Como Crear Empresas en Colombia 2

7/29/2019 Como Crear Empresas en Colombia 2

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Qu es una empresa? Toda actividad econmica

organizada para produccin,transformacin, circulacin,administracin y custodia debienes o para la prestacinde servicios.

Dicha actividad se realizar a

travs de uno o msestablecimientos decomercio.


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El comerciante como persona natural, esdecir, individualmente.

Las sociedades comerciales

Las empresas unipersonales Los establecimientos de comercio (no

hacemos referencia al local comercial).

Las sucursales o agencias de las sociedadescomerciales

Las sucursales de sociedades extranjeras


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Qu deberes tienen loscomerciantes o empresarios?

1) Matricularse en el registro mercantil2) Inscribir en el R. M. todos los actos, libros y

documentos respecto de los cuales la ley exijaesa formalidad

3) Llevar contabilidad regular de sus negociosconforme a las prescripciones legales.

4) Conservar con arreglo a la ley lacorrespondencia y dems documentos

relacionados con sus negocios5) Abstenerse de ejecutar actos de competencia

desleal.


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DE FORMA INDIVIDUAL1. Como persona natural comercianteResponder con todo su patrimonio personal por las obligacionesque adquiera en desarrollo de su actividad econmica.2. Como empresa unipersonal EU3. Como accionista nico en una SAS.

DE FORMA CONJUNTA (dos o ms personas)1. Como sociedades comerciales2. Como una empresa asociativa de trabajo

FORMAS JURDICAS PARA FORMALIZAR SUEMPRESA

NMERO DE PERSONAS QUE PUEDEN CONFORMAR LA EMPRESA:Una vez el empresario haya definido la actividad econmica deberdefinir el nmero de personas involucradas en la creacin de la empresa,tendr dos opciones:


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CLASIFICACIN DE EMPRESAS ENCOLOMBIA

En Colombia el segmento empresarial esta clasificado en micro,pequeas, medianas y grandes empresas, esta clasificacin estreglamentada en la Ley 590 de 2000 conocida como la Ley Mipymes ysus modificaciones (Ley 905 de 2004).

Tamao Activos TotalesSMMLV

Planta depersonal

Microempresa Hasta 500 Hasta 10 trabajadores

Pequea Superior a 500 y hasta5.000

Entre 11 y 50

Mediana Superior a 5.000 y hasta30.000

Entre 51 y 200

Grande Superior a 30.000 Ms de 200trabajadores


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CLASIFICACIN DE EMPRESAS EN COLOMBIA

POR LA ACTIVIDAD QUE DESARROLLAN

INDUSTRIALES: La actividad primordial de este tipo de empresas es la produccin debienes mediante la transformacin y/o extraccin de materias primas

MANUFACTURERAS: Son aquellas que transforman las materias primas en productosterminados y pueden ser productoras de bienes de consumo final o de produccin.

AGROPECUARIAS: Como su nombre lo indica su funcin es la explotacin de laagricultura y la ganadera.

COMERCIALES: Son intermediarios entre el productor y el consumidor, su funcinprimordial es la compra - venta de productos terminados. Se pueden clasificar en :

SERVICIOS: Como su nombre lo indica son aquellos que brindan servicio a la comunidady pueden tener o no fines lucrativos. Se pueden clasificar en:

Servicios pblicos varios ( comunicaciones, energa, agua ) Servicios privados varios (servicios administrativos, contables, jurdicos, asesora, etc). Transporte (colectivo o de mercancas) Turismo Instituciones financieras Educacin Salubridad ( Clnicas ) Finanzas y seguros


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CLASIFICACIN DE EMPRESAS EN COLOMBIAEMPRESAS FABRICANTES:producen productos, de las materias primas o componentes,que luego venden a un beneficio.EMPRESAS DE SERVICIOS: ofrecen bienes intangibles o servicios y en general obtienen unbeneficio mediante el cobro de mano de obra u otros serviciosDISTRIBUIDORES Y MINORISTAS son intermediarios entre consumidores y losfabricantesAGRICULTURA Y MINERA son las empresas interesadas en la produccin de materiasprimas, tales como plantas o explotacin de minerales.EMPRESAS FINANCIERAS: incluyen bancos y empresas que generan beneficios a travs de

la inversin y la gestin del capital.EMPRESAS DE INFORMACIN: generan beneficios principalmente de la reventa de lapropiedad intelectual, en estas se incluyen los estudios cinematogrficos, editoriales yempresas de softwareEMPRESAS DE SERVICIOS PBLICOS: producen servicios pblicos, tales como gas,electricidad, o de tratamiento de aguas residuales, telecomunicacionesINMOBILIARIAS: son las empresas que generan ganancias de la venta, alquiler, y el

desarrollo de propiedades, casas, y los edificios.EMPRESAS EDUCATIVAS: Se dedican a la enseanza en cualquier nivel, y tipo deenseanza, generan bebeficios del coste de la educacin.EMPRESAS DE TRANSPORTES: se trata de las empresas que se dedican al transporte demercancas y personas de un lugar a otro, generando un beneficio de los costos de transporte.EMPRESAS CONSTRUCTORAS: Se dedican a la construccin de edificaciones oinfraestructuras.Hay muchas otras divisiones y subdivisiones de las empresas.


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SOCIEDADES COMERCIALES

CONSTITUCION POLITICA (Art. 39)

Fundamento Legal CODIGO DE COMERCIO LEY 222 DE 1995 LEY 1014 DE 2006 LEY 1258 DE 2008

SOCIEDADES POR ACCIONESSIMPLIFICADAS - S.A.S. -


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SOCIEDADES COMERCIALES

Contrato por el cual dos o ms personas (naturales o

jurdicas) se obligan a hacer un aporte en dinero, en

trabajo u otros bienes con el fin de repartirse las

utilidades que genere el desarrollo de la empresa.Una vez constituida legalmente, forma una persona

jurdica distinta a los socios individualmente

considerados

Siempre son con animo de lucro


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CLASES DE SOCIEDADES

En Colombia existen seis (6) clases de sociedades comerciales:

Con frecuencia son empleadas la sociedad colectivay las sociedades encomandita como empresas familiares o pequeas, la sociedad de

responsabilidad limitada por empresas pequeas y medianas, y lasociedad annima por empresas grandes.

Hoy la SAS son la alternativa societaria para empresas familiares ycomerciales de cualquier tamao y actividad.

Cdigo de Comercio

1. Sociedad Colectiva

2. S. En Comandita Simple

3. S. En Comandita por Acciones

4. S. Responsabilidad Limitada y

5. Sociedad Annima

Ley 1258 de 20086. Sociedad por Acciones

Simplificadas S.A.S.

Ley 222 de 1995* Empresas Unipersonales


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TIPOS DE SOCIEDADES

SOCIEDADES DE PERSONAS(parentesco, confianza, amistad)

Sociedad ColectivaSociedad Limitada

Sociedad en Comandita Simple


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SOCIEDADES DE CAPITAL(primordial es el factor econmico)

Sociedad en Comandita por Acciones

Sociedad Annima

Sociedad Por Acciones Simplificadas

TIPOS DE SOCIEDADES


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TIPO DE

SOCIEDADSOCIEDADCOLECTIVA SOCIEDADLIMITADA SOCIEDADANNIMA

Constitucin

Por escritura pblica

Ley 1014 de 2006Por documento privado





Nombre

Razn Social + CaSeguida de Ca.,hermanos, e hijos

Prez Gmez & Ca.

Razn Social + Ltda.Claudia Gonzlez Limitada

Denominacin Social + Ltda.Ferretera de Sucre Ltda.

Denominacin Social +S.Aseguida de sociedadannima o S.A.

DROGAS LA SUPERIOR S.A.

Tipo de sociosLos Socios son llamadosColectivos o Gestores

Los menores de edad NOpueden ser socios

Los socios son llamadosSocios Capitalista

Los menores de edad SIpueden ser socios

Los socios son llamadosSocios AccionistasLos menores de edad SIpueden ser socios

Responsabilidad

de los SociosIlimitadaSolidariaSubsidiaria

Es limitada hasta el monto de

sus aportes.

Es 100% limitada hasta el

monto de los respectivosaportes de cada socioaccionista.

Nmero deSocios

Mnimo: 2Mximo: Ilimitado Mnimo: 2Mximo: 25 Mnimo: 5 accionistasMximo: Ilimitado


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TIPO DE

SOCIEDADSOCIEDAD

EN COMANDITA SIMPLE SOCIEDAD EN COMANDITAPOR ACCIONESConstitucin


Ley 1014 de 2006


Ley 1014 de 2006

NombreRazn Social + S en CSeguida de la expresin & Cia S. en C.

Ej. Milena Barrios & Ca. S. en C

Razn Social + SCASeguida de la expresin & Cia S.C.A.

Ej. Jos Miguel Narvez & Ca. S.C.A.

Tipo de socios

A)COLECTIVOS O GESTORES:Administran la sociedad.

Losmenores de edad no

B) COMANDITARIOS:no intervienen en laadministracin de la misma, se le aplicanlas disposiciones de sociedades limitadasen cuanto a la responsabilidad

Los menores de edad SI

A)COLECTIVOS O GESTORES:Administran la sociedad.

Losmenores de edad no

B) COMANDITARIOS ACCIONISTAS:no intervienen en la administracin dela misma, se le aplican disposiciones desociedades limitadas en cuanto a laresponsabilidad

Los menores de edad SI

Responsabilidadde los Socios

GESTORES COMANDITARIOSIlimitada Es limitada hastaSolidaria el monto aportes

COLECTIVOS COMANDITARIOSGESTORES ACCIONISTAS

Ilimitada Es limitada hastaSolidaria el monto de sus

aportesNmero de

SociosMnimo: 2 (1 Gestor y

1 Comanditario)Mximo: 25 socios

Mnimo: 6 (1 Gestor y5 Comanditarios)

Mximo: Ilimitado


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TIPO DE

SOCIEDADEMPRESA

UNIPERSONALSOCIEDAD POR ACCIONES

SIMPLIFICADAS

Constitucin

Ley 222/1995 (Arts. 71-81)Por documento privado

Salvo que se aporten bienes inmuebles,caso en cual debe constituir por EscrituraPblica

Ley 1258/2008Por documento privado

Salvo que se aporten bienes inmuebles,caso en cual debe constituirse por EscrituraPblica

Nombre

Razn Social o Denominacin SocialSeguida de la expresin E. U.

Mara Cecilia Crdenas E. U.

Suministros del Caribe E. U.

Razn Social o Denominacin SocialSeguida de la expresin S.A.S.

Cecilia Vergara S.A.S

Ferro agrcola de Sucre S.A.S

Tipo de sociosEl nico socio es llamado

Empresario Constituyente

Los menores de edad SI pueden sersocios

Los socios son llamados

Socios AccionistasLos menores de edad SI pueden ser socios

Responsabilidadde los Socios

Es limitada hasta el monto de susrespectivos aportes.

Es 100% limitada hasta el monto de losrespectivos aportes de cada socio accionista.

Nmero deSocios Mximo: 1 socio Mnimo: 1 socio accionistaMximo: Ilimitado


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Dnde debe efectuarse lamatrcula?

En la Cmara de Comercio con jurisdiccin en eldomicilio de la persona interesada.

Por ejemplo si el comerciante tiene su domicilioprincipal en Sincelejo y dos establecimientos unoen Corozal y otro en Sahagn (Crdoba), lamatricula mercantil la debe solicitar ante Cmarade Comercio de Sincelejo y Montera

Hoy da existe el RUE y se puede realizar desdecualquier Cmara de Comercio


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Qu plazo tengo para solicitar lamatricula?

La solicitud de matricula debe presentarse dentrodel mes siguiente a la fecha en que la personanatural empez a ejercer el comercio o en que la

sucursal o establecimiento de comercio fueabierto.

Tratndose de sociedades, la peticin de matricula

se debe presentar por el representante legal,dentro del mes siguiente a la fecha de laescritura pblica o documento privado deconstitucin.


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La renovacin de la matricula debe hacerseanualmente, dentro de los tres primeros meses decada ao, entre enero-marzo sin importar la fecha enque se haya efectuado la Matrcula.

Para la renovacin se diligencia un nuevo formulariocon la informacin actualizada.

Se puede realizar cualquier mutacin(cambio de direccin, actividad, activos)

No se puede cambiar el nombre del establecimiento

Cundo se debe renovar la matricula mercantil?


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Ley 1429 de 2010 - Ley Primer empleoBeneficios

REQUISITOS1. Ser Pequeas empresas

- Activos no superen los 5.000 SMMLV y- Planta personal no sea superior a 50 trabajadores

2. Inicien su actividad econmica principal a partir de la entrada en vigencia deesta ley

a) Cero por ciento (0%) en el primer ao de actividad.

b) Cincuenta por ciento (50%) en el segundo ao.

c) Setenta y cinco por ciento (75%) en el tercer ao.

d) Cien por ciento (100%) en el cuarto ao en adelante.

Este beneficio estar vigente hasta el 31 de diciembre de 2014


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LIBROS DE LOS COMERCIANTES

LIBROS DE CONTABILIDAD

Libro auxiliarLibro cajaLibro diario columnarioLibro mayor y balance

Libro bancos

Libro inventario

LIBROS DE ADMINISTRACIONLibro de registro de accionistas

Libro de sociosLibro de actas

- Asamblea de Accionistas

- Junta de Socios

- Junta Directiva *


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LA MATRICULA MERCANTIL

REQUISITOS - PERSONAS NATURALES

1) Diligenciamiento y presentacin personal de losformularios del REGISTRO UNICO EMPRESARIAL y laCARATULA UNICA (RUE)

2) Anexar la fotocopia del documento de identidad3) Balance de apertura firmado por contador pblico4) Registro nico Tributario (RUT) expedido por la DIAN5) Copia de recibo de servicios pblicos6) Pagar los derechos de inscripcin que les son liquidados

por la Cmara de Comercio


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LA MATRICULA MERCANTIL

REQUISITOS - PERSONAS JURIDICA

1) Diligenciamiento y presentacin de los formularios delREGISTRO UNICO EMPRESARIAL y la CARATULA UNICA (RUE)

2) Balance de apertura firmado por contador pblico

3) Registro nico Tributario (RUT)

4) Copia de recibo de servicios pblicos

5) Copia autentica del documento de constitucin(escritura pblica o documento privado)

6) Recibo de pago del impuesto de registro a favor de la

Gobernacin7) Pagar los derechos de inscripcin que les son liquidados por

la Cmara de Comercio


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Escritura Pblica y/o Documento Privado

1. Constituirse por Escritura Pblica (Regla General)

Ley 1014 de 2006 (Ley de Cultura del Emprendimiento)Se podrn constituir por documento privado solamente aquellas

Sociedades que cumplan con cualquiera de los requisitos:

Menos de 10 trabajadores,

Activos inferiores a 500 S.M.M.L.V ($283.350.000)

Tambin se pueden constituir por documento privado:Soc. por Acciones Simplificadas y las Empresas Unipersonales

2. La inscripcin en el Registro Mercantil de la Cmara deComercio

Formularios RUE Balance de Apertura DIAN (RUT) NIT Clasifica en el rgimen comn Gobernacin de Sucre - Impuesto Registro (7x1000) Pago de la Inscripcin para su registro


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QUE DEBE CONTENER LA ESC PUB. o D.P.DE CONSTITUCION (Art. 110 C Cio - Art. 5 Ley 1258/08)

El nombre y domicilio de las personas que intervengan comootorgantes.

Si el socio es una P. N. se indica el nombre, identificacin, nacionalidad

Si el socio es una P. J. debe indicar el nombre, NIT y # E.P., decreto

La clase o tipo de sociedad(NOMBRE)Razn Social: Diana Martnez & Ca. LimitadaDenominacin Social: Ferretera de La Costa S.A.

El domicilio de la sociedadDomicilio principal de la sociedad y de las sucursales

El objeto social(Debe ser lcito, determinado)

El capital social


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QUE DEBE CONTENER LA ESC PUB. o D.P. DECONSTITUCION (Art. 110 C Cio - Art. 5 Ley 1258/08)

La forma de administrar los negocios sociales

Direccin Administracin Representacin* Junta de Socios * Asamblea de Accionistas* Junta Directiva * Representante Legal

La poca y la forma de convocar a reunin de Junta oAsamblea

La duracin precisa de la sociedadExcepto las SAS

Lascausales de disolucin anticipadade la misma; La forma de hacer la liquidacin El nombre y domicilio de la persona o personas que han de

Representar Legalmente a la sociedad, Las facultades yobligaciones

Las facultades y obligaciones del Revisor Fiscal


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Pasos para

constituir unaempresa enColombia


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1. IDEA DE NEGOCIO

Se debe analizar tipo de empresa, actividad

(Ventajas, estudio de mercadeo, costos)

2. Certificado de Homonimia

3. DIAN RUT-NITRgimen SIMPLIFICADO (pequeos comerciantes) Libro fiscalRgimen COMUN Libro Contabilidad (Diario, Mayor y Balance)

Libro Administracin (Actas Junta y Asamblea)

Personas JurdicasPersonas Naturales cuando:

RETEFUENTE (Mensual)OBLIGACIONES: IVA ( Bimensual)

RENTA (Anual)


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PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

4. CAMARA DE COMERCIO

Matricularse en el Registro MercantilPersona NaturalPersona Jurdica (escritura o documento privado)

5. ALCALDIA MUNICIPAL (Impuestos Municipales)Impuesto de industria y comercio (ICA)

De acuerdo a la actividad comercialImpuesto de avisos y tableros

Impuesto al consumo de cervezas y licoresCumplir con todas las normas referentes al uso del suelo, intensidadauditiva, horario, ubicacinEl concepto se solicitar en los municipios ante la Oficina dePlaneacin de las Alcaldas



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5. BOMBEROS

Concepto sobre el Manejo de extintores, prevencin de incendios yseguridad de las instalaciones

6. SAYCO - ASIMPRO

Cuando el establecimiento ejecuta pblicamente obras musicales

causantes del pago por derechos de autor

7. Registro ante el INVIMA.Si la empresa va a fabricar o comercializar alimentosCumplir con las condiciones sanitarias y realizar el curso de manipulacin de

alimentos

8. Registro Nacional de Exportadores

Ante el Ministerio de Comercio Exterior. Si la empresa va a exportar susproductos


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OBLIGACIONES LABORALESSalario+Aux Transp. $634,500

MENSUAL ANUALSUELDO $566,700 $6,800,400

SUBSIDIO DE TRANSPORTE $67,800 $813,600

CESANTIAS $52,875 $634,500

INTERESES DE CESANTIAS $6,345 $76,140PRIMA LEGAL $52,875 $634,500

VACACIONES $23,613 $283,350

SALUD $48,170 $578,034

PENSION $68,004 $816,048

ARP $5,150 $61,800

PARAFISCALES 9% SENA (2) $11,334 $136,008

ICBF (3) $17,001 $204,012

CAJAS COMPENSACION (4) $22,668 $272,016

TOTAL $942,534 $ 10.402.440


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Tabla de Riesgos Profesionales

CLASE RIESGO DE VALOR M NIMO VALOR INICIAL VALOR M XIMOI 0.348% 0.522% 0.696%II 0.435% 1.044% 1.653%III 0.783% 2.436% 4.089%IV 1.740% 4.350% 6.960%V 3.219% 6.960% 8.700%


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C E R T I F I C A D O S

REGISTROMERCANTIL

REGISTRO DEENTIDADES SIN

ANIMO DE LUCRO

REGISTRO UNICODE PROPONENTES

RUP

Comerciantes

Establecimientos deComercio

AsociacionesCorporacionesFundacionesSector Solidario

ConstructorConsultorProveedor

1. Matricula Mercantil

2. Existencia yRepresentacin Legal

1. Existencia yRepresentacin Legal

1. Certificados deProponentes


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TIPOS DE

CERTIFICADOS MatrculaMercantilExistencia y

RepresentacinLegal

ProponentesRUP

Especial

PERSONANATURAL

PERSONAJURIDICA

Sociedades

ESALAsociacionesFundacionesCooperativas


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GRACIAS

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