Archivar el Correo Electronico: Una Responsabilidad de Dirección
25
www.interbel.es | [email protected] | 902 39 39 39 E S P A Ñ A | M I A M I | M E X I C O | C O L O M B I A | A R G E N T I N A El estándar para el almacenamiento de correo electrónico MailStore Server ® Abril 2015 ¿Por qué debo Archivar el e-mail?
-
Upload
lluis-font -
Category
Business
-
view
2.187 -
download
0
Transcript of Archivar el Correo Electronico: Una Responsabilidad de Dirección
www.interbel.es | [email protected] | 902 39 39 39 E S P A Ñ A | M I A M I | M E X I C O | C O L O M B I A | A R G E N T I N A
El estándar para el almacenamiento de correo electrónico
MailStore Server ®
Abril 2015
¿Por qué debo Archivar el e-mail?
www.interbel.es | [email protected] | 902 39 39 39 E S P A Ñ A | M I A M I | M E X I C O | C O L O M B I A | A R G E N T I N A
¿Por qué debo Archivar el e-mail?
2
www.interbel.es | [email protected] | 902 39 39 39 E S P A Ñ A | M I A M I | M E X I C O | C O L O M B I A | A R G E N T I N A 3
Fuente: www.go-‐gulf.com 2015
Fuente: PwC 2014
www.interbel.es | [email protected] | 902 39 39 39 E S P A Ñ A | M I A M I | M E X I C O | C O L O M B I A | A R G E N T I N A
La probabilidad de ataque informático e intento de fraude es cada día más
alta, en 2014 se “hackearon” 540M de cuentas de correo
Una de cada 5 cuentas de correo son
“Hackeadas”
4
www.interbel.es | [email protected] | 902 39 39 39 E S P A Ñ A | M I A M I | M E X I C O | C O L O M B I A | A R G E N T I N A
Sin embargo el peor enemigo esta dentro, el 33% de los delitos lo
cometieron empleados
Y más del 50% utilizaron el e-mail para cometer dichos delitos
5
www.interbel.es | [email protected] | 902 39 39 39 E S P A Ñ A | M I A M I | M E X I C O | C O L O M B I A | A R G E N T I N A
Todos estos delitos ocasionaron
Perdidas Económicas Perdidas de Datos Perdida de Litigios
Filtraje de Información a la Competencia
Perdida de Clientes
6
www.interbel.es | [email protected] | 902 39 39 39 E S P A Ñ A | M I A M I | M E X I C O | C O L O M B I A | A R G E N T I N A
El simple hecho de implantar una Política de Seguridad del e-mail con
una Herramienta de Control y Archivado puede reducir el riesgo
que se cometan delitos dentro de la organización en más de un 50%
7
www.interbel.es | [email protected] | 902 39 39 39 E S P A Ñ A | M I A M I | M E X I C O | C O L O M B I A | A R G E N T I N A
Presentación 1
8
¿Cuánto vale tu tranquilidad? y tu
¿Responsabilidad como Directivo?
8
www.interbel.es | [email protected] | 902 39 39 39 E S P A Ñ A | M I A M I | M E X I C O | C O L O M B I A | A R G E N T I N A
Ventajas del almacenamiento de correo electrónico
9
www.interbel.es | [email protected] | 902 39 39 39 E S P A Ñ A | M I A M I | M E X I C O | C O L O M B I A | A R G E N T I N A
Ventajas Para la empresa
Protección total frente a pérdidas y manipulación de datos
Cumplimiento de un número cada vez mayor de normas relativas al correo electrónico, eDiscovery y otra legislación
Salvaguarda frente a errores y borrados accidentales
Reducción de los costes de TI
Aumento de la Productividad
Sistema de Auditoria y Pruebas validas frente a litigios
10
www.interbel.es | [email protected] | 902 39 39 39 E S P A Ñ A | M I A M I | M E X I C O | C O L O M B I A | A R G E N T I N A
Ventajas Para usuarios
Búsqueda extremadamente rápida de todos los correos y archivos adjuntos
MailStore Mobile Web Access para iPhone, iPad, iPod touch, BlackBerry, Google Android y Windows Phone
Sin necesidad de limitar el tamaño del buzón
Aumento de la Productividad
11
www.interbel.es | [email protected] | 902 39 39 39 E S P A Ñ A | M I A M I | M E X I C O | C O L O M B I A | A R G E N T I N A
Ventajas
Reducción duradera de la carga de los servidores de correo electrónico
Simplificación del backup y la recuperación del correo
Reducción de los gastos y requisitos de almacenamiento
Para administradores
Aumento de la disponibilidad del correo electrónico
Centralización de correos electrónicos distribuidos (p. ej., archivos PST)
12
www.interbel.es | [email protected] | 902 39 39 39 E S P A Ñ A | M I A M I | M E X I C O | C O L O M B I A | A R G E N T I N A
Por qué elegir MailStore
13
www.interbel.es | [email protected] | 902 39 39 39 E S P A Ñ A | M I A M I | M E X I C O | C O L O M B I A | A R G E N T I N A
Más de 10.000 clientes en 60 países confían desde hace muchos años en MailStore
Configuración sencilla en tan solo unos minutos y uso intuitivo
Coste y requisitos de sistema reducidos
MailStore está optimizado específicamente para satisfacer las necesidades de las pymes
Con MailStore Server, las empresas pueden aprovechar todas las ventajas jurídicas, técnicas y económicas del almacenamiento de correo electrónico moderno, de manera sencilla y segura. Tecnología de almacenamiento integrada
sin necesidad de un servidor SQL
Por qué elegir MailStore
14
www.interbel.es | [email protected] | 902 39 39 39 E S P A Ñ A | M I A M I | M E X I C O | C O L O M B I A | A R G E N T I N A
Concepto de cumplimiento integral Por qué elegir MailStore
Certificación habitual conforme a la normativa internacional
Concepto de tecnología
§ Almacenamiento completo del 100% de los correos electrónicos
§ Seguridad inviolable gracias al cifrado AES256, valores de hashes SHA1 y otras medidas
§ Normas de conservación configurables § El sistema de auditoría integrada proporciona un
registro y una transparencia perfectos
MailStore Server ayuda a las empresas a satisfacer un número cada vez mayor de normas sobre cumplimiento relativas al correo electrónico, eDiscovery y otra legislación. Además, MailStore Server es una importante herramienta que permite a dichas empresas protegerse frente a riesgos legales generales y demandas de clientes.
15
www.interbel.es | [email protected] | 902 39 39 39 E S P A Ñ A | M I A M I | M E X I C O | C O L O M B I A | A R G E N T I N A
Por qué elegir MailStore
Admite la mayoría de métodos de almacenamiento y sistemas de correo comunes
Microsoft Exchange 2003, 2007, 2010 y Office 365
MDaemon, Kerio Connect y IceWarp
Todos los servidores de correo y servicios de correo web compatibles con IMAP o POP3
Microsoft Outlook y otros clientes de correo electrónico
Archivos PST, EML, MSG y MBOX
§ Almacenamiento de buzones, buzones compartidos, carpetas públicas y archivos PST existentes
§ Almacenamiento de todos los correos en cuanto se reciben y envían
§ Una vez archivados los correos electrónicos, pueden eliminarse de los buzones siguiendo un proceso basado en reglas
16
www.interbel.es | [email protected] | 902 39 39 39 E S P A Ñ A | M I A M I | M E X I C O | C O L O M B I A | A R G E N T I N A
Por qué elegir MailStore
Búsqueda rapidísima de correos electrónicos
MailStore Outlook Add-in Perfecta integración con Microsoft Outlook
MailStore Web Access Acceso mediante cualquier explorador de Internet
MailStore Mobile Web Access Para smartphones y tabletas
MailStore IMAP Server Integración del archivador como un buzón de solo lectura en cualquier programa de correo o en un dispositivo móvil mediante un servidor IMAP integrado
§ Cuando acceden al archivador, los usuarios pueden realizar una búsqueda de texto completo (incluidos todos los archivos adjuntos) o utilizar la estructura habitual de carpetas.
§ Los correos se pueden recuperar con un solo clic o simplemente abrirse para reenviar el mensaje o enviar una respuesta.
17
www.interbel.es | [email protected] | 902 39 39 39 E S P A Ñ A | M I A M I | M E X I C O | C O L O M B I A | A R G E N T I N A
Por qué elegir MailStore
Tecnología de almacenamiento muy sofisticada y escalable que no precisa bases de datos externas
Disponible de inmediato en cuanto finaliza la instalación
Escalable a cualquier volumen de datos o número de usuarios
MailStore Server crece con tu empresa
§ El archivador está formado por el número necesario de almacenes de archivos, por ejemplo uno por trimestre o año
§ Para el usuario final, el concepto de almacén de archivos es totalmente transparente. El usuario trabaja con una vista combinada de todo el archivador. Como alternativa, se pueden utilizar sistemas
externos de gestión de bases de datos, como Microsoft SQL Server
18
www.interbel.es | [email protected] | 902 39 39 39 E S P A Ñ A | M I A M I | M E X I C O | C O L O M B I A | A R G E N T I N A
Por qué elegir MailStore
Todo el correo electrónico se puede recuperar del archivador en todo momento en formatos estándar
Esto garantiza la independencia de las empresas a largo plazo…
… también respecto a MailStore Server
Bidireccionalidad
Destinos de exportación compatibles § Buzones de Microsoft Exchange § Buzones de cualquier servidor de
correo (IMAP) § Reenvío mediante SMTP § Directorio en sistema de archivos
(archivos RFC822 EML, MSG y PST)
§ Microsoft Outlook y otros clientes de correo electrónico
19
www.interbel.es | [email protected] | 902 39 39 39 E S P A Ñ A | M I A M I | M E X I C O | C O L O M B I A | A R G E N T I N A
Confíe en los expertos
20
www.interbel.es | [email protected] | 902 39 39 39 E S P A Ñ A | M I A M I | M E X I C O | C O L O M B I A | A R G E N T I N A
Confíe en los expertos
Una de las soluciones de almacenamiento de correo electrónico líderes en el mundo
§ Más de 10.000 clientes de todos los sectores en más de 60 países
§ Entre ellos, numerosas instituciones públicas y centros educativos
§ Cliente más pequeño: < 5 usuarios
§ Cliente más grande: > 8.000 usuarios
21
www.interbel.es | [email protected] | 902 39 39 39 E S P A Ñ A | M I A M I | M E X I C O | C O L O M B I A | A R G E N T I N A
Confíe en los expertos Qué dicen los demás
«Al archivar nuestros correos electrónicos con MailStore, fuimos capaces de pasar de nuestro servidor antiguo a uno nuevo sin sufrir un proceso de migración interminable debido a la gran cantidad de buzones. Ahora nuestros usuarios pueden acceder a sus correos antiguos con MailStore y no hay necesidad de sobrecargar el servidor nuevo con una cantidad ingente de correos antiguos».
Takahiro Shima Yahoo! JAPÓN
«Me ha gustado mucho MailStore Server. Me parece increíblemente fácil de usar, extremadamente flexible, con un precio razonable y un soporte técnico adecuado».
MSExchange.org
«Con precios bajos, una instalación muy sencilla y una excelente facilidad de uso, se trata de una buena solución para las pequeñas empresas».
NetworkWorld
22
www.interbel.es | [email protected] | 902 39 39 39 E S P A Ñ A | M I A M I | M E X I C O | C O L O M B I A | A R G E N T I N A
Confíe en los expertos
Asistencia proporcionada por expertos especializados en TI.
Servicio Plus Interbel: servicio técnico ininterrumpido de 9 a 21h de lunes a viernes.
Tiempo medio de respuesta < 4 horas para solicitudes por correo electrónico
Soporte técnico de calidad superior
Asesoramiento técnico sobre dudas, mejoras y configuraciones avanzadas.
23
www.interbel.es | [email protected] | 902 39 39 39 E S P A Ñ A | M I A M I | M E X I C O | C O L O M B I A | A R G E N T I N A
[email protected] 902 39 39 39
www.interbel.es
¿DESEA MÁS INFORMACIÓN?
24
www.interbel.es | [email protected] | 902 39 39 39 E S P A Ñ A | M I A M I | M E X I C O | C O L O M B I A | A R G E N T I N A 25
