Como dirigir equipos eficientesLorena Sanchez Mastinez. Alvaro Resendiz Castro. Yesenia Valencia Badillo.

OBJETIVO Que el receptor pueda conocer y entender la forma correcta de llevar un equipo de trabajo para tener buenos resultados.

IMPORTANCIA DEL TRABAJO EN EQUIPO EN LAS ORGANIZACIONES

El concepto de trabajo en equipo no es nuevo para las empresas, pero su prctica se est convirtiendo en una unidad fundamental dentro de la estructura de las empresas. El equipo es una unidad formado por dos o ms personas con habilidades complementarias que se comprometen en un propsito comn y fijan objetivos y expectativas de desempeo.

MODALIDADES

DE

EQUIPOS

En las organizaciones existen muchas clases de equipos:

El equipo funcional est integrado por un jefe de lnea vertical tradicional, no hay un consenso en cuanto al estilo de liderazgo especfico que emplean los lderes del equipo funcional, no obstante, en muchas ocasiones, el tamao del equipo. la descripcin de la tarea y el tipo de integrantes desempean una funcin importante en la determinacin del estilo de liderazgo.

El equipo interfuncional est formado por integrantes de distintos departamentos o unidades de la organizacin, al equipo se le confiere la responsabilidad de planear y realizar proyectos que exigen coordinacin, cooperacin y aportaciones considerables de todas las partes relacionadas.

Equipos autoadministrados, estn constituidos por integrantes de departamento o unidades diferentes de una organizacin a quienes se les confiere autoridad y responsabilidad para que tomen decisiones administrativas a fin de lograr los objetivos del conjunto. La cantidad de autoridad delegada vara de una organizacin a otra.

IMPORTANCIA DEL TRABAJO EN EQUIPO Esta labor consiste en que los integrantes de un equipo entiendan y se comprometan con los objetivos del conjunto.

Ventajas

del

trabajo

en

equipo.-

En una situacin en la que participa un equipo es posible lograr sinergia, merced a la cual la aportacin total del equipo rebasa la suma de las diversas contribuciones individuales.

Desventajas

del

trabajo

en

equipo.-

La labor en equipo tiene ciertas desventajas tanto para las organizaciones como para los individuos. Un problema comn es que los integrantes se enfrentan a la presin de ajustarse a las normas de desempeo y comportamiento de grupo.

El

ocio

social.-

Es un fenmeno de reduccin de esfuerzo personal cuando no se es responsable individualmente del trabajo.

La

reflexin

grupal.-

Es un fenmeno que se da cuando los integrantes de un grupo cohesionado suelen coincidir es una decisin no por su mrito, sino porque no estn dispuestos a arriesgarse a que los rechacen por cuestionar un punto de vista de la mayora o prestar una opinin que difiere del resto.

COMO DESARROLLAR DESTREZAS DE LIDERAZGO EN EQUIPO La efectividad del equipo es la consecucin de cuatro resultados de desempeo: innovacin/adaptacin, eficiencia, calidad y satisfaccin del empleado. Los equipos innovadores o con poder de adaptacin son los que cuentan con la capacidad para responder rpidamente a las necesidades y los cambios del entorno.

FUNCIN DE LOS LDERES EN LA FORMACIN DE EQUIPOS EFECTIVOS Uno de los objetivos importantes de una organizacin basada en equipos de trabajo es que los miembros del grupo participen del liderazgo, como en el caso de los equipos autoadministrados, los lderes siguen desempeando un papel importante.

Nueve funciones clave a las que puede recurrir un lder para conformar un buen equipo. 1. Destacar el reconocimiento al grupo y las recompensas 2. Identificar y edificar con base en las fortalezas del conjunto 3. Generar confianza y una norma de trabajo en equipo 4. Consolidar las capacidades del conjunto para que anticipe y enfrente los cambios de manera efectiva. 5. Conferir autoridad al grupo para que realice su labor con la menor interferencia. 6.Inspirar y motivar al equipo para que alcance niveles de desempeo elevados. 7. Reconocer las necesidades individuales y de grupo y atenderlas de manera oportuna. 8. Alentar y apoyar las decisiones del equipo. 9.Ofrecer a los equipos un trabajo que represente un desafo y los motive.

Nueve funciones de la organizacin en la creacin de equipos efectivos. 1. Apoyo incondicional de alta direccin. 2. Informacin y recursos adecuados. 3. Flexibilidad en la estructura de las tareas. 4. Tamao e integrantes adecuados. 5. Misin y objetivos claramente definidos. 6.Adecuada estructura de poder compartido, liderazgo compartido. 7. Liderazgo de equipo competente. 8. Evaluacin y solicitud de retroalimentacin sobre la efectividad del equipo. 9.Socializacin adecuada de los integrantes.

REVISIONES POSTERIORES A LA ACTIVIDAD Y LAS SESIONES DE DIALOGO PARA FACILITAR EL APRENDIZAJE EN EQUIPO Una revisin posterior a la actividad es un anlisis sistemtico que se realiza luego de que el equipo termina una actividad importante para descubrir las razones de los aciertos o fracasos. El objetivo de esta tcnica es que los integrantes revisen que hicieron bien en la actividad e identifiquen lo que puede mejorarse la siguiente vez que deba llevarse a cabo una tarea similar.

PRACTICAS ORGANIZACIONALES Y ADMINISTRATIVAS QUE COADYUBAN A LA CREATIVIDAD DEL EQUIPO Cuatro prcticas organizacionales que pueden apoyar la creatividad del equipo, comprender ofrecer a los equipos: 1.Recursos adecuados 2. Reconocimiento y recompensas apropiadas 3. Flexibilidad y menos estructura formal y 4. Tiempo libre para los integrantes piensen y experimenten nuevas ideas.

Las cuatro prcticas administrativas que apoyan la creatividad del equipo son: 1. Asignar a los integrantes las tareas adecuadas 2. Darles una mayor autonoma para que hagan el trabajo. 3. Asegurarles la disponibilidad de tiempo, dinero y otros recursos convenientes, y 4. Proteger al equipo en contra de los Bloqueadores de creatividad

FACTORES DETERMINANTES DE LAS BUENAS DECISIONES DE EQUIPO. Los cinco factores determinantes de las buenas decisiones en equipo son: 1. El tamao y la composicin, 2. La jerarqua o puesto de los integrantes, 3.. La cohesin del equipo, 4. Los rasgos y valores de los integrantes, 5. La calidad del liderazgo.

FUNCIN DEL LDER EN LA TOMA DE DECISIONES EN EQUIPO SEGN LOS MTODOS TRADICIONAL Y ORIENTADO AL GRUPO Segn el mtodo tradicional el lder debe ejercer su poder para iniciar, dirigir, impulsar, instruir y controlar a los integrantes del equipo, se trata del mtodo centrado en el lder, comn en las organizaciones jerrquicas, en las que la toma de decisiones es descendente.

ETAPAS PARA LLEVAR A CABO REUNIONES FRUCTFERAS. Cada reunin debe incluir:

1. Identificar los objetivos de la reunin. 2. Abordar los puntos del orden del da. 3. Resumir y revisar la asignacin de tareas

CONCLUISON Como se pudo observar un equipo de trabajo se basa en diferentes aspectos que el lder debe aplicar.

PREGUNTAS

BIBLIOGRAFIA

Lussier Roberthy Achua, Liderazgo Edit.Thomson

Cristopher

F

(2006)