Archivo

La Correspondencia y los comprobantes como parte de la contabilidad

Harn parte integrante de la contabilidad todos los comprobantes que sirvan de respaldo a las partidas asentadas en los libros, as como la correspondencia directamente relacionada con los negocios.

Conservacin y destruccin de libros.

D.R. 2649/93-Art. 134. Los entes econmicos deben conservar debidamente ordenados los libros de contabilidad, de actas, de registro de aportes, los comprobantes de las cuentas, los soportes de contabilidad y la correspondencia relacionada con sus operaciones.

Salvo lo dispuesto en normas especiales, los documentos que deben conservarse pueden destruirse despus de veinte (20) aos contados desde el cierre de aquellos o la fecha del ltimo asiento, documento o comprobante.

No obstante, cuando se garantice su reproduccin por cualquier medio tcnico, pueden destruirse transcurridos diez (10) aos

Materiales bsicos para el proceso de Archivo

Cartulina BlancaFolder Celu-GuiaPegante Liquido UniversalGancho Legajador PlsticoPerforadora

A-Z

TijerasProcedimiento para Archivar Ingresos Parte 1

Folder Celu Gua (Media Carta)Cortar por la LneaA-Z para Archivo Temporal (Cronolgico)Perforar

Consignacin MAYO No. L- 254-1

Procedimientos para archivar Consignaciones (L) Parte 3L-254Recibo de Consignacin BancariaTamao del Documento: 21.59x27.94 cm / 8.5x5.5 inFolder Celu-guia Carta

!Muchas Gracias por su Atencin y mucha suerte al archivar!

Recibo de Caja No.001Planilla de Ingresos DistritalesProcedimientos para Archivar Recibos de Caja Parte 2Entrega No. 01Nombre Divisin

Tamao del Documento: 21.59x27.94 cm / 8.5x5.5 inManejo y Custodia del Archivo ContableLa Correspondencia y los Comprobantes como parte de la contabilidad

Soportes Contables

Proceso de Archivo

Conclusiones

Soportes.Transferencia BancariaOrden de Pago 001Egreso MAYO No. G-254-1

Procedimientos para archivar Comprobantes de EgresosTamao del Documento: 21.59x27.94 cm / 8.5x5.5 inFolder Celu-guia Carta

G-254