Cómo Calcular el Staff en un Service Desk-FREE-

27

Transcript of Cómo Calcular el Staff en un Service Desk-FREE-

Nuestra Especialidad son las buenas prácticas

de Gestión TI

Quienes Somos

en brindar consultorías, auditorias, entrenamientos y certificación en estándares y metodologías mundiales para la industria de las tecnologías de la información.

Compañía especializada

Por que It Service

• Mas de 10 años de experiencia.• Múltiples casos de éxito en cada uno de nuestros servicios en diversos

países de latino américa.• Personal altamente calificado y con reconocimientos mundiales.• Contamos con el aval de múltiples compañías que verifican la calidad

de nuestros servicios.• Nuestra meta es satisfacer las necesidades del cliente.

Servicios.

Entrenamientos y Certificaciones.

ITIL®

Dirección de Proyectos

Preparación Examen PMP®

Scrum Ciberseguridad

ISO 20000ISO 27000

Service Desk

TOGAF

Ethical Hacking

COBIT

SERVICE DESK

Introducción

Introducción

El curso de Service Desk proporciona a los estudiantes una comprensión de los principios, practicas y la aplicación de las experiencias utilizando las mejores buenas practicas dentro de la operación, monitoreo, generación de reportes, gestión de procesos de ITIL en la fase operativa, planificación, implementación y mejora continua que conllevan a la formación de los candidatos dentro de las buenas practicas de una mesa de servicio.

¿Porque Implementar Service Desk?

Adquirir conocimiento sobre buenas prácticas

Mejorar las comunicaciones internas en TI y departamentos asociados

Desarrollar y ofrecer estrategias de Service Desk para sustentar plenamente los objetivos de la organización empresarial

Demostrar el liderazgo y disciplinas clave de gestión necesarias para ser un especialista en Service Desk

Maximizar la interacción del Centro de Servicios de TI con otras funciones, procesos y estándares para potenciar la eficiencia y la eficacia de TI

Objetivos

OBJETIVOS

El objetivo principal del curso es formar a los asistentes en las mejores prácticas mundiales existentes para la gestión del día a día de los centros de soporte o Service desk; en este seminario se clarifica todo lo requerido en una organización para contar con un servicio de clase mundial y orientado a ITIL® 2011.

Este entrenamiento busca formar Gerentes, Coordinadores, Supervisores, Jefes de Áreas de Soporte a Usuarios de Tecnologías de la Información, analistas, consultores, auditores, interventores y en si todo el personal involucrado en la gestión de un Service Desk, Help Desk o Contact Center.

Contenido del Lecciones

1.

2.

3.

4.

5.

Definición de requerimientos estratégicos.

Desarrollo estratégico del rol

Habilidades directivas

Habilidades de gestión

La integración del Service Desk

6.

7.

8.

9.

10.

Promoción del Service Desk

Gestión de servicios TI

Aseguramiento de la calidad

Gestión eficaz de herramientas y tecnologías

Selección de personal, retención y desarrollo

Contenido del Lecciones

11. Liderazgo y gestión

1. Definición de requerimientos estratégicos

• Revisar el papel y las responsabilidades desde la mesa de servicio desde una perspectiva global.

• Examinar los requisitos para la creación de un plan para desarrollar la función estratégica de su equipo que sustenta los objetivos de negocio de la organización.

• Identificar las fuentes de conocimiento y las mejores prácticas

2. Desarrollo estratégico del rol

• Revisar la ética de servicios subyacentes que apoyan los objetivos estratégicos de la organización.

• Examinar cómo la mesa de servicio puede demostrar activamente su compromiso con la política de responsabilidad social de la organización

3. Habilidades directivas

• Revisar la forma de garantizar el desarrollo profesional de los miembros del equipo.

• Revisar la forma de garantizar el desarrollo continuo personal para usted.

• Descubre los beneficios de la orientación y tutoría y los fundamentos de los procesos

4. Habilidades de gestión

• Revisión de las capacidades y responsabilidades de un director de recepción servicio efectivo.

• Investigar la integración de servicios de TI con los objetivos de la organización.

• Verificación de las actividades para el desarrollo de estrategias de éxito del negocio.

• Analizar los conceptos básicos de la gestión financiera y la forma de gestionar comercialmente una mesa de servicio.

4. Habilidades de gestión

• Acordar los objetivos y beneficios del cambio organizativo eficaz Examinar la forma más eficaz de gestionar proyectos.

• Investigar la importancia de tener buenas habilidades de comunicación desde una perspectiva de gestión.

• Revisar la importancia de tener una excelente escucha , negociación y habilidades de interrogatorio

5. La integración del Service Desk

Abordar sobre la importancia y potencial de las relaciones eficaces de trabajo.

Definición de la importancia de las redes formales e informales.

Analizar sus responsabilidades en la contribución a los objetivos de negocio y de TI.

Explorar el valor de llevar a cabo las evaluaciones para ayudar a la mejora continua.

Aprender a utilizar varias opciones de abastecimiento y la forma en que se pueden utilizar para cumplir con los requisitos de negocio.

6. Promoción del Service Desk

• Discutir los objetivos de promover el catalogo de servicio.

• Revisar las actividades clave de un programa de promoción de éxito Investigar algunas de las opciones y los canales que se pueden utilizar para promover el catalogo de servicio.

• Discutir sobre cómo gestionar las expectativas de las partes interesadas.

7. Gestión de servicios TI

• Revisión de los objetivos de la Gestión de Servicios de TI.

• Verificación de responsabilidades del Service Desk en los procesos clave de ITIL, sus actividades y beneficios.

• Gestión de incidencias y la solicitud de cumplimiento.

• Gestión de problemas.

• Gestión del cambio.

• Gestión de liberación e implementación.

• Gestión activos de servicio y configuración del servicio.

• Gestión del conocimiento.

7. Gestión de servicios TI

• Gestión de seguridad de la información y el acceso a la administración.

• Gestión de la continuidad del servicio de TI.

• Gestión de catálogo de servicios.

• Interacción de las responsabilidades de la mesa de servicio en el proceso de gestión de nivel de servicio.

• Identificación de los principales componentes y actividades del proceso de gestión de nivel de servicio.

• Contenido objetivo y típico de los acuerdos de nivel de servicio (SLA) , acuerdos de nivel operativo (OLA ) y contratos de soporte ( UC )

8. Aseguramiento de la calidad

• Aprender sobre el propósito y los objetivos de los programas de garantía de calidad (QA).

• Identificación algunas prácticas comunes de control de calidad.

• Verificación sobre el propósito de retroalimentación de los clientes y diversos métodos para su obtención.

• Analizar la importancia de las encuestas de satisfacción de los clientes efectivos y los tipos de las encuestas utilizadas.

• Revisar los métodos para monitorear el desempeño

9. Gestión eficaz de herramientas y tecnologías

• Revisar las tecnologías más utilizadas.

• Investigar los beneficios de las herramientas de Gestión de Servicios de TI.

• Discutir la distribución automática de las llamadas e integración de telefonía e informática.

• Identificar las herramientas de uso que entrega apoyo comúnmente.

• Examinar los beneficios de auto- servicio y la auto recuperación.

• Introducción del uso eficaz de los medios de comunicación social.

10. Selección de personal, retención y desarrollo

Examinar los requisitos para la contratación efectiva y las cualidades y competencias clave requeridas para el personal de apoyo de forma exitosa.

Revisar los beneficios de una inducción estructurado y programa de formación y desarrollo en curso.

Analizar los comportamientos necesarios para retener al personal , mantener excelentes relaciones de trabajo.

11. Liderazgo y gestión

Revisión de las características y las actividades requeridas de un administrador eficaz.

Examinar los elementos de éxito de la planificación y los métodos utilizados.

Descubrir cómo organizar los recursos y dirigir, controlar y coordinar las actividades.

Revisar las características de un excelente líder.

Examinar las características y beneficios de personal, equipos motivados y la manera de alcanzar las metas.

GRACIAS !!! Los invitamos a seguirnos en las redes sociales

• Twitter = IT_Service_Co• Facebook = https://www.facebook.com/itservicecorp/ • LinkedIn = https://www.linkedin.com/in/camilasmith?trk=nav_responsive_tab_profile_pic• Instagram = @itservicecorp

Contacto:Comercial: Dayana CaicedoMóvil + 3183580204Bogotá (571)703-3057- (571)703-3008