2015

Como crear una base de

datos en Access

Este manual ha sido creado para todo aquel que

necesite ver, recordar, utilizar ciertas partes de este

documento, ya que con una idea se construyen

muchos proyectos tanto en la vida laboral como

personal.

Licenciada Yesenia Yassmin Nuñez Palencia

INSTITUTO NACIONAL DE NUEVA CONCEPCIÓN

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Contenido

Introducción ....................................................................................................................................... 2

Objetivos Generales ......................................................................................................................... 3

Objetivos Específicos ....................................................................................................................... 3

Conclusión ....................................................................................................................................... 17

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Introducción

Con este pequeño manual, la idea es mostrar a los alumnos o a todo aquel

interesado de saber cómo se crea una base de datos en Access, este documento

le será muy útil, a la hora de trabajar en algún proyecto.

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Objetivos Generales

1. Diseñar un manual el cual detalle paso a paso la creación de una base de

datos en Access.

2. Planear un proyecto en el cual los alumnos tendrán que crear una base de

datos.

Objetivos Específicos

1. Detallar en el manual los pasos a seguir para la creación de base de datos

en Access.

2. Organizar bien la información del manual, para que los alumnos no tengan

problemas con su uso.

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Ante todo buscamos el programa de Access, si tu sistema operativo es Windows

8, deberás de seguir los siguientes pasos.

1. ubicamos en cursor en la esquina del escritorio, veremos esta imagen de

inicio.

2. Con la barra de desplazamiento lo buscamos, en este caso buscamos una

imagen que tenga una A junto a una llave.

3. Al darle clip nos mostrara la siguiente pantalla.

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4. Nombramos nuestra base de datos, en este caso la base de datos será

llamada diseño de sistemas informáticos.

5. Después de nombrarla, daremos clip en crear.

6. Después de haber dado clip en crear, nos mostrara la siguiente pantalla, en

la cual muestra automáticamente la primera tabla.

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7. Para nombrar nuestra primera tabla, daremos clip en el icono ver, nos

mostrara el cuadro de dialogo siguiente.

8. Después de nombrar la tabla, damos clip en aceptar.

9. Después de dar clip en aceptar la tabla que no tenía nombre, ya muestra el

nombre que ha sido asignado.

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10. Con esto ya podemos empezar a crear la base de datos, primero llenamos

las columnas con los datos correctos.

11. Empezamos a llenar con los datos del alumno, con las demás tablas

responsable, docente realizamos el mismo proceso de llenado de los

datos.

12. Si damos clip en texto nos mostrara la siguiente lista,, de los tipos de datos

que podemos insertar en una base de datos.

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13. Para ciertos datos podemos utilizar asistente para búsqueda.

14. Al dar clip en asistente para búsqueda, nos muestra la siguiente pantalla,

seleccionamos escribir los valores que desee, y damos clip en siguiente.

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15. Después de haber dado clip en siguiente, nos muestra la pantalla siguiente,

en la cual podemos ingresar los datos que necesitemos.

16. Ingresamos los datos, de la fila repite año escolar sí, no, damos clip en

siguiente.

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17. Nos mostrara la siguiente pantalla, damos clip en permitir varios valores y

damos clip en finalizar.

18. Ya tenemos listo los datos de las tres tablas

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19. Después de haber ingresado los datos en las tablas, crearemos la base de

datos, damos clip en base de datos de Access

20. Nos mostrara la siguiente cuadro, damos cli en dividir base de datos.

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21. creamos una carpeta en el escritorio, damos clip en dividir, en esa carpeta

se guardara nuestra base de datos.

22. esta es la carpeta que hemos creado, la hemos llamado diseño

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23. guardamos cualquier cambio que se haiga realizado

24. damos clip en vista de diseño.

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25. después de guardar los cambios, podemos notar que ya están habilitadas

las tablas.

26. ya tenemos la base de datos, ahora podemos relacionar las tablas, damos

clip en relaciones.

27. nos mostrara la siguiente cuadro en donde nos permitirá crear las tablas,

para luego relacionarlas.

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28. después de seleccionar las tablas damos clip en crear.

29. en ese cuadro se ven las tablas que queremos relacionar, damos clip en

crear.

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30. después de todo lo anterior ya tenemos nuestras tres tablas relacionadas.

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Conclusión

Todo concluye que para crear un documento, no es necesaria la gran cantidad de archivos, solo

tener una idea a la cual se le tiene que dar forma. Para ello hemos creado este manual.