Echa el orgullo de autor a un lado. T no eres infalible! Cualquier discurso se puede mejorar hasta el infinito y nunca tendrs el mejor de los planes, as es que tienes que llegar a un punto donde t y tus colegas estn conformes con tu plan.Cuando un compaero te dice que no entiende algo o que algo en tu plan puede mejorar, tmalo en justa consideracin, pues tu colega sabe ms del tpico que tu audiencia.Si en cambio te muestras ofendido a causa de comentarios constructivos, tus colegas dejarn de comentar sobre tus errores u omisiones para no ofenderte, pero no olvides que ser tu despiadada audiencia quien har los comentarios.

8Ensaya tu discurso completo.Recita tu discurso ante tus compaeros y pdeles que tomen notas y participen de la misma forma que eventualmente lo har tu audiencia. Al final de la presentacin cada uno debe de criticar de forma constructiva tu presentacin y as sabrs lo que est bien y qu cosas necesitan modificaciones. Durante la prctica puedes validar el tiempo interno y el tiempo total.

Ensayar frente al espejo No sirve!!!

9Mantn constante contacto visual y auditivo con la audiencia.Tienes que poner nfasis en abarcar tantos sentidos de los concurrentes como sea posible.Esfurzate por mirar a la gente a los ojos, pues si diriges tu visin sobre sus cabezas, al suelo o hacia las murallas del lugar, perders su atencin. Ejercita tu mirada y mueve tus ojos de una persona a otra para que sientan que t ests hablando con ellos.Aunque debes usar pausas para indicar nfasis, evita periodos muertos o silenciosos en tu presentacin, de lo contrario dars la impresin de que se te olvido el discurso y perders el contacto con quienes te escuchan.Si tu audiencia tiene participacin activa durante la presentacin, no permitas que uno de ellos cree un periodo muerto o de silencio. T controlas todo!

10Familiarzate con la presentacin.Visita el lugar donde vas a conducir tu intervencin con anticipacin y as no tendrs sorpresas desagradables al ltimo momento. Durante tus ensayos y preparacin final, escucha lo que dices y si es posible graba tu discurso para escucharlo y descubrir tus deficiencias. El objetivo es eliminar los acentos y tendencias desagradables de tu voz, tcnica de entrega y tu persona. Cuida tu presencia y el modo en que vistes, pues todos los ojos estarn sobre ti.El timbre de tu voz debe ser lo ms agradable posible, as es que evita la voz chillona.No suenes como si estuvieras susurrando. Adapta el volumen de tu voz al espacio donde ests hablando pero habla con suficiente fuerza y una cadencia decidida. Evita caer en un mono-tono pues se te duerme la audiencia. Sube y baja el volumen de tu voz.

No hables muy rpido ni muy lento pero vara la velocidad de tu conversacin.Asegrate de que los presentes puedan or y entender todo cuanto digas.Trata de no gritar, pues te puedes quedar afnico en corto tiempo.Evita las muletillas orales como bueno, ejem, esto, eheheh, vale, aahh, okay y cosas por el estilo.Trata de no repetir la misma palabra en una frase. Tampoco uses la misma frase muchas veces. Esto tiende a distraer a quien te escucha.En tu discurso debes usar tus propias palabras y emplear un vocabulario sencillo, que sea comprensible para todos los pblicos.Evita dar muestras de vanidad, pues como orador tienes que ser una persona agradable y alguien vanidoso no es agradable. Haz consideraciones y respeta a tu pblico.Nunca recites como un papagayo pues dars la impresin de que te memorizaste algo que no sabes ni entiendes.Evita cualquier gesto que contribuya a distraer a tu pblico o que acente tu nerviosismo. Por ejemplo, cuando te mueves como una mecedora, caminas como un elefante amarrado, o mueves mucho tus manos.Hblale a tu pblico pero no a la pizarra, la pantalla, o el proyector.