1. ¿Cómo debe de comenzar a organizar el archivo Arnulfo?

Arnulfo debe tener en cuenta muchos procesos y situaciones en primer lugar, además debe saber distribuir el tiempo y hacer un ambicioso cronograma de actividades de trabajo. Debe saber que en una primera instancia la actividad requiere el trabajo en conjunto, ya que el proceso documental lo demanda. En dicha actividad se requiere un valioso tiempo en donde se trabaja con los distintos trabajadores relacionados al proceso, incluido un coordinador o encargado de las secciones relacionadas con dicho proceso documental.

Dichas personas, funcionarias o trabajadores se deben invitar a la revisión de sus documentos, teniendo en cuenta que ellos aplican a su labor. Los procesos a determinar despues son la selección y los que se estipulan para su clasificación, separación, etc.

2. ¿Cuáles son las causas que originaron esta situación?

Se puede decir que se debe a la ausencia de lineamientos y normas para la administración de la documentación, así mismo al abandono muchas veces por parte tanto de las instituciones u organizaciones encargadas de dicha labor o desde la misma empresa que no lleva a cabo los procesos adecuados e indicados.

3. ¿Debe aplicar el ciclo vital del documento y como gestionarlo?

4. Arnulfo encuentra en los fondos acumulados documentos electrónicos de archivo. ¿Cómo debe ser archivados esos documentos?

5. ¿Cómo debe aplicar las TRD para un fácil acceso a la información?

6. Desde el punto de vista archivístico ¿Cuál es la importancia del uso de las TRD?

7. Según su criterio ¿cuál es el gran reto de Arnulfo?

8. ¿Cree usted que la gestión documental es la base para el desempeño de la empresa?